Modul Microsoft Office 2007
Modul Microsoft Office 2007
TANGGAL :
PEMBIMBING :
Mengetik cepat merupakan syarat yang harus dimiliki oleh seorang operator
komputer agar dapat menyelesaikan pekerjaannya secara cepat pula. Lebih lanjut
perhatikan gambar berikut!
LATIHAN 1
LATIHAN 2
LATIHAN 3
LATIHAN 4
LATIHAN 5
LATIHAN 7
PEMBIMBING :
LATIHAN 8
ZXCVB NM,./
NM,./
ZXCVB NM,./
NM,./
ZXCVB NM,./
NM,./
ZXCVB NM,./
NM,./
ZXCVB NM,./
NM,./
LATIHAN 9
/.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN
BVCXZ
/.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN
BVCXZ
/.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN
BVCXZ
/.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN
BVCXZ
/.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN BVCXZ /.,MN
BVCXZ
LATIHAN 10
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ;,./
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ;,./
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ;,./
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ;,./
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ;,./
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ;,./
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ;,./
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ;,./
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ;,./
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ;,./
LATIHAN 11
SUKSES SEJATI
Sukses sejati adalah hidup dengan penuh syukur atas segala rahmat Tuhan, sukses yang sejati adalah menikmati
dan bersyukur atas setiap detik kehidupan kita. Pada saat kita gembira, kita gembira sepenuhnya, sedangkan
pada saat kita sedih, kita sedih sepenuhnya, setelah itu kita sudah harus bersiap lagi menghadapi episode baru
lagi. Sukses sejati adalah hidup benar di jalan Allah, hidup baik, tidak menipu, saleh dan selalu rendah hati.
Sukses sejati adalah ketika kita bisa bermanfaat dan berbagi kepada orang lain. Sukses itu tidak lagi
menginginkan kekayaan ketimbang kemiskinan, tidak lagi menginginkan kesembuhan ketimbang sakit, sukses
sejati adalah bisa menerima sepenuhnya kelebihan, keadaan dan kekurangan kita apa adanya dengan penuh
syukur.
Pernahkah kita menyadari? Kita sebenarnya tidak membeli suatu barang dengan uang. Uang hanyalah alat tukar,
kita sebenarnya membeli rumah dari waktu kita. Ya, kita mungkin harus kerja siang malam untuk bayar KPR
selama 15 tahun atau beli mobil/motor kredit selama 3 tahun. Itu semua sebenarnya kita dapatkan dari membarter
waktu kita, menjual waktu kita dari pagi hingga malam kepada penawar tertinggi untuk mendapatkan uang supaya
bisa beli makanan, pakaian, alat kosmetik, pulsa HP dan lain-lain. Aset terbesar kita bukanlah rumah/kendaraan,
tapi diri kita sendiri, itu sebabnya mengapa orang pintar bisa digaji puluhan kali lipat dari orang bodoh. Semakin
berharga diri kita, semakin mahal orang mau membeli waktu kita.
Sukses sejati adalah kita masih diberi waktu oleh Allah SWT. Beginilah hidup di dunia yang sejenak ini, kita
seperti mengejar fatamorgana, bila dilihat dari jauh, mungkin kita melihat air/emas di kejauhan, namun ketika kita
kejar dengan segenap tenaga kita dan akhirnya kita sampai, yang kita lihat cuma pantulan sinar matahari/corn
flakes saja. Kita juga sudah sadar semuanya tentang hidup ini namun masih lebih suka mengejar fatamorgana
tersebut ketimbang menghabiskan waktu kita yang sangat berharga bersama dengan orangtua yang begitu
mencintai kita, dan yang terpenting adalah kita masih diberi waktu untuk mensyukuri segala nikmat yang telah
diberikan oleh Allah SWT.
MATERI PERTEMUAN KE 3
TANGGAL :
PEMBIMBING :
LATIHAN 12
ILMU KOMPUTER
MATERI PERTEMUAN KE 4
TANGGAL :
PEMBIMBING :
MEMULAI WINDOWS 7
Nyalakan monitor,
Tekan tombol Power pada CPU,
Tunggu hingga muncul desktop window seperti berikut :
Keterangan :
Start Button
Task Bar
Quicklaunch
Shortcut
Notification
Area
MEMATIKAN KOMPUTER
Agar tidak crash (rusak) computer harus dimatikan dengan prosedur yang benar.
Caranya adalah sebagai berikut :
Klik Start Button, lalu pilih Turn Off Computer
Klik salah satu pilihan pada kotak dialog seperti di samping
Shut Down, untuk mematikan computer
Restart, untuk mematikan dan kemudian
menghidupkan kembali,
dan Stand by agar
komputer dalam posisi stand by
Matikan layar monitor
MENGATUR TAMPILAN DESKTOP
Pengguna komputer dapat mengatur desktop
(tampilan layar depan komputer) sesuai dengan
keinginannya agar tampak lebih menarik, dengan
catatan bahwa efek yang berlebihan pada
tampilan desktop membutuhkan resourch yang
tinggi pada komputer sehingga membuat
komputer akan berjalan lebih lambat. Pengaturan
Desktop dapat dilakukan pada display Properties
yang dapat ditampilkan dengan meng-klik kanan
Background Dekstop, lalu pilih Properties.
Mengubah Setting Wallpaper
Klik tab Desktop
Pilih wallpaper yang diinginkan.
Browse, Untuk memilih file gambar secara
manual
Position, untuk mengatur posisi gambar, yaitu
:
o Center, Meletakkan di bagian tengah
o Tile, Meletakkan gambar secara penuh di
layar
o Stretch, Memperbesar gambar hingga
layar penuh.
Pattern : Memilih pola untuk wallpaper
Mengubah Setting Screen Saver
Screen Saver ialah animasi atau tampilan pada layar jika dalam selang waktu
tertentu keyboard atau mouse tidak disentuh.
Klik tab Screen
Saver dari Display
Properties.
Pilih screen saver yang inginkan.
Settings
: Untuk mengubah setting dari
screen saver
Preview
: Untuk melihat screen saver yang
dipilih
Wait
: Batas
ditampilkan
waktu
hingga
screen
saver
MENJELAJAH KOMPUTER
Untuk mengetahui dan melakukan pengaturan pada data-data yang ada di
komputer anda, dapat dilakukan dengan memilih Program Windows Explorer
pada Start Menu, akan tampil layar Windows Explorer berikut:
Ada dua sumber data yang dapat masuk dan diolah pada komputer yaitu :
Hardisk
CD ROM
Tips:
Untuk mengetahui file-file yang terdapat pada masing-masing drive, anda tinggal
meng-klik drive yang dimaksud pada tab folder (jendela sebelah kiri), file-file
tersebut akan ditampilkan pada jendela sebelah kanan Windows Explorer anda.
Membuat Folder Baru
Folder adalah tempat untuk menyimpan File-File agar dapat diatur dengan
spesifikasi tertentu. Membuat Folder baru dapat dilakukan dengan cara
berikut:
Tentukan Drive/Folder dimana Folder baru akan dibuat,
Dari menu File klik New, Folder
Ketikkan nama folder sesuai keinginan anda
Tekan tombol Enter
Mengganti nama Folder/File
Klik Folder/File yang namanya akan diganti, dari menu File klik Rename,
atau,
Klik kanan pada Folder/File yang namanya akan diganti pilih Rename
Ketikkan nama baru pada Folder/File tersebut.
Tekan tombol Enter
Menghapus Folder/File
Klik Folder/File yang akan dihapus, dari menu File klik Delete, atau,
Klik kanan pada Folder/File yang dihapus pilih Delete, atau,
Klik Folder/File yang akan dihapus, lalu tekan tombol Del/Delete pada
Keyboard
Tips
Jangan sembarangan menghapus Folder/File pada Windows Explorer jika anda
belum benar-benar mengerti jenis dan fungsi Folder/File tersebut, karena akan
berakibat fatal pada system komputer anda.
Meng-Copy (Menyalin) Folder/File
Klik Folder/File yang akan copy/salin, dari menu Edit klik Copy, atau,
Klik kanan pada Folder/File yang akan dicopy/salin, pilih Copy, atau,
Klik Folder/File yang akan copy/salin, tekan Ctrl + C pada tombol
keyboard.
Untuk menampilkan hasil Copy, pilih folder dimana Folder/File tersebut
akan dicopy/disalin, lalu dari menu Edit pilih Paste, atau klik kanan, pilih
Paste, atau tekan tombol Ctrl + V pada Keyboard.
Memindahkan Folder/File
Klik Folder/File yang akan dipindahkan
Pada menu Edit klik Cut, atau,
Klik kanan pada Folder/File yang akan dipindahkan, pilih Cut, atau,
Klik Folder/File yang akan dipindahkan, tekan Ctrl + X pada tombol
keyboard.
Untuk menampilkan hasil Cut, pilih folder dimana Folder/File tersebut akan
dipindahkan, lalu dari menu Edit pilih Paste, atau klik kanan, pilih Paste,
atau tekan Ctrl + V pada Keyboard.
10
Menyusun Folder/File
Pilih semua Folder/File dengan menekan Ctrl + A, atau klik Folder/File
yang paling atas tekan dan tahan tombol Shift, lalu klik Folder/File yang
paling bawah,
Pada menu View Klik Arrange Icon by, lalu pilih :
By Name, menyusun Folder/File berdasarkan urutan nama file
By Type, menyusun Folder/File berdasarkan type file
By Size, menyusun Folder/File berdasarkan urutan ukuran file
By Date, menyusun Folder/File berdasarkan waktu pembuatan file
11
Keterangan :
Office Button
12
Tab
Group
1. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab
menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
2. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab
menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
13
14
3. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page
Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
4. Untuk mengaktifkan Menu References, coba anda klik tab Menu References
pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
5. Untuk mengaktifkan Menu Mailing, coba anda klik tab Menu Mailing pada
tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil
6. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada
tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
15
7. Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab
menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
8. Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada
tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan T, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
9. Untuk mengaktifkan Menu Layout, coba anda klik tab Menu Layout pada
tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan L, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
16
MATERI PERTEMUAN KE 5
TANGGAL :
PEMBIMBING :
MENYIMPAN FILE
Klik Office Button, Pilih Save atau Save As
Tentukan drive dan directory tempat file akan disimpan, (Mis. Drive D untuk
menyimpan ke dalam Hardisk, atau Drive F untuk menyimpan ke dalam Flash
Disk)
Ketik Nama File yang anda buat pada tab File name, klik Save atau tekan
Enter.
17
Jika anda tidak ingin file anda dibuka oleh orang lain, anda dapat memberikan
password pada file anda tersebut dengan memilih Tools, General Option,
masukkan password anda pada tab Password to Open, kemudian klik OK.
Pada kotak dialog konfirmasi yang kemudian tampil masukkan kembali
password yang sama dan Klik OK sekali lagi.
MENUTUP FILE
Klik Office Button klik Close, atau
Tekan Ctrl + W pada Keyboard
KELUAR DARI MICROSOFT WORD
Klik Office Button klik Exit Word
atau tekan Alt + F4 pada Keyboard
MEMBUKA FILE
Klik Office Button klik Open
Tentukan Drive dan folder file yang akan dibuka
Klik Open atau tekan Enter
MENCETAK FILE
File yang telah selesai dibuat dapat
dicetak ke media kertas melalui printer.
