3

rd

PROPOSAL

anniversary

CAR FREE DAY

aksi keselamatan lalulintas
PEMERINTAH KOTA SURAKARTA

DISHUBKOMINFO Kota Surakarta

CAR FREE DAY

PROLOG
Dipilihnya CFD sebagai tempat menggelar aksi kampanye keselamatan lalulintas, karena arena tersebut bukan hanya tempat untuk berolahraga, namun sudah menjadi ajang mengkspresikan ide-ide masyarakat Solo. Rencananya aksi kampanye tersebut akan dipusatkan di simpang tiga Sriwedari. Untuk pakaian, kami harapkan masyarakat mengenakan kaos atau baju berwarna hitam putih.

Prolog

PENDAHULUAN
Banyak orang yang mencoba untuk mengurangi percepatan global warming dengan segala cara. Mulai dari penanaman pohon, mengurangi polusi udara yang disebabkan oleh kendaraan bermotor. Kesadaran masyarakat tentang akibat dari polusi udara memacu inisiatif dari pemerintah kota untuk menerapkan sehari tanpa kendaraan bermotor untuk mengurangi polusi udara. Hari tanpa menggunakan kendaraan bermotor telah digunakan oleh beberapa kota di Indonesia dan salah satunya adalah kota Solo. Solo telah menerapkan hari tanpa menggunakan kendaraan bermotor untuk mengurangi polusi yang bisa mengakibatkan percepatan global warming. Hari tanpa kendaraan bermotor lebih dikenal dengan nama Car Free Day atau disingkat dengan CFD. Solo Car Free Day (SCFD) telah sampai pada tahun ketiga terhitung dari bulan Mei 2010 hingga bulan Mei 2013. CFD di Solo dalam perkembangannya tidak hanya menjadi sarana untuk mengurangi polusi udara yang disebabkan oleh kendaraan bermotor, tetapi juga menjadi sarana masyarakat Solo untuk mengembangkan ide-ide kreatif individu, komunitas, dan elemen-elemen masyarakat lainnya. Untuk menyambut usia CFD yang ketiga, kami sekelompok pemuda yang peduli akan kota Solo, berinisiatif untuk melakukan kegiatan di wilayah CFD dengan mengambil tema Aksi Keselamatan Lalu Lintas. Tema tersebut kami pilih karena kami sadar betapa kurangnya perhatian masyarakat tentang keselamatan berlalulintas. Banyak orang terluka bahkan tewas di jalan karena kecelakaan. Kecelakaan yang disebabkan kurangnya pemahaman betapa pentingnya kesadaran akan keselamatan lalulintas. Berdasarkan alasan tersebut di atas, kami ingin menyampaikan pesan melalui kegiatan kami. Betapa pentingnya kesadaran berlalulintas agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan. Kegiatan ini akan kami lakukan dengan kerjasama dari beberapa elemen masyrakat yang ada di kota Solo. Mulai dari siswa SD, SMP, SMA, hingga komunitas-komunitas yang ada di kota Solo, dan beberapa kelompok masyarakat lainnya.

PENDAHULUAN

MAKSUD
Dalam rangka merayakan ulang tahun Solo Car Free Day yang ke 3 pada tanggal 30 Mei 2013. Sebagai bentuk kepedulian, kedisiplinan, dan partisipasi sebagai warga Surakarta yang baik.

1. Memunculkan rasa peduli anak-anak muda pada peraturan lalu lintas. 2. Memunculkan rasa disiplin anak-anak muda pada peraturan lalu lintas. 3. Merangsang potensi, kreatifitas, dan inovasi anak-anak di bidang seni 4. Mensosialisasikan tentang keselamatan jalan melalui sisi kreatifitas anak-anak muda 5. Membuat rekor MURI Dance teatrikal simulasi aksi keselamatan lalu lintas terpanjang dan terbanyak

MAKSUD

TUJUAN

A. TEMA KEGIATAN Aksi Keselamatan Lalu Lintas B. SASARAN Seluruh masyarakat kota Surakarta dan masyarakat penikmat Solo Car Free Day. C. JADWAL PELAKSANAAN ACARA Hari, tanggal Waktu Tempat : : : Minggu, 2 Juni 2013 07.00 08.30 Solo Car Free Day

ISI

D. RINCIAN KEGIATAN ACARA Terlampir E. DENAH TEMPAT ACARA Terlampir F. RENCANA ANGGARAN Terlampir G. PANITIA ACARA Terlampir ISI

1.

PRE EVENT Hari/Tanggal Tempat

: Minggu, 17 Maret 2013 : Solo Grand Mall

RINCIAN KEGIATAN

2.

