1

PLKLLILING
PLRBLNDAHARAAN
BIL. S 1AHUN 2007
2
Pekeliling Perbendaharaan ini Pekeliling Perbendaharaan ini
bertujuan untuk bertujuan untuk memperkemas memperkemas
dan memantapkan peraturan dan memantapkan peraturan
Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pengurusan Aset Alih Kerajaan
TU1UAN
3
a. a. Mewujudkan Unit Pengurusan Aset Mewujudkan Unit Pengurusan Aset
b. b. Melantik : Melantik :
i. i. Pegawai Aset di Peringkat Kementerian / Pegawai Aset di Peringkat Kementerian /
Jabatan /P1J (termasuk sekolah harian) Jabatan /P1J (termasuk sekolah harian)
ii. ii. Pegawai Pegawai- -pegawai menjalankan pegawai menjalankan
pemeriksaan ke atas pemeriksaan ke atas aset aset
iii. iii. Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan
pelupusan aset dan pelupusan aset dan
iv. iv. Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes
kehilangan aset kehilangan aset
!#ANAN DAN TANGGUNG1AWAB
!GAWAI !NGAWAL
4
.. .. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK) Kerajaan (JKPAK)
d. d. Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan
sebelum JS ma. tahun berikutnya iaitu : sebelum JS ma. tahun berikutnya iaitu :
i. i. Laporan Harta Modal dan Inventori Laporan Harta Modal dan Inventori
ii. ii. Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan
Inventori Inventori
iii. iii. Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
iv. iv. Laporan 1indakan Sur.aj/1atatertib Laporan 1indakan Sur.aj/1atatertib
e. e. Memastikan semua aset alih Kerajaan diuruskan Memastikan semua aset alih Kerajaan diuruskan
mengikut tata.ara yang telah ditetapkan. mengikut tata.ara yang telah ditetapkan.
5
J. J. Menguruskan semua aset alih Kerajaan di Menguruskan semua aset alih Kerajaan di
Kementerian/Jabatan dibawah kawalannya Kementerian/Jabatan dibawah kawalannya
meliputi : meliputi :
a. a. Penerimaan Penerimaan
b. b. Pendaftaran Pendaftaran
.. .. Penggunaan, Penyimpanan dan Penggunaan, Penyimpanan dan
Pemeriksaan Pemeriksaan
d. d. Penyelenggaraan Penyelenggaraan
e. e. Pelupusan dan Pelupusan dan
f. f. Kehilangan dan Hapuskira Kehilangan dan Hapuskira
TUGAS DAN TANGGUNG1AWAB
UNIT !NGU#USAN AST
6
2. 2. Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa, Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,
Lembaga Pemeriksa dan Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat. Jawatankuasa Penyiasat.
3. 3. Menjadi Urus Setia kepada Mesyuarat J/Kuasa Menjadi Urus Setia kepada Mesyuarat J/Kuasa
Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
Kementerian/Jabatan Kementerian/Jabatan
4. 4. Menguruskan Pelupusan aset alih Kerajaan. Menguruskan Pelupusan aset alih Kerajaan.
S. S. Menguruskan Kehilangan dan hapuskira Menguruskan Kehilangan dan hapuskira
6. 6. Menyelaras penyediaan Laporan berikut: Menyelaras penyediaan Laporan berikut:- -
a. a. Harta Modal dan Inventori Harta Modal dan Inventori
b. b. Pemeriksaan Harta Modal Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori dan Inventori
.. .. Pelupusan Aset Alih Kerajaan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
d. d. 1indakan Sur.aj / 1atatertib 1indakan Sur.aj / 1atatertib
7
J. J. Keanggotaan JKPAK di Kementerian/Jabatan Keanggotaan JKPAK di Kementerian/Jabatan
saperti berikut: saperti berikut:
Pengerusi Pengerusi - - 1imb. KSU Kementerian 1imb. KSU Kementerian
( Peringkat Kementerian ) ( Peringkat Kementerian )
- - 1imb. Ketua Pengarah 1imb. Ketua Pengarah
( Peringkat Ibu Pejabat ) ( Peringkat Ibu Pejabat )
- - Pengarah ( Jab. Persekutuan Negeri ) Pengarah ( Jab. Persekutuan Negeri )
Setiausaha Setiausaha : : Pegawai Aset Kementerian / Jabatan Pegawai Aset Kementerian / Jabatan
Ahli Ahli- -Ahli Ahli ++ Semua Ketua Bahagian/Unit Semua Ketua Bahagian/Unit
++ Ketua Audit Dalam Ketua Audit Dalam
++ Pegawai Pegawai- -pegawai lain yang sesuai. pegawai lain yang sesuai.
1/KUASA !NGU#USAN AST ALIH
K#A1AAN DI KNT#IAN/1ABATAN (1K!AK)
8
2. 2. Agenda Mesyuarat JKPAK adalah saperti berikut : Agenda Mesyuarat JKPAK adalah saperti berikut :
i. i. Kedudukan semasa Aset Alih Kedudukan semasa Aset Alih
Kementerian/Jabatan Kementerian/Jabatan
ii. ii. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
Kerajaan Kerajaan
iii. iii. Laporan 1indakan Pelupusan Laporan 1indakan Pelupusan
iv. iv. Laporan 1indakan Sur.aj / 1atatertib Laporan 1indakan Sur.aj / 1atatertib
v. v. Masalah Masalah- -masalah berkaitan dengan masalah berkaitan dengan
pengurusan aset alih pengurusan aset alih
3. Bidang tugas JKPAK adalah meran.ang, memantau, mengawasi 3. Bidang tugas JKPAK adalah meran.ang, memantau, mengawasi
dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan. dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.
