PANDUAN PENDAFTARAN SELEKSI

MASUK JALUR UJIAN TULIS

TAHUN AKADEMIK 2016/2017
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

Daftar Isi
KETENTUAN UMUM .......................................................................................................................................... 1
LAMAN UTAMA http://smb.polban.ac.id .......................................................................................................... 5
Laman Prosedur Daftar...................................................................................................................................... 5
Laman Persyaratan Daftar ................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Laman Pendaftaran ........................................................................................................................................... 6
Laman FORMULIR ISIAN .................................................................................................................................... 9
Laman FORMULIR APTITUDE ........................................................................................................................... 16

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

KETENTUAN UMUM
Setiap calon pendaftar wajib membaca dan memahami informasi di bawah ini sebelum melakukan
pembayaran biaya ujian seleksi dan pendaftaran sebagai peserta seleksi calon mahasiswa secara online:
1. Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) tidak membuka jalur pendaftaran Ujian Masuk Politeknik
Negeri /UMPN.
2. Untuk Seleksi Mahasiswa Baru (SMB) Jalur Ujian Tulis, POLBAN tidak membuka program BIDIK MISI,
karena Program Bidik Misi POLBAN tergabung dengan jalur Penelusuran Minat dan Kemampuan
PMDK- BM POLBAN yang pendaftarannya sudah ditutup pada tanggal 31 Mei 2016.
3. Pastikan calon pendaftar sudah melihat dan mengetahui program studi yang diselenggarakan di
Polban . Informasi tentang program studi (prodi) bisa dilihat di http://www.polban.ac.id
4. Pilihan Program Studi pada SMB Jalur Tes Tulis adalah sebagai berikut:
2 pilihan (2 program studi Kelompok Rekayasa atau 2 program studi Kelompok Non
Rekayasa)
4 pilihan (2 program studi Kelompok Rekayasa dan 2 program studi Kelompok Non Rekayasa)
Aptitude test (Wajib, hanya bagi pendaftar yang memilih Program Studi Teknik Informatika)
5. Biaya Pendaftaran Ujian Tulis POLBAN, adalah :

No

Pilihan

Biaya

1
2 Program Studi
Rp. 150.000,00
2
4 Program Studi
Rp. 300.000,00
3
Aptitude Test*
Rp.125.000,00
* (Khusus bagi pendaftar yang memilih program studi Teknik Informatika)
6. Pembayaran biaya pendaftaran jalur ujian tulis POLBAN hanya dapat dilakukan secara TUNAI
LANGSUNG melalui teller di seluruh Cabang/Capem/Kantor Kas BANK BRI di seluruh Indonesia (Tidak
dapat melalui Transfer ATM, Internet Banking, atau Mobile Banking).
7. Pembayaran biaya pendaftaran ujian seleksi jalur ujian tertulis POLBAN di BANK BRI tidak diperlukan
nomor rekening tujuan, dikarenakan pembayaran dilakukan melalui PORTAL.
jalur ujian tulis POLBAN tahun 2016. Apabila teller tidak mengetahui PORTAL SMB POLBAN,
silahkan meminta teller tersebut menghubungi BRI PUSAT.
8. Calon pendaftar menyebutkan kategori formulir (2 pilihan atau 4 pilihan) kepada teller, khusus bagi
calon pendaftar yang salah satu pilihan Program Studinya Teknik Informatika (D-3 maupun D-4),
wajib melakukan penambahan pembayaran biaya APTITUDE TEST dengan menyebutkan kategori
formulir APTITUDE TEST.
9. Setelah transaksi melalui portal berhasil, maka pendaftar akan mendapatkan bukti bayar beserta
nomor pendaftaran dan PIN dari teller.
10. Pendaftar yang melakukan pembayaran Aptitude Tes juga mendapatkan nomor pendaftaran dan PIN
untuk aptitude test
Catatan: Pastikan nomor pendaftaran dan PIN yang diterima dari petugas bank sudah
terbaca dengan baik angka dan hurufnya

[Date]

