LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN HALAL BIHALAL RSU LIRBOYO

Oleh :
PANITIA HALAL BIHALAL
RUMAH SAKIT UMUM LIRBOYO
KEDIRI
2016

LEMBAR PENGESAHAN
KEGIATAN HALAL BIHALAL

14 Juli 2016
PANITIA
HALAL BIHALAL
RUMAH SAKIT UMUM LIRBOYO
KEDIRI
Kediri, 14 Juli 2016
Mengetahui,

Direktur
RSU Lirboyo Kediri

Ketua Pelaksana

Dr. Hj. Ava Adenia Rahmi

Finta Arinda Amd.AK

I.

LATAR BELAKANG
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik
dan hidayah-Nya sampai saat ini kepada kita semua sehingga kita semua masih
diberikan kesempatan untuk melaksanakan segala aktifitas tanpa suatu halangan
apapun.
Pada tahun ini Rumah Sakit Umum Lirboyo Kediri genap berusia 10
tahun, suatu usia yang boleh dikatakan sudah cukup matang sebagai suatu instansi
kesehatan. Selama rentan waktu yang sudah cukup lama ini Rumah Sakit Umum
Lirboyo Kediri juga semakin aktif melaksanakan program-program kesehatan
yang tujuannya tak lain adalah untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.
Untuk itu sebagai bentuk wujud rasa syukur manajemen akan hal tersebut
maka diadakanlah acara Halal Bi halal karyawan Rumah Sakit Umum Lirboyo
Kediri. Pada Acara tersebut juga disertai Tausiah dari Ustad Hatta dilanjutkan
kegiatan ramah tamah dan bersalaman oleh seluruh karyawan Rumah Sakit
Umum Lirboyo kediri.
Acara Halal Bi Halal ini sebenarnya bukan merupakan agenda rutin
Rumah Sakit Umum Lirboyo Kediri pada setiap tahunnya. Tujuan dari
diadakannya acara Halal Bi Halal ini tak lain adalah untuk mempererat tali
silaturahmi antar karyawan dan staff dokter. Diharapkan dengan adanya acara
Halal Bi Halal ini, karyawan Rumah Sakit Umum Lirboyo Kediri bisa semakin
Erat dan solid .

II.

LANDASAN KEGIATAN
Landasan penyelenggaraan kegiatan ini adalah sebagai berikut:
Kegiatan ini merupakan program kerja Rumah Sakit Umum Lirboyo
Kediri setiap tahunnya.

III.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama Halal Bi Halal karyawan RSU Lirboyo Kediri
beserta staff dokter yang mengambil tema Menuju Fitrah Dihari Yang Fitri

IV.

MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan buka puasa bersama karyawan Rumah Sakit Umum Lirboyo
Kediri beserta santunan anak yatim dalam rangka memperingati hari ulang tahun
Rumah Sakit Umum Lirboyo Kediri yang ke-10 ini bertujuan untuk :
1. Mempererat hubungan antar Karyawan RSU Lirboyo Kediri dengan Staff
Dokter.
2. Meningkatkan kualitas pelayanan RSU Lirboyo Kediri

V.

DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan buka puasa bersama karyawan RSU Lirboyo Kediri beserta
keluarga ini merupakan suatu kegiatan yang rutin diadakan RSU Lirboyo Kediri
setiap tahunnya. Pada tahun ini kegiatan buka puasa bersama ini bertepatan
dengan hari ulang tahun RSU Lirboyo Kediri yang ke-10. Untuk itu sebagai
wujud rasa syukur maka RSU Lirboyo Kediri berinisiatif untuk mengajak temanteman kita yang kurang beruntung yakni dari teman-teman anak yatim rumah
zakat untuk diajak berbuka puasa bersama sekaligus memberikan santunan
terhadap mereka. Selain buka puasa bersama acara ini juga menampilkan hiburan
berupa musik akustik persembahan dari teman-teman RSU Lirboyo Kediri sendiri.
Beberapa lomba-lomba juga ikut diperlombakan, diantaranya lomba fashion show
serta hafalan surat-surat pendek untuk anak-anak.

VI.

SASARAN KEGIATAN
Penyelenggaraan kegiatan ini ditujukan untuk seluruh karyawan RSU
Lirboyo Kediri beserta keluarga, beberapa anak yatim, serta tamu undangan dari
para dokter umum, dokter spesialis serta asisten operasi.

VII.

