SEMESTER
JANUARI 2021/2022
PUSAT
KAMPUS JOHOR BAHRU
TUGASAN INDIVIDU
Disediakan oleh:
Disediakan untuk:
Tarikh Serahan
17 April 2021
|1
PROFIL DIRI
EMAIL : azianaziz9181@gmail.com :
Isi Kandungan
Muka
Bil Perkara
Surat
1.0 Pengenalan 3
6-7
3.0 Cabaran Kepimpinan Pada Waktu COVID-19
9.0 Kesimpulan 23
10.0 Rujukan 24
1.0 Pengenalan
Dunia pada hari ini telah digemparkan dengan penularan virus Corona pandemik
penyakit yang baharu iaitu lebih dikenali sebagai Pandemik COVID-19 yang telah
meragut beribu nyawa dan menular di serata dunia. Keghairah ambang 2020 menjadi
suram apabila 19 Disember 2019, virus yang akan menyebabkan selsema, batuk,
demam, sesak nafas dan boleh hingga membawa maut. Berita coronavirus mulai
kedengaran di China dihujung 2019, dan Mac 2020 menjadi titik bermula suatu babak
pandemik diluar jangka persis tsunami yang melanda seluruh dunia merentas
sempadan di 218 negara. Komplikasi daripada penyakit ini bukan sahaja telah
mengakibatkan jutaan angka kematian di seluruh dunia, malahan juga memberi kesan
kepada ekonomi negara dan global.
Pertubuhan Buruh Antarabangsa (ILO) pada suku kedua tahun 2020, akan
menyebabkan 195 juta orang kehilangan pekerjaan sepenuh masa dan negara kita
Malaysia tidak terkecuali. Akibat COVID-19, ekonomi dunia tahun 2020 lumpuh.
Jutaan hilang pekerjaan. Ekonomi dijangka mengambil masa yang lama untuk pulih.
Lebih membimbangkan adalah kesan ekonomi yang terpaksa ditanggung oleh
golongan dalam kalangan B40 dan M40 yang berdepan risiko kehilangan pendapatan,
pemberhentian kerja, serta ketidakcukupan rawatan dan makanan yang boleh
menjejaskan kehidupan seharian dan terdorong untuk terjebak dengan hutang.
Peranan organisasi perlu bertindak segera untuk menyediakan polisi sedia ada
ditambah baik bagi menyesuaikan dengan cara bekerja norma baru. Untuk
memastikan kesihatan dan keselamatan pekerja bukan hanya bergantung kepada
aspek fizikal semata-mata bahkan melibatkan aspek psikologi yang menyumbang
kepada kesejahteraan pekerja. Di sini kita boleh lihat dari sudut dekat kepada pekerja
dari segi masalah emosi dan kesihatan mental. Persediaan mental pada peringkat
awal untuk menerima cara bekerja dengan suasana baru juga memberi tekanan
perasaan yang menguji tahap mental seseorang dimana persediaan diri untuk bekerja
di rumah dengan keadaan yang tidak lengkap seperti komputer, internet, mesyuarat
di talian dalam masa yang sama perlu melakukan kerja-kerja rumah dengan menjaga
anak-anak dan keluarga.
Produktiviti menurun untuk organisasi pula akibat dari tidak bekerja secara
normal, kurang waktu bekerja, terpaksa tutup pejabat di waktu PKP, pusingan modal
tidak dapat dilaksanakan dengan berkesan. Kita dapat lihat seperti Syarikat Air Asia
yang terpaksa mengurangkan operasinya akibat tiada permintaan akibat COVID-19.
Di sini kita dapat melihat corak kepimpinan yang ditonjolkan oleh Perdana
Menteri kita dalam menangani masalah penyakit ini dengan pelbagai sudut
terutamanya dalam memastikan rakyatnya dalam keadaan selamat. Juga untuk
memastikan penularan pandemik tidak berleluasa. Kepimpinan Perdana Menteri,
beliau tindakan kerajaan mengumumkan beberapa inisiatif sememangnya dapat
membantu meringankan tekanan yang dihadapi rakyat ketika ini.
Kerajaan sebagai pemimpin kepada negara kita Malaysia di mata saya telah
membuktikan kepimpinannya dalam memastikan negara kita Malaysia tidak berada
dalam keadaan yang sangat teruk. Melihat dari sudut peringatan keselamatan yang
dilakukan setiap hari seperti yang dilakukan oleh Menteri Keselamatan Negara
dengan menghantar pesanan ringkas (short messaging sender) antaranya
mengingatkan untuk memakai pelitup muka, elakkan sentuhan, arahan PKP dan
sebagainya. Juga menyediaakan laman sesawang MySejahtera untuk kita
mengetahui perkembangan terkini COVID-19 dan mendaftar setiap pengerakkan kita
di tempat umum.
