System Analysis and

Design Methods
(B1A451)
Gambaran Umum SADM

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design

Methods

Hamzah Ritchi Accounting Padjadjaran University

Materi Perkuliahan
Tinjauan Mata Kuliah
Instruktur Mata Kuliah
Hamzah Ritchi (hamzahritchi@fe.unpad.ac.id)

SADM Introduction
Gambaran Umum SADM

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

Fokus Mata Kuliah

Secara umum menyajikan mahasiswa
konsep dan keahlian yang dibutuhkan untuk
menganalisa dan merancang sistem
informasi. MK ini berfokus pada proses
pengembangan sistem, sehingga hanya
menyinggung pengembangan program
komputer dan pengetesan dan
pengelolaannya.
Sebagai konsekuensinya, profesi akuntan
memerlukan pemahaman yang mendalam
akan perannya dalam pengembangan
sistem informasi.
Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

Tujuan Mata Kuliah

On successful completion of this subject, students
should be able to:
Memahami berbagai fase dalam siklus pengembangan
sistem informasi
Memahami peran akuntan sebagai analis sistem
dengan batasan pekerjaannya
Menyiapkan model bisnis dan mengerti bagaimana
memulai dan merencanakan suatu gagasan sistem
Mengumpulkan kebutuhan sistem dan fungsional
Memahami peran manajemen proyek sistem informasi
Mendokumentasikan pemodelan proses dan data serta
perancangan input dan input
Memaparkan berbagai alternatif metodologi dalam
mengembangkan sistem informasi
Mengevaluasi kualitas sistem yang diproduksi
Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

Timetable
Gambaran umum SADM
Information Building Block
IS Development Life Cycle, Methodology, Technique, and Tools
System Planning and Analysis Req and Feasibility Study
System Planning and Analysis Data and Process Modelling
System Design Data and Process Design
System Design, Implementation and Support Input, Output and
Interface
Seminar Aplikasi Sistem
Seminar Aplikasi Sistem
Seminar Aplikasi Sistem
Seminar Aplikasi Sistem
Seminar Aplikasi Sistem
Seminar Aplikasi Sistem
Tinjauan Menyeluruh dan Kisi kisi ujian
Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

Format Perkuliahan
Format Perkuliahan
Perkuliahan seminar mingguan
Presentasi software SIA setelah UTS (tugas
kelompok)

Ekspektasi
Partisipasi aktif baik presentasi maupun individu
Siap ditanggapi dan menanggapi
Membaca buku/topik sebelum kuliah dimulai

Dilarang keras melakukan plagiarisme (nilai E)

Dapat menghadapi ketidakpastian
No right and wrong answer
Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

Penilaian
UTS 25%
Proyek SIA 65%
Report 25%
Presentasi 20%
Aplikasi 20%

Partisipasi 10%

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

Buku Pegangan
Textbook

Wajib
Whitten, Bentley, Dittman, 2006, System Analysis and
Design Method, 6th/7th editon, McGraw Hill
Tambahan Referensi
Dennis, Wixom, and Roth, 2000, System Analysis and
Design, 3rd edition, John Wiley & Sons, Inc.
Hoffer, J.A., George, J.F., and Valacich, J.S., 2005,
Modern Systems Analysis and Design, 4th edition.,
Pearson Education, Inc., Upper Saddle River, New
Jersey.
Kendall K.E., and Kendall, J.E., 2005, Systems Analysis
and Design, 6th edition., Pearson Education, Inc., Upper
Saddle River, New Jersey.
Buku dan Jurnal lainnya

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

Konteks MAPS
Gambaran Umum

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design

Methods

Hamzah Ritchi Accounting Padjadjaran University

A Framework for Systems

Analysis and Design
An information system (IS) is an arrangement of people,
data, processes, and information technology that interact
to collect, process, store, and provide as output the
information needed to support an organization.
Information technology is a contemporary term that
describes the combination of computer technology
(hardware and software) with telecommunications
technology (data, image, and voice networks).

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

10

Analis dan Analisis Sistem

Analis sistem adalah orang yang bertanggung jawab untuk
mempelajari informasi yang berhubungan dengan masalahma-salah yang timbul dan mampu memberikan jalan keluar
sesuai dengan masalah yang dihadapi
Analis sistem bertugas untuk menganalisis sistem informasi
yang telah ada, mengembangkannya dan menyusun sistem
baru pada sub sistem yang bermasalah dengan bantuan
komputer.
Ada banyak istilah bagi analis sistem saat ini, seperti desainer
sistem, pengembang sistem, konsultan sistem, konsultan
manajemen, analis operasi, analis informasi, analis bisnis,
dan knowledge enginer untuk sistem pakar tetapi yang paling
sering digunakan di Indonesia adalah analis sistem

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

11

Stakeholders Perspectives on an Information System

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

12

System Owners
System owners Sponsor sistem informasi
dan penasihat eksekutif, biasanya
bertanggungjawab pada pendanaan
pengembangan projek, dan pemeliharaan
sistem informasi

