Panduan E-Purchasing Kendaraan Bermotor PDF
Panduan E-Purchasing Kendaraan Bermotor PDF
Panduan E-Purchasing Kendaraan Bermotor PDF
PENGGUNAAN
APLIKASI
e-PURCHASING
KENDARAAN
PANITIA
10 Juni 2013
Daftar Isi
1
Pendahuluan .................................................................................................................... 2
1.1
Panitia Pengadaan
..............................................................................................................
3
1.2
Alur Proses e-Purchasing Kendaraan Pemerintah Dalam Aplikasi
.............................
4
2
Memulai Aplikasi .............................................................................................................. 5
2.1
Akses ke dalam e-Purchasing Kendaraan Pemerintah
.................................................
5
3
Penjelasan Fungsi dan Fitur ........................................................................................... 6
3.1
Menu Halaman Utama
........................................................................................................
6
3.2
Menu Kelola Paket
..............................................................................................................
6
3.3
Menu Log Akses
................................................................................................................
19
4
Mengakhiri Aplikasi ....................................................................................................... 19
5
Penutup........................................................................................................................... 19
E-PURCHASING
KENDARAAN
1
Pendahuluan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu
bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu
perwujudannya
adalah
dengan
pelaksanaan
proses
Pengadaan
Barang/Jasa
melaksanakan
Pengadaan
Barang/Jasa
secara
elektronik
untuk
E-PURCHASING
KENDARAAN
2
menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara eTendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam
Peraturan Kepala LKPP Nomor 18 Tahun 2012 tentang e-Tendering. Selain itu di
dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (e-Audit),
dan e-Purchasing Kendaraan Pemerintah.
e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan kendaraan bermotor pemerintah
dapat dilakukan secara elektronik. Dalam e-Purchasing Kendaraan Pemerintah,
terdapat fitur untuk pembuatan paket, memasukkan harga kendaraan, download
format standar kontrak, sampai dengan cetak Surat Pesanan (SP) kendaraan
bermotor. Dengan adanya e-Purchasing Kendaraan Pemerintah, diharapkan proses
pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dimonitor dan lebih transparan.
E-PURCHASING
KENDARAAN
3
E-PURCHASING
KENDARAAN
4
Memulai Aplikasi
Pada halaman Portal Inaproc, pilih e-Purchasing Kendaraan Bermotor dan klik tombol
Masuk Versi Production.
E-PURCHASING
KENDARAAN
5
3.1
3.2
E-PURCHASING
KENDARAAN
6
E-PURCHASING
KENDARAAN
7
Informasi K/L/D/I
Instansi, adalah nama instansi yang melakukan e-Purchasing Kendaraan
Pemerintah. Data ini harus benar karena akan digunakan pada saat cetak Surat
Pesanan;
Nama Satuan Kerja, adalah nama satuan kerja yang melakukan e-Purchasing
Kendaraan Pemerintah;
Alamat Satuan Kerja, adalah alamat satuan kerja yang melakukan e-Purchasing
Kendaraan Pemerintah;
Nama Paket, adalah nama paket e-Purchasing Kendaraan Pemerintah;
Kode Anggaran, adalah kode mata anggaran yang akan digunakan untuk ePurchasing Kendaraan Pemerintah;
Persiapan
Nama PA, adalah nama Pengguna Anggaran;
NIP PA, adalah NIP Pengguna Anggaran;
Nama PPK, adalah nama Pejabat Pembuat Komitmen;
NIP PPK, adalah NIP Pejabat Pembuat Komitmen;
Jabatan PPK, adalah jabatan struktural Pejabat Pembuat Komitmen;
Anggota ULP, adalah nama anggota ULP dan NIP anggota ULP yang melakukan
proses e-Purchasing Kendaraan Pemerintah. Ditulis dengan format <nama ulp>
[<nip ulp>], misalkan Ridho Budiharto [13504024];
E-PURCHASING
KENDARAAN
8
Proses e-Purchasing
Merk, adalah merk kendaraan bermotor. Pilih salah satu yang tersedia;
Penyedia Dalam Kontrak Payung, adalah nama penyedia kendaraan bermotor
yang sudah melakukan kontrak payung dengan LKPP. Pilih salah satu yang
tersedia;
Penyedia Kendaraan, adalah nama jaringan dealer dari penyedia dalam kontrak
payung yang terdapat pada e-Catalogue Kendaraan Pemerintah;
Alamat Penyedia Kendaraan, adalah alamat penyedia kendaraan bermotor/dealer
yang terdapat pada e-Catalogue Kendaraan Pemerintah;
Penunjukan Penyedia Barang diisi setelah proses berlangsung
Tanggal Pesanan, adalah tanggal pemesanan kendaraan bermotor yang dilakukan
oleh pihak instansi kepada pihak penyedia;
Tanggal Tagihan, adalah tanggal tagihan pembayaran dari pihak penyedia ke
pihak instansi;
Tanggal Bayar, adalah tanggal pelunasan pembayaran kendaraan bermotor oleh
pihak instansi kepada pihak penyedia;
Tanggal Datang Kendaraan, adalah tanggal serah terima kendaraan dari pihak
penyedia ke pihak instansi;
Tanggal Datang STNK, adalah tanggal serah terima STNK dari pihak penyedia ke
pihak instansi;
Tanggal BPKB, adalah tanggal serah terima BPKB dari pihak penyedia ke pihak
instansi;
E-PURCHASING
KENDARAAN
9
Paket Batal, adalah checklist untuk membatalkan paket.