VIII.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini diselenggarakan pada :
Hari, tanggal : Kamis, 14 Juli 2016
Waktu
: 14.00-16.30 WIB
Tempat
: RSU Lirboyo Kediri
PENGISI ACARA
1. Moh. Maruf (MC)
2. Ustad. Hatta.
Sambutan-sambutan :
1. Ketua Panitia Halal Bi Halal ( Finta Arinda Amd.AK)
2. Dr. Hj. Ava Adenia Rahmi (Direktur RSU Lirboyo Kediri)

Divisi

Evaluasi
Acara berjalan lancar dan sukses, namun keterlambatan

Divisi Acara
Divisi
Perlengkapan

waktu memulai acara membuat susunan acara keseluruhan

menjadi terlambat.
Divisi perklengkapan

berhasil

menyediakan

kebutuhan perlengkapan pada acara

semua

ini namun adanya

hujan

yang

sangat

deras

membuat

pemenuhan

perlengkapan sedikit terganggu, sehingga pemenuhan

kebutuhan tempat duduk VIP menjadi tak dibedakan
dengan tamu umum.
Divisi konsumsi berhasil menyediakan makanan, namun
Divisi Konsumsi

sedikit kekurangan ketika yang dating diatas perkiraan

(keluarga anak yatim ikut hadir)

Divisi

Divisi dokumentasi berhasil melakukan tugasnya dengan

Dokumentasi

baik, meskipun sempat ketetaran ketika sie dokumentasi

telat hadir di TKP.
Divisi kebersiha berhasil melaksanakan tugasnya dengan

Divisi Kebersihan

sangat baik, namun ada beberapa saran dari teman panitia

bahwasannya

untuk

tahun-tahun

mendatang

harap

disediakan tempat sampah yang lebih banyak.

Divisi penerima tamu sudah berhasil melaksanakan
Divisi Penerima
Tamu

tugasnya dengan baik, namun agak sedikit ketetran ketika

salah satu penerima tamu ternyata sedang masuk shift
siang.

IX.
X.

EVALUASI DIVISI
FAKTOR PENGHAMBAT
1. Hujan berserta angin kencang yang membuat wilayah sekitar panggung di
sedikit tergenang dan angin kencang membuat tenda sering terbuka.
2. Karena keterbatasan tempat parkir maka banyak mobil tamu undangan yang
diparkir keluar RS (dilapangan Barat Aula Muktamar), sehingga sempat
terjadi insiden ketika salah seorang tamu undangan tersinggung dan langsung
keluar RS ketika hendak diarahkan untuk parkir di lapangan..
3. Kurang care terhadap crew sponsor (Pocari Sweat).
4. Kurang koordinasi penataan sajian makanan (khusus tamu VIP).

XI.

FAKTOR PENDUKUNG
1. Pihak Rumah Sakit Umum Lirboyo Kediri mendukung sepenuhnya apa yang hendak
dilaksanakan oleh panitia buber.
2. Panitia ditempatkan sesuai dengan kemampuan dan bidangnya masing-masing
sehingga kepanitiaan berjalan dengan baik.
3. Antusiasme dari peserta

XII.

SARAN DAN REKOMENDASI

1. Memperbaiki koordinasi dengan seluruh panitia.

2. Melakukan breafing sebelum acara dimulai
3. Kedisiplinan panitia harus lebih ditingkatkan.
XIII.

SUSUNAN PANITIA
Terlampir

XIV.

SUSUNAN ACARA
Terlampir

XV.

ANGGARAN DANA
Terlampir

XVI.
XVII.
XVIII.

DAFTAR ABSENSI PANITIA

Terlampir
DOKUMENTASI
Terlampir
PENUTUP
Demikian laporan kegiatan buka puasa bersama karyawan RSU Lirboyo
Kediri beserta karyawan dan anak-anak yatim. Kegiatan ini tak mungkin dapat
terlaksana dengan lancer apabila tanpa adanya dukungan dari berbagai pihak baik
materiil maupun spiritual. Besar harapan kami kegiatan ini mendapat tanggapan
positif dan mampu memberikan manfaat bagi pelaksana, sasaran, maupun segenap
pihak yang terkait.
Kami selaku panitia pelaksana mengucapkan terima kasih kepada pihakpihak yang bersedia berpartisipasi dalam mendukung kegiatan ini. Semoga apa
yang dicita-citakan dalam pelaksanaan acar ini bisa terwujud dengan baik, serta
Allah SWT senantiasa me-Ridhoi dan memberikan ganjaran pahala yang berlipat
ganda atas semua upaya yang telah dilakukan.

