TM/HSA/DP/QP-003b

Penganjuran Kempen Derma Darah

Apa yang perlu anda tahu sebelum menganjurkan sesuatu
kempen derma darah?

Berapa ramai penderma darah diperlukan untuk kempen

tersebut?
Sekurang-kurangnya 40 orang

penderma yang

layak

menderma dan komited. Kempen derma darah boleh

Penganjuran
Kempen
Derma Darah

diadakan untuk tempoh 1 hari (sehingga 8 jam) ataupun

hanya separuh hari (sehingga 4 jam).

Siapa itu penderma komited?

Adalah penderma yang telah menandatangani Borang
Komitmen Untuk Menderma dan telah berjanji untuk
menderma darah pada hari kempen tersebut. Mengikut
pengalaman, penderma yang telah menandatangani borang
tersebut akan memberi komitmen untuk menderma pada
hari kempen tersebut. Sebagai penganjur, anda boleh
menghubungi mereka bagi mengatur dan menetapkan masa
pendermaan mereka.

Bilakah saya boleh menetapkan tarikh kempen?

Apabila anda telah mendapatkan komitmen daripada
minimum 40 orang penderma. Sila hubungi pegawai kami
dan kami akan mencadangkan tarikh kempen. Adalah
digalakkan cadangan tarikh kempen dibuat 1- 2 bulan
sebelum kempen diadakan.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.
NIZA/DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

TM/HSA/DP/QP-003b

Mengapa perlu mendapatkan komitmen penderma lebih

tingkat atas). Pastikan kemudahan tempat letak kereta

awal sebelum menetapkan tarikh kempen?

cukup untuk penderma dan staf mengangkut/ memunggah

Berdasarkan pengalaman, jaminan komitmen penderma

peralatan.

yang

diperolehi

akan

memastikan

mereka

menyertai

kempen tersebut. Dengan jumlah penderma tersebut, dapat

Bolehkah saya menganjurkan kempen di Jabatan

membantu pihak kami membuat perancangan peralatan dan

Perubatan Transfusi HSAJB?

staf yang diperlukan secukupnya untuk kempen tersebut.

Boleh. Anda hanya perlu bekerjasama dengan pihak kami

Pihak kami juga dapat mengetahui anggaran bekalan darah

untuk menyediakan penderma dan pengangkutan untuk

untuk pesakit bagi satu-satu masa.

mereka.

Berbincanglah

dengan

pegawai

kami

untuk

menetapkan tarikh kempen.

Bagaimana saya ingin merancang sesuatu kempen
derma darah di tempat saya?
Kami

menggalakkan

bagi

Bagaimana

kempen

dengan

anggaran

saya

ingin

menarik

penderma

agar

menyertai kempen tersebut?

penderma >50 orang dibuat di tempat anda. Ruang yang

Jangan malu untuk bertanya kepada mereka yang layak

diperlukan adalah minimum 25X30 (lebih luas jika anggaran

menderma. Tiada galakan menyebabkan mereka tidak

penderma melebihi 65 orang). Jika anggaran penderma

berminat untuk menderma. Anda juga boleh menubuhkan

lebih kurang 40 orang, luas ruang yang diperlukan adalah

jawatankuasa bagi menarik seberapa ramai penderma

20X20. Anda juga perlu menyediakan kerusi & meja.

untuk kempen tersebut. Beri galakan dan penerangan

Peralatan lain akan dibawa oleh pihak kami. Sila semak

diperlukan. Jika kempen diadakan di tempat kerja anda,

Blood Drive Checklist for Organizer.

maklumkan kepada pihak pengurusan agar mereka boleh

memberi kerjasama dan sokongan kepada anda dan
penderma.

Dimanakah tempat yang paling sesuai untuk diadakan

kempen?
Untuk keselesaan penderma dan staf, digalakkan kempen

Berapa lama masa diperlukan untuk menderma?

dibuat

&

Lebih kurang 45-60 minit, bermula dari pendaftaran

pengudaraan yang baik, dilengkapi penghawa dingin/ kipas

sehingga selesai proses pendermaan. Pendermaan darah

serta jauh dari gangguan bunyi bising. Elakkan tempat yang

hanya mengambil masa 7-10 minit sahaja.

di

tempat

yang

mempunyai

pencahayaan

panas serta tiada kemudahan lif (jika kempen dibuat di

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,
HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.

NIZA/DRZK09

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.
NIZA/DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

TM/HSA/DP/QP-003b

Siapa boleh menderma?

SENARAI SEMAK UNTUK PENGANJUR

Sesiapa sahaja yang mempunyai tahap kesihatan yang baik,

KEMPEN DERMA DARAH

berat badan melebihi 45 kg dan berumur 18 tahun ke atas.

