SENARAI SEMAKAN BARANGAN

1. Penggangkutan
Bi
l

Jenis penggangkutan

Jumlah Diperlukan

1.
2.
3.

Bas (28/11/2015)
Bas (29/11/2015)
Starex (27-30/11/2015)

3 Buah
2 Buah
1 Buah

Van (27-30/11/2015)

1 Buah

Ada

Tiada

Aktivit
i

Perso
n incharge

Pickup
service

2. Penginapan
Bi
l

Jenis Penginapan

1.

Bilik Pelajar (DPP YAB)

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10

Bilik Pelajar (DPP Muamalat)

Rumah Tumpangan (DPP TNB)
Rumah Tumpangan (DPP Proton)
Rumah Tumpangan (DPP MAS)
Bantal (DPP YAB)
Tilam (DPP YAB)
Sarung Bantal (DPP YAB)
Sarung Tilam (DPP YAB)
Bantal (DPP Muamalat)

Jumlah
Diperluka
n

Ada

Tiada

Aktiviti

Registratio
n
1 Buah
1 Buah
1 Buah

Perso
n incharg
e

.
11
.
12
.
13
.
14
.
15
.
16
.
17
.
18
.
19
.
20
.
21
.
22
.
23
.
24
.
25
.

Tilam (DPP Muamalat)

Sarung Bantal (DPP Muamalat)
Sarung Tilam (DPP Muamalat)
Bantal (Rumah Tumpangan DPP TNB)
Tilam (Rumah Tumpangan DPP TNB)
Sarung Bantal (Rumah Tumpangan DPP
TNB)
Sarung Tilam (Rumah Tumpangan DPP
TNB)
Bantal (Rumah Tumpangan DPP Proton)
Tilam (Rumah Tumpangan DPP Proton)
Sarung Bantal (Rumah Tumpangan DPP
Proton)
Sarung Tilam (Rumah Tumpangan DPP
Proton)
Bantal (Rumah Tumpangan DPP MAS)
Tilam (Rumah Tumpangan DPP MAS)
Sarung Bantal (Rumah Tumpangan DPP
MAS)
Sarung Tilam (Rumah Tumpangan DPP
MAS)

3. Pendaftaran DPP & Program Briefing

Bil Jenis Barangan

1.
2.
3.
4.
5.

Kunci Bilik Pelajar (DPP YAB)

Kunci Bilik Pelajar (DPP Muamalat)
Kunci Rumah Tumpangan (DPP
TNB)
Kunci Rumah Tumpangan (DPP
Proton)
Kunci Rumah Tumpangan (DPP
MAS)
Bilik Pendaftaran (Dewan Mawar)
Meja pendaftaran
Kerusi Pendaftaran
Tentetif program
Senarai Nama dan Bilik Peserta

6.
7.
8.
9.
10
.
11. PA System
12 Microphone
.

Jumlah
Diperlukan

Ada

Tiada

Aktivit
i

Perso
n incharge

Ada

Tiada

Aktivit

Perso

3 Kunci
3 Kunci
3 Kunci
1 Buah
4 Buah
70 Buah
70 Set
5 Set
1 Set
1 unit

4. Publisiti
Bil Jenis Publisiti

Jumlah

Diperlukan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Banner
Streamers (APRC)
Streamer (Welcome)
Streamer (Forum)
Tali gantung Banner
Kaki Streamer
Name tag AJK
Lanyard
Card Holder

2 Unit
6 Unit
2 Unit
2 Unit
1 Gulong
10 Unit
24 Unit
150 Unit
150 Unit

n incharge

50
26

100
124

Ada

Tiada

Aktivit
i

Perso
n incharge

Ada

Kurang

Aktivit
i

Perso
n incharge

100

30

5. Barangan seminar Holliday Villa

i.
Pendaftaran
Bi
l

Jenis Barangan

Jumlah
Diperlukan

1.
2.
3.
4.

Senarai nama peserta

Senarai Giliran Pembentangan
Meja Pendaftaran
Papan tanda pendaftaran

5 Set
10 Set
3 Buah
2 Set

ii.

Kandungan Beg
Bi

Jenis Barangan

Jumlah
Diperlukan

1.
2.

Beg
Pen

130 Unit
130 Unit

3.
4.
5.
6.
7.

Buku Nota kecik

Folder UUM
Buku Program
Brochure SMMTC
Book Undergraduate from
CAS
Brochure Undergraduate CAS
Brochure Postgraduate CAS

8.
9.
iii.

130 Unit
130 Unit
130 Unit
130 Keping
130 Unit

30
41
0
120
57

100
89
130
10
73

130 Keping
130 Keping

55
97

75
33

PA System
Bil

Jenis Barangan

Jumlah
diperlukan

1.
2.
3.
4.
5.