Sebelum mencetak file, anda dapat
melihat
tampilan
dokumen
anda
tersebut
pada
saat
dicetak
menggunakan perintah Print Preview
dengan cara klik Office Button, pilih
Print, pilih Print Preview.
Mencetak file dapat dilakukan dengan
menampilkan kotak dialog Print Pada
Office Button, pilih Print, lalu lakukan
pengaturan berikut :
Pada tab Printer, name, pilih jenis
printer yang hendak anda gunakan untuk mencetak
Pada Tab Page Range pilih halaman yang hendak cetak dengan pilihan
berikut :
All, Mencetak seluruh halaman yang ada.
Current page, mencetak halaman yang dimana kursor berada
Page, Mencetak halaman tertentu pada dokumen
Mis : 1 10 :
Mencetak halaman 1 sampai 10
1,2,5
:
Mencetak halaman 1, 2, dan 5
1,2,5-10 :
Mencetak halaman 1, 2, dan 5 sampai 10
18
Pada Tab Copies masukkan jumlah copy pada setiap halaman yang hendak
anda cetak
Anda dapat melakukan pengaturan lebih lanjut (kualitas pencetakan, warna,
dsb.) dengan memilih tab Properties
Latihan 1
Petunjuk Latihan
19
20
MATERI PERTEMUAN KE 6
TANGGAL :
PEMBIMBING :
MEMFORMAT TEKS
Memformat teks adalah membuat bentuk teks sesuai dengan jenis, ukuran, style,
warna teks sesuai dengan yang kita inginkan.
Memformat teks dapat dilakukan setelah teks dipilih (block) dengan cara berikut:
Keterangan:
Font
: memilih jenis huruf
Font Style
: mengatur style huruf
Size
: mengatur ukuran huruf
Font Color
: mengatur warna huruf
Underline Style :
mengatur bentuk garis bawah
Underline Color :
mengatur warna garis bawah
Effect
: mengatur/member efek
pelengkap
Memformat teks juga dapat menggunakan icon
pada menu font di bawah ini :
CHANGE CASE
Merupakan perintah yang digunakan untuk merubah
teks dari huruf kapital menjadi huruf kecil atau
sebaliknya. Blok teks yang akan anda ubah, pilih bentuk
perubahan yang anda inginkan pada dialog seperti di
samping :
Sentence case, huruf awal kalimat menjadi huruf
kapital
lowercase, semua huruf menjadi huruf kecil
UPPERCASE, semua huruf menjadi huruf kapital
Capitalize Each Word, setiap awal kata menjadi
huruf kapital
tOGGLE cASE, setiap awal kata menjadi huruf kecil.
21
FORMAT PARAGRAPH
Untuk mengatur paragraph, spasi dan indentasi, anda dapat menggunakan sub
menu Paragraph pada menu Format dan isikan bentuk format yang anda
inginkan pada kotak dialog berikut setelah teks yang akan anda ubah paragrafnya
telah terlebih dahulu diblok.
Memformat teks menggunakaan menu Format Paragraph
MATERI PERTEMUAN KE 7
PEMBIMBING :
TANGGAL :
TAB
Perintah Tabs digunakan untuk mengatur tabulasi lembar kerja. Pengaturan
tabulasi dapat anda lakukan dengan cara berikut:
Klik tab menu Home, klik icon menu Paragraph, pada kotak dialog yang mucul
klik tombol Tabs.
Pada kotak dialog tabs, isikan tab stop position sesuai kebutuhan, kemudian
klik tombol Set.
Tips:
Anda juga dapat menggunakan
perintah tabulasi yang terdapat pada
22
23
Tips
Untuk memindahkan secara cepat anda dapat mendrag teks yang telah diblok ke
tempat baru dimana teks tersebut hendak dipindahkan
DROP CAP
ropCap adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat tampilan awal huruf
menjadi besar. Cara membuat Drop Cap adalah sebagai berikut:
Letakkan kursor pada awal paragraph yang hendak buat Drop Cap
Dari tab menu Insert, pilih Drop Cap pilih Drop Cap Options
Tentukan posisi Drop Cap pada tab Position
Tentukan jenis huruf pada tab Font
Tentukan jumlah baris yang anda inginkan pada tab Line to Drop, dan
Tentukan jarak Dropcap dengan teks pada tab Distance From Text
Klik OK
COLOUMN
24
INSERT BREAK
Insert Break adalah fasilitas yang digunakan untuk memindahkan naskah ke
kolom atau halaman berikutnya. Caranya adalah sebagai berikut:
Letakkan kursor mouse didepan naskah yang hendak kita pindahkan
Dari menu Page Layout pilih Breaks
Tentukan jenis pemindahan yang diinginkan.
BORDER & SHADING
Border and Shading adalah fasilitas yang digunakan untuk memberi garis,
bingkai dan bayangan pada teks atau paragraph yang kita inginkan. Langkah
kerjanya adalah sebagai berikut:
Blok teks yang hendak kita beri efek Border & Shading,
Dari tab menu Page Layout pilih Page Borders,
Pilih tab Border untuk memberi bingkai teks, tentukan jenis, warna dan tata
letak bingkai yang anda inginkan.
Pilih tab Page Border untuk memberi bingkai pada halaman naskah,
tentukan jenis, warna dan tata letak bingkai yang anda inginkan,
Pilih tab Shading untuk memberi bayangan pada teks/paragraph, tentukan
warna bayangan yang anda inginkan. Klik OK
MATERI PERTEMUAN KE 8
TANGGAL :
PEMBIMBING :
25
Latihan 2
Petunjuk Latihan
Ketik teks berikut!
Lakukan pengaturan pada dokumen anda seperti contoh di bawah
menggunakan icon-icon pada ribbon font/paragraph atau kombinasi tombol
pada keyboard. Jika tidak menemukan icon yang anda dapat menampilkan
kotak dialog terkait.
26
27
Latihan 3
Petunjuk :
28
didiagnosis dengan ALS pada Maret 2013. Pat mengetahuinya dari akun Facebook
Jeanette.
29
Latihan 4
: 251/DISDIK/IX/2014
: Undangan
Kepada Yth.
Saudara Kepala SD, SMP, SMA dan SMK
di Provinsi Lampung
Dalam rangka peningkatan kompetensi Kepala Sekolah khususnya yang berkaitan dengan
sistem dan implementasi Manajemen Sekolah, maka Dinas Pendidikan Provinsi Lampung
akan melaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis Manajemen Profesional.
Sehubungan dengan itu, mohon kehadiran Saudara untuk mengikuti kegiatan dimaksud
yang akan dilaksanakan pada:
Hari
: Senin - Sabtu
Informasi lebih lanjut tentang kegiatan ini sebagaimana tertera pada lampiran. Demikian
agar menjadi perhatian, terimakasih.
Kepala Dinas,
30
Latihan 5
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ..........................................................................................
ii
iii
iv
vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ...........................................................
4
6
10
45
46
DAFTAR PUSTAKA
MATERI PERTEMUAN KE 9
TANGGAL :
PEMBIMBING :
31
Selain menyediakan objek-objek berupa symbol, gambar, dll yang dapat kita
masukkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan Microsoft Word juga
memungkinkan kita untuk dapat mengambil objek-objek dari tempat lain. ObjekObjek tersebut antara lain sebagai berikut :
SHAPES
Klik tab menu Insert, klik Shapes
Pilih bentuk Shapes sesuai keinginan
Keterangan:
Insert Shapes : untuk menyisipkan bentuk-bentuk shapes
Shape Styles : untuk memilih style shapes, warna garis, warna shapes, dan
merubah bentuk shapes
Shadow Effects :
untuk memberikan efek shadow/bayangan dan tata
letak bayangan
3-D Effects
: untuk 3 dimensi efek
Arrange
: untuk mengatur posisi objek, tata letak objek, align/perataan
objek, menggabungkan atau memisahkan objek, dan untuk
memutar objek
Size
: untuk mengatur ukuran shapes
MATERI PERTEMUAN KE 10
TANGGAL :
PEMBIMBING :
SYMBOL
Menyisipkan simbol-simbol tertentu yang tidak terdapat pada tombol keyboard,
dapat dilakukan dengan cara berikut :
Letakkan kursor pada tempat simbol akan disisipkan
Dari tab menu Insert, pilih Symbol
Pilih jenis simbol yang anda inginkan pada kotak dialog
Klik Insert, Close
32
WORDART
WordArt adalah fasiltas yang digunakan untuk menampilkan character kedalam
bentuk yang artistik dan berefek tiga dimensi. Langkah-langkah pembuatan
WordArt adalah sebagai berikut:
Pada tab menu Insert pilih WordArt
Pilih bentuk WordArt yang diinginkan
Keterangan:
Text
CLIPART
Clipart merupakan gambar yang disediakan oleh Microsoft Word. Gambar-gambar
yang terkumpul dalam Clipart Gallery tersebut dapat dimasukkan dengan terlebih
dahulu menampilkan task pane Clipart dengan cara berikut :
Dari tab menu Insert pilih ClipArt
Pada task pane ClipArt yang muncul disebelah kanan windows anda pilih
category clipart
Klik gambar yang ingin anda masukkan
Tips : Untuk pengaturan tataletak (wrapping), warna dan garis gambar dan
sebagainya, aktifkan gambar, dari picture Tools pilih format, pilih format yang kita
inginkan
33
34
35
Latihan 6
Petunjuk :
KEPALA SEKOLAH
MASKUR, S.Pd.
NIP. 19620219 198703 1 008
KOMITE SEKOLAH
ISTIJAB, SH.Hum.
GURU KELAS 1A
GURU KELAS 1B
GURU KELAS II
GURU KELAS IV
GURU KELAS V
DARYANI, S.Pd.
NIP. 19581019 197703 2 003
MUJIATI, S.Pd.
NIP. 19670917 199110 2 002
LILIANA, S.Pd.
NIP. 19640715 199403 2 009
GURU KELAS VI
GURU PENJAS
GURU AGAMA
PENJAGA SEKOLAH
KARMINAH, S.Pd.
NIP. 19640612 198504 2 009
SUFAHMI, S.Pd.
NIP. 19540606 198707 1 001
SATUKIANTO
NIP. 19650516 198703 1 016
TATAUSAHA
TATAUSAHA
PUSTAKAWAN
PEMBINA PRAMUKA
GTT
ERLITASARI, S.Pd.
PTT
YUNI INDAH LESTARI
PTT
MUHAMMAD IMRON
PTT
ANDRIAN KHOIRON
36
Latihan 7
Petunjuk :
37
Latihan 8
Petunjuk :
Buatlah dokumen seperti contoh!
agi
para
veteran
di
dunia internet, email
merupakan
aplikasi yang paling
dominan digunakan
38
Latihan 9
Petunjuk :
Buatlah dokumen seperti contoh!
Dalam artikel kali ini, saya akan berbagi tips tentang cara
membersihkan virus dan malware lainnya apabila komputer yang kita
pakai sudah terlanjur terinfeksi oleh virus tersebut.
Persiapkan aplikasi yang akan digunakan untuk membersihkan virus
Start Windows dalam mode Safe Mode
Lakukan Pembersihan Virus dengan tool-tool yang telah disediakan
sebelumnya.
Bersihkan System Restore
Bersihkan Temporary File
Repair Sistem Operasi Windows
Gunakan Rescue CD
39
40
Latihan 10
Petunjuk :
Buatlah dokumen seperti contoh!
