Fail Meja Prasekolah PPKI

FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Sekolah Kebangsaan Padang Kubu
Kemaman, Terengganu
NAMA
ALAMAT
:
:
Azaizuddin Bin Ismail

SK Padang Kubu,
KEMAMAN, TERENGGANU.
NO. TELEFON
N0. FAKS
:
:
09-8226288
Prasekolah SK Padang Kubu Kemaman
Page 14
E-MAIL
LAMAN WEB
:
:
azaizuddin@Yahoo.com
Page 15
Maklumat Guru Prasekolah

Nama
Azaizuddin Bin Ismail
Jawatan Hakiki
GURU PRASEKOLAH
Gred Jawatan
DG A 32
Bahagian / Unit
SEKOLAH RENDAH
Tarikh Memegang Jawatan
17 Januari 2000
Tarikh Penempatan
17 Januari 2000
Senarai Tugas Guru Prasekolah

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru
Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras,
Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:
2.I
PENGURUSAN PRASEKOLAH
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
Pengurusan
Pengurusan
Pengurusan
Pengurusan
Pengurusan
Pengurusan
Pengurusan
2.2
BIDANG UMUM
Kurikulum Prasekolah
Kokurikulum
Murid
Prasarana
Kewangan
Pembantu Pengurusan Murid
Kewangan
2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah
Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.
Page 16
PENGURUSAN KURIKULUM
Proses Utama
Fungsi Utama
1.1
MENYEDIAKAN RANCANGAN
TAHUNAN
BIL
PROSES KERJA
Terima panggilan mesyuarat/bengkel

dari PPD
Hadir mesyuarat / Bengkel
Mengadakan perbincangan untuk

memilih dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP

berdasarkan buku KPK dan Huraian
KPK
Menyediakan senarai semak matrik

untuk setiap komponen
Merancang cadangan aktiviti

berdasarkan HPdan Tema
Key in, cetak, bukukan dan

tempatkan di rak rujukan guru
Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN / DIRUJUK
PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 17
Proses Utama
Fungsi Utama
1.2
BIL
MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN
PROSES KERJA
Menyediakan rancangan pelajaran

harian berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik

pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan tema
Membina BBM yang sesuai
Menyediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan

pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian

kepada GB untuk semakan dan
pengesahan
PEGAWAI YANG
Guru Besar
Guru Penolong kanan
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 18
Proses Utama
Fungsi Utama
1.3
BIL
PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH
PROSES KERJA
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah
pengajaran dan pembelajaran yang
telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan

kemahiran yang diajar
Menilai keberkesanan sesi pengajaran

dan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuhan

dan pengayaan
Membuat refleksi
Muka
surat ini
1/1
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 19
Proses Utama
Fungsi Utama
1.4
BIL
MEMBUAT PENILAIAN MURID
PROSES KERJA
Mengenalpasti murid yang hendak

dinilai
Memerhati pelakuan / tingkahlaku

murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan

rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 20
PENGURUSAN KOKURIKULUM
Proses Utama
Fungsi Utama
2.1
MERANCANG TAKWIM TAHUNAN
BIL
PROSES KERJA
Terima takwim sekolah, daerah dan

negeri
Membina takwim tahunan

prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwim yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan

kenyataan kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPD
Melaksanakan aktiviti yang

dirancang
Membuat laporan aktiviti yang telah

dilaksanakan
Hantar laporan ke PPD
PEGAWAI YANG
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 21
Proses Utama
Fungsi Utama
2.2
BIL
PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI
MURID
PROSES KERJA
Terima arahan dari PPD/GB/GPK

Kokurikulum.
Hadir mesyuarat penetapan syarat

dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD
PEGAWAI YANG
Pegawai JPN
Buat perlantik jawatankuasa

pelaksana
Pegawai PPD
Guru Besar
Sediakan murid murid mengikut

acara yang dipertandingkan
Guru Penolong Kanan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
Adakan Mesyuarat penambahbaikan
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 22
Proses Utama
Fungsi Utama
2.3
MERANCANG DAN MELAKSANA

