JANUARI / 2021
CBKI4103
PENGURUSAN PENGETAHUAN
Pengenalan
3
< CBKI4103>
Memandangkan matlamat utama pengurusan pengetahuan adalah untuk mengukuhkan
kedudukan pasaran dan meningkatkan penunjuk daya saing, industri ini meliputi beberapa
bidang sekaligus. Struktur konsep ini termasuk unsur-unsur berikut:
pembentukan pengetahuan baru.
merangsang pertumbuhan maklumat;
penapisan data bermakna dari luar;
penggunaan terbukti dan mencari sumber maklumat yang boleh dipercayai;
penyimpanan, pengedaran, pemprosesan dan peningkatan pengetahuan;
pengedaran dan pertukaran maklumat, pertama sekali - dalam perusahaan;
pengenalan data ke dalam proses pengeluaran;
perakaunan maklumat analisis apabila membuat keputusan penting;
kandungan maklumat dalam produk siap, perkhidmatan, dokumen, perisian, dan
sebagainya;
penilaian tahap perlindungan data.
Oleh itu, untuk menguruskan maklumat, beberapa syarat diperlukan sekaligus, kerana
industri ini tidak autonomi dan tidak wujud dengan sendirinya. Proses pengurusan
pengetahuan mempunyai tempat penting dalam membentuk strategi pembangunan organisasi
mana-mana. Alat ini menggabungkan dan menghuraikan maklumat masuk, mengedarkannya
ke arah yang betul dan menggunakannya untuk tujuan yang dimaksudkan. Dalam model
pengurusan organisasi ini, ada pengurusan inovasi dan pembelajaran.
Dalam tafsiran lain, untuk menguruskan pengetahuan bermakna mempengaruhi nilai produk,
menjadikannya lebih menguntungkan, dan aset tak ketara organisasi harus memainkan
peranan utama dalam pembentukannya. Mengekalkan dan membangunkan populariti jenama
sebagai penunjuk prestij syarikat adalah tugas rumit yang memerlukan pendekatan
menyeluruh. Tanpa keinginan untuk mengubah pengetahuan menjadi nilai, hampir mustahil
untuk mengambil perniagaan ke tahap yang baru. Pengurusan maklumat mampu mengubah
cara berfikir dan membantu untuk menghilangkan bentuk usang pembangunan perusahaan.
4
< CBKI4103>
Cabaran-cabaran pengurusan pengetahuan bagi organisasi:
Sukar untuk mencari maklumat yang diedarkan di seluruh organisasi.
Pelbagai lokasi geografi dalam organisasi.
Kerja dilakukan secara individu.
Mencari kemahiran tersembunyi pekerja.
Maklumat yang dibelajari tidak digunakan semula.
Maklumat tidak boleh diakses dari luar pejabat.
Perkongsian pengetahuan.
Bagaimana mengenal pasti dan berkongsi pelajaran yang dipelajari.
Mengguna semula ilmu pengetahuan adalah lebih cepat daripada menciptakannya.
Pengetahuan mesti disimpan untuk digunakan semula.
Halangan terhadap perkongsian maklumat.
Kekurangan komunikasi dan perkongsian maklumat.
Objektif organisasi yang tidak jelas.
Kenal pasti jenis pengetahuan dalam organisasi.
7
< CBKI4103>
IBM. Corak atau model pengurusan yang selalu di kaitkan dan menjadi hujah adalah corak
pengurusan dan pentadbiran Penjajahan British di India, corak pengurusan organisasi dalam
hospital dan bagaimana kejayaan kepimpinan sesebuah simfoni okestra. Penelitian Drucker
terhadap ketiga-tiga corak pengurusan ini dikupas dengan jelas untuk memahami dan
menghargai tentang pentingnya maklumat sebagai strategi kejayaan sesebuah organisasi.
Sudah tentu, apabila kita berbicara mengenai kecekapan dan kelebihan teknologi faktor kos
juga harus diambil kira. Untuk itu, kemudahan teknologi komunikasi seperti ini memiliki
kenaikan kos dan nilai yang sesuai mengikut keperluan organisasi. Sama ada di dalam atau
luar pejabat, liputan data yang bagus mampu membantu memudahkan tugasan, pada bila-bila
masa, di mana jua! Maxis menawarkan pelan data perniagaan FlexiShare bagi organisasi
yang memerlukan penyelesaian telekomunikasi dengan kemudahan pengurusan talian dan
data, serta penggunaan. Selain itu, pelan ini membolehkan data dikongsi dan diagihkan
mengikut keperluan pada bila-bila masa. Pelan ini juga menampilkan FlexiFund bagi
8
< CBKI4103>
membolehkan anda atau pekerja anda mendapat telefon pintar baharu secara percuma, pada
bila-bila masa sepanjang tempoh penggunaan pakej FlexiShare. Untuk mengetahui
bagaimanakah syarikat atau organisasi anda boleh mendapat manfaat daripada perkara ini,
hubungi cawangan Maxis berhampiran sekarang untuk keterangan lanjut, atau
layari www.maxis.com.my/flexishare
Kesimpulan