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

13

System Users
System users Pihak yang akan terpengaruh oleh
sistem informasi setiap harinya capturing, validating,
entering, responding to, storing, and exchanging data
and information.
Pengguna Internal
Pekerja klerikal dan layanan
Staf teknis dan profesional
Penyelia, manager menengah, dan manager eksekutif
Pengguna remote and mobile (internal tapi tak terkoneksi)
Pengguna Eksternal

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

14

System Designers and

System Builders
System designer Spesialis teknik yang
menjabarkan kebutuhan bisnis pengguna sistem dan
batasan solusi teknisnya. Mereka merancang
computer databases, inputs, outputs, layar,
networks, and aplikasi yang akan memenuhi
kebutuhan sistem
System builders Spesialis teknis yang
membangun sistem informasi berikut komponennya
berdasarkan spesifikasi perancang sistem
Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

15

Systems Analysts
Systems analyst Spesialis yang mempelajari
permasalahan dan kebutuhan organisasi dan
menentukan bagaimana manusia, data, proses,
dan teknologi informasi dapat mencapai
perbaikan di bisnis yang terbaik.
A programmer/analyst (or
analyst/programmer) includes the
responsibilities of both the computer
programmer and the systems analyst.
A business analyst focuses on only the
nontechnical aspects of systems analysis and
design.
Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

16

Tugas dan Tanggungjawab

Analis Sistem
Analis sistem harus memiliki kemampuan
berkomunikasi dengan pihak-pihak lain seperti
pemakai komputer, manajemen, teknisi, bagian
administrasi, prog-rammer, penyedia hardware dan
software dan database administrator
Tugas utama analis sistem :

Menganalisis
Merancang
Menerapkan
Memelihara sistem informasi yang disusunnya.

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

17

Perbedaan Tugas dan

Tanggungjawab Analis Sistem dan
Programer
Tugas seorang analis sistem menurut metode
SDLC :
Analisis Sistem
Perancangan Sistem
Penerapan Sistem
Dukungan Sistem

Tugas programer hanya berhubungan dengan

penyusunan program yang diguna-kan dalam
pengembangan sistem informasi
Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

18

 Perbedaan tanggungjawab antara programer dan

analis sistem :
Sistem analis tidak hanya berhadapan dengan program
komputer, ia juga bertanggungjawab dalam pemilihan
perangkat komputer, orang-orang yang akan menggunakan
sistem informasi akuntansi yang disusunnya, prosedurprosedur sistem dan file/database sistem yang digunakan
Kerja yang dihasilkan oleh analis sistem bukan merupakan
suatu hal yang pasti. Ada banyak kemungkinan jawaban
betul atau salah. Solusi sistem merupakan suatu hal yang
dapat dirundingkan.
Hubungan yang harus dijalin oleh sistem analis lebih luas
dan lebih komplek

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

19

 Hubungan antara analis sistem dan pihak

lain
Komite Pengawas

Penjual sistem sofware dan

Software sistem informasi akuntansi

User 1
Programer Aplikasi

Analis
Sistem

User 2

.
.
.

Programer sistem
User N

Apr 27, 2016

Database
administrator

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

20

Analis Sistem Sebagai

Pemecah Masalah
Pengembangan sistem informasi secara umum
didorong oleh adanya:
Masalah
Kesempatan
Pengarahan

Proses pemecahan masalah ini pada umumnya terbagi

dalam tiga tahap
mengidentifikasikan masalah atau situasi yang perlu diperbaiki
menentukan hasil yang akan dicapai; dan
mengidentifikasi dan memilih alternatif pemecahan masalah
yang paling sesuai dengan masalah atau kondisi yang dihadap

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

21

Kerangka kerja yang dijadikan dasar pemecahan

masalah oleh analis sistem adalah PIECES:
1. Performance / Kinerja
2. Information/Informasi/Data
3. Economics/Ekonomi
4. Control/Pengendalian
5. Efficiency/Efisiensi
6. Service/Pelayanan

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

22

 Analisis Kinerja
Kinerja suatu perusahaan bermasalah apabila dalam
melaksanakan aktivitas bisnisnya, perusahaan dan kom-ponen
yang ada dalam perusahaan dianggap berjalan lamban dalam
mencapai sasaran yang telah ditetapkan

Analisis Data dan Informasi

Kondisi-kondisi dimana dibutuhkan peningkatan informasi terjadi
apabila:
Kurangnya informasi yang dapat dipergunakan untuk mengambil
keputusan atau informasi mengenai situasi terbaru
Tidak tersedianya informasi yang relevan sehubungan dengan masalah
yang dihadapi
Informasi yang tersedia tidak memberikan manfaat bagi manajemen.
Terlambatnya informasi yang dibutuhkan.
Berlebihannya informasi yang tersedia.
Tidak akuratnya informasi yang tersedia

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

23

 Analisis data diperlukan apabila :

Adanya kesimpangsiuran data, dimana data disimpan atau
dikumpulkan di banyak bagian
Data yang ada tidak fleksibel

Analisis Ekonomi
Keuntungan ekonomi merupakan pertimbangan paling umum
yang mendorong di-kembangkannya proyek sistem informasi
akuntansi

Analisis Pengendalian dan Keamanan

Pengendalian biasa-nya diterapkan untuk meningkatkan kinerja
dari sistem, pencegah atau mendeteksi kecu-rangan atau
kegagalan sistem dan menjamin keamanan dari data, in-formasi
dan peralatan yang dimiliki oleh peru-sahaan.

