Makalah Microsoft Office Word

Tugas_ Aplikasi Komputer_C_T.M S1

A. Latar Belakang
Microsoft Word

atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak

pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word. Ms-Word adalah salah satu program yang
paling sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, seperti
membuat cerita, surat, makalah, dll.
B. Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata
(word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan,
dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel
pada dokumen. Pada Microsoft Word 2007, merupakan
program pengolah katater baru dari Microsoft. Be r ikut ini
a da la h

be be ra pa

is tila h

ya ng

a ka n

dipa ka i

da la m

m e ngope ras ika n Microsoft Word 2007:

a. Hotkey / Shortcut : Be rupa komb inas i be be ra pa tom bol
te rte ntu

pa da

ke yboa rd

ya ng

me nye ba bka n program aplikasi yang sedang berjalan

untuk melakukan suatu proses tertentu.
b. Toolbar (pada Ms-Word 2007 disebut Ribbon): Pada Ms-Word
2007, perintah-perintah sudah ditampilkan dalam grupgrup terpisah.
c. Ruler Margin (Indent): Digunakan untuk mengatur batas kiri
dan kanan dari suatu halaman First Line Indent, Right
Indent, Hanging Indent, Left Indent.
d. First Line Indent: Digunakan untuk mengatur posisi huruf
pertama pada setiap awal paragraf.
e. Hanging Indent: Diguna ka n untuk me nga tur pos is i
huru f s e te la h ba ris pe rtama pa da sua tu paragraph.
Jurusan Teknik Mesin Prodi S1_Fakultas Teknik
Universitas Riau

Makalah Microsoft Office Word

Tugas_ Aplikasi Komputer_C_T.M S1

f. Left Indent : Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk

semua teks.
g. Right Indent : Digunakan untuk mengatur batas kanan
untuk semua teks

Gambar 1. Contoh Tampilan Pengaturan Ruler

C. Mengoperasikan Microsoft Word

1. Membuka Ms-Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu:

D ouble C lick ikon M icros oft Word pa da De s k top

Click Start
Programs
Microsoft Office
Microsoft Word 2007

Gambar 2. Tampilan Untuk Membuka Ms-Word

2. M e m b u a t D o ku m e n b a r u
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft
Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen
kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer
tidak s e c a r a

otomatis

Jurusan Teknik Mesin Prodi S1_Fakultas Teknik

Universitas Riau

menyediakan

d o ku m e n

Makalah Microsoft Office Word

Tugas_ Aplikasi Komputer_C_T.M S1

ko s o n g , a d a 2 c a r a y a n g d a p a t m e n j a d i alternatif
dalam membuat dokumen baru.
a) Klik ikon atau tekan Alt+F
New
Blank Document
b) Tekan Ctrl+N pada keyboard
3. Membuka File yang sudah tersimpan
Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah
tersimpan dalam folder komputer, antara lain :
a) Click icon atau tekan Alt+F
Open
b) Tekan Ctrl+O pada keyboard. Dari ketiga cara di atas,
akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open
File,

pilih

menentukan

fi le

yang

letak

ingin

foldernya

dibuka

dengan

terlebih

dahulu.

Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka

oleh Microsoft Word.

Gambar 3. Tampilan Untuk Membuka File yang Tersimpan

4. Mengubah jenis satuan mistar dari Inch ke Centimeter

Klik File - Options - Advance - Display dan ubah pilihan
Measurement Unit - OK

Jurusan Teknik Mesin Prodi S1_Fakultas Teknik

Universitas Riau

Makalah Microsoft Office Word

Tugas_ Aplikasi Komputer_C_T.M S1

Gambar 4. Tampilan Untuk Mengatur Satuan Ukuran Pada Ms-Word

5. Memberi jarak spasi

Klik tab HOME - Line and Paragraph Spacing - pilih jarak
spasi yang diinginkan.

