LAPORAN PRESTASI KONTRAKTOR

PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN SEKOLAH-SEKOLAH

BAGI BULAN : ______________________ TAHUN __________________

NAMA SEKOLAH :
NAMA KONTRAKTOR :

TIDAK
BIL SKOP PERKHIDMATAN KEKERAPAN DIPATUHI CATATAN TINDAKAN PIHAK SEKOLAH
DIPATUHI

A KEHADIRAN 1. Jumlah Teguran Lisan : ………………...…… kali

1 Bilangan Pekerja Hadir Bertugas - seperti di dalam perjanjian * Mengikut kontrak 2. Jumlah Teguran Bertulis : ……………...…………..kali
2 Ketepatan Masa - waktu bertugas seperti di dalam perjanjian * Mengikut kontrak
3 Kerjasama / hubungan 3. Rumusan Pihak Sekolah :
B KEBERSIHAN TANDAS 3.1. Rumusan Prestasi Keseluruhan
4 Mencuci Tandas Sekolah Satu sesi -2 kali sehari
*
Dua sesi - 4 kali sehari Baik Sederhana Tidak memuaskan
5 Menyediakan pewangi tandas Mengikut keperluan
6 Menyediakan sabun basuh tangan Mengikut keperluan
C KEBERSIHAN BANGUNAN PANDUAN PRESTASI
7 Kaki lima, tangga disapu dan dimop 2 kali sehari i. Sekiranya terdapat satu perkara yang bertanda (*)
8 Bilik-bilik Guru, Bilik Pengetua, Pejabat, disapu,mop,vakum 2 kali sehari tidak dipatuhi maka prestasi keseluruhan kontraktor
9 Memungut sampah di koridor,bilik guru,pejabat 2 kali sehari adalah TIDAK MEMUASKAN.
10 Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar bangunan 2 minggu sekali ii. Sekiranya terdapat satu perkara yang tidak
D KEBERSIHAN KAWASAN bertanda (*) tidak dipatuhi maka prestasi
Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput * 2 kali sebulan keseluruhan kontraktor adalah SEDERHANA. Walau
11 (tdk. melebihi 3cm)
12 Menyiram pokok dalam pasu, menyiram pokok atas tanah Setiap hari bagaimanapun bagi kesalahan sama yang berulang maka
13 Membaja, mengembur tanah di pangkal pokok 2 minggu sekali prestasi bagi bulan berikutnya adalah TIDAK
14 Menanam, trim, mencantas Mengikut keperluan MEMUASKAN.
15 Membersihkan kawasan luar pagar (2 kaki) 2 minggu sekali iii. Sekiranya semua perkara dari no.1 - no.24 dipatuhi
E BEKALAN BAHAN /PERALATAN prestasi keseluruhan kontraktor adalah BAIK.
16 Membekalkan bahan pencuci lantai, mangkuk tandas, sinki, cermin * Sentiasa mencukupi Cadangan dan Ulasan Sekolah :
17 Membekalkan 'Handsoap Dispenser' Mengikut keperluan
18 Membekalkan tisu tandas, pewangi Mengikut keperluan
19 Membekalkan plastik sampah Sentiasa mencukupi
20 Membekalkan kapur, baja, racun serangga Mengikut keperluan
21 Menyediakan mesin rumput, vakum, penyapu, berus dll alatan cucian Mengikut keperluan
F PENGURUSAN PIHAK KONTRAKTOR
Disediakan Tandatangan & Cop
22 Pakaian seragam sekurang-kurangnya (Pengetua/Guru Besar/Pegawai Terlibat)
2 helai seorang
sekurang-kurangnya
23 Penyeliaan Pekerja - Menyelia dan memantau pekerja sekali seminggu Tarikh :
24 Penggantian Pekerja Yang Bercuti Disediakan

Arahan : i. Pengetua/Guru Besar/Pegawai Terlibat perlu memastikan prestasi kontraktor adalah berdasarkan kepada keadaan sebenar di sekolah.
 ii. PPD & sekolah mestilah menyimpan sesalinan laporan prestasi kontraktor untuk rujukan jabatan.
iii. Pihak pembayar perlu memotong bayaran mengikut kontrak jika prestasi bulan tersebut ialah ' TIDAK MEMUASKAN'
 LAPORAN PRESTASI KONTRAKTO
PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI BAWAH JAB
BAGI BULAN : ______________________ TAHUN __

NAMA SEKOLAH :
NAMA KONTRAKTOR :

BIL SKOP PERKHIDMATAN

A KEHADIRAN
1 Bilangan Pengawal Bertugas Setiap Hari Seperti Di Dalam Kontrak *
2 Ketepatan Masa Bertugas - Hadir Mengikut Waktu Bertugas*

B PENGURUSAN PERALATAN KESELAMATAN

3 Watchman Clocks disediakan *
4 Point-point watchman clocks telah dipasang dan berfungsi *
5 Laporan watchman clocks diprint dan ditampal di dalam buku rekod rondaan *
6 CCTV telah dipasang dan berfungsi dengan baik
7 Alarm System telah dipasang dan berfungsi dengan baik

C SENARAI KEPERLUAN PENGAWAL

8 Pegawal memakai pakaian seragam lengkap *
9 Walkie Talkie disediakan *
10 Cotar, Wisel, Baju Hujan dan Lampu Suluh, Alat Bantuan Kecemasan disediakan *
11 Pas identiti Pengawal disediakan *

