BAB II

PENGENALAN PERUSAHAAN

II.1 Sejarah Singkat Tempat Magang

Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas yang sekarang terletak di

jalan Panji Anom bekas SDN 60 Durian Sambas dibentuk berdasarkan

pasal 18 Peraturan Daerah Nomor 3, Tahun 2001. Dinas Pendidikan

Kabupaten Sambas yang memiliki visi dan misi mewujudkan masyarakat

Kabupaten Sambas yang lebih berkualitas, lebih berkualitas dimaksudkan

adalah masyarakat yang cerdas, terampil, memiliki etos kerja, mencintai

keindahan, beriman dan bertaqwa, mandiri serta berdayaguna dan berhasil

guna bagi dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.

Dinas Pendidikan merupakan unsur pembantu pimpinan

pemerintah Kabupaten dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di

bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

II.2 Struktur Organisasi

Untuk menunjukkan hubungan pembagian tugas serta wewenang di

antara orang-orang yang bekerja sama dalam suatu organisasi, maka perlu

dibentuk suatu struktur organisasi. Yang dimaksud dengan struktur

organisasi adalah kerangka hubungan antar satuan-satuan organisasi yang

didalamnya terdapat pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang

yang masing-masing mempunyai peranan di dalam kesatuan yang utuh.

3
 Dengan melihat struktur organisasi kita dapat mengetahui tugas,

wewenang dan tanggung jawab pada masing-masing bagian yang ada di

dalam organisasi tersebut. Tujuan dari struktur organisasi adalah menjaga

kelancaran aktivitas organisasi.

Adapun struktur organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas

adalah sebagai berikut:

1. Kepala Dinas

2. Sekretaris, membawahi 3 (tiga) sub bagian yang terdiri dari:

a. Sub Bagian Penyusunan Program

b. Sub Bagian Keuangan

c. Sub Bagian Umum Dan Aparatur

1. Kelompok Jabatan Fungsional

2. Bidang Pendidikan TK Dan SD, membawahi 3 (tiga) seksi yang terdiri

dari:

a. Seksi Kurikulum TK Dan SD

b. Seksi Tenaga Teknis Dan Kesiswaan TK Dan SD

c. Seksi Sarana dan Prasarana TK Dan SD

1. Bidang Pendidikan SMP, membawahi 3 (tiga) seksi yang terdiri dari:

a. Seksi Kurikulum SMP

b. Seksi Tenaga Teknis Dan Kesiswaan SMP

c. Seksi Sarana dan Prasarana SMP

4
1. Bidang Pendidikan SMA Dan SMK, membawahi 3 (tiga) seksi yang terdiri

dari:

a. Seksi Kurikulum SMA Dan SMK

b. Seksi Tenaga Teknis Dan Kesiswaan SMA Dan

SMK

c. Seksi Sarana Dan Prasarana SMA Dan SMK

1. Bidang Pendidikan Non Formal Dan Informal, membawahi 3 (Tiga) seksi

yang terdiri dari:

a. Seksi Pendidikan Anak Usia Dini (Paud)

b. Seksi Pendidikan Luar Sekolah (PLS)

c. Seksi Sarana Dan Prasarana Pendidikan Formal Dan Informal PNFI.

Gambar 1 : Struktur Dinas Pendidikan Kab. Sambas

3
 Gambar 2: Struktur Bidang PNFI

KETERANGAN : KABID PNFI : Drs. KARMAN, M.Si, MH

KASI PAUD : BUSTAMI, S.Pd, MM

KASI SARANA DAN : H.MATSYAH, A.Ma.Pd

PPRASARANA

KASI PLS :-

STTAF PNFI : ABDUL HADI, S.Pd.SD

4
 : AGUS RIANTO, S.Sos

: AGUS ARIZAL, SH

: NURMIATI, S.Pd

: HADRI

: HENDRA

: DWI JANU

: YULMIZAR

: RUSTIAN

: DARMAWAN

: EMELIA ( HONORER )

: U.YETI, SE ( HONORER )

: ANNAAS AZZUWAR, S.Sos

( HONORER )

: PEBRI ALWADI ( HONORER )

: YENI ARIYANTI, S.Pd

( HONORER )

II.3 Deskripsi Singkat Departemen Tempat Praktek

Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas mempunyai tugas

melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang pendidikan

berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan.

