SURABAYA Pelayanan administrasi kependudukan akan semakin dekat dengan

masyarakat. Hari ini (22/6) dinas kependudukan dan catatan sipil (dispendukcapil) memulai
pelayanan legalisasi akta kelahiran dan kematian di 31 kecamatan se-Surabaya.
Sebelumnya, legalisasi akta kelahiran dan kematian tersebut harus diurus di Kantor
Dispendukcapil Surabaya, Jalan Manyar Kertoarjo. Karena itu, warga yang tinggal di
Benowo harus jauh-jauh ke kantor dispendukcapil hanya untuk mengurus legalisasi akta
kelahiran atau kematian.
Namun, kendala jarak tersebut tidak berlaku lagi mulai hari ini. Dispendukcapil akan
mengerahkan pegawainya untuk mendatangi kantor-kantor kecamatan di seluruh Surabaya.
Ada sembilan pegawai yang berkeliling ke kantor kecamatan, ujar Kepala Dispendukcapil
Surabaya R. Moch. Suharto Wardoyo kemarin (21/6).
Kenapa hanya sembilan petugas? Ternyata pegawai di dispendukcapil juga terbatas. Sembilan
orang itu akan berkeliling ke kecamatan-kecamatan. Satu orang setidaknya mendatangi tiga
atau empat kecamatan dalam sehari.
Mereka dibekali dengan dua stempel. Satu stempel berisi identitas Dispendukcapil Surabaya,
sedangkan satunya lagi stempel tanda tangan kepala dispendukcapil.
Pejabat yang akrab disapa Anang itu mengungkapkan, stempel yang dibawa petugas tersebut
punya ciri khusus yang sangat sulit diduplikasi sehingga tidak mudah disalahgunakan. Selain
itu, ada paraf khusus dari petugas kecamatan sebagai penguat verifikasi. Paraf itu nanti
dibubuhkan di pinggir stempel di sebelah kanan atas, tambah Anang.
Petugas dispendukcapil juga akan memverifikasi data pemohon legalisasi ke sistem informasi
administrasi kependudukan (SIAK). Dalam sistem itu akan dilihat dengan jelas data-data
warga Surabaya.
Anang menyatakan sudah berkoordinasi dengan seluruh kecamatan se-Surabaya untuk
mendekatkan pelayanan tersebut. Sebelumnya ada e-KTP dan kartu keluarga. Sekarang
ditambah legalisasi akta kelahiran dan kematian. Semuanya gratis, imbuh mantan kepala
bagian hukum Pemkot Surabaya tersebut.
Sementara itu, Camat Rungkut Ridwan Mubarun menuturkan, pendekatan pelayanan
kependudukan tersebut tentu akan sangat membantu warga. Mereka tidak perlu jauh-jauh
untuk sekadar mengurus legalisasi. Jadi, waktunya bisa dihemat. Uang transportasi juga
tentu berkurang. Pokoknya sangat membantu, ujarnya.
Dia menyebutkan, pihak kecamatan tidak terlalu kaget dengan pelayanan itu. Sebab, dulu
juga pernah ada pelimpahan kewenangan administrasi kependudukan di level kecamatan.
Tapi, dengan aturan terbaru, semua kewenangan tersebut ditanggung dispenducakpil.
(jun/c7/git)

Sumber : http://www.jawapos.com/baca/artikel/19215/legalisasi-akta-kelahiran-dankematian-cukup-ke-kecamatan

Legalisasi Akte kematian

Jika ada WNI yang meninggal dan jenazahnya akan dikirim ke tanah air, perlu dilakukan
legalisasi akte kematian dan dokumen repatriasi jenazah oleh KBRI. Dokumen dokumen
yang dilegalisir adalah : akte kematian dari kantor registrasi kematian negara setempat;
dokumen ekspor; sertifikat pengawetan jenazah dan sertifikat peti kemas. Pada saat yang
sama, KBRI akan membatalkan paspor almarhum atau almarhumah sebelum jenazah
direpatriasi ke tanah air.13
Sumber :
Susanti,Rika,Transportasi Jenazah dan Aspek Medikolegal, Jurnal Kesehatan Andalas. 2015;
4(3)

Surat Keterangan Kematian dan Dokumen Kematian lainnya

Legalisasi dokumen-dokumen kematian (akte kematian, sertifikat pembalseman,sertifikat
kremasi, izin ekspor, penutupan peti, dsb.) yang diterbitkan di Singapura, termasuk untuk
jenazah yang hendak dikirim (di ekspor) untuk dikebumikan di Indonesia.

Persyaratan:

Catatan Surat Kematian (Certificate of Registration of Death) asli dari Pemerintah

Singapura (Immigration and Checkpoints Authority / ICA);
Alamat:
Registry of Births and Deaths
Citizen Services Centre
3rd Storey, ICA Building
10 Kallang Road, Singapore 208718
Telp: +65 6391 6100
Faks: +65 6298 0837 / +65 6298 0843
Website: www.ica.gov.sg
Jam kerja:
Senin - Jumat: 08.00 - 16.30
Sabtu: 08.00 - 12.30

Apabila jenazah hendak dikirim ke Indonesia (ekspor) maka diperlukan kelengkapan

dokumen sebagai berikut:

1. Surat Izin Ekspor dari Badan Lingkungan Nasional (National Environment

Agency) Singapura yang menerangkan bahwa peti jenazah bebas penyakit
menular;
2. Surat keterangan bahwa jenazah telah di formalin / balsem (Embalming
Certificate) dari tempat pemakaman (funeral home) / perusahaan peti jenazah;
3. Surat keterangan penutupan peti berisi jenazah (Certificate of Sealing Coffin)
dari tempat pemakaman / perusahaan peti jenazah;

Apabila jenazah diperlukan Surat dikremasi Keterangan dikremasi dari (Funeral

Home);

Paspor asli almarhum/almarhumah;

Prosedur:

Pemohon mendatangani bagian Konsuler KBRI Singapura dengan membawa seluruh

kelengkapan dokumen ASLI;

Mengisi formulir Lembar Laporan / Pengaduan di Bidang Protokol dan Konsuler;

Biaya: TIDAK DIKENAKAN BIAYA / GRATIS

Sumber : http://kemlu.go.id/singapore/Pages/AboutUs.aspx?IDP=104&l=id