PROPOSAL KEGIATAN JALAN JALAN KARIMUN (JJK) 2010

RINGKASAN EKSEKUTIF
Karimun Club Indonesia (KCI) adalah komunitas otomotif yang beranggotakan lebih dari 1.400 pemilik, pencinta, dan pemerhati kendaraan Suzuki Karimun di Indonesia. KCI mempunyai anggota yang tersebar di beberapa kota besar di Indonesia, mulai dari Jakarta, Bogor, Bandung, Cirebon, Semarang, Jogjakarta, Surabaya, Bali, Makassar, Medan, Pekanbaru hingga Padang. KCI berdiri sejak tahun 19 April 2001, dan kini telah memiliki ribuan anggota. Sebagai komunitas otomotif yang mapan, KCI memiliki sejumlah kegiatan baik yang diselenggarakan secara bulanan maupun tahunan. Kegiatan ini ditujukan sebagai sarana interaksi, sekaligus ajang temu kangen dan silaturahmi bagi para Karimuners, sebutan bagi anggota KCI. Kegiatan tahunan yang sudah menjadi tradisi di lingkungan KCI adalah Jalan Jalan Karimun (JJK), yaitu kegiatan touring ke luar kota yang dipadukan dengan kegiatan family gathering, dengan disertai kegiatan bakti sosial sebagai wujud kepedulian organisasi dalam pengembangan kehidupan sosial di sekitarnya. Menyambut hari Sumpah Pemuda, KCI berencana menggelar JALANJALAN KARIMUN 2008 (JJK 2008) pada tanggal 4 5 Desember 2010, di Pesona Krakatau, Anyer, Banten. Kegiatan Bakti Sosial yang kami rencanakan kali ini adalah di bidang pendidikan, berupa penyampaian bantuan alat-alat peraga pendidikan dan/atau restorasi fisik bangunan dari sebuah lembaga PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini) di daerah Anyer, yang saat ini kondisi dan prasarananya masih sangat jauh dari mencukupi. Demi suksesnya JJK 2010 ini, dibutuhkan kemitraan dengan perusahaanperusahaan untuk berpartisipasi sebagai sponsor kegiatan. Dengan target 50 mobil peserta, yang akan melakukan konvoi sepanjang lebih dari 300 kilometer dari Jakarta menuju Anyer pergi-pulang, melalui jalur utama antar kota. Kegiatan ini tentunya akan menjadi sebuah promosi pemasaran yang unik, menarik, serta mengundang perhatian masyarakat luas dan pengguna jalan lain.

Proposal Kegiatan Jalan Jalan Karimun (JJK) 2008 Karimun Club Jakarta

Halaman 1 dari 11

Untuk itu, atas nama pengurus Karimun Club Indonesia dan panitia Jalan Jalan Karimun 2010, melalui proposal ini mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk berpartisipasi sebagai sponsor pendukung kegiatan ini. Sebagai tambahan informasi, berikut serangkaian dokumentasi kegiatankegiatan KCI:

JJK 2005 Kuningan, Jabar

Reality Show - The Apprentice, Indosiar

JJK 2006 Garut

JJK 2008 - Anyer

Proposal Kegiatan Jalan Jalan Karimun (JJK) 2008 Karimun Club Jakarta

Halaman 2 dari 11

Kumpul Kumpul Karimuners - Jakarta

KC Goes to Museum 2010

TUJUAN KEGIATAN BAKTI SOSIAL

Tujuan kegiatan Bakti Sosial yang merupakan bagian dari acara JJK 2010 kali ini adalah lembaga Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) BKB Kemas Dahlia I. PAUD ini dikelola secara swadaya oleh warga dan dalam kegiatannya dijalankan oleh pelaksana Posyandu yang berada dalam bangunan yang sama.

Proposal Kegiatan Jalan Jalan Karimun (JJK) 2008 Karimun Club Jakarta

Halaman 3 dari 11

Memiliki murid sekitar 20 anak berusia dibawah lima tahun, PAUD BKB Kemas Dahlia I ini menempati ruang terbuka di atas Posyandu, yang kondisinya sangat memprihatinkan. Alat peraga nyaris seadanya, dan prasarana fisik bangunannya sangat kurang memadai untuk digunakan sebagai tempat belajar anak-anak usia balita. Di bawah ini adalah dokumentasi kondisi PAUD BKB Kemas Dahlia I.

