PENGENALAN
Pembangunan negara yang berlaku dengan pesat dan pantas memberi impak kepada rakyat
terutamanya golongan pekerja. Cabaran yang hebat dihadapi oleh para pekerja untuk
memenuhi kehendak organisasi bagi mencapai kecemerlangan.
Konflik dan stres yang dihadapi oleh pekerja pada hari ini adalah antara masalah atau situasi
yang berlaku dalam semua organisasi atau tempat kerja. Masalah ini perlu diatasi agar
suasana yang harmoni dalam organisasi dapat diwujudkan. Ini sekaligus akan memberikan
kepuasan kepada pekerja dan majikan. Tugasan ini akan mengupas dengan lebih lanjut
mengenai masalah konflik dan stres yang dihadapi oleh pekerja dan langkah-langkah yang
boleh diambil mengatasinya.
DEFINISI ORGANISASI
Menurut Litterer (1983), organisasi adalah campur tangan sosial atau peralatan yang
dibangunkan oleh manusia untuk mencapai sesuatu yang adakalanya tidak mustahil untuk
dicapai. Campur tangan sosial adalah penggabungan pelbagai individu, pengetahuan,
peralatan, pembentukan struktur dan sistem yang akan digunakan untuk mengendalikan
perjalanan organisasi.
Organisasi boleh didefinisikan sebagai satu entiti sosial atau struktur pentadbiran dan
fungsional yang dikoordinasi secara sedar dan mempunyai sempadan yang dikenal pasti.
Organisasi terdiri daripada sekurang-kurangnya seorang individu atau sekumpulan orang
yang menceburkan diri dalam suatu usaha yang sistematik dan berterusan bagi mencapai
objektif serta matlamat yang ditetapkan.
1
Menurut Kast dan Rosenzweig (1974), suatu organisasi yang terdiri dari komponenkomponen subsistem tujuan dan nilai-nilai (goals and values subsystem), teknikal (technical
subsystem), pengurusan (managerial subsystem), psikososial (psychosocial subsystem), dan
subsistem struktur (structural subsystem) yang saling berkaitan dalam mencapai suatu
objektif tertentu adalah penyumbang utama dalam berlakunya konflik.
DEFINISI KONFLIK
Konflik dalam maksud yang mudah dapat dihuraikan adalah perbezaan pendapat antara dua
pihak yang membawa kepada percanggahan. Ia tercetus apabila seseorang itu mempunyai
kemahuan dan pengharapan yang sering bercanggah dengan kemahuan dan pengharapan
orang lain samada majikan, rakan sekerja, keluarga sendiri atau individu lain yang perlu
berurusan dengannya.
Konflik adalah satu proses yang bermula apabila satu pihak menganggap satu pihak lain telah
menghambar, atau akan menghambarkan satu kepentingan dirinya. (Thomas.1976).
Stephen P. Robbins (2007) pula mendefinisikan konflik sebagai suatu proses yang dilakukan
oleh A untuk mengimbangi usaha yang dilakukan oleh B dalam bentuk halangan tertentu
yang mengakibatkan B kecewa untuk mencapai matlamatnya atau meneruskan hasratnya.
Chanin dan Schneer (1984) mendapati bahawa kesesuaian menggunakan cara mengurus
konflik antara individu bergantung pada situasi di mana konflik itu berlaku. Newstrom dan
Davis (1977) pula menyatakan bahawa konflik merupakan warisan kehidupan sosial yang
berlaku
dalam
pelbagai
keadaan
akibat
daripada
berbangkitnya
keadaan
ketidaksetujuan dan pertentangan di antara dua atau lebih pihak secara berterusan.
Persandaran Tugas
Persandaran tugas membawa maksud tugas yang memerlukan individu atau unit lain untuk
membantu menyelesaikan sesuatu tugas yang memerlukan kerjasama dan persefahaman
antara kedua pihak. Kerjasama tersebut diperlukan untuk mendapatkan hasil kerja yang lebih
berkualiti. Apabila kerjasama yang diharapkan tidak wujud, ia mungkin melahirkan rasa
tidak puas hati. Pergolakan konflik antara pihak-pihak tersebut akan menjejaskan kerjasama
antara mereka di masa hadapan dan akan merugikan organisasi.