AKTIVITI REKREASI
BIL
PROSES KERJA
Menubuhkan jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh

lawatan
Mendapatkan maklumat terperinci

tentang tempat yang hendak
dilawati
Memohon kebenaran membuat

lawatan dari PPD
Memberi taklimat kepada ibu bapa

dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ke

tempat lawatan
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dokumentasi
PEGAWAI YANG
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 23
PENGURUSAN MURID
Proses Utama
Fungsi Utama
3.1
BIL
PENGURUSAN MURID
PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE
KELAS PRASEKOLAH
PROSES KERJA
Menerima surat arahan daripada

PPD
Mengiklankan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedar

borang permohonan
Merekod borang permohonan yang

dikembalikan
Memproses borang permohonan

selepas tamat tarikh tutup
permohonan
Menyerahkan borang permohonan

kepada jawatankuasa pemilihan
Menghadiri mesyuarat jawatankuasa

pemilihan
Menghantar surat jawapan kepada

ibu bapa
Hantar laporan kepada PPD
Muka
surat ini
1/1
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Jawatankuasa
Pemilihan
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 24
PENGURUSAN PRASARANA
Proses Utama
Fungsi Utama
4.1
MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG
KONDUSIF
BIL
PROSES KERJA
Menyenaraikan pusat pembelajaran

yang pembelajaran yang perlu
diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas

prasekolah
Membuat susun atur perabot dan

peralatan di setiap pusat
Melabelkan pusat-pusat
pembelajaran
Menyediakan risalah tentang

peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran
Memastikan keselamatan,
kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 25
Proses Utama
Fungsi Utama
4.2
BIL
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH
YANG SELAMAT
PROSES KERJA
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di

luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan

P&P yang dirancang
Memastikan semua peralatan di

kawasan luar kelas berfungsi dan
selamat digunakan
Melaporkan kerosakan kepada pihak

pentadbir
Melabelkan semua peralatan
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 26
PENGURUSAN KEWANGAN
Proses Utama
Fungsi Utama
5.1
BIL
PENGURUSAN KEWANGAN
MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN
PROSES KERJA
Menyenaraikan semua barang

keperluan
Membuat nota minta
Berbincang dengan GB
Mengisi borang pesanan
Terima barang dan rekod dalam

buku stok
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 27
Proses Utama
Fungsi Utama
5.2
BIL
PENGURUSAN KEWANGAN
PENYELENGGARAAN KELAS
PRASEKOLAH
PROSES KERJA
Memeriksaan peralatan di luar dan

dalam kelas prasekolah dari semasa
ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Sediakan laporan kerosakan
Hantar laporan kepada pihak

pentadbir
Simpan di dalam fail sebagai rekod
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 28
PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID

Proses Utama
Fungsi Utama
6.1
BIL
PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Muka
surat ini
PEMBIMBING PPM
PROSES KERJA
Menerima senarai tugas PPM

daripada GB
Memberi penerangan tentang tugas

dan tanggungjawab kepada PPM
Membimbing PPM untuk

melaksanakan tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan

tugasnya dan menyemak laporan
tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah

dilakukan oleh PPM
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 29
Proses Utama
Fungsi Utama
6.2
BIL

Muka
surat ini
MERANCANG MENU
PROSES KERJA
Menyenaraikan cadangan menu

harian bersama PPM
Menyusun jadual menu
Menyediakan resepi menu yang

dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap pada PPM
Pamerkan menu di tempat yang

sesuai
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 30
PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Proses Utama
Fungsi Utama
7.1

