PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Universitas Diponegoro merupakan salah satu lembaga pendidikan yang
berusaha menghasilkan tenaga siap pakai dan terampil juga professional dalam
bidangnya. Universitas Diponegoro membuat suatu program pendidikan yang
disebut Praktik Kerja Lapangan. Suatu program yang menjadi syarat untuk dapat
mengikuti ujian Tugas Akhir. Berdasarkan hal tersebut di atas maka lulusan
Universitas
Diponegoro
Semarang
dapat
mengenal
dunia
kerja
yang
akan
membantu
mahasiswa
ketika
menghadapi
dunia
kerja
1.
2.
3.
2.
3.
Alamat
Telepon
: (0283) 358633
Waktu
Hari
: Senin-Jumat
Pukul
: 07.30-15.30
Bagian
BAB II
GAMBARAN UMUM
PT. PLN (PERSERO) AREA PELAYANAN
DAN JARINGAN TEGAL
2.1
Ketenagalistrikan.
Transmisi
Meliputi kegiatan Perencanaan dan Pengelolaan Keandalan Sistem
3.
4.
dan Pemeliharaan.
Pelayanan Pelanggan
Meliputi kegiatan Niaga dan Pemasaran, Pelayanan Pelanggan, Pembacaan
5.
Kepala PLN Cabang Tegal - Wilayah Distribusi Jawa Tengah dan DIY
periode (1992 1995).
6) Ir. Zainuddin
Kepala PLN Cabang Tegal - Wilayah Distribusi Jawa Tengah dan DIY
periode (1995 1997).
7) Ir. Chairul Iman Rani
Manajer PT. PLN (Persero) Area Pelayanan Tegal Distribusi Jawa
Tengah dan DIY periode (1997 2001).
8) Ir. M. Fadholi
Manajer PT. PLN (Persero) Area Pelayanan & Jaringan Tegal Distribusi
Jawa Tengah dan DIY periode (2001 2005).
9) Budhy Kustianto Ah.T.
Manajer PT. PLN (Persero) Area Pelayanan & Jaringan Tegal Distribusi
Jawa Tengah dan DIY periode (2005 2008).
10) Nanang Subuh Isnandi
Manajer PT. PLN (Persero) Area Pelayanan & Jaringan Tegal Distribusi
Jawa Tengah dan DIY periode (2008 saat ini).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
2.2.
tenaga listrik dalam jumlah yang cukup, kualitas yang baik, dan
harga yang wajar dalam rangka meningkatkan kesejahteraan dan
kemakmuran rakyat secara adil dan merata serta mewujudkan
pembangunan yang berkelanjutan. Maka dari itu PT. PLN (Persero)
berusaha selalu meningkatkan mutu perusahaan agar tujuan dan
maksud di atas dapat tercapai.
PT.
PLN
(Persero)
Area
Pelayanan
dan
Jaringan
Tegal
2.3.
Misi :
1.
2.
3.
4.
Nilai:
Saling Percaya, Integritas, Peduli, Pembelajar (SIPP)
Motto:
Listrik untuk kehidupan yang lebih baik
MANAJER APJ
FUNGSIONAL :
Hukum, Humas, dan PUKK
Kinerja & Korporat
Penekanan Susut
2.4.
ASMAN
SDM & ADMINISTASI
Struktur Organisasi PT. PLN (persero) Area Pelayanan dan Jaringan Tegal
Supervisor
Pengendalian
Keuangan
Supervisor
Perenc.
Supervisor
& konstruksi
Operasi
Distribusi
organisasi
PT. Sistem
PLN (Persero)
APJ
Tegal
dapat
dilihatAnggaran
dalam &bagan
2.1 SDM
Supervisor
Supervisor Struktur
Strategi
Pemasaran
Bagan 2.1 Struktur Organisasi PT. PLN (persero) Area Pelayanan dan
Jaringan Tegal ,
Supervisor Peningkatan Supervisor
PelayananSistem Teknologi
Supervisor
Informasi Har. Konst. Dististribusi
Supervisor Pengawasan Pendapatan
Supervisor
Supervisor Logistik
10
UNIT PELAYANAN DAN JARINGAN
Sekretariat
Sumber : Supervisior Sumber Daya Manusia Area Pealyanan dan Jaringan Tegal.
11
komunikasi yang efektif guna menjaga citra perusahaan serta mewujudkan Good
Coorporate Governance serta melakukan pembinaan terhadap unit asuhannya.
Untuk melaksanakan tujuan jabatan sebagaimana tersebut diatas, Manajer
Area Pelayanan dan Jaringan mempunyai tanggung jawab utama :
1.
