PROGRAM EVALUASI SUMBER DAYA MANUSIA

KEGIATAN PADA BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA

1. TATA CARA PEREKRUTAN PEGAWAI
Penerimaan PNS diserahkan oleh Pemerintah Kota.
Penerimaan pekerja kontrak diluar PNS akan direkrut sendiri sesuai dengan jumlah
tenaga yang diperlukan dan tergantung pada dana. Pada perekrutan pekerja kontrak,
pihak RS membentuk tim seleksi. Pegawai kontrak melaksanakan perjanjian kerja
selama 1 tahun.
Proses penerimaan pegawai : seleksi administrasi (lewat surat lamaran yang ada sesuai
criteria baik akademis dan persyaratan lainnya ) seleksi akademis ( praktek,
psikologis, wawancara) dari hasil dipilih yang lolos siapa aja seuai kebutuhan
diberi perbekalan sisi manajemen dan teknis di lapangan uji kesehatan terdapat
penyakit atau tidak perjanjian kontrak kerja.
Jumlah pegawai di RSUD kota Semarang adalah PNS : 433, Kontrak : 145.
2. PROGRAM YANG DIJALANKAN
Program-program kepegawaian lain adalah :
o DP3,
o Diklat Kesehatan ,
o Pembinaan Mental,
o Kenaikan pangkat dan
o kenaikan gaji.
Pada Program Kenaikan Pangkat dilakukan 2 kali dalam satu tahun , sedangkan untuk
Program Kenaikan Gaji dilakukan secara berkala tiap 2 tahun sekali.
3. EVALUASI
Setiap hari diadakan kegiatan evaluasi kecil.
Selain itu terdapat rapat evaluasi besar yang dilaksanakan satu kali dalam setahun.
Hasil dari kegiatan evaluasi ini digunakan sebagai bahan pembinaan atasannya jika
terdapat kekurangan pada salah satu staf atau pegawainya agar dapat dioptimalkan.
Yang menilai kegiatan evaluasi adalah atasan-atasan yang berkelanjutan seperti bagian
kepegawaian dinilai atasannya, sedangkan atasannya lagi dinilai oleh direktur dan
direktur dinilai oleh walikota dan seterusnya.
Jika ada kekurangan dari hasil evaluasi tersebut akan di rapatkan untuk diadakan
pembinaan, pelatihan dan dibimbing oleh atasan, sedangkan untuk mengupdate ilmu baru
akan di wakilkan beberapa orang untuk mengupdate ilmu baru dan tekhnologi baru untuk
dipelajari dan agar bisa di terapkan di Rumah Sakit.
Evaluasi kerja tersebut akan dituangkan dalam bentuk DP3 dari atasan untuk diserahkan
pada bagian kepegawaian tiap akhir tahun, untuk dievaluasi dan dikoreksi.
Tidak terdapat hambatan dalam kegiatan evaluasi ini karena sudah ada ketentuan dalam
kegiatan evaluasi , merekap seluruhnya untuk diserahkan pada atasan.
Dalam perencanaan kebutuhan pegawai terdapat rumus tertentu yang akan diserahkan
masing-masing unit.

4. PENGAWASAN DAN PELAPORAN

Penilai atau pengawas dalam hal kepuasan pasien adalah LSM yang mensurvei.
5. PEMBERHENTIAN PEGAWAI
Pegawai Kontrak langsung diberhentikan bila dianggap tidak menguntungkan pihak
rumah sakit dan kerjanya tidak sesuai prosedur
PNS yang berhak menghentikan adalah Walikota. Pihak RS hanya melakukan teguran
sebanyak 3 kali jika belum bisa menjadi baik dan sesuai prosedur akan diserahkan oleh
pihak walikota
a.
PENGISIAN DAFTAR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (DP3)
PNS RSUD KOTA SEMARANG
PENGERTIAN
: hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan yang dituangkan dalam bentuk
daftar yang dibuat oleh atasan langsung dari PNS yang bersangkutan dengan ketentuan serendah
rendahnya Kepala Sub Bagian atau Pejabat lain yang setingkat.
TUJUAN : memperoleh bahan bahan pertimbangan yang obyektif dalam pembinaan PNS
berdasarkan system karier dan system prestasi kerja.
KEBIJAKAN

1. Penilaian dilakukan setiap akhir tahun

2. Nilai DP-3 digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menetapkan suatu mutasi
kepegawaian dalam tahun berikutnya
3. Nilai DP-3 digunakan sebagai dasar untuk kenaikan pangkat berikutnya
4. Yang berhak memberikan tanda tangan di dalam DP-3 adalah Pejabat Penilai (atasan
langsung) dan atasan langsung Pejabat Penilai PNS bersangkutan yang berasal dari unsure
manajemen (Struktural)
5. Jika atasan langsung PNS yang bersangkutan bukan dari unsure manajemen (fungsional),
maka untuk penandatanganan DP-3 nya diarahkan pada Struktural yang terdekat dari unit
kerjanya.
6. Dasar penilaian DP-3 tetap berasal dari pimpinan unit kerja dimana PNS yang bersangkutan
bekerja dengan ketentuan sekurang kurangnya telah 6 bulan bekerja pada unit kerja
tersebut, jika kurang maka yang berhak memberikan penilaian adalah pimpinan dari unit
kerja asalnya.
RUANG LINGKUP : Semua PNS di lingk RSUD Kota semarang
PROSEDUR

1. Sub bagian kepegawaian membuat daftar penilaian DP-3 tahun yang lalu untuk digunakan
sebagai dasar bagi atasan langsung PNS yang bersangkutan dalam memberikan penilaian
bawahannya
2. Hasil penelitian yang sudah selesai diserahkan ke Sub Bagian kepegawaian kemudian
dilanjutkan dengan proses pengetikan

3. DP-3 yang sudah diketik dimintakan tanda tangan kepada atasan langsung PNS yang
bersangkutan kemudian diserahkan kepada yang bersangkutan untuk ditanda tangani.
4. Jika PNS yang bersangkutan tidak keberatan terhadap hasil penilaian terhadap dirinya, DP-3
dimohonkan atasa nama direktur.
5. Setelah Asmanan turun (DP-3) dibubuhi cat dinas dan tanggal kemudian didistribusikan
kepada yang bersangkutan dan diarsipkan.
DOKUMEN

: Buku Merah PNS yang bersangkutan.