SSZK2003
PENYELIDIKAN SAINS SOSIAL
TAJUK TUGASAN:
KAJIAN HALANGAN KEPUASAN KOMUNIKASI
DALAM ORGANISASI (JABATAN KEWANGAN FELDA)
PENSYARAH:
PELAJAR:
1
2 [KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI]
ABSTRAK
Komunikasi adalah suatu proses pengurusan yang padu dalam mana-mana organisasi.
Apabila seseorang itu mengurus, dia juga berkomunikasi. Kejayaan atau kegagalan dalam
komunikasi pengurusan akan menjadi penentu kepada hasil pentadbiran seluruh sistem
pengurusan itu sendiri kerana komunikasi dan pengurusan adalah saling berkait. Ini adalah
komunikasi pekerja. Kajian ini bertujuan untu mengenalpasti halangan komunikasi serta gaya
komunikasi pengurus dengan kepuasan komunikasi pekerja di Jabatan Kewangan Felda. Satu
set soal selidik mengandungi 48 item yang terdiri daripada 7 dimensi pengurusan yang telah
dikenalpasti telah diedar kepada 100 orang responden dari seramai 120 orang populasi.
menggunakan media, kualiti maklumat serta maklumbalas peribadi. Faktor analisis telah
dijalankan untuk mengetahui daripada 8 faktor yang digunakan, faktor manakah yang
mempengaruhi kepuasan pekerja di Jabatan Kewangan Felda. Hasilnya hanya 5 faktor yang
diuji hanya 30 item sahaja yang mempengaruhi kepuasan komunikasi di Jabatan Kewangan
Felda. Sebanyak 4 hipotesis telah dibina untuk kajian ini. Dengan menggunakan kaedah ujian
kolerasi Pearson r dan ujian min dapatan menunjukkan bahawa kesemua 4 dimensi yang telah
dikenalpasti mempunyai hubungan yang signifikan antara gaya komunikasi pengurus dengan
kepuasan komunikasi pekerja. Skor min yang tinggi telah diperoleh pada dimensi kesesuaian
hubungan dengan pengurusan atasan sementara skor min terendah pada dimensi kekerapan
berkomunikasi pengurus. Dengan itu keempat-empat hipotesis nul telah ditolak dengan
terbukti hubungkait atara gaya komunikasi pengurus dengan kepuasan komunikasi pekerja.
Hasil kajian diharap dapat memberi maklumat tambahan yang berguana kepada para
2
KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
pengurus, pegawai dan pekerja dalam merancang program-program dan aktiviti bagi
Felda.
3
4 [KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI]
1.0 PENGENALAN
maklumat yang dihantar dan diterima pada waktu yang sama. Definisi lain, proses pertukaran
Komunikasi adalah berasal dari perkataan inggeris iaitu 'communication' yang juga berasal
dari perkataan Latin 'communicare' yang bermaksud 'to make common' iaitu mewujudkan
persamaan. Pandangan lain pula, suatu proses dimana individu, kumpulan dan organisasi
yang bertindak sebagai penyampai menghantar sesuatu maklumat kepada individu, kumpulan
dan organisasi lain yang bertindak sebagai penerima mesej (Greenberg dan Baron,1996).
Walaubagaimanapun masih terdapat halangan atau lebih dikenali dengan istilah 'noise' dalam
berkomunikasi. Halangan komunikasi ini wujud apabila terdapat gangguan yang boleh
sesebuah organisasi gangguan ini mungkin berpunca dari struktur organisasi, pengkhususan
dalam tugas, perbezaan objektif, status dan faktor persekitaran. Malahan faktor individu juga
mampu memberi impak kepada halangan ini seperti tanggapan yang bercanggah, semantik
atau pemilihan perkataan yang kurang sesuai, emosi, budaya, bahasa, persepsi individu serta
latarbelakang anggota di dalam sesebuah organisasi yang juga dari pelbagai peringkat.