Catatan : Pastikan teller sudah mengetahui tentang PORTAL pembayaran biaya pendaftaran

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

11. Biaya Pendidikan di POLBAN merupakan Uang Kuliah Tunggal (UKT). Sehingga peserta yang
dinyatakan lulus ujian seleksi POLBAN hanya membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang besarannya
ditentukan berdasarkan penghasilan orang tua dibagi dengan jumlah tanggungan.
Kelompok Uang Kuliah Tunggal /UKT adalah sebagai berikut:

II

III

IV

JENJANG DAN
BIDANG STUDI
D-3 Non Rekayasa
D-3 Rekayasa
D-4 Non Rekayasa
D-4 Rekayasa
D-3 Non Rekayasa
D-3 Rekayasa
D-4 Non Rekayasa
D-4 Rekayasa
D-3 Non Rekayasa
D-3 Rekayasa
D-4 Non Rekayasa
D-4 Rekayasa
D-3 Non Rekayasa

BESARAN
UKT (Rp)
500.000
500.000
500.000
500.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
3.000.000
4.000.000
3.500.000
4.500.000
3.500.000

D-3 Rekayasa

5.500.000

D-4 Non Rekayasa

4.000.000

D-4 Rekayasa

6.000.000

KELOMPOK
UKT
V

VI

VII

VIII

JENJANG DAN
BIDANG STUDI
D-3 Non Rekayasa
D-3 Rekayasa
D-4 Non Rekayasa
D-4 Rekayasa
D-3 Non Rekayasa
D-3 Rekayasa
D-4 Non Rekayasa
D-4 Rekayasa
D-3 Non Rekayasa
D-3 Rekayasa
D-4 Non Rekayasa
D-4 Rekayasa
D-3 Non Rekayasa

BESARAN
UKT (Rp)
5.000.000
6.500.000
5.500.000
7.000.000
6.000.000
7.500.000
6.500.000
8.000.000
7.000.000
8.500.000
7.500.000
9.000.000
8.000.000

D-3 Rekayasa

9.500.000

D-4 Non Rekayasa

8.500.000

D-4 Rekayasa

10.000.000

12. Persyaratan khusus bagi calon pendaftar yang memilih kelompok UKT 1 dan UKT 2 :
Kuota calon mahasiswa baru dengan uang kuliah tunggal kelompok 1 adalah 36 orang untuk
seluruh program studi atau satu orang per program studi
Kuota calon mahasiswa baru dengan uang kuliah tunggal kelompok 2 adalah 36 orang untuk
seluruh program studi atau satu orang per program studi
Kriteria khusus bagi peserta yang memilih uang kuliah kelompok 1 dan 2 :
Kurang mampu secara ekonomi, yaitu pendapatan kotor gabungan orang tua/wali
sebesar-besarnya Rp3.000.000,00 per bulan atau pendapatan kotor gabungan orang
tua/wali dibagi jumlah tanggungan sebesar-besarnya Rp750.000,00 per bulan. Hal
ini dibuktikan dengan mengunggah surat keterangan penghasilan yang telah
disahkan oleh kantor tempat bekerja bagi yang bekerja di sektor formal atau Surat
Keterangan Penghasilan dari RT/RW bagi yang bekerja di sektor informal
Pendidikan orang tua/wali setinggi-tingginya S1 (strata 1) atau D4 (Diploma IV)
13. Pemilihan Program Studi dan Kelompok Uang Kuliah Tunggal (UKT) merupakan satu kesatuan utuh
yang tidak dapat dipisahkan. Sehingga apabila pendaftar dinyatakan tidak lolos seleksi dengan pilihan
program studi tertentu maka kelompok UKT nya tidak dapat dipindahkan pada program studi dan
atau kelompok lainnya.
Contoh: Seorang pendaftar dengan inisial A memilih program studi D3 Teknik Kimia dengan
UKT kelompok 2 dinyatakan tidak lolos, maka pendaftar A tidak dapat pindah ke program
studi lain dan atau kelompok UKT lainnya.
14. Urutan pilihan program studi merupakan prioritas, sehingga pastikan pilihan 1 adalah yang menjadi
prioritas pertama.
15. Proses seleksi dilakukan melalui jalur ujian sehingga yang menentukan kelulusan adalah perolehan
nilai dari hasil ujian bukan dari pilihan kelompok biaya terbesar.