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

24

 Analisis Efisiensi
Pengertian efisiensi adalah output diban-dingkan
dengan input; masalah-masalah dan kesempatan
yang mun-cul dalam efisiensi ada-lah bagaimana
mening-katkan output dengan meminimalkan input

Analisis Jasa/Pelayanan
Analisis terhadap tingkat pelayanan yang diberikan
perusa-haan menjadi dasar da-lam mengevaluasi
ba-gaimana pelaksanaan pelayanan yang dilakukan oleh perusahaan selama ini.

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

25

Peningkatan pelayanan dilakukan untuk menciptakan

kondisi-kondisi :

Memperoleh akurasi data, proses dan hasilnya

Mencapai reabilitas
Memudahkan penggunaan
Menciptakan koordinasi
Menciptakan fleksibilitas

Identifikasi Masalah
Mengidentifikasi masalah dilakukan dengan cara mempelajari
dan mengetahu sistem informasi akuntansi yang tengah
berjalan pada saat itu dan permasalahannya

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

26

 Menentukan Hasil yang akan Dicapai

Hasil yang akan dicapai harus diketahui oleh analis
sistem dari pemakai agar apa yang dibutuhkan dan diingin
kan sesuai
Langkah-langkah yang perlu dilakukan:
Libatkan semua pemakai dalam menentukan sistem
informasi yang diinginkan
Kaji ulang dan perbaiki kebutuhan aktivitas bisnis untuk
sistem informasi yang baru
Tentukan fungsi-fungsi sistem informasi yang ha-rus
tersedia pada sistem informasi yang baru
Tentukan komponen-komponen sistem informasi yang
baru, diluar komponen-komponen yang dikomputerisasikan

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

27

 Memilih Alternatif Pemecahan Masalah

Tujuan yang ingin dicapai dalam pemilihan alternatif solusi
ini adalah dapat menentukan solusi atau pemecahan apa
yang paling memadai dan bermanfaat bagi pemakai
Sasaran yang ingin dicapai adalah
Dapat menentukan alternatif-alternatif pemecahan masalah
berdasarkan penggunaan sistem informasi akuntansi ber-basis
komputer
Mengevaluasi dampaknya pada pemakai
Mengevaluasi dampaknya pada aktivitas usaha/bisnis
Mengevalusi sejauhmana alternatif pemecahan masalah ini dapat
memenuhi fungsi sistem informasi akuntansi yang diminta

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

28

Kedudukan Analis Sistem

Dalam Organisasi
Dalam organisasi analis sistem bekerja pada
divisi Sistem Informasi Komputer, yang berfungsi sebagai pusat pengembangan, pusat
informasi, pusat database dan pusat komputer.
Seorang analis tidak hanya dapat bekerja di
pusat informasi berbasis komputer dalam suatu
perusahaan, ia juga dapat bekerja sebagai
pembuat software pada perusahaan komputer
atau bekerja sebagai seorang konsultan

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

29

Persiapan Karier Sebagai

Analis Sistem
Memiliki Pengetahuan Teknik dan Teknologi
Sistem Informasi Akuntansi
Analisis sistem harus memiliki pengetahuan teknis
dan teknologi sistem informasi mana-jemen saat
ini dan trend teknologi dimasa yang akan datang

Memiliki Pengetahuan dan Pengalaman dalam

Pemrograman Komputer
Analis sistem harus dapat mengunakan ba-hasa
komputer tingkat tinggi untuk diaplikasikan dalam
aktivitas bisnis

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

30

 Memiliki Pengetahuan Bisnis Secara

Umum
Analis sistem harus memiliki pengetahuan
aplikasi dan fungsi-fungsi dalam aktivitas bisnis

Memiliki Kemampuan Memecahkan

Masalah
Analis sistem harus memiliki kemampuan
memecahkan masalah dengan memilah-milah
masalah yang terjadi pada kelompok-kelompok
tersendiri sesuai dengan kategori masalahnya,

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

31

 Mampu Berkomunikasi Dengan Baik

Analis sistem harus dapat berkomunikasi dengan
efektif baik lisan maupun tulisan.

Mempunyai Relasi Yang Luas

Analis sistem harus mempunyai relasi yang luas

Memiliki Kemampuan Formal dalam

Menganalisis dan Merancang Sistem
Analis sistem harus mengikuti pelatihan menganalisis dan merancang sistem

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

32

 Berpengalaman
Analis sistem harus berpengalaman artinya
harus pernah terlibat langsung dalam pengembangan sistem informasi akuntansi

Apr 27, 2016

Hamzah Ritchi-System Analysis&Design Methods

33