Pendidikan Wajib Di Malaysia

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PARAS 7, BLOK J
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR
Tel : 03-2586900
Fax : 03-2535150
Laman Web : http://www.moe.gov.my
KP(BS) 8591/Jld.XVIII (14)

27 November 2002
Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 14/2002 :

PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB DI PERINGKAT RENDAH 2003
Surat pekeliling ini adalah bertujuan untuk menjelaskan tatacara pelaksanaan pendidikan
wajib di peringkat sekolah rendah 2003..
2.
Akta Pendidikan 1996 telah dipinda dengan memasukkan satu seksyen baru, iaitu
Seksyen 29A yang menetapkan kuasa Menteri untuk mewajibkan pendidikan rendah di
negara ini. Seksyen 29A (2) juga menjelaskan bahawa setiap ibu bapa yang merupakan
warganegara Malaysia hendaklah memastikan bahawa jika anaknya telah mencapai
umur enam tahun pada hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa
anak itu didaftarkan sebagai murid di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus
menjadi murid di sekolah rendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.
3.
Kementerian Pendidikan menetapkan untuk melaksanakan pendidikan wajib di
peringkat rendah berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.
4.
Sehubungan itu, bersama-sama ini disertakan buku Garis Panduan Pelaksanaan
Pendidikan Wajib Di Peringkat Rendah 2003 untuk diguna pakai sebagai panduan Y.Bhg.
Datuk/Dato/Tuan/Puan dalam melaksanakan pendidikan wajib di peringkat rendah yang
bermula pada Januari 2003. Buku ini mengandungi perkara-perkara berikut :
4.1
Mekanisme permohonan
pendaftaran murid Tahun 1;
penempatan,
pengesahan
4.2
Mekanisme penyiasatan murid cicir;
4.3
Risalah atau pamplet untuk hebahan pendidikan wajib; dan
4.4
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002.
penempatan
dan
5.
Bagi melicinkan pelaksanaan tersebut, khususnya dalam penyiasatan murid cicir,
Akta Pendidikan 1996 di bawah Seksyen 136 telah memperuntukkan pemberian kuasa
untuk menyiasat seperti berikut :Pada menjalankan kuasa di bawah subseksyen 136 (1) Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru memberi kuasa kepada Pendaftar Sekolah
dan Guru, Pegawai Pendidikan di daerah dan kawasan, guru besar, pengetua, guru
penolong kanan (HEM), dan guru bimbingan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan
untuk menyiasat apa-apa perlakuan suatu kesalahan di bawah seksyen 29A Akta
Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002,
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
tertakluk kepada apa-apa garis panduan dan arahan yang dikeluarkanoleh Ketua
Pendaftar dari semasa ke semasa mulai 1 Januari 2003. (Rujuk Lampiran 1).
6.
Kerjasama daripada Y.Bhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan adalah dipohon supaya memberi
perhatian khusus terhadap kanak-kanak yang didapati tercicir dan mengambil tindakan
sewajarnya bagi kes-kes berikut :6.1
Murid-murid yang telah mengesahkan penempatan tetapi tidak hadir mendaftar di

sekolah yang telah diluluskan selepas empat belas (14) hari dari hari pertama
persekolahan tahun berkenaan;
6.2
Aduan/laporan mengenai murid cicir yang diterima daripada orang awam; dan
6.3
Kes murid cicir yang ada dalam pengetahuan Sekolah/Pejabat Pendidikan

Daerah/Pejabat Pendidikan Bahagian/Jabatan Pendidikan Negeri.
7.
Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua sekolah di
bawah pentadbiran Y.Bhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT

Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Merangkap
Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru
s.k
1.
Y.B. Tan Sri Dato Seri Musa bin Mohamad

Menteri Pelajaran Malaysia
2.
Y.B. Dato Abdul Aziz bin Shamsuddin

Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
3.
Y.B. Dato Hon Choon Kim

Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
4.
Y.B. Dato Mahadzir bin Mohd Khir

Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia
5.
Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia
6.
Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha

Kementerian Pendidikan Malaysia
7.
Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia
8.
Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia
9.
Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia

10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia

11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PARAS 7, BLOK J
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR
Tel : 03-2586900
Fax : 03-2535150
Laman Web : http://www.moe.gov.my
Lampiran 1
AKTA PENDIDIKAN 1996
PEMBERIAN KUASA DI BAWAH SEKSYEN 136
Pada menjalankan kuasa di bawah subseksyen 136 (1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550),
Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru memberi kuasa kepada Pendaftar Sekolah dan Guru,
Pegawai Pendidikan di daerah dan kawasan, guru besar, pengetua, guru penolong kanan
(HEM), dan guru bimbingan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan untuk menyiasat apaapa perlakuan suatu kesalahan di bawah seksyen 29A Akta Pendidikan 1996 dan
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002, tertakluk kepada apa-apa garis
panduan dan arahan yang dikeluarkan oleh Ketua Pendaftar dari semasa ke semasa, mulai
1 Januari 2003.
DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT

Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru
No. Fail : KP(BS)8591/JldXVIII (14)
Tarikh : 27 November 2002
GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB
DI PERINGKAT SEKOLAH RENDAH
TAHUN 2003
PERMOHONAN PENEMPATAN, PENGESAHAN &

PENDAFTARAN MURID KE TAHUN 1,
PENYIASATAN MURID CICIR DAN HEBAHAN
PENDIDIKAN WAJIB
BAHAGIAN SEKOLAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
PENDIDIKAN (PINDAAN)
Pindaan Seksyen 29
6.
Seksyen 29 Akta ibu dipinda dengan menggantikan perkataan kebangsaan atau
sekolah jenis kebangsaan dengan perkataan kebangsaan, sekolah jenis kebangsaan atau
sekolah sekolah swasta.
Seksyen baru 29A
7.
Akta ibu dipinda dengan memasukkan selepas seksyen 29 seksyen yang berikut :
Pendidikan
Rendah Wajib
29A (1) Menteri boleh, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta,
menetapkan pendidikan rendah menjadi pendidikan wajib.
(2) Tiap-tiap ibu bapa yang merupakan warganegara Malaysia
yang tinggal di Malaysis hendaklah memastikan bahawa jika anaknya
telah mencapai umur enam tahun pada hari pertama bulan Januari
dalam tahun persekolahan semasa anak itu didaftarkan sebagai murid
di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus menjadi murid di sekolah
rrendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.
(3) Menteri boleh, jika difikirkan wajar dan demi kepentingan murid
atau awam untuk berbuat demikian, melalui perintah yang disiarkan dalam
Warta, mengecualikan mana-mana murid atau mana-mana golongan murid
daripada kehendak supaya mengikuti pendidikan wajib, sama ada secara
mutlak atau tertakluk kepada apa-apa syarat yang difikirkan patut dikenakan,
dan boleh pada bila-bila masa menurut budi bicaranya membatalkan
pengecualian itu atau membatalkan atau mengubah atau menambah syaratsyarat itu.
(4) Ibu bapa yang melanggar subseksyen (2) adalah melakukan suatu
kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu
ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau
kedua-duanya.
(5) Menteri boleh membuat peraturan-peraturan untuk melaksanakan
peruntukan seksyen ini.
P.U. (B) 350 351
1274
Bil/
No.
Nama dan Alamaat/

Name and Address
Nombor Pendaftaran
Registration Number
43.
Encik Zulkifly bin Hussin

Sek. Men. Keb. Padang Tembak
Jalan Semarak
54100 Kuala Lumpur
00104
44.
Encik Choong Kee Pin

32, Jalan Saru
Taman Bukit Mentakab
28400 Mentakab
Pahang Darul Makmur
00105
Bertarikh 24 Oktober 2002

Dated 24 October 2002
[KP(BPPDP)/604/022(1); PN(U)592/II]
NOR AMNI BINTI YUSOFF
Pendaftar Kaunselor
Registrar of Counsellors
P.U. (B) 351.

AKTA PENDIDIKAN (PINDAAN) 2002
PENETAPAN TARIKH PERMULAAN KUAT KUASA
PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 1(2) Akta Pendidikan (Pindaan) 2002
[Akta A1152], Menteri menetapkan 1 Januari 2003 sebagai tarikh Akta itu hendaklah mula berkuat
kuasa.
Bertarikh 8 November 2002
[KP(BPPDP)/604/022(1); PN(U)2260]
TAN SRI DATO SERI MUSA BIN MOHAMAD
Menteri Pendidikan
EDUCATION (AMENDMENT) ACT 2002
APPOINTMENT OF DATE OF COMING INTO OPERATION
IN exercise of the powers conferred by subsection 1(2) of the Education (Amendment) 2002 [Act
A1152], the Minister appoints 1 January 2003 as the date the Act shall come into operation.
Dated 8 November 2002
[KP(BPPDP)/604/022(1); PN(U)2260]
Minister of Education
4281
P.U. (A) 459
P.U. (A) 459

PERINTAH PENDIDIKAN (PENDIDIKAN WAJIB) 2002
PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 29A(1) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550],
Menteri membuat perintah yang berikut :
Nama dan permulaan kuat kuasa
1.
(1) Perintah ini bolehlah dinamakan Perintah Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002.
(2) Perintah ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.
Pendidikan Wajib
2.
Pendidikan rrendah adalah ditetapkan menjadi pendidikan wajib.
Dibuat 8 November 2002

[KP(BPPDP)/604/022(2); PN(U)569/V]
Menteri Pendidikan
EDUCATION ACT 1996

EDUCATION (COMPULSORY EDUCATION) ORDER 2002
IN exercise of the powers conferred by subsection 29A(1) of the Education Act 1996 [Act 550], the
Minister makes the following order :
Citation and commencement
1.
(1) This order may be cited as the Education (Compulsory Education) Order 2002.
(2) This Order comes into operation on 1 January 2003.
Compulsory education
2.
Primary education is prescribed to be compulsory education.
Made 8 November 2002

[KP(BPPDP)/604/022(2); PN(U)569/V]
Minister of Education
P.U. (A) 460
4282
P.U. (A) 460

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PENDIDIKAN WAJIB) 2002
PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 29A(1) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550],
Menteri membuat peraturan-peraturan yang berikut :
Nama dan permulaan kuat kuasa
1.
2002.
(1) Perintah ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib)