Dengan ini, kita sebagai seorang pemimpin di organisasi diuji buat pertama
kalinya dengan masalah pandemik ini untuk kita memikirkan di segala sudut kesihatan
pekerja, emosi pekerja, kelancaran organisasi dan sebagainya.
Kebertanggungjawaban dan kecekapan pemimpin akan memastikan organisasi
berjaya mengharungi pandemik ini. Respon efektif pemimpin pada era pandemik
bukan sekadar membolehkan organisasi meneruskan operasi lebih cepat dan
meningkatkan produktiviti ahli organisasi, malah meningkatkan reputasi organisasi
i. Memastikan setakat yang praktik kaedah keluar masuk dari tempat kerja
adalah selamat dan tanpa risiko jangkitan COVID-19
iii. Adakah ada berhubung rapat dengan seseorang yang positif atau yang
disyaki COVID-19 dalam tempoh 14 hari
iv. Adakah anda mengalami 2 atau lebih gejala deman, selsema, dll
Menyediakan satu laman sesawang Info COVID-19 – (one stop center) untuk para
pekerja memudahkan mengikuti maklumat terkini mengenai perjalanan di tempat kerja
seperti maklumat: -
i. Senarai Tugas sesama Bekerja Dari Rumah (BDR)
ii. Panduan Amalan Langkah Pencegahan COVID-19 di Pejabat
iii. Pengerakan staf kembali bertugas PKPB
iv. Siapa anda dalam rantaian Pandemik COVID-19
v. Infografik peranan staf terhadap rantaian COVID-19
vi. Infografik langkah pencegahan COVID-19 di Pejabat
Dalam satu jabatan yang ramai dan salah satu cara untuk menjaga penjarakan
di antara pekerja adalah tindakan organisasi membenarkan peluang untuk bekerja
dari rumah. Seperti di organisasi saya, Jabatan yang tidak melibatkan berhubung
terus dengan pelanggan, Jabatan tersebut dibenarkan melaksanakan bekerja dari
rumah dengan membahagikan dua pasukan seperti pasukan A dan pasukan B, ianya
secara bergilir mingguan bertugas di rumah. Ini adalah juga satu langkah cara untuk
mengelakkan virus ini jika seorang pekerja disahkan positif dan organisasi ada pekerja
untuk berkhidmat.
Di sini seorang pemimpin atau pengurus perlu dengan lebih kreatif dan
berinovasi untuk memantau. Setiap tugasan yang dilaksanakan secara bekerja dari
rumah memerlukan satu sistem pemantauan kerja yang mudah diakses sebagai
contoh minit log kerja yang memudahkan pekerja mengemaskini tugasan mereka dari
masa ke semasa. Secara tidak langsung membantu pengurus melihat progress setiap
tugas yang diberi tanpa perlu mengeluh soal keberadaan pekerja. Mekanisma ini juga
dapat memastikan integriti, amanah dan tanggungjawab pekerja yang bertugas di
rumah tanpa dijaga dan dipantau dengan baik dan bersistematik. Ia juga dapat
menjadi alat pengukur bagi melihat kuantiti dan kualiti kerja dan seterusnya
memudahkan penilaian prestasi oleh ketua pada setiap penghujung tahun.
Sejajar dengan teknologi maklumat yang pantas dan terkini pastinya semua
tugas dapat dilaksanakan dengan mudah jika disokong dengan keperluan teknologi
maklumat seperti akses internet dan teknologi digital. Paling asas adalah teknologi
yang mampu membuat penghantaraan mesej dan video dan segala bentuk perisian
yang membolehkan kolaborasi dan pemantauan dilaksanakan di mana-mana lokasi
tanpa had seperti menggunakan applikasi Whatapps atau telegram untuk keadah
komunikasi.
Bekerja dari rumah ini menuntut disiplin diri dan integriti di kalangan semua
warga kerja dan setiap pekerja haruslah diingatkan tempoh bekerja dari rumah
tugas hakiki yang juga melibatkan interaksi antara pekerja ini memberi kesan secara
tidak langsung.
