Pengenalan
Pekerja merupakan aset paling berharga dalam sesebuah organisasi. Sumbangan dan
pengorbanan pekerja terhadap organisasi merupakan suatu objektif yang mecorak berjaya
atau tidak sesuabuah organisasi tersebut. Oleh itu, adalah penting bahawa pekerja mempunyai
kemahiran, pengetahuan dan kebolehan (SKA) agar organisasi mencapai matlamat dan kekal
berdaya saing dan berjaya. Pendekatan yang formal bagi organisasi untuk mengemaskini
pekerja "pengambil alihan (SKA) yang berkaitan dengan kerja adalah dengan latihan.
Penyelidikan membuktikan bahawa latihan adalah faktor penting yang boleh membantu
pengembangan firma, membangunkan potensi dan meningkatkan keuntungannya.
Latihan yang sistematik adalah penting untuk mendapat hasil pelaburan Latihan
yang sistematik adalah penting dan terdapat langkah-langkah tertentu yang organisasi perlu
mengambil dalam mengendalikan latihan dan pembangunan pekerja mereka. Langkahlangkah ini bermula dengan mengenal pasti keperluan latihan, merancang dan
mengembangkan latihan yang sesuai untuk memenuhi keperluan, melaksanakan latihan
mengikut perancangan, dan menilai program latihan untuk menentukan sama ada keperluan
asal telah dicapai. Langkah-langkah ini lebih dikenali sebagai "kitaran latihan" dan banyak
penyelidik bersetuju bahawa langkah-langkah yang perlu bagi memastikan keberkesanan
latihan.
ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN
Banyak organisasi gagal untuk mengakui kepentingan langkah TNA dalam
amalannya. Beberapa kajian sebelum ini menunjukkan bahawa pendekatan untuk latihan
telah sering dijalankan secara tidak formal dan tanpa sistem dengan kebanyakan organisasi
bergantung sepenuhnya kepada pertimbangan pengurusan atasan untuk membuat keputusan
latihan seperti jenis latihan untuk melabur dalam dan pekerja yang menerima latihan.
Terdapat bukti juga menunjukkan latihan yang dijalankan dalam organisasi biasanya tidak
strategik, sebagai keperluan latihan telah tidak dinilai untuk menentukan bagaimana
keperluan menyumbang kepada objektif strategik.
Antara langkah-langkah dalam kitaran latihan, analisis keperluan latihan (TNA) boleh
dianggap fasa yang paling penting dalam memastikan keberkesanan latihan yang dirancang.
TNA bukan sahaja memastikan bahawa pelaburan dalam latihan oleh organisasi membayar,
218154
Dalam menjalankan TNA peringkat organisasi kaedah yang digunakan ialah:a. Temubual: Saya mengadakan temubual bersama staf serta kru bahagian
pinjaman perumahan.
b. Soal selidik: Borang soal selidik telah diedarkan kepada staf dan pelanggan di
jabatan ini.
c. Laman web: Melayari laman web lebih lanjut
http://bpp.treasury.gov.my/web/index.phpt untuk memperolehi maklumat
terperinci mengenai aktiviti serta info yang dipaparkan.
diluluskan dalam Mesyuarat Jemaah Menteri yang bersidang pada 15 Disember 2014 dengan
geran pelancaran permulaan berjumlah RM 500 juta. Fungsi utama pinjaman perumahan
Malaysia dan menguruskan Pinjaman Perumahan Untuk Penjawat Awam. Pada masa yang
sama, berperanan untuk melahirkan pengamal sosial yang berwibawa di kalangan pegawai
dan kakitangan serta pemimpin professional.Sebagai langkah awal, struktur organisasi, skop
tanggungjawab serta kaedah pelaksanaan program latihan bagi IKLIN telah digariskan untuk
menjadikannya lebih efisyen dan berkesan. Dalam kerangka, pentadbiran IKLIN akan
menumpukan kepada fungsi berikut melalui bahagian:
Bahagian-bahagian tersebut ialah:I. Bahagian Pengurusan;
II. Bahagian Kewangan ;
III. Bahagian Pembangunan Latihan.
3.2 MISI ORGANISASI
Melaksanakan dengan cekap dan berkesan semua dasar, strategi dan prosedur serta tindakan
inovatif kea rah perkhidmatan cemerlang.
3.3 VISI
Menjadi Sebuah Agensi Pembiaya Perumahaan Sektor Awam Yang Cekap.
3.4 OBJEKTIF
Menguruskan pembiayaan perumahan awam secara professional, berintegriti dan berhemah
selaras dengan hasrat untuk membantu anggota sector awam memiliki rumah sendiri.
3.5 NILAI
Nilai yang dipupuk kepada kakitangan kerajaan adalah jujur, beramanah , berdedikasi dan
integriti dalam menguruskan kewangan awam.