DANCE MOB SIMULASI KESADARAN LALU LINTAS Aksi ini akan menampilkan formasi yang dilakukan oleh 160 orang yang merupakan perwakilan dari Pasukan Inti dan Pasukan Keamanan Sekolah se- SMA di Surakarta dalam bentuk perpaduan antara tarian dan baris-berbaris yang mensimulasikan kesadaran lalu lintas. Hari/Tanggal : Minggu, 2 Juni 2013 Tempat : Solo Car Free Day, Jalan. Slamet Riyadi (Perempatan Nonongan sampai SMA MAN 2.) TEATRIKAL KESADARAN LALU LINTAS Pertunjukan seni teatrikal dari Teater TESA Fakultas Sastra dan Seni Rupa UNS, aksi ini bertujuan agar warga masyarakat sadar akan bahaya pelanggaran peraturan lalulintas. Hari/Tanggal : Minggu, 2 Juni 2013 Tempat : Solo Car Free Day, Jalan. Slamet Riyadi (Depan SMA MAN 2) FLASHMOB Aksi tarian masal sebagai bentuk partisipasi masyarakat untuk memperingati ulang tahun Solo Car Free Day ke-3.

3.

Kegiatan

4.

VENUE CFD
sepanjang Jl Slamet Riyadi Solo

U
perempatan ngarsopuro perempatan nonongan

3
LUWES

perempatan luwes

jembatan

gladak

panggung

sriwedari

keterangan : 1. star crew 2. crew bersiap 3. crew membentuk tulisan cfd 3

VENUE CFD

MUSEUM

STADION MALADI

SGM

THR

PANITIA
Pelindung : Fx. Hadi Rudiyatmo Penanggung Jawab : Drs. Yosca Herman S. Pengarah : 1. Sri Baskoro, SH. M.Si. 2. Ongko Prasetyo S. Sos, MM. 3. Isnan Wihartanto, S.H. 4. Ari Wibowo, S.Sit. Koordinator Umum Sekretaris Bendahara Koordinator Acara Humas : Bilqista Hernindya P. : 1. Kurnia Nur Hidayatullah 2. Muhammad Thoriq Bahri : Hardian Surya Aji : 1. Wahyu Suryani Wulandari 2. Betty Amalina R. : Ayu Dinda F PANITIA

Desain dan Publikasi : 1. Kharis Pramono 2. Heri Setiyono Konsumsi Sponsorship : Arif Rohananto. P. : 1. Dimas Tri Anggoro 2. Edy Supriyanto 3. Fita Sulistiowati 4. Ulfa Waliyatul Mufidah

ANGGARAN KEGIATAN
No Kegiatan Qty 1 15 25 1 180 1 160 1 205 1 205 1 Qnt 1 5 10 1 18 2 1 2 2 1 1 1 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Satuan 4,500,000 40,000 15,000 1,500,000 5,000 2,000,000 50,000 1,500,000 15,000 1,000,000 15,000 1,000,000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Jumlah 4,500,000 3,000,000 3,750,000 1,500,000 16,200,000 4,000,000 8,000,000 1 Kesekretariatan a. ATK b. Transportasi c. Konsumsi d. Komunikasi 2 WorkShop/latihan a. b. c. Konsumsi Pelatih Fee Pemain

6,150,000 1,000,000 3,075,000 1,000,000

5 Gladi Resik a. Konsumsi b. Soundsystem 6 Acara Inti a. FlashMob & Teatrikal 1) Panggung 2) 3) 4) 5) 6) 7) Soundsystem Genset Dekorasi MC Konsumsi Nasi Tumpeng

1 1 1 1 2 400 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

3,000,000 3,000,000 3,500,000 7,000,000 500,000 20,000 125,000 6,500,000

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

3,000,000 3,000,000 3,500,000 7,000,000 1,000,000 8,000,000 125,000 6,500,000

7 Keamanan & Perijinan

ANGGARAN

3 Pre Event 4 Gladi Kotor a. Konsumsi b. Soundsystem

3,000,000

8 Publikasi a. b. c. d. e. f. g. h. i. Backdroop (5 x 3) Benner Ex Benner Leaflet Co card Sticker Spanduk (1 x 5m) Media massa Baliho 1 20 2 1000 30 1500 6 1 1 2020 1 1 160 1 1 1 15 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 30,000 25,000 80,000 1,000 5,000 2,000 35,000 500,000 1,500,000 30,000 6,000,000 3,000,000 50,000 3,000,000 9,000,000 600,000 1,000,000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 450,000 1,000,000 160,000 1,000,000 150,000 3,000,000 250,000 500,000 1,500,000 60,600,000 6,000,000 3,000,000 8,000,000 3,000,000 9,000,000 600,000 15,000,000 200,510,000

j. Kaos Kegiatan 9 Dokumentasi a. Video b. Foto 10 Perlengkapan a. FlashMob b. Teatrikal 11 MURI 12 Pembuatan LPJ 13 Honor Tim Kerja TOTAL