[Date]

KELOMPOK
UKT

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

16. Khusus bagi pendaftar yang memilih bidang rekayasa wajib mempersiapkan surat keterangan TIDAK
BUTA WARNA dan discan dengan type file image(jpg) maksimal 1MB.
Catatan: Penderita BUTA WARNA PARSIAL tidak bisa memilih bidang rekayasa
17. Persyaratan daftar online:
Nomor pendaftaran dan PIN
Softcopy pasfoto terbaru dengan warna latar belakang biru (foto resmi)
Softcopy Kartu Keluarga
Softcopy slip gaji/Surat keterangan penghasilan Ayah
Softcopy slip gaji/Surat keterangan penghasilan Ibu (apabila bekerja)
Softcopy surat keterangan tidak buta warna
Catatan: Seluruh Softcopy menggunakan format jpg dengan ukuran masing-masing file tidak
lebih dari 1MB
18. Setelah pendaftaran online berhasil maka pendaftar akan mencetak sendiri kartu ujian. Pada kartu
ujian sudah terdapat informasi data diri, waktu pelaksanaan ujian, lokasi ujian dan pilihan program
studi dan perlengkapan ujian yang harus dibawa.
19. Segala bentuk kesalahan teknis/human error dari pendaftar diluar tanggung jawab panitia. Pastikan
pendaftar sudah melakukan pendaftaran sesuai dengan prosedur dan mengisi formulir dengan
benar.

Aturan Umum Penentuan UKT

UKT ditentukan berdasarkan kemampuan ekonomi orang tua atau wali calon peserta dengan aturan
sebagai berikut:

X = penghasilan kotor gabungan orang tua/wali per bulan dibagi jumlah anggota keluarga
(ayah, ibu, dan anak yang menjadi tanggungan)
Nilai X akan dijadikan dasar dalam penentuan kelompok UKT.
Nilai X
< Rp 800.000,00
Rp 800.000,00 X < Rp 1.000.000,00
Rp 1.000.000,00 X < Rp 1.500.000,00
Rp 1.500.000,00 X < Rp 2.000.000,00
Rp 2.000.000,00 X < Rp 2.500.000,00
Rp 2.500.000,00 X < Rp 3.000.000,00
Rp 3.000.000,00 X < Rp 3.500.000,00
Rp 3.500.000,00 X

Kelompok UKT
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII

Keterangan:
1. Penghasilan kotor adalah penghasilan yang diterima orang tua/wali sebelum dipotong.

[Date]

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

[Date]

2. Penghasilan kotor gabungan adalah jumlah penghasilan yang diterima oleh ayah dan ibu atau wali
(laki-laki dan perempuan)
3. Anak yang menjadi tanggungan yang dimaksud adalah anak kandung/tiri/angkat yang
memenuhi syarat sebagai berikut:
a. Berusia kurang dari 21 tahun
b. Tidak atau belum pernah menikah
c. Tidak mempunyai penghasilan sendiri
4. Jumlah tanggungan adalah jumlah seluruh anggota keluarga yang meliputi ayah, ibu, dan anak
kandung/tiri/angkat yang masih menjadi tanggungan yang sesuai dengan kartu keluarga.
5. Hasil perhitungan oleh aplikasi adalah nilai minimum UKT yang wajib dibayar oleh mahasiswa,
keputusan akhir besar UKT ditentukan oleh panitia dengan memperhatikan bukti yang dikirim
peserta dan dituangkan dalam Surat Keputusan Direktur Politeknik Negeri Bandung.

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

LAMAN UTAMA http://smb.polban.ac.id

Fungsi Menu:
No. Nama Menu
2.
Prosedur Daftar
3.
4.

Persyaratan Daftar
Pendaftaran

5.

Program Studi

6.

