TUGAS AKHIR

<JUDUL TUGAS AKHIR>

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan pada Program Studi Diploma III Manajemen Informatika

Oleh : <Nama Mahasiswa> NIM : <No. Mahasiswa>

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

AMIK TUNAS BANGSA

PEMATANGSIANTAR <TAHUN>

HALAMAN PENGESAHAN <JUDUL TUGAS AKHIR>

Oleh : <Nama Mahasiswa> NIM : <No. Mahasiswa> Telah Dipertahankan di depan Tim penguji dan dinyatakan Lulus Pada Tanggal <tgl> <bulan> <tahun>

Disetujui Oleh :

Pembimbing II,

Pembimbing I,

_______________

_______________

Disahkan Oleh :

Ketua Program Studi Manajemen Informatika

Wakil Direktur I Bidang Akademik

ii

LEMBAR PERSEMBAHAN

iii

KATA PENGANTAR

iv

ABSTRAK

DAFTAR ISI
Halaman Judul ......................................................................................................... i HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ ii LEMBAR PERSEMBAHAN ................................................................................ iii Kata Pengantar ....................................................................................................... iv Abstrak ................................................................................................................... v Daftar Isi ................................................................................................................ vi Daftar Tabel ......................................................................................................... viii Daftar Gambar ....................................................................................................... ix Bab 1 Pendahuluan ................................................................................................. 1 1.1 1.2 1.3 1.4 Latar Belakang Pemilihan Judul .............................................................. 1 Rumusan Masalah .................................................................................... 1 Batasan Masalah ...................................................................................... 2 Tujuan dan Manfaat ................................................................................. 2 Tujuan ............................................................................................... 2 Manfaat ............................................................................................. 2

1.4.1 1.4.2 1.5 1.6

Metode Penelitian .................................................................................... 3 Sistematika Penulisan .............................................................................. 3

Bab 2 Tinjauan Pustaka .......................................................................................... 5 2.1 2.2 2.3 Pengertian Sistem .................................................................................... 5 Pengertian Database ................................................................................. 5 Dasar Teori Kutipan ................................................................................. 5 Kutipan 1 .......................................................................................... 6 Kutipan 2 .......................................................................................... 6 Kutipan 3 .......................................................................................... 6

2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.4 2.5

Judul Gambar dan Tabel .......................................................................... 7 Persamaan Matematika ............................................................................ 8

Bab 3 hasil penelitian lapangan .............................................................................. 9 3.1 3.2 Sejarah berdirinya Perusahaan anda tempat PKL atau Riset ................... 9 Visi dan Misi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar ............................. 9 Visi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar ..................................... 9 Misi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar .................................. 10

3.2.1 3.2.2

vi

3.3 3.4

Struktur Organisasi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar .................. 10 Aktivitas Pada Bagian Kepegawaian ..................................................... 10 Direktur ........................................................................................... 10 Pembantu Direktur I ....................................................................... 10

3.4.1 3.4.2

Bab 4 PERANCANGAN SISTEM ...................................................................... 12 4.1 4.2 4.3 Sistem yang sedang berjalan .................................................................. 12 Sistem Yang Diusulkan ......................................................................... 12 Perancangan DFD (Data Flow Diagram) .............................................. 12 DFD Level 0 ................................................................................... 13

4.3.1

Bab 5 implementasi sistem ................................................................................... 14 5.1 Langkah Kerja Sistem/Program ............................................................. 14 Form Splash .................................................................................... 14

5.1.1

Bab 6 PENUTUP .................................................................................................. 15 6.1 6.2 Kesimpulan ............................................................................................ 15 Saran ...................................................................................................... 15