Lampiran 1 dari 5

SUSUNAN KEPANITIAAN
BUKA PUASA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM
RSU LIRBOYO KEDIRI

Pelindung

: KH. M. Anwar Manshur

Penasehat

: 1. dr. Hj. Ava Adenia Rahmi

2. dr. Rini Hidayat

Ketua

: Finta Arinda, Amd.Ak

Wakil Ketua

: Rudi Prasetyo

Sekretaris

: Indah Rian P

Sie Konsumsi

: 1. Etty Andriani, A.Md.Gizi

2. Siti Rofiah
3. Hariani
4. wiwik
5. Ine Hariyanti, Amd.Keb
6. Dallyn
7. siska

Sie Dana

: 1. drg. Rochmi Nurbaiti

2.dr. Hj. Ava Adenia Rahmi

Sie Perlengkapan

Ketua

: Hari

Anggota

: 1. Bambang Sulistyo
2. Abdur Rouf
3. makruf

Sie Acara

Ketua

: yustina

Anggota

: 1. arina
2. wawan

Sie Kebersihan

Ketua

: Budi Handoyo

Anggota

: 1. Masud
2. Frenky Pradana

Sie Dokumentasi

: 1. Yogi
2. Indah Rian Puspitasari

Penerima tamu

: 1. Wawan

Kamis ,14 JULI 2016

WAKTU

KEGIATAN

07.00 15.00

Persiapan PANITIA

15.30 15.45

17.05 17.06

Pembukaan oleh MC
MC memperkenalkan beberapa job
seeker, stand bazar, dan area
Hiburan (penampilan ade & friends
band)
Lomba-lomba : fashion show &
hafalan surat pendek
Hiburan (penampilan ade & friends
band)
Santunan anak yatim
Presentasi sponsor / pocari sweat
(tanya jawab interaktif)
MC masuk

17.06 17.10

Pembacaan ayat suci Alquan

17.10 17.13

Sambutan ketua panitia

Sambutan direktur RSU Lirboyo
Kediri
Tausiah & doa

15.45 15.50
15.45 16.00
16.00 16.35
16.35 16.50

Lampiran 2 dari
SUSUNAN
BUKA PUASA
DAN
ANAK YATIM
RSU
KEDIRI
2016-06-2016

16.50 17.00
17.00 17.05

17.13 17.16
17.16 17.25
17.25 17.27
17.27 18.15
18.15 selesai

MC Masuk
Buka puasa kemudian sholat magrib
berjamaah
Penutupan

5
ACARA
BERSAMA
SANTUNAN
LIRBOYO

Lampiran 3 dari 5

LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN

BUKA PUASA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM
RSU LIRBOYO KEDIRI
2016
PEMASUKAAN
Produk dari pocari (250 x Rp.7000)

Rp

1.750.000

Rp

1.750.000

Divisi Acara

Rp

1.158.000

Divisi Perlengkapan

Rp

2.400.000

Divisi Konsumsi

Rp

4.209.500

Rp

7.767.500

Jumlah
PENGELUARAN

Jumlah

Sisa
Rp - 6.017.500
Note : untuk ref ada yang menyanggupi untuk menyumbang dana sebesar
Rp. 2.000.000, 00 tetapi waktu pemberiannya sesudah acara.
A. Divisi Acara
B.

Keterangan
Beli kado hadiah lomba buber
(tupperware)
Kertas kado
Beli Jajan Lomba
Beli kado + hadiah lomba
Fee MC
Fee Qiraat
Jilid
Subtotal

Jumlah
Rp

100.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp.

4.000
700.000
60.000
200.000
50.000
44.000

Rp

1.158.000

Divisi Perlengkapan
Keterangan
Sewa drum + bass
Sewa gitar akustik
Sewa sound system, lampu, karpet
Sewa terop, meja, kursi
Sub Total

Jumlah
Rp
100.000
Rp
300.000
Rp
370.000
Rp. 1.630.000
Rp 2.400.000

C. Divisi Konsumsi
Keterangan

Jumlah

Bayar ayam, tahu kremes

Beli 7 dus cleo @ Rp. 20.000
Belanja kertas minyak, plastik
Belanja gelas pop ice, lepek buah
Belanja 6 pak sendok es, 2 pak garpu
kecil
Bayar sate 400 tusuk @ Rp. 11.000
Bayar indo ice 30 kg
Beli 3 kg telur @ Rp. 17.500
Belanja beras bengawan 15 kg @ Rp.
10.000
Belanja ceker, skengkel, sosis,
brambang, bawang
Belanja telur 1,5 kg, ladaku
Belanja brambang 2 kg, lontong 50
@ Rp. 1500
Belanja kecap, sayuran
Belanja 10 kg gula pasir, kelapa, gas
elpiji
Beli 3 pak sakura @ Rp. 41.000
Beli sirup
Beli jajan kotak
Subtotal

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

910.000
140.000
18.500
90.000
37.000

Rp
Rp
Rp
Rp

440.000
28.500
52.500
150.000

Rp

108.500

Rp
Rp

35.500
373.500

Rp
Rp

286.500
226.500

Rp
Rp
Rp
Rp

123.000
64.500
1.125.000
4.209.500

Lampiran 4 dari 5
DAFTAR ABSENSI PANITIA
BUKA PUASA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM
RSU LIRBOYO KEDIRI
2016

Lampiran 5 dari 5
DOKUMENTASI PANITIA
BUKA PUASA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM
RSU LIRBOYO KEDIRI
2016