Adapun Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas mempunyai fungsi

sebagai berikut:

4
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan

2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di

bidang pendidikan

3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pendidikan

4. Pembinaan unit pelaksana teknis Dinas Pendidikan

5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala daerah sesuai

dengan tugas dan fungsi.

1. Kepala Dinas

Adapun Tugas dan Fungsi dari Kepala Dinas Kabupaten

Sambas adalah sebagai berikut:

1. Mengarahkan kebijakan, pembinaan dan pengembangan di

bidang Pendidikan, di Kabupaten Sambas sesuai dengan

ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaas tugas.

2. Mengarahkan, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian, Kepala

Bidang, Kepala Seksi, Para Kepala Cabang dan Para Kepala

Unit Pelaksana Teknis dalam Lingkungan Dinas Pendidikan

melalui rapat dinas dengan memberikan arahan dan petunjuk

kerja agar dapat memahami tugasnya masing-masing.

3. Mengarahkan Penyelenggaraan seluruh kegiatan di bidang

Pendidikan, berdasarkan ketentuan yang berlaku agar ketentuan

tersebut dapat dilaksanakan sebagaimana yang diharapkan.

4. Mengarahkan tugas dalam rangka membina kerja dalam

lingkungan Dinas Pendidikan sesuai aturan yang ada, agar

3
 bawahan dapat bekerjasama dan meningkatkan prestasi kerja

yang lebih baik.

5. Mengkoordinasi kegiatan Dinas Pendidikan dengan

Dinas/Instansi terkait melalui pertemuan rapat dinas agar

perkembangan pendidikan bisa diketahui.

6. Mengarahkan tugas dalam rangka merencanakan kegiatan dinas

Pendidikan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan untuk

bahan kerja mendatang.

7. Merumuskan sasaran kegiatan Dinas sesuai pedoman dan

kewenangan yang ada guna dijadikan sebagai acuan kerja.

8. Mengarahkan tugas dalam rangka mengevaluasi seluruh

kegiatan Dinas Pendidikan melalui laporan, rapat periodik guna

mengetahui hambatan dan upaya mencari penyelesaian.

9. Mengkonsultasikan tugas kepada atasan sesuai petunjuk dan

arahan guna kelancaran tugas.

1. Sekretaris

Tugas Pokok Sekretaris adalah melaksanakan sebagian

tugas Dinas Pendidikan ketatausahaan meliputi urusan keuangan,

kepegawaian, perencanaan, evaluasi, pelaporan, umum dan

perlengkapan, ketatalaksanaan, hubungan masyarakat dan protokol.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sekretaris mempunyai fungsi:

1. Penyusunan rencana dan program kerja, pengendalian, evaluasi,

dan pelaporan.

2. Pembinaan organisasi tata laksana.

4
 3. Penyelenggaraan administrasi kepegawaian.

4. Penyelenggaraan administrasi keuangan.

5. Penyelenggaraan urusan umum, meliputi urusan rumah tangga

dinas, perlengkapan, surat menyurat dan kearsipan,

penggandaan, hubungan masyarakat, perjalanan dinas serta

protokoler.

6. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas bidang-bidang.

7. Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

1. Sub Bagian Penyusunan Program

Adapun tugas dari Sub Bagian Penyusunan Program adalah

sebagai berikut:

1. Melaksanakan penyusunan program kerja Dinas Pendidikan

Kabupaten Sambas dan penyiapan penyusunan program kerja

Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas.

2. Melaksanakan penyusunan program dan kegiatan pembinaan

peningkatan kualifikasi, pengembangan kompetensi, dan karir

pendidik.

3
 3. Melaksanakan penyusunan bahan pelaksanaan kerja Dinas

Pendidikan Kabupaten Sambas.

4. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai petunjuk dan

arahan yang diberikan atasan dan tugas-tugas lain yang

berhubungan dengan tugas Sub Bagian Penyusunan Program

agar kegiatan dapat terlaksana sebagaimana mestinya.

1. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Sub Bagian Umum Dan Keuangan mempunyai tugas

melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat, rumah tangga,

perlengkapan, penyiapan bahan, penyusunan rencana kebutuhan

serta mengelola administrasi keuangan yang meliputi penyusunan

anggaran, pembukuan dan pertanggung jawaban serta laporan

keuangan. Berikut ini uraian tugas di Sub Bagian Umum dan

Keuangan:

1. Menyusun Program Kerja Tahunan Sub Bagian Umum dan

Keuangan.

2. Mempelajari, menghimpun Peraturan dan ketentuan Perundang-

undangan yang berlaku sesuai petunjuk dan arahan untuk

kelancaran tugas.

3. Mengkonsultasikan tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan

kepada atasan berdasarkan petunjuk dan ketentuan yang berlaku

dan arahan kelancaran tugas.

3
4. Merencanakan dan mengelola keperluan perlengkapan kantor,

surat- menyurat, Protokol, kegiatan yang berhubungan dengan

masyarakat, sesuai petunjuk dan arahan agar kebutuhan Dinas

dapat terpenuhi dan pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan

sebagaimana yang diharapkan.

5. Merencanakan dan mengelola anggaran keuangan utnuk

keperluan dinas berdasarkan petunjuk yang ada agar

pelaksanaan perbendaharaan keuangan Dinas terlaksana

sebagaimana semestinya.

6. Menyusun Laporan Tahunan Sub Bagian Umum dan Keuangan;

dan Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai petunjuk dan

arahan yang diberikan atasan dan tugas-tugas yang berhubungan

dengan tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan agar kegiatan

dapat terlaksana sebagaimana mestinya.

1. Sub Bagian Aparatur

Kepala Sub Bagian Aparatur mempunyai tugas

melaksanakan pengelolaan urusan pengembangan pegawai serta

administrasi kepegawaian di lingkungan Dinas. Berikut ini uraian

tugas Sub Bagian Aparatur:

1. Menyusun Program Kerja Tahunan Sub Bagian Aparatur.

2. Mempelajari, menghimpun Peraturan dan ketentuan Perundang-

undangan yang berlaku sesuai petunjuk dan arahan untuk

kelancaran tugas.

3
3. Membimbing staf dalam menangani administrasi kepegawaian

antara lain mengenai data pegawai, membuat daftar urutan

kepangkatan, usulan mutasi, promosi pegawai, kenaikan

pangkat, perubahan status, kenaikan gaji berkala, DP3, cuti,

prajabatan, sesuai ketentuan yang ada agar hak dan kewajiban

pegawai terpenuhi.

4. Merencanakan dan mempersiapkan pegawai untuk mengikuti

kegiatan pembinaan, penataran pelatihan, pendidikan, kursus-

kursus sesuai petunjuk yang ada agar pelaksanaan tugas dapat

terlaksana dengan baik.

5. Merencanakan kegiatan program aparatur berdasarkan petunjuk

dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan program

dapat berjalan sebagaimana mestinya dan melaksanakan tugas

kedinasan lainnya sesuai petunjuk dan arahan yang diberikan

atasan dan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan tugas Sub

Bagian Aparatur agar kegiatan dapat terlaksana sebagaimana

mestinya.

6. Bidang Pendidikan TK Dan SD

Tugas pokok Bidang Pendidikan TK Dan SD adalah

melaksanakan sebagian tugas Dinas Pendidikan TK dan SD yang

meliputi Standarisasi Kurikulum, Tenaga Teknis dan Pengadaan

Sarana untuk TK/SD. Berikut ini uraian tugas di Bidang

Pendidikan TK Dan SD:

3
1. Menyusun Program Kerja Tahunan Kepala Seksi Pendidikan

TK/SD yang menyangkut Kurikulum, Tenaga Teknis dan Sarana

Pendidikan TK/SD.

2. Mengatur tugas dalam rangka mempelajari, menghimpun,

Peraturan dan Ketentuan Perundang Undangan yang berlaku

sesuai petunjuk dan arahan untuk kelancaran tugas.

3. Untuk Pembinaan, pengelolaan dan perencanaan Tenaga Teknis

TK/SD, Kepala Seksi Pendidikan TK/SD.