Menyusun program kerja dan anggaran sebagai pedoman kerja.
2.
Mengusulkan PRK Unit sebagai bahan penyusunan RKAP.
3.
Membagi tugas bawahan & memberi petunjuk kepada bawahan
5.
6.
7.
8.
9.
10.
distribusi.
Bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa.
Bertanggung jawab atas pengelolaan material PDP dan material
11.
12.
Pemeliharaan.
Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran dana imprest.
Bertanggung jawab atas piutang lancar menjadi piutang ragu-ragu
13.
14.
15.
pihak ketiga.
Melaksanakan hubungan yang baik dengan Serikat Pekerja (SP)
4.
Perusahaan.
12
16.
adalah
bertanggung
jawab
atas
penghimpunan data, monitoring, evaluasi dan usulan action plant dalam rangka
untuk peningkatan effisiensi jaringan distribusi, penekanan susut distribusi (baik
teknis maupun non teknis) serta pengendalian PJU.
Untuk melaksanakan tujuan jabatan tersebut di atas, maka Fungsional Ahli
mempunyai tanggung jawab utama sebagai berikut.
1.
Menghimpun dan memonitor data-data yang berkaitan dengan faktorfaktor penyebab losses teknis maupun non teknis dari bagian
2.
3.
4.
2.6.1.3.
Asisten Manajer Pemasaran dan Niaga
Tujuan jabatan Asisten Manajer Pemasaran dan Niaga adalah bertanggung
jawab atas pelaksanaan pengelolaan pemasaran & pelayanan kepada calon
pelanggan & pelanggan yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan pembelian
dan penjualan energi listrik, riset pasar, pengembangan produk & jasa baru,
promosi, sosialisasi dan komunikasi, pengendalian mutu pelayanan serta
13
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
14
12.
2.6.1.4.
melaksanakan
tujuan
jabatan
sebagaimana
tersebut
diatas,
15
2.6.1.5.
Supervisor Peningkatan Pelayanan
Tujuan jabatan dari Supervisor Peningkatan Pelayanan adalah bertanggung
jawab atas peningkatan pelayanan pelanggan yang berkaitan dengan jual beli
tenaga listrik dan pencapaian tingkat mutu pelayanan yang telah di deklarasikan.
Untuk melaksanakan tujuan jabatan sebagaimana tersebut diatas,
Supervisior Peningkatan Pelayanan mempunyai tanggung jawab utama sebagai
berikut:
1. Membagi tugas dan memberi arahan kepada bawahan.
2. Menganalisa dan mengevaluasi pencapaian Tingkat Mutu Pelayanan
(TMP) yang berkaitan dengan indicator kecepatan penyambungan baru
dan mengupayakan perbaikan-perbaikanya.
16
2.6.1.6.
Supervisor Tata Usaha Langganan
Tujuan jabatan dari Supervisior Tata Usaha Langganan adalah bertanggung
jawab atas perencanaan dan pengendalian kegiatan administrasi dan Tata Usaha
Pelanggan serta supervise administrasi dan tata usaha pelanggan di Unit
Pelayanan dan jaringan.
Untuk melaksanakan
tujuan
jabatan
sebagaimana
tersebut
diatas,
17
2.6.1.7.
Asisten Manajer Perencanaan
Tujuan jabatan dari Asisten Manajer Perencanaan adalah:
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan penyusunan Rencana Umum
Pengembangan Tenaga Listrik (RUPTL), Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan (RKAP), perencanaan pengembangan jaringan distribusi dan Gardu
Induk, penyusunsn rencana pengembangan sistem aplikasi teknologi informasi
dan pengendalian aplikasi-aplikasi teknologi informasi, dat base serta penyiapan
SOP pengelolaan aplikasi sistem informasi.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas, Asisten
Manjer Perencanaan mempunyai tanggung jawab utama sebagai berikut:
18
1. Menyusun
Rencana
Listrik
3.
4.
5.
6.
7.
19
8.
2.6.1.8.
pelaksanaan tugas.
Menyusun program kerja dan anggaran fungsi Distribusi sebagai
3.
4.
5.
pedoman kerja.
Menyusun usulan rencana pengembangan sistim operasi distribusi.
Mengelola aset jaringan distribusi dan Gardu Induk.
Menyusun load forecasting (peramalan beban) trafo GI, jaringan
distribusi dan rencana kebutuhan tenaga listrik APJ, serta menyusun
6.
2.6.1.9.