MENGURUSKAN HARI TERBUKA
BIL
PROSES KERJA
Merancang Hari terbuka Prasekolah

mengikut takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk

menyediakan surat makluman
kepada ibu bapa
Berbincang dengan ibu bapa

tentang perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil

murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang

dikembalikan oleh ibu bapa
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Page 31
Proses Utama
Fungsi Utama
1.1
PELAJARAN TAHUNAN
Muka
surat ini
1/1
Mula
Terima panggilan mesyuarat /
bengkel dari PPD /GB
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan
untuk memilih dan menyusun
tema
Memilih dan menyusun HP
berdasarkan buku KPK dan
Huraian KPK
Sediakan senarai semak matrik

untuk setiap komponen
Tidak
sesuai ?
Buat Pembetulan
Sesuai ?
Ya
Merancang cadangan aktiviti

berdasarkan HP dan Tema
Key in, cetak dan bukukan
Hantar 1 salinan kepada GB
Tamat
sesuai ?
Page 32
Proses Utama
Fungsi Utama
1.2
PELAJARAN HARIAN
Muka
surat ini
1/1
Menyediakan rancangan
pelajaran harian berdasarkan
jadual waktu
Menyediakan aktiviti dan teknik
berdasarkan HP dan Tema
Sediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan

pelajaran harian
Hantarkan kepada GB untuk

semakan dan pengesahan
Tamat
Page 33
Proses Utama
Fungsi Utama
1.3
PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN
Muka
surat ini
1/1
Melaksanakan langkah-langkah
yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan
kemahiran yang diajar
Menilai keberkesanan pengajaran

dan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuran

dan pengayaan
Membuat refleksi
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Page 34
Fungsi Utama
1.4
Muka
surat ini
1/1
Mengenalpasti murid yang

hendak dinilai
Memerhatikan pelakuan/
tingkahlaku murid
Membuat catatan dan

melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi

murid
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
2
2.1
25
Muka
surat ini
1/1
Page 35
Menerima takwim sekolah,

daerah dan negeri
Membina takwim tahunan

prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwin yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan

kenyataan kelas
Melaksanakan aktiviti yang

dirancang
Membuat laporan aktiviti yang

telah dilaksanakan
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
2.2
MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI
MURID
Muka
surat ini
1/1
Page 36
Menerima arahan daripada GB/

GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat

dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasa
pelaksana
Sediakan murid mengikut acara

yang dipertandingkan
Adakan mesyuarat
penambahbaikan
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
2.3

AKTIVITI REKREASI
Muka
surat ini
1/1
Page 37
Menubuh jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh yang

sesuai
Mendapatkan maklumat
terperinci tentang tempat yang
hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat
lawatan daripada PPD

dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ke
tempat lawatan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dan

dokumentasi
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
3.1
PENGURUSAN MURID
PERMOHONAN MASUK MURID KE
KELAS PRASEKOLAH
34
Muka
surat ini
1/1
Page 38
Menerima surat arahan dari

PPD/sekolah
Mengiklan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan
mengedarkan borang
permohonan
Merekod borang permohonan yang
dikembalikan
Memproses borang permohonan

selepas tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan

yang lengkap kepada
jawatankuasa pemilihan
Menghantar surat jawapan kepada
ibu bapa
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
4.1
KONDUSIF
Muka
surat ini
1/1
Page 39
Menyenaraikan pusat
pembelajaran yang perlu
diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas
prasekolah
Membuat susun atur perabot dan

peralatan di setiap pusat P&P
Melabelkan pusat P&P
Menyediakan risalah tentang

peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran
Memastikan keselamatan,
kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
4.2
PEMBELAJARAN
40LUAR BILIK DARJAH
YANG SELAMAT
Muka
surat ini
1/1
Page 40
Menyenaraikan lokasi untuk