Daftar Pustaka ...................................................................................................... 17

vii

DAFTAR TABEL
Tabel 2-1 Contoh penulisan tabel ....................................................................... 7

viii

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2-1 Contoh penulisan gambar ............................................................... 7

ix

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Pemilihan Judul Bagian ini berisi hal-hal apa saja yang melatarbelakangi

penelitian/perancangan yang dilakukan. Disarankan untuk tidak menampilkan hal yang sangat umum, namun lebih diutamakan pada alasan sehingga

penelitian/perancangan ini harus dilaksanakan. Universitas yang telah mendapatkan akreditasi dari BAN-PT adalah universitas yang dianggap layak dan baik dari sistem manajemen, ilmu pengetahuan maupun kualitas dosen yang mengajar. Untuk menjaga kualitas dosen agar tetap baik salah satu caranya adalah dengan memonitoring dan mengevaluasi kinerja dosen. Kegiatan tersebut akan terus mengalami kendala sehubungan dengan meningkatnya jumlah mahasiswa dan terbatasnya jumlah petugas. Selain data hanya diolah menggunakan Microsoft Excel, sampai saat ini belum ada sistem khusus yang digunakan untuk mengolah data ini.

1.2

Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan

dikaji oleh penulis dalam Tugas Akhir ini adalah : 1. Bagaimana merancang dan mengimplementasikan Sistem Penilaian Prestasi Dosen? 2. Bagaimana Sistem Penilaian Prestasi Dosen dapat mempermudah pengambilan keputusan dalam pembuatan quota dosen mengajar?

1.3

Batasan Masalah Mengingat permasalahan yang cukup kompleks serta untuk menghindari

meluasnya ruang lingkup masalah, maka dalam penulisan ini hanya dibatasi pada masalah : 1. Sistem yang dibangun hanya sebatas menghasilkan Daftar Nilai Penilaian Prestasi Dosen Pada AMIK Tunas Bangsa. 2. Menyajikan penilaian kinerja dosen berupa informasi nilai 3. Sistem ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Visual Basic serta database Microsoft SQL Server 2000.

1.4

Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dan manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah:

1.4.1

Tujuan Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah: 1. Untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Penilaian Prestasi Dosen. 2. ..dst

1.4.2

Manfaat Manfaat dari penulisan Tugas Akhir ini adalah: 1. Sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah pengambilan keputusan bagi manajemen dalam menilai kinerja dosen dengan maksud untuk meningkatkan kualitas. 2. Sebagai referensi bagi peneliti selanjutnya yang berkaitan dengan data Penilaian Presatasi Dosen .

1.5

Metode Penelitian Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis melakukan metode pengambilan

data dengan menggunakan metode sampling yaitu metode yang diambil secara akurasi dan tidak terjadi bias didalam proses pengambilan sampelnya (Jogiyanto, 2008). Data diambil dari Kantor Pendidikan AMIK Tunas Bangsa

Pematangsiantar, melalui cara sebagai berikut : 1. Observasi, merupakan teknik pengumpulan data dengan langsung melihat kegiatan yang dilakukan oleh penulis pada Kantor Pendidikan AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar. 2. .dst 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika dalam penulisan ini secara garis besarnya dibagi dalam 6 bab dan masing-masing bab dibagi atas beberapa sub bab agar pembahasannya dapat lebih dipahami. Langkah-langkah dalam sistem penulisan ini adalah : BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini akan menguraikan tentang latar belakang pemilihan judul, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini dikemukakan teori-teori ilmu pengetahuan yang relevan dengan persoalan yang diteliti oleh penulis.

BAB 3

HASIL PENELITIAN LAPANGAN Dalam bab ini akan menguraikan gambaran mengenai organisasi yang meliputi sejarah, visi dan misi, struktur serta uraian pekerjaan setiap bagian dalam organisasi.

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan perubahan sistem yang lama ke sistem yang diusulkan oleh penulis.

BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang hasil sistem yang telah dibuat oleh penulis.

BAB 6

PENUTUP Bab ini menerangkan kesimpulan dari Tugas Akhir serta berisikan saran dari penulis.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

2.1

Pengertian Sistem Sebaiknya bab 2 ini diawali dari penjelasan mengenai penelitian lain yang

telah dilakukan, baik oleh orang lain ataupun oleh anda sendiri, dan berhubungan dengan penelitian/perancangan ini. Bagian ini dapat disarikan dari Laporan Tugas Akhir/Tesis/Desertasi, jurnal, prosiding seminar ataupun artikel ilmiah lain.