Proposal Kegiatan Jalan Jalan Karimun (JJK) 2008 Karimun Club Jakarta

Halaman 4 dari 11

MANFAAT DAN TUJUAN KEGIATAN

A. Bagi KCI dan Anggotanya 1. Mempererat rasa kekeluargaan antar anggota. 2. Saling bersosialisasi dan bertukar informasi terkini, seputar teknis kendaraan maupun non teknis. 3. Sarana konsolidasi dan penguatan citra organisasi. 4. Sebagai bentuk kepedulian sosial Karimun Club Indonesia.

aspek

B. Bagi Mitra Sponsor 1. Sebagai alat promosi pemasaran yang unik dan menarik, yang berpotensi mengundang perhatian masyarakat selama perjalanan sepanjang lebih dari 300 kilometer melalui jalur-jalur utama antar kota. 2. Menyediakan media promosi seperti pemasangan atribut logo atau merek produk dalam bentuk spanduk, backdrop maupun pemasangan stiker pada mobil peserta. 3. Memungkinkan mitra sponsor untuk menyelenggarakan event promosi di lokasi kegiatan melalui brosur produk, dan mendemonstrasikan produk. Menjual langsung produk-produk mitra sponsor kepada calon konsumen ditempat yang akan disediakan pada lokasi acara.

DETAIL KEGIATAN
Nama Kegiatan Jalan Jalan Karimun 2010 Format Kegiatan Format kegiatan adalah touring yang dipadu dalam family gathering, dan kegiatan sosial penyampaian sumbangan alat peraga pendidikan dan/atau restorasi fisik di lembaga PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini) setempat. Pelaksanaan Kegiatan Waktu Lokasi Target Peserta : Sabtu dan Minggu, 4 5 Desember 2010. : Pesona Krakatau, Anyer, Banten. : 50 mobil @ 3 peserta (total 150 peserta).

Proposal Kegiatan Jalan Jalan Karimun (JJK) 2008 Karimun Club Jakarta

Halaman 5 dari 11

Detail Perjalanan dan Aktivitas 1. Meeting Point di Wisma Indomobil Jl. MT. Haryono, Jakarta Timur. 2. Start touring/konvoi dengan rute : a. Masuk jalan protokol, Jl. MT Haryono. b. Berputar di Cawang Bawah. c. Masuk jalan tol tol dalam kota. d. Masuk jalan tol Jakarta - Merak. e. Menuju lokasi di Anyer melalui jalan kota Cilegon. f. Total jarak kurang lebih 300 kilometer pulang pergi. 3. Tiba di lokasi dan mengikuti program-program acara yang telah diatur oleh panitia penyelenggara. Susunan Aktivitas dan Program Acara Hari I 4 Desember 2010 Waktu 07.00-10.00 10.00-12.00 12.00 -14.00 14.00-16.00 16.00-18.00 Kegiatan Info Berangkat dari Jakarta dan tiba di Pesona Krakatau, Anyer, Banten Pembagian kamar dan acara bebas Briefing dan Makan siang Acara bebas yang diisi dengan demo produk sponsor di stand-stand yang disediakan Acara permainan bagi anak TBI Lomba karaoke antar anak Games Kuis Doorprize Sholat Maghrib Makan malam Acara malam berupa: TBI Lomba karaoke antar mobil Games Kuis sponsor Doorprize Api bebas

18.00-19.00 19.00-20.30 20.30-22.00

22.00-24.00

Proposal Kegiatan Jalan Jalan Karimun (JJK) 2008 Karimun Club Jakarta

Halaman 6 dari 11

Hari II 5 Desember 2010 Waktu 07.00-07.30 07.30-09.00 09.00-11.00 11.00-12.00 12.00-13.30 13.30-16.30 Kegiatan Morning break Family walk & acara Bakti Sosial Acara permainan keluarga Persiapan pulang Makan siang dan sholat Pulang ke Jakarta Info TBI TBI

