MENGINSTAL SOFTWARE
(MICROSOFT OFFICE XP)
[SWR.OPR.100.(1).A]
BAB I
PENDAHULUAN
A. DESKRIPSI JUDUL
Menginstal Software merupakan modul teori dan praktikum yang membahas tentang persiapan
instalasi, pelaksanaan instalasi seting program dan pengoperasian program aplikasi.
Dengan modul ini peserta diklat diharapkan mampu menjelaskan prinsip dasar instalasi program aplikasi,
serta dapat melakukan penginstalan dengan benar sesuai dengan prosedur yang dijelaskan.
B. PRASYARAT
Kemampuan awal yang disyaratkan untuk mempelajari modul ini adalah:
1. Peserta diklat telah lulus modul / materi diklat Mengistalasi PC
2. Peserta diklat telah lulus modul / materi diklat Mengoperasikan PC stand alone dengan sistem
operasi berbasis GUI
3. Peserta diklat menguasai pengetahuan pengoperasian komputer
4. Peserta diklat menguasai pengetahuan pengoperasian sistem operasi sesuai Instruksi/petunjuk
manual
5. Peserta diklat menguasai pengetahuan instalasi sistem operasi sesuai Instruksi/petunjuk manual
c. Hasil Pelatihan
Peserta diklat diharapkan memami dan mampu menginstal sistem operasi berbasis GUI.
D. TUJUAN AKHIR
1. Peserta diklat mampu menjelaskan tentang prinsip dasar sistem operasi yang berbasis GUI
2. Peserta diklat dapat melaksanakan penginstalan sistem operasi berbasis GUI sesuai dengan prosedur.
E. CEK KEMAMPUAN
Jika anda dapat menjawab pertanyaan – pertanyaan berikut dengan benar, anda dapat melanjutkan ke
modul berikutnya yaitu Mendiagnosis Permasalahan Pengoperasian PC dan Feriperal.
A. KEGIATAN BELAJAR
b. Uraian Materi
Tentang Microsoft Office Xp
Microsoft Office merupakan software/program yang dikeluarkan oleh microsoft yang hanya dapat berjalan
pada sistem opersi windows. Sesuai dengan namanya, microsoft office ditujukan untuk aplikasi perkantoran, seperti
mengetik, membuat datasheet, database, desain web, dan lain sebagainya.
Sebelum secanggih sekarang ini microsoft office telah banyak mengalami perubahan. Pertama kali
microsoft telah mengeluarkan produk aplikasi sejenis yang dinamakan “lotus” yang berbasis dos. Selanjutnya
migrasi sistem operasi dari dos/tekt ke
sistem opersi windows yang sudah berbasis GUI (Grafikal User Interface) juga diikuti dengan dikeluarkannya
microsoft office. Microsoft Office yang pertama adalah microsoft office 97. Selanjutnya berkembang menjadi
microsoft office 2000, kemudian microsoft office Xp. Dan yang terakhir sekarang ini adalah Microsoft Office
System. Perkembangan microsoft office ini terdapat pada perbaikan dan penambahan fasilitas atau features yang
terdapat didalam Microsoft Office. Disamping perkembangan ini juga untuk menyesuaikan dengan perkembangan
system operasi, seperti contohnya Microsoft Office System hanya dapat berjalan pada sistem operasi Windows Xp.
Persiapan
Pada modul ini penulis menggunakan Microsoft Office Xp dan Sistem operasi menggunakan Microsoft
Windows Xp Profesional Sp 1. Pada prinsipnya prosedur menginstal microsoft office jenis yang lain pada sistem
operasi windows yang lain adalah sama. Hanya saja yang harus diperhatikan adalah requirement (kebutuhan) untuk
jenis office tersebut. Sebagai contoh :
Keterangan seperti yang diatas terdapat pada cover CD ataupun dengan membaca file “readme.txt” ataupun file
sejenis yang terdapat dalam CD. Hal-hal tersebut diatas harus dipenuhi agar microsoft office dapat diinstall ataupun
dapat berjalan dengan baik.
b. Uraian Materi
5. Pilihan aplikasi
Pada bagian ini anda diminta untuk memilih jenis aplikasi yang akan diinstal sepert microsoft word, microsoft
ecxel, microsoft power point, microsot outlook, dan lainnya, seperti terlihat pada gambar 2.7. Isilah “tanda cek
bok” pada aplikasi yang ingin anda instal. Disamping itu juga terdapat pilihan :
o Install applications with the typical options, yaitu office akan memilih secara otomatis
features yang sering digunakan sesuai dengan jenis aplikasi yang dipilih.
o Choose detailed installation options for each applications, yaitu kita menentukan sendiri
features yang diperlukan sesuai dengan aplikasi yang dipilih
Apabila dipilih pilihan “Install applications with the typical options” maka proses install langsung
dilakukan. Apabila memilih option yang kedua maka ikutilah langkah no.6.