Supervisor Operasi Distribusi
Tujuan jabatan dari Supervisor Operasi Distribusi adalah bertanggung jawab
atas perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, operasi jaringan distribusi, piket
20
operasi (dischapter), perbaikan sarana penyediaan tenaga listrik secar efektif dan
efisien dalam rangka menjaga kontinuitas dan menjamin mutu keandalan
penyaluran tenaga listrik.
Untuk melaksanakan tujuan jabatan
pelaksanaan tugas.
Menyusun program kerja dan anggaran fungsi operasi distribusi
3.
4.
5.
6.
7.
2.6.1.10.
Supervisor Pemeliharaan Konstruksi Distribusi
Tujuan jabatan dari Supervisior Pemeliharaan Konstruksi Distribusi adalah
bertanggung
jawab
atas
perencanaan,
pelaksanaan,
dan
pengendalian
pemeliharaan & pembangunan jaringan distribusi, secara efektif & efisien dalam
rangka menjaga kontinuitas dan menjamin mutu keandalan penyaluran tenaga
listrik
Untuk melaksanakan tujuan jabatan
21
2.
3.
4.
Induk.
Mengendalikan pelaksanaan inspeksi dan pengukuran jaringan untuk
5.
6.
7.
8.
9.
disewakan.
Mengendalikan pembangunan (termasuk program Listrik Pedesaan)
10.
Pengukuran adalah
22
penyediaan material,
23
2.6.1.13.
24
keamanan
25
keperluan
kas
jangka
pendek
dan
melaksanakan
2.6.1.15.
Supervisor Pengawasan Pendapatan
Tujuan jabatan dari Supervisor Pengawasan Pendapatan adalah bertanggung
jawab atas pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan pencatatan pendapatan,
pengawasan penerimaan pendapatan, pengawasan transfer dana receipt,
pembuatan laporan kiriman uang, evaluasi rencana dan realisasi komponen
pendapatan, saldo piutang.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas, Supervisior
Pengawasan Pendapatan mempunyai tanggung jawab utama sebagai berikut .
1. Membagi tugas dan memberi arahan kepada bawahan.
2. Memantau realisasi pendapatan di kas / bank receipt dan pelaksanaan
transfer otomatis.
3. Memantau penyetoran hasil pembayaran rekening listrik oleh payment
point.
4. Memantau entry data transaksi penerimaan di SAP.
26
2.6.1.16.
Supervisor Akuntansi
Tujuan jabatan dari Supervisior Akuntansi adalah bertanggung jawab atas
pelaksanaan
penyelenggaraan
kegiatan
pengumpulan,
pengelompokan,
27
pembuatan
ikhtisar
mutasi
barang
gudang
Ledger, inventory
Control,
DTE, ABC
dan
sub-sub
Administrasi.
2.6.1.17.
28
memonitor
dan
mengevaluasi
usulan
peningkatan
29
2.6.1.18.
Supervisor SDM
Tujuan jabatan dari Supervisior SDM adalah bertanggung jawab atas
2.6.1.19.
Supervisor Sekretariat
Tujuan jabatan dari Supervisior Sekretariat adalah bertanggung jawab atas
Usaha dan Kegiatan PT. PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan
Tegal
Sebagai Perusahaan Persero, usaha dan kegiatan yang dilakukan oleh PT.
PLN (Persero) Area Pelayan dan Jaringan Tegal adalah :
1.
2.
31
2.
3.
4.
berikut :
1.
2.
3.
4.
2.6.
32
33
rekening yang dibayarkan nanti akan jauh lebih kecil dari pemakaian
yang sebenarnya. Tapi harap diingat, Anda mungkin sekali waktu dapat
membohongi, tetapi di lain waktu alat pengukur meter kWh tersebut akan
5.
Untuk keperluan penyadiaan daya yang besar namun bersifat sementara, PT. PLN
(Persero) Area Pelayanan dan Jaringan Tegal juga menyediakan jasa penyewaan
trafo dan kapasitor yang dapat digunakan oleh pihak ketiga sebagai penyewa
sesuai dengan persetujuan antara pihak ketiga dan PT. PLN (Persero) area
pelayanan dan Jaringan Tegal sebagai pihak pertama.
2.7.
Kebijakan Mutu
PT. PLN (persero) Area pelayanan dan Jaringan Tegal menyatakan
komitmennya terhadap peningkatan kepuasan pelanggan secara terus menerus
dalam rangka mewujudkan perusahaan yang unggul dan sejahtera. Peningkatan
kepuasan pelanggan diperoleh dengan cara menetapkan dan mendokumentasikan
prosedur kerja serta sasaran mutu yang dilaksanakan secara konsisten, sejalan
dengan visi dan misi perusahaan. Manajemen dan karyawan menjamin
pemahaman, penerapan dan pemeliharaan kebijakan mutu ini pada semua level
organisasi dengan budaya perusahaan yang saling terpercaya, integritas, peduli
serta pembelajaran. Selau meningkatkan efektivitas penyaluran dan pengaturan
beban, serta mengantisipasi perkembangan sistem ketenagalistrikan sebagai upaya
peningkatan pelayanan, mutu dan keandalan tenaga listrik.
