INSTRUKSI KERJA

PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS

PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2012
 INSTRUKSI KERJA
PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 01500 05308

Revisi : 0
Tanggal : 6 Desember 2012
Dibuat oleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK

ttd

Dra. Endang Budha, M.AP.

Dikendalikan : Ketua GJM PTIIK
oleh
ttd

Rekyan Regasari MP.,ST.,MT.

Disetujui oleh : Ketua PTIIK UB

ttd
Ir. Sutrisno, ST., MT
 KATA PENGANTAR

Dokumen Instruksi Kerja Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer memberikan
penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai
penggunaan kendaraan dinas. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan
kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Program dan pihak-pihak yang terlibat dalam
prosedur pelaksanaan umum di Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, khususnya
dalam bidang pengajuan barang.
Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak
yang berkepentingan di Program maupun Universitas.

Malang, 6 Desember 2012

Ketua Program PTIIK-UB

Ir. Sutrisno, ST., MT

 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ............................................................. 1

TIM GJM ....................................................................... 2
Daftar Isi ...................................................................... 3
Instruksi Kerja ............................................................... 4
 INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS
PROGRAM TEKNOLOGI No. Dokumen No. Revisi Halaman
INFORMASI DAN ILMU 01500 05308 0 2
KOMPUTER

TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH

KETUA PROGRAM PTIIK-UB
GUGUS JAMINAN MUTU

6 Desember 2012 Ir. Sutrisno, ST., MT

Instruksi Kerja Penggunaan Kendaraan Dinas ini adalah untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan
dengan pemakaian kendaraa dinas sesuai kebutuhan yang diminta oleh masing-masing bagian kepada
1. Tujuan bagian umum dan pejabat struktural terkait untuk disediakan dan diarsipkan guna kelancaran masing-
masing pihak terkait, guna menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar yang bertujuan untuk
menjaga ketertiban, keamanan, dan tertib administrasi, dan kearsipan.
1. Manual Mutu PTIIK (01500 05000).
2. Referensi 2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008,
Badan Standardisasi Nasional.
Manual Prosedur Penggunaan Kendaraan Dinas
3. Dokumen
Form Penggunaan Kendaraan Dinas
1. Kasubag Umum
2. Pelaksana Umum
4. Pihak yang terkait
3. KTU
4. Pengguna Jasa Layanan
 Instruksi Kerja ini meliputi permintaan dari pengguna jasa layanan maupun pimpinan, konfirmasi oleh
5. Definisi
kasubag dan KTU, pemberian ijin pemakaian mobil dinas, pemakaian hingga pengembalian mobil dinas.
Kasubag umum mengkonfirmasikan kepada KTU bahwa mobil dinas dipakai untuk keperluan dinas
dengan lokasi tujuan yang jelas.
Kasubag Umum
Setelah mendapat persetujuan dari KTU, maka kasubag umum memerintahkan pelaksana umum
untuk siap menjalankan mobil tersebut.
KTU KTU memberi ijin untuk pemakaian mobil dinas kepada kasubag umum.
6. Prosedur Pelaksana Umum memberitahukan kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan bahwa penggunaan
Pelaksana
jasa layanan memerlukan mobil untuk kepentingan dinas.
Umum
Pelaksana umum melaporakan pengembalian mobil dinas kepada kasubag umum.
Pengguna jasa layanan mengisi dan menyerahkan form pemakaian mobil dinas.
Pengguna jasa
Pengguna Jasa menggunakan mobil dinas tersebut.
Layanan
Setelah selesai menggunakan mobil dinas, pengguna jasa menyerahkan kepada pelaksana umum.