PA System
Microphone
Portable Screen
LCD
Latop

2 Set
7 Unit
2 Unit
2 Unit
2 Unit

iv.

Ada

Tiada

Aktivit
i

Perso
n incharge

Cenderahati
Bil

Jenis Barangan

Jumlah
Diperlukan

1.
2.
3.

Plaque
1 Unit
Frame UUM untuk Keynote 1 Unit
Speaker
Sijil Key Note Speaker
1 Unit

4.

Sijil Pembentang

102 Unit

Ada

Tiada

Aktiviti Perso
n incharge
Holida
y Villa
Holida
y Villa

5.
6.

Sijil Penyertaan
Dulang
Penyampaian
cenderahati
Alas Dulang
Sijil
Panelist
Forum
Komunikasi

7.

v.

17 Unit
1 Unit
1 Unit
2

Publisiti
Bil

Jenis Barangan

Jumlah
Diperlukan

1.
2.
3.
4.
6.
8.

Name Tag Pembentang

Name Tag Peserta
Name Tag Media
Buku Tentetif Perasmian
Back Drop
Back Drop Solf Copy (Portable
Screen)

102 Unit
17 Unit
8 Unit
30 Unit
1 Unit
1Slide

vi.

Ada

Tiada

Aktivit
i

Perso
n incharge

Ada

Tiada

Aktivit
i

Perso
n incharge

Lain-lain
Bi
l

Jenis Barangan

Jumlah Barangan

1.
2.
3.

Teks Emce
Teks Moderetor
Teks Dr Massudi

2 Set
10 Set
5 Set

4.
6.
7.
8.
9.
10
.
11
.
12
.
13
.
14
.
15
.
16
.
17
.
18
.
19
.
20
.

Teks Perasmian Dato Ibrahim

Teks Key Note Speker
Kerusi VVIP
Meja VVIP
Podium
Meja Peserta (Perdana Room)

5 Set
5 Set
5 Unit
5 Unit
2 Unit
For 120 people

Kerusi Peserta (Peedana Room)

For 120 People

Meja Presenter (Perdana Room)

For 5 People

Meja
Moderator
(Perdana 1 Unit
Room)
Kerusi Peserta (MalinjaRoom)
For 70 People
Meja Presenter (Malinja Room)

For 5 People

Meja
Moderator
(Perdana 1 Unit
Room)
Gelas Kaca untuk meja VVIP
5 Unit
Air Mineral untuk meja VVIP

5 Unit

Backup Room (For VVIP)

1 Unit

Kerusi Sofa (Backup Room)

For 6 people

6. Barangan Forum & Majlis Penutupan

i.
Pendaftaran

Bil

Jenis barangan

Jumlah
diperlukan

1.
2.
2.
3.

Meja Pendaftaran
Kerusi Pendaftaran
Kertas Borang Senarai nama
Penanda Pendaftaran

1 Unit
2 Unit
10 Helai
1 Unit

ii.

Ada

Tiada

Aktivit
i

Perso
n incharge

Ada

Tiada

Aktivit
i

Perso
n incharge

Aktivit
i

Person
incharge

Cenderahati & Majlis Penutupan

Bil

Jenis Barangan

1.
2.
3.
4.

Plaque for panel

3 unit
Sijil Best Presenter
Frame Sijil Best Presenter
Dulang
penyampaian 1 unit
cenderahati

iii.

Jumlah
Diperlukan

PA System
Bil

Jenis Barangan

Jumlah
Diperlukan

1.
2.

Microphone
Latop

5 unit
1 unit

Ada

Tiada

iv.

Lain-lain
Bil

Jenis Barangan

Jumlah
Diperlukan

1.
2.
3.
4.
6.
7.
8.
9.
10.

Kerusi Panel & Moderator

Meja forum
Gelas kaca
Air miniral
Teks Emce
Teks moderator

4 unit
1 unit
4 unit
4 botol
2 set
2 Set

Bilik Makan peserta APRC

Bilik Makan VVIP

1 bilik
1 bilik

Ada

Tiada

Aktivit
i

Person
incharge

Ada

Tiada

Aktivit
i

Person
incharge

7. Pentadbiran
Bil

Jenis Barangan

1.
2.

Run Sheet for AJK

25 Set
Surat kebenaran gantung banner 1 Set
(EDC)
Surat kebenaran Gantung banner 1 Set
(SMMTC)
Surat jemputan program Forum
Komunikasi (Lecturer SMMTC)

3.
4.

8. BBQ

Jumlah
Diperlukan

Bil

Jenis Barangan

1.
2.

Tempat bakar
Arang

Jumlah
Diperlukan

Ada

Tiada

Aktivit
i

Person
incharge