ANALISIS SISTEM INFORMASI PEMASARAN BARANG

DI PT FRISIAN FLAG INDONESIA CABANG BANDUNG

DEPARTEMENT DFC

WORK SYSTEM FRAMEWORK

1. Customers

Sasara pelanggan dalam hal ini adalah minimarket, toko-toko.

2. Product and Service

produk yang ditawarkan ke pelanggan adalah produk minuman yang mengandung

susu baik berupa susu cair maupun susu bubuk.

3. Business Process

Bisnis proses yang ada pada sistem informasi pemasaran barang ini terdiri dari 2
bagian utama yaitu alur pemesanan dan penjualan. Berikut alur bisnis proses yang
ada:
FlowMap Proses Penjualan Barang

Konsumen Sales Gudang Admin

Daftar Barang / Daftar Barang /

Katalog Katalog

Memilih
Barang

Barang Yang Ingin Barang Yang Ingin Barang Yang Ingin

Dibeli Dibeli Dibeli

Cek Stok Barang Yang

Mencukupi
Ingin Dibeli

Tidak Mencukupi

Arsip
Pembuatan
Pemesana
Faktur
Barang
Penjualan

Faktur BON
Penjualan
Faktur BON Faktur BON Faktur BON
Penjualan Penjualan Penjualan

Pembayaran Pembayaran Pembayaran

Pembuatan
Nota
Pembayaran
Nota Pembayaran Nota Pembayaran Lunas
Lunas Lunas

Nota
Pembayaran
Lunas

Arsip Nota
Pembayara
n Lunas

Proses Penjualan
Flow Map Proses Pemesanan Barang

Supplier Supervisor Staf Gudang

Pengecekan
Stok Barang

Daftar Stok Daftar Stok

Barang Kritis Barang Kritis

Melakukan
Pemesanan
Barang

Daftar Pesanan Daftar Pesanan

Barang Barang

Input Pesanan
Barang

Pembuatan Faktur
Pemesanan
Barang

Faktur Faktur
Pemesanan Pemesanan

Pengecekan
Faktur
Pemesanan

Faktur
Pemesanan tidak Sesuai ?
Ya

Arsip Pemesanan

Proses Pemasaran
4. Participants

Bagian yang terlibat dalam proses bisnis, terdiri dari :

• Bagian pemesanan : supplier, supervisor dan Staff Gudang

• Bagian penjualan : Konsumen, sales, gudang, admin.

5. Information

Data yang digunakan oleh seluruh bagian yang terlibat dalam menjalankan sistem ini.
Data yang dapat dalam proses penelusuran sistem informasi ini diantaranya data kode
barang, nota penjualan, BABR (Berita Acara Barang Rusak), Data konsumen, dll

6. Technology

Hardware, software dan peralatan lain yang mendukung berjalannya sistem ini.
Teknologi yang ada dalam proses bisnis ini diantarnya :

• Hardware : komputere, printer, kertas, perangkat jaringan

• Software : Windows Xp, delphi, database

7. Context

8. Infrastructure

infrastruktur yang membangun sistem ini diantaranya :

• SDM (Sumber Daya Manusia) yang terdiri dari karyawan dan pelanggan

• Data yaitu informasi mengenai produk yang ditawarkan, data ini bisa berupa
database

• Sistem utama yaitu infrastruktur dasar yang menjalankan proses bisnis baik
berupa teknologi program dan jaringan komputer.