Gunakan fasilitas Equation untuk penulisan rumus-rumus matematika
=2
Fungsi kuadrat
f(x) = 2(x 3)2 2
f(x) = 2x2 12x +16
2. Nilai maksimum dari fungsi f(x) = 2x2 + (k + 5)x +1 2k adalah 5.
Nilai k yang positif adalah .
a.
1 c.
7 e.
9
b.
5 d.
8
Pembahasan :
Nilai maksimum adalah = = (24)
4
4
f(x) = 2x2 + (k + 5)x +1 2k
Nilai maksimum :
K2 - 6k + 33 = 40
K2 - 6k - 7 = 0
(k+1)(k-7) = 0
41
K = -1 atau k =7
MATERI PERTEMUAN KE 11
TANGGAL :
PEMBIMBING :
Replace
Berfungsi untuk mengganti teks tertentu. Caranya adalah sebagai berikut :
Dari ribbon Editing pilih Replace
Klik Tab Replace, lalu ketikan kata/kalimat yang hendak diganti pada tab
Find What dan kata penggantinya pada tab Replace With
Pilih Replace untuk hanya mengganti kata yang terpilih, atau Replace All
untuk mengganti seluruh kata
Go To
Berfungsi untuk menuju teks, baris, atau halaman tertentu pada suatu
dokumen. Caranya adalah sebagai berikut :
Dari ribbon Editing pilih Go To
Klik Tab Go To, lalu klik pilihan anda pada tab Go to what, dan nomor
baris, atau halaman yang anda inginkan. Klik Go To
BOOKMARK
Merupakan fasilitas untuk menandai tempat-tempat tertentu pada dokumen yang
memudahkan untuk kembali menuju tempat-tempat yang ditandai tersebut.
Untuk menandai lokasi pada dokumen anda dapat melakukan langkah-langkah
berikut :
Letakkan kursor pada posisi yang akan ditandai, dapat berupa teks, gambar,
tabel, grafik atau apapun yang merupakan bagian dari dokumen tersebut.
Dari tab menu Insert pilih Bookmark.
42
COMMENT
Merupakan catatan kecil berisi komentar pada suatu bagian dokumen. Bagian
dokumen yang mendapat komentar akan ditandai dengan warna transparan pada
teks, dan untuk melihat isi komentar anda hanya tinggal meletakkan kursor pada
penanda komentar tersebut. Langkah kerjanya adalah sebagai berikut:
Letakkan kursor pada teks yang akan diberi komentar
Dari tab menu Review pilih New Comment.
Ketikkan komentar yang akan anda berikan pada kotak kecil yang muncul di
bagian kanan dokumen.
Klik Delete Comment untuk menghapus comment dari lembar kerja
43
STYLE
Style merupakan kumpulan teks atau paragraph yang memiliki format tertentu,
yang berfungsi untuk menghemat waktu dalam memformat teks/paragraph.
Dalam keadaan default, jenis style normal dan untuk melihat style yang sedang
aktif klik tombol style yang terletak diujung kiri toolbar formatting.
44
MATERI PERTEMUAN KE 12
TANGGAL :
PEMBIMBING :
Keterangan :
1. Table
Select
: untuk memilih sel, kolom, baris, atau tabel
View Gridlines
:
untuk menampilkan garis bantu
Properties : untuk memunculkan menu table properties
2. Rows & Columns
Delete : untuk menghapus sel, kolom, baris, atau tabel
Insert
: untuk menyisipkan sel, kolom, baris, atau table di tempat yang
kita inginkan
3. Merge
Merge Cells :
untuk menggabungkan sel
Split Cells : untuk membagi sel
Split Table : untuk membagi tabel
4. Cell Size
Table Row Height : untuk mengatur lebar baris
Table Column Width
:
untuk mengatur lebar kolom
Autofit
: untuk mengatur lebar kolom sesuai dengan panjang
data
Distribute Rows : untuk menyamakan lebar baris
Distribute Columns:
untuk menyamakan lebar kolom
5. Alignment
Alignment : untuk mengatur tata letak teks
Text Direction :
untuk merubah arah teks
Cell Margin : untuk mengatur batas margin sel
6. Data
Sort
: untuk mengurutkan data dari A ke Z atau sebaliknya
Repeat Header Rows
:
untuk membuat header pada setiap
halaman
Convert to Text
: untuk membuat tabel ke dalam bentuk teks
45
Formula
46
Keterangan :
1. Table Style Options
Header Row
: untuk
Total Row
: untuk
First Column
: untuk
Last Column
: untuk
2. Table Styles
Shading
: untuk
Borders
: untuk
3. Draw Borders
Line Style
: untuk
Line Weight
: untuk
Pen Color
: untuk
Draw Table
: untuk
Eraser
: untuk
MATERI PERTEMUAN KE 13
memberi
memberi
memberi
memberi
garis
garis
garis
garis
pada
pada
pada
pada
bagian atas
bagian baris total
kolom pertama
kolom terakhir
TANGGAL :
PEMBIMBING :
47
Penomoran Sel
SEL A1
SEL B1
SEL C1
SEL A2
SEL B2
SEL C2
SEL A3
SEL B3
SEL C3
KETERANGAN
ABS(x)
AVERAGE( )
COUNT( )
INT(x)
MIN()
MAX()
MOD(x,y)
PRODUCT( )
ROUND(x,y)
SUM()
nilai
disebelah
kiri
kursor
(RIGHT) : Mencari nilai disebelah kanan
kursor
+ = Operator Penjumlahan
-
= Operator Pengurangan
= Operator Perkalian
= Operator Pembagian
48
MATERI PERTEMUAN KE 14
PEMBIMBING :
TANGGAL :
MENGOLAH GRAFIK
Membuat grafik dari data yang ada pada tabel yang kita buat dapat dilakukan
dengan cara berikut. Sebagai latihan buatlah contoh tabel grafik berikut :
Klik tab menu Insert, kemudian klik icon menu Chart pada ribbon Illustrations
Pada kotak dialog Insert Chart, pilih Column pilih Clustered Cylinder
Klik OK
Pada kotak dialog yang mucul, pada bagian Windows Excel, ketik data di
bawah ini :
JANUARI
FEBRUARI
MARET
APRIL
800
1100
900
1500
NOKIA
500
400
70
100
SONY
200
500
200
250
ASSUS
150
450
100
300
49
Untuk membuat judul grafiknya, aktifkan grafik yang telah kita buat, kemudian
klik tab menu Layout > Chart Title > Above Chart
Kemudian pada kotak dialog yang muncul, ketikkan judul grafiknya Grafik
Penjualan Handphone Samantha Seluler Bulan Januari April 2014.
Klik pada icon menu Axis Title, pilih Primary Horizontal Axis Title, kemudian
pilih Title Below Axis
Pada kotak dialog yang muncul, ketikkan judul axisnya Merek Handphone.
Kemudian klik icon menu Axis Title > Primary Vertical Axis Title > Rotated Title
Ketikkan judul Axisnya Unit Penjualan.
Kemudian klik icon menu Data Labels > Show, perhatikan perubahannya.
1. Type
Change Chart Type :
untuk merubah bentuk grafik
Save As Template : untuk menyimpan grafik sebagai file templete
2. Data
Switch Row/Column
:
untuk merubah data per baris atau per
kolom
Select Data
: untuk menyeleksi/memilih data
3. Chart Layouts
:
untuk memilih tampilan grafik
4. Chart Styles
: untuk memilih bentuk/style grafik
5. Location
: untuk memindahkan lokasi grafik
6. Label
Chart Title :
Axis Titles :
dan sumbu Y)
Legend
:
grafik
Data Labels
Data Table :
7. Axes
Axes
:
Gridlines :
menampilkan/menyembunykan
legend/keterangan
:
untuk menampilkan/menyembunyikan data label
untuk menampilkan/menyembunyikan data tabel
untuk menampilkan/menyembunyikan axis
untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu
50
51
Latihan 11
Petunjuk :
Buatlah berbagai jenis grafik menggunakan data tabel di bawah!
Grafik 1
GRAFIK PERKEMBANGAN PRODUK REGIONAL DOMESTIK BRUTO
PROVINSI MEDAN BARU TAHUN 2010 - 2014
PRODUK REGIONAL DOMESTIK BRUTO
(dalam juta rupiah)
HARGA
HARGA KONSTAN
BERLAKU
TAHUN 2010
TAHUN
2010
30,856,443
30,856,443
2011
34,884, 547
32,448,712
2012
38,655,017
33,781,084
2013
43,123,895
35,578,737
2014
48,749,624
37,463,705
Grafik 2
GRAFIK PENJUALAN CAT TOKO ANUGRAH
BULAN JANUARI MEI 2014
MEREK CAT
JANUARI
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
DULUX
150
30
300
50
130
CATYLAC
90
95
180
100
115
NIPPON
100
125
85
110
120
AVIAN
80
95
100
80
100
VINILEX
65
75
95
85
96
52
53
Latihan 13
Petunjuk :
Buatlah tabel seperti contoh
Lakukan penghitungan jumlah dan rata-rata dalam tabel menggunakan
fasilitas Formula
54
MATERI PERTEMUAN KE 15
TANGGAL :
PEMBIMBING :
Mail Merge adalah penggabungan dua buah dokumen atau lebih yang gunanya
membantu mempercepat proses kerja dalam pembuatan surat undangan, slip
gaji, surat keterangan dll.
Langkah membuat Mail Merge sebagai berikut :
klik tab menu Mailings Pada bagian ribbon kelompok Start Mail Merge klik
icon menu Start Mail Merge
Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard
Pilih jenis dokumen yang akan anda buat, yaitu sebagai berikut :
o Letters
:
Dokumen berbentuk surat
o Email-Messages :
Dokumen berbentuk pesan surat elektronik
o Envelopes
:
Dokumen berbentuk amplop
o Labels
:
Dokumen berbentuk label
o Directory
:
Dokument berupa daftar alamat atau katalog
Klik Next : Starting document
Tentukan file surat yang akan anda buat dengan memilih :
o Use the current document
: Menggunakan dokumen yang sedang
aktif
o Start from a template : Menggunakan suntingan yang disediakan oleh
Ms. Word
o Start from existing document
: Menggunakan file yang disimpan di
directory tertentu.
Klik Next : Select Recipient
Pilih Sumber Data yang akan digabungkan ke dalam Mail Merge, yaitu sebagai
berikut :
o Use an existing list
:
menggunakan sumber data yang telah
tersimpan
o Select from Outlook Contact :
menggunakan sumber data dari
program Ms. Outlook
o Type a new list
:
membuat sumber data baru
Jika pilihan anda adalah Type a new list, selanjutnya klik Tab Create
Klik tab Customize Columns lalu hapus seluruh field yang anda dengan
mengklik tab Delete
Ketikkan daftar Field yang anda butuhkan, klik add setiap anda selesai
mengetikkan sebuah field
Klik OK jika anda telah selesai memasukkan seluruh field yang anda butuhkan.
Ketikkan entry-entry data source anda sehingga selesai, lalu simpan File data
source tersebut.