34
Dengan adanya kebijakan mutu yang ditetapkan oleh PT. PLN (Persero)
Area Pelayanan dan Jaringan Tegal berusaha meningkatkan keefektifannya
dengan menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008 secara konsisten
dan mempunyai Sasaran Mutu yang tertuang dalam Kinerja Perusahaan dengan
didukung oleh Sumber Daya Manusia yang Profesional serta sarana dan prasarana
kerja yang selalu mengikuti perkembangan teknologi sesuai kondisi lingkungan.
Kebijakan Mutu tersebut senantiasa dikomunikasikan di lingkungan PT. PLN
(Persero) Area Pelayanan dan Jaringan Tegal untuk dipahami oleh segenap
karyawan dan dievaluasi keefektifan serta kesesuaiannya secara berkala melalui
kegiatan Audit Mutu Internal dan Tinjauan Manajemen.
2.8.
listrik pasca bayar (normal) dan 28.494 pelanggan listrik rumah tangga dalam
sistem pembayaran listrik prabayar. Perincian jumlah
golongan pengguna listrik dapat dilihat dalam tabel 2.1 untuk perincian pelanggan
listrik Pasca Bayar dan tabel 2.2 untuk perincian pelanggan listrik Prabayar.
35
Tabel 2.1. Jumlah Pelanggan Pasca Bayar PT. PLN (Persero) Area Pelayana
dan Jaringan Tegal menurut Golongan.
No
1
2
3
4
5
BAB III
36
HASIL PELAKSANAAN
KULIAH KERJA PRAKTIK (KKP)
3.1
Adaptasi
Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Praktik pada PT. PLN (Persero) Area
pelayanan dan Jaringan Tegal, penulis ditempatkan pada bagian Pemasaran dan
Niaga khususnya di bagian pelayanan pelanggan.
Kuliah Kerja Praktik pada PT. PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan
Tegal dilaksanakan pada tanggal 3 Agustus sampai dengan 9 September 2011.
Perincian waktu pelaksanaan Kuliah Kerja Praktik mulai dari hari Senin sampai
dengan Jumat pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.30 WIB.
Pada awal masuk penulis dikenalkan kepada semua staf yang ada pada bagian
Pemasaran & Niaga. Penulis menyadari posisi penulis pada PT PLN (Persero)
Area Pelayanan dan Jaringan Tegal adalah sebagai perwakilan dari Universitas
Diponegoro Semarang. Oleh karena itu, dengan cara mentaati semua peraturan
selama
Kuliah
Kerja
Praktik,
mengerjakan
tugas
dengan
baik
dan
mengaplikasikan semua ilmu yang telah diperoleh, serta menjaga perilaku selama
Kuliah Kerja Praktik.
Setiap mahasiswa yang sedang mengadakan KKP di PT. PLN (Persero) Area
Pelayanan dan Jaringan Tegal mendapatkan pengalaman baru yang diberikan oleh
masing - masing pegawai pada masing-masing bagian.
3.2
Kegiatan
Tabel 3.1 Kegiatan Kuliah Kerja Praktik
N
O
HARI/TANGGAL
KEGIATAN
Senin,
URAIAN TUGAS
Mengunjungi perpustakaan
25 Juli 2011
Studi pustaka
Pk 08.00-16.00
Selasa,
37
pengurusan surat
3.
Rabu,
27 Agustus 2011
Pengurusan Surat
Rabu,
4
3 Agustus 2011
Pk 07.30-15.30
Membantu bagian
Praktik
Kamis,
5
4 Agustus 2011
Pk 07.30-15.30
Jumat,
6
5 Agustus 2011
Pk 07.30-16.00
Pengelolaan Pemusatan
Senin,
Wawancara
fungsi administrasi.
Mewawancarai Junior
8 Agustus 2011
narasumber dan
Pk 07.30-15.30
study dokumen.
38
menggandakan data
pelanggan listrik prabayar.
Membantu menginput data
pelanggan permintaan Clear
Selasa,
8
9 Agustus 2011
Praktik
Pk 07.30-15.30
Rabu,
Praktik dan
10 Agustus 2011
Wawancara
mewawancarai karyawan
Pk 07.30-15.30
narasumber
10
Kamis,
11Agustus 2011
IJIN
Jumat,
11
12 Agustus 2011
Praktik
Pk 07.30-16.00
15 Agustus 2011
Praktik
Pk 07.30-15.30
16 Agustus 2011
Selasa,
13
study dokumentasi.
