PROPOSAL PROYEK

APLIKASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA

NEGERI 4 BOGOR BERBASIS WEB

Disusun Oleh :
Yusuf Ishak Al Ghofari (10-040)
Adhi Setia Atmaja (10-033)
Muhammad Irfan (10-059)
Rendy Nugraha (10-043)

UNIVERSITAS NASIONAL
2012

1
Daftar Isi

Surat penawaran proposal..................................................................................................3

Latar belakang ..................................................................................................................4

Rumusan masalah..............................................................................................................5

Batasan masalah................................................................................................................5

Ruang lingkup proyek sistem............................................................................................6

Modul pengembangan.......................................................................................................6

Manfaat pengembangan sistem.........................................................................................6

Tujuan perencanaan proyek..............................................................................................7

Waktu pelaksanaan proyek...............................................................................................7

Rancangan biaya sistem informasi....................................................................................8

Tenaga pelaksana...............................................................................................................9

Metodologi........................................................................................................................9

Kelayakan hukum.............................................................................................................10

2
Hal : Proposal Depok, 10 April 2012
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA Negeri 4 Bogor.
Di tempat

Dengan Hormat,

Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Karena lindungan dan
hidayahnya kita bisa melakukan berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan sebuah
sistem. Ucapan terima kasih kepada pihak SMA Negeri 4 Bogor yang telah memberikan
kesempatan untuk pengajuan proposal dalam proses pengembangan sebuah sistem yang ada
di SMA Negeri 4 Bogor. Kami adalah penyedia jasa pembuatan aplikasi sistem perpustakaan
yang bertujuan berpatisipasi mengembangkan sistem perpustakaan agar kinerja petugas
perpustakaan lebih maksimal dalam melakukan beberapa kegiatan seperti pemasukan data
buku-buku baru dan pencarian buku.
Berdasarkan perkembangan sistem yang ada saat ini, kami akan mengembangkan
sebuah aplikasi sistem perpustakaan untuk SMA Negeri 4 Bogor. Untuk membuat sebuah
aplikasi sistem informasi perpustakaan tersebut kami menggunakan bahasa pemograman
PHP, dengan database MySql dan Adobe Flash dan Dreamweaver.
Demikian proyek pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan, jika bapak
atau ibu berminat dengan proposal penawaran kami, kami menunggu kabar dari bapak atau
ibu melalui email atau telpon yang sudah tertera, hingga 10 hari setelah hari ini. Dikarnakan
kami akan mengerjakan proyek yang lain. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan
terima kasih.

Hormat Kami

Tim pengembang

3
Latar Belakang
Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah dalam mencari
ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini, sangatlah bermanfaat bagi semua
siswa apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan
hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan penerapan sistem
pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan
teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran
anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan
secara manual atau menggunakan pembukuan.
SMA Negeri 4 Bogor merupakan salah satu sekolah menengah atas negeri di Kota Bogor.
Pada tahun 2012 ini, SMA Negeri 4 Bogor bertekad memperbaiki infrastruktur dan kinerja
para guru-guru agar bisa menjadi sekolah yang berbasis internasional. Namun, perbaikan
infrastruktur tidak dibarengi dengan perkembangan sistem informasi di dalam sekolah ini.
Salah satunya adalah belum terkomputerisasinya sistem pengelolaan perpustakaan, dengan
penerapa sistem manual membuat kurang maksimalnya kinerja perpustakaan. Beberapa
Contohnya, sistem pencarian buku yang memakan waktu dan peminjaman buku yang masih
dicatat dalam bentuk pembukuan. Hal ini membuat pelayanan terhadap siswa-siswi SMA
Negeri 4 Bogor menjadi kurang baik.
Dengan menganalisa gejala-gejala permasalahan tersebut, kami dapat menarik kesimpulan
mengenai suatu peluang pengembangan sebuah aplikasi perpustakaan yang diterapkan pada
sekolah ini. Aplikasi tersebut berbentuk web yang berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan yang
sebelumnya dilakukan secara manual menjadi sebuah sistem terkomputerisasi, contoh seperti
pengelolaan daftar buku yang dipunya oleh perpustakaan dalam bentuk database. Aplikasi ini
dibangun dengan tampilan user interface yang user friendly, sehingga bagi pengguna yaitu
pegawai perpustakaan bisa menggunakannya dengan mudah. Tampilan dibuat menggunakan
Adobe Dreamweaver CS4 dan Adobe Flash CS4, Database menggunakan MySql dan yang
terpenting coding pemrograman menggunakan PHP.
Pengembangan sistem ini dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja dari perpustakan dan
mendukung SMA Negeri 4 Bogor menjadi sekolah yang tidak hanya berbasis internasional,
namun menjadi sekolah negeri yang berbasis teknologi informasi kedepannya.

4
Rumusan Masalah
Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan SMA NEGERI 4 BOGOR, aplikasi ini dapat
membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk
melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih
cepat dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku,
pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk
web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan. Sistem ini dibangun
menggunakan beberapa software :
1. Coding pemrograman menggunakan bahasa PHP.
2. Database menggunakan MySql.
3. Tampilan sistem informasi menggunakan Adobe Dreamweaver CS4 dan Adobe Flash
CS4.