4. 4. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan sekurang Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan sekurang- -kurangnya sekali kurangnya sekali
dalam tempoh tiga bulan dan hasil mesyuarat dalam tempoh tiga bulan dan hasil mesyuarat hendaklah hendaklah
dilaporkan kepada J/Kuasa Pengurusan dilaporkan kepada J/Kuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Kewangan dan Akaun
( JPKA) ( JPKA)
9
1ata.ara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (1PA) yang disediakan 1ata.ara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (1PA) yang disediakan
bersama bersama- -sama dengan Pekeliling ini adalah bermaksud sama dengan Pekeliling ini adalah bermaksud
pengurusanHarta Modal dan Inventori yang meliputi : pengurusanHarta Modal dan Inventori yang meliputi :- -
Bab A Bab A : : Penerimaan Penerimaan
Bab B Bab B : : Pendaftaran Pendaftaran
Bab C Bab C : : Penggunaan, Penyimpanan dan Penggunaan, Penyimpanan dan
Pemeriksaan Pemeriksaan
Bab D Bab D : : Penyelenggaraan Penyelenggaraan
Bab L Bab L : : Pelupusan Pelupusan
Bab I Bab I : : Kehilangan dan Hapus Kira Kehilangan dan Hapus Kira
TATACA#A !NGU#USAN AST
ALIH K#A1AAN
10
Berkuatkuasa mulai dari tarikh pekeliling ini. Berkuatkuasa mulai dari tarikh pekeliling ini.
Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan
setiap Kementerian / Jabatan dibawah setiap Kementerian / Jabatan dibawah
kawalannya menguruskan aset alih kerajaan kawalannya menguruskan aset alih kerajaan
mengikut tata.ara di dalam pekeliling ini melainkan mengikut tata.ara di dalam pekeliling ini melainkan
jika terdapat arahan lain yang dikeluarkan oleh jika terdapat arahan lain yang dikeluarkan oleh
Perbendaharaan. Perbendaharaan.
!NGUATKUASA
11
J. Semua maklumat berkaitan Harta Modal dan Inventori J. Semua maklumat berkaitan Harta Modal dan Inventori
di bawah kawalannya bagi tahun 2006 hendaklah dipindahkan di bawah kawalannya bagi tahun 2006 hendaklah dipindahkan
ke borang baru dalam tempoh enam bulan mulai dari tarikh
Pekeliling ini dikeluarkan:-
i. i. KLW 3J2 kepada KLW.PA 2 ( Harta Modal ) KLW 3J2 kepada KLW.PA 2 ( Harta Modal )
KLW.PA 4 ( Senarai Harata Modal ) KLW.PA 4 ( Senarai Harata Modal )
ii. ii. KLW 3J3 kepada KLW.PA 3 ( Inventori ) KLW 3J3 kepada KLW.PA 3 ( Inventori )
KLW.PA S ( Senarai Inventori ) KLW.PA S ( Senarai Inventori )
2. Semua aset yang dimiliki 2. Semua aset yang dimiliki sebelum 2006, hendaklah sebelum 2006, hendaklah
disenaraikan di dalam Senarai Daftar Harta Modal yang baru disenaraikan di dalam Senarai Daftar Harta Modal yang baru
KLW. PA KLW. PA- -4 dan senarai Daftar Inventori yang baru KLW.PA 4 dan senarai Daftar Inventori yang baru KLW.PA- -S. S.
!#LAKSANAAN
12
3. 3. Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat
(KLW.3J4) hendaklah dipindahkan ke Kad (KLW.3J4) hendaklah dipindahkan ke Kad
Kawalan Stok (KLW. 300 J3) dan Kad Petak (KLW. J4) Kawalan Stok (KLW. 300 J3) dan Kad Petak (KLW. J4)
mengikut Panduan Perbendaharaan mengikut Panduan Perbendaharaan 1ata.ara 1ata.ara
Pengurusan Stor Pengurusan Stor
13
(a) AP Bab II-Kehilangan dan Hapus Kira, hanya peraturan
berkaitan barang-barang awam sahaja,
(b) PP Bil. 3 1ahun J990 hanya peraturan berkaitan barang-
barang awam sahaja,
(.) PP Bil. 2 1ahun J99J,(Pengunaan Borang-Borang Baru)
(d) SPP Bil. 7 1ahun J99S, (Pelupusan Peralatan Komputer)
(e) SPP Bil. 2 1ahun J997, (Penurunan Kuasa Pelupusan)
(f) SPP Bil. 3 1ahun 2002, (Peningkatan Amaun Pelupusan)
(g) PP Bil. 8 1ahun 2004 hanya para 8-Pengurusan
Stor dan Aset sahaja,
!BATALAN
14
(h) Panduan Perbendaharaan-1ata.ara Pengurusan
Stor hanya Bab XIV dan XV sahaja,
(i) Surat Perbendaharaan S(K&B)(8.09)73S/3/J-
33S(SJ.J)JD.4 bertarikh J9 Jun J99S, dan
(j) Surat Perbendaharaan K.KLW/BKP/PA/S3S/4S7(J0)
bertarikh 7 Januari 2002.