Bagi yang berumur 16-17 tahun, slip kebenaran yang
ditandatangani ibubapa diperlukan. Walaubagaimanapun,
terdapat sesetengah penyakit, ubatan dan faktor lain yang
berisiko tinggi menyebabkan anda tidak layak menderma.
Penderma

digalakkan

minum

dan

makan

Bil
a.

sebelum

menderma.

Adakah bekalan darah mencukupi amat diperlukan?

Bekalan darah yang diperlukan berbeza-beza mengikut

1. MEMBUAT PERANCANGAN
(10-8 MINGGU SEBELUM KEMPEN)
Aktiviti
Tarikh Semak
Tetapkan anggaran
penderma

b.

Tetapkan tarikh dan masa

c.

Pilih lokasi/ tempat

d.

Dapatkan kebenaran
pengurusan atasan

keadaan dan musim tertentu. Oleh kerana syarat kelayakan

untuk menderma semakin ketat dan populasi penderma
semakin meningkat usia, negara kita menghadapi risiko
kekurangan bekalan darah. Oleh itu, jika anda layak, jadilah
seorang penderma darah bagi menampung keperluan

Bil

pesakit.

Bagaimana jika saya mempunyai apa-apa persoalan?

Kami akan membantu anda membuat perancangan dan

a.

Dapatkan petugas sukarela

b.

Beri tugasan

c.

Beri pengetahuan & motivasi

kepada kumpulan

promosi sebaik mungkin bagi menjayakan kempen derma

darah tersebut.

2. MENUBUHKAN JAWATANKUASA
(8 - 4 MINGGU SEBELUM KEMPEN)
Aktiviti
Tarikh Semak

d.

Rancang promosi & publisiti

e.

Edarkan poster & risalah

No Tel: 07-2257367, Fax: 07-2264670 and e-mail:

utp@moh.gov.my

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.

NIZA/DRZK09

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.
NIZA/DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

TM/HSA/DP/QP-003b

5. HARI KEMPEN DERMA DARAH

Bil

3. MENGUMPUL PENDERMA DARAH

(4 -3 MINGGU SEBELUM KEMPEN)
Aktiviti
Tarikh Semak

Bil

Aktiviti

Tarikh

a.

Pengudaraan, air-cond/ kipas

b.

Pencahayaan/lampu

a.

Lakukan publisiti

c.

Bekalan elektrik/ suis

b.

Tetapkan matlamat untuk

d.

Air bersih & cukup

e.

Kerusi & meja cukup

f.

Papan tanda, poster, risalah,

menarik penderma
c.

Bertemu penderma dan

hebahkan tarikh kempen.

d.

Semak

banner

Minta penderma

g.

Ingatkan penderma

tandatangan di Borang
Komitmen Menderma
e.

6. PENGHARGAAN

Semak dengan penderma (1

Bil

minggu sebelum kempen)

a.

Aktiviti

Tarikh

Semak

Ucap terima kasih kepada

penderma

Bil

4. MENJELANG KEMPEN
( 3 1 HARI SEBELUM KEMPEN)
Aktiviti
Tarikh Semak

a.

Periksa susun atur tempat.

b.

Pastikan bilangan penderma

Ingatkan penderma.

d.

Bincang dengan Pegawai

Sijil penghargaan/
cenderahati

7. MAKLUMBALAS
Bil

menepati sasaran.
c.

b.

Aktiviti

Tarikh

a.

Maklumbalas kepada kami

b.

Tempah tarikh kempen

Semak

seterusnya

bertugas.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.

NIZA/DRZK09

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.
NIZA/DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

Organize A Blood Drive

What you need to know before planning a blood
drive?

How many donors do I need to have a blood

drive?
Minimum of 40 committed donors. A full-day blood
drive (up to eight hours) or a half day blood drive
(up to four hours) can be held.

Organize A

What is a "committed" donor?

Someone who has signed up on the Donor

Blood Drive

Commitment Sheet stating that they will donate on

our blood drive. Our experience shows that
prospective donors who sign up in advance will be
more committed to give at the blood drive. Their
phone numbers will help to schedule them once a
date is set.

When can I schedule a date for our drive?

When you have a commitment of at least 40
donors, contact us to schedule a date. Blood drives
are usually scheduled about one to two months in
advance.
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,
HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.
DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

TM/HSA/DP/QP-003b

Where is the best place to have a blood drive?

Why do I have to get advance commitments

For the convenient of the blood donors and all the

from

date?

staffs, we prefer to have a place with good

Through our experience, we have learned that an

ventilation and well equipped with air condition or

advance commitment from donors usually ensures

ceiling

that they will participate. Sign-ups give us a pretty

disturbance from any loud sounds or noise. Try to

accurate estimate of participation, which helps us

avoid a hot or hidden place or a place with no lift

staff and equip the blood drive adequately and

facilities if the blood drives to be held on the second

make the most efficient use of our limited

or higher floor. Ensure there is enough parking for

resources. Advance commitments also help us

the donors and for us to unload all our equipments

ensure an adequate supply of blood for patients.

from the transport.

donors

before

schedule

fan,

adequate

lighting

and

with

no

Can I schedule a drive at a Donor Center?