7. Proses Install
Pada bagian ini ditunjukkan bahwa proses instal siap dilakukan disertai informasi aplikasi yang diinstal,
kapasitas harddisk yang dibutuhkan, dan kapasitas harddisk yang tersedia, seperti yang terlihat pada
gambar 3.1. Selanjutnya klik install untuk menginstal.
Selanjutnya proses instal akan dilaksanakan seperti terlihat pada gambar 3.2. Sebaiknya tidak menjalankan
program lain pada saat proses instal agar tidak memberatkan kerja komputer karena dapat mengakibatkan
“hang” khususnya pada komputer dengan kecepatan yang rendah.
b. Uraian Materi
Men-setting Software
Ketika proses instal selesai maka secara otomatis shortcut aplikasi office yang diinstal akan masuk
kedalam start menu (office Xp dan office 2000 sedang office system sudah rapi), seperti terlihat pada gambar 3.4.
Buatkan folder tersendiri pada start menu untuk aplikasi office, seperti yang terlihat pada gambar 3.5.
Gambar 3.4 Tampilan Start Menu Gambar 3.5 Tampilan Start Menu
Setelah Dirapikan
Hilangkan tanda “cek bok” pada Show at startup atau bagian yang ditunjuk garis merah gambar diatas untuk tidak
menampilkan jendela tersebut pada saat anda menjalankan microsoft word berikutnya.
Membuat shortcut pada toolbar untuk features yang lain dapat dilakukan melalui Tab Commands. Klik dan
drag (geser) feature yang diinginkan kemudian tempatkan pada toolbar, seperti yang terlihat pada gambar 3.9.
Cara lain dapat dilakukan dengan cara klik tanda panah pada toolbar paling kanan, seperti terlihat pada
gambar 4.0. Selanjutnya pilih Add or Remove buttons >Formatting > kemudian beri tanda “cek bok” pada button
yang ingin diaktifkan.
b. Uraian Materi
Menghapus Software
Untuk menghapus, menambahkan features baru yang belum diinstall, dan memperbaiki microsoft office
dapat dilakukan dengan berbagai cara. Cara pertama yaitu melalui control panel. Klik Start >Settings > Control
Panel > kemudian klik ganda Add or Remove Program sehingga tampil jendela seperti terlihat pada gambar 4.1.
Pada Add or Remove Program klik “Microsoft Office Xp Profesional with FrontPage” kemudian klik Add/Remove
maka akan tampail jendela seperti tampak pada gambar 4.2. Terdapat tiga pilihan “radio button” pada jendela
tersebut, yaitu :
o Add or Remove Features – changes which features are installed or remove specific features,
yaitu untuk menambah ataupun menghilangkan features yang terdapat pada microsoft office (perhatikan
kapasitas harddisk jika anda ingin menambahkan features.
o Repair Office – Restore your Microsoft Office XP Professional with FrontPage Installation to
its originaly state, yaitu pilihan ini untuk memperbaiki microsoft office apabila terjadi kerusakan atau
mengembalikan ke keadaan aslinya.
o Uninstall Offices – Remove Microsoft Office XP Professional with FrontPage from this
computer, yaitu menghapus microsoft office dari computer anda.
Cara kedua dapat dilakukan dengan menjalankan file “setup.exe” baik dari CD-ROM ataupun dari master
program office yang ada di harddisk anda. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar 4.2. Pilih salah satu
option yang ingin anda jalankan, kemudian klik nekt. Selanjutnya akan muncul jendela dialog sesuai dengan option
yang anda pilih. Ikutilah petunjuk yang diberikan, dan lakukanlah booting apabila diminta oleh windows.