Membantu dalam proses
Senin,
12
pustaka.
Perwalian dengan dosen
Praktik
Pk 07.30-15.30
14
Rabu,
17 Agustus 2011
Libur HUT RI
39
18 Agustus 2011
prabayar.
Praktik
Pk 07.30-15.30
Jumat,
16
19 Agustus 2011
Pk 07.30-16.00
clear
tamper
pelanggan
prabayar.
Menggandakan usulan
perubahan dokumen.
Menghitung dan
Senin,
17
22 Agustus 2011
Praktik
Pk 07.30-15.30
membereskan lakban
printing yang digunakan
untuk menyegel pasang
baru, tambah daya dan
pemutusan listrik.
Mengentry data clear
Selasa,
18
23 Agustus 2011
Praktik
Pk 07.30-15.30
24 Agustus 2011
Pk 07.30-15.30
20
Kamis,
Rabu,
19
Praktik
25 Agustus 2011
umum.
Menggandakan prosedur
pelayanan PT. PLN
40
Pk 07.30-15.30
Mengarsipkan Surat
Jumat,
21
22
23
24
25
26
27
26 Agustus 2011
Penyambungan baru
Praktik
Pk 07.30-16.00
Senin,
29 Agustus 2011
Selasa,
30 Agustus 2011
Rabu,
31 Agustus 2011
Kamis,
1 September 2011
Jumat,
2 September 2011
Senin,
5 September 2011
Libur
Libur
Libur
Libur
Libur
Halal Bi Halal
Pk 07.30-10.00
Selasa,
28
6 September 2011
Pk 07.30-16.30
Rabu,
29
7 September 2011
Pk 07.30-16.30
8 September 2011
Studi dokumentasi
& Pengurusan Surat
Wawancara dengan
narasumber
penyelesaian laporan
magang
Mengajukan daftar
Kamis,
30
Pelanggan Prabayar.
Pk 07.30-16.30
Acara perpisahan
pemindahan karyawan APJ
ke UPJ.
41
9 September 2011
Pk 07.00-15.00
Olah raga,
Berpamitan
3.3
3.4
2.
42
3.5
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
43
Dari penjelasan dari uraian diatas mengenai kedudukan dan tugas PT. PLN
(Persero) Area Pelayanan dan Jaringan Tegal, maka dapat disimpulkan bahwa
Kuliah Kerja Praktik merupakan sarana bagi mahasiswa untuk dapat terjun
langsung ke dunia kerja sesungguhnya. Materi yang didapatkan dalam KKP
menjadi
bahan
pertimbangan
bagi
bidang
kurikulum
Fakultas
untuk
mengembangkan mata kuliah sesuai dengan kebutuhan dunia kerja yang semakin
bersaing.
Dengan
melaksanakan
Kuliah
Kerja
Praktik,
mahasiswa
dapat
mempersiapkan diri untuk terjun ke dunia kerja dan bersaing dalam era globalisasi
yang menuntut kemampuan personal yang berkualitas, berkompeten, bertanggung
jawab dan dapat dipercaya.
Tugas-tugas yang diberikan dapat melatih ketelitian dan tanggung jawab
mahasiswa jika suatu saat saip untuk memasuki dunia kerja. Namun demikian
berdasarkan pengalaman penulis melaksanakan kegiatan KKP di PT. PLN
(Persero) Area Pelayanan dan Jaringan Tegal, ilmu dan keterampilan yang
dimiliki mahasiswa yang didapatkan dari pembelajaran di bangku kuliah belum
cukup untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas di PT. PLN (Persero) Area
Pelayanan dan Jaringan Tegal.
Banyak ilmu yang di dapatkan saat Penulis melaksanakan KKP di PT.
PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan Tegal, diantaranya penulis dapat
memahami prosedur pasang baru dan migrasi listrik dari sistem pasca bayar
menjadi prabayar. Menganalisis masalah tunggakan pelanggan pasca bayar yang
dapat berkurang apabila pelanggan tersebut sadar untuk membayar rekening
listrik tepat waktu.
4.2.
Saran
Pada kesempatan ini penulis ingin memberikan saran, kepada PT. PLN
(Persero) Area Pelayanan dan Jaringan Tegal dan Program Studi DIII Keuangan
Daerah Universitas Diponegoro.
1. Bagi PT. PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan Tegal.
44
di
antara
para
peserta
KKP
di
berbagai
45