Hubungan komunikasi yang baik mampu mewujudkan iklim komunikasi yang sihat dan
melicinkan perjalanan pengurusan atau sistem yang diamal dalam sesebuah unit, bahagian
atau jabatan di dalam sesebuah organisasi. Kajian terhadap kepuasan komunikasi dikaitkan
dengan keperluan pekerja (Cotton,1996, Wall et.al,1995), hubungan penyelia dengan pekerja
kolar biru (Kim,1991), pekerja korporat ( Bairad & Bradley,1979), pekerja perkeranian
4
KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
memainkan peranan yang amat penting kepada anggota kerjanya kerana mereka memerlukan
maklumat dalam melaksanakan tugas harian mereka. Ia merupakan antara beberapa aspek
penting dalam menentukan kejayaan organisasi tetapi seringkali dianggap remeh dan mudah.
Selain itu, ketidakpuasan pekerja dari segi komunikasi juga akan timbul sekiranya gaya
komunikasi pengurus itu kurang berkesan. Akibatnya wujud kekeliruan komunikasi dalam
organisasi dan juga dalam melaksana tugas harian. Gaya komunikasi seorang pengurus
adalah penting kerana kelulusan tinggi dan pandai bercakap sahaja tidak menjadikan
seseorang pengurus itu komunikator yang baik. Gildea (1981) menyatakan bahawa anggota
polisi,personeldan maklumat yang berkaitan dengan tugas dalam menentukan impak kepada
kepuasan pekerja.
Sementara itu, Locke (1976) pula, menegaskan bahawa apabila pekerja dapat memenuhi atau
mencapai nilai piawai individu maka kepuasan kerja akan dapat dicapai. Sebaliknya jika nilai
atau piawai individu tidak dapat dipenuhi, maka ketidakpuasan akan berlaku.
Kesimpulannya, gaya komunikasi seseorang pengurus itu adalah penting dalam menentukan
tahap kepuasan komunikasi pekerja. Justeru, kajian ini antara lain melihat tahap kepuasan
pekerja dan faktor-faktor yang diiharap oleh pekerja dalamkomunikasi seorang pengurus.
komunikasi pekerja?
5
6 [KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI]
3. Adakah media atau saluran komunikasi merupakan satu faktor yang menyumbang kepda
5. Adakah gaya pengurusan pemimpin menjadi faktor kepuasan komunikasi anggota kerja?
7. Adakah maklumbalas peribadi juga merupakan salah satu faktor yang memberi kepuasan
Secara amnya penyelidikan ini adalah bertujuan melihat samada terdapat hubungan antara
gaya komunikasi pengurus dengan kepuasan komunikasi pekerja. Secara khusus kajian ini
bermatlamat:
pengurusan atasan.
6
KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
Kajian mempunyai kepentingan tersendiri ke atas pengurus kerana hasil analisis dan dapatan
nati, pengurus dapat mengetahui gaya atau gelagat komunikasi yang diharapkan daripada
anggota kerjanya. Diharapkan pengurus dapat belajar mengurus organisasi secara lebih
Selain itu, kajian ini juga bertujuan untuk mendapatkan kefahaman secara teori dan dapat
kepuasan komunikasi anggota kerja. Adalah diharapkan dapatan yang diperolehi dapat
membantu penyelidik untuk mendalami kaedah paling sesuai dalam membentuk amalan
Tidak dinafikan juga kepentingan kajian ini untuk mempertingkat kesedaran di semua
tugas. Selain itu organisasi juga dapat dibantu dalam merangka program-program komunikasi
yang bersesuaian dengan keperluan dan kehendak semua peringkat anggota kerja.
Akhir sekali, kajian ini juga memperlihat kepentingan ilmu komunikasi dalam kehidupan
kita. Secara tidak langsung ia membuka lebih banyak ruang latihan kepda pengurus dan juga
anggota kerja untuk mempelajari kemahiran komunikasi yang jarang diambil berat agar
7
8 [KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI]
Skop kajian hanya spesifik kepada warga Jabatan Kewangan Felda tidak termasuk Pengarah
Jabatan Kewangan. Di samping itu, kajian ini hanya menumpukan kepada dimensi-dimensi
Kajian yang dijalankan tidak mengambil kira faktor –faktor yang bukan berkaitan dengan
kerja seperti faktor keluarga, kecuali yang berkaitan dimensi komunikasi. Andaian ini selari
dengan skop kajian yang hanya memfokus kepada dimensi kepuasan berkomunikasi dalam
organisasi pengurusan sahaja. Dalam erti kata lain, kajian memfokus kepada faktor berkaitan
kerja sahaja serta sifat-sifat dan gaya komunikasi yang diingini atau diharap daripada seorang
pengurus sebagai indikator kepda perhubungan antara tahap kepuasan berkomunikasi pekerja
Akhir sekali, kajian ini juga mengandaikan bahawa tidak terdapat perbezaan tentang ciri-ciri
pembolehubah yang diguna sebagai indikator kepda tahap kepuasan berkomunikasi anggota
kerja. Ini kerana instrumen yang sama diguna untuk mengutip data bagi kumpulan pelbagai
8
KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
5.0 METODOLOGI
Kajian yang dijalankan untuk mengukur tahap kepuasan pekerja terhadap gaya komunikasi
pengurus ini merupakan satu kajian keratan rentas dan berbentuk deskriptif dan statistik.