3.6 PERANCANGAN STRATEGI
Perancangan strategi adalah untuk mengunakan sumber yang sedia serta pengurusan
kewangan yang bijak serta kaedah komunikasi yang efektif dalam menyelesaikan masalah.
3.7 PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN
218154
Harta sekaligus
II.
III.
IV.
Tanah
218154
V.
VI.
VII.
VIII.
Cek ganti
Pampasan Kebakaran
Premium Gadai Janjia Dan Pemilik Rumah
Baki Kredit
4. STRATEGI LATIHAN
4.1
Disamping itu strategi latihan IKLIN juga untuk memberi perubahan positif ke arah
budaya kerja cemerlang, berilmu dan berkemahiran.
4.3
Melahirkan masyarakat yang menghayati budaya hidup yang lebih positif dan
mengamalkan nilai-nilai murni kehidupan.
4.4
4.5
4.6
Mengukur pencapaian dan pematuhan kepada Star Rating, NKRA dan KPI.
5. SASARAN STRATEGI
5.1 Melengkapkan pegawai dan kumpulan sokongan dengan pengetahuan, kemahiran dan
personaliti yang sentiasa positif dan cemerlang.
5.2 Mempunyai kesedaran dan tanggungjawab sosial kepada masyarakat.
5.3 Melahirkan pegawai, kakitangan yang berwibawa di dalam mengesan isu dan
menyelesaikan konflik sosial dengan cekap dan berkesan.
218154
III.
IV.
Teknik Latihan
V.
VI.
Pengurusan Kursus
Penilaian Penceramah.
Pertukaran Staf BPP perumahan- sekiranya bilangan pengrekrutan adalah besar, maka
besarlah kehendak latihan dalam kemahiran bekerja dan latihan pengenalan.
Perubahan dalam teknologi- sistem dan proses baru memerlukan staf yang terlatih
dalam penggunaannya, banyak sistem yang gagal bukan kerana masalah teknikal,
tetapi tiada latihan yang disediakan untuk pekerja menggunakan teknologi.
Perubahan dalam kerja- kerja akan berubah mengikut masa, terutamanya perubahan
dalam organisasi, maka pekerja perlu dilatih untuk menerima perubahan.
218154
Corak kerja yang baru- memberikan kelonggaran kepada organisasi dan pekerja
supaya mereka dapat mempelajari kemahiran yang baru.
Tekanan pasaran- keperluan untuk bertahan dalam pasaran, bermakna organisasi perlu
memastikan pekerja mengetahui teknologi terkini dan mempunyai kemahiran untuk
pembaharuan.
10
persekitaran pembelajaran. Pada peringkat ini kaedah latihan ataupun teknik latihan itu
dipilih bagi memastikan objetif organisasi dapat dicapai dengan berasaskan objektif latihan
dan persekitaran pembelajaran pada peringkat sebelumnya. Contohnya hasil daripada
temubual bersama staf (mengurus kaunter) Bank Islam, teknik latihan ataupun kaedah latihan
yang dipilih adalah untuk memastikan beliau dapat membantu para pelanggan menjalankan
transaksi di kaunter dengan mengajarkan beliau cara melaksanakan transaksi tersebut dengan
menggunakan sistem komputer yang diguna pakai oleh Bank Islam. Setiap transaksi
mempunya perbezaan kod- kod bagi mengklasifikasikan setiap transaksi dan setiap transaksi
mempunyai debit dan kredit yang tersendiri sama seperti dalam prinsip perakaunan. Antara
contoh transaksi yang dijalankan di kaunter tersebut adalah seperti membuat penyimpanan
wang ke dalam akaun simpana sendiri, simpanan ke dalam akaun semasa, pembayaran bil
astro, pengiriman wang dan lain-lain.
Teknik ataupun kaedah yang digunapakai oleh Bank Islam ialah teknik pengulangan yang
mana saya diajar berulangkali membuat tiap satu transaksi bagi memastikan beliau dapat
mengingati setiap kod transaksi dan prosedur transaksi agar tidak berlaku kesilapan pada
setiap transaksi yang akan
dijalankan oleh pelanggan. Dengan menggunakan teknik ini, para pekerja di bank islam
Berhad dapat mengingati setiap kod dan mengikut setiap langkah yang telah dilatih dengan
lancar kerana ia telah dilakukan berulang kali yang menyebabkan para pekerja dapat
menghafal setiap langkah dan juga setiap kod transaksi.
Boleh dirumuskan kaedah ataupun teknik latihan dapat dipilih berdasarkan objektif
latihan dan juga persekitaran pembelajaran bagi memastikan objektif dapat dicapai.