ANGGARAN

Sponsorship
Platinum Sponsor Platinum sponsor adalah penyedia dana terbesar. Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada Platinum Sponsor, sebesar Rp 200.510.000. Dimana pihak sponsor berhak memasang logo perusahaan/ nama produk pada media publikasi sebagai berikut: 1. Baliho 2 buah 2. Backdrop 3. Iklan bersama di Media cetak Lokal 4. Kaos kegiatan 5. Vertical Banner 6. Publikasi on air 7. Pelaksanaan promo di panggung 8. Spanduk 9. Banner di sepanjang jalan slamet riyadi 10. ID Card Gold Sponsor Gold sponsor adalah penyedia dana pada acara. Panitia membebankan dana sebesar 50% dari rencana anggaran pada Gold Sponsor, sebesar 50% dari Rp 200.510.000. Dimana pihak sponsor berhak memasang logo perusahaan/ nama produk pada media publikasi sebagai berikut: 1. Baliho 2 buah 2. Backdrop 3. Iklan bersama di Media cetak Lokal 4. Kaos kegiatan 5. Vertical Banner 6. Publikasi on air 7. Pelaksanaan promo di panggung 8. Spanduk 9. Banner di sepanjang jalan slamet riyadi 10. ID Card
CAR FREE DAY

Sponsorship

Silver Sponsor Silver Sponsor adalah penyedia dana pada acara. Panitia membebankan dana sebesar 35% dari rencana anggaran pada Silver Sponsor, sebesar 35% dari Rp 200.510.000. Dimana pihak sponsor berhak memasang logo perusahaan/ nama produk pada media publikasi sebagai berikut: 1. Baliho 2 buah 2. Backdrop 3. Vertical Banner 4. Pelaksanaan promo di panggung 5. Spanduk 6. Banner di sepanjang jalan slamet riyadi 7. ID Card

Bronze Sponsor Bronze Sponsor adalah penyedia dana pada acara. Panitia membebankan dana sebesar 15% dari rencana anggaran pada Bronze Sponsor, sebesar 15% dari Rp 200.510.000. Dimana pihak sponsor berhak memasang logo perusahaan/ nama produk pada media publikasi sebagai berikut: 1. Baliho 2 buah 2. Backdrop 3. Vertical Banner 4. Pelaksanaan promo di panggung 5. Banner di sepanjang jalan slamet riyadi

CAR FREE DAY

SPONSORSHIP

Ketentuan & Prosedur

KETENTUAN
1. Bentuk penawaran Sponsorship Materi publikasi dibuat oleh pihak sponsor. Sedangkan desain dan tata letak oleh panitia. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal 30 April 2013. materi publikasi harus diserahkan pada panitia atau dikirim melalui email di pcaso@gmail.com selambat-lambatnya tanggal 3 Mei 2013. 2. Cara pembayaran Pembayaran pertama ( uang muka) sedikitnya sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan. Diserahkan pada panitia paling lambat tanggal 6 Mei 2013 atau dikirim ke : Rekening Bank Mandiri KC. Solo Sriwedari No Rek. 900-00-1260214-1 a/n. Hardian Surya Aji 3. Pembatalan sponsor - Dari pihak sponsor yang telah membayarkan uang muka yang telah disepakati dengan pihak panitia tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut. pengunduran diri setelah tanggal 5 April 2013 dikenakan sanksi 50% dari nilai kontrak. Pengunduran diri setelah tanggal 7 Mei 2013 dikenakan sanksi pembayaran penuh. Di luar ketentuan di atas panitia berhak menentukan kebijaksanaan. - Dari pihak panitia Biaya sponsor akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia 4. Ketentuan-ketentuan lain Perjanjian kontrak dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor dengan pihak panitia untuk paket sponsorship platinum, gold, silver, bronze. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerja sama atau berpartisipasi dalam bentuk lain. Panitia dapat melakukan klaim terhadap pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama. Penyelesaian

CAR FREE DAY

PENUTUP

CAR FREE DAY

Atas perhatian Bapak atau Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Penanggung Jawab

Koordinator Umum

Drs. Yosca Herman S.

Bilqista Hernindya P.

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat,, dengan harapan semoga kegiatan ini dapat terselenggara dengan sebagaimana yang diharapkan, tentunya dengan dukungan dan kerjasama dari semua pihak yang terkait.

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA

DISHUBKOMINFO KOTA SURAKARTA

aksi keselamatan lalulintas

Sekretariat AKSEL ( AKSI KESELAMATAN LALULINTAS ) 2013 Jl. Menteri Supeno 8 Manahan, Surakarta CP: 085725237979 (Mita) 083866064875 (Wulan)