Kajian deskriptif adalah digunakan untuk menghuraikan secara menyeluruh data-data yang
telah diperolehi dari soalselidik, manakala kajian statistic inferential pula akan digunakan
dalam membuat inferensi hipotesis-hipotesis yang telah dibentuk untuk menguji kesahihan
terhadap gaya komunikasi pengurus. Kajian ini juga dapat memberi gambaran atau status
terhadap hipotesis-hipotesis yang telah dibentuk dan menggunakan kaedah korelasi untuk
Populasi kajian ini adalah seramai 108 orang petugas di Jabatan Kewangan Felda dari
pelbagai jawatan. Mereka terdiri daripada pegawai kanan, pegawai-pegawai dan staf-staf
sokongan.
Seramai 90 orang pekerja (83.33%) telah dipilih sebagai sampel kajian daripada 108 orang
populasi. Menurut Sekaran (2000) serta Mohd Majid Konting (1993), penemuan sampel
adalah bergantung kepada kemampuan penyelidik dan tujuan kajian dijalankan. Secara umum
saiz sampel yang besar akan menghasilkan data yang lebih menyeluruh bagi mewakili
populasi. Oleh itu sampel yang digunakan dalam kajian ini iaitu 90 orang adalah memenuhi
syarat tersebut.
9
1
0 [KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI]
daripada 90 set soalselidik yang telah diedarkan, kesemua borang telah dikembalikan dengan
sempurna. Maka kajian ini merupakan 90 orang pekerja yang terdiri daripada Penolong
peratus dari sampel terpilih. Ini bermakna respon dari soal selidik adalah baik.
Jadual 6.1 menunjukkan taburan responden mengikut jantina. Jumlah responden lelaki ialah
seramai 33 orang (36.66%) manakala responden wanita adalah seramai 57 orang (63.34%).
orang (24.0%).
60
50
40
30
20
10
0
LELAKI WANITA
Rajah 6.1
10
KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
Jadual 6.2 menunjukkan taburan responden mengikut umur. Ramai daripada responden
berumur 46-55 tahun iaitu seramai 65 orang (72.22%). Golongan paling sedikit adalah
70
60
50
40
30
20
10
0
19 - 25 26 - 30 31- 35 36 - 40 41 - 45 46 - 55
Rajah 6.2
11
1
2 [KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI]
Jadual 6.3 menunjukkan taburan responden mengikut bangsa. Majoriti daripada responden
adalah dari bangsa melayu iaitu seramai 88 orang (97.0%). Bangsa cina dan lain-lain adalah 2
orang (3.0%).
Jadual 6.3
Di dalam kajian ini faktor analisis telah dijalankan ke atas 48 elemen dan dibahagi kepada 8
faktor terhadapa 90 responden dan hasil analisis ini hanya 30 elemen dan 5 faktor yang
bersesuaian dapat digunakan sebagai hasil kajian yang dijalankan di Jabatan Kewangan
Felda.
Hasil daripada analisis mendapati 5 faktor sahaja yang bersesuaian manakala 2 lagi tidak
bersesuaian iaitu Kesesuaian Menggunakan Media bagi Menyampai Mesej Dalam Organisasi
Berikut adalah pengfaktoran dan elemen-elemen baru yang terhasil daripada faktor analisis
12
KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
atasan.
j. Saya dibenar bertindak sendiri tanpa perlu melalui pegawai dalam melaksana
aktiviti organisasi.
dilakukan.
13
1
4 [KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI]
3) Pengurusan Pemimpin
berkomunikasi.
diberikan.
unit/organisasi.
