UPT PUSKESMAS KECAMATAN EMPANG

KERANGKA ACUAN MINI LOKAKARYA TRIBULAN

I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Setelah melaksanakan penggalangan/peningkatan kerjasama lintas
sektoral, sebagai tindak lanjut semangat kerja sama dalam tim yang
telah ditimbulkan dalam lingkungan sektor-sektor yang bersangkutan,
perlu dipelihara dengan baik. Dismaping itu keberhasilan pembangunan
kesehatan sangat memerlukan dukungan lintas sektor. Dimana kegiatna
masing-masing sektor perlu dikoordinaiskan sehingga dapat diperoleh
hasil yang optimal.
Untuk itu perlu dilakukan pemantauan pelaksanaan kerja sama lintas
sektoral dengan mini lokakarya yang di selenggarakan tiap tribulan di
sebut dengan Mini Lokakarya Tribulanan
B. Landasan Hukum
1.
II. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas sektoral dalam rangka
mengkaji hasil kegiatan kerja sama intas sektoral dan tersusunnya
rencana kerja tribulanan berikutnya
2. Tujuan Khusus
a. Dibahas dan dipecahkan bersama lintas sektoral masalah dan
hambatan yang dihadapi
b. Dirumuskannya mekanisme/rencana kerja lintas sektoral yang
baru untuk tribulan yang akan datang
III. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Penyelenggaraan Mini Lokakarya Tribulanan di lakukan oleh Camat dan
Puskesmas dibantu sektor terkait di kecamatan. Mini Lokakarya
Tribulanan lintas sektoral dilaksanakan sebagai berikut :
a. Masukan

1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan

sektoral terkait
2) Inventarisasi masalah/hambatan

dari

masing-masing

sektor

dalam pelaksanaan program kesehatan

3) Pemberian informasi baru
b. Proses
1) Analisi hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan
2) Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing-masing
sektor
3) Merumuskan cara penyelesaian masalah
4) Menyusun rencanan kerja dan menyepakati kegiatan untuk
tribulan baru
c. Keluaran
1) Rencana kerja tribulan yang baru
2) Kesepakatan bersama
IV. PENYELENGGARAAN MINI LOKAKARYA TRIBULANAN
1. Persiapan
a. Pedekatan kepada Camat
1) Memimpin lokakarya dengan menjelaskan acaranya
2) Mengkoordinasikan sektror-sektor agar menyajikan laporan
kegiatan dan pembinaan
3) Mempersiapkan tempat penyelenggaraan lokakarya
b. Puskesmas melaksanakan:
1) Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang
mudah di pahami oleh sektor, antara lain dalam bentuk PWS
2) Persiapan alat-alat tulis kantor dan formulir kerja ribulan
lintas sektor
3) Persiapan catatan

hasil

kesepakatan

yang

lalu

dan

instruksi/surat-surat yang berhubungan dengan peran serta

masyarakat yang berkaitan dengan sektor kesehatan
4) Penugasan salah seorang staf untuk membuat
lokakarya
5) Pembuatan

surat0surat

undangan

lokakarya

notulen
untuk

ditandatangani Camat.
2. Peserta
Mini Lokakarya Tribulanan lintas sektor dipimpin oleh Camat dan
yang menjadi pesertanya meliputi:
a. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

b. Tim penggerak PKK

c. Staf Kecamatan, antara lain : Sekcam, unit lain yang terkait
d. Lintas sektor di kecamatan, antara lain : pertanian, agama,
pendidikan, BKKBN, Sosial
e. Lembaga/organisasi kemasyarakatan,

antara lain : TP PKK

kecamatan, BPP/BPKM/Konsil kesehatan Kecamatan (bila Sudah

terbentuk)
3. Waktu Pelaksanaan
Mini Lokakarya trubulanan

lintas

sektoral

yang

pertama

diselenggarakan pada bulan pertama tahun anggaran berjalan.

Sedangkan untuk selanjutnya dilaksanakan setiap tribulan. Adapun
waktu penyelenggaraan disesuaikan dengan kondisi setempat. Yang
perlu menjadi pertimbangan adalah diupayakan agar seluruh peserta
dapat menghadiri lokakarya.
Secara umum mini lokakarya tri bulanan diselenggarakan dalam
waktu kurang lebih 4 jam dengan susunan acara sebagai berikut :
a. Pembukaan
b. Dinamika kelompok, menumbuhkan motivasi
c. Kegiatan sektor terkait
d. Masalah dan hambatan masing-masing sektor
e. Analisi masalah dan hambatan
f. Rencana kerja tribulan mendatang
g. Kesepakatan pembinaan
h. Kesepakatan bersama
i. penutupan

V. PENUTUP
Demikian kerangka acuan ini disusun untuk dijadikan pedoman dalam
pelaksanaan kegiatan mini lokakarya tribulanan

Empang, 11 Januari 2015

Kepala UPT Puskesmas Kec.

Empang

H. Irfan Agung Rianto,S. Kep

NIP. 19680119 198803 1 005