INSTRUKSI KERJA

PEMELIHARAAN KENDARAAN
DINAS

PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU

KOMPUTER
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2012

INSTRUKSI KERJA
PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU
KOMPUTER
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen

01500 05309

Revisi

Tanggal

: 6 Desember 2012
: Kepala Tata Usaha (KTU)
PTIIK

Dibuat oleh

ttd
Dra. Endang Budha, M.AP.
Dikendalikan

Ketua GJM PTIIK

oleh
ttd
Rekyan Regasari
MP.,ST.,MT.
Disetujui oleh

:
ttd

Ketua PTIIK UB

Ir. Sutrisno, ST., MT

KATA PENGANTAR

Dokumen Instruksi Kerja Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer

memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah
disusun mengenai pemeliharaan kendaraan dinas. Diharapkan dengan Instruksi
Kerja ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Program dan
pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan umum di Program Teknologi
Informasi dan Ilmu Komputer, khususnya dalam bidang pengajuan barang.
Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada
pihak-pihak yang berkepentingan di Program maupun Universitas.

Malang, 6 Desember
2012
Ketua Program PTIIK-UB

Ir. Sutrisno, ST., MT

DAFTAR ISI

Kata Pengantar
TIM GJM

Daftar Isi

Instruksi Kerja

INSTRUKSI KERJA PEMELIH

PROGRAM TEKNOLOGI

No. Dokumen

INFORMASI DAN ILMU

01500 05309

No. R

KOMPUTER

TANGGAL TERBIT
GUGUS JAMINAN
MUTU

K
6 Desember 2012

1.

Tujuan

Tujuan Instruksi Kerja Pemeliharaan Kendaraan Dinas ini

sesuatu yang
berhubungan
pemeliharaan kendaraan dinas sesuai k
dengan
masing
bagia kepada
umum dan pejabat
terkait
n
bagian
struktural
guna
kelancaran masing-masing pihak terkait, guna menunjang ke
mengajar

yang bertujuan untuk menjaga ketertiban, keamanan, dan te

2.

Referensi

1. Manual Mutu PTIIK (01500 05000).

Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen M
2. 9001:2008,
Badan Standardisasi Nasional.

3.

4.

Dokumen

Pihak yang terkait

Manual Prosedur Pemeliharaan Kendaraan Dinas

1. Sopir
Ketua
2. Program
Kasubag
3. umum
4. Pelaksana umum
5. KTU
6. Wakil Ketua II

5.

Definisi

Work Order adalah pekerjaan yang harus dilakukan oleh ben

Ketua Program

Pimpinan yang bersangkutan memberitahu kepada kasubag

mobil akan
diservice serta sopir yang menerangkan apa saja yang perlu

Wakil Ketua II

Menyetujui pengajuan Work Order.

KTU

Menyetujui pengajuan Work Order.

Kasubag Umum dan Perlengkapan meminta petuga

sopir yang
Kasubag
Umum
6.

Prosedur

bersangkutan.
Kasubag Umum dan Perlengkapan membuat work o
ditunjuk.

WO tersebut harus telah disetujui oleh Ka.Tata Us

Pelaksana

Melakukan pengecekan mobil.

Umum

Sopir melaporkan kepada pimpinan yang bersangku

diperlukan
Sopir

perawatan dan service.

Sopir membawa kendaraan ke bengkel dengan men

Setelah kendaraan diperbaiki,sopir membawa mobi
mestinya