2.2

Pengertian Database Setelah Subbab 2.1 Penelitian Terdahulu kemudian ditampilkan teori yang

melandasi penelitian/perancangan yang dilakukan. Sumber pustaka yang dapat digunakan adalah buku teks, prosiding seminar, artikel ilmiah, dan sumbersumber lainnya, seperti internet. Diktat/presentasi dari suatu kuliah tidak disarankan untuk dijadikan sumber pustaka kecuali yang telah dijadikan buku ajar/buku teks.

2.3

Dasar Teori Kutipan Satu hal yang tidak boleh dilupakan dalam penulisan karya ilmiah adalah

etika/sopan santun dalam mengutip hasil karya/tulisan orang lain. Setiap hal yang diambilsaf dari karya orang lain haruslah diinformasikan dari mana sumbernya. Hal ini dilakukan dengan menuliskan sumber kutipan.

Terdapat berbagai macam cara untuk menuliskan sumber kutipan. Di sini hanya akan dijelaskan dua cara yang sering dilakukan di lingkungan Prodi Manajemen Informatika dan Komputerisasi Akuntansi 2.3.1 Kutipan 1 Cara pertama adalah dengan menuliskan nama penulis (biasanya nama belakang atau nama keluarga) yang disertai tahun penerbitan sumber kutipan yang diapit dalam tanda kurung. Misalnya kutipan diambil dari buku yang ditulis Thomas Braunl dan diterbitkan tahun 2006, penulisan kutipan adalah sebagai berikut (Braunl, 2006). Jika ternyata seorang penulis mempunyai dua/lebih tulisan yang diterbitkan pada tahun yang sama, maka ditambahkan notasi a, b, c, dan seterusnya, misal (Braunl, 2006a) dan (Braunl, 2007b). Untuk sumber pustaka yang ditulis oleh dua orang dituliskan kedua nama penulisnya, misal (Alciatore dan Histand, 2003). Untuk buku yang ditulis oleh lebih dari dua orang, maka yang dituliskan hanya nama penulis pertamanya saja misalnya buku yang dituliskan oleh K. S. Fu, R. C. Gonzales, dan C. S. G. Lee cukup dituliskan sebagai (Fu dkk., 1987) atau bisa juga (Fu et. al., 1987). 2.3.2 Kutipan 2 Cara kedua dalam menuliskan sumber kutipan adalah dengan menuliskan nomor yang menjadi urutan tulisan tersebut pada Daftar Pustaka, misalnya [1], [2], [3], dan seterusnya. 2.3.3 Kutipan 3 Hal yang perlu diperhatikan dalah penulisan sumber kutipan antara lain : 1. Semua sumber kutipan haruslah dituliskan pada Daftar Pustaka.

2. Jika anda membaca suatu tulisan yang mengacu pada tulisan lain yang dibuat lebih awal, maka sumber kutipan yang ditulis adalah tulisan yang dibuat lebih awal.

2.4

Judul Gambar dan Tabel Setiap gambar pada laporan ini harus diberi judul. Judul gambar

diletakkan di bawah gambar yang bersangkutan dan diberi nomor gambar yang didahului oleh nomor bab. Gambar 2-1 menunjukkan contoh penulisan judul gambar.

Gambar 2-1

Contoh penulisan gambar

Seperti juga gambar, setiap tabel pada laporan ini harus diberi judul. Judul tabel diletakkan di atas tabel yang bersangkutan dan diberi nomor tabel yang didahului oleh nomor bab. Tabel 2-1 menunjukkan contoh penulisan judul tabel. Tabel 2-1 Header 1 A B B Contoh penulisan tabel Header 2 1 2 3 Header 3 I II III

Setiap gambar dan tabel harus diacu dalam naskah. Beberapa contoh kalimat yang menunjukkan acuan gambar dan tabel antara lain. 1. Gambar 2-1 menunjukkan ..... 2. ......... (hal ini ) dapat ditunjukkan pada gambar 2-1. 3. ......... (hal ini ) tertera pada tabel 2-1. 4. ......... (hal ini ) tercantum pada tabel 2-1. 5. Sistem A yang terdiri dari dua buah subsistem (gambar 2-1) adalah .......... Untuk mempermudah penyuntingan sangat disarankan pemberian judul gambar dan tabel menggunakan fasilitas Caption yang terdapat pada MS Word dengan mengklik Insert-Reference-Caption.