(2) Perintah ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.
Tafsiran
2.
Dalam Peraturan-Peraturan ini melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain -
guru besar atau pengetua ertinya seorang pegawai dalam Perkhidmatan Pendidikan yang
dilantik oleh Ketua Pengarah Pendidikan atau seseorang yang dilantik oleh lembaga pengelola suatu
sekolah swasta, untuk bertanggungjawab bagi pentadbiran atau pengurusan sesuatu sekolah;
murid cicir ertinya seseorang yang tidak mengikuti pendidikan wajib di sekolah atau murid
yang tidak hadir di sekolah selama suatu tempoh yang melebihi tiga hari berturut-turut tetapi tidak
termasuk murid yang tidak hadir di sekolah kerana ponteng, masalah kesihatan atau telah
dikecualikan oleh Menteri di bawah sukseksyen 29A(3) daripada mengikut pendidikan wajib.
Murid Cicir
3.
(1) jika suatu aduan mengenai murid cicir diterima daripada mana-mana pihak (a) guru besar atau pengetua sekolah kerajaan atau, sekolah bantuan kerajaan hendaklah
mengambil tindakan mengikut garis panduan dan arahan yang dikeluarkan oleh Ketua
Pendaftar dari semasa ke semasa; dan
(b) guru besar atau pengetua sekolah swasta hendaklah mengemukakan laporan kepada
Pegawai Pendidikan di daerah atau kawasan masing-masing, atau Pendaftar.
(2) Pendaftar, Pegawai Pendidikan di daerah atau kawasan itu, guru besar atau pengetua boleh
melawat dan memberikan nasihat, serta memberikan apa-apa bantuan yang perlu kepada ibu bapa
seseorang murid cicir dan murid cicir itu bagi memastikan murid itu mengikuti pendidikan wajib.
(3) Pendaftar, Pengawai Pendidikan di daerah atau kawasan itu, guru besar atau pengetua
boleh mengarahkan supaya ibu bapa seseorang murid cicir memberikan penjelasan secara bertulis
mengenai kegagalan mereka untuk memastikan bahawa anak mereka mengikuti pendidikan wajib.
(4) Pendaftar hendaklah, apabila berpuas hati bahawa seseorang murid cicir tidak mengikuti
pendidikan wajib tanpa apa-apa sebab yang munasabah, mengeluarkan arahan bertulis keapda ibu
bapa murid itu supaya memastikan anak mereka mengikut pendidikan wajib.
(5) Ibu bapa itu hendaklah setelah menerima arahan bertulis daripada Pendaftar, memastikan
arahan itu dipatuhi.
Dibuat 8 November 2002
[KP(BPPDP)/604/022(3); PN(U)569/V]
Menteri Pendidikan
CARTA ALIRAN
PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN/PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN MURID
TAHUN 1
MULA
KPM menghantar surat siaran kepada JPN supaya
menghebahkan permohonan penempatan murid Tahun 1
JPN membuat hebahan permohonan penempatan dalam
media massa tempatan dan surat siaran permohonan
penempatan ke sekolah selewat-lewatnya pada 15 Februari
Proses permohonan penempatan dilaksanakan oleh pihak
sekolah sepanjang bulan Mac
Rumusan permohonan penempatan disediakan oleh
sekolah dan dihantar ke PPD/PPG/JPN* selewat-lewatnya
pada 15 April
Penempatan murid ditentukan oleh PPD/PPG/JPN*,
Keputusan permohonan penempatan dihantar ke sekolah
selewat-lewatnya 14 Julai
Borang permohonan
penempatan lewat,
rayuan penempatan
dihantar ke
PPD/PPG/JPN*
untuk tindakan
selanjutnya (dalam
tempoh dua minggu
selepas tarikh
pengesahan
penempatan)
Maklumat Tidak Lengkap
Pengedaran surat kelulusan penempatan kepada ibu

bapa/penjaga oleh pihak sekolah bermula 15 Julai
Hebahan pengesahan penempatan oleh JPN, PPD/PPG
dan sekolah mulai 15 Julai hingga 30 Ogos
Pengesahan penempatan oleh ibu bapa murid (1 hingga
30 Ogos, kecuali Hari Kelepasan Am
Ibu bapa yang

gagal
membuat
pengesahan
PPD/PPG/JPN
dimaklumkan
murid yang
gagal
membuat
pengesahan
Pendaftaran hari pertama persekolahan
SELESAI
(Catatan : JPN* merujuk kepada JPN yang tiada PPD/PPG)
PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN,

PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN MURID TAHUN 1
1.
Hebahan Permohonan
Penempatan (JPN
2.
Hebahan Permohonan
Penempatan (Sekolah)
3.
Permohonan Penempatan di
sekolah
4.
Rumusan Permohonan
Penempatan dihantar ke
JPN/PPD
5.
Keputusan Penempatan
dihantar ke sekolah
6.
Hebahan Pengesahan
Penempatan (JPN)
7.
Hebahan Pengesahan
Penempatan (Sekolah)
8.
Pengedaran Surat Kelulusan

Penempatan kepada ibu bapa
9.
Pengesahan Penempatan
10.
Rayuan Penempatan Semula
11.
Keputusan Rayuan
Penempatan Semula
12.
Pendaftaran Hari Pertama

Persekolahan Januari (Tahun
berikutnya)
Disember
November
Oktober
September
Ogos
Julai
Jun
Mei
April
Mac
Aktiviti
Februari
Bil.
Januari
CARTA GANTT
MEKANISME
PERMOHONAN PENEMPATAN
MURID TAHUN 1
CARTA ALIRAN
HEBAHAN PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1
(TINDAKAN JPN)
MULA
Menyedia dan mengedarkan surat siaran hebahan permohonan
penempatan ke sekolah mulai Februari hingga Mac
Menghubungi pihak media massa tempatan
SELESAI
PROSES KERJA HEBAHAN PERMOHONAN PENEMPATAN (TINDAKAN JPN)
UNIT BERKAITAN
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
PROSES KERJA
TINDAKAN
1. Menyedia dan
mengedar surat siaran
hebahan permohonan
penempatan murid ke
sekolah dan salinan ke
PPD/PPG
Jabatan
Pelajaran Negeri
Unit Sekolah
Rendah
Surat Siaran JPN
2. Menghubungi media
massa tempatan
Jabatan
Pelajaran Negeri
Unit Perhubungan,
Pendaftaran dan
Pendidikan Swasta
Surat Siaran JPN
CARTA ALIRAN
PERMOHONAN PENEMPATAN BAGI MURID TAHUN 1
(TINDAKAN SEKOLAH)
MULA
Menerima surat siaran permohonan
penempatan dari JPN
Sekolah mengeluarkan hebahan melalui :
Surat kepada ibu bapa/penjaga;
Poster (di surau, masjid, dewan orang
ramai, tempat-tempat awam);
Pengumuman dalam perhimpunan
mingguan sekolah dan tempat awam;
Murid membawa pulang surat
pemberitahuan pendaftaran ke kampung
masing-masing (Sabah dan Sarawak);
Kanak-kanak
Pendidikan
Khas
Kanak-kanak
Tanpa Sijil
Kelahiran
Ibu bapa
uruskan
Sijil
Kelahiran
Pemeriksaan
Doktor
Sekolah
menyediakan
rumusan
pendaftaran :
Maklumat Murid;
Maklumat Bapa;
Maklumat Ibu;
Maklumat
Penjaga;
Maklumat Am;
Pengesahan oleh
Pengamal
Perubatan
JPN
Penerimaan permohonan penempatan

kanak-kanak oleh pihak sekolah dan dicatat
dalam Buku Rekod Permohonan
Penempatan Murid
Tiada
Ada dokumen lengkap
Tiada
Sekolah menyediakan rumusan

permohonan penempatan :
Maklumat Murid;
Maklumat Bapa;
Maklumat Ibu;
Maklumat Penjaga;
Maklumat Am;
Ada
Jabatan
Pendaftaran
Negara
Sekolah hantar senarai murid ke PPD/PPG/JPN
SELESAI
PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN SATU

(TINDAKAN SEKOLAH)
PROSES KERJA
TINDAKAN
UNIT BERKAITAN
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
1. Menerima surat siaran

dariapda JPN.
Sekolah
Guru Besar
Surat Siaran JPN
2. Mengeluarkan hebahan
proses permohonan
penempatan murid
Tahun 1
Sekolah
Guru Besar
Surat siaran,
banner, poster,
pengumuman yang
mengandungi
maklumat berikut :
i.
Kohort murid
yang terlibat
ii. Tempat
membuat
permohonan
penempatan
iii. Tempoh
dijalankan
iv. Masa yang
ditetapkan
v. Mewajibkan
semua ibu bapa
yang berkenaan
3. Memproses
permohonan
penempatan
Sekolah
Guru Besar
Borang
permohonan
penempatan
Buku Rekod
permohonan
penempatan
4. Menyediakan rumusan
permohonan
penempatan dan
menghantar ke
PPD/PPG/JPN
Sekolah
Guru Besar
Borang rumusan
permohonan
penempatan
CARTA ALIRAN
PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1
(TINDAKAN JPN/PPD/PPG)
MULA
JPN/PPD/PPG menerima rumusan permohonan penempatan
murid dari sekolah
JPN/PPD/PPG memproses rumusan permohonan
JPN/PPD/PPG mengeluarkan surat kelulusan penempatan ke

sekolah dan diedar kepada ibu bapa
SELESAI
PROSES KERJA PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

(TINDAKAN JPN/PPD/PPG)
PROSES KERJA
TINDAKAN
UNIT BERKAITAN
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
1. Menerima rumusan
permohonan
penempatan dari pihak
sekolah
JPN/PPD/PPG
Unit Sekolah
Rendah
Rumusan
permohonan
penempatan dalam
bentuk hardcopy
atau disket.
2. Memproses rumusan
permohonan
penempatan untuk
kelulusan mengikut
kriteria yang telah
ditetapkan
JPN/PPD/PPG
Unit Sekolah
Rendah
Rumusan
permohonan
penempatan dalam
bentuk hardcopy
atau disket.
3. Mengeluarkan surat
kelulusan penempatan
dan rumusan
permohonan
penempatan yang telah
diproses (disket)
dihantar ke sekolah
JPN/PPD/PPG
Unit Sekolah
Rendah
Rumusan
permohonan
penempatan dalam
bentuk hardcopy
atau disket.
SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