D PENGURUSAN PENGAWAL
12 Pengawal telah menjalani kursus/latihan
13 Kerjasama/Hubungan *
14 Umur pengawal (21 - 58 thn) *
15 Pengawal faham dan patuh pada arahan *
16 Tapisan Keselamatan Pengawal Bertugas telah diserahkan kepada pihak sekolah

17 Laporan keselamatan hendaklah diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar pada setiap hari untuk tujuan rekod

18 Pengawal ganti disediakan *

19 Keadaan pondok pengawal baik (bersih, tiada pangkin , tiada tv dll.yang tidak sesuai
dengan tugas) *

E RONDAAN DAN TUGAS KAWALAN

20 Pengawal membuat rondaan dan mengunci jam sejam sekali *
21 Kawalan keluar/masuk pelawat direkod dan kenderaan diperiksa*
22 Mengawasi dan memandu trafik dalam kawasan kawalan *
Memeriksa seluruh bangunan dan memastikan semua pintu berkunci selepas waktu
persekolah/bekerja dan melaporkan kepada pihak bertanggungjawab jika didapati pintu yang sepatutnya
23 berkunci tidak dikunci
Menutup lampu, kipas angin,paip air, pendingin udara atau sebarang alat elektrik
24 dimana penggunaannya tidak lagi diperlukan.

F PENGURUSAN PIHAK KONTRAKTOR

25 Penyeliaan Pekerja
26 Gaji dan elaun-elaun pekerja dibayar
 27 KWSP dan Perkeso dicarum
Arahan : i. Pengetua/Guru Besar/Pegawai Terlibat perlu memastikan prestasi kontraktor adalah berdasarkan kepada keadaan sebenar di seko
ii. PPD & sekolah mestilah menyimpan sesalinan laporan prestasi kontraktor untuk rujukan jabatan.
 LAPORAN PRESTASI KONTRAKTOR
PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI BAWAH JABATAN PELAJARAN PERAK
BAGI BULAN : ______________________ TAHUN __________________

TIDAK
SKOP PERKHIDMATAN DIPATUHI T
DIPATUHI

1. Jumlah Teguran L
2. Jumlah Teguran B
ertugas Setiap Hari Seperti Di Dalam Kontrak * 3. Jumlah Notis Ama
ugas - Hadir Mengikut Waktu Bertugas*
4. Kes Kehilangan / K
ALATAN KESELAMATAN

clocks telah dipasang dan berfungsi *

ocks diprint dan ditampal di dalam buku rekod rondaan *
dan berfungsi dengan baik (sekolah berisiko tinggi yg.ditentukan oleh PPD) *
pasang dan berfungsi dengan baik (sekolah tidak berisiko tinggi yg.ditentukan oleh PPD) * 5. Rumusan Prestas

AN PENGAWAL
kaian seragam lengkap *

an dan Lampu Suluh, Alat Bantuan Kecemasan disediakan *

disediakan *

GAWAL
lani kursus/latihan
*

patuh pada arahan *

Pengawal Bertugas telah diserahkan kepada pihak sekolah

hendaklah diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar pada setiap hari untuk tujuan rekod

akan *
gawal baik (bersih, tiada pangkin , tiada tv dll.yang tidak sesuai

AS KAWALAN
ondaan dan mengunci jam sejam sekali *
k pelawat direkod dan kenderaan diperiksa*
andu trafik dalam kawasan kawalan *
ngunan dan memastikan semua pintu berkunci selepas waktu
n melaporkan kepada pihak bertanggungjawab jika didapati pintu yang sepatutnya

angin,paip air, pendingin udara atau sebarang alat elektrik

ya tidak lagi diperlukan.

K KONTRAKTOR

pekerja dibayar
/Pegawai Terlibat perlu memastikan prestasi kontraktor adalah berdasarkan kepada keadaan sebenar di sekolah.
ah menyimpan sesalinan laporan prestasi kontraktor untuk rujukan jabatan.
ARAN PERAK
____

TINDAKAN PIHAK SEKOLAH

1. Jumlah Teguran Lisan : ………………...…… kali

2. Jumlah Teguran Bertulis : …………...………... kali
3. Jumlah Notis Amaran : ……………………… kali

4. Kes Kehilangan / Kecurian (Jika ada)

Tarikh Kejadian Jum. Tuntutan Telah/Belum Ganti

5. Rumusan Prestasi :
5.1 Rumusan Prestasi Keseluruhan :
Baik Sederhana Tidak memuaskan

Panduan Prestasi
i. Satu perkara yang bertanda (*) tidak dipatuhi maka prestasi
keseluruhan kontraktor adalah TIDAK MEMUASKAN
Ii. Sekiranya perkara yang tidak bertanda (*) tidak dipatuhi maka prestasi
keseluruhan kontraktor adalah SEDERHANA. Bagi kesalahan sama
yang berulang maka prestasi bagi bulan berikutnya adalah TIDAK
MEMUASKAN.
iii. Jika semua perkara (1-27) dipatuhi maka prestasi adalah BAIK

Arahan kepada PPD : Pihak PPD hendaklah melaksanakan

pemotongan bayaran mengikut kontrak jika prestasi bulan tersebut
adalah "TIDAK MEMUASKAN"

Cadangan dan Ulasan Sekolah :

Tandatangan & Cop

(Pengetua / Guru Besar / Pegawai Terlibat)

Tarikh : __________________