Contact

Fungsi
Melihat prosedur pendaftaran SMB POLBAN tahun
2016
Melihat informasi dan persyaratan untuk
mengikuti SMB POLBAN tahun 2016
Diperuntukan bagi calon pendaftar yang telah
membayar biaya pendaftaran seleksi melalui Bank
BRI
Melihat informasi Program Studi yang ada di
Website POLBAN
Melakukan kontak dengan Panitia SMB POLBAN via
petugas Helpdesk

Laman Prosedur Daftar

[Date]

Pelajarilah sebaik-baiknya seluruh proses/prosedur pendaftaran

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

Laman Pendaftaran

Fungsi Input:
No. Nama Input
1
Menu Pendaftaran
2
No. Pendaftaran

PIN

Gambar kombinasi huruf angka

Input penulisan huruf angka

Tombol Login

Fungsi
KLik menu pendaftaran untuk masuk pada form login
Diisi dengan No. Pendaftaran hasil pembayaran di BRI.
No. Pendaftaran untuk login hanya untuk formulir 2
pilihan atau 4 pilihan. Tidak berlaku untuk formulir
Aptitude (No. Pendaftaran Aptitude dimasukan pada
bagian menu Formulir Aptitude yang terbuka setelah
login)
Diisi dengan PIN hasil pembayaran di BRI. PERHATIAN:
PIN adalah kombinasi huruf dan/atau angka dan
merupakan case sensitive
kombinasi huruf dan/atau angka dan merupakan case
sensitive
Diisi dengan menuliskan/menyalin (Gambar kombinasi
huruf angka)
Tekanlah tombol LOGIN jika semua inputan telah terisi

[Date]

Jika hasil inputan salah maka akan muncul pesan:

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

[Date]

Jika berhasil login:

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

Fungsi Menu:

2.

Cetak Kartu Ujian

3.

Formulir Aptitiude

4.

Cetak Kartu Aptitude

5.

Logout

Fungsi
Diisi dengan data pribadi, persyaratan dan pilihan
program studi
Menu ini akan aktif jika FORMULIR ISIAN telah diisi dan
berhasil disimpan
Menu ini akan aktif jika salah satu pilihan program studi
adalah D3-Teknik Informatika atau D4-Teknik
Informatika.
Menu ini akan aktif jika FORMULIR APTITUDE telah diisi
dan berhasil disimpan
Tekanlah menu LOGOUT untuk keluar.Sistem akan
secara otomatis me-logout jika selama 15 menit tidak
di-logout

[Date]

No. Nama Input

1.
Formulir Isian

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

Laman FORMULIR ISIAN

[Date]

Klik Formulir Isian , maka akan tampil form isian untuk Profil Pendaftar sebagai berikut:

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Fungsi Input PROFIL PENDAFTAR :

No. Nama Input
1
Nama *
2
3
4
5
6
7

Jenis Kelamin *
Tempat Lahir *
Tanggal Lahir *
Asal Sekolah *
Jurusan SLTA *
Alamat *

8
9
10

No. Telp/HP
E-mail
Pas Foto Terbaru *

11

Tombol Lanjutkan

Tahun Akademik 2016/2017

Fungsi
Diisi dengan nama lengkap (disesuaikan dengan ijazah,
maksimal 40 karakter)
Memilih jenis kelamin
Pilih propinsi pilih kabupaten/kota
Pilih tanggalbulantahun
Pilih propinsi pilih kabupaten/kotapilih sekolah
Pilih jurusan di SLTA
Isilah alamat lengkap. Pilih propinsi pilih
kabupaten/kota
Isi dengan no. Telepon/HP
Isi dengan email aktif
Tekan tombol BROWSE kemudian pilih pas foto (harus
jenis file jpg dengan maksimal 1MB)
Untuk masuk pada form Pilihan Uang Kuliah Tunggal

[Date]

Setelah menekan tombol Lanjutkan maka akan muncul Form Pilihan Uang Kuliah Tunggal

10

Tahun Akademik 2016/2017

[Date]