Ketidakjelasan Tanggungjawab dan KuasaDalam organisasi, terdapat pekerja yang masih
tidak jelas dalam menjalankan tugasnya dan mengharapkan orang lain melakukan tugas
tersebut. Apabila timbul masalah dalam penyelesaian tugas, pergeseran antara pekerja akan
Kekurangan Maklumat
Masalah kekurangan maklumat sering berlaku dalam sesebuah organisasi. Ini adalah kerana
wujudnya komunikasi yang lemah antara bahagian atau individu itu sendiri yang gagal
menguruskan maklumat tersebut. Pengurusan maklumat yang lemah akan menjejaskan mutu
kerja dan akhirnya gagal mencapai matlamat yang ditetapkan. Apabila berlaku kegagalan
tersebut konflik yang telah pun terjadi akan menjadi lebih buruk dalam organisasi tersebut.
JENIS-JENIS KONFLIK
Menurut Steers, akibat dari rasa kekecewaan boleh membawa kepada sekurang kurangnya
empat jenis konflik seperti berikut;
Konflik Matlamat
Konflik ini wujud apabila seseorang atau kumpulan mengkehendaki hasil yang berbeza
daripada yang lain. Pertentangan ini adalah mengenai matlamat yang hendak dicapai.
Konflik Afektif
Konflik ini wujud apabila emosi seseorang atau kumpulan tidak serasi dengan yang lain.
Konflik seperti ini boleh dilihat dalam situasi dua individu yang tidak sehaluan.
Konflik kelakuan
Konflik jenis ini berlaku apabila seseorang atau kumpulan membuat sesuatu atau
berkelakuan yang tidak dapat diterima oleh pihak lain. Sebagai contoh berpakaian di tempat
kerja yang menyentuh perasaan orang lain atau menggunakan bahasa yang celupar.
Strategi Persaingan
Strategi persaingan sering kali digunakan untuk mengalahkan pihak lawan. Ini akan
mewujudkan situasi menang-kalah kerana kedua-dua pihak yang berkonflik bersaing untuk
Strategi Permuafakatan
Dalam strategi ini, kedua-dua pihak mencapai matlamat masing-masing dalam situasi
menang-menang. Sikap bertolak ansur dan mementingkan pencapaian matlamat serta
perpaduan pasukan menjadi keutamaan bagi mengelakkan daripada meneruskan konflik
secara tidak sihat yang pastinya merugikan organisasi tersebut.
Strategi Kompromi
Strategi kompromi menggunakan teknik rundingan dan tawar menawar. Strategi ini memberi
faedah kepada kedua-dua pihak yang berkonflik daripada penyelesaian yang dilakukan.
Kedua-dua pihak terpaksa mengorbankan kepentingan masing-masing untuk menerima
manfaat secara bersama seperti yang telah dipersetujui. Akan berlaku situasi menang-menang
(Win-Win Situation) dengan bantuan orang tengah (mediator) yang menjadi kepercayaan
kedua-dua pihak.
Strategi Pengelakan
Dalam menggunakan strategi ini, isu-isu konflik dipendamkan atau tidak diendahkan buat
sementara waktu untuk mengumpulkan maklumat dan menganalisis masalah berlaku. Ahli
kumpulan cuba mengelak tercetusnya perbalahan kerana perpaduan pasukan yang rendah dan
keinginan untuk mencapai matlamat adalah rendah. Adakalanya isu-isu konflik sengaja
diketengahkan oleh pihak-pihak tertentu atas sebab-sebab tertentu.
STRES
Stres atau tekanan adalah tindak balas fizikal, emosi dan mental seseorang terhadap sebarang
perubahan atau tuntutan. Ia bukan penyakit. Namun begitu, jika beban tekanan adalah tinggi
dan berlaku dalam jangkamasa yang panjang, ia boleh menjejaskan kesihatan. Merupakan
tindak balas fizikal dan emosi yang berlaku apabila kehendak kerja tidak setanding dengan
kemajuan, sumber atau keperluan pekerja.