P&P di luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan

P&P yang dirancang
Memastikan semua peralatan di

kawasan luar kelas berfungsi dan
selamat digunakan
Melapor kerosakan kepada pihak
pentadbir
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
5.1
PENGURUSAN KEWANGAN
43
Muka
surat ini
1/1
Page 41
Menyenaraikan semua barang

keperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangan
dengan GB
Tidak setuju
Buat Pembetulan
Setuju ?
Ya
Terima borang dan merekod dalam

buku stok
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
5.2
PENGURUSAN KEWANGAN
PRASEKOLAH
Muka
surat ini
1/1
Page 42
Memeriksa peralatan di luar

dan dalam kelas prasekolah
dari semasa ke semasa
Membuat laporan kerosakan dan

menghantar kepada pihak
pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihak
pentadbir
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
6.1
PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )

PEMBIMBING PPM
49
Muka
surat ini
1/1
Page 43
Menerima senarai tugas PPM

daripada GB
Menerangkan tugas dan
tanggungjawab yang mesti
dilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untuk
melaksanakan tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan

tugasnya dengan sempurna
Menyemak laporan tugasan

harian PPM
Tidak sempurna
Sempurna ?
Ya
Buat Perbincangan
Terima borang dan merekod dalam

buku stok
Mengesahkan tugas yang telah

dilakukan oleh PPM
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
6.2

MERANCANG MENU
Muka
surat ini
1/1
Page 44
Menyenaraikan cadangan menu

harian bersama PPM
Menyediakan resepi menu yang

dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap kepada

PPM
Pamerkan di tempat yang sesuai
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
7.1

Muka
surat ini
1/1
Page 45
Merancang Hari Terbuka

Prasekolah mengikut takwim
sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk
menyediakan surat makluman
kepada ibu bapa
Mengadakan sesi perbincangan
dengan ibu bapa tentang
perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil
murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang
dikembalikan oleh ibu bapa
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
1.1
MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN
Muka
surat ini
1/1
Page 46
Bil
Aktiviti
Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan untuk memilih dan

menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan

berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap

komponen
Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP

dan Tema
Key in, cetak dan bukukan
Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
Proses Utama
Fungsi Utama
1.2
Tindakan
Catatan
MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN
Muka
surat ini
1/1
Page 47
Bil
Aktiviti
Menyediakan rancangan pelajaran harian

berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan

pembelajaran berdasarkan HP dan tema
Menyediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB

untuk semakan dan pengesahan
Proses Utama
Fungsi Utama
1.3
Tindakan
Catatan
PELAKSANA PENGJARAN DAN
Muka
surat ini
1/1
Page 48
Bil
Aktiviti
Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan

pembelajaran yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang

diajar
Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan

pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan
Membuat refleksi
Proses Utama
Fungsi Utama
1.4
Tindakan
Catatan
Muka
surat ini
1/1
Page 49
Bil
Aktiviti
Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
Proses Utama
Tindakan
Catatan
Page 50
Fungsi Utama
Bil
2.1
Aktiviti
Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras

dengna takwim sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwim yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Membuat laporan aktiviti yang telah

dilaksanakan
Proses Utama
Tindakan
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Page 51
Fungsi Utama
2.2
PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI

MURID
Bil
Aktiviti
Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan

pertandingan di peringkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid mengikut acara yang

dipertandingkan
Adakan mesyuarat penambaikan
Proses Utama
Tindakan
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Page 52
Fungsi Utama
Bil
2.3

AKTIVITI REKREASI
Aktiviti
Tubuhkan jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh lawatan
Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat

yang hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD
Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /

penjaga
Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
Membuat lawatan
10
Menyediakan laporan dan dokumentasi
Tindakan
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Page 53
Proses Utama
Fungsi Utama
3.1
Bil
PENGURUSAN MURID
PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE
KELAS PRASEKOLAH
Aktiviti
Terima surat arahan daripada PPD
Mengiklankan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedarkan borang

permohonan
Merekod borang permohonan yang dikembalikan
Memproses borang permohonan selepas tamat

tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan kepada

jawatankuasa pemilihan
Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan
Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
Tindakan
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Page 54
Proses Utama
Fungsi Utama
4.1
Bil
KONDUSIF
Aktiviti
Menyenaraikan pusat pengajaran dan