Letakkan kursor mouse anda dimana field-field data source anda akan
ditempatkan
Pilih nama field yang hendak anda gabungkan lalu pilih Insert Merge Field
Lakukan sampai seluruh field yang ada selesai dimasukkan ke dalam dokumen
utama anda
Tentukan ke mana hasil mail merge anda akan digabungkan, klik Finish &
Merge pada ribbon Finish.
o Edit Individual Documents
:
Mail merge akan digabungkan ke
dalam sebuah dokumen baru
o Print Documents
: Mail merge akan langsung dicetak melalui printer
55
MATERI PERTEMUAN KE 16
TANGGAL :
PEMBIMBING :
56
Latihan 14
Petunjuk :
Buatlah surat berikut menggunakan fasilitas Mail Merge
Data Source
Sekolah
Alamat
SMPN 5 Pringsewu
PRINGSEWU
SMPN 2 Sukoharjo
SUKOHARJO
SMA 1 Gadingrejo
GADINGREJO
Jadwal
02-14 Desember
2014
05-17 Desember
2014
10-22 Desember
2014
Tanggal_Kirim
25 November 2014
28 November 2014
03 Desember 2014
57
SMA
PGRI
Pringsewu
PRINGSEWU
SMPN 1 Banyumas
BANYUMAS
01-13 Desember
2014
15-27 Desember
2014
24 November 2014
01 Desember 2014
58
Latihan 15
Petunjuk :
Buat Formulir Pendaftaran di bawah ini, menggunakan fasilitas Mail Merge
FORMULIR PENDAFTARAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap
Tempat Tanggal Lahir
Sekolah / Pendidikan
Agama
Nama Orangtua
Pekerjaan Orangtua
Alamat
No. Telepon
:
:
:
:
:
:
:
:
<Nama Lengkap>
<Tempat Tanggal Lahir>
<Sekolah / Pendidikan>
<Agama>
<Nama Orangtua>
<Pekerjaan Orangtua>
<Alamat>
<No. Telepon>
: <Bahasa Inggris>
: <Komputer>
Pringsewu, <Tanggal>
<Nama Lengkap>
59
DATA SOURCE :
Nama Lengkap
Sekolah/ Pendidikan
Agama
Nama Orangtua
SMAN 1 Pringsewu
SMA PGRI Pringsewu
SMPN 1 Pringsewu
SMAN 1 Sukoharjo
SMK YPT Pringsewu
SMAN 1 Gadingrejo
SMPN 3 Pringsewu
SMAN 1 Talangpadang
SMAN 1 Pringsewu
SMAN 1 Ambarawa
Islam
Islam
Islam
Islam
Islam
Katolik
Islam
Islam
Islam
Kristen
Wibowo Subiakto
Andrian Sukmana
Sailendra Ashari
Abiyabto Rudiath
Danu Atmaja
Nathan Nugraha
Rendra Sucipta
Sandi Alfarizi
Muhammad Ibnu
Robertinus Rajasa
Pekerjaan
Orangtua
Wiraswasta
PNS
Polisi
Wiraswasta
Dokter
PNS
Buruh
Wiraswasta
PNS
Buruh
Alamat
Jl. Kh. Gholib Gg. Kepunden
No. 10 Pringsewu Utara
Jl. A. Yani Gg Mawar No. 23
Pringsewu Timur
Jl. Ki Hajar Dewantara No. 76
Pringsewu Selatan
Jl. Raya Sukoharjo No. 90
Sukoharjo III Pringsewu
Jl. Kh. Gholib Gg. Kepunden
No. 10 Pringsewu
Jl. Diponegoro No. 67
Pringsewu Selatan
Jl. Raya Wates No. 189
Pringsewu
Jl. Mega Raya No. 45
Talangpadang
Jl. Olahraga No. 56 Pringsewu
Barat
Jl. Jendral Sudirman No. 43
Ambarawa
Nomor
Handphone
Bahasa
Inggris
Komputer
Tanggal
085269312111
06 Februari 2014
081296512543
14 Februari 2014
085685423258
19 Maret 2014
081932545452
25 Maret 2014
081203002452
25 April 2014
081245871230
10 Juni 2014
082382212320
5 Juli 2014
082156581202
11 Juli 2014
085398475232
22 Juli 2014
081541321500
06 Agustus 2014
60
61
Ctrl
T
+
Mengatur Indent
Ctrl
M
+
Allcaps
Ctrl
Shift + A
+
Smallcaps
Ctrl
Shift + K
+
Changecase
Shift + F3
BEKERJA DALAM WINDOWS
FUNGSI
TOMBOL
Berpindah ke aplikasi berikut
Alt Tab
Berpindah ke window berikut
Ctrl + F6
Berpindah ke menu Start
Ctrl + Esc
62
MATERI PERTEMUAN KE 17
TANGGAL :
PEMBIMBING :
63
Keterangan :
Office Button
1. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab
menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil
64
2. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab
menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil
3. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page
Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
4. Untuk mengaktifkan Menu Formulas, coba anda klik tab Menu Formulas
pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.
5. Untuk mengaktifkan Menu Data, coba anda klik tab Menu Data pada tab
menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil
65
6. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada
tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
7. Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab
menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
8. Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer
pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil
66
Kolom diberi nama dengan huruf A,B, .... Z, AA, ..... AZ, ..... IA, ..... XFD
SEL
Sel (cell) merupakan tempat pertemuan (perpotongan) antara kolom dan
baris. Sel diberi nama sesuai dengan huruf kolom dan nomor barisnya. Sel
sebagai lokasi atau koordinat sering disebut dengan istilah alamat sel.
Contoh :
Sel A1 adalah pertemuan antara kolom A dan baris 1.
Sel B19 adalah perpotongan antara kolom B dan baris 19.
RANGE
Range merupakan istilah untuk menyebut sekelompok sel yang telah dipilih.
CELL POINTER
Cell Pointer merupakan penunjuk sel yang aktif. Penunjuk sel tersebut dapat
kita gerakkan ke seluruh bagian lembar kerja menggunakan tombol navigasi
atau dengan meng-klik mouse pada sel yang kita inginkan.
MEMINDAHKAN CELL POINTER
TOMBOL
/Tab
Shift +
Enter
Home
Ctrl +
Home
Ctrl + End
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
PgUp
Pg Dn
Alt + Pg
Up
Alt + Pg
Dan
Ctrl + Pg
Up
Ctrl + Pg
KETERANGAN
Pindah
Pindah
Pindah
Pindah
ke
ke
ke
ke
67
Dn
F5 (Go To) Pindah ke sel yang kita inginkan
MATERI PERTEMUAN KE 18
PEMBIMBING :
TANGGAL :
MEMASUKKAN DATA
JENIS DATA
Data yang dapat kita masukkan ke dalam lembar kerja dibedakan menjadi 6
(enam) tipe, yaitu sebagai berikut:
TEKS
Data jenis ini memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
Kombinasi dari huruf, angka, spasi, dan tanda baca lainnya.
Kombinasi tersebut tidak dapat dioperasikan secara matematika
ANGKA
Data jenis ini memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
Dapat dioperasikan secara matematika.
Meliputi karakter 0 sampai 9
Dapat diawali dengan karakter (tanda) +, -, =, $, dan titik (.).
Dapat diapit oleh karakter ().
Tidak boleh mengandung lebih dari satu titik.
Tidak boleh ada spasi.
=TIME(hour;minute;second)
TAMPILAN
6/3
6-3-14
3-Jun
3-Jun-14
13:30
13:30:00
01:30 PM
01:30:00 PM
6/3/14 13:30
68
6/3/14 1:30 PM
Keterangan:
D : Hari (day)
H : Jam (hour)
M : Bulan (month)
M : Menit (minute)
Y : Tahun (year)
S : Detik (second)
RUMUS DAN FORMULA
Data jenis ini merupakan hasil operasi matematika dalam suatu sel/range
pada lembar kerja dengan operator aritmatika. Data jenis ini memiliki ciriciri sebagai berikut:
Selalu diawali dengan karakter =
Dapat diawali dengan karakter +, atau Hasil perhitungan merupakan data numerik
Menggunakan operator aritmatika berikut ini :
^
= Pangkat
* = Perkalian
/ = Pembagian
+ = Penjumlahan
- = Pengurangan
Contoh :
o = 4^2
o = 9*15
o = A1-A2
o = 20/2
o = (A1+A2)/2
Contoh :
1
2
3
4
5
NO INDUK
PEGAWAI
MR-89PRO
TP-90KOM
TP-92KOM
MJ-88SDM
AD-95PRO
JABATAN
KETERANG
AN
MARKETING
P. PROFESI
TENAGA
PENDIDIK
TENAGA
PENDIDIK
KOMPUTER
KOMPUTER
MANAJER
SDM
ADMINSTRASI
P. PROFESI
OB-96RUK
OFFICE BOY
OB-99RUK
OFFICE BOY
R.
KOMP
UTER
R.
KOMP
REKA
P
ABSE
N
08:1
5
08:0
0
08:0
1
08:0
0
08:0
9
GAJI POKOK
PINJAMAN
PEGAWAI
Rp.
2.500.000
Rp.
2.000.000
Rp.
2.000.000
Rp.
3.500.000
Rp.
1.900.000
Rp.
1.000.000
Rp.
2.000.000
Rp.
1.500.000
Rp.
1.500.000
Rp.
1.500.000
08:0
0
Rp.
1.000.000
Rp.
1.800.000
08:0
5
Rp.
1.000.000
Rp.
1.500.000
BONU
S
GAJI
KOTO
R
GAJI
BERSI
H
69
UTER
8
TP-91KOM
TP-96-BHS
10
AD-98REG
TENAGA
PENDIDIK
TENAGA
PENDIDIK
KOMPUTER
B. INGGRIS
ADMINSTRASI
REGULER
Keterangan Proses
08:0
0
08:1
0
08:00
Rp.
2.000.000
Rp.
2.000.000
Rp.
1.900.000
Rp.
1.300.000
Rp.
1.000.000
Rp.
1.500.000
..
Bonus
: 10% * Gaji Pokok
Gaji Kotor : Gaji Pokok + Bonus
Gaji Bersih :
Gaji Kotor Pinjaman Pegawai
FUNGSI
Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat ukur
bantu dalam proses perhitungan. Data jenis ini memiliki ciri-ciri sebagai
berikut:
Selalu diawali dengan karakter =
Dapat melibatkan sel lain atau kelompok tertentu (range)
Berikut ini adalah fungsi statistik siap pakai:
o SUM()
: Menghitung data numerik dalam suatu range
o MAX()
: Menghitung nilai tertinggi dalam suatu range
o MIN()
: Menghitung nilai terendah dalam suatu range
o AVERAGE() :
Menghitung nilai rata-rata dalam suatu range
o COUNT() : Menghitung jumlah data numerik dalam suatu range
Untuk memasukkan fungsi suatu sel dapat kita lakukan dengan cara
berikut:
Tempatkan petunjuk sel pada sel yang akan diisi dengan fungsi,
mis. Ketik =SUM(
Gerakkan petunjuk sel ke awal/akhir range
Tekan Tombol . (titik) atau Shift pada keyboard
Gerakkan petunjuk sel ke awal/akhir range
Ketik ),
Tekan tombol Enter.