15
1A1ACARA PLNGURUSAN ASL1 1A1ACARA PLNGURUSAN ASL1
ALIH KLRAJAAN (1PA) ALIH KLRAJAAN (1PA)
16
Tatacara Pengurusan Aset AIih Kerajaan (TPA) Tatacara Pengurusan Aset AIih Kerajaan (TPA)
adaIah tatacara bagi menguruskan Harta ModaI adaIah tatacara bagi menguruskan Harta ModaI
dan Inventori meIiputi: dan Inventori meIiputi:- -
Bab A Bab A - - Penerimaan Penerimaan
Bab B Bab B - - Pendaftaran Pendaftaran
Bab C Bab C - - Penggunaan/Penyimpanan dan Penggunaan/Penyimpanan dan
Pemeriksaan Pemeriksaan
Bab D Bab D - - PenyeIenggaraan PenyeIenggaraan
Bab E Bab E - - PeIupusan PeIupusan
Bab F Bab F - - KehiIangan dan Hapuskira KehiIangan dan Hapuskira
PENGENALAN PENGENALAN
17
DEFINISI ASET: DEFINISI ASET:
1. 1. ASET ASET bermaksud harta benda bermaksud harta benda kepunyaan atau miIikan kepunyaan atau miIikan
atau atau Dibawah kawaIan Kerajaan yang dibeIi Dibawah kawaIan Kerajaan yang dibeIi atau yang atau yang
disewa beIi disewa beIi dengan dengan wang Kerajaan wang Kerajaan, yang diterima meIaIui , yang diterima meIaIui
sumbangan atau hadiah atau diperoIehi meIaIui proses sumbangan atau hadiah atau diperoIehi meIaIui proses
perundangan. perundangan.
2. 2. ASET ALIH ASET ALIH bermaksud aset yang boIeh bermaksud aset yang boIeh dipindahkan dipindahkan
dari satu tempat dari satu tempat ke satu tempat Iain ke satu tempat Iain termasuk aset termasuk aset
yang dibekaIkan yang dibekaIkan atau atau dipasang bersekaIi dengan bangunan. dipasang bersekaIi dengan bangunan.
18
. Aset AIih terbahagi kepada 2 kumpuIan iaitu : . Aset AIih terbahagi kepada 2 kumpuIan iaitu :
i. HARTA MODAL
(a) Aset AIih yang harga peroIehan asaInya
RM1,000 (Ringgit MaIaysia Satu Ribu)
dan ke atas setiap satu; atau
(b) Aset AIih yang memerIukan penyeIenggaraan
secara berjaduaI tanpa mengira harga
peroIehan asaI. PenyeIenggaraan secara
berjaduaI merujuk kepada aset yang
memerIukan penyeIenggaraan seperti
yang teIah disyaratkan di daIam manuaI/buku
panduan pengguna.
19
ii. INVENTORI
(a) Aset AIih yang harga peroIehan asaInya
kurang daripada RM1,000 (Ringgit MaIaysia
Satu Ribu) setiap satu dan tidak memerIukan
penyeIenggaraan berjaduaI.
(b) Perabot, hamparan, hiasan, Iangsir dan
pinggan mangkuk tanpa mengira harga
peroIehan asaI.
20
. Kategori Harta ModaI Dan Inventori: . Kategori Harta ModaI Dan Inventori:- -
i. Kategori bagi Harta ModaI iaIah:-
(i) Loji/Jentera Berat;
(ii) Kenderaan; dan
(iii) PeraIatan/KeIengkapan ICT/TeIekomunikasi/
Penyiaran/Perubatan/Pejabat/MakmaI/BengkeI/
Dapur/Sukan.
ii. Kategori bagi Inventori iaIah:-
(a) NiIai peroIehan asaI kurang daripada RM1,000 dan
tidak memerIukan penyeIenggaraan berjaduaI:-
(i) PeraIatan/KeIengkapanICT/
TeIekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/
Pejabat/ MakmaI/ BengkeI/ Dapur/ Sukan
21
(b) Tanpa mengira niIai peroIehan asaI:-
(ii) Perabot;
(iii) Hamparan, Hiasan dan Langsir; dan
(iv) Pinggan Mangkuk
iii. IstiIah dan perkataan yang diguna pakai daIam
Tatacara Pengurusan Aset AIih Kerajaan (TPA)
hanyaIah bagi maksud pengurusan aset aIih
Kerajaan sahaja.
22
Pegawai Penerima" iaIah pegawai yang diberi
tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan
aset yang diperoIehi
' Pegawai Bertauliah" iaIah pegawai yang memiIiki
kepakaran daIam bidang tertentu
OBJEKTIF
a. Memastikan setiap aset yang diterima
menepati spesifikasi yang ditetapkan
b. Menentukan kuaIiti dan kuantiti sebenar yang
baik, sempurna dan seIamat digunakan
BAB A BAB A - - PENERIMAAN PENERIMAAN
23
PERATURAN PENERIMAAN PERATURAN PENERIMAAN
A. Aset yang diterima perIu dibuat pemeriksaan dengan A. Aset yang diterima perIu dibuat pemeriksaan dengan
teIiti bagi memastikan ia menepati spesifikasi yang teIiti bagi memastikan ia menepati spesifikasi yang
ditetapkan. ditetapkan.
B. B. Pemeriksaan TeknikaI oIeh pegawai Pemeriksaan TeknikaI oIeh pegawai- -pegawai Kerajaan pegawai Kerajaan
yang bertauIiah hendakIah diIakukan apabiIa perIu yang bertauIiah hendakIah diIakukan apabiIa perIu
mengikut kaedah yang bersesuaian. mengikut kaedah yang bersesuaian.
C. C. Langkah Langkah- -Iangkah berikut hendakIah dipatuhi Iangkah berikut hendakIah dipatuhi
semasa menerima aset: semasa menerima aset:- -
i. Menyemak butiran di daIam dokumen yang sah i. Menyemak butiran di daIam dokumen yang sah
bagi memastikan aset yang diterima adaIah betuI bagi memastikan aset yang diterima adaIah betuI
24
ii. ii. Aset hendakIah diperiksa, dikira, diukur, ditimbang Aset hendakIah diperiksa, dikira, diukur, ditimbang
atau diuji serta merta sebeIum disahkan atau diuji serta merta sebeIum disahkan
penerimaannya. penerimaannya.
iii. Sekiranya pengesahan tidak diIakukan dengan serta iii. Sekiranya pengesahan tidak diIakukan dengan serta
merta maka dokumen tersebut hendakIah dicatatkan merta maka dokumen tersebut hendakIah dicatatkan
'Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian 'Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian
secara diperiksa, dikira, diukur, di timbang atau secara diperiksa, dikira, diukur, di timbang atau
diuji" diuji"
iv. SeteIah disemak dan diperiksa, pegawai aset/ penerima iv. SeteIah disemak dan diperiksa, pegawai aset/ penerima
adaIah bertanggungjawab menyediakan Borang adaIah bertanggungjawab menyediakan Borang
Laporan Penerimaan Aset AIih Kerajaan KEW. PA Laporan Penerimaan Aset AIih Kerajaan KEW. PA- -1 jika 1 jika
terdapat kerosakan atau peseIisihan. terdapat kerosakan atau peseIisihan.
v. Borang KEW. PA v. Borang KEW. PA- -1 yang teIah disahkan dan 1 yang teIah disahkan dan
ditandatangani oIeh Ketua Jabatan hendakIah dihantar ditandatangani oIeh Ketua Jabatan hendakIah dihantar
dengan serta merta kepada agen penghantaran atau dengan serta merta kepada agen penghantaran atau
syarikat pembekaI. syarikat pembekaI.
25
vi. vi. Pegawai Penerima hendakIah memastikan bahawa Pegawai Penerima hendakIah memastikan bahawa
aset diterima berserta dengan Surat Jaminan daripada aset diterima berserta dengan Surat Jaminan daripada
pembekaI yang mengesahkan bahawa mutunya pembekaI yang mengesahkan bahawa mutunya
menepati spesifikasi saperti daIam perjanjian menepati spesifikasi saperti daIam perjanjian
pembeIian pembeIian
vii. vii. Pegawai Penerima hendakIah memastikan aset Pegawai Penerima hendakIah memastikan aset
yang diterima disertakan manuaI penggunaan yang diterima disertakan manuaI penggunaan
dan penyeIenggaraan jika ada. dan penyeIenggaraan jika ada.
26
KEW.PA1
BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN
(Hendaklah diisi 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)
Nama Pembekal :.............
Alamat Pembekal :.............
.............
.............
No. Telefon : ............
No. Faks : ............
PerseIisihan Diterima Dipesan Tarikh No.
Catatan PerihaI
Kerosakan
Kuantiti Nama Aset Nota Hantar BiI.
Pegawai Penerima Ketua Jabatan
Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
27
BJEKTIF BJEKTIF
Pendaftaran aset adaIah bertujuan untuk Pendaftaran aset adaIah bertujuan untuk
a. a. Mewujudkan pengkaIan data yang Iengkap, Mewujudkan pengkaIan data yang Iengkap,
tepat dan kemaskini tepat dan kemaskini
b. b. Memudahkan pengesanan dan Memudahkan pengesanan dan
pemantauan pemantauan
c. c. MemboIehkan keadaan aset diketahui MemboIehkan keadaan aset diketahui
d. d. Memudahkan penyeIenggaraan , Memudahkan penyeIenggaraan ,
peIupusan dan penggantian aset peIupusan dan penggantian aset
BAB B - PENDAFTARAN
28
TEMPOH PENDAFTARAN TEMPOH PENDAFTARAN
Setiap aset hendakIah didaftarkan daIam tempoh Setiap aset hendakIah didaftarkan daIam tempoh
dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaan dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaan
PENDAFTARAN ASET HADIAH PENDAFTARAN ASET HADIAH
Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan
pameran dan Latihan/PembeIajaran tidak perIu pameran dan Latihan/PembeIajaran tidak perIu
didaftarkan. WaIaubagaimana pun Kementerian/ didaftarkan. WaIaubagaimana pun Kementerian/
Jabatan/PTJ hendakIah mewujudkan satu senarai Jabatan/PTJ hendakIah mewujudkan satu senarai
daftar aset berkenaan bagi tujuan rekod daftar aset berkenaan bagi tujuan rekod
29
PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK
.1. Aset Iucuthak hendakIah didaftarkan jika .1. Aset Iucuthak hendakIah didaftarkan jika
Kem./Jab. Berkenaan bercadang Kem./Jab. Berkenaan bercadang
menggunakannya. menggunakannya.
.2. Aset Iucuthak yang teIah dikategorikan .2. Aset Iucuthak yang teIah dikategorikan
di bawah akta tertentu adaIah menjadi di bawah akta tertentu adaIah menjadi
tanggungjawab Pegawai PengawaI untuk tanggungjawab Pegawai PengawaI untuk
menentukan tindakan yang diambiI ke atas menentukan tindakan yang diambiI ke atas
aset berkenaan bagi maksud tertentu sahaja aset berkenaan bagi maksud tertentu sahaja
..
30
PUNCA MAKLUMAT PUNCA MAKLUMAT
Bagi mendaftar aset, dokumen berikut boIeh dirujuk: Bagi mendaftar aset, dokumen berikut boIeh dirujuk:- -
1. 1. Aset yang dibeIi: Aset yang dibeIi:- -
a. a. Pesanan Rasmi Kerajaan Pesanan Rasmi Kerajaan
b. b. Nota Serahan Nota Serahan
c. c. Invois Invois
d. d. Dokumen Kontrak Dokumen Kontrak
e. e. Kad Jaminan Kad Jaminan
f. f. ManuaI Pengguna ManuaI Pengguna
g. g. Dokumen Dokumen- -dokumen Iain yang berkaitan. dokumen Iain yang berkaitan.
31
2. 2. Aset yang disewa beIi : Aset yang disewa beIi :- -
a. a. Surat Ikatan Perjanjian Surat Ikatan Perjanjian
b. b. Dokumen Dokumen- -dokumen Iain yang berkaitan dokumen Iain yang berkaitan
. . Aset yang diterima daripada sumber Iain: Aset yang diterima daripada sumber Iain:- -
a. a. SaIinan daftar jika aset diterima secara pindahan SaIinan daftar jika aset diterima secara pindahan
b. b. Surat keIuIusan menerima hadiah mengikut Surat keIuIusan menerima hadiah mengikut
peraturan yang sedang berkuatkuasa berserta peraturan yang sedang berkuatkuasa berserta
makIumat Iengkap aset berkaitan makIumat Iengkap aset berkaitan (P.P. /1998) (P.P. /1998)
c. c. SaIinan SijiI Lucuthak bagi aset yang diterima SaIinan SijiI Lucuthak bagi aset yang diterima
berikutan Perintah Lucuthak oIeh Mahkamah berikutan Perintah Lucuthak oIeh Mahkamah
32
Aset yang beIum berdaftar: Aset yang beIum berdaftar:- -
Sekiranya tiada punca makIumat seperti di Sekiranya tiada punca makIumat seperti di
para.1, 2 dan , pendaftaran hendakIah para.1, 2 dan , pendaftaran hendakIah
berasaskan makIumat di berasaskan makIumat di fizikaI aset fizikaI aset
berkenaan atau sumber berkenaan atau sumber- -sumber Iain yang sumber Iain yang
berkaitan berkaitan
33
DOKUMEN PENDAFTARAN DOKUMEN PENDAFTARAN
1. 1. Bagi memudahkan urusan merekod dan Bagi memudahkan urusan merekod dan
mengesan sesuatu aset, dokumen yang mengesan sesuatu aset, dokumen yang
digunakan adaIah seperti berikut : digunakan adaIah seperti berikut :
a. Daftar Harta ModaI a. Daftar Harta ModaI KEW. PA KEW. PA- -2 2
b. Daftar Inventori b. Daftar Inventori KEW. PA KEW. PA- -
2. 2. Bagi pendaftaran meIaIui sistem berkomputer, Bagi pendaftaran meIaIui sistem berkomputer,
perkara perkara- -perkara berikut hendakIah dipatuhi : perkara berikut hendakIah dipatuhi :
a. a. Format yang sama hendakIah diguna pakai Format yang sama hendakIah diguna pakai
b. b. Daftar hendakIah dicetak Daftar hendakIah dicetak
c. c. Ditandatangani oIeh Ketua Jabatan Ditandatangani oIeh Ketua Jabatan
34
BUTIRAN MAKLUMAT BUTIRAN MAKLUMAT
Butiran makIumat di daIam KEW. PA Butiran makIumat di daIam KEW. PA- -2 dan KEW.PA 2 dan KEW.PA- -
hendakIah diisi dengan Iengkap dan tepat hendakIah diisi dengan Iengkap dan tepat
PENGESAHAN PENDAFTARAN PENGESAHAN PENDAFTARAN
Pengesahan pendaftaran hendakIah dibuat dan dicop pada Pengesahan pendaftaran hendakIah dibuat dan dicop pada
dokumen punca makIumat yang berkaitan saperti dokumen punca makIumat yang berkaitan saperti contoh contoh
berikut : berikut :
' Telah direkodkan pada....... ( Tarikh ). Nombor ' Telah direkodkan pada....... ( Tarikh ). Nombor
siri pendaftaran aset..............( Seperti siri pendaftaran aset..............( Seperti
nombor pada daftar) ' nombor pada daftar) '
35
URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIH URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIH
1. Pendaftaran 1. Pendaftaran
a. a. Semua aset hendakIah didaftarkan oIeh Semua aset hendakIah didaftarkan oIeh
Pegawai Aset di Kem./Jab dengan Pegawai Aset di Kem./Jab dengan
menggunakan dokumen KEW.PA menggunakan dokumen KEW.PA- -2 dan 2 dan
KEW.PA KEW.PA- -
b. b. Satu Senarai Daftar Harta ModaI dengan Satu Senarai Daftar Harta ModaI dengan
menggunakan menggunakan KEW.PA KEW.PA- - dan Senarai Daftar dan Senarai Daftar
Inventori Inventori KEW.PA KEW.PA- -5 5 perIu disediakan. perIu disediakan.
36
c. c. SaIinan KEW.PA SaIinan KEW.PA- - dan KEW.PA dan KEW.PA- -5 hendakIah 5 hendakIah
dikemukakan secara tahunan saperti berikut : dikemukakan secara tahunan saperti berikut :
i. Pendaftaran di peringkat PTJ i. Pendaftaran di peringkat PTJ
Kemukakan senarai daftar kepada Jabatan atau Ibu Kemukakan senarai daftar kepada Jabatan atau Ibu
Pejabat Pejabat
ii. Pendaftaran di peringkat Jabatan ii. Pendaftaran di peringkat Jabatan
KumpuIkan senarai daftar PTJ berserta senarai daftar KumpuIkan senarai daftar PTJ berserta senarai daftar
Jabatan dan kemukakan kepada Kementerian Jabatan dan kemukakan kepada Kementerian
iii. Pendaftaran di peringkat Kementerian iii. Pendaftaran di peringkat Kementerian
KumpuIkan senarai daftar PTJ, Jabatan dan Kementerian KumpuIkan senarai daftar PTJ, Jabatan dan Kementerian
bagi memboIehkan Kementerian mengetahui dan bagi memboIehkan Kementerian mengetahui dan
memantau keseIuruhan aset dibawah kawaIannya. memantau keseIuruhan aset dibawah kawaIannya.
37
D. D. Daftar aset hendakIah dikemaskini apabiIa berIaku perkara Daftar aset hendakIah dikemaskini apabiIa berIaku perkara- -
perkara berikut : perkara berikut :
1. 1. Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan aset Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan aset
2. 2. Pemeriksaan aset Pemeriksaan aset
. . PeIupusan PeIupusan
. . Hapus kira Hapus kira
PeIabeIan Aset PeIabeIan Aset
Semua aset hendakIah diberi tanda pengenaIan dengan cara Semua aset hendakIah diberi tanda pengenaIan dengan cara
meIabeI, mengecat, emboss meIabeI, mengecat, emboss, bagi menunjukkan tanda , bagi menunjukkan tanda Hak Hak
Kerajaan MaIaysia (HKM) Kerajaan MaIaysia (HKM) dan dan nama Kem/Jab. berkenaan nama Kem/Jab. berkenaan di di
tempat yang tempat yang mudah diIihat dan sesuai mudah diIihat dan sesuai pada aset berkenaan. pada aset berkenaan.
Bagi Bagi kenderaan khas kenderaan khas yang digunakan untuk yang digunakan untuk tujuan tujuan
penyamaran dan risikan penyamaran dan risikan hendakIah ditandakan di tempat hendakIah ditandakan di tempat
yang yang tidak mudah diIihat tidak mudah diIihat..
38
ii
Kod Kementerian Kod Kementerian
==
Berasaskan sistem faiI yang Berasaskan sistem faiI yang
dikeIuarkan oIeh dikeIuarkan oIeh
Unit Pemodenan Tadbiran Unit Pemodenan Tadbiran
dan Perancangan Pengurusan dan Perancangan Pengurusan
MaIaysia MaIaysia (MAMPU) (MAMPU)
ii ii
Kod Jabatan/Bahagian Kod Jabatan/Bahagian
iii iii
Kod KumpuIan Aset sama Kod KumpuIan Aset sama
ada: ada:
Harta ModaI Harta ModaI
Inventori Inventori
==
==
(H) (H)
(I) (I)
iv iv
Tahun PembeIian Tahun PembeIian
v v
Nombor Siri Nombor Siri == Diwujudkan secara Diwujudkan secara
berturutan berturutan
b. Setiap aset hendakIah ditanda dengan Nombor Siri b. Setiap aset hendakIah ditanda dengan Nombor Siri
Pendaftaran, Panduan menyediakan Nombor Siri Pendaftaran, Panduan menyediakan Nombor Siri
Pendaftaran mengikut susunan saperti di bawah : Pendaftaran mengikut susunan saperti di bawah :
39
Contoh meIabeIkan aset Harta ModaI Contoh meIabeIkan aset Harta ModaI
adaIah seperti di bawah: adaIah seperti di bawah:- -
Kementeria PeIajaran MaIaysia Kementeria PeIajaran MaIaysia
Sek. Men. Keb. Datok Lokman & Kod Sek. Men. Keb. Datok Lokman & Kod
Harta ModaI Harta ModaI
Tahun PembeIian Tahun PembeIian
Nombor Siri Nombor Siri
KPM /SMKDL15 / H / 07 / 1 KPM /SMKDL15 / H / 07 / 1
40
Contoh meIabeIkan aset Inventori Contoh meIabeIkan aset Inventori
adaIah seperti di bawah: adaIah seperti di bawah:- -
Kementerian PeIajaran MaIaysia Kementerian PeIajaran MaIaysia
Sek. Men. Keb. Datok Lokman & Kod Sek. Men. Keb. Datok Lokman & Kod
Inventori Inventori
Tahun PembeIian Tahun PembeIian
Nombor Siri Nombor Siri
KPM / SMKDL15 / I / 07 / 1 KPM / SMKDL15 / I / 07 / 1- -500 500
41
Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman atau Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman atau
penempatan sementara hendakIah direkod pada penempatan sementara hendakIah direkod pada
Buku Daftar Pergerakan HartaModaI/Inventori Buku Daftar Pergerakan HartaModaI/Inventori
KEW.PA KEW.PA- -6. 6.
Pergerakan Aset Pergerakan Aset
Penyimpanan Daftar Penyimpanan Daftar
a. a. KEW.PA KEW.PA- -2 dan KEW.PA 2 dan KEW.PA- - hendakIah disimpan daIam hendakIah disimpan daIam
faiI kuIit keras di daIam kabinet berkunci. faiI kuIit keras di daIam kabinet berkunci.
b. b. Buku KEW.PA Buku KEW.PA- -6 hendakIah disimpan di daIam kabinet 6 hendakIah disimpan di daIam kabinet
berkunci. berkunci.
c. c. Daftar asaI disimpan oIeh Pegawai Aset dan SaIinan Daftar asaI disimpan oIeh Pegawai Aset dan SaIinan
disimpan diIokasi. disimpan diIokasi.
42
Senarai Aset di Lokasi Senarai Aset di Lokasi
a. a. Senarai Aset mengikut Iokasi aset itu ditempatkan Senarai Aset mengikut Iokasi aset itu ditempatkan
hendakIah disediakan oIeh Pegawai Aset menggunakan hendakIah disediakan oIeh Pegawai Aset menggunakan
KEW.PA KEW.PA- -7 7 daIam 2 saIinan.
b. b. Satu saIinan senarai tersebut hendakIah disimpan Satu saIinan senarai tersebut hendakIah disimpan
oIeh Pegawai oIeh Pegawai Aset manakaIa satu saIinan Iagi disimpan Aset manakaIa satu saIinan Iagi disimpan
oIeh Pegawai yang oIeh Pegawai yang bertnggungjawab.
c. c. Senarai tersebut juga hendakIah dikemaskini dari Senarai tersebut juga hendakIah dikemaskini dari
semasa ke semasa apabiIa terdapat perubahan kuantiti, semasa ke semasa apabiIa terdapat perubahan kuantiti,
Iokasi, atau Iokasi, atau pegawai bertanggungjawab. pegawai bertanggungjawab.
43
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN
INVENTORI INVENTORI
Laporan Tahunan Harta ModaI dan Inventori Laporan Tahunan Harta ModaI dan Inventori
KEW.PA KEW.PA- -8 hendakIah dikemukakan 8 hendakIah dikemukakan
ke Perbendaharaan sebeIum 15 Mac tahun ke Perbendaharaan sebeIum 15 Mac tahun
berikutnya. berikutnya.
44
OBJEKTIF OBJEKTIF
Semua aset Kerajaan hendakIah diguna dan Semua aset Kerajaan hendakIah diguna dan
dikendaIikan dengan cekap, mahir dan teratur dikendaIikan dengan cekap, mahir dan teratur
bagi tujuan : bagi tujuan :- -
(a) (a) Mengurangkan pembaziran; Mengurangkan pembaziran;
(b) Menjimatkan kos; (b) Menjimatkan kos;
(c) Mencapai jangka hayat; (c) Mencapai jangka hayat;
(d) Mencegah penyaIahgunaan; dan (d) Mencegah penyaIahgunaan; dan
(e) MengeIakkan kehiIangan. (e) MengeIakkan kehiIangan.
BAB C BAB C - - PENGGUNAAN, PENYIMPANAN PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN DAN PEMERIKSAAN
45
1. Penggunaan aset Kerajaan hendakIah mematuhi 1. Penggunaan aset Kerajaan hendakIah mematuhi
peraturan berikut : peraturan berikut :- -
(a) (a) Bagi tujuan rasmi sahaja; Bagi tujuan rasmi sahaja;
(b) Mengikut fungsi sebenar seperti yang terdapat (b) Mengikut fungsi sebenar seperti yang terdapat
daIam manuaI/buku panduan pengguna; daIam manuaI/buku panduan pengguna;
(c) DikendaIikan oIeh pegawai yang mahir dan (c) DikendaIikan oIeh pegawai yang mahir dan
berkeIayakan; berkeIayakan;
(d) PerIu direkodkan; dan (d) PerIu direkodkan; dan
(e) MeIapor kerosakan dengan menggunakan Borang (e) MeIapor kerosakan dengan menggunakan Borang
AduanKerosakan Aset KEW.PA AduanKerosakan Aset KEW.PA- -9. 9.
46
2. 2. Aset yang dibawa keIuar dari pejabat Aset yang dibawa keIuar dari pejabat
hendakIah mendapat kebenaran bertuIis hendakIah mendapat kebenaran bertuIis
daripada Ketua Jabatan. Aset berkenaan daripada Ketua Jabatan. Aset berkenaan
hendakIah dipuIangkan semuIa sebaik hendakIah dipuIangkan semuIa sebaik
seIesai penggunaannya atau mengikut seIesai penggunaannya atau mengikut
tempoh keIuIusan manayang Iebih awaI. tempoh keIuIusan manayang Iebih awaI.
. . Peraturan mengenai penggunaan, pengurusan Peraturan mengenai penggunaan, pengurusan
dan penyeIenggaraan kenderaan adaIah dan penyeIenggaraan kenderaan adaIah
mengikut peraturan semasa yang mengikut peraturan semasa yang
berkuatkuasa. berkuatkuasa.
47
1. Aset Kerajaan hendakIah disimpan di tempat yang
seIamat dan sentiasa di bawah kawaIan pegawai
yang bertanggungjawab. Arahan KeseIamatan
Kerajaan hendakIah sentiasa dipatuhi bagi mengeIak
berIakunya kerosakan atau kehiIangan aset.
2. Setiap pegawai adaIah bertanggungjawab terhadap
apa-apa kekurangan, kerosakan atau kehiIangan
aset di bawah tanggungjawabnya.
. Aset yang sangat menarik atau berniIai tinggi akan
terdedah kepada risiko kehiIangan, maka hendakIah
sentiasa di bawah kawaIan yang maksima.
48
PEMATUHAN PEMATUHAN
Pegawai yang gagaI mematuhi peraturan di atas, boIeh Pegawai yang gagaI mematuhi peraturan di atas, boIeh
dikenakan tindakan termasuk dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen surcaj di bawah Seksyen
18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957. 18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957.
49
PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN
1. Pemeriksaan aset diIakukan ke atas: 1. Pemeriksaan aset diIakukan ke atas:- -
(a) FizikaI; (a) FizikaI;
(b) Rekod; dan (b) Rekod; dan
(c) Penempatan. (c) Penempatan.
2. Tujuan pemeriksaan adaIah untuk: 2. Tujuan pemeriksaan adaIah untuk:- -
(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya; (a) Mengetahui keadaan dan prestasinya;
(b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod (b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod
yang Iengkap, tepat dan kemaskini; dan yang Iengkap, tepat dan kemaskini; dan
(c) Memastikan setiap aset berada di Iokasi sama (c) Memastikan setiap aset berada di Iokasi sama
seperti yang tercatat daIam daftar. seperti yang tercatat daIam daftar.