1. Surat Siaran Jabatan Pelajaran Negeri
2. Borang Permohonan Penempatan Murid (PPM)
3. Borang Rumusan Permohonan Penempatan Murid (RPPM)
Logo JPN
Alamat
Tel :
Faks :
Bil.
Tarikh :
Kepada
Semua Guru Besar
............................................
............................................
Tuan/Puan,
PERMOHONAN PENEMPATAN KANAK-KANAK MASUK KE

RENDAH BAGI SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2004 DAN 2005
SEKOLAH
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2.
Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran telah menetapkan untuk
melaksanakan Pendidikan Wajib sekolah rendah mulai 1 Januaari 2003. Sehubungan
itu, tuan/puan adalah dipohon untuk melaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan
seperti berikut :
2.1
Semua permohonan penempatan kanak-kanak masuk ke sekolah rendah

hanya boleh dibuat seawal DUA tahun sebelum kanak-kanak itu bersekolah.
i.
Kanak-kanak yang
persekolahan 2005
lahir
2.1.1998
hingga
1.1.1999
untuk
tahun
ii. Kanak-kanak yang lahir 2.1.1997 hingga 1.1.1998 yang belum membuat
permohonan penempatan untuk tahun persekolahan 2004
2.2
Semua urusan permohonan penempatan hendaklah dilaksanakan di

peringkat sekolah mulai pada 1 hingga 31 Mac 2004
2.3
Jadual permohonan penempatan adalah seperti berikut :
2.4
Tarikh
: 1 hingga 31 Mac 2004
Hari
: Hari bekerja
Masa
: Waktu pejabat sekolah berkenaan
Sila hebahkan perkara tersebut melalui semua guru besar, guru, pekerja dan
murid sekolah tuan/puan. Poster-poster berkaitan dengan perkara ini
hendaklah dipamerkan di tempat-tempat yang mudah dilihat dalam kawasan
sekolah. Jabatan Pelajaran akan membuat pengumuman yang serupa dalam
media massa tempatan dan melalui agensi seperti Pejabat Daerah, Jabatan
Penerangan dan Jabatan Agama Islam.
2.5
Permohonan penempatan LEWAT bagi kanak-kanak yang lahir pada

2.1.1997 hingga 1.1.1998 untuk memasukan Tahun 1 dalam Tahun 2004
boleh terus dijalankan di peringkat sekolah atau JPN/PPD/PPG.
3.
Dokumen yang perlu dibawa oleh ibu bapa/penjaga ketika membuat permohonan
penempatan adalah seperti berikut :
3.1
Sijil lahir kanak-kanak berkenaan (salinan asal dan salinan fotostat)
3.2
Bukti alamat tempat tinggal (bil elektrik/bil air/dokumen lain yang berkenaan
jika perlu)
4.
Sila semak sijil lahir kanak-kanak berkenaan untuk memastikan kanak-kanak
tersebut adalah Warganegara Malaysia.
5.
Sila pastikan bahawa kanak-kanak lelaki membuat permohonan penempatan di
sekolah lelaki dan kanak-kanak perempuan di sekolah perempuan. Walau bagaimanapun
kanak-kanak lelaki dan perempuan boleh membuat permohonan penempatan di sekolahsekolah bercampur.
6.
Semasa permohonan dibuat, cop sekolah hendaklah diturunkan di belakang sijil lahir
dan dituliskan dengan tarikh permohonan serta bilangan permohonan. Sekiranya didapati di
belakang sijil lahir kanak-kanak tersebut ada cop sekolah lain yang belum dibatalkan, ibu
bapa hendaklah dinasihatkan supaya memohon pembatalan permohonan sebelum kanakkanak itu boleh membuat permohonan penempatan di sekolah tuan/puan.
7.
Permohonan
Penempatan
Bagi
Kanak-Kanak
Cacat
Pendengaran/Terencat Akal Ringan (Bermasalah Pembelajaran),
Penglihatan/Cacat
Kanak-kanak seumpama ini dikehendaki menjalani pemeriksaan doktor sebelum ia

boleh didaftar. Borang pemeriksaan doktor boleh didapati di Unit Pendidikan Khas,
Jabatan Pelajaran Negeri.
8.
Permohonan Penempatan Kanak-Kanak Bukan Warganegara Untuk Bersekeolah
Pada Tahun 2004 adalah seperti berikut :
Semua kanak-kanak Bukan Warganegara, dikehendaki membuat permohonan di
Jabatan Pelajaran Negeri selepas 1 Oktober 2003. Setiap borang permohonan diisi
dalam 3 salinan (Permohonan Penerimaan Masuk Murid Bukan Warganegara Ke
Sekolah Kerajaan/Sekolah Bantuan Kerajaan). Dokumen-dokumen berikut
hendaklah disertakan bersama borang permohonan :
a. 2 salinan sijil lahir kanak-kanak
b. 2 salinan kad pengenalan ibu bapa
c. 2 salinan pasport anak dan ibu bapa
d. Jika ibu bapa bekerja di Malaysia, sertakan :
i. 2 salinan pas penggajian yang sah
ii. 2 salinan pas tanggungan (anak/ibu)
iii. 2 salinan surat majikan
e. Jika permohonan bukan dari ibu bapa murid, sila sertakan
i.
ii.
2 salinan sijil lahir

2 salinan kad pengenalan murid dan ibu bapa
iii.
iv.
f.
2 salinan pasport murid dan ibu bapa

2 salinan surat keterangan hubungannya dengan murid (Contoh surat
daftar anak angkat)
Semua salinan dokumen hendaklah disahkan oleh guru besar. Sila hubungi
Unit Perhubungan, Pendaftaran dan Pendidikan Swasta Jabatan Pelajaran
Negeri untuk mendapatkan borang dan maklumat lanjut mengenai perkara di
atas.
9.
Semasa ibu bapa/penjaga membuat permohonan penempatan mereka hendaklah
dimaklumkan mengenai peerkara berikut :
Permohonan penempatan ini hanya merupakan satu permohonan kanak-kanak
untuk memasuki sekolah, JPN/PPD/PPG ini tidak menjamin kanak-kanak
berkenaan akan ditempatkan di sekolah di mana mereka membuat permohonan
penempatan.
Saya yang menurut perintah,
...................................................
(t.t. dan nama)
Pendaftar
s.k. Pegawai Pendidikan Daerah/Gabungan
BORANG PERMOHONAN PENEMPATAN MURID KE TAHUN 1

Maklumat Murid :
1.
Nama :
2.
Tarikh Lahir :
3.
No. Sijil Lahir :
4.
No. Daftar :
5.
Alamat :
6.
Poskod :
7.
Bandar :
8.
Negeri :
9.
Jantina : Lelaki/Perempuan
10.
Kaum :
11.
Warganegara :
12.
Anak yang ke berapa?
Maklumat Bapa :
1.
Nama :
2.
No. Kad Pengenalan :
3.
Pekerjaan :
4.
Alamat Pejabat :
5.
No. Telefon Pejabat :
6.
No. Telefon Rumah :
7.
Warganegara :
8.
Kaum :
Maklumat Ibu :
1.
Nama :
2.
3.
Pekerjaan :
4.
Alamat Pejabat :
5.
6.
No. Telefon Rumah :
7.
Warganegara :
8.
Kaum :
Maklumat Penjaga :
1.
Nama :
2.
3.
Pekerjaan :
4.
Alamat Pejabat :
5.
6.
No. Telefon Rumah :
7.
Warganegara :
8.
Kaum :
Maklumat Am :
1.
Terdapat abang/kakak di sekolah ini
2.
Ibu/Bapa/Penjaga bekerja di sekolah ini
3.
Terdapat abang/kakak di sekolah berhampiran
4.
Ibu/Bapa/Penjaga bekerja di sekolah berhampiran
5.
Jarak rumah ke sekolah :
6.
Cukai pintu :
7.
Golongan kurang upaya :
8.
Jenis :
Peringatan :
Permohonan penempatan ini hanya merupakan satu permohonan kanak-kanak untuk
memasuki sekolah. JPN/PPG/PPD ini tidak menjamin kanak-kanak berkenaan akan
ditempatkan di sekolah di mana mereka membuat permohonan.
RPPM
CONTOH BORANG RUMUSAN PERMOHONAN PENEMPATAN MURID KE TAHUN 1
No.
Pendaftaran
Nama
Kanakkanak
Tarikh
Lahir
Jantina
Umur
Pada 1
Januari
Alamat
No. Sijil
Kelahiran
Nama Ibu
Bapa/Penjaga
No. Kad
Pengenalan
Pekerjaan Ibu
Bapa/Penjaga
*Jarak
Sekolah
*Ibu bapa/Penjaga perlu mengemukakan bukti Bil. Air/Bil Elektrik/Cukai Pintu/Surat Majikan dan sebagainya.
Keterangan
abang/kakak
Untuk
Kegunaan
Sekolah
Untuk
Kegunaan
JPN
MEKANISME
PENGESAHAN PENEMPATAN
MURID TAHUN 1
CARTA ALIRAN
HEBAHAN PENGESAHAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1
(TINDAKAN JPN)
MULA
Surat siaran hebahan pengesahan penempatan murid
Menghubungi pihak media massa tempatan untuk hebahan
SELESAI
PROSES KERJA HEBAHAN PENGESAHAN PENEMPATAN (TINDAKAN JPN)
UNIT BERKAITAN
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
PROSES KERJA
TINDAKAN
1. Menyedia dan
mengedar surat siaran
hebahan pengesahan
penempatan murid ke
sekolah dan salinan ke
PPD/PPG
Jabatan
Pelajaran Negeri
Unit Sekolah
Rendah
Surat Siaran JPN
2. Menghubungi media
massa tempatan
Jabatan
Pelajaran Negeri
Unit Perhubungan,
Pendaftaran dan
Pendidikan Swasta
Surat Siaran JPN
CARTA ALIRAN
PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN/PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN MURID
TAHUN 1
MULA
Sekolah menerima senarai dan surat kelulusan penempatan
murid daripada JPN/PPD/PPG
Sekolah mengedarkan surat kelulusan yang disediakan
oleh JPN/PPD/PPG kepada ibu bapa
Ibu bapa
mengisi
borang
rayuan
penempatan
semula
Tidak
Ibu bapa menerima surat kelulusan dari sekolah
Ya
Ibu bapa
menghantar
borang yang
sudah
lengkap ke
sekolah
Ibu bapa mengesahkan penerimaan kelulusan