Klik tombol
Untuk melihat atau menambah data kendaraan yang dipesan, klik link Daftar
Kendaraan.
E-PURCHASING
KENDARAAN
10
Model, adalah model kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai dengan yang
terdapat pada e-Catalogue Kendaraan Pemerintah;
Tipe, adalah tipe kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai dengan yang
terdapat pada e-Catalogue Kendaraan Pemerintah;
Tahun Kendaraan, adalah tahun produksi kendaraan bermotor yang dipesan;
Warna Kendaraan, adalah warna kendaraan bermotor yang dipesan;
Harga Off The Road, adalah harga off the road kendaraan bermotor yang akan
dipesan sesuai dengan yang terdapat pada e-Catalogue Kendaraan Pemerintah;
Harga PKB, adalah harga PKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai
dengan yang terdapat pada e-Catalogue Kendaraan Pemerintah;
Harga BBN-KB, adalah harga BBNKB kendaraan bermotor yang akan dipesan
sesuai dengan yang terdapat pada e-Catalogue Kendaraan Pemerintah;
E-PURCHASING
KENDARAAN
11
Ongkos Kirim, adalah harga ongkos kirim kendaraan bermotor yang akan dipesan
sesuai dengan yang terdapat (jika ada) pada e-Catalogue Kendaraan Pemerintah;
Harga Karoseri, adalah harga Karoseri kendaraan bermotor yang akan dipesan
sesuai dengan yang terdapat pada e-Catalogue Kendaraan Pemerintah;
Total Harga Satuan, adalah total jumlah harga off the road, harga PKB, harga
BBNKB, harga Karoseri, dan ongkos kirim;
Jumlah Pesanan, adalah jumlah pesanan kendaraan bermotor yang akan dipesan.
Klik tombol
Untuk mengedit data kendaraan, klik link model kendaraan pada halaman Daftar
Kendaraan.
E-PURCHASING
KENDARAAN
12
Kendaraan.
E-PURCHASING
KENDARAAN
13
Untuk mengedit data paket, klik nama paket pada halaman Daftar Paket.
E-PURCHASING
KENDARAAN
14
Lalu akan tampil halaman Edit Paket. Klik tombol
Untuk membatalkan paket, beri checklist kolom Paket Batal pada halaman Edit
Paket dan isikan alasan pembatalan paket. Kemudian klik tombol
Untuk mencetak surat pesanan kendaraan bermotor, klik link Cetak SP pada paket
yang bersangkutan pada halaman Daftar Paket.
E-PURCHASING
KENDARAAN
15
E-PURCHASING
KENDARAAN
16
E-PURCHASING
KENDARAAN
17
Tanggal Penandatanganan Dokumen;
Nama Penandatangan Surat Pesanan (dari Pihak Penyedia);
Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia).
Klik tombol
pesanan.
Contoh hasil file pdf yang dapat dicetak dari aplikasi adalah sebagai berikut:
E-PURCHASING
KENDARAAN
18
3.3
Mengakhiri Aplikasi
Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi.
Penutup
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi e-Purchasing Kendaraan
Pemerintah tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, e-Purchasing Kendaraan
Pemerintah diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada
beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi e-Purchasing Kendaraan Pemerintah
yang sedang digunakan. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian ePurchasing Kendaraan Pemerintah, silakan menghubungi nomor Helpdesk LPSE
LKPP di nomor 021 7167 3000 / 021 2953 9700 atau email ke helpdesklpse@lkpp.go.id.
E-PURCHASING KENDARAAN 19