70
71
Contoh :
TOKO KOMPUTER PANDA
JL. KH. AHMAD DAHLAN NO. 29 JAKARTA
NAMA
BARANG
NO
JUMLAH
BARANG
HARGA
PER UNIT
Mouse
35.000
Keyboard
10
150.000
Casing PC
11
100.000
Monitor LCD
13
700.000
DVD-RW
350.000
CD-Combo
200.000
Flash Disk
25
75.000
Hardisk
400.000
Hardisk Eksternal
550.000
10
RAM
10
350.000
11
Laptop
6.500.000
12
Printer
570.000
13
Scanner
950.000
14
LCD Proyektor
5.000.000
15
Notebook
3.000.000
TOTAL
HARGA
DISCOUNT
TOTAL
BAYAR
TOTAL JUMLAH
NILAI TERBESAR
NILAI TERKECIL
NILAI RATA-RATA
JUMLAH PRODUK
Keterangan Proses :
=> Total Harga : Jumlah Barang * Harga Per Unit
=> Discount
: 20% * Total Harga
=> Total Bayar
: Total Harga - Discount
=> Total Jumlah : =SUM(Sorot keseluruhan data yang akan dijumlahkan)
=> NIlai Terbesar : =MAX(Sorot data yang akan dicari nilai terbesarnya)
=> Nilai Terkecil : =MIN(Sorot data yang akan dicari nilai terkecilnya)
=> Nilai Rata-Rata :
=AVERAGE(Sorot data yang akan dicari nilai rataratanya)
=> Jumlah Produk :
=COUNT(Sorot data yang akan dicari jumlah datanya)
72
MENGEDIT DATA
Data yang telah kita masukkan ke dalam suatu sel dapat diperbaiki dengan cara
berikut:
Klik sel yang akan diperbaiki
Tekan tombol F2 atau klik dua kali mouse
Lakukan perbaikan pada data yang salah.
Tekan tombol Enter untuk mengakhiri perubahan atau tekan Tombol Esc
untuk membatalkan perbaikan data.
Untuk cara cepat lakukan double klik pada sel yang akan diperbaiki.
COPY / CUT
Perintah Copy/Cut digunakan untuk menyalin/memindahkan isi sel/range dari
satu sel/range ke sel/ range yang lain dengan cara sebagai berikut:
Klik sel/sorot range yang akan di copy/cut.
Klik icon Copy ( Ctrl + C)/Cut pada ribbon Clipboard.
Klik sel/sorot range tujuan dimana isi sel/range akan digandakan/dipindahkan.
Klik icon Paste (Ctrl + V)
MENGHAPUS DATA & FORMAT TAMPILAN DATA
Untuk menghapus data atau format tampilan pada suatu sel/range dapat
dilakukan dengan cara berikut:
Klik sel/sorot range pada data/format data yang akan dihapus
Tekan tombol Del atau klik kanan mouse pilih Clear Contents untuk
menghapus data
Klik ribbon Editing, seperti gambar di samping!
Clear All
: untuk menghapus data dan format
Clear Formats : untuk menghapus format
Clear Contents :
untuk menghapus data
Clear Comment :
untuk menghapus komen
MEMBERI NAMA SEL / RANGE
Kita dapat memberi nama pada sebuah sel atau range, kemudian nama tersebut
dapat digunakan dalam rumus atau fungsi.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Klik sel atau sorot range yang akan diberi nama.
Klik tab menu Formulas, pilih Define Name (Ctrl + F3)
Ketik nama yang kita inginkan pada kotak dialog Define Name
Klik OK
73
Klik
Klik
Klik
Klik
Klik
Klik
MENGHAPUS SEL/KOLOM/BARIS
Klik
Klik
Klik
Klik
Klik
Klik
Apabila kita ingin menyembunyikan suatu kolom/baris tertentu agar tidak terlihat
di layar dan pada saat dicetak dapat dilakukan dengan cara berikut:
Klik sel atau sorot range dari kolom/baris yang akan
kita sembunyikan Klik icon Format, pilih Visibility
Klik Hide & Unhide
Klik Hide Rows, untuk menyembunyikan baris
Klik Hide Columns, untuk menyembunyikan kolom
Klik Hide Sheet, untuk menyembunyikan lembar kerja
74
kolom
yang
75
1
1
1
0
1
1
2 3
4
1
6
1
7
1
8
2
5
5
2
2
9 0
1
2
3
2
4
2 2
5 6 7
Keterangan :
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
ICON
Font
Font Size
Increase Font Size
Decrease Font Size
Bold
Italic
Underline
Borders
Fill Color
Font Color
Top Align
Middle Align
Bottom Align
Orientation
Wrap Text
Align Left
Align Center
Align Right
Decrease Indent
Increase Indent
Merge and Center
Number Format
Currency
Percent Style
Comma Style
Increase Decimal
Decrease Decimal
FUNGSI
Mengatur jenis font
Mengatur ukuran font
Memperbesar ukuran huruf
Memperkecil ukuran huruf
Menebalkan teks
Memiringkan teks
Memberi garis miring pada teks
Mengatur bingkai sel/range
Mewarnai sel
Mewarnai huruf
Mengatur perataan teks dengan posisi di
atas
Mengatur perataan teks dengan posisi di
tengah
Mengatur perataan teks dengan posisi di
bawah
Mengatur tata letak teks
Mengatur teks mengikuti ukuran lebar sel
Meratakan teks ke kiri
Meratakan teks ke tengah
Meratakan teks ke kanan
Mengurangi jarak indentasi
Menambah jarak indentasi
Menggabungkan sel dan mengetengahkan
teks
Mengatur format angka
Mengatur format mata uang
Mengatur format persen
Mengatur format koma
Menaikkan satuan desimal
Menurunkan satuan desimal
76
Untuk pengaturan lebih spesifik, anda dapat melakukannya dengan memilih tabtab pada kotak dialog Format Cells yang dapat dipilih pada tab menu Home
pilih Number akan muncul menu Format Cells Berikut :
Keterangan :
Tab Number :
Mengatur format teks,
angka, tanggal, waktu, mata
uang, persen, dsb pada sel/range
Tab Alignment
:
Mengatur perataan
teks pada sel/range
Tab Font
: Mengatur jenis, ukuran, warna,
dan style teks pada sel/range
Tab Border : Mengatur border/bingkai
sel/range
Tab Pattern: Mengatur pewarnaan sel
Tab Protection
:
Mengunci sel/range
MATERI PERTEMUAN KE 19
TANGGAL :
PEMBIMBING :
Pada saat kita mengaktifkan Microsoft Excel, akan tampil sebuah buku kerja baru
yang masih kosong yang diberi nama book 1. Dalam keadaan default lembar kerja
baru akan berisi 3 lembar kerja yang disebut dengan Sheet 1, 2 dan 3.
Untuk berpindah dari suatu lembar kerja satu ke yang lainnya dapat dilakukan
dengan meng-klik Tab Lembar Kerja berbentuk panah yang terdapat pada lembar
kerja, atau dapat menggunakan tombol keyboard berikut :
o Ctrl PgDn:
berpindah ke lembar kerja berikutnya
o Ctrl PgUp:
berpindah ke lembar kerja sebelumnya
MEMBERI NAMA LEMBAR KERJA
Dalam keadaan default lembar kerja diberi nama Sheet1 dst. Akan tetapi kita
dapat memberi nama lembar kerja sesuai dengan yang kita inginkan dengan cara
berikut:
Klik dua kali lembar kerja yang akan kita ganti namanya, atau klik kanan tab
lembar
kerja tersebut lalu pilih Rename
Ketik nama lembar kerja sesuai dengan yang anda inginkan.
Atau klik kanan pada lembar kerja yang akan diubah namanya, pilih Rename
MENYISIPKAN DAN MENGHAPUS LEMBAR KERJA
Untuk menyisipkan lembar kerja baru anda dapat melakukannya dengan cara
berikut :
77
78
79
80
MATERI PERTEMUAN KE 20
PEMBIMBING :
TANGGAL :
Selain objek-objek yang terdapat pada tab menu Insert Shapes, anda juga dapat
memasukkan objek-objek berikut ke dalam lembar kerja :
WORDART
Wordart adalah salah satu fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel yang
digunakanmembuat teks dengan tampilan artistik. Membuat wordart dapat
dilakukan dengan cara berikut:
Dari tab menu Insert pilih WordArt
Pilih jenis Wordart yang anda inginkan
Ketikkan teks pada kotak dialog yang tampil, lalu Klik OK.
CLIPART
Memasukkan gambar (clipart) ke dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan
cara berikut:
Dari tab menu Insert pilih ClipArt
Pilih gambar yang ingin anda masukkan dengan meng-klik gambar tersebut
pada Task Pane Clipart di sebelah kanan layar kerja anda.
Tips.
Anda juga dapat memasukkan gambar-gambar dari directory tertentu dengan
memilih perintah Insert, Picture, From File
GRAFIK
Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas pembuatan grafik menggunakan data
yang berasal dari tabel. Tentukan data tabel yang akan ditampilkan dalam
bentuk grafik seperti contoh berikut :
GRAFIK PELATIHAN IT PROFESSIONAL
MAHASISWA STMIK ADILOKA JAKARTA
PAKET PELATIHAN
JUMLAH MAHASISWA
Web Master
10
Design Fundamental
15
Web Master
20
Cisco 1&2
15
Cisco 3&4
20
Web Programming
15
81
Klik tab menu Insert, pilih Charts, pilih bentuk grafik sesuai kebutuhan,
grafik telah di buat oleh excel
Klik tab menu Design, selanjutnya klik icon Swicth Row/Columns untuk
merubah grafik dalam bentuk baris atau kolom
Pilih Chart Layout untuk mengatur tampilan grafik
Pilih Chat Style untuk mengatur bentuk grafik
1. Contoh Grafik Bentuk Line
82
HYPERLINK
Hyperlink berfungsi untuk menghubungkan antara kata/kalimat dengan file/folder,
sehingga ketika kita memilih kata/kalimat yang sudah kita buat hyperlink akan
menuju ke file/folder yang telah ditentukan. Caranya :
Blok kata/kalimat yang akan dibuat hyperlink
Pilih hyperlink pada toolbar
Tentukan file/folder yang akan dihubungkan, lalu pilih OK.
Contoh :
MERK
AXIOO
AXIOO
AXIOO
AXIOO
AXIOO
AXIOO
TYPE
HARGA
POKOK
NVS
858
White*
NVS
858
Black *
NVS
858
Yellow *
NVS
858
Silver*
NVS
858
Green*
NVS
858
Pink*
6.699.00
0
6.699.00
0
6.699.00
0
6.649.00
0
7.699.00
0
7.699.00
0
ANGSURAN
DP MIN
10%
12 BLN
24 BLN
36 BLN
669.900
570.000
320.000
235.000
669.900
570.000
320.000
235.000
669.900
570.000
320.000
235.000
664.900
566.000
316.000
233.000
769.900
655.000
366.000
270.000
769.900
655.000
366.000
270.000
83
MATERI PERTEMUAN KE 21
TANGGAL :
PEMBIMBING :
A15
ALAMAT ABSOLUT
Alamat absolut adalah alamat sel dalam suatu rumus apabila di-copy ke sel
lain, maka alamat sel hasil copy tersebut tidak berubah dan tetap sama
seperti semula menunjuk ke sel yang sama. Cirinya ada tanda $ di depan
huruf kolom dan nomor baris misalnya:
$A$15
A$15
Absolut Kolom
Absolut kolom adalah alamat sel dalam suatu rumus apabila di-copy ke sel
lain, maka posisi kolom dan alamat tersebut tetap sedangkan posisi baris
berubah. Cirinya ada tanda $ di depan huruf kolom, misalnya :
$A15
Catatan:
Untuk membuat alamat sel sewaktu mengisi rumus :
o Absolut
: Tekan F4 satu kali
o Absolut Baris : Tekan F4 dua kali
o Absolut Kolom : Tekan F4 tiga kali
o Relatif
: Tekan F4 empat kali akan kembali ke sel relatif, jadi untuk
membuat alamat sel relatif kita tidak perlu menekan F4.