pembelajaran yang perlu diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
Membuat susun atur perabot dan peralatan di

setiap pusat
Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
Menyediakan risalah tentang peralatan dan

fungsi setiap pusat pembelajaran
Memastikan keselamatan, kebersihan dan

keceriaan setiap pusat pembelajaran
Tindakan
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Page 55
Proses Utama
Fungsi Utama
4.2
Bil
PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH
YANG SELAMAT
Aktiviti
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas

prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang

dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar

kelas berfungsi dan selamat digunakan
Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
Tindakan
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Page 56
Proses Utama
Fungsi Utama
5.1
Bil
PENGURUSAN KEWANGAN
Aktiviti
Menyenaraikan semua barang keperluan
Membuat nota minta
Berbincang dengan GB
Terima barang dan rekod dalam buku stok
Proses Utama
Tindakan
Muka
surat ini
1/1
Catatan
PENGURUSAN KEWANGAN
Page 57
Fungsi Utama
Bil
1
5.2
PRASEKOLAH
Aktiviti
Muka
surat ini
Tindakan
1/1
Catatan
Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas

prasekolah dari semasa ke semasa
Sediakan laporan kerosakan
Hantar laporan kepada pihak pentadbir
Simpan di dalam fail sebagai rekod
Proses Utama
Page 58
Fungsi Utama
Bil
6.1
Aktiviti
Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Memberi penerangan tentang tugas dan

tanggungjawab kepada PPM
Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
Memantau pelaksanaan tugasan PPM
Menyemak laporan tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh

PPM
Proses Utama
Muka
surat ini
PEMBIMBING PPM
Tindakan
1/1
Catatan
Page 59
Fungsi Utama
6.2
Bil
Aktiviti
Menyenaraikan cadangan menu harian bersama

PPM
Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai

rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap pada PPM
Pamerkan menu di tempat yang sesuai
Proses Utama
Muka
surat ini
MERANCANG MENU
Tindakan
1/1
Catatan
Page 60
Fungsi Utama
Bil
7.1
Aktiviti
Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut

takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan

surat makluman kepada ibu bapa
Berbincang dengan ibu bapa tentang

perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu

bapa untuk ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh

ibu bapa
Tindakan
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Page 61
13.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

13.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM
atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.
13.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS
ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Terengganu.
13.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan
Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Terengganu .
13.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari
semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.
Page 62
Senarai Undang-Undang Pekeliling

SURAT PEKELILING IKHTISAS
AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN
SURAT PEKELILING DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

( BAHAGIAN SEKOLAH )
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1998
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Page 63
Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1
BORANG PERMOHONAN LAMPIRAN A,A1,B,E
BORANG MM,SMM
KEW.PA-2 (DAFTAR HARTA MODAL)
KEW.PA-3 (DAFTAR INVENTORI)
KEW PS-3 (KAD KAWALAN STOK)-BARANGAN BASAH & PEJABAT
KEW PS-4 (KAD PETAK)
KEW PS-5 (SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK)
KEW PA-5 ( SENARAI DAFTAR INVENTORI )
KEW PA-6 (DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL & INVENTORI )
10
KEW PA-7 (SENARAI ASET ALIH KERAJAAN )
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Page 64
Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah

Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan
bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil
Jenis Kerja
Masa
Diambil
% setahun
(%)
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Setahun
(hari)
Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan
17
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
15
36
Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah
32
77
Membuat Penilaian Murid
10
24
Merancang Takwim Tahunan
Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid
12
Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi
Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah
Mewujudkan suasana kelas yang kondusif
12
10
Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah

yang selamat
11
Membuat anggaran perbelanjaan
12
Penyelenggaraan kelas prasekolah
13
Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid
12
14
Merancang Menu
15
Menguruskan Hari Terbuka
100
240
Page 65
Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh
(6) bulan;
Nama Pegawai :
azaizuddin bin ismail
Jawatan
GURU PRASEKOLAH
Bil
Nama Jawatankuasa
1 Jawatankuasa Prasekolah
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
3
Jenis Keanggotaan
Penyelaras
2 Jawatankuasa Badan Eksekutif sekolah
AJK
3 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Majlis Ibubapa & Guru
4
(MIBG) Prasekolah
5 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
AJK
AJK
6 Jawatankuasa Data dan Maklumat