Hodgetts (2001) mendefinisikan stress sebagai sesuatu keadaan ketegangan emosi atau
ketidakselesaan fizikal (atau) kedua-duanya sekali, sekiranya tidak hindari atau ditangani
boleh menjejaskan kemampuan seseorang untuk berhadapan dengan persekitarannya.
Menurut Richard S Lazarus, stres adalah suatu keadaan di mana seseorang individu tersebut
beranggapan bahawa tuntutan hidupnya melebihi kemampuannya.
JENIS-JENIS STRES
Secara umumnya, stres terbahagi kepada tiga jenis iaitu:
1. Eustress
2. Distress
3. Gabungan Eustress dan Distress
Eustress
8
Distress
Manakala distress pula adalah stres yang mengakibatkan kesan negatif kepada mangsa
seperti kematian, kemalangan jalan raya, berpenyakit dan beberapa musibah lain.
Stress yang minima adalah biasa dan perlu. Namun, jika stress terlalu berat, berterusan atau
berulang-ulang, akan menjadi suatu fenomena negatif yang boleh mengakibatkan masalah
fizikal dan psikologi kepada pekerja yang tidak dapat menguruskannya dengan baik.
Gejala seperti kelesuan kronik, kemurungan, insomnia (sukar tidur), keresahan, migrain,
gangguan emosi, ulser perut, alergi, masalah kulit, lumbago dan serangan rheumatisme boleh
berakhir dengan masalah yang serius serangan jantung, kemalangan malah melibatkan kes
bunuh diri.
Seksyen 15, Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, telah menetapkan tugas am
bagi majikan untuk menyediakan tempat kerja yang selamat dan sihat dan menjamin
kesejahteraan pekerja. Menyediakan tempat kerja yang selamat dan sihat termasuk
memastikan bahawa tiada kesan negatif daripada faktor-faktor seperti kebisingan, bau,
pencahayaan, suhu, kelembapan, pengalihudaraan, habuk, getaran dan bahan berbahaya.
(Zarida Hambali, 2008).
Tekanan kerja yang berpanjangan serta perubahan cara pengendalian kerja turut menjadi
faktor kepada berlakunya stress di tempat kerja. Tekanan ini boleh berlaku akibat kerja yang
menjemukan atau kerja yang berulang-ulang dan terlalu banyak kerja dan kurang masa yang
diberikan untuk menyelesaikannya.
Majikan juga hendaklah mengamalkan budaya tempat kerja yang berkualiti seperti
mengutamakan persekitaran kerja yang terbuka, mengamalkan dialog dan perhubungan
secara meluas, memberi peluang samarata dan tiada diskriminasi serta memastikan
penyelesaian masalah bersama. Masalah keselamatan dan kesihatan pekerjaan boleh
diselesaikan oleh Jawatankuasa OSH yang ditubuhkan di bawah Seksyen 30.
10
Kerjaya:
Kurang insentif dan penghargaan dari majikan dan kecewa terhadap suasana kerja.
Perhubungan:
Konflik sesama rakan sekerja dan majikan.
Komunikasi tidak berkesan.
Gangguan kerja (bullying) dan gangguan seksual.
KESAN-KESAN STRES
Kesan stress dapat dilihat dari dua sudut iaitu ke atas individu dan organisasi. Dari aspek
individu, kesan stres mungkin berlaku ke atas fizikal, tingkah laku atau mental seseorang.
Kesan fizikal stres boleh menyebabkan kesihatan seseorang itu terjejas Kesan jangka panjang
boleh menyebabkan penyakit serius seperti penyakit jantung, hipertensi atau gangguan sistem
penghadaman. Kesan mental pula adalah seperti kemurungan, gangguan perasaan, kerisauan
berlebihan, gelisah, cepat marah, beremosi dan mudah hilang tumpuan dan motivasi .