How do I plan an indoor blood drive?

With Center Drive you will work with our team to

For blood drives of 50 or more we recommend you

coordinate getting your group, no matter how large

host the drive inside your location. An inside blood

or small, into our Donor Center. We will also help

drive requires a minimum of 25' x 30' of space (or

you plan your drive. To participate, simply sign up

larger if you expect more than 65 donors). For

for the preferred time.

smaller inside blood drives (about 40 donors) you

will need a room 20' x 20'. At your site you will also

How do I get people to sign up?

need to provide tables and chairs. The Blood

Don't be shy; ask them. The main reason people

Center will provide all other equipment.

don't donate blood is that they have not been

Please

review the Blood Drive Checklist for Organizer.

asked. Another option is to form a committee and

have each person recruit a certain number of
donors. Tell potential donors that each donation
can save as many as three lives. Also, if this drive

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09

DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

takes place at work, make sure that you have the

TM/HSA/DP/QP-003b

What if I have more questions?

support from upper management so that your

We will help you with the planning and promotion to

donors may give on company time.

help make your drive the best it can be.

How long does it take to donate?

Telephone: 07-2257367, Fax: 07-2264670 and e-

About 45-60 minutes from walking in the door to

mail: utp@moh.gov.my

walking out. The blood collection of one pint only

takes about 7-10 minutes.

BLOOD DRIVE CHECKLISTS FOR ORGANIZER

Who can donate?

Almost anyone in good health who weighs more

1. GETTING STARTED (10 T0 8 WEEKS

BEFORE THE DRIVE)
No
Planning the drive
Date
Check

than 45 kg, age 18 years old and above may

a.

donate. Those 16 and 17 may give with a

Set Goal for number of

donations.

permission slip signed by a parent or guardian.

b.

Secure date and time.

Some medications, medial conditions or risk factors

c.

Select appropriate

may be a basis for deferral. We encourage all

donors to eat and drink plenty of fluids before

location or site.
d.

Obtain internal approvals.

donating.

Blood supplies can vary depending on time of the

2. BUILDING A WINNING TEAM (8 TO 4 WEEKS

BEFORE DRIVES)
No
Planning the drive
Date
Check

year. As donor qualifications continue to become

a.

How badly is blood needed?

Sign up volunteers to

more strict and as the donor population ages, our

help recruit the

nation is at risk of a low blood supply. If you are

donors

eligible, your blood donations are needed. Please

b.

Assign specific roles.

help us to fulfill our patients' needs.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,
HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09

DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

2. BUILDING A WINNING TEAM (8 TO 4 WEEKS

BEFORE DRIVES)
No
Planning the drive
Date
Check
c.

4. FINAL COUNTDOWN ( 3 TO 1 DAY BEFORE

DRIVES)
No
Planning the drive
Date
Check
a.

b.

Confirm donor
appointments are

Plan communications and

sufficient for goal.

publicity for the drive.

e.

Check site
arrangements/ parking

Educate and motivate your

team.

d.

TM/HSA/DP/QP-003b

c.

Distribute pamphlets or

Remind donors about

the appointments.

posters.
d.

Coordinate with our

representative / Public
Relation Officer
(PRO).

3. RECRUITING AND SCHEDULING DONORS (4

TO 3 WEEKS BEFORE THE DRIVE)
No
Planning the drive
Date
Check
a. Publicize the drive.

6. DAY OF DRIVE

b.

Assign recruitment goals.

No

c.

Ask donors face to face to

a.

d.

e.

Planning the drive

Check

Ventilation,

schedule an appointment.

functioning air

Ask the potential donor to

condition / fan.

sign up on The Donor

b.

Adequate lighting.

Commitment Sheet.

c.

Adequate electrical

Confirm donor

Date

supply / power point.

appointments (a week

d.

before)

Clean and adequate

water supply.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09

DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

10

TM/HSA/DP/QP-003b

6. DAY OF DRIVE
No
e.

Planning the drive

Date

Check

Adequate table and

chairs.

f.

Directional arrow,
posters, pamphlet or
banners.

g.

Remind the
committed donors.

7. CONGRATULATIONS AND RECOGNITION

No
a.

Planning the drive

Date

Check

Thank all the donors

and encourage them
to donate again.

b.

Gift or certificate of
appreciation.

Thank
You..

8. FEEDBACK
No
a.

Planning the drive

Date

Check

Give us your feed

back.

b.

Book the next blood

drives.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09

DRZK09