Batasan Masalah
Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :
1. Membahas tentang proses :
a. Pendaftaraan anggota.
b. Pencarian buku.
c. Peminjaman buku.
d. Pengembalian buku.
e. Pemeliharaan data.
f. Perhitungan denda.
2. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.
3. Tidak membahas tentang pembuatan laporan.
4. Sistem informasi berbasis web yang penggunaannya hanya untuk pegawai
perpustakaan.

Pada proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah. Dalam
membangun Aplikasi perpustakaan SMA NEGERI 4 BOGOR yaitu hanya pada pembuatan
aplikasi web. Aplikasi ini di tujukan untuk pegawai perpustakaan untuk mendokumentasikan
kegiatan pinjam meminjam buku dan untuk siswa SMA NEGERI 4 BOGOR sebagai media
untuk memesan buku secara online.

5
Ruang Lingkup Proyek Sistem
Proyek sistem informasi perpustakaan SMA NEGERI 4 BOGOR yang akan dikembangkan
memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:
1. Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan pendaftaraan
anggota, cara peminjaman buku , pengembalian buku dan pengarsipan data.
2. Mendesain sistem utama aplikasi sistem informasi perpustakaan.
3. Pembuatan aplikasi sistem informasi perpustakaan.
4. Pelatihan terhadap pegawai perpustakaan.
5. Pemeliharaan sistem pada aplikasi yang akan dibuat.
6. Dokumentasi sistem yang telah di buat.

Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan
sistem informasi ini secara berjalan dengan baik.

Modul Pengembangan
1. Modul daftar buku yang tersedia.
2. Modul pendaftaraan anggota.
3. Modul peminjaman buku dan pengembalian buku.
4. Modul pengorganisasian data.
5. Modul pemeliharaan data buku

Manfaat Pengembangan Sistem

Manfaat dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada siswa-siswa SMA NEGERI 4
BOGOR.
2. Memudahkan siswa-siswi untuk pendaftaraan anggota perpustakaan, peminjaman
buku dan pengembalian buku.
3. Mengganti sistem manual ke dalam sistem baru yang lebih terkomputerisasi.
4. Mempermudah untuk pencarian buku.
5. Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan.

6
Tujuan Perencanaan Proyek
Tujuan dirancangnya proyek sistem informasi perpustakaan ini antara lain:
1. Mengurangi jumlah antrian siswa dan memberikan pelayanan peminjaman dan
pengembalian buku lebih cepat dari sebelum sistem ini dibuat.
2. Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer
dan proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi.

Waktu Pelaksanaan Proyek

Kegiatan dan waktu Mei Juni Juli
pelaksanaan

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Analisis Kebutuhan
Design fungsi
Pemograman
Pengujian
Instalasi
Pelatihan
Pemeliharaan
Dokumentasi

7
Rancangan Biaya Sistem Informasi
1. Biaya persiapan
Tipe Spesifikasi Harga Satuan ( Rupiah )
Requitment
Software Adobe dreamweaver 8 1.700.000
Adobe flash 8 1.700.000
MySQL Server -
Domain & Hosting 200.000 / bulan

Hardware 1 Paket Komputer (PC) 4.800.000

Modem Eksternal 500.000
1 Printer 3.550.000

JUMLAH 12.450.000

2. Biaya Pengerjaan
No. Perincian Biaya ( Rupiah )
1 Analisis kebutuhan 5.000.000
2 Design Fungsi 3.000.000
3 Pemograman 3.200.000
4 Pengujian 1.000.000
5 Instalasi 2.500.000
6 Pelatihan 2.500.000
7 Pemeliharaan 2.000.000
8 Dokumentasi 1.000.000
Jumlah Total 20.200.000

Tenaga Pelaksana
Untuk mengembangkan sistem Informati perpustakaan SMA NEGERI 4 BOGOR berbasis
web, maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing,
sebagai berikut:

8
 1. Project Manager dan System Analisis : Yulliyani.
2. Database Engineering : Sigit Bayu Kusuma.
3. Graphic and Software Engineer : Muhammad fahrul H

Metodologi
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini
adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi
perpustakaan Berbasis Web, tahapannya sebagai berikut:
1. Analisis Kebutuhan
Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan, dalam
perancangan suatu aplikasi informasi percetakaan berbasis web. Sehingga dapat
memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam hal ini untuk meningkatkan pelayanan
efesiensi dan keputusan.
2. Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data Flow
Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga
membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.
3. Pemograman
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama
Pengerjaan, kerumitan dan Jumlah baris coding menentukan besar-kecilnya harga
Aplikasi yang dibuat.
4. Pengujian
Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus terhadap
input dan output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem.
5. Instalasi
Mengganti sistem lama dengan menempatkan sistem baru yang telah dibuat, jika
hasil dari suatu proses pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.
6. Pelatihan
Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek
perangkat lunak bertanggung jawab melatih pegawai perpustakaan SMA NEGERI 4
BOGOR yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak
pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka
sehingga tidak menyulitkan para pengguna aplikasi selanjutnya.

9
 7. Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi
masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk
perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak
ada kendala yang berarti.
8. Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk
melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug
bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.

Kelayakan Hukum
Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-
prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia
serta ketentuan perusahaan.

10