2.5

Persamaan Matematika Persamaan matematika sebaiknya dituliskan menggunakan MS Equation

dan diberi nomor persamaan yang didahului nomor bab. Contoh penulisan persamaan matematika adalah sebagai berikut.

F A

(2.1)

P menunjukkan tekanan dalam kPa, F adalah gaya dalam kN, dan A adalah luas penampang tegak lurus gaya dalam m2.

BAB 3 HASIL PENELITIAN LAPANGAN

3.1

Sejarah berdirinya Perusahaan anda tempat PKL atau Riset Akademi Manajemen Informatika AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar

yang lazim disingkat dengan AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar, didirikan dan diselenggarakan oleh Yayasan Muhammad Nasir. Pada awalnya maksud dan tujuan Yayasan Muhammad Nasir yang dibentuk berdasarkan ijin dari Dikjar (Dinas Pendidikan Dan Pengajaran) Kota Pematangsiantar adalah untuk menyelenggarakan pendidikan non formal, berupa kursus-kursus dan pendidikan keahlian lainnya. Tetapi dalam perkembangan selanjutnya, timbul gagasan dari para pendiri Yayasan untuk menyelenggarakan pendidikan formal, yaitu dengan mendirikan suatu perguruan tinggi swasta di Kota Pematangsiantar ini. Ide menyelenggarakan pendidikan yang sifatnya formal tersebut sesuai dengan kebutuhan pasar di Kota Pematangsiantar.

3.2

Visi dan Misi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar Adapun visi dan misi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar adalah :

3.2.1

Visi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar Menjadikan Program Studi Manajemen Informatika dapat menghasilkan

alumni yang bertaqwa, berkualitas dan bermoral serta unggul dibidang ilmu programming dan web design yang beretika dan professional.

3.2.2

Misi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar

Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Perancangan dst..

3.3

Struktur Organisasi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar Stuktur organisasi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar dapat dlihat

pada gambar 3.1 dibawah ini :

3.4

Aktivitas Pada Bagian Kepegawaian Aktivitas Kepegawaian yang ada di AMIK Tunas Bangsa

Pematangsiantar yaitu terdiri dari: 3.4.1 Direktur Bertugas merencanakan, mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan semua aset Sumber Daya yang ada yang dituangkan dalam anggaran dasar, untuk mengembangkan perguruan tinggi, sehingga tercapai sasaran kinerja, tujuan, serta misi dan visi AMIK Tnas Bangsa. Beroreintasi pada pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi secara efektif dan efisien. 3.4.2 Pembantu Direktur I Bertugas merencanakan, menata, mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan dibidang Akademik dalam mencapai tujuan yang beroreintasi pada pemanfaatan sumber daya dan teknologi guna menghasilkan kinerja secara efisien dan efektif, sesuai visi, misi, divivi perguruan tinggi.

10

11

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1

Sistem yang sedang berjalan Pada AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar, proses penilaian kinerja

dosen hanya berupa rekapitulasi yang bersumber dari data-data kuisioner mahasiswa terkait proses belajar mengajar saja belum mencakup kegiatan dosen dibidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Data yang didapat diolah menggunakan Microsoft Excel dan belum ada sistem khusus yang dapat mengolah data ini.

4.2

Sistem Yang Diusulkan Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis memberikan solusi dengan

membangun suatu Sistem Informasi Penilaian Prestasi Dosen yang secara khusus mengolah data kuisioner mahasiswa, kegiatan dosen dibidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Diharapkan sistem ini dapat mempermudah proses pengambilan keputusan dalam pembuatan quota dosen mengajar.

