TUGAS ANALISIS PERANCANGAN SISTEM

Menganalisis Flowmap Dengan Diagram Asme

Disusun oleh :
Mila Aprilia

5211153017

Novi Handayani K

5211153020

Nurul Haque

5211153045

Imannudin

5211153053
Kelas :
Peleburan D3

Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi
Universitas Jenderal Achmad Yani
Tahun Ajaran 2016/2017

1. Prosedur Pembuatan SIM A dan SIM C Baru

Poin ini memperlihatkan prosedur yang sedang berjalan dalam proses
permohonan penerbitan SIM .
-

Permohonan Baru (SIM A dan C)

a. Pemohon datang dengan membawa kartu identitas (KTP) asli beserta
salinannya dan surat keterangan dokter untuk kemudian mengambil
formulir permohonan SIM pada loket bank dan membayar biaya
administrasi.
b. Pemohon kemudian mengisi formulir permohonan.
c. Kemudian pemohon menyerahkan seluruh berkas kepada bagian
pendaftaran.
d. Setelah berkasnya masuk maka pemohon kemudian menuju ruangan
uji teori SIM untuk melaksanakan ujian.
e. Jika pemohon lolos uji teori maka berkasnya akan ditambahkan blanko
penilaian uji teori dan selanjutnya menuju lokasi uji praktek, jika tidak
lolos uji teori maka pemohon dapat mengulang ke poin c maksimal 2
kesempatan.
f. Pemohon kemudian melaksanakan ujian praktek SIM.
g. Jika pemohon dinyatakan lulus uji praktek maka berkasnya akan
ditambahakan blanko penilaian uji praktek, maka kemudian langsung
menuju ruang foto dan sidik jari untuk proses terakhir, jika tidak maka
pemohon dapat melakukan kembali poin f maksimal 2 kesempatan.
h. Pemohon difoto dan dipindai sidik jarinya, serta membubuhkan tanda
tangan kemudian menuju ruang pengambilan SIM.
i. Pemohon mengambil SIM.

1. Flow Map Permohonan Pembuatan SIM A dan C Baru

Bagian
Identifikasi
Pemohon

Formulir
Permohon
an, KTP
Asli,
Salinan
KTP, Surat

Bagian
Pendaftaran

Bagian Uji
Teori

Formulir
Permohon
an, KTP
Asli,
Salinan
KTP, Surat

Formulir
Permohon
an, Salinan
KTP, Surat
Dokter

Bagian Uji
Praktek

Formulir
Permohon
an, Salinan
KTP, Surat
Dokter,
Blanko
Nilai
Teori,
Blanko
Nilai

Lulus ?

KTP Asli

Formulir
Permohon
an, Salinan
KTP, Surat
Dokter,
Blanko

Formulir
Permohon
an, KTP
Asli,
Salinan
KTP, Surat

a
Ya
Buat
Blanko
Nilai

Formulir
Permohon
an, Salinan

Teori

KTP, Surat
Dokter,
Blanko

Formulir
Permohon
an, Salinan
KTP, Surat
Dokter,
Blanko

Kepala Unit
Registrasi dan
Identifikasi

Tidak

Periksa
Keleng
kapan

Foto, Tanda
Tangan dan
Sidik Jari

Bagian
Produksi dan
Penyerahan
SIM

Tidak

Lulus ?

Input
Formulir
Permohonan
, Input
Blanko Nilai
Teori, Input
Blanko Nilai
Praktek

Ya

Cetak SIM
DB

Formulir
Permohon
an, Salinan
KTP, Surat
Dokter,
Blanko
Nilai
Teori,
Blanko
Nilai

Buat
Blanko
Nilai
Praktek

Formulir
Permohon
an, Salinan
KTP, Surat
Dokter,
Blanko
Nilai
Teori,
Blanko
Nilai

Buat
Laporan
SIM, Cetak
Laporan
SIM

SIM

Laporan
Permohon
an SIM

Laporan
Permohonan
SIM

SIM

1 = Arsip SIM, 2 = Arsip Laporan Permohonan SIM

Gambar 1.1. Flow Map Permohonan Baru

2. DIAGRAM ASME (Proses Pembuatan SIM A & C Baru)

No.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Aktivitas
Periksa
formulir
pembuatan
SIM
Input data
dari pemohon
Pembuatan
blanko Nilai
teori
Formulir
diserahkan
kepada
pemohon
Pemohon
menunggu
formulir
diproses
Menyerahkan
formulir
kepada
bagian ujian
praktek
Formulir di
terima oleh
bagian ujian
praktek
Pembuatan
blanko nilai
praktek
Formulir
diserahkan
kepada
pemohon
Pemohon
menunggu
proses sidik
jari

Waktu

Keterangan

5 menit

5 menit

10 menit

5 menit

15 menit

5 menit

35 menit

30 menit

5 menit

30 menit

Termasuk
ujian
praktek

11.

12.
13.
14.

Input data
sidik jari

15 menit

Laporan
pembuatan
sim

45 menit
10 menit

Cetak Sim
Pemohon
menerima
sim

5 menit

TOTAL WAKTU

3 Jam 40
Menit

3. ESIA (Eliminate, Simplify, Integrate, Automate)

3.1 Eliminate
Eliminate adalah proses menghapus aktivitas-aktivitas yang tidak diperlukan dengan
cara mengurangi waktu tunggu, dari gambar 1.2 kita dapat mengetahui aktivitasaktivitas apa saja yang dapat dikurangi waktu tunggunya, yaitu :
No.

1.

2.

3.

4.

5.
6.

Aktivitas
Periksa
formulir
pembuatan
SIM
Input data
dari pemohon
Pembuatan
blanko Nilai
teori
Formulir
diserahkan
kepada
pemohon
Pemohon
menunggu
formulir
diproses
Menyerahkan
formulir
kepada

Waktu

5 menit

5 menit

10 menit

5 menit

15 menit
5 menit

Keterangan

bagian ujian
praktek

7.

8.

9.

10.

11.

12.
13.
14.

Formulir di
terima oleh
bagian ujian
praktek

35 menit

Pembuatan
blanko nilai
praktek

30 menit

Formulir
diserahkan
kepada
pemohon

5 menit

Pemohon
menunggu
proses sidik
jari

30 menit

Input Data
Sidik Jari

15 menit

Laporan
Pembuatan
Sim

45 menit
10 menit

Cetak Sim
Pemohon
Menerima
Sim

5 menit

TOTAL WAKTU
Gambar 1.2 Proses Eliminasi
Keterangan Gambar 1.2 :
: Waktu aktivitas dikurangi

4.2 Simplify

3 Jam 40
Menit

Termasuk
ujian
praktek

Simplify adalah proses penyederhanaan aktivitas yang terjadi di beberapa tempat atau
yang diselenggarakan oleh beberapa bagian. Hal ini disesuaikan dengan kemampuan
sumberdaya manusianya ataupun alat yang digunakan.
4.3 Integrate
Integrate adalah proses menggabungkan beberapa aktivitas yang serupa. Seperti halnya
simplify, dari hasil pemetaan proses tersebut tidak ditemukan aktivitas-akivitas yang perlu
untuk digabungkan. Sehingga alam analisis ini juga tidak perlu dilakukan integrate.
4.4 Automate
Automate adalah proses mengotomatisasi suatu aktivitas dengan teknologi tertentu.
Berdasarkan gambar 1.2 terlihat bahwa aktivitas pembuatan SIM mencari berkas pemohon
dapat diotomatisasi dengan sistem katalog, sehingga berkas dapat lebih mudah ditemukan.