ANGGARAN BIAYA
I. Pemasukan 1. Biaya Pendaftaran Peserta Rp. 400.000,- x 50 peserta II. Pengeluaran 1. 2. 3. 4. Akomodasi dan Konsumsi Acara (termasuk Bakti Sosial) Perlengkapan Operasional Lain Total III. Kekurangan Rp. Rp. Rp. Rp. 35.000.000,10.000.000,2.500.000,1.500.000,+ Rp. 49.000.000,Rp. 29.000.000,Rp. 20.000.000,-

Proposal Kegiatan Jalan Jalan Karimun (JJK) 2008 Karimun Club Jakarta

Halaman 7 dari 11

SPONSORSHIP/KEMITRAAN
SPONSOR TUNGGAL Adalah sponsor yang menyandang dana atas seluruh biaya yang dibutuhkan (100 persen), yaitu senilai Rp. 29.000.000,- (Dua puluh sembilan juta rupiah). Keberadaan sponsor tunggal meniadakan sponsor lain. Kontraprestasi : - Logo sponsor pada semua media promosi, yaitu : o Stiker pada pintu depan kanan/kiri mobil peserta. o Stiker pada pintu bagasi mobil peserta. o Bagian belakang kaos peserta. o Spanduk (posisi ditentukan panitia - lihat lampiran). o Backdrop (posisi ditentukan panitia - lihat lampiran). o ID Card (posisi ditentukan panitia - lihat lampiran). - 2 (dua) stand/meja. - Berhak mengadakan event promosi dan demo produk di lokasi acara yang ditentukan. - Berhak membagikan merchandise (disediakan oleh sponsor) pada peserta acara. - Berhak mengadakan kuis pada 3 (tiga) kegiatan yaitu Acara Permainan Anak, Acara Malam, dan Acara Permainan keluarga. Kuis diatur oleh panitia, dan hadiah disediakan oleh sponsor. - Mendapatkan akomodasi berupa 1 (satu) kamar bagi perwakilan sponsor.

SPONSOR UTAMA Adalah sponsor yang menyandang dana sebesar 60% dari keseluruhan anggaran biaya yang dibutuhkan, yaitu senilai Rp. 17.400.000,- (Tujuh belas juta empat ratus ribu rupiah). Kontraprestasi : - Logo sponsor pada semua media promosi, yaitu : o Stiker pintu depan kanan/kiri mobil peserta. o Bagian belakang kaos peserta. o Spanduk (posisi ditentukan panitia - lihat lampiran). o Backdrop (posisi ditentukan panitia - lihat lampiran). o ID Card (posisi ditentukan panitia - lihat lampiran). - 1 (satu) stand/meja. - Berhak mengadakan event promosi dan demo produk di lokasi acara yang ditentukan.
Proposal Kegiatan Jalan Jalan Karimun (JJK) 2008 Karimun Club Jakarta Halaman 8 dari 11

Berhak membagikan merchandise (disediakan oleh sponsor) pada peserta acara. Berhak mengadakan kuis pada 3 (tiga) kegiatan yaitu Acara Permainan Anak, Acara Malam, dan Acara Permainan keluarga. Kuis diatur oleh panitia, dan hadiah disediakan oleh sponsor. Mendapatkan akomodasi berupa 1 (satu) kamar bagi perwakilan sponsor.

SPONSOR PENDAMPING Adalah sponsor yang menyandang dana sebesar 40% dari keseluruhan anggaran biaya yang dibutuhkan, yaitu senilai Rp. 11.600.000,- (Sebelas juta enam ratus ribu rupiah) Kontraprestasi : - Logo sponsor pada semua media promosi, yaitu : o Stiker pintu belakang kanan/kiri mobil peserta. o Bagian lengan kiri atau kanan kaos peserta. o Spanduk (posisi ditentukan panitia - lihat lampiran). o Backdrop (posisi ditentukan panitia - lihat lampiran). - 1 (satu) stand/meja. - Berhak mengadakan event promosi dan demo produk di lokasi acara yang ditentukan. - Berhak membagikan merchandise (disediakan oleh sponsor) pada peserta acara. - Berhak mengadakan kuis pada salah satu kegiatan yaitu Acara Permainan Anak, atau Acara Malam, atau Acara Permainan keluarga. Kuis diatur oleh panitia, dan hadiah disediakan oleh sponsor.