penempatan dalam tempoh yang ditetapkan (1 hingga 30
Ogos)
Sekolah membuat rumusan rayuan penempatan semula
dan menghantar ke PPD/PPG/JPN
PPD/PPG/JPN menerima senarai rumusan rayuan
penempatan semula dan senarai kanak-kanak yang tidak
mengesahkan
Rayuan Penempatan Semula diproses oleh
PPD/PPG/JPN. Keputusan rayuan penempatan semula
dihantar ke sekolah selewat-lewatnya pada 30 Oktober
Sekolah mengedarkan surat keputusan rayuan
penempatan kepada ibu bapa
Ibu bapa mengesahkan penempatan
Bagi ibu bapa yang tidak mengesahkan penempatan

anak mereka boleh dikekalkan dalam senarai
sehingga ke pendaftaran hari pertama persekolahan
SELESAI
PROSES KERJA HEBAHAN PENGESAHAN PENEMPATAN (TINDAKAN SEKOLAH)
PROSES KERJA
1. Sekolah menerima
surat makluman
kelulusan penempatan
dariapda
JPN/PPD/PPG
berserta :
TINDAKAN
Sekolah
UNIT BERKAITAN
Guru Besar
GPK HEM
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
Borang rumusan
permohonan
penempatan yang
telah diproses
a. Surat keputusan
kelulusan
penempatan
b. Borang rumusan
penempatan yang
telah diproses
2. Sekolah mengedar :
Sekolah
Guru Besar
GPK HEM
a. Surat keputusan
kelulusan
penempatan
Pembantu Tadbir
b. Borang rumusan
penempatan yang
telah diproses
Surat kelulusan
penempatan
Surat iringan
keputusan
penempatan
sekolah
3. Ibu bapa menerima

surat kelulusan
penempatan dari
sekolah
Ibu
bapa/Penjaga
Kanak-kanak
Surat kelulusan
penempatan
4. Ibu bapa mengesahkan

penempatan anak
mereka di sekolah
yang ditempatkan.
Ibu
bapa/Penjaga
Kanak-kanak
Surat kelulusan
penempatan
Sekiranya kanak-kanak
berpindah masuk ke
sekolah swasta atau
meninggal dunia, guru
besar berkenaan
hendaklah
memaklumkan kepada
sekolah asal
Guru Besar
Surat iringan
keputusan
penempatan
sekolah
Salinan asalah sijil

kelahiran
Surat
pemberitahuan
PROSES KERJA
TINDAKAN
5. Sekiranya tidak
bersetuju dengan
penempatan ibu bapa
boleh merayu untuk
penempatan semula di
sekolah yang dipilih
Ibu
bapa/Penjaga
Kanak-kanak
6. Sekolah menghantar
rumusan rayuan
penempatan semula ke
PPD/PPG/JPN
Sekolah
7. JPN/PPD/PPG
memproses rumusan
rayuan penempatan
semula mengikut
kriteria yang ditetapkan
UNIT BERKAITAN
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
Borang rayuan
penempatan
semula
Sijil kelahiran asal
Guru Besar
GPK HEM
a. Borang rumusan
pengesahan
penempatan
Pembantu Tadbir
b. Borang rumusan
rayuan
penempatan
semula
JPN/PPD/PPG
Ketua Unit Rendah
Rumusan rayuan
penempatan
semula
8. Surat kelulusan rayuan

penempatan dan
rumusan keputusan
rayuan penempatan
dihantar ke sekolahsekolah
JPN/PPD/PPG
Ketua Unit Rendah
Sekolah
Guru Besar
Rumusan kelulusan
rayuan penempatan
semula
9. Sekolah mengedar
Sekolah
GPK HEM
Guru Besar
GPK HEM
Pembantu Tadbir
Surat iringan
jawapan rayuan
penempatan
semula
10. Ibu bapa mengesahkan

penempatan anak
mereka di sekolah
yang ditempatkan
SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Surat Siaran Pengesahan Kelulusan Penempatan JPN

Surat Kelulusan Penempatan
Borang Rayuan Penempatan Murid (Borang RPS)
Borang Rumusan Rayuan Penempatan Semula
Keputusan Rayuan Penempatan Semula Tidak Diluluskan (JPN/PPD/PPG)
Keputusan Rayuan Penempatan Semula Diluluskan (JPN/PPD/PPG)
Borang Rumusan Pengesahan Penempatan
Logo JPN
Alamat
Tel :
Faks :
Bil.
Tarikh :
Kepada
Semua Guru Besar
............................................
............................................
Tuan/Puan,
PENGESAHAN
KELULUSAN
PERSEKOLAHAN TAHUN 2004
PENEMPATAN
KE
TAHUN
SESI

2.
Sukacita dimaklumkan bahawa urusan pengesahan penempatan kanak-kanak yang
akan mendaftar untuk bersekolah bagi sesi persekolahan tahun 2004 akan dilaksanakan di
peringkat sekolah mulai :
Tarikh
: 1 hingga 30 Ogos 2003
Hari
: Hari Bekerja
Masa
: Waktu pejabat sekolah berkenaan
3.
Sehubungan itu bersama ini disertakan perkara-perkara berikut untuk tindakan
tuan/puan selanjutnya :
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Disket Senarai Kelulusan Penempatan Kanak-Kanak Tahun 1 Sesi

Persekolahan Tahun 2004 yang telah diluluskan.
Surat Kelulusan Penempatan Kanak-Kanak Ke Tahun 1 Sesi Persekolahan
Tahun 2004
Borang Rayuan Penempatan Semula
Borang Kelulusan Rumusan Rayuan Penempatan Semula
Keputusan Rayuan Penempatan Semula Bagi Kemasukan Ke Tahun 1
Borang Rumusan Pengesahan Penempatan
4.
Tuan/Puan dikehendaki memanjangkan kepada ibu bapa/penjaga kanak-kanak Surat
Kelulusan Penempatan yang diterima dari JPN/PPD/PPG.
5.
Bagi kanak-kanak yang telah diluluskan penempatan tetapi tidak membuat
pengesahan penempatan dalam tempoh yang ditetapkan atas sebab-sebab berhijrah,
memasuki sekolah swasta, meninggal dunia atau sebab-sebab lain yang tidak diketahui
pihak sekolah hendaklah memberi surat peringatan kepada ibu bapa untuk memaklumkan
sebab-sebab tidak membuat pengesahan kepada pihak sekolah. Pihak sekolah selanjutnya
memaklumkan ke JPN/PPD/PPG dengan mengisi maklumat tersebut dalam borang
rumusan pengesahan penempatan murid dan hendaklah dihantar untuk perhatian
.......................................................................... sebelum atau pada .........................................

(mengikut kesesuaian negeri).
6.
Ibu bapa/Penjaga kanak-kanak yang ingin merayu untuk penempatan semula
hendaklah mengisi borang rayuan penempatan semula. Semua permohonan penempatan
semula hendaklah dirumuskan oleh pihak sekolah mengikut format rumusan rayuan
penempatan semula untuk dihantar ke JPN/PPD/PPG dalam salinan bercetak dan disket
untuk perhatian .......................................................... sebelum atau pada ...............................
(mengikut kesesuaian negeri).
7.
Jika tuan/puan didatangi ibu bapa/penjaga murid untuk membuat permohonan
penempatan (lewat) bagi kemasukan Tahun 1 Sesi Persekolahan 2004 tuan/puan boleh
meminta ibu bapa berkenaan ke JPN/PPD/PPG untuk urusan permohonan penempatan.
Sila nasihatkan ibu bapa tersebut membawa bersama dokumen berkaitan semasa membuat
urusan permohonan penempatan di sekolah.
8.
Sekiranya ada sebarang pertanyaan berhubung proses permohonan penempatan,
pihak sekolah hendaklah menghubungi JPN/PPD/PPG untuk mendapatkan penjelasan
lanjut.
...................................................
(t.t. dan nama)
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
b.p. Pengarah Pelajaran
s.k. 1. Semua Ketua Sektor
2. Semua Ketua Unit
3. Semua PPD
4. Semua PPG
Logo JPN/PPD/PPG
Alamat
Tel :
Faks :
Bil.
Tarikh :
Kepada
............................................
............................................
............................................
Tuan/Puan,
KELULUSAN
PENEMPATAN
KANAK-KANAK
PERSEKOLAHAN TAHUN ............................
Nama Kanak-kanak
No. Sijil Kelahiran
KE
TAHUN
SESI
: .............................................................................
: .............................................................................

2.
Sehubungan dengan itu dimaklumkan anak tuan/puan yang telah membuat
permohonan penempatan ke Tahun Satu Sesi Persekolahan tahun ...................... di sekolah
.......................................................... pada ................................... adalah DILULUSKAN di
sekolah ........................................................................
3.
Tuan/Puan diminta untuk membuat pengesahan penempatan anak tuan/puan di
sekolah yang telah diluluskan mulai dari 1 hingga 30 Ogos .................. Kerjasama
tuan/puan adalah diperlukan untuk mematuhi tarikh pengesahan. Sebarang kelewatan akan
menjejaskan penempatan anak tuan/puan. Sila bawa bersama surat kelulusan ini semasa
membuaat urusan pengesahan.
4.
Sekiranya tuan/puan ingin merayu terhadap penempatan yang telah diluluskan atau
ingin memohon pertukaran sekolah, tuan/puan hendaklah mengisi borang rayuan/pertukaran
sekolah yang boleh diperoleh di sekolah yang telah diluluskan. Borang yang telah lengkap
diisi hendaklah dikembalikan kepada guru besar sekolah berkenaan selewat-lewatnya pada
30 September ...................
...................................................
(t.t. dan nama)
b.p. Pengarah Pelajaran/PPD/PPG
Borang RPS
(Diisi dalam 3 salinan)
UNIT SEKOLAH RENDAH
JABATAN/PEJABAT PELAJARAN .........................................................
BORANG RAYUAN PENEMPATAN SEMULA
MAKLUMAT MURID
1. Nama Kanak-kanak : ...........................................................................................................
2. Tarikh Lahir : .....................................
3. No. Sijil Kelahiran : .............................
4. Warganegara : .....................................................................................................................
5. Alamat : ...............................................................................................................................
MAKLUMAT PENEMPATAN ASAL
6. Ditempatkan di sekolah .......................................................................................................
7. No. Permohonan Penempatan : ...............................
8. Tarikh : ........................
MAKLUMAT RAYUAN SEMULA

9. Nyatakan nama sekolah untuk rayuan
a)
b)
c)
10. Nyatakan sebab-sebabnya ;
(sila sertakan dokumen sokongan sekiranya ada)
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
PERAKUAN IBU BAPA/PENJAGA
ULASAN GURU BESAR
Dengan ini saya mengakui bahawa segala

keterangan di atas adalah benar
Disahkan benar
...................................................
Tandatangan Ibu Bapa/Penjaga
Nama :
No. KPT :
Tarikh :
....................................................
Tandatangan Guru Besar & Cop
Tarikh :
Untuk kegunaan PPD/JPN ..................................................

DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN UNTUK PENEMPATAN SEMULA DI SEKOLAH ...........
.......................................
b.p. Pengarah Pelajaran
RUMUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA

BIL.
NAMA
JANTINA
NO.
SEKOLAH
PENDAFTARAN DITEMPATKAN
SEKOLAH
DIPOHON
Disahkan Oleh :
Nama Guru Besar :

Tandatangan dan Cop Rasmi : .................................................................................................
Tarikh :
Logo JPN/PPD/PPG
Alamat
Tel :
Faks :
Bil.
Tarikh :
Kepada
............................................
............................................
............................................
Tuan/Puan,
KEPUTUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA BAGI KEMASUKAN TAHUN 1

SESI PERSEKOLAHAN TAHUN ............................
Nama Kanak-kanak
No. Sijil Kelahiran
Sekolah ditempatkan
Merayu ke
: .............................................................................
: .............................................................................
: .............................................................................
: .............................................................................

2.
Sehubungan dengan itu dimaklumkan rayuan penempatan semula anak tuan/puan
ke sekolah yang dipohon TIDAK DILULUSKAN KERANA TIADA KEKOSONGAN
TEMPAT. Tuan/Puan diminta membuat pengesahan penempatan semula di
................................................................................ dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini.
(sekolah ditempatkan)
3.
Kerjasama tuan/puan adalah diperlukan untuk mematuhi tempoh pengesahan
penempatan semula. Sila bawa bersama surat ini dan sijil kelahiran asal semasa membuat
urusan pengesahan semula. Sebarang kelewatan akan menjejaskan penempatan kanakkanak tersebut.
4.
Keputusan rayuan adalah muktamad. Sebarang rayuan semula selepas ini tidak
akan dilayan.
...................................................
(t.t. dan nama)
Logo JPN/PPD/PPG
Alamat
Tel :
Faks :
Bil.
Tarikh :
Kepada
............................................
............................................
............................................
Tuan/Puan,
KEPUTUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA BAGI KEMASUKAN TAHUN 1

SESI PERSEKOLAHAN TAHUN ............................
Nama Kanak-kanak
No. Sijil Kelahiran
Sekolah ditempatkan
Merayu ke
: .............................................................................
: .............................................................................
: .............................................................................
: .............................................................................

2.
Sehubungan dengan itu dimaklumkan rayuan penempatan semula anak tuan/puan
ke sekolah ................................................................................ adalah DILULUSKAN.
3.
Oleh itu, tuan/puan diminta membuat pengesahan penempatan semula anak
tuan/puan di sekolah yang telah diluluskan dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini.
Sebarang kelewatan akan menjejaskan penempatan anak tuan/puan. Sila bawa bersama
surat kelulusan ini semasa membuat urusan pengesahan.
...................................................
(t.t. dan nama)
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PENEMPATAN

TAHUN .......................................
NAMA SEKOLAH :.......................................................
Perkara
Lelaki
GRED : ............................
Perempuan
Bil. Kanak-kanak yang mendaftar

Bil. Kanak-kanak yang mengesah
pendaftaran
Bil. Kanak-kanak yang gagal
membuat pengesahan
...........................................................
(Tandatangan dan Nama)
Guru Besar
Cop Sekolah
Jumlah
MEKANISME
PENDAFTARAN PERSEKOLAHAN
MURID TAHUN 1
CARTA ALIRAN
PENDAFTARAN HARI PERTAMA MURID TAHUN 1
MULA
Murid mendaftar pada hari pertama persekolahan.
Murid mengikuti pendidikan wajib.

Sekolah memaklumkan PPD/PPG/JPN tentang murid berdaftar
tetapi tidak hadir ke sekolah selepas 14 hari persekolahan.
(Sekolah swasta akan terus hantar ke JPN).
PPD/PPG/JPN membuat rumusan dengan menyemak senarai
sekolah berbanding senarai rayuan.
SELESAI
PROSES KERJA PENDAFTARAN HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN MURID TAHUN

SATU
(TINDAKAN SEKOLAH)
PROSES KERJA
1. Menempatkan murid ke kelaskelas yagn telah ditetapkan
oleh sekolah.
TINDAKAN
Sekolah
UNIT
BERKAITAN
Guru Besar
GPK HEM
Guru Kelas
Memberi surat peringatan

kepada ibu bapa bagi kanakkanak yang masih belum
mendaftar
2. Menghantar nama-nama
kanak-kanak yang tidak
mendaftar selepas 14 hari
persekolahan ke
JPN/PPD/PPG (Bagi Sekolah
Swasta dihantar terus ke
JPN).
Sekolah
Guru Besar
Sekolah
Swasta
GPK HEM
3. JPN/PPD/PPG menerima
senarai nama kanak-kanak
yang tidak mendaftar daripada
sekolah dan dibandingkan
dengan senarai rayuan
permohonan penempatan
semula/lewat.
JPN/PPD/PPG Unit Sekolah

Rendah
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
Surat Kelulusan
Penempatan.
Surat peringatan
kepada ibu bapa
yang masih belum
membuat
pendaftaran.
Rumusan nama
kanak-kanak yang
tidak mendaftar.
Guru Kelas
Senarai kanakkanak tidak

mendaftar.
Rumusan rayuan
penempatan
semula/lewat.
CARTA ALIRAN
RAYUAN PENEMPATAN BAGI MURID TAHUN 1 (PENDAFTARAN LEWAT)
MULA
Murid
berdaftar
di sekolah
lain.
Murid yang tidak membuat

Pendidikan
Khas
Sekolah
menyediakan
rumusan pendaftaran
Maklumat Murid
Maklumat Bapa
Maklumat Ibu
Maklumat Penjaga
Maklumat Am
Pengesahan oleh
Pengamal
Perubatan
Kanakkanak
dengan
maklumat
lengkap
Tiada Sijil
Kelahiran
Ibu bapa
uruskan
Sijil
Kelahiran
Tiada
Ada
Ibu bapa
isi borang
rayuan
JPN
Jabatan
Pendaftaran
Negara
Sekolah
memproses
rayuan
penempatan*
PPD/JPN
membuat
penempatan
dan
menghantar
keputusan
terus kepada
ibu bapa dan
salinan ke
sekolah
Sekolah
maklumkan
sekolah/PPD/
JPN asal
dalam
tempoh lima
hari selepas
murid
berdaftar
SELESAI
*Petunjuk :
Murid yang tiada sijil lahir atau dokumendokumen lain sebagai bukti warganegara
tidak boleh didaftar/diterima/ditempatkan di
sekolah walaupun secara sementara.
PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN LEWAT TAHUN 1

(TINDAKAN SEKOLAH/PPD/PPG/JPN)
PROSES KERJA
1. Menerima permohonan
penempatan pada/selepas
hari pertama persekolahan :
TINDAKAN
Sekolah
UNIT
BERKAITAN
Guru Besar
GPK HEM
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
Borang
Permohonan
a. murid daripada sekolah lain

b. tidak pernah membuat
permohonan tempatan
2. Menghantar rumusan
lewat ke JPN/PPD/PPG
Sekolah
3. JPN/PPD/PPG

Rendah
a. menerima rumusan
lewat dari sekolah
Guru Besar
GPK HEM
Rumusan
permohonan
penempatan lewat
Keputusan
penempatan
Rumusan
keputusan
penempatan lewat
b. menerima borang
lewat yang dihantar terus
oleh ibu bapa
4. JPN/PPD/PPG memproses
rumusan permohonan
penempatan
lewat/permohonan
penempatan lewat daripada
ibu bapa

Rendah
5. Bagi kes murid yang telah

membuat permohonan
penempatan di sekolah lain
dan berpindah tanpa
membatalkan permohonan
penempatannya, maka
sekolah yang menerima
(sekolah baru) hendaklah
menghantar surat makluman
kepada sekolah
asal/PPD/PPG/JPN dalam
tempoh 5 hari selepas murid
mendaftar.
Sekolah
Rumusan
permohonan
penempatan
Borang
permohonan
penempatan
Guru Besar
Surat Kelulusan
GPK HEM
SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN KANAK-KANAK

YANG MEMOHON PADA HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN (DAFTAR LEWAT)
1.
Borang Permohonan Penempatan Tahun 1 Borang PPM

(Sama seperti dalam permohonan penempatan)
2.
Surat Kelulusan Penempatan Murid

(Sama seperti dalam pengesahan penempatan)
3.
Borang Rumusan Pendaftaran Murid Tahun 1
4.
Surat Peringatan Pendaftaran Murid Tahun 1
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PENEMPATAN

TAHUN .......................................
NAMA SEKOLAH :.......................................................
Perkara
Lelaki
GRED : ............................
Perempuan
Bil. Murid yang mengesahkan

pendaftaran
Bil. Murid yang melapor diri
Bil. Murid yang tidak melapor diri
Tandatangan Guru Besar
...........................................................
Cop Rasmi :
Jumlah
NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH

Ruj. Kami :
Tarikh
:
Encik .............................................................
.......................................................................
Tuan/Puan,
Surat Peringatan Untuk Mendaftar Murid Tahun Satu
Tahun ....................................
Dengan hormatnya saya merujuk mengenai perkara di atas.
2.
Tuan/Puan telah membuat pengesahan penempatan Tahun Satu anak tuan/puan
........................................ di sekolah ini.
3.
Dukacita dimaklumkan, anak tuan/puan didapati masih belum melapor diri pada
masa yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
4.
Sehubungan itu, tuan/puan diminta membawa anak tuan untuk melapor diri di
sekolah ini dalam masa dua minggu dari tarikh surat ini dikeluarkan.
5.
Pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab sekiranya anak tuan kehilangan tempat
belajar di sekolah ini disebabkan kegagalan anak tuan melapor diri dalam masa yang
ditetapkan.
.........................................
(Tandatangan dan Nama)
Guru Besar
Cop Sekolah
MEKANISME
PENYIASATAN MURID CICIR
CARTA ALIRAN
PERGERAKAN LAPORAN ADUAN MURID CICIR
ADUAN
KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
JABATAN PELAJARAN
NEGERI
PPD/PPG
LUAR
TADAHAN
PPD/PPG
SEKOLAH
LUAR
TADAHAN
SEKOLAH
CARTA ALIRAN PROSES PENYIASATAN MURID CICIR