Cabaran bekerja dari rumah juga memerlukan disiplin kerja dan jadual yang
sistematik. Oleh itu, penting mempunyai jadual tugasan untuk memudahkan
perjalanan kerja yang telah diaturkan. Sokongan daripada keluarga juga diperlukan
untuk memberi kerjasama semasa kita melakukan kerja dari rumah. Keadaan
persekitaran rumah juga adalah sangat berbeza suasana di tempat kerja dan terdedah
dengan pelbagai gangguan seperti dari karenah anak-anak, faktor kesediaan
teknologi, gangguan bunyi dan persekitaran yang tidak kondusif boleh menyebabkan
wujud rasa tidak selesa secara tidak langsung akan mewujudkan suasana tidak
seronok untuk bekerja dari rumah.Dengan adanya cabaran ini juga peranan sebagai
seorang ketua, pengurus atau pemimpin untuk memantau fizikal dan mental pekerja
bawahan dalam memastikan perjalanan dan operasi organisasi berada ditahap yang
baik.
TNB telah melantik satu pasukan yang dinamakan Crisis Response Team
(CRT) akan menguruskan isu-isu strategik berkaitan COVID-19 di TNB. CRT
menggariskan crisis command structure, notification flow, crisis action plan dan
peranan serta tanggungjawab CRT. CRT ini juga merangkumi tindakan yang perlu
diambil sebelum, sewaktu dan selepas krisis (pre-crisis, during crisis & post crisis).
TNB sentiasa mengeluarkan arahan baru selaras dengan perkembangan semasa
yang berlaku, dengan itu kita lihat dengan lebih terperinci langkah-langkah tersebut :-
ii. Semua anggota kerja dan pelawat perlu mengisytiharkan rekod perjalanan
serta keadaan kesihatan mereka sebelum memasuki pejabat/tempat kerja.
iii. Melaksanakan pemeriksaan suhu badan dan gejala COVID-19 di pintu masuk
kepada semua anggota kerja, kontraktor dan pelawat pada setiap hari.
iv. Jika terdapat anggota kerja, kontraktor atau pelawat yang mengalami sebarang
gejala COVID-19 atau suhu badan melebihi 37.5C semasa pemeriksaan suhu
badan harian, orang tersebut TIDAK dibenarkan untuk masuk ke
pejabat/tempat kerja dan perlu meninggalkan pejabat/tempat kerja serta
mendapatkan rawatan doktor dengan segera.
v. Adakan toolbox talk (bagi kakitangan teknikal)/taklimat keselamatan (bagi
kakitangan pejabat) serta beri peringatan berterusan dan waspada mengenai
pencegahan COVID-19, melalui prosidur kerja/work instruction/HIRADC.
vi. Memberi peringatan kebersihan tangan dengan kerap mencuci tangan dan
sabun mengikut cara yang betul
i. Anggota kerja dan kontraktor yang melaksanakan aktiviti di tapak kerja perlu
memakai 3ply surgical mask pada setiap masa sekiranya bekerja dengan ramai
orang.
ii. Anggota kerja dan kontraktor di tapak perlu sentiasa mengamalkan penjarakan
sosial sekurang-kurangnya satu meter (1m). Anggota kerja dan kontraktor perlu
kerap membersihkan tangan menggunakan air dan sabun/hand sanitizer.
Pastikan tidak menyentuh mulut, mata dan hidung sebelum membersihkan
tangan.
iii. Jika terdapat aktiviti kerja yang dijalankan tidak dapat mempraktikkan
penjarakan sosial kurang dari satu meter (1m) seperti bekerja dalam ruang
terkurung dan sebagainya, anggota kerja dan kontraktor perlu mengamalkan
langkah-langkah berikut:
iv. Anggota kerja perlu menukar 3-ply surgical mask apabila didapati telah basah,
koyak atau kotor dan terus dilupuskan ke dalam tong sampah tertutup (tong
sampah sisa domestik).
vi. Memastikan prosidur kerja dan peraturan berkaitan keselamatan, kesihatan &
alam sekitar sediada dipatuhi oleh semua anggota kerja dan pihak yang terlibat
dengan aktiviti kerja di tapak.
Pemeriksaan berkala peralatan kerja, kenderaan dan PPE juga perlu dilakukan
sebelum mula kerja.
8.1.6 KOMUNIKASI
i. Komunikasi adalah merupakan aspek yang sangat penting dalam usaha untuk
menyebarkan maklumat berkaitan dengan wabak penularan penyakit COVID-19.
Komunikasi yang efektif akan membolehkan semua anggota kerja, kontraktor dan
pihak berkepentingan untuk mendapat maklumat dengan cepat dan tepat.
Saluran komunikasi rasmi – Surat rasmi, Siaran media, Pekeliling, Garis Panduan,
emel, SMS Blast, Internal News Flash (INF), Tenaga Safe, Tenagawan Daily dan TNB
Healthcare Edisi COVID-19. Media sosial – Applikasi Whatsapp, Facebook dan dialog
COVID-19 melalui atas talian.
