PROVINSI SUMATERA BARAT

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

BIDANG MUTASI - SUB BIDANG
KEPANGKATAN

Nomor SOP

: 800/866/I/BKD-2012

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan
Disahkan oleh

:
:
:
:

24 Februari 2012

Kepala BKD Provinsi Sumatera Barat,

JAYADISMAN, SH, M.Kn

Pembina Utama Muda
NIP. 19571227 1983031006
Nama SOP
Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor 61 Tahun 1958 Jo Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun
1979;
2 Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 sebagaimana telah diubah
Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;
3 Undang-undang Nomor 38 Tahun 2003;
4 Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 Sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah pengganti Undang-undang Nomor 12
Tahun 2008;
5 Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor
15 Tahun 2012
6 Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 Sebagaimana telah
diubah dengan PP Nomor 12 Tahun 2002;
7 Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 Sebagaimana telah
diubah dengan PP Nomor 13 Tahun 2002;
8 Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003;
9 Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun
2002 ;
10 Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun
2002 ;
11 Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun
2003 ;
12 Peraturan Daerah Propinsi Sumatera Barat Nomor 2 Tahun 2008
13 Peraturan Daerah Propinsi Sumatera Barat Nomor 3 Tahun 2008
14 Peraturan Daerah Propinsi Sumatera Barat Nomor 4 Tahun 2008
15 Keputusan Gubernur Sumatera Barat Nomor : 870 132 2009

: Kenaikan Pangkat PNS

Kualifikasi Pelaksana
1. Gubernur.
2. Sekretaris Daerah.
3. Kepala Badan Kepegawaian Daerah.
4. Sekretariat BKD
5. Kabid Mutasi Kepegawaian.
6. Kasubid Kepangkatan
7. Kabid Mutasi Kantor Regional XII BKN
8. Kasi Administrasi Mutasi Kantor Regional XII BKN
9. Staf Pelaksana/Fungsional Umum
10.Kabid Data dan Pengembangan

tanggal 5 Maret 2009;

16 Keputusan Gubernur Sumatera Barat Nomor :: 820 / 289 / 2010
tanggal 09 September 2010;
17 Keputusan Gubernur Sumatera Barat nomor :800-327-2011 tanggal
7 Juli 2011;
18 Keputusan Gubernur Sumatera Barat nomor ; 820-421-2011 tanggal
12 Nopember 2011
Keterkaitan
1. Foto copy KARPEG
2. DP3 2 tahun Terakhir
3. SK CPNS dan SK Pengangkatan PNS
4. SK terakhir
5. SK Jabatan dan Pelantikan bagi Struktural
6. PAK, DUPAK, Rincian Kegiatan Bagi Fungsional Tertentu
7. Konversi NIP
Penjelasan :
Bahan tersebut diperlukan sebagai berkas kenaikan pangkat Pegawai
Negeri Sipil
Peringatan
1. Berkas Kenaikan Pangkat harus diterima Subbid Kepangkatan paling
lambat 3 bulan sebelum Terhitung Mulai Tanggal Kenaikan Pangkat
2. Berkas diterima dalam 3 Rangkap untuk Golongan IV/b kebawah, 4
rangkap untuk IV/b Keatas.

Peralatan/Perlengkapan
- ATK
- Komputer/ Laptop
- Printer
- Kursi
- Meja
- Filiing Kabinet

Pencatatan dan Pendataan

Pemberian SK kenaikan Pangkat harus tepat waktu sebelum periode
kenaikan pangkat

Pelaksana
No

1
1.

2.

Uraian Prosedur

2
Disposisi pengantar usul KP dari
sekretariat BKD kepada Kabid Mutasi
Kabid mutasi memberikan disposisi
kepada Kasubid Kepangkatan untuk
selanjutnya diolah oleh staf

Mutu Baku

Sekretari
at

Staf

Kasubid

Kabid

Ka BKD

Sekda

Gubernur

BKN

Kabid Data
Pengemba
-ngan

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

10

11

12

13

14

1 hari

Disposisi

1 Hari

Disposisi

Pengantar
Lembar
disposisi
Bahan KP
ATK
Lembar
disposisi
Bahan KP

Usul KP diteruskan kepada Kasubid

dan kabid untuk diperiksa dan diparaf

Kelengkapan
Bahan KP

1 hari

Nota Dinas
dan Usul
KP

Kelengkapan
Bahan KP

1 hari

4.

Usul KP diteruskan kepada Ka BKD

untuk ditandatangani dan
dikembalikan, atau diteruskan ke
sekda jika kewenangan pada gubernur

Nota Dinas
dan Usul
KP

Kelengkapan
Bahan KP

2 hari

Nota
Persetujuan

5.

Usul yang disahkan dikembalikan

kepada sekretariat dan diteruskan ke
bid mutasi. Selanjutnnya diproses ke
BKN Kanreg XII atau BKN Pusat bagi
IVc keatas

Nota Persetujuan
dan Nota dinas

2 hari

Konsep SK

6.

Nota Persetujuan dari BKN dibuatkan

konsep oleh pengolah untuk dinaikkan
kepada Ka BKD atau gubernur sesuai
kewenangan melalui sekda
Konsep dari Ka BKD diteruskan
kepada pengolah, sedangkan konsep
dari gubernur melalui sekretariat
kepada pengolah

Nota Persetujuan
dan Nota dinas

2 hari

Konsep SK

3.

7.

Pelaksana
No

Uraian Prosedur

Mutu Baku

Sekretari
at

Staf

Kasubid

Kabid

Ka BKD

Sekda

Gubernur

BKN

Kabid Data
Pengemba
-ngan

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

10

11

12

13

14

Konsep SK dan
Nota Dinas

3 hari

SK Petikan

8.

Konsep yang disetujui buatkan SK

petikan, untuk ditandatangani oleh ke
Kabid Mutasi, Ka BKD atau Sekda
menurut kewenangan

SK Petikan

1 hari

SK Petikan

9.

SK yang telah ditandangani diteruskan

kepada secretariat untuk diberikan
kepada PNS bersangkutan atau BKD
Kab/Kota melalui Pelayanan Satu
Pintu

Berkas SK Petikan

1 hari

Data
Kepegawai
an/ Simpeg

Berkas SK petikan diberikan kepada

10. Bid Mutasi dan di berikan 1 rangkap
kepada Bid Data Pengembangan