Dari aspek organisasi, kesan yang jelas adalah pertambahan pusing ganti pekerja, ponteng
tanpa sebab, tidak puas hati terhadap kerja dan kemerosotan prestasi kerja. Ini secara
langsung akan menjejaskan produktiviti dan prestasi organisasi secara keseluruhan dan
individu itu secara khususnya.
LANGKAH-LANGKAH MENANGANI STRES DI TEMPAT KERJA
Berikut adalah antara langkah yang boleh diambil orang seorang pekerja bagi menangani
stress di tempat kerja.
Bersikap Realistik Terhadap Pekerjaan
Sebagai seorang pekerja, kita perlu mengetahui dan mengakui kekuatan dan kelemahan yang
ada dalam diri. Contoh kekuatan adalah boleh bekerja tanpa pengawasan rapi daripada pihak
atasan. Kelemahan diri adalah seperti pemarah ataupun kurang kemahiran berkomuikasi.
12
Ini terutamanya dalam keadaan yang melibatkan kesusahan dan tempoh menunggu yang
lama, seperti yang kerap terjadi di Jabatan Kemalangan dan Kecemasan. Seorang individu
yang biasanya amat tenteram dan waras sekalipun mungkin terasa bimbang dan resah
berhubung persekitaran dan prosedur yang tidak biasa dialaminya. Dalam keadaan demikian,
14
kesediaan kita untuk membantu rakan yang lain dalam menyelesaikan masalah.
Mengamalkan Cara Hidup Sihat
Menjaga kesihatan bukan sekadar fizikal tetapi turut melibatkan penjagaan mental. Rehat
yang mencukupi terutama waktu hari bekerja amat penting. Senaman harian perlu diamalkan
untuk memberikan semangat dan tenaga untuk menghadapi tugasan seharian.
Dengan menjalankan aktiviti yang boleh dijadikan hobi seperti bersukan, membaca dan
mengembara, kita dapat menghilangkan kebosanan dalam hidup dan masa lapang dipenuhi
dengan penuh manfaat . Pegangan agama yang kukuh juga penting bagi memastikan hidup
kita mempunyai arah tuju dan sasaran yang jelas dengan tidak melupakan pencipta kita.
15
Perundangan
Akta Pekerjaan 1955 mengandungi peruntukan khas bagi mengawal masa kerja termasuk
hari rehat, kepanjangan masa kerja, masa rehat, kerja syif dan jumlah kerja lebih masa.
KEPUASAN KERJA
Kepuasan kerja adalah perasaan yang dialami oleh pekerja dari pekerjaan mereka. Kepuasan
kerja itu sendiri bersifat relatif. Faktor yang mempengaruhi kepuasan kerja seorang pekerja
adalah tidak sama dengan seorang pekerja yang lain.
Keadaan ini disebabkan pekerja ialah individu yang mempunyai emosi, citarasa, perasaan
dan kehendak yang berbeza-beza. Pekerja yang mendapat kepuasan dalam kerja akan
menghasilkan kerja yang lebih bermutu dan produktif (Smith, 1980 ;Schultz, 1982; Mullins,
1989).
Penilaian Prestasi
Penilaian prestasi dalam organisasi boleh dilakukan untuk menambahkan keberkesanan
individu supaya dapat memberikan sumbangan maksimum ke arah pencapaian matlamat.
Organisasi dan individu boleh dibantu oleh penilaian. Dengan ini, organisasi dapat
16
Individu dapat dibantu oleh penilaian kerana ia memberi maklumat dan nasihat serta
menyarankan perubahan yang diperlukan dalam prestasinya. Melalui proses penilaian ini
pihak kakitangan secara individu akan berpeluang memberikan maklumbalas kepada majikan
tentang peranannya terhadap organisasi dan juga masalah yang dihadapi untuk menjadi lebih
berkesan. Komunikasi secara terbuka akan membantu untuk mencipta kefahaman yang lebih
baik.
17
Perancangan lain juga akan dibuat untuk menyediakan mereka kepada tanggungjawab yang
lebih besar dan mencabar. Program perkembangan kakitangan ialah satu cara yang
penting untuk membantu setiap individu menyempurnakan keperluan status,
penghargaan dan pertumbuhan profesional dan peribadi.
