2016/2017
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATANMEDAN
DAFTAR ISI.................................................................................................................. i
PERENCANAAN.......................................................................................................... 3
A. Latar Belakang......................................................................................................... 3
B. Susunan Kepanitiaan............................................................................................... 4
C. Nama Proyek/ Kegiatan........................................................................................... 4
D. Tujuan Perusahaan/ Organisasi................................................................................ 4
E. Sasaran Proyek/ Kegiatan........................................................................................ 5
F. Program-Program Kegiatan..................................................................................... 5
G. Jadwal Kegiatan....................................................................................................... 5
1. Start..................................................................................................................... 5
2. Finish................................................................................................................... 5
3. Rincian Kegiatan................................................................................................. 6
H. Anggaran Kegiatan.................................................................................................. 6
1. Sekretariatan........................................................................................................ 6
2. Promo.................................................................................................................. 6
3. Perlengkapan....................................................................................................... 7
4. Konsumsi............................................................................................................ 7
5. Guest Star............................................................................................................ 7
6. Sponsorship......................................................................................................... 7
I. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan............................................................................... 8
J. Sumberdaya yang Dibutuhkan................................................................................. 9
K. Kesimpulan.............................................................................................................. 9
PENGORGANISASIAN............................................................................................. 12
A. Pengidentifikasian Aktifitas..................................................................................... 12
B. Pengelompokan Aktifitas......................................................................................... 12
C. Penetapan Tugas dan Tanggung jawab.................................................................... 12
D. Hubungan dengan Struktur Organisasi.................................................................... 15
E. Kesimpulan.............................................................................................................. 17
F. Gambar Struktur Organisasi.................................................................................... 21
PENGARAHAN........................................................................................................... 22
PENGENDALIAN....................................................................................................... 25
3
GEBYAR BUDAYA NUSANTARA
PERENCANAAN
A. LATAR BELAKANG
Kecintaan generasi muda kepada kebudayaan dan kesenian Indonesia mulai luntur,
tingkat kepedulian mereka terhadap kelestarian kebudayaan dan kesenian Indonesia pun
lama-kelamaan pun kian terkikis. Hal ini dibuktikan dengan makin sedikitnya antusiasme
generasi muda untuk menyaksikan pagelaran kebudayaan dan kesenian Indonesia
maupun dalam mempelajari dan mendalaminya. Apabila tidak ada usaha untuk
memperbaiki kondisi seperti ini, bukan tidak mungkin kebudayaan dan kesenian
Indonesia akan habis seiring berjalannya waktu dan makin berkembangnya virus
westerniasi di Indonesia.
Menyadari kondisi tersebut, kami berdiri dan mendukung penuh segala macam bentuk
upaya untuk melahirkan kembali kecintaan dan kepedulian generasi muda Indonesia
terhadap kebudayaan dan kesenian Indonesia serta menumbuhkan mental berjuang
dalam diri generasi muda Indonesia sebagai usaha dalam melestarikan kebudayaan dan
kesenian tanah airnya sendiri. Sehingga mulai hari esok dan seterusnya kebudayaan dan
kesenian Indonesia akan tetap hidup, tetap terjaga kelestariannya dan selalu ada di dalam
diri bangsa dan hati masyarakat Indonesia.
D. TEMA :
Tema kegiatan ini adalah :
YOUNG GENERATION, CREATIVITY UNLIMITED.
E. TUJUAN KEGIATAN :
Menambah semangat mahasiswa/i dan siswa/i yang cinta akan kebudayaan dan
kesenian Indonesia
Menumbuhkan kepedulian dalam diri mahasiswa/i dan siswa/i untuk melestarikan
kebudayaan dan kesenian Indonesia
Meyelenggarakan kegiatan riil dan actual yang berdampak positif terhadap
kelestarian kebudayaan dan kesenian Indonesia.
Dapat menumbuhkan hubungan silaturahmi antar sesama umat, golongan, serta
meningkatkan jiwa sosial yang tinggi.