Aktiviti Pelaksanaan
MULA
SEKOLAH
* Kes
Khas
Tindakan
Menerima aduan murid cicir

(termasuk kes murid cicir
yang ada dalam
pengetahuan) dan
menjalankan siasatan.
Membuat siasatana terhadap

kes
Menyediakan laporan murid cicir
Mewujudkan **JPMC Sekolah,
jika perlu
Guru Besar menyelesaikan

kes berkaitan di peringkat
sekolah
Menyalurkan bantuan
pendiddikan
Menyediakan khidmat
kaunseling
Memanjangkan kes khas (kes
perlu bantuan tabung
kemiskinan murid tidak mahu
mendaftar) ke KPM dan salinan
laporan ke JPN/PPD/PPG untuk
tindakan
Menerima salinan
aduan/laporan dari sekolah
Mengambil tindakan untuk bantu

menyelesaikan kes, seperti
contoh menempatkan murid di
asrama pusat
Mewujudkan JPMC
Daerah/Gabungan, jika perlu
Menerima salinan aduan

dari sekolah/PPD/PPG
Mengambil tindakan untuk bantu

menyelesaikan kes, seperti
contoh permohonan kanakkanak yang tiada sijil kelahiran
Mewujudkan JPMC Negeri,
jika perlu
Menerima aduan/laporan
dari sekolah
Menyalurkan bantuan kewangan

Mengemukakan kertas
penyiasatan dan bukti-bukti
kepada PUU untuk mengambil
tindakan undang-undang
Mewujudkan JPMC KPM, jika
perlu
Tidak
PPD/PPG
Tidak
JPN
Ya
Tidak
KPM
SELESAI
Nota :
1. * Kes Khas meliputi kes yang menentukan bantuan
tabung kemiskinan/murid yang tidak mahu mendaftar.
2. **JPMC adalah Jawatankuasa Penyiasatan Murid
Cicir.
PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN LEWAT TAHUN 1

(TINDAKAN SEKOLAH/PPD/PPG/JPN)
PROSES KERJA
TINDAKAN
UNIT
BERKAITAN
DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN
Guru Besar /
Pengetua /
GPK HEM /
Guru
Bimbingan
Surat aduan murid

cicir
Guru Besar /
Pengetua
Laporan murid cicir
PPD/PPG
PPD/PPG
Laporan murid cicir
4. Menerima salinan laporan

murid cicir dari
sekolah/PPD/PPG dan
mengambil tindakan untuk
menyelesaikan kes, jika
berkaitan.
JPN
Pendaftar
Laporan murid cicir
5. Menerima aduan/laporan dari

sekolah dan menyelesaikan
kes berkaitan. (contoh :
Tabung kemiskinan).
KPM
Bahagian
Sekolah
Laporan murid cicir.
1. Menerima aduan dan

menjalankan siasatan
terhadap kes murid cicir
(termasuk kes murid cicir yang
ada dalam pengetahuan).
Sekolah
2. Guru Besar menyelesaikan

semua kes berkaitan di
peringkat sekolah (*Kes Khas
hendaklah terus dipanjangkan
ke KPM untuk tindakan dan
salinan ke JPN/PPD/PPG).
Sekolah
3. Menerima salinan laporan

murid cicir dari sekolah dan
mengambil tindakan untuk
penyelesaian kes, jika
berkaitan. (contoh :
Penempatan murid di asrama
pusat).
Penasihat
Undang-undang
Surat akuan
penerimaan aduan
murid cicir.
*Kes Khas adalah

kes murid cicir yang
memerlukan
bantuan tabung
kemiskinan/murid
yang tidak mahu
mendaftar.
Kertas siasatan.
Bukti-bukti
berkaitan murid
cicir.
A.
JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)

PERINGKAT SEKOLAH (JIKA PERLU)
1.
Guru Besar hendaklah menubuhkan JPMC di peringkat sekolah, (jika perlu) sekiranya
kes murid cicir berkenaan tidak dapat diselesaikan oleh Guru Besar.
2.
JPMC Sekolah hendaklah terdiri daripada :

2.1 Guru Besar sebagai Pengerusi
2.2 Guru Penolong Kanan 1 sebagai Naib Pengerusi
2.3 Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid sebagai Setiausaha
2.4 Wakil guru-guru sekolah (termasuk Guru Bimbingan dan Guru Pemulihan).
3.
JPMC Sekolah adalah bertanggungjawab untuk :

3.1 Menerima aduan/maklumat tentang murid cicir melalui Borang Aduan PMC 01/02
daripada :
3.1.1 Daftar atau senarai murid yang dikenalpasti cicir daripada sekolah;
3.1.2 Laporan orang awam yang melapor ke sekolah;
3.1.3 Laporan yang dipanjangkan ke sekolah oleh JPN/PPD/PPG; dan
3.1.4 Kes murid cicir yang ada dalam pengetahuan sekolah.
3.2 Mengeluarkan akuan penerimaan aduan PMC 01/02-A bagi perkara 3.1.2 dan
3.1.3 di atas.
3.3 Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi murid di luar kawasan tadahan
sekolah kepada Pejabat Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Gabungan.
3.4 Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan murid cicir
dengan menggunakan format laporan Siasatan Murid Cicir PMC 02/02 bersekali
dengan Borang Aduan PMC 01/02.
3.5 Mengadakan mesyuarat JPMC Sekolah untuk menerima, membincang dan
membuat keputusan ke atas laporan siasatan.
3.6 Melaksanakan kepujtusan mesyuarat JPMC Sekolah :
3.6.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes cicir diselesaikan); atau
3.6.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada JPMC Daerah
bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.
3.6.3 Memanjangkan Kes Khas terus ke Kementerian Pelajaran untuk tindakan
segera. Kes khas adalah kes yang meliputi kes murid cicir yang
memerlukan bantuan tabung kemiskinan/murid yang tidak mahu
mendaftar.
3.7 Mengagihkan sumber bantuan dan sokongan bagi perkara 3.6.1 yang berada di
bawah kawalan sekolah meliputi :
3.7.1 Yuran sekolah, buku teks, rancangan makanan tambahan sekolah,
asrama, pengecualian yuran makan;
3.7.2 Khidmat kaunseling kepada murid dan ibu bapa;
3.7.3 Khidmat guru pemulihan; dan
3.7.4 Bantuan dan sokongan lain yang boleh didapatkan oleh JPMC sekolah
daripada agensi atau badan lain seperti PIBG, JHEOA, Jabatan Kebajikan
Masyarakat, Jawatankuasa Kampung, Yayasan Negeri dan lain-lain.
3.8 Ibu bapa atau penjaga yang tidak berpuas hati dengan keputusan JPMC sekolah
boleh membuat rayuan kepada JPMC Negeri.
B.

PERINGKAT DAERAH/GABUNGAN (JIKA PERLU)
1.
PPD/PPG hendaklah menubuhkan JPMC di peringkat daerah/gabungan.
2.
JPMC Daerah/Gabungan hendaklah terdiri daripada :

2.1 PPD/PPG (Penolong Pendaftar) sebagai Pengerusi.
2.2 Penolong PPD/PPG Pengurusan Sekolah sebagai Naib Pengerusi 1.
2.3 Penolong PPD/PPG Pengurusan Kemanusiaan sebagai Setiausaha.
2.4 Penolong Pegawai Pendidikan Daerah (Rendah)
2.5 Guru Besar yang berkaitan.
2.6 Pegawai-pegawai pendidikan yang berkaitan.
3.
JPMC PPD/PPG adalah bertanggungjawab untuk :

daripada :
3.1.1 Daftar atau senarai murid yang dikenalpasti cicir di kawasan PPD/PPG
tersebut;
3.1.2 Laporan orang awam yang melapor ke PPD/PPG; dan
3.1.3 Laporan yang dipanjangkan ke PPD/PPG oleh Sekolah/JPN.
3.2 Mengeluarkan akuan penerimaan aduan PMC 01/02-A bagi perkara 3.1.2
3.3 Memproses maklumat murid cicir yang diterima, memanjangkan maklumat murid
cicir di luar tadahan PPD/PPG kepada JPN dan memanjangkan maklumat murid
cicir ke sekolah dalam tadahan PPD/PPG.
3.4 Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi :
3.4.1 Murid di dalam kawasan tadahan PPD/PPG kepada sekolah berkenaan.
3.4.2 Murid di luar kawasan tadahan PPD/PPG kepada Jabatan Pelajaran
Negeri.
3.5 Mengeluarkan Surat Arahan Siasatan PMC 03/02 kepada guru besar untuk
membuat penyiasatan ke atas murid cicir di kawasan tadahan sekolah berkenaan,
jika perlu.
3.6 Mengeluarkan Surat Arahan Penyiasatan Murid Cicir PMC 03/02 kepada pegawai
penyiasat untuk membuat penyiasatan ke atas murid cicir, jika perlu.
3.7 Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan siasatan murid
cicir dengan menggunakan format Laporan Siasatan Murid Cicir PMC 02/02
bersekali dengan Borang Aduan PMC 01/02, jika perlu.
3.8 Mengadakan mesyuarat JPMC PPD/PPG untuk menerima, membincang dan
membuat keputusan ke atas laporan siasatan yang dipanjangkan oleh sekolah
atau yang dijalankan sendiri oleh Jawatankuasa.
3.9 Melaksanakan keputusan mesyuarat JPMC PPD/PPG.
3.9.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes keciciran diselesaikan) atau
3.9.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada JPMC Negeri
bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.
bawah kawalan daerah/gabungan yang meliputi :
3.10.1 Buku teks, rancangan makanan tambahan sekolah, asrama, pengecualian
yuran makan;
3.10.2 Khidmat kaunseling kepada murid dan ibu bapa;
3.10.3 Khidmat guru pemulihan; dan
3.10.4 Bantuan dan sokongan lain yang boleh didapatkan oleh JPMC
Daerah/Gabungan daripada agensi atau badan lain seperti PIBG, JHEOA,
Jabatan Kebajikan Masyarakat, Jawatankuasa Kampung, Yayasan Negeri
dan lain-lain.
3.11 Memantau perjalanan JPMC Sekolah.
C.