4. Untuk menginventarisasi, mengidentifikasii, merencanakan dan

menyiapkan Sarana TK/SD.

5. Mengatur tugas dalam rangka merencanakan kegiatan tugas

Seksi Pendidikan TK/SD dengan mempelajari laporan

administrasi tahunan dan realisasi pendidikan sesuai petunjuk

dan arahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Menyusun Laporan Tahunan Seksi Pendidikan TK/SD.

7. Memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing, mengontrol

dan mengoreksi hasil kerja bawahan yang berada dilingkungan

Seksi Pendidikan TK/SD sesuai aturan yang ada agar tugas

tugas dapat dilaksanakan dengan baik.

8. Mempertanggung jawabkan dan melaporkan seluruh kegiatan

Seksi Pendidikan TK/SD kepada atasan sesuai petunjuk untuk

dijadikan bahan masukan bagi atasan serta melaksanakan tugas

kedinasan lainnya sesuai petunjuk dan arahan yang diberikan

3
 atasan dan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan tugas

Seksi Pendidikan TK/SD.

1. Bidang Pendidikan SMP

Bidang Pendidikan SLTP mempunyai tugas melaksanakan

sebagian tugas Dinas Pendidikan dalam Bidang Pendidikan SLTP

yang meliputi Standarisasi Kirikulum, Tenaga Teknis dan

pengadaan sarana untuk SLTP. Berikut ini uraian tugas di Bidang

Pendidikan SLTP:

1. Menyusun Program Kerja Tahunan Kepala Seksi Pendidikan

SLTP yang menyangkut Kurikulum, Tenaga Teknis dan Sarana

Pendidikan SLTP.

2. Membuat Laporan kegiatan yang berhubungan dengan bidang

kurikulum, tenaga teknis dan sarana pendidikan SLTP untuk

direkapitulasi sebagai bahan laporan kepala Seksi Pendidikan

SLTP yang akan disampaikan ke Kepala Dinas dan disampaikan

ke instansi terkait.

3. Menyusun laporan tahunan seksi pendidikan SLTP; dan

Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk dan arahan

atasan tugas tugas lain yang berhubungan dengan tugas Seksi

Pendidikan SLTP supaya semua kegiatan dapat terlaksana.

1. Bidang Pendidikan SMA dan SMK

4
 Bidang Pendidikan Menengah mempunyai tugas

melaksanakan sebagian tugas Dinas di bidang Pendidikan SMU

dan SMK. Berikut ini uraian tugas di Bidang Pendidikan SMA Dan

SMK:

1. Menyusun rencana dan program pengembangan SMU dan SMK.

2. Membina dan melaksanakan pengurusan SMU dan SMK.

3. Mengawasi Pelaksanaan Teknis pendidikan SMU dan SMK.

4. Mengevaluasi hasil program pengembangan dan pelaksanaan

pendidikan SMU dan SMK.

1. Bidang Pendidikan Formal dan Informal

Tugas pokok Bidang pendidikan Formal dan Informal

adalah:

1. Penyusunan petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan tugas

bidang pendidikan non formal dan informal, meliputi urusan

pengembangan dan pembinaan anak usia dini, pendidikan

kesetaraan, pendidikan masyarakat dan kelembagaan pendidikan

non formal dan informal.

2. Penyusunan program kerja dan rencana kegiatan bidang

pendidikan non formal dan informal, meliputi urusan

pengembangan dan pembinaan pendidikan anak usia dini,

pendidika kesetaraan, pemdidikan masyarakat dan kelembagaan

pendidikan non formal dan informal.

4
3. Penyelenggaraan kegiatan bidang pendidikan non formal dan

informal, meliputi urusan pengembangan dan pembinaan

pendidikan anak usia dini, pendidikan kesetaraan, pendidikan

masyarakat dan kelembagaan pendidikan non formal dan

informal.

4. Penyelnggaraan pelayanan umum bidang pendidikan non formal

dan informal meliputi urusan pengembangan dan pembinaan

pendidikan anak usia dini, pendidikan kesetaraan, pendidikan

masyarakat dan kelembagaan pendidikan non formal dan

informal; dan Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh

kepala dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.