Menumbuhkan daya kreatif, inovatif, kompetitif pada jiwa mahasiswa/i dan siswa/i
Menjadi ajang promosi kampus kepada masyarakat sekitar
Menjadi salah satu kegiatan sosialisasi BEM kepada masyarakat luas terutama
siswa/i, khususnya dalam taraf SMA-sederajat
F. SASARAN KEGIATAN :
Mahasiswa/i Poltekkes Kemenkes RI Medan dan instansi pendidikan di kota Medan dan
sekitarnya
Indoor : 1000 orang
Outdoor : 500 orang
G. PROGRAM-PROGRAM KEGIATAN :
a Upacara dan pembukaan Pentas Seni (PENSI) Poltekkes Kemenkes RI Medan
b Pertunjukkan tari Tor-Tor dan Sigale-gale dari Batak Toba
c Lomba seni grafiti Kreatifitas Anak Muda Tanpa Batas
d Lomba vocal grup dan tari tradisional tingkat SMA
e Lomba tari tradisional kreasi tingkat mahasiswa/i
f Lomba tari modern tingkat mahasiswa/i
g Bazar Cintai Produk Indonesia
h Pameran Kreatifitas Anak Muda Tanpa Batas
i Karnaval budaya nusantara
j Pengumuman pemenang lomba Pentas Seni (PENSI) Poltekkes Kemenkes RI
Medan
H. JADWAL KEGIATAN :
1 Start
Hari : Minggu
Tanggal : 23 April 2017
Waktu : 08.00 - Selesai
Tempat : Aula Poltekkes Kemenkes RI Medan
2 Finish
Hari : Selasa
Tanggal : 25 April 2017
Waktu : 08.00 - Selesai
Tempat : Aula Poltekkes Kemenkes RI Medan
3 Rincian Kegiatan
I. ANGGARAN KEGIATANNYA :
a Sekretariatan :
Proposal @Rp. 10.000,- x 50 = Rp. 500.000
Cocard panitia @Rp. 5.000,- x 43 = Rp. 215.000
Kaos panitia @Rp. 60.000,- x 43 = Rp. 2.580.000
Rp. 3.295.000
b Promo :
Iklan radio @Rp. 75.000,- x7 = Rp 525.000
Poster @Rp. 10.000,- x 100 = Rp. 1.000.000
Spanduk/ Banner @Rp. 80.000,- x 10 = Rp. 800.000
Brosur @Rp. 5.000,- x 500 = Rp 2.500.000
Baliho @Rp. 500.000,- x2 = Rp. 1.000.000
Undangan @Rp. 3.000,- x 100 = Rp. 300.000
Rp. 6.125.000
c Perlengkapan :
Sound system @Rp.10.000.000,- x1 = Rp.10.000.000
Stand + panggung @Rp.4.000.000,- x3 = Rp.12.000.000
Dekorasi @Rp.1.000.000,- x3 = Rp. 3.000.000
Shooting @Rp.1.000.000,- x3 = Rp. 3.000.000
Alat Musik @Rp.2.000.000,- x2 = Rp. 4.000.000
Piala & Sertifikat @Rp. 450.000,- x5 = Rp. 2.250.000
Hadiah Pemenang @Rp.2.250.000 x3 = Rp. 6.750.000
Kostum Tari = Rp. 3.000.000
Rp.44.000.000
d Komsumsi :
Makan + Snack panitia @Rp.20.000,- x 43 x2 x 3 = Rp.5.160.000
Snack undangan @Rp.15.000,- x 100 = Rp.1.500.000
Makan + Snack juri @Rp.20.000,- x 10 x 2 = Rp. 400.000
Snack peserta @Rp.7.000,- x 400 = Rp.2.800.000
Snack peserta tari @Rp.7.000,- x 100 = Rp. 700.0000
Rp.10.560.000
e Guest Star :
Transportasi
Pesawat @ 900.000 x 14 (Kru) = Rp. 12.600.000
@ 2.500.000 x 1 (Artis) =Rp 2.500.000,-
Sewa mobil Rp 1.000.000 = Rp. 1.000.000
Guest star @Rp.95.000.000, = Rp. 95.000.000
Makan + Snack @Rp. 250.000 x 15 = Rp. 3.750.000
Rp 114.850.000
f. Keamanan Rp 800.000,-
g. Kebersihan Rp 500.000,-
Rp 180.130.000,-
a. Sponsorship
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kota Medan =Rp. 5.000.000
Teh Javana =Rp. 10.000.000
Aqua =Rp. 10.000.000
Telkomsel =Rp. 10.000.000
Honda =Rp. 15.000.000
Indomie =Rp. 10.000.000
Wardah =Rp. 8.000.000
(Rp. 68.000.000)
J. PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN
Jumat 23 April 2017
Kostum peserta tari Tor-Tor dan Sigale-gale dari Batak Toba disediakan oleh Panitia
pelaksana
Lomba seni grafiti dengan tema Kreatifitas Anak Muda Tanpa Batas diikuti oleh
siswa/i, mahasiswa/i maupun umum
Peserta wajib membawa peralatan masing-masing dan panitia hanya menyediakan
kain hitam berukuran 4x4 meter
PENGORGANISASIAN
A PENGIDENTIFIKASIAN AKTIVITAS
3 Membuat proposal
5 Koordