Biaya berbeda dengan Beban

Biaya (cost) tidaklah sama dengan beban (expense), beban disini bukan dengan artian load. Sebagaimana kita tahu bahwa cost dalam pengertian akuntansi adalah pengeluaran yang harus dibelanjakan untuk mendapatkan manfaat. Perusahaan berusaha menggunakan cost ini secara efisien dalam memperoleh penghasilan. Manajemen cost yang baik perlu ditanamkan ke seluruh jajaran personil perusahaan antara lain ; manajemen kas, manajemen piutang manajemen persediaan, manajemen investasi, manajemen aktiva tetap. Cost yang sudah dimanfaatkan atau sudah digunakan dinamakan sebagai expense dan dibebankan sebagai beban operasional perusahaan untuk tahun ybs. Pada akhirnya jumlah beban ini untuk masing-masing item biaya akan menjadi sebesar costnya.