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

11

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

No. Nama Input

Fungsi

Kelompok Membayar Uang Kuliah *

Besar Pembayaran *

3
4

Penghasilan Orang Tua (Ayah+Ibu) *

Bukti Penghasilan *

Tombol Lanjutkan

Pilih kelompok membayar seperti yang telah dijelaskan

pada bagian PERSYARATAN DAFTAR
Besar pembayaran akan muncul jika kelompok yang
dipilih adalah kelompok 1 dan 2.
Diisi jumlah penghasilan ayah dan ibu
Bukti penghasilan berupa hasil scan/pembidaian slip
gaji atau bukti surat pernyataan dari kepala desa
dengan format jpg maksimum 1MB
Untuk masuk pada form Pemilihan Program Studi

[Date]

Setelah menekan tombol Lanjutkan maka akan muncul Form Pemilihan Program Studi:

12

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

No. Nama Input

Fungsi

Pilihan 1 dan 2 atau 1,2,3, dan 4*

Bukti Buta Warna *

Tombol Lanjutkan

Pilihlah program studi yang diminati

1. Jika formulir yang dibeli adalah kategori 2 PILIHAN,
maka:
a. Jika pilihan 1 merupakan bidang
REKAYASA/Teknik maka pilihan 2 yang
dapat dipilih adalah bidang yang sama
b. Jika pilihan 1 merupakan bidang NON
Teknik maka pilihan 2 yang dapat dipilih
adalah bidang yang sama
c. Kelas Khusus GMF D3 Aeronautika
2. Jika formulir yang dibeli adalah kategori 4 PILIHAN,
maka:
a. Pilihan 1, 2,3 dan 4 merupakan kombinasi 2
Bidang REKAYASA dan 2 Bidang NON
REKAYASA
NOTE: Urutan pilihan menunjukkan prioritas
Bukti buta warna diisi jika pada pilihan program studi
terdapat pilihan Bidang REKAYASA. Diisi dengan hasil
scan/pembidaian Surat Keterangan Tidak Buta Warna
dari Dokter
Untuk masuk pada form validasi data isian

[Date]

Klik Tombol Lanjutkan, maka akan muncul window seperti berikut:

13

Tahun Akademik 2016/2017

[Date]

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

14

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

No. Nama Input

1.
TOMBOL EDIT
2.

Persetujuan *

3.

Tombol Simpan

Tahun Akademik 2016/2017

Fungsi
Silahkan tekan tombol edit apabila data isian ada yang
akan diubah.
Bacalah dengan seksama keterangan di atas bagian ini,
jika sudah dipahami, klik pada bagian ini sehingga
muncul tanda ceklist ()
Jika semua isian sudah terisi dan diayakini benar tekan
tombol SIMPAN.

Keterangan:
Tanda * merupakan isian yang wajib diisi.

Langkah berikutnya adalah mencetak KARTU UJIAN dengan mengakses menu CETAK
KARTU UJIAN.

[Date]

Jika terjadi kesalahan atau kekuranglengkapan isian maka akan muncul pesan (Huruf
berwarna merah) maka silahkan diperbaiki kesalahannya. Setelah data berhasil
disimpan maka akn muncul sebagai berikut:

15

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

[Date]

Laman FORMULIR APTITUDE

16

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

Tahun Akademik 2016/2017

Fungsi Input:
No. Nama Input
A.
No. Pendaftaran Aptitude Test
B.

PIN Pendaftaran Aptitude Test

C.

Tombol Simpan

Fungsi
Diisi dengan No. Pendaftaran hasil pembayaran di BRI
dengan kategori Aptitiude/APT.
Diisi dengan PIN hasil pembayaran di BRI. PERHATIAN:
PIN adalah kombinasi huruf dan/atau angka dan
merupakan case sensitive
Tekanlah tombol suntuk menyimpan

Langkah berikutnya adalah mencetak KARTU UJIAN dengan mengakses menu CETAK
KARTU UJIAN APTITUDE.

[Date]

Langkah selanjutnya adalah mencetak Pernyataan UKT

17

Tahun Akademik 2016/2017

[Date]

Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru

18