Gambar 5. Tampilan Untuk Mengatur Spasi

6. Mengubah

Page

Setup

(ukuran

kertas

dan

batas

penulisan)
Klik tab PAGE LAYOUT - atur semua ukuran (Margins;
Orientation; Size, dll). Paper Format untuk memilih jenis
ukuran kertas:
A4
Letter 21,5 x 28,5 untuk ukuran kertas kwarto
Indonesia
Legal 21,5 x 33 untuk ukuran kertas folio Indonesia
Orientation
Portrait (mencetak naskah dengan model vertical)
Landscape (mencetak naskah dengan model
horizontal)
Margin untuk mengatur batas-batas kertas
Jurusan Teknik Mesin Prodi S1_Fakultas Teknik
Universitas Riau

Makalah Microsoft Office Word

Tugas_ Aplikasi Komputer_C_T.M S1

Dalam

penulisan

makalah

atau

karya

ilmiah,

menggunakan :
Left : 4; Right : 3; Top
: 4; Bottom : 3
7. Menggandakan (mengcopy) naskah/teks
Blok naskah yang akan digandakan
Klik menu Edit - Copy atau tekan Ctrl + C atau klik icon
Simpan kursor di mana akan menempatkan hasil copyan.
Klik menu Edit - Paste atau tekan Ctrl + V atau klik
icon
8. Memindahkan naskah/teks
Blok naskah yang akan dipindahkan
Klik menu Edit - Cut atau tekan Ctrl+X atau klik icon
Posisiskan kursor dimana akan menempatkan hasilnya
Klik menu Edit - Paste atau tekan Ctrl+V atau klik icon
9. Mencetak Tebal huruf
Blok huruf yang akan diberi efek tebal
Klik gambar ikon atau tekan Ctrl+B
10.
Mencetak Miring huruf
Blok huruf yang akan diberi efek miring
Klik tekan Ctrl+I atau gambar
11.
Mencetak garis bawah huruf
Blok huruf yang akan diberi efek garis bawah
Klik Ctrl+U atau klik gambar
12.
Merata kiri-kan naskah/teks
Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan dirata
kiri
Tekan Ctrl+L atau klik gambar
13.
Mengetengahkan naskah / teks
Blok paragraf
(cukup simpan kursor) yang akan
diketengahkan
Tekan Ctrl+E atau klik gambar
14.
Merata kanan-kan naskah / teks
Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan dirata
kanan
Tekan Ctrl+R atau klik gambar
15.
Merata kanan dan kirikan naskah / teks
Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan dirata
kanan-kiri
Tekan Ctrl+J atau klik gambar
16.
Membuat numbering/penomoran

Jurusan Teknik Mesin Prodi S1_Fakultas Teknik

Universitas Riau

Makalah Microsoft Office Word

Tugas_ Aplikasi Komputer_C_T.M S1

Blok paragraf

(cukup posisikan kursor) yang akan

diberi nomor
Klik gambar
17.
Membuat bullet
Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan diberi

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

bullet
Klik gambar ikon (Bullet On/Off)
Mengganti jenis huruf
Blok paragraf yang akan dirubah jenis hurufnya
Klik gambar ikon
Mengubah ukuran huruf
Blok paragraf yang akan dirubah ukuran hurufnya
Klik gambar ikon
Mengubah warnah huruf
Blok paragraf yang akan dirubah warna hurufnya
Klik gambar ikon
Mengubah posisi paragraf
Blok paragraf yang akan dirubah
Klik gambar ikon
Memberi efek penerang pada tulisan
Blok tulisan yang akan di beri efek penerang
Klik gambar ikon
Memberi warna background
Blok tulisan yang akan di beri background
Klik gambar ikon
Mencetak file / dokumen
Klik File - pilih Print
Atau klik gambar ikon
Memperbesar tampilan naskah yang akan dicetak
Klik File - klik Page Preview
Atau klik gambar ikon
Mengecek tata bahasa yang digunakan
Klik Tools - klik Spelling and Grammer
Atau klik gambar ikon
Melakukan pembatalan maju atau mundur
Ini dimaksudkan jika kita akan kembali ke naskah

terakhir atau naskah sebelumnya

Atau klik gambar ikon
28.
Membuat tabel
Klik tab - Insert - Table
Columns : Jumlah kolom; Rows : Jumlah baris. Lalu Ok.
Atau klik gambar ikon
29.
Memunculkan/menyembunyikan menu Drawing

Jurusan Teknik Mesin Prodi S1_Fakultas Teknik

Universitas Riau

Makalah Microsoft Office Word

Tugas_ Aplikasi Komputer_C_T.M S1

Pada dasarnya menu drawing ini adalah untuk

membuat sebuah model garis, model kotak, lingkaran
dan lainnya
Ini dapat dilakukan dengan mengklik ikon
Maka akan muncul menu seperti di bawah ini

30.