4) Maklumbalas Peribadi
b. Saya sentiasa diberi bimbingan yang secukupnya oleh pegawai saya untuk
melaksanakan tugas.
kepada saya.
14
KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
15
1
6 [KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI]
8.0 KESIMPULAN
Jangkaan awal tentang faktor yang mempengaruhi kepuasan komunikasi pekerja adalah tidak
tepat. Ini kerana kesemua faktor atau dimensi yang dikemukakan mempunyai hubungan yang
signifikan denngan kepuasan komuniksi pekerja walaupun darjah signifikan adalah berbeza.
Secara logik aspek ini boleh dikaitkan dengan kepuasan kerja. Contohnya dimensi kekerapan
mereka. Tanpanya peranan komunikasi untuk menjana perubahan akan terjejas dan tidak
efektif. Seharian, maklumat diperoleh dari luaran, dalaman atau persekitaran. Danial &
Spiker(1981) menegaskan bahawa terdapat hubungan yang kuat antara kecukupan maklumat
dengan pengaruh peribadi pekerja terhadap organisasi. Sementara Smith (1992) pula
menyatakan bahawa perkongsian maklumat secara dua hala akan meningkatkan proses
membuat keputusan dan prestasi kerja. Ini kerana mereka lebih mengetahui bagaimana
Hasil kajian mungkin tidak begitu relevan kepada organisasi lain tetapi hanya relevan untuk
Jabatan Kewangan Felda sahaja.Namun dari kajian ini dapat dikenalpasti dimensi-dimensi
yang dianggap penting yang harus ada pada seseorang pengurus dalam mengurus organisasi
beliau. Diharap hasil kajian dapt memberi input berguna kepada para pengurus, perancang
dan individu yang terbabit secara langsung atau tidak dalam pengurusan organisasi agar
kepuasan dapat dirasai oleh kedua pihak khususnya dalam aspek komunikasi.
16
KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
Daripada hasil kajian ini juga, dapat dilihat fenomena yang berlaku dalam pengurusan di
Jabatan Kewangan Felda. Secara keseluruhan, responden seronok bekerja di sini dan mereka
lebih memntingkan beberapa aspek tertentu yakni maklumbalas peribadi hubungan dengan
Seharusnya pihak pengurusan juga tahu akan apa yang diharapkan oleh pekerja-pekerja
mereka dalam menjalankan tugas seharian. Sebagai pengurus, mereka harus sedar bahawa
kemahiran berkomunikasi dan mengekalkan suasana kerja yang harmoni agar komunikasi
dapat berlaku dengan lebih memuaskan ke arah mutu kerja yang lebih berkualiti seperti yang
Diharapkan dengan kajian-kajian akan datang ini, dapatlah dikenalpasti bagaimana pengurus
kajian ini, pihak pengurusan boleh juga mengamalkan caragaya komunikasi lain seperti tidak
menghadkan media dalam menyampaikan maklumat dan arahan kerja kepada anggota kerja.
Selain itu, kualiti setiap maklumat yang disampaikan kepada pekerja juga harus dipertimbang
dalam usaha untuk memajukan diri pekerja seterusnya ke arah mutu kerja yang lebih
berkualiti.
17
1
8 [KAJIAN HALANGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI]
RUJUKAN
Abdul Aziz Ismail. (1998). Motivasi dan hubungkaitnya dengan kepuasan kerja: Kjian di
kalangan guru-guru sekolah menengah daerah Pontian. Tesis M.Ed. Universiti Teknologi
Malaysia.
Ahmad Atory Hussein. (1991). Pengurusan Organisasi. Kuala Lumpur: Utusan Publications
Ahmad Atory Hussein. (1985). Prinsip Pengurusan Disektor Awam dan Swasta. Kuala
Ahmad Sarji Abdul Hamid. (1991): Malaysia’s vision 2020 . Petaling Jaya. Pelanduk
Publications.
Ahmad Sarji Abdul Hamid (1991). Perkhidmatan awam berkualiti. Kuala Lumpur: INTAN.
Cox, H.L. (1969). Opinion of selected business managers abaout some effect of
Fulmer, R.M. (1983). Practical human relation. Illinois: Richard D.Irwin, Inc
Locke, E.A (1976). The nature and cause of job satisfaction. (Dalam Dunret, M.D).
18