84
MATERI PERTEMUAN KE 22
PEMBIMBING :
TANGGAL :
OPERATOR PERBANDINGAN
Ekspresi logika atau pernyataan logika diperlukan apabila kita ingin
menggunakan operasi logika. Menggunakan pernyataan logika diperlukan
salah satu operator perbandingan (relasi) berikut:
SIMB
OL
=
<
>
<=
>=
<>
KETERANGAN
Sama dengan
Lebih kecil dari
Lebih besar dari
Lebih
kecil
atau
dengan
Lebih besar atau
dengan
Tidak sama dengan
sama
sama
OPERATOR LOGIKA
Operator Logika AND
Ekspresi logika AND akan dinyatakan BENAR jika dan hanya jika kedua
(atau lebih) ekspresi logika yang digabungkan menghasilkan nilai TRUE
(BENAR). Tabel nilai kebenaran untuk operator logika AND adalah sebagai
berikut:
SYARAT 1
BENAR
BENAR
SALAH
SALAH
SYARAT 2
BENAR
SALAH
BENAR
SALAH
HASIL
BENAR
SALAH
SALAH
SALAH
SYARAT 2
SALAH
BENAR
SALAH
HASIL
BENAR
BENAR
BENAR
85
Nama
Pegawa
i
Kode
Ladang
Anissa
Lensian
a
Fadilla
Bagus
Hildy
Rio
Meliza
Zahra
Aziz
Rini
Alfan
Rahayu
Galuh
Nadella
Yulia
Ladang
Jumlah
Hari
23
12
B
B
A
C
A
A
B
C
A
B
C
A
B
Gaji
Per
Hari
Gaji
Kotor
Pajak
Gaji
Bersih
15
26
12
24
10
18
19
24
28
20
15
12
10
Total Gaji Bersih
Rata-Rata Gaji Bersih
Gaji Terbesar
Gaji Terkecil
Jumlah Pegawai
Keterangan Proses :
Ladang
86
87
MATERI PERTEMUAN KE 23
PEMBIMBING :
TANGGAL :
FUNGSI LOOKUP
Fungsi LOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel. Apabila tabel
disusun secara vertikal digunakan fungsi VLOOKUP, sedangkan untuk tabel
yang disusun secara horisontal digunakan fungsi HLOOKUP.
Untuk menyatakan posisi sutu sel dalam tabel digunakan nomor indeks
kolom dan nomor indeks baris. Nomor indeks dimulai dengan angka 1(satu)
untuk kolom dan baris pertama dalam range tersebut.
Fungsi VLOOKUP dan Fungsi HLOOKUP
Bentuk umum fungsi LOOKUP adalah sebagai berikut:
= VLOOKUP(Kunci,Range Tabel,Nomor Indeks Kolom)
= HLOOKUP(Kunci,Range Tabel,Nomor Indeks Baris)
Keterangan:
Range tabel adalah alamat sel tabel yang dibaca dan alamat tersebut
dibuat dengan alamat sel absolut (F4), dengan demikian alamat selnya
tidak berubah.
Contoh :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Gol
1C
1B
1B
1C
1A
1B
1C
1A
1B
1C
Gaji
Nama
Pegawai
Gaji
Pokok
Tunjanga
n
Transport
asi
Total
Gaji
Pajak
Gaji
Bersih
Tagor
Manurung
Elly Julianti
Taufik Hidayat
Melania Putri
Daryanto
Ardika
Zacky Utama
Dessy
Anggraini
Utami Dewi
Abimanyu P.
Widia Novianti
Jumlah
Gaji Pokok
Tunjangan
Rp
3.000.000
Rp
2.500.000
Rp
2.200.000
Rp
900.000
Rp
600.000
Rp
300.000
Transportas
i
Rp
480.000
Rp
360.000
Rp
240.000
Pajak
10%
7.5%
5%
88
Keterangan Proses :
Gaji Pokok, Tunjangan, Transportasi diambil dari tabel bantu vertikal
Total Gaji :
Gaji Pokok + Tunjangan + Transportasi
Pajak
:
Diambil dari tabel bantu vertikal * Gaji Pokok
Gaji Bersih :
Total Gaji - Pajak
Jumlah
:
Gunakan Fungsi Sum
Contoh :
Jumlah
Barang
50
26
H004
36
H002
54
H003
28
H002
19
H004
47
H002
60
H003
55
H004
65
Nama
Barang
Harga
Satuan
Total
Harga
Discount
Total
Jumlah
H001
Nama Barang
Samsung
Harga Satuan
Discount
Rp
4.200.000
10%
H002
Sony
Xperia
Rp
3.000.000
15%
H003
H004
Nokia
Advance
Rp
2.200.000
7%
Rp
1.500.000
5%
Keterangan Proses :
Nama Barang dan Harga Satuan diambil dari tabel bantu horisontal
Total Harga : Jumlah Barang * Harga Satuan
Discount
: Diambil dari tabel bantu horisontal * Total Harga
Total Jumlah: Total Harga - Discount
FUNGSI CHOOSE
Fungsi CHOOSE digunakan untuk memilih suatu data dalam list atau daftar.
Bentuk fungsi CHOOSE adalah sebagai berikut:
=CHOOSE(Nomor Indeks, Perintah 1, Perintah 2,...)
Nomor indeks dapat berisi angka 1,2,3 dan seterusnya. Artinya jika Nomor Indeks
berisi angka 1 maka perintah 1 dilaksanakan, Jika Nomor Indeks berisi angka 2
89
maka printah 2 dilaksanakan begitu seterusnya menurut daftar list atau daftar
yang ditentukan.
Berikut ini adalah fungsi WEEKDAY yang dapat digunakan untuk menentukan
angka urut hari dari suatu tanggal. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut:
WEEKDAY(Tanggal)
Contoh:
MATERI PERTEMUAN KE 24
TANGGAL :
PEMBIMBING :
FUNGSI MATEMATIKA
FUNGSI ABS
Fungsi ini digunakan untuk mencari harga mutlak dari suatu bilangan.
Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut:
=ABS(Numerik)
Contoh:
=ABS(-15) hasilnya adalah 15
=ABS(-30) hasilnya adalah 30
FUNGSI INT
Fungsi ini digunakan untuk membulatkan sebuah bilangan kebulatan
terdekat. Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut:
=INT(Numerik)
Contoh:
=INT(67.879)
hasilnya adalah 67
FUNGSI ROUND
Fungsi ini digunakan untuk membulatkan suatu biLangan dengan jumlah
angka desimal tertentu. Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai
berikut:
=ROUND(Numerik,Jumlah angka desimal)
Contoh:
=ROUND(12345.67,2) hasilnya adalah 12345.67
=ROUND(12345.67,1) hasilnya adalah 12345.6
=ROUND(12345.67,-2) hasilnya adalah 12300
FUNGSI MOD
90
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai dari sisa pembagian dua
bilangan. Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut :
=MOD(Pembilang,Penyebut)
Contoh:
=MOD(17,3)
hasilnya adalah 2
FUNGSI SIN, COS, TAN
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai SINUS, COSINUS dan TANGEN.
Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut:
=SIN(Numerik)
Contoh:
=SIN(45)
=COS(Numerik)
=TAN(Numerik)
FUNGSI SQRT
Fungsi ini digunakan untuk mencari akar kuadrat positif dari sebuah
bilangan. Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut:
=SQRT(Numerik)
Contoh:
=SQRT(25) hasilnya adalah 5
FUNGSI TEKS
Data berjenis teks dapat berupa huruf, angka atau lambang khusus. Data ini
sering juga disebut data string. Berikut ini adalah fungsi-fungsi teks yang
disediakan oleh Microsoft Excel.
FUNGSI
OPERASI
&
LEFT
RIGHT
MID
PROPER
UPPER
LOWER
LEN
RUMUS
KETERANGAN
FUNGSI LEFT
Contoh : =LEFT(TEXAS,2)
hasilnya adalah
TE
FUNGSI RIGHT
Contoh : =RIGHT(TEXAS,2)
hasilnya adalah
AS
FUNGSI MID
Contoh : =MID(TEXAS,2;3)
hasilnya adalah
EXA
91
FUNGSI PROPER
Contoh : =PROPER(TEXAS COURSE)hasilnya adalah
Texas Course
FUNGSI UPPER
Contoh : =UPPER(texas course)
hasilnya adalah
TEXAS COURSE
FUNGSI LOWER
Contoh : =LOWER(TEXAS COURSE) hasilnya adalah
texas course
FUNGSI LEN
Contoh : =LEN(TEXAS)
MATERI PERTEMUAN KE 25
hasilnya adalah
PEMBIMBING :
TANGGAL :
DATABASE
Struktur database pada Ms. Excel terdiri dari range atau sel yang berisikan data.
Data tersusun atas baris dan kolom. Setiap kolom biasanya terdiri dari judul
atau Field yang sejenis, maka pada Field atau judul tersebut juga kolom, dan
data-datanya sering disebut juga baris. Pada satu data yang lengkap disebut
Record.
Menentukan Judul data
Untuk mengurutkan suatu database, kita perlu menentukan letak judul
database agar hasilnya sesuai dengan keinginan kita. Berikut ini adalah cara
Microsoft Excel menentukan judul database :
o Pada suatu database, tidak boleh ada nama judul yang sama atau kembar
o Judul database hanya boleh berada di satu baris judul
o Semua isi baris yang ada di bawah judul adalah data, bila ada baris kosong
antara judul dengan data, baris tersebut akan dianggap data.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
A
Kode
Nk
Sx
Sm
Ad
Sx
Nk
Ad
Nk
Sm
Sx
Ad
Nk
B
Jenis
Nokia
Sony Xperia
Samsung
Advance
Sony Xperia
Nokia
Advance
Nokia
Samsung
Sony Xperia
Advance
Nokia
C
No. Seri
53214
54321
25132
32154
42153
23415
15324
13254
31452
42513
32541
35142
D
Nama
Andy
Sigitte
Agus
Kristian
Armada
Ashari
Ria
Umbar
Alex
Sugeng
Suryani
Zaidan
E
Angsuran
300000
250000
400000
300000
250000
400000
300000
250000
300000
250000
400000
300000
92
Dengan menggunakan contoh pada tabel database di atas, anda dapat membuat
data form, caranya:
Munculkan menu Form dengan cara masuk ke Costumize Quick Access
Toolbar pilih More Commands, pada kolom Choose Commands From, pilih
All Commands pilih Form, Add, klik Ok.
Klik kiri mouse pada salah satu sel yang berada dalam database (misal klik
sel A2)
Anda dapat mengklik dimana sumber, bukan hanya pada sel A2 saja, asalkan
sel tersebut bagian dari salah satu tabel database di atas.
Klik icon Form, muncul menu :
- New
: untuk menambah data baru
- Delete
: untuk menghapus record pada database
- Restore : untuk membatalkan pengisian data selama penyuntingan
- Find Prev : untuk melihat record sebelumnya
- Find Next : untuk melihat record sesudahnya
- Criteria : untuk melihat record tertentu atau criteria tertentu
- Close
: untuk kembali ke lembar kerja
Melihat record sebelum dan sesudahnya anda dapat mengklik toolbar anak
panah ke atas atau ke bawah.