4.3

Perancangan DFD (Data Flow Diagram) DFD adalah representasi grafik dari sebuah sistem. DFD menggambarkan

suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertingkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir

12

4.3.1

DFD Level 0 DFD level 0 merupakan level awal untuk menggambarkan proses dari

sistem secara garis besar. Aliran data yang terjadi di DFD Level 0 dapat dilihat pada gambar 4.1.

13

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM

Implementasi sistem merupakan kegiatan memperoleh dan

mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilakan suatu sistem yang bekerja.

5.1

Langkah Kerja Sistem/Program Langkah kerja sistem/program merupakan rangkaian kerja yang dilakukan

mulai dari program dijalankan, input data, maupun manipulasi data. Sistem Informasi Penilaian Prestasi Dosen memiliki langkah kerja sebagai berikut: 5.1.1 Form Splash Form splash adalah form pelengkap yang muncul sebelum form koneksi. form ini menggukanan animasi transparansi. Tampilan form splash dapat dilihat pada gambar 5.1. di bawah ini: .. dst

14

BAB 6 PENUTUP

Dari Sistem Penilaian Prestasi Dosen yang penulis buat, selanjutnya penulis mendapatkan kesimpulan dan saran sebagai tindak lanjut dan perbaikan dari hasil perancangan sistem ini.

6.1

Kesimpulan Adapun beberapa hal yang dapat penulis simpulkan dalam proses

pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem penilaian dosen yang selama ini hanya bersumber dari kuisioner mahasiswa, sekarang sudah mencakup kegiatan dosen dibidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 2. Sistem ini membantu dalam proses pengambilan keputusan dalam pembuatan quota dosen mengajar dan meningkatkan kompetensi dosen 3. Sistem yang telah dirancang oleh penulis telah mampu

menyelesaikan berbagai permasalahan dalam hal pengolahan data penilaian prestasi dosen pada AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar.

6.2

Saran Adapun beberapa saran yang dapat diberikan penulis untuk meningkatkan

kemampuan Sistem Penilaian Prestasi Dosen ini adalah sebagai berikut: 1. Pemikiran dan masukan dari pembaca yang sifatnya membangun sangat diharapkan untuk meningkatkan kemampuan sistem ini.

15

2. Perlunya diadakan pelatihan kepada dosen yang memiliki kompetensi rendah karena layak atau baiknya sistem menejemen dan ilmu pengetahuan suatu perguruan tinggi di nilai dari kualitas dosen yang mengajar. 3. Dosen yang memiliki kompetensi yang bagus, diharapkan untuk mempertahankan serta meningkatkan kompetensinya dengan terus belajar.

16

DAFTAR PUSTAKA

Daryanto. (2003). Belajar Komputer Visual Basic, Edisi I. Bandung: CV. Yrama Widya. Jogiyanto, H. (2005). Anilisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Edisi III. Yogyakarta: Andi. Jogiyanto, H. (2005). Pengenalan Komputer, Edisi V. Yogyakarta: Andi Kadir, A. (2002). Penuntun Praktis Belajar SQL, Edisi I. Yogyakarta: Andi. Madcoms. (2010). Mahir dalam 7 Hari: Microsoft Visual Basic 6.0 & Crystal Report 2008, Edisi I. Yogyakarta: Andi. Marlinda, L. (2004). Sistem Basis Data, Edisi I. Yogyakarta: Andi. Robiin, B. (2005). Manajemen dan Administrasi Database Menggunakan SQL Server 2000, Edisi I. Yogyakarta: Andi. Sutabri, T. (2004). Analisa Sistem Informasi, Edisi I.Yogyakarta: Andi. Sutabri, T. (2005). Sistem Informasi Manajemen, Edisi I. Yogyakarta: Andi. Simarmata, J. (2007). Perancangan Basis Data, Edisi I. Yogyakarta: Andi.

17

18