PERINGKAT NEGERI (JIKA PERLU)
1.
Pengarah Pelajaran Negeri (Pendaftar Sekolah dan Guru) hendaklah menubuhkan

JPMC di peringkat Negeri.
2.
JPMC Negeri hendaklah terdiri daripada :

2.1 Pengarah Pelajaran Negeri (Pendaftar Sekolah dan Guru) sebagai Pengerusi.
2.2 Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri sebagai Timbalan Pengerusi.
2.3 Ketua Sektor Pengurusan Kemanusiaan sebagai Naib Pengerusi 1.
2.4 Ketua Sektor Pengurusan Sekolah sebagai Naib Pengerusi 2.
2.5 Ketua Unit HEM sebagai Setiausaha.
2.6 Ketua Unit Sekolah Rendah, Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran, Ketua
Unit Pendidikan Khas.
3.
JPMC Negeri adalah bertanggungjawab untuk :

daripada :
3.1.1 Daftar murid cicir JPN berkenaan;
3.1.2 Laporan orang awam yang melapor ke JPN;
3.1.3 Maklumat daripada media massa dan orang awam; dan
3.1.4 Laporan yang dipanjangkan kepada JPN oleh KPM/PPD/PPG/Sekolah.
3.2 Mengeluarkan Akuan Penerimaan Aduan PMC 01/02-A perkara 3.1.2.
3.3 Memproses maklumat murid cicir yang diterima, memanjangkan maklumat murid
cicir di luar tadahan kepada KPM dan memanjangkan maklumat murid cicir dalam
tadahan JPN ke PPD/PPG berkenaan.
3.4 Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi :
3.4.1 Murid di dalam kawasan tadahan JPN ke PPD/PPG berkenaan; dan
3.4.2 Murid di luar kawasan tadahan JPN kepada JPN berkenaan.
3.5 Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan siasatan mruid
cicir dengan menggunakan format Laporan Siasatan Murid Cicir PMC 02/02
bersekali dengan Borang Aduan PMC 01/02, jika perlu.
3.6 Mengadakan mesyuarat JPMC Negeri untuk menerima, membincang dan
membuat keputusan ke atas laporan siasatan yang dipanjangkan oleh PPD/PPG
atau siasatan yang dijalankan sendiri oleh Jawatankuasa dan rayuan yang
dipanjangkan oleh sekolah/PPD/PPG.
3.7 Melaksanakan keputusan mesyuarat JPMC Negeri :
3.7.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes cicir diselesaikan); atau
3.7.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada Urus Setia
Murid Cicir KPM bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.
3.8 Keputusan JPMC Negeri ke atas mana-mana kes rayuan adalah muktamad.
bawah kawalan JPN yang meliputi :
3.9.1 Pemberian bantuan makanan tambahan, pakaian sekolah, biasiswa,
kemudahan asram, buku teks, pengangkutan, kaunseling, pengasuh,
tukang masak, pemulihan dan lain-lain kepada murid;
3.9.2 Merujuk kepada Jabatan Kesihatan untuk mendapatkan khidmat
pemeriksaan, rawatan dan khidmat kesihatan lain;
3.9.3 Merujuk untuk mendapatkan khidmat bantuan daripada agensi-agensi
kerajaan lain yang termasuklah Jabatan Pendaftaran Negara, Jabatan
Kebajikan Masyarakat, Jabatan Hal Ehwal Orang Asli, Baitulmal Negeri,
Yayasan Negeri, Yayasan Pembangunan Rakyat Miskin; dan
3.10 Memantau perjalanan JPMC Sekolah/PPD/PPG.
D.
URUS SETIA PENYIASATAN MURID CICIR (USPMC)

PERINGKAT KPM (JIKA PERLU)
1.
TKPPM Jabatan Sekolah hendaklah menubuhkan Urus Setia Murid Cicir di peringkat
KPM.
2.
Urus Setia hendaklah terdiri daripada :

2.1 TKPPM Jabatan Sekolah sebagai Pengerusi.
2.2 Pengarah Bahagian Sekolah sebagai Timbalan Pengerusi.
2.3 Unit Rendah, Bahagian Sekolah sebagai Urus Setia/Setiausaha.
3.
Urus Setia adalah bertanggungjawab untuk :

3.1 Merancang dan menyelaraskan tindakan pelaksanaan pendidikan wajib di
peringkat rendah.
3.2 Menerima maklumat tentang murid cicir daripada :
3.2.1 Daftar murid cicir sekolah/PPD/PPG/JPN; dan
3.2.2 Laporan yang dipanjangkan ke KPM oleh sekolah/PPD/PPG/JPN.
3.3 Mengeluarkan Akuan Penerimaan Aduan PMC 01/02-A perkara 3.2.2
3.4 Memproses maklumat murid cicir yang diterima.
3.5 Memanjangkan maklumat murid cicir kepada JPN/PPD/PPG/Sekolah berkenaan.
3.6 Mengadakan mesyuarat untuk menerima, membincangkan dan membuat
keputusan ke atas laporan keciciran.
3.7 Melaporkan pelaksanaan pendidikan wajib di peringkat rendah kepada Mesyuarat
Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan Akta Pendidikan 1996.
3.8 Melaksanakan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan Akta
Pendidikan 1996 berkaitan pelaksanaan pendidikan wajib di peringkat rendah.
3.9 Merancang dan melaksanakan pendidikan wajib di peringkat rendah termasuk
menguruskan perkara-perkara berikut :
3.9.1 Sumber bantuan dan sokongan;
3.9.2 Penguatkuasaan;
3.9.3 Pemantauan; dan
3.9.4 Hal-hal lain yang berkaitan.
SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PENYIASATAN MURID CICIR

1.
Borang Aduan Murid Cicir PMC 01/02 (Sekolah)
2.
Borang Perakuan Penerima Aduan Laporan Murid Cicir PMC 01/02-A (Sekolah)
3.
Format Laporan Penyiasatan Murid Cicir PMC 02/02 (Sekolah)
4.
Surat Penyiasatan Murid Cicir Sekolah/PPD/PPG/JPN - PMC 03/02
5.
Surat Tunjuk Sebab Mengapa Anak Tidak Didaftarkan
6.
Surat Arahan Mendaftar Tahun 1
PMC 01/02
Borang Aduan Murid Cicir
Nama Kana-kanak
: ..............................................................................................................
Alamat Rumah
: ..............................................................................................................
..............................................................................................................
Sebab-sebab keciciran (Sila tandakan di dalam kotak berkenaan).

Sakit
Kemiskinan
Terbiar
Lain-lain (sila nyatakan)
.............................................................................................
..........................................................
(Tandatangan Pelapor)
.........................................
Tarikh
Nama
: ..........................................................................................................................
Alamat
: ..........................................................................................................................
Telefon
: ..........................................................................................................................
Sila kembalikan borang ini kepada Guru Besar atau Pegawai Pelajaran Daerah atau
Pegawai Pelajaran Gabungan atau Jabatan Pelajaran Negeri
Pengesahan penerimaan aduan :
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa aduan ini telah diterima dan akan diambil
tindakan.
Sekian. Terima kasih.
Nama
: ..........................................................................................................................
Jawatan
: ..........................................................................................................................
Cop Pejabat
: ..........................................................................................................................
PMC 01/02-A
Sekolah/PPD/PPG/Jabatan
Ruj.
:
Tarikh :
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Tuan,
PERAKUAN PENERIMA ADUAN LAPORAN MURID CICIR
(Nama Kanak-kanak ...................................................................................................)
Adalah diperakukan kami telah menerima aduan di atas pada ................................................
...................................................... (rujukan dan tarikh).
2.
Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan telah mengambil
maklum dan akan diambil tindakan susulan.
3.
Penghargaan dan terima kasih kerana keprihatinan kepada pendidikan wajib.

.........................................
(Tandatangan dan nama)
GB/PPD/PPG/JPN
PMC 02/02
Format Laporan Penyiasat Murid Cicir
A.
B.
C.
Makluman Pegawai Penyiasat

1.
Nama
: ......................................................................................
2.
Jawatan
: ......................................................................................
3.
No. Kad Pengenalan
: ......................................................................................
4.
Surat Kuasa
: ......................................................................................
5.
Rujukan Pelantikan
: ......................................................................................
Makluman Kanak-Kanak
1.
Nama
: ......................................................................................
2.
Jantina
: ......................................................................................
3.
Bangsa
: ......................................................................................
4.
Tarikh Lahir
: ......................................................................................
5.
No. Sijil Lahir
: ......................................................................................
6.
Nama Sekolah Terakhir
: ......................................................................................
7.
Kewarganegaraan
: ......................................................................................
8.
Tahun Terakhir Persekolah : 1 2 3 4 5 6 Tahun .............................................
9.
Tarikh Berhenti Sekolah
: ......................................................................................
Jenis Keciciran Murid (Sila tandakan pada kotak yang berkenaan)

Murid yang berdaftar dan mengesah untuk bersekolah Tahun 1 tapi tidak
melapor diri ke sekolah dalam tempoh 14 hari persekolahan.
Murid yang berdaftar tetapi tidak mengesahkan pendaftarannya untuk
bersekolah di Tahun 1 tetapi tidak melapor ke sekolah dalam tempoh 14
hari persekolahan.
Murid yang berdaftar, mengesah untuk bersekolah, melapor ke sekolah
dan tidak hadir secara berterusan/berturut-turut untuk masa selama 14
hari persekolahan tanpa apa-apa sebab munasabah.
Murid yang tidak berdaftar, tidak mengesah untuk bersekolah dan tidak
melapor ke sekolah.
D.
Makluman Ibu Bapa/Penjaga
:
1. Nama
2. Jantina
3. No. Kad Pengenalan
4. Kewarganegaraan
5. Alamat
6. Pekerjaan
7. Pendapatan Sebulan
8. Tanggungan
Bil.
Nama Anak
.....................
Ibu
Penjaga
orang
Nama Sekolah /
Institusi
Umur
9. Taraf pendidikan ibu bapa / penjaga

E.
Bapa
Hubungan dengan
Ibu Bapa / Penjaga
: ................................................................
Sebab-sebab Keciciran
a.
Jarak rumah dengan sekolah terdekat
b.
Masalah pengangkutan
c.
Kesihatan dan orang kurang upaya ibu bapa/penjaga atau kanak-kanak
d.
Surat akuan doktor (jika ada)
e.
Kemiskinan
f.
Keselamatan/Ancaman
g.
Sijil lahir
h.
Sikap
i.
Dan lain-lain (sila nyatakan) : ................................................................................