Mencari dan mengganti kata

Klik tab HOME - pilih Find and Replace
Pada Search for ketikkan kata yang akan diganti
Pada Replace With ketikkan kata pengganti
Atau klik ikon
31.
Menyisipkan gambar
Klik tab Insert - picture - from file - klik folder dimana

gambar tersebut tersimpan

Atau klik icon
Klik folder yang akan dipilih (Background, bullet,
homepage, dll)
Klik dan tarik ke lembar kerja gambar yang anda pilih
32.
Membuat Header and Footer
Klik Insert
Klik Header / Footer
Klik Default
Ketikkan isi Header atau footer
33.
Memberi nomor halaman
Jika nomor halaman yang diinginkan berada di bagian
bawah maka dapat dilakukan dengan cara
Klik Insert - Page Number- pilih posisi nomor halaman
34.

35.

36.

dan atur jenis penomorannya

Membuat Footnote/Catatan kaki
Simpan kursor pada kata yang akan diberi catatan kaki
Klik Insert
Klik Footnote
Ketikkan catatan yang diinginkan
Membuat huruf menjadi Kapital atau sebaliknya
Blok huruf tab HOME pilih Change Case
Membuat kolom Koran
Blok paragraf
Klik tab Page Layout - pilih Columns - Klik jumlah

kolom yang diinginkan

Tentukan jarak spasi antar kolom
Jurusan Teknik Mesin Prodi S1_Fakultas Teknik
Universitas Riau

Makalah Microsoft Office Word

Tugas_ Aplikasi Komputer_C_T.M S1

Pada Apply To pilih Selection

Klik Ok
37.
Menyisipkan spesial karakter (symbol)
Klik tab Insert
Klik Special Character - Klik symbol yang diinginkan 38.

OK
Menyisipkan gambar
Klik tab Insert Picture - klik From file (Cari dimana
gambar anda simpan) - klik salah satu gambar - klik

Open
39.
Menyisipkan grafik
Blok table yang akan dibuat grafiknya
Klik Insert - klik Object - klik Chart - Pilih jenis Grafik
yang diinginkan - Klik Finish
Pada

Ms-Word

ada

banyak

lagi

fitur-fitur

yang

mempermudah pekerjaan setiap penggunanya untuk pengolahan

data (dokumen). Apalagi pada saat ini, telah berkembang pesat
beberapa opsi penggunaan Ms-Word yang semakin canggih.
D. Kesimpulan
Program Microsoft Office Word adalah program pengolah
kata yang sangat dinamis dan mudah dalam menjalankannya.
Ms-Word

ini juga akan sangat membantu pekerjaan berbagai

kalangan seperti pegawai kantor, pelajar/mahasiswa, para pelaku

bisnis jasa dan barang bahkan sudah digunakan untuk bidang
komersialisasi yaitu termasuk jasa pengetikan, percetakan pada
Ms-Word.

Jurusan Teknik Mesin Prodi S1_Fakultas Teknik

Universitas Riau

Makalah Microsoft Office Word

Tugas_ Aplikasi Komputer_C_T.M S1

DAFTAR PUSTAKA
Ananda, S dan Rouf, I. Buku Pintar Menguasai Ms-Word 2007. Media Kita,
Jakarta Selatan. 2010
http://www.arhysinjai.com/2012/01/makalah-microsoft-word-2007.html
http://www.scribd.com/doc/26804232/Artikel-Microsoft-Word-2007

Jurusan Teknik Mesin Prodi S1_Fakultas Teknik

Universitas Riau