Garis Panduan Returning to Work (RTW) bagi warga kerja TNB selepas tamat
tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) perlu dipatuhi. Standard Operating
Procedure (SOP) kembali bertugas selepas tamat tempoh perlaksanaan perintah
kawalan pergerakan (PKP) berikutan wabak COVID-19 yang merupakan. Langkah-
langkah pencegahan penularan wabak COVID-19 di pejabat/tempat kerja selepas
tamat tempoh pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang mesti diambil
sebelum anggota kerja mula RTW. Panduan ini merupakan panduan tambahan
kepada prosidur kerja/work instruction/HIRADC sediada yang digunapakai di
pejabat/tempat kerja.
i. Pergerakan warga kerja yang akan kembali bertugas RTW perlu dilaksanakan
secara berperingkat agar lebih terancang, teratur dan selamat mengikut
kesesuaian di bahagian/jabatan masing-masing.
ii. Anggota kerja yang mempunyai masalah kesihatan yang berisiko tinggi seperti
sakit buah pinggang, kanser dan lain-lain adalah kumpulan anggota kerja yang
paling akhir dibawa masuk bekerja di pejabat/tempat kerja. Ini juga termasuk
anggota kerja wanita yang mengandung atau kontak rapat kepada pesakit
COVID-19.
iii. Berdasarkan prinsip penjarakan sosial, dengan mengambil kira ruang pejabat
dan bilangan anggota kerja, Ketua Bahagian/Jabatan/Anak Syarikat adalah
bertanggungjawab memastikan prinsip ini dipatuhi pada setiap masa.
vi. Anggota kerja dan kontraktor perlu melaksanakan waktu rehat dan makan
secara bergilir (staggered) bagi mengelakkan pekerja berkumpul dalam satu-
satu masa. Selain itu, makanan dan minuman yang disediakan atau dibeli dari
kedai di luar hendaklah dalam bentuk berbungkus. Hidangan secara buffet,
kongsi makanan atau kutleri adalah tidak dibenarkan
vii. Sempena RTW, TNB telah mengeluarkan prosedur yang mesti dipatuhi iaitu
Bermula hujung November 2020, fenomena kes harian empat digit telah
dilaporkan oleh KKM dan jumlah kes jangkitan COVI-19 di kalangan warga
kerja dicatatkan adalah seramai 65 orang. Pihak pengurusan telah mengambil
tindakan seperti berikut :-
TNB juga prihatin kepada pelanggan yang datang berurusan di Kedai Tenaga
dengan mengambil langkah berjaga-jaga seperti berikut :-
i. Memastikan memakai penutup hidung dan mulut
ii. Memastikan amalan penjarakan sosial 1 meter ketika berurusan
iii. Melakukan pemeriksaan suhu badan
iv. Menggunakan hand sanitizer yang disediakan
v. Mengisi maklumat diri dan tujuan urusan
Berikutan demi keselamatan pelanggan dan warga kerja TNB semasa PKP, operasi
bacaan meter dan penghantaraan bil fizikal di premis dihentikan dan bil dikira secara
anggaran berdasarkan penggunaan bulan sebelumnya dan bil akan diselaraskan
apabila pembaca meter mengambil bacaan sebenar pada bulan berikutnya akibat dari
itu bil pengguna telah melonjak naik dengan tinggi. TNB telah mengambil tindakan
dengan memberi pengurangan dan memberi jaminan tidak akan membuat
pemotongan sehingga bulan Disember.
9.0 Kesimpulan
10.0 Rujukan
Astro Awani (2020). COVID-19: Malaysia catat kes baharu tertinggi, ini tumpuan
kenyataan KKM
https://www.astroawani.com/berita-malaysia/covid19-malaysia-catat-kes-baharu-
tertinggi-ini-tumpuan-kenyataan-kkm-274831
Dr Rabeatul Husna Abdull Rahman (2020). Kesan COVID-19 ke atas pekerja dan
majikan
https://www.astroawani.com/berita-malaysia/kesan-covid19-ke-atas-pekerja-dan-
majikan-238383
FMT Reporters (2020), 12 langkah perniagaan kecil dapat bertahan dalam krisis
COVID-19
https://www.freemalaysiatoday.com/category/bahasa/2020/03/20/12-cara-
perniagaan-kecil-dapat-bertahan-dalam-krisis-COVID-19/
Prof Dr Rusli Ahmad (2020). Konsep bekerja dari rumah: realiti dan cabaran
https://www.bernama.com/bm/tintaminda/news.php?id=1860228
https://www.trt.net.tr/melayu/ekonomi
https://www.astroawani.com/video-malaysia/peranan-komuniti-diperkasa-basmi-
kemiskinan-1883145