DATA SORT
Microsoft Excel menyediakan fasilitas yang dapat digunakan untuk mengurutkan
suatu database secara Ascending atau Descending menggunakan tab menu
Data pilih ribbon Sort & Filter
Sort
Sort hanya dapat digunakan untuk mengurutkan satu kunci pengurutan pada
database.
Untuk mengurutkan database menggunakan sort dapat digunakan sort
berikut:
PERINTAH
Sort Ascending
Sort
Descending
KETERANGAN
A ke Z artinya data diurutkan :
Bila abjad, diurutkan dari A ke Z
Bila angka diurutkan dari angka terkecil ke angka
terbesar
Z ke A artinya data diurutkan :
Bila abjad, diurutkan dari Z ke A
Bila angka diurutkan dari angka terbesar ke angka
terkecil
93
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
A
Nama
Barang
Spidol
Pena Boxy
Lem Uhu
Stabilo
Boss
Penggaris
Penghapus
Tip-Ex
Pena Boxy
Lem Uhu
Stabilo
Boss
Penggaris
Penghapus
B
Kode
C
Harga
D
Banyak
E
Total
Sp
Pb
Lu
Sb
4500
5000
3500
6000
12
6
5
8
54000
30000
17500
48000
Pg
Ph
Te
Pb
Lu
Sb
2500
1500
4500
5000
3500
6000
10
12
6
7
10
5
25000
18000
27000
35000
35000
30000
Pg
Ph
2500
1500
8
10
20000
15000
SUBTOTAL
Fasilitas Subtotal digunakan untuk menghitung sub total dan total database
dengan kriteria tertentu. langkah kerjanya sebagai berikut:
Sorot range database yang akan kita buat Subtotals
Klik tab menu Data pada ribbon Outline pilih Subtotal, akan tampill kotak
dialog berikut:
94
Klik OK
Untuk menghapus tampilan Subtotals pilih data, Subtotals, Remove all.
Buatlah tabel berikut ini :
A
Kode
Jenis
No. Seri
Nama
Angsuran
Nk
53214
Andy
300000
Sx
54321
Sigitte
250000
Sm
Nokia
Sony
Xperia
Samsung
25132
Agus
400000
Ad
32154
Kristian
300000
Sx
42153
Armada
250000
Nk
Advance
Sony
Xperia
Nokia
23415
Ashari
400000
Ad
Advance
15324
Ria
300000
Nk
Nokia
13254
Umbar
250000
Sm
31452
Alex
300000
10
Sx
42513
Sugeng
250000
11
Ad
Samsung
Sony
Xperia
Advance
32541
Suryani
400000
12
Nk
Nokia
35142
Zaidan
300000
95
Jika pekerjaan anda benar hasilnya seperti yang tertera pada halaman berikut :
Kode
Jenis
No. Seri
Nama
Angsuran
Nk
Nk Total
Sx
Sx Total
Sm
Sm Total
Ad
Ad Total
Sx
Sx Total
Nk
Nk Total
Ad
Ad Total
Nk
Nk Total
Sm
Sm Total
Nokia
53214
Andy
Sony Xperia
54321
Sigitte
Samsung
25132
Agus
Advance
32154
Kristian
Sony Xperia
42153
Armada
Nokia
23415
Ashari
Advance
15324
Ria
Nokia
13254
Umbar
Samsung
31452
Alex
300000
300000
250000
250000
400000
400000
300000
300000
250000
250000
400000
400000
300000
300000
250000
250000
300000
300000
96
Sx
Sx Total
Ad
Ad Total
Nk
Nk Total
Grand
Total
Sony Xperia
42513
Sugeng
Advance
32541
Suryani
Nokia
35142
Zaidan
MATERI PERTEMUAN KE 26
250000
250000
400000
400000
300000
300000
3700000
TANGGAL :
PEMBIMBING :
97
Kode
Karyawan
Nama
Karyawan
Jabatan
Masa
Kerja
Gaji
Pokok
Pinjaman
Pegawai
Potongan
Asuransi
1
2
4511
4512
NOBITA
SHIZUKA
STAFF
STAFF
2 TAHUN
2 TAHUN
Rp 450.000
Rp 450.000
Rp 100.000
Rp 100.000
1%
1%
4513
GIANT
MANAGER
5 TAHUN
Rp 750.000
Rp
4514
SUNIO
STAFF
2 TAHUN
Rp 450.000
Rp
50.000
4515
AVATAR
STAFF
3 TAHUN
Rp 450.000
Rp
1%
4516
SPONGE
DIREKTUR
7 TAHUN
Rp 950.000
Rp
1,7%
4517
PATRICK
IT
2 TAHUN
Rp 450.000
Rp
100.000
4518
KRAFT
IT
4 TAHUN
Rp 650.000
Rp
4519
HATORI
STAFF
2 TAHUN
Rp 450.000
Rp
50.000
1%
10
4520
SUNGOKU
STAFF
3 TAHUN
Rp 500.000
Rp
150.000
1,1%
Gaji
Bersih
1,5%
1%
1%
1,2%
JUMLAH TOTAL
JUMLAH RATA-RATA
NILAI TERBESAR
NILAI TERKECIL
JUMLAH DATA
KETERANGAN PROSES :
Gaji Bersih
Pokok)
Jumlah Total
: Fungsi Sum
Jumlah Rata-Rata :
Fungsi Average
: Fungsi Min
Jumlah Data
: Fungsi Count
98
LATIHAN 2
NAMA
PEGAWAI
KODE
GOL
GAJI
POKOK
TNJNGN
NOMOR
RUMAH
RETNO
IIA
T-1
SHANDY
IIIB
T-2
INDRA
IIB
T-3
RULI
IIIA
T-2
SHOLEH
IIIB
T-1
ABIMANYU
IIA
T-3
ASHARI
IIIB
T-2
ARYA
IIC
T-1
DANTI
IIIA
T-3
10
ROMI
IIA
T-2
LUAS
TANAH
HARGA
CASH
CICILAN/
BULAN
PNDPTN /
BULAN
GAJI
BERSIH
KETERANGAN PROSES :
GAJI POKOK :
=> Jika Kode Golongan = IIA maka 1000000
=> Jika Kode Golongan = IIB maka 1400000
=> Jika Kode Golongan = IIC maka 1600000
=> Jika Kode Golongan = IIIA maka 1800000
=> Jika Kode Golongan = IIIB maka 2000000
TUNJANGAN :
=> Jika Kode Golongan = IIA maka 10% * Gaji Pokok
=> Jika Kode Golongan = IIB maka 15% * Gaji Pokok
=> Jika Kode Golongan = IIC maka 20% * Gaji Pokok
=> Jika Kode Golongan = IIIA maka 25% * Gaji Pokok
=> Jika Kode Golongan = IIIB maka 30% * Gaji Pokok
LUAS TANAH :
=> Jika Nomor Rumah = T-1 maka 200 M2
=> Jika Nomor Rumah = T-2 maka 300 M2
=> Jika Nomor Rumah = T-3 maka 400 M2
HARGA CASH :
=> Jika Luas Tanah = 200 M2 maka 20000000
=> Jika Luas Tanah = 300 M2 maka 30000000
=> Jika Luas Tanah = 400 M2 maka 40000000
CICILAN PER BULAN :
=> Jika Kode Golongan = IIA maka 200000
=> Jika Kode Golongan = IIB maka 250000
=> Jika Kode Golongan = IIC maka 300000
=> Jika Kode Golongan = IIIA maka 350000
=> Jika Kode Golongan = IIIB maka 400000
PENDAPATAN PER BULAN :
=> Gaji Pokok + Tunjangan
GAJI BERSIH
=> Pendapatan Per Bulan - Cicilan Per Bulan
99
LATIHAN 3
KODE
BARANG
NAMA
BARANG
NAMA
PEMBELI
TANGGAL
JUAL
FD
AMEL
06-Feb-14
MN
ICHA
09-Feb-14
KB
MIA
19-Mar-14
MN
INDAH
29-Mar-14
FD
ZAKI
10-Apr-14
KB
LOLA
24-Apr-14
MN
KANIA
10-Mei-14
FD
VIVI
25-Mei-14
KB
RIZKI
26-Mei-14
10
MN
RYAN
29-Mei-14
LAMA
JUAL
TYPE
BARANG
HARGA
SATUAN
JUMLAH
BARANG
JUMLAH
KOTOR
PAJAK
JUMLAH
BERSIH
JUMLAH TOTAL
JUMLAH RATA-RATA
NILAI TERBESAR
NILAI TERKECIL
JUMLAH DATA
KETERANGAN PROSES :
NAMA BARANG :
=> Jika Kode Barang = FD maka Flash Disk
=> Jika Kode Barang = MN maka Monitor
=> Jika Kode Barang = KB maka Keyboard
TYPE BARANG :
=> Jika Kode Barang = FD maka Flash Disk 4 GB
=> Jika Kode Barang = MN maka Monitor LCD
=> Jika Kode Barang = KB maka Keyboard Logitech
HARGA SATUAN :
=> Jika Nama Barang = Flash Disk maka 40000
=> Jika Nama Barang = Monitor maka 650000
=> Jika Nama Barang = Keyboard maka 150000
JUMLAH BARANG :
=> Jika Nama Barang = Flash Disk maka 75
=> Jika Nama Barang = Monitor maka 50
LAMA JUAL :
=> Tanggal Jual - Tanggal
Pembelian
JUMLAH KOTOR :
=> Jumlah Barang *
Harga Satuan
PAJAK :
=> 30% * Harga Satuan
TOTAL BERSIH :
=> Jumlah Kotor - Pajak
LATIHAN 4
100
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
I
III
IV
II
I
IV
II
III
I
IV
Jumlah
Jam
Kerja
Rizki
Novita
Prima
Intan
Merissa
Ana
Beny
Asrori
Reza
Lona
Gaji
50
70
60
52
50
55
70
65
50
60
Honor
Lemb
ur
Pinjama
n
Pegawai
Tunjang
an
Keluarg
a
Paja
k
Gaji
Koto
r
Gaji
Bersi
h
150000
200000
300000
0
200000
250000
150000
300000
0
150000
50
Gaji
Honor
Lembur
I
II
III
IV
50000
40000
30000
20000
35000
30000
25000
20000
Tunjanga
n
Keluarga
25%
20%
15%
10%
Keterangan Proses :
Gaji
: Gaji * Jumlah Jam Kerja
Honor Lembur
Tunjangan Keluarga
Pajak
Gaji Kotor
Gaji Bersih
101
LATIHAN 5
102
LATIHAN 6
103
LATIHAN 7
104
LATIHAN 8
LATIHAN 9
105
LATIHAN 9
106
LATIHAN 10
107
LATIHAN 11
LATIHAN 12
GRAFIK PENJUALAN LAPTOP
TOKO PINGUIN
PER 31 DESEMBER 2014
108
MEREK
LAPTOP
ACER
ASUS
TOSHIBA
AXIOO
LENOVO
JAN
FEB
MRT
APR
MEI
JUNI
JULI
8
15
5
12
5
9
8
6
13
8
4
6
8
4
10
5
4
9
5
7
6
5
10
6
5
9
10
7
10
12
10
7
8
11
10
AGST
S
11
5
9
12
8
SEP
OKT
NOV
DES
10
6
10
16
4
11
7
11
17
10
7
11
3
4
7
8
6
5
5
9
LULUSAN
SMP
LULUSAN
SMA
DKI JAKARTA
JAWA BARAT
JAWA TENGAH
JAWA TIMUR
D.I. YOGYAKARTA
BANTEN
150728
692601
589278
628128
80536
137783
105940
486800
414178
441484
56606
96842
LULUSAN
PERGURUAN
TINGGI
80101
368068
313159
333805
42799
73222
109
LATIHAN 13
110
MATERI PERTEMUAN KE 27
TANGGAL :
PEMBIMBING :
Keterangan :
1. Office Button
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
111
to
Tombol Ribbon dalam PowerPoint adalah fasilitas berupa sekumpulan menu jalan
pintas yang baru di PowerPoint 2007, menggantikan sistem tab menu tradisional.