Jawatankuasa Pelaksanaan
7
Aktiviti/Peristiwa Peringkat Sekolah
8 Jawankuasa Kewangan Sekolah
AJK
9 Jawatankuasa Aset Sekolah
AJK
10 Jawatankuasa PIPP
AJK
2
3
AJK
AJK
AJK
Page 66
11
Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling
AJK
12
Jawatankuasa Pembangunan Fizikal
AJK
13
Jawatankuasa Induk PSS
AJK
14
Jawatankuasa Jadual Waktu
AJK
15
Jawatankuasa Sistem Maklumat Murid
AJK
16
Jawatankuasa Kebajikan Murid
AJK
17
Jawatankuasa e-Kasih / KWAMP
AJK
18
Jawatankuasa Kesihatan Murid
AJK
19
Jawatankuasa Fail Murid
AJK
20
Jawatankuasa PBSM
AJK
21
Jawatankuasa Catur
AJK
22
Jawatankuasa Rumah Sukan ( WAJA )
AJK
Page 67
Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama
Jawatan :
Tarikh
Bil
azaizuddin b. ismail
GURU PRASEKOLAH
Tugas Harian
Catatan
Page 68
Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya
66
Page 69

Fail Meja Prasekolah PPKI

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fail Meja Prasekolah PPKI

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FAIL MEJA

Azaizuddin Bin Ismail

Prasekolah SK Padang Kubu Kemaman

Prasekolah SK Padang Kubu Kemaman

Maklumat Guru Prasekolah

Azaizuddin Bin Ismail

Tarikh Memegang Jawatan

Senarai Tugas Guru Prasekolah

Prasekolah SK Padang Kubu Kemaman

Terima panggilan mesyuarat/bengkel

Hadir mesyuarat / Bengkel

Mengadakan perbincangan untuk

Memilih dan menyusun HP

Menyediakan senarai semak matrik

Merancang cadangan aktiviti

Key in, cetak, bukukan dan

Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Guru Penolong Kanan

Prasekolah SK Padang Kubu Kemaman

Menyediakan rancangan pelajaran

Merancang aktiviti dan teknik

Membina BBM yang sesuai

Menyediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan

Hantar rancangan pelajaran harian

Guru Penolong kanan

Prasekolah SK Padang Kubu Kemaman

Menjalankan set induksi

Memberi latihan berdasarkan

Menilai keberkesanan sesi pengajaran

Membuat pemulihan, pengukuhan

Guru Penolong Kanan

Prasekolah SK Padang Kubu Kemaman

Mengenalpasti murid yang hendak

Memerhati pelakuan / tingkahlaku

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan melengkapkan

Simpan di dalam fail peribadi murid

Guru Penolong Kanan

Prasekolah SK Padang Kubu Kemaman

Terima takwim sekolah, daerah dan

Membina takwim tahunan

Memurnikan takwim yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan

Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang

Membuat laporan aktiviti yang telah

Hantar laporan ke PPD

Guru Penolong Kanan

Prasekolah SK Padang Kubu Kemaman

Terima arahan dari PPD/GB/GPK

Hadir mesyuarat penetapan syarat

Buat perlantik jawatankuasa

Sediakan murid murid mengikut

Guru Penolong Kanan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan Mesyuarat penambahbaikan

Prasekolah SK Padang Kubu Kemaman

MERANCANG DAN MELAKSANA

Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh

Mendapatkan maklumat terperinci

Memohon kebenaran membuat