11. TNA PEKERJAAN
11.1 Pekerjaan 1:Penerimaan borang permohonan pinjaman, penolakan, kelulusan pinjaman pertama/ kedua /
ubahsuai
218154
11
11.3 Pekerjaan 3
Kebenaran ambilalih pinjaman peminjam yang melanggar syarat pinjaman berdasarkan
analisi terhadap aliran kerja diatas, KSA yang diperuntukan untuk menjalankan tugas
Kebenaran ambilalih pinjaman peminjam yang melanggar syarat pinjaman dengan berkesan
ialah:KSA yang diperlukan adalah dapati bahawa tempoh untuk pos surat kepada peminjam
dan penerimaan borang permohonan adalah agak lama.Perkara ini mampu merugikan
218154
12
b)
218154
II.
III.
IV.
V.
VI.
II.
III.
Pelaksanaan tugas menepati masa, keberkesanan kos dan mematuhi piawai yang
Ditetapkan.
IV.
Pelaksanaan tugas menepati masa, keberkesanan kos dan peraturan yang ditetapkan
V.
VI.
VII.
218154
14
Perancangan dan pelaksanaan objektif serta sasaran kerja tahunan, untuk diri sendiri
dan kakitangan seliaan.
Kod
218154
Nama Kursus
Kumpulan
Bil
Tarikh
Angaran Kos
15
1. A001
2. A002
3. A003
Kursus
SasarAN
Kumpulan
Pembangunan
Pengurusan &
Profesional
Kumpulan
Pembangunan
Sokongan
Terbuka
Peserta
40
5-8 Jan 15
RM 10,0000
40
12-15
RM 10,0000
Jan 15
40
Pembangunan
4. B001
19-22
RM 10,0000
Jan 15
Pengarah
40
Masa dan
9-12
Feb RM 10,0000
15
Penyelesaian
5. B002
Masalah Bil.1
Kursus Pengurusan Terbuka
Masa
40
dan
Penyelesaian
6. C001
Masalah Bil.2
Kursus Pengurusan Kumpulan S
7. D001
Stres
Kursus
40
Penggunaan
terlibat
Emel/Internet
dan
Keselamatan
ICT
Mac RM 10,0000
15
Bil.1
8. D002
Kursus
Tatacara Terbuka
40
Penggunaan
Emel/Internet
40dan Keselamatan
9. E001
ICT Bil.2
Kursus
Terbuka
40
Transformasi
10. E002
218154
6-9
April RM 10,0000
15
Pasukan Bil.1
Kursus
Pegawai yang 40
Transformasi
terlibat
15
16
11. F001
Pasukan Bil.2
Kursus Pengurusan Kump
Fail
dan
40
Bil.1
Profesional
dan
12. F002
Sokongan 1
Kursus Pengurusan Terbuka
Fail
13. F003
dan
40
Pegawai yang 40
14. F004
8-11
Jun RM 10,0000
15
Kerja
(MPK)
Kursus Penyediaan Kump
Dokumen
RM 10,0000
Rekod
Bil.2
Bengkel
Prosedur
1-4 Jun 15
40
Bil.1
Profesional
dan
15. F005
Sokongan 1
Kursus Penyediaan Terbuka
Dokumen
Rasmi
16. G001
17. G002
Kewangan Bil.1
Kursus Pengurusan Kump
Kewangan Bil.2
19. G003
10-13
RM 10,0000
40
Ogos 15
24-27
RM 10,0000
Ogos 15
40
40
Pengurusan &
Profesional 2
Kursus Pengurusan Kump
Kewangan Bil.4
Ogos RM 10,0000
40
Pengurusan &
Profesional 1
Kursus Pengurusan Kump
Kewangan Bil.3
3-6
15
Bil.2
Kursus Pengurusan pengarah
18. G003
40
Pengurusan &
15
Profesional
dan
20. G004
Sokongan 1
Kursus Pengurusan Terbuka
Kewangan Bil.5
218154
40
RM 200,000
13. RUMUSAN
Kesimpulannya menunjukkan bahawa kajian ini telah melaporkan bahawa "amalan
TNA adalah agak selaras dengan apa yang dirancangkan. Terdapat bukti prosedur sistematik
hadir dalam organisasi untuk memilih peserta latihan dengan penglibatan pelbagai pihak.
Selain itu, organisasi perlus mengamalkan beberapa kaedah pengumpulan data formal dan
teknik untuk menganalisis keperluan latihan organisasi walaupun terdapat pelbagai jadual
yang digunakan kemungkinan kurang canggih dan melibatkan analisis yang minimum. Ini
akan menyebabkan hakikat bahawa lebih daripada separuh daripada responden telah
menghadiri kursus tentang bagaimana untuk menjalankan TNA dan mereka juga mempunyai
kelayakan yang relevan dengan bidang HRM / HRD.
218154
18
218154
19