Ribbon ini bisa berupa tab menu dan bisa juga berupa ikon. Hal ini dirancang agar
responsif terhadap keinginan anda dan mudah digunakan. Bagian utama dari
Ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi sebanyak 7 (tujuh) menu utama
yaitu: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review dan View.
1. Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya
terdapat 6 grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard,
Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing.
2. Ribbon Tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide
presentasi.
4. Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi. Melalui tab ini
anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide.
112
Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide anda dijalankan,
apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from
current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
Monitors, anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi anda pada tool
group ini.
6. Ribbon Tab Review digunakan untuk mereview slide presentasi sebelum
disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada Ribbon
Tab Review
Presentation Views, pada bagian ini anda dapat melihat keseluruhan dari
slide yang telah anda buat. anda bisa melihatnya secara normal, slide
sorter, notes page, dan slide show. Selain itu anda juga dapat membuat
slide master sesuai dengan desain yang anda inginkan.
Show/Hide, untuk membantu anda dalam membuat slide presntasi, anda
bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
Zoom, anda dapat memperbesar ukuran slide yang anda buat atau secara
normal.
Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide
yang anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
Window, anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara
cascade, split, atau berpindah ke window lain.
MATERI PERTEMUAN KE 28
TANGGAL :
PEMBIMBING :
113
PowerPoint 2007 menyediakan layout, desain, warna, dan animasi otomatis yang
dapat diaplikasikan pada slide-slide dalam presentasi yang anda buat. Desain
template tersebut dapat anda pilih dengan cara berikut :
Mengatur Layout Slide
Klik tab menu ribbon Slides
Klik Layout pilih yang anda inginkan
Mengatur Desain Slide
Klik tab menu ribbon Design
Klik Themes pilih yang anda inginkan
Mengatur Warna Slide
Klik tab menu ribbon Design
Pilih Colors pillih warna yang anda inginkan
Klik Create New Theme Colors, pilih warna sesuai keinginan
Beri nama pada kolom Name, lalu pilih save
Mengatur Animasi Slide
Klik tab menu ribbon Animations
Klik Custom Animation pilih Add Effect, pilih animasi yang diinginkan
Klik Remove untuk menghapus animasi
Re-Order untuk memindahkan letak animasi
Klik Play untuk melihat tampilan animasi slide yang sedang aktif
Klik Slide Show untuk menjalankan prensentasi secara keseluruhan
Mengatur Transisi Slide
Pengaturan transisi (animasi saat pergantian antar slide) dapat diatur dengan
cara berikut:
Klik tab menu ribbon Animations
Pada ribbon Transition to This Slide, pilih slide transisi yang diinginkan
Jika kita memilih Apply to All maka slide transisi akan aktif pada semua
slide
Transition Sound untuk pengaturan efek suara pada transisi
Transition Speed untuk pengaturan kecepatan pada transisi
Pada Advance Slide lakukan pengaturan bagaimana transisi hendak
dijalankan
Pilih On mouse click untuk mengatur transisi menggunakan klik mouse
Pilih Automatically after, lalu isikan jeda waktu yang diinginkan untuk
menjalankan transisi secara otomatis
114
MATERI PERTEMUAN KE 29
TANGGAL :
PEMBIMBING :
115
Menghapus Slide
Aktifkan Slide yang hendak dihapus
Tekan tombol Delete pada Keyboard, atau
Pada tab menu Home pilih Delete Slide
MATERI PERTEMUAN KE 30
TANGGAL :
PEMBIMBING :
Agar presentasi anda tampil lebih menarik anda dapat memasukkan dan
memodifikasi objek-objek yang disediakan oleh PowerPoint pada tab menu Insert
pada ribbon Illustrations pilih Shapes pilih bentuk objek yang kita inginkan, lalu
perhatikan menu Format pada Drawing Tools berikut:
Keterangan:
Insert Shapes : untuk menyisipkan bentuk-bentuk shapes
Shape Styles : untuk memilih style shapes, warna shapes, warna garis, dan
member efek pada shapes
WordArt Styles :
untuk memilih style wordart, warna wordart, warna
garis dan memberi efek teks pada wordart
Arrange
: untuk mengatur posisi objek, tata letak objek, align/perataan
objek, menggabungkan atau memisahkan objek, dan untuk
memutar objek
Size
: untuk mengatur ukuran shape
Memasukkan Tabel
Pada tab menu Insert, pilih Table pilih Insert Table
Masukkan jumlah kolom dan baris yang anda inginkan
Gunakan icon-icon pada tab menu design dan layout untuk pengaturan
bingkai , warna sel, pengaturan tabel, dll seperti yang sudah kita pelajari
sebelumnya.
116
Memasukkan Action
Action Buttons merupakan tombol yang berfungsi untuk menghubungkan
slide aktif dengan slide tertentu pada presentasi. Tombol action dapat
dimasukkan ke dalam slide dengan cara berikut :
Pada tab menu Insert, pilih ribbon
Illustrations. Pilih salah satu tombol
Action Buttons yang kita inginkan
Pada kotak dia log Action Setting,
tentukan
slide
yang
ingin
anda
hubungkan dengan memilihnya pada
tombol dropdown Hiperlink to :
Beri tanda checklist () pada tab Play
Sound, lalu pilih file suara tertentu
untuk memberikan efek suara pada saat
action dijalankan.
EFEK ANIMASI
Agar presentasi yang anda buat menjadi lebih menarik, anda dapat memasukkan
efek-efek animasi pada objek-objek yang terdapat pada slide yang sedang
dikerjakan dengan cara berikut :
Aktifkan objek yang hendak anda beri efek animasi
Dari tab menu Animations Slide Show, pilih Custom Animation
Pilih salah satu efek animasi yang anda inginkan
dengan meng-klik tombol dropdown Add Effect
yang terdapat pada task pane Custom Animation
Pada tab Modify Effect lakukan pengaturan
berikut :
o Start
: untuk menentukan bagaimana efek
animasi dijalankan
o Direction :
untuk menentukan arah
animasi
o Speed :
untuk menentukan kecepatan
animasi
Jika anda menginginkan efek animasi yang diberikan
diiringi oleh suara/musik tertentu, anda dapat mengklik tombol dropdown pada objek tersebut dan
memilih perintah Effect Options
Pilih file suara yang anda inginkan
Klik OK
117
MENJALANKAN PRESENTASI
Slide yang telah anda simpan dapat dipresentasikan dengan media TV monitor,
megashow, LCD atau ke layar monitor. Untuk menjalankan presentasi anda dapat
meng-klik perintah View Show (F5) pada menu Slide Show
118
119
FORMAT DOKUMEN
FUNGSI
TOMBOL
Ctrl + M
Ctrl + D
F5
Alt + Shift + Left
Arrow
Alt + Shift + Right
Arrow
Ctrl + T
Ctrl + Y atau F4
Ctrl + F
MATERI PERTEMUAN KE 31
TANGGAL :
Ctrl + G
PEMBIMBING :
Note :
Pembimbing/siswa dapat menambah maksimal 4 kali pertemuan jika terdapat
materi yang dianggap belum dipahami. Setelah itu siswa dapat mengikuti Ujian
Akhir Program Aplikasi Perkantoran.
MATERI PERTEMUAN KE 32
TANGGAL :
PEMBIMBING :
120
Latihan 1
Buat sebuah presentasi yang menarik tentang pendidikan di bawah ini:
Slide 1 : Halaman Judul
Slide 2 : Pengertian Pendidikan
Pendidikan adalah suatu usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan
proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk
memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak
mulia, serta keterampilan yang diperlukkan dirinya, masyarakat, bangsa, dan negara.
Slide 3 : Fungsi dan Tujuan
Pendidikan Nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak
serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan
bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia
yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan YME, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap,
kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab.
Slide 4 : Hirarki Tujuan Pendidikan
Tujuan Pendidikan Nasional
Standar Kompetensi
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
Kompetensi Dasar
Indikator
Indikator
Evaluasi
Sintesis
Analisis
Penerapan
Pemahaman
Rendah
Pengetahuan
Latihan 2
Buat sebuah presentasi yang menarik sesuai dengan dokumen berikut :
Slide 1
121
SELAMAT DATANG
PESERTA PELATIHAN INTERNET
DI LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEXAS
PRINGSEWU LAMPUNG
Slide 2
PENGERTIAN INTERNET
Internet adalah singkatan dari Interconection Network.
Secara umum pengertian internet adalah Jaringan komputer global yang
Menghubungkan jutaan komputer di dunia melalui jaringan komputer lokal
Sehingga memungkinkan pertukaran informasi antar pemakainya.
Slide 3
DIAGRAM CARA KERJA INTERNET
Slide 4
INTERNET TOOL
Web Browser, digunakan untuk mencari data-data baik berupa teks maupun gambar,
dll.
Chatting, digunakan untuk berkomunikasi dengan orang lain secara real-time. Disini
anda bisa ngobrol dengan rekan anda dengan santai.
FTP, digunakan untuk melakukan transfer file dari satu komputer ke komputer yang
lainnya.
Dll.
Latihan 3
Buat presentasi menarik sesuai data berikut:
Slide 1
122
43 juta anak Indonesia terpapar asap rokok di rumah dan 84% anak
sekolah di Jakarta terpapar asap rokok di tempat-tempat umum. Rata-rata
usia merokok secara nasional adalah 17,6 tahun dengan presentase
penduduk yang mulai merokok tiap hari
terbanyak di umur 15-19
tahun.
Slide 2
Slide 3
123
kebijakan tertulis
tentang KTR
2. Adanya tenaga
yang ditugaskan
untuk memantau
KTR di areal proses
dan pelaksanaan
pembelajaran.
3. Adanya media
promosi tentang
larangan merokok
Indikator Proses
1. Terlaksananya sosialisasi
2.
3.
4.
5.
Indikator Output
1. Lingkungan Areal
Proses dan
Pelaksanaan
Pembelajaran tanpa
asap rokok
2. Siswa memberi
peringatan kepada
yang melanggar
aturan di lingkungan
KTR
3. Perokok merokok di
luar KTR
4. Adanya sanksi bagi
yang melanggar KTR
Slide 4
Kemampuan berkomunikasi
Kemampuan berpikir jernih dan
kritis
Kemampuan mempertimbangkan
segi moral suatu permasalahan
Kemampuan menjadi warga
negara yang bertanggungjawab
Kemampuan mencoba untuk
mengerti dan toleran terhadap
perbedaan pandangan
Kemampuan hidup dalam
masyarakat global
Memiliki minat luas dalam
kehidupan
Memiliki kesiapan untuk bekerja
Memiliki kecerdasan sesuai
dengan bakat/minatnya
Memiliki rasa tanggungjawab
terhadap lingkungan
124
Slide 5
Produkti
f
Kreatif
Inovatif
Afektif
125