Komunikasi dua hala dan interaksi antara pentadbir dan pekerja hendaklah diwujudkan untuk
mengurangkan salah faham dan perbezaan persepsi. Individu dalam setiap organisasi
akan melalui satu pusingan pekerjaan daripada tempoh percubaan hinggalah bersara.
Semasa dalam tempoh ini individu mempunyai keperluan yang berbeza yang mesti
dipuaskan.
18
Latihan
Latihan merupakan proses memberi dan menambah pengetahuan untuk meningkatkan kualiti
sumber manusia. Bagi pekerja yang baru dipilih untuk sesuatu jawatan atau mereka yang
baru dinaikkan pangkat, latihan adalah penting kerana inilah peluang bagi mereka untuk
mempelajari kemahiran baru sebelum memulakan tugas sepenuhnya. Latihan yang berkesan
dapat mempengaruhi atau mengubah gelagat pekerja menjadi lebih produktif dan selanjutnya
dapat memberi sumbangan ke arah pencapaian matlamat organisasi.
KESIMPULAN
Setiap organisasi tidak dapat lari daripada menghadapi konflik yang berlaku dalam urusan
seharian. Namun kekerapan dan punca timbulnya konflik perlu dititikberatkan demi
menjayakan matlamat organisasi. Walaupun konflik sering dilihat meninggalkan kesan
negatif, namun ia juga memberi kesan positif. Pengawalan konflik ke satu tahap tertentu
dapat membantu meningkatkan persefahaman dan keberkesanan kumpulan dan organisasi.
Oleh yang demikian, konflik yang berlaku perlu diatasi sebaik mungkin dengan mencari
penyelesaian yang bersesuaian dengan situasi yang berlaku. Kepimpinan organisasi yang
19
Apabila kita bersikap terbuka dengan apa yang berlaku, kita sebenarnya membuka ruang
kepada penyelesaian yang lebih baik dan memuaskan kedua belah pihak berselisih. Dalam
perbincangan cara mengurus konflik antara perseorangan boleh menjadi efektif jika kita
dapat menggunakannya dalam konteks yang sesuai sama ada pada individu ataupun keadaan
persekitaran konflik itu berlaku. Bertolak ansur adalah pilihan yang terbaik apabila proses
menyelesaikan konflik itu berada dalam keadaan statik.
Sebagaimana yang kita sedia maklum, konflik wujud di dalam organisasi di semua peringkat.
Secara kasarnya konflik berkembang dari sebab-sebab seperti peranan yang tidak jelas,
persaingan untuk sumber-sumber yang terhad, halangan-halangan komunikasi, tiada
penyelesaian sebelum berlaku konflik dan perbezaan keperluan, nilai dan matlamat individu.
Walaupun dalam pembangunan organisasi terdapat teknik-teknik yang menarik untuk
menyelesai konflik di berbagai peringkat, namun kita memerlukan mekanisme yang
bersepadu untuk menangani konflik organisasi. Kebolehan untuk mengawal diri sendiri
daripada berhadapan pergolakan dan pergeseran dalam organisasi, menuntut agar setiap ahli
organisasi memiliki pegangan dan prinsip terhadap isu berdasarkan fakta.
Stress yang tidak terkawal akan mendatangkan kesan negatif seperti ketidakpuasan kerja,
masalah kesihatan fizikal dan mental. Banyak faktor yang telah menyumbang kepada stress
20
Stress kerja perlu ditangani kerana pekerja yang mengalami stress yang tinggi tidak akan
dapat menyumbang kepada peningkatan prestasi organisasi. Kepuasan kerja perlu bagi
memastikan hidup ini lebih bermakna.
21
Thomas, K. W., & Schmidt, W. H. 1976. A survey of managerial interests with respect to
conflict. Academy of Management Journal, 19, 315-318.
Zarida Hambali (2008). Pengurusan Stres Di Tempat Kerja.
23