Pendahuluan

Untuk Apasih kita belajar microsoft Access. Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang
dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat.
Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk
Sinstem informasi akademik.
Sebelum mulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri anda bahwa
Microsoft Access itu gampang dan mudah dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri anda bahwa
anda dapat menguasainya.
Di Microsoft Access ada bagian apa aja sih.
a. Table digunakan untuk menyimpan data
b. Query digunakan untuk memanipulasi data
c. Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah
data dll.
d. Report digunakan untuk membuat laporan
e. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.
f. Switchboard digun untuk membuat menu
Bagaimana memulai microsoft Access
Pertama yang harus dilakukan dalam membuat database dengan aplikasi MS Access adalah kita
harus membuat dulu nama database yang akan kita buat.
Langkah-langkah dalam pembuatan database ini sebagai berikut:
1. Buka aplikasi MS ACCESS 2007 degan cara klik tombol Star
2. Dari menu yang tampil, pilih All Programs kemudian klik pilihan Microsoft
Office dan klik Microsoft Office Access 2007.
Berikutnya, akan ditampilkan jendela Getting Started Microsoft Access 2007 seperti pada
Gambar 1.1. Getting Started Microsoft Access 2007 merupakan tampilan awal dari Access
2007.
Gambar. 1 Tamp
Jendela
2007

ilan Awal
Program Access

3. Kemudian
database

buatakan
akademik , klik

tombol Offi
pilih
perintah Ne

ce
w atau

dan
klik

pilihanBlank Database pada Getting Started , sehingga akan tampil

pilihan Blank Database.

Gambar. 2 Pilihan blank database

4.

Ketik nama file database yang akan dibuat pada bagian File Name, secara default Access
akan
memberi
nama
file
database
dengan Database1,
ganti Database1 dengan nama AKADEMIK.
5. Kemudian klik tombol Browse yang ada di kanan File Name untuk menentukan lokasi
penyimpanan file, sehingga akan tampil kotak dialog File New Database.Pada
bagian Save in, tentukan lokasi drive dan folder tempat penyimpanan file, kemudian
klik OK.

Kita sudah membuat database dengan nama Koperasi tetapi database itu belum dapat digunakan
untuk itu kita perlu membuat Tabel, Form, Query, Report dan Macro bila perlu.

Table
Apa sih Table itu ? Table adalah tempat untuk menyimpan data. Contohnya data mahasiswa
disimpan di table mahasiswa
Kenapa kita harus buat table ? Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan
data, Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses.
Kasih tau dong caranya buat table. Sebelum kita mulai membuat table kita tentukan dulu
table-table yang diprelukan beserta field-fieldnya.
Tabel Mahasiswa

1.

Pada tampilan utama MS ACCESS 2007, pilih Tabulasi Create ( Gambar.4) kemudian klik
Table Design , sehingga akan muncul tampilan Design View pembuatan table ( Gambar.5)

Gambar. 4 Tampilan Tab. Create

Gambar. 5 TampilanDesign View Pembuatan tabel.

Ketikan Field ( Kolom) pada kolom Field Name dan pilih Tipe Data Tabel pada Data Type
, seperti tampilan gambar 6. Dan Sesuaikan Field Size sesuai jumlah karakter yang akan
dientrikan misalnya field NIM dengan jumlah karakter 10.

2.

Gambar. 6 Fiel
Field Table
Mahasiswa

d-

3.

entukan Field
yang
merupakan
field
kunci
(
Primary Key)
yaitu
Field
yang
merupakan
datanya tidak
boleh
sama
(unik), dalam
tabel Mahasiswa yang menjadi Primary Key nya adalah Filed NIM, karena nomor nim
untuk mahasiswa tidak boleh ada yang sama, caranya tandai field NIM yang akan dijadikan

kunci klik tombol Primary Key (gambar.7), maka pada design view table field NIM
disamping kirinya ada gambar kunci (gambar.8)

7 Tombo
Key
8 Field
menjadi

4.

Simpan
sudah
tombol Sav

Gambar.
l Primary
Gambar.
NIM yang
PRiMary KEY

tabel
dibuat,
e,

yang
klik

beri nama pada tampilan dialog yang muncul (Table Name) :

Mahasiswa.

Buat TblDosen

Primary Key : KodeDosen

Buat TblMatakuliah

Primary Key : KodeMataKuliah

Buat TblKuliahMaster

Primary Key IDPerkuliahan