50
PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN
. . Pegawai PengawaI hendakIah meIantik sekurang Pegawai PengawaI hendakIah meIantik sekurang- -
kurangnya dua (2) orang Pegawai Pemeriksa yang kurangnya dua (2) orang Pegawai Pemeriksa yang
tidak terIibat secara Iangsung daIam pengurusan tidak terIibat secara Iangsung daIam pengurusan
aset untuk membuat pemeriksaan ke atas harta modaI aset untuk membuat pemeriksaan ke atas harta modaI
dan inventori. Pemeriksaan hendakIah diIaksanakan dan inventori. Pemeriksaan hendakIah diIaksanakan
sekurang sekurang- -kurangnya satu (1) kaIi setahun. kurangnya satu (1) kaIi setahun.
. . Pegawai Pemeriksa hendakIah mengemukakan Laporan Pegawai Pemeriksa hendakIah mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Harta ModaI KEW.PA Pemeriksaan Harta ModaI KEW.PA- -10 dan Laporan 10 dan Laporan
Pemeriksaan Inventori KEW.PA Pemeriksaan Inventori KEW.PA- -11 kepada Ketua 11 kepada Ketua
Jabatan. Jabatan.
51
5. 5. Ketua Jabatan hendakIah mengemukakan KEW.PA Ketua Jabatan hendakIah mengemukakan KEW.PA- -10 10
dan KEW.PA dan KEW.PA- - 11 bersama 11 bersama- -sama dengan SijiI Tahunan sama dengan SijiI Tahunan
Pemeriksaan Harta ModaI dan Inventori KEW.PA Pemeriksaan Harta ModaI dan Inventori KEW.PA- -12 12
kepada Pegawai PengawaI. kepada Pegawai PengawaI.
6. 6. Pegawai PengawaI seterusnya dikehendaki Pegawai PengawaI seterusnya dikehendaki
mengemukakan KEW.PA mengemukakan KEW.PA- - 12 kepada 12 kepada
Perbendaharaan sebeIum 15 Mac tahun berikutnya. Perbendaharaan sebeIum 15 Mac tahun berikutnya.
7. 7. Ketua Jabatan hendakIah meIakukan sendiri Ketua Jabatan hendakIah meIakukan sendiri
pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa
bagi memastikan peraturan ini dipatuhi. bagi memastikan peraturan ini dipatuhi.
PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN
52
BAB D BAB D
PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN
53
PenyeIenggaraan aset Kerajaan bertujuan: PenyeIenggaraan aset Kerajaan bertujuan:- -
(a) Memastikan aset berfungsi dengan Iancar (a) Memastikan aset berfungsi dengan Iancar
secara berterusan danseIamat digunakan; secara berterusan danseIamat digunakan;
(b) MemeIihara dan memanjangkan jangka hayat; (b) MemeIihara dan memanjangkan jangka hayat;
(c) Meningkatkan keupayaan; (c) Meningkatkan keupayaan;
(d) Mengurangkan kerosakan; (d) Mengurangkan kerosakan;
(e) Menjimatkan perbeIanjaan Kerajaan; (e) Menjimatkan perbeIanjaan Kerajaan;
(f) Menjamin keseIamatan pengguna; (f) Menjamin keseIamatan pengguna;
(g) Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta (g) Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
produktif; dan produktif; dan
(h) MemeIihara imej Kerajaan. (h) MemeIihara imej Kerajaan.
54
JENIS JENIS
PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN
PenyeIenggaraan terbahagi kepada dua (2) jenis seperti berikut: PenyeIenggaraan terbahagi kepada dua (2) jenis seperti berikut:- -
(a) PenyeIenggaraan Pencegahan ( (a) PenyeIenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance Preventive Maintenance) )
iaIah tindakan penyeIenggaraan berjaduaI yang diambiI iaIah tindakan penyeIenggaraan berjaduaI yang diambiI
untuk memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti untuk memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti
komponen atau sumber fizikaI secara teratur supaya komponen atau sumber fizikaI secara teratur supaya
dapat berfungsi dengan Iancar secara berterusan; dan dapat berfungsi dengan Iancar secara berterusan; dan
(b) PenyeIenggaraan PemuIihan ( (b) PenyeIenggaraan PemuIihan (Corrective Maintenance Corrective Maintenance) )
iaIah tindakan membaiki atau mengganti komponen iaIah tindakan membaiki atau mengganti komponen
atau sumber fizikaI supaya dapat berfungsi mengikut atau sumber fizikaI supaya dapat berfungsi mengikut
standard yang ditetapkan. standard yang ditetapkan.
55
Setiap manuaI/buku panduan pengguna berkaitan aset
hendakIah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan
penyeIenggaraan.
MANUAL PENYELENGGARAAN MANUAL PENYELENGGARAAN
56
Pegawai Aset adaIah bertanggungjawab untuk Pegawai Aset adaIah bertanggungjawab untuk
meIaksanakan Iangkah meIaksanakan Iangkah- -Iangkahberikut: Iangkahberikut:- -
(a) (a) Menyediakan Senarai Aset Yang MemerIukan Menyediakan Senarai Aset Yang MemerIukan
PenyeIenggaraan KEW.PA PenyeIenggaraan KEW.PA- -1. 1.
(b) (b) Merancang PenyeIenggaraan Merancang PenyeIenggaraan
(c) (c) MeIaksanakan Program PenyeIenggaraan MeIaksanakan Program PenyeIenggaraan
(d) (d) Merekodkan PenyeIenggaraan Merekodkan PenyeIenggaraan
(e) (e) MeniIai Program PenyeIenggaraan MeniIai Program PenyeIenggaraan
(f) (f) MenyeIia dan memantau penyeIenggaraan oIeh MenyeIia dan memantau penyeIenggaraan oIeh
pihak swasta pihak swasta
PANDUAN PENYELENGGARAAN PANDUAN PENYELENGGARAAN
57
58
59