................................................................................................................................
F.
Ulasan dan Cadangan

............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
.......................
(Tandatangan)
PMC 03/02
Logo
Sekolah/PPD/PPG/Jabatan
Ruj.
:
Tarikh :
Encik/Puan,
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Tuan,
Penyiasatan Murid Cicir
Dengan hormatnya saya merujuk surat pemberian kuasa di bawah seksyen 136 oleh Ketua
Pendaftar Sekolah dan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. .........................................
bertarikh ......................................... dan surat aduan ..............................................................
Encik ................................................................................... bertarikh .....................................
berkaitan dengan perkara di atas.
2.
Sehubungan itu, tuan/puan dipohon untuk menyiasat kes murid cicir seperti mana yang
telah dinyatakan oleh pengadu. Borang Aduan PMC 01/02 dilampirkan.
3.
Dengan ini, tuan/puan dikehendaki menjalankan tugas siasatan berpandukan kepada
Format Borang Penyiasatan Murid Cicir PMC 02/02.
4.
Kerjasama dan bantuan tuan amat kami harapkan dan hargai.

.........................................
GB/PPD/PPG/Pendafatar
s.k. PPD/PPG/JPN
Logo
Sekolah
Ruj.
:
Tarikh :
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Tuan/Puan,
Anak Tidak Didaftarkan Sebagai Murid Di Sekolah Rendah
Dalam Tahun Persekolahan ......................................
2.
Akta Pendidikan (Pindaan) Seksyen baru 29A subseksyen 2 menjelaskan iaitu :

(2) Tiap-tiap ibu bapa yang merupakan warganegara Malaysia yang tinggal di Malaysia
hendaklah memastikan bahawa jika anaknya telah mencapai umur enam tahun pada
hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa anak itu didaftarkan
sebagai murid di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus menjadi murid di sekolah
rendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.
3.
Sehubungan dengan itu, adalah dimaklumkan bahawa sehingga sekarang tuan/puan
didapati masih belum mendaftarkan anak tuan/puan yang bernama .......................................
untuk belajar di sekolah rendah. Oleh itu, tuan/puan diminta supaya memberikan sebabsebab mengapa tuan/puan gagal berbuat demikian agar pihak kami dapat membantu
menyelesaikan masalah tersebut.
4.
Sila jawab surat ini dalam tempoh 14 hari untuk tindakan kami selanjutnya.

.........................................
Guru Besar
Logo
Pendaftar
Ruj.
:
Tarikh :
Encik/Puan,
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Tuan,
Arahan Mendaftar Murid Tahun Satu Tahun ......................................................
Nama Kanak-Kanak : ....................................................................
Tarikh Lahir
: ....................................................................
No. Sijil Kelahiran : ....................................................................
Dengan hormatnya saya merujuk mengenai perkara di atas.
2.
Sehubungan dengan itu, adalah dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Penyiasatan
Murid Cicir (JPMC) *Sekolah/PPD/PPG/JPN/KPM telah mengkaji laporan penyiasatan murid
cicir seperti di atas dan memutuskan bahawa anak tuan yang bernama .................................
adalah wajib bersekolah pada tahun persekolahan .................................... berdasarkan
kepada Akta Pendidikan (Pindaan) Seksyen 29A.
3.
Oleh itu, tuan/puan diarah supaya mendaftarkan anak tuan/puan di sekolah
............................................................................................... dalam tempoh 14 hari dari tarikh
surat ini.
.........................................
Pendaftar
* Potong yang tidak berkenaan
KANDUNGAN RISALAH HEBAHAN

PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB
1.
Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah

Pendidikan wajib di peringkat rendah adalah satu undang-undang yang menghendaki
setiap ibu bapa warganegara Malaysia yang menetap di Malaysia yang mempunyai
anak mencapai umur enam tahun pada hari pertama tahun persekolahan semasa,
mendaftarkannya di sekolah rendah dan terus menjadi murid di sekolah rendah di
sepanjang tempoh pendidikan rendah.
2.
Tempoh Pendidikan wajib

Tempoh pendididkan wajib adalah selama tempoh pendidikan rendah, iaitu selama
enam tahun.
3.
Tarikh Pelaksanaan Pendidikan Wajib

Pendidikan wajib akan dilaksanakan mulai tahun persekolahan 2003 yang meliputi
murid Tahun 1.
4.
5.
Kanak-Kanak Yang Terlibat
Kanak-kanak yang terlibat adalah mereka yang dilahirkan antara 2 Januari 1996
hingga 1 Januari 1997.
Kanak-kanak yang tercicir tetapi tidak terlibat dengan Pendidikan Wajib hendaklah
dibantu supaya mereka dapat bersekolah.
Proses Pendaftaran Seseorang Kanak-Kanak Untuk Bersekolah di Sekolah

Rendah
Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Gabungan,
Pejabat Pelajaran Daerah serta sekolah membuat pengumuman tentang pendaftaran
anak-anak ke sekolah rendah dengan cara berikut :
Permohonan Penempatan
Ibu bapa adalah di antara membuat permohonan penempatan bagi anaknya untuk
belajar di Tahun 1 di sekolah rendah yang berhampiran dengan tempat tinggalnya.
Permohonan penempatan ini boleh dibuat di sepanjang bulan Mac.
Pengesahan Penempatan ke Tahun 1

Ibu bapa dinasihatkan membuat pengesahan penempatan ke Tahun 1 di sekolah
rendah di mana anaknya akan ditempatkan apabila menerima maklumat
berkenaan yang akan disampaikan oleh sekolah atau Pejabat Pelajaran Daerah
atau Pejabat Pelajaran Gabungan atau Jabatan Pelajaran Negeri sepanjang bulan
Ogos.
Penempatan seseorang kanak-kanak ke sesebuah sekolah tidak semestinya sama
dengan yang dipohon semasa membuat permohonan penempatan. Atas sebabsebab yang tidak dapat dielakkan permohonan ke sesuatu sekolah boleh ditolak.
Rayuan
Ibu bapa boleh membuat rayuan mengenai penempatan sekolah anaknya kepada
sekolah atau Pejabat Pelajaran Daerah atau Pejabat Pelajaran Gabungan atau
Jabatan Pelajaran Negeri. Sebarang keputusan yang telah dibuat hasil daripada
rayuan adalah muktamad.
Ibu bapa yang telah berpindah ke tempat tinggal yang baru hendaklah
memberitahu sekolah tentang alamat barunya dan memohon supaya anaknya
ditempatkan di sekolah baru mengikut alamatnya yang terkini.
Pendaftaran Hari Pertama Persekolahan

Ibu bapa hendaklah membawa anaknya untuk berdaftar pada hari pertama
persekolahan dengan membayar yuran-yuran yang dikenakan oleh sekolah
berdasarkan kepada amaun yang telah ditetapkan dan diluluskan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia.
Pertukaran Sekolah Sebelum Pendaftaran Hari Pertama Persekolahan

Ibu bapa yang telah membuat pendaftaran awal dan/atau telah mengesahkan
penerimaan penempatan ke sekolah rendah tetapi berpindah ke tempat baru sama
ada dalam daerah yang sama atau dalam negeri lain hendaklah memaklumkan
kepada sekolah lama terlebih dahulu sebelum memohon untuk membuat
pendaftaran baru ke sekolah di tempat tinggalnya yang baru.
6.
Penalti
Kegagalan ibu bapa memastikan anaknya mengikut pendidikan wajib adalah
merupakan satu kesalahan dari segi undang-undang. Jika disabitkan dengan
kesalahan ibu bapa berkenaan boleh dikenakan denda tidak melebihi RM5000 atau
dipenjarakan tidak lebih 6 bulan atau kedua-duanya sekali.
7.
Pertanyaan
Sebarang pertanyaan mengenai pendidikan wajib ini boleh dirujuk kepada sekolah
yang berhampiran, Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan, Jabatan Pelajaran Negeri
dan Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Pendidikan Wajib Di Malaysia

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pendidikan Wajib Di Malaysia

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KP(BS) 8591/Jld.XVIII (14)

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 14/2002 :

Mekanisme penyiasatan murid cicir;

Risalah atau pamplet untuk hebahan pendidikan wajib; dan

Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002.

Murid-murid yang telah mengesahkan penempatan tetapi tidak hadir mendaftar di

Kes murid cicir yang ada dalam pengetahuan Sekolah/Pejabat Pendidikan

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT

Y.B. Tan Sri Dato Seri Musa bin Mohamad

Y.B. Dato Abdul Aziz bin Shamsuddin

Y.B. Dato Hon Choon Kim

Y.B. Dato Mahadzir bin Mohd Khir

Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia

Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha

Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia

Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia

10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT

PERMOHONAN PENEMPATAN, PENGESAHAN &

P.U. (B) 350 351

Nama dan Alamaat/

Encik Zulkifly bin Hussin

Encik Choong Kee Pin

Bertarikh 24 Oktober 2002

P.U. (B) 351.

P.U. (A) 459

P.U. (A) 459

Pendidikan rrendah adalah ditetapkan menjadi pendidikan wajib.

Dibuat 8 November 2002

EDUCATION ACT 1996

Primary education is prescribed to be compulsory education.

Made 8 November 2002

P.U. (A) 460

P.U. (A) 460

(1) Perintah ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib)

Maklumat Tidak Lengkap

Pengedaran surat kelulusan penempatan kepada ibu

Ibu bapa yang

Pendaftaran hari pertama persekolahan

(Catatan : JPN* merujuk kepada JPN yang tiada PPD/PPG)

PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN,

Pengedaran Surat Kelulusan

Rayuan Penempatan Semula

Pendaftaran Hari Pertama

PROSES KERJA HEBAHAN PERMOHONAN PENEMPATAN (TINDAKAN JPN)

Surat Siaran JPN

Surat Siaran JPN

Penerimaan permohonan penempatan

Ada dokumen lengkap

Sekolah menyediakan rumusan

Sekolah hantar senarai murid ke PPD/PPG/JPN

PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN SATU

1. Menerima surat siaran

Surat Siaran JPN

JPN/PPD/PPG mengeluarkan surat kelulusan penempatan ke

PROSES KERJA PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

PERMOHONAN PENEMPATAN KANAK-KANAK MASUK KE