SPONSOR PARTISIPAN Adalah sponsor yang akan menyandang dana sebesar 20% dari keseluruhan anggaran biaya yang dibutuhkan, yaitu senilai Rp. 5.800.000,- (Lima juta delapan ratus ribu rupiah). Kontraprestasi : - Logo sponsor pada semua media promosi, yaitu : o Stiker kaca pintu belakang kanan atau kiri mobil peserta. o Bagian lengan kiri atau kanan kaos peserta. o Spanduk (posisi ditentukan panitia - lihat lampiran). o Backdrop (posisi ditentukan panitia - lihat lampiran). - 1 (satu) stand/meja.
Proposal Kegiatan Jalan Jalan Karimun (JJK) 2008 Karimun Club Jakarta Halaman 9 dari 11

Berhak mengadakan event promosi dan demo produk di lokasi acara yang ditentukan. Berhak membagikan merchandise (disediakan oleh sponsor) pada peserta acara.

KETENTUAN UMUM SPONSORSHIP 1. Formulir Sponsorship harus sudah diterima oleh panitia paling lambat pada tanggal 16 November 2010. 2. Konfirmasi nama/logo sponsor harus sudah diterima oleh panitia paling lambat tanggal 23 November 2010, dengan disertai bukti transfer ke nomor rekening yang ada dalam formulir sponsorship. 3. Bukti pemasangan nama/logo sponsor akan dikirimkan bersama dokumentasi acara paling lambat 2 (dua) minggu setelah acara berlangsung.

KONTAK Sekretariat Panitia JJK 2010 Jl. Bendungan Hilir Raya No. 76 Jakarta 10210 Telp : (021) 573-2332 Fax : (021) 573-2443 Sekretariat Karimun Club Indonesia SUZUKI Pondok Indah JL. Kartika Utama Kav. V / TA Pondok Indah, Jakarta 12310 Telp/Fax : (021) 7511501 atau 0812-13520100 (Sdr. Mila/Nawang) Bagian Sponsorship - Sdr. Imam - Sdr. Pujiyono Wahyuhadi : 0811-903556 (imam_ttt@yahoo.com) : 0816-731964 (pujiyono@adiyasa.com)

--- Formulir Sponsorship ada di halaman berikutnya ---

Proposal Kegiatan Jalan Jalan Karimun (JJK) 2008 Karimun Club Jakarta

Halaman 10 dari 11

FORMULIR SPONSORSHIP
Kami berminat untuk menjadi sponsor dalam acara JALAN JALAN KARIMUN 2010, tanggal 4-5 Desember 2010, sebagai : Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendamping Sponsor Partisipan Nama Jabatan Perusahaan Alamat Telp Email Tandatangan Rp. Rp. Rp. Rp. 29.000.000,17.400.000,11.600.000,5.800.000,-

: _______________________________________________ : _______________________________________________ : _______________________________________________ : _______________________________________________ : ________________________ Fax : __________________ : _______________________________________________ : _________________________ Tanggal : ______________ Sekretariat Karimun Club Jakarta SUZUKI Pondok Indah JL. Kartika Utama Kav. V / TA Pondok Indah, Jakarta 12310 Telp/Fax : (021) 7511501

Harap mengirimkan formulir ini ke : Sekretariat Panitia JJK 2010 Jl. Bendungan Hilir Raya No. 76 Jakarta 10210 Telp : (021) 573-2332 Fax : (021) 573-2443

PROSEDUR PEMBAYARAN Pembayaran dapat dilakukan secara penuh melalui bank transfer ke rekening: Bank BCA KCP Gondangdia A/C : 455.117.5060 A/N : Ronny Gunawan / Adnan Gandasasmita Catatan : Harap mengirimkan bukti transer melalui fax ke (021) 573-2443

Proposal Kegiatan Jalan Jalan Karimun (JJK) 2008 Karimun Club Jakarta

Halaman 11 dari 11