Case 6: Revenue Cycle

O’Brien Corporation
Kelompok 1:
Ahmad Iqbal B     457499
Choirul Prasetya Aji     457504
Puspita Dewi      457519
Risky Mutiazari     457522
Riko Triawan      457521
Shofi Yasmina R     457525
Overview Case
• O'Brien Corporation adalah perusahaan berukuran sedang, yang memiliki produsen yang memasok peralatan
presisi untuk produsen di Midwest. Korporasi berusia 10 tahun dan berbasis St. Louis;
• Penjualan O'Brien Corporation meningkat hingga 25% setiap tahun selama tiga tahun terakhir. O'Brien
Corporation controller, Fox, membeli dan memasang computer untuk memproses payroll dan accounting. Fox
berencana mengintegrasikan sistem informasi akuntansi secara penuh dalam 5 tahun kedepan.
• Departemen marketing terdiri dari 4 orang yang menyiapkan dua bagian prenumbered sales order secara
manual. Karena adanya kenaikan penjualan, mereka tidak punya waktu untuk mengecek penjualan kredit
yang mengakibatkan 15% penjualan kredit terlambat atau tidak tertagih
• Shipping department menerima order dan barang dari gudang, mengemas dan mencatat setiap barang keluar
untuk mengupdate catatan persediaan perpetual. Barang telah dikemas diletakkan di dekat dermaga dengan
urutan nama customer. Sales order ditandatangani dan ketika order telah dipenuhi dan siap dikirim, kemudian
dikirimkan ke departemen billing. Sales invoice disiapkan hanya setelah menerima pesanan penjualan dari
departemen pengiriman sehingga pelanggan ditagih hanya untuk barang yang telah dikirim, bukan untukback
order.
• Barang pesanan pelanggan biasanya dikirim dalam dua hari tetapi karena ada pegawai yang sedang dalam
masa training yang masih harus didampingi pegawai yang berpengalaman, maka barang dikirim dalam enam
hari kerja.
• Departemen penerima berdekatan dengan dermaga pengiriman, dan barang dagangan diterima setiap hari
oleh banyak operator berbeda.
• Salinan cetak dari perubahan inventory (penambahan dan pengiriman) dicetak sekali sebulan. Supervisor
departemen penerima memastikan penambahannya wajar dan meneruskan printout kepada supervisor
departemen pengiriman, printout tersebut disimpan di bagian departemen pengiriman berdasarkan tanggal.
Daftar inventory lengkap dicetak hanya setahun sekali, bila inventory fisik diambil.
Kelemahan & Solusi
4) Kelemahan: Barang pesanan pelanggan biasanya dikirim dalam dua
hari tetapi karena ada pegawai yang sedang dalam masa training yang
masih harus didampingi pegawai yang berpengalaman, maka barang
dikirim dalam enam hari kerja.
Solusi: Adanya pemisahan tugas antara departemen penerimaan dan
pengiriman. Perusahaan harus memperbaiki sistem rekrutmen, yaitu
pegawai yang diterima haruslah orang yang telah mempunyai
pengalaman di bidangnya
6) Kelemahan: Daftar inventory lengkap dicetak hanya setahun sekali,
bila inventory fisik diambil.
Solusi: Daftar inventory dicetak setiap bulan. Agar ketika ada update
ataupun selisih inventory, lebih mudah untuk menelusurinya.
 Level 0 Data Flow Diagram
Things to Consider:
Orders Marketing 1. All Credits Sales
Sales Orders Sales Order
2. FOB Destination
Customer 3. Signed SO: No back orders
4. No envelope invoice
Sales Orders (Directly send to customer)

Packaging Slip Packaging Slip

Customer & Carrier & Shipping Inventory Receiving
Bill of Lading Bill of lading

Signed Sales Order &

Bill of lading Receiving Report

Billing
Inventory
Stores
(Warehouse)
Invoice Sales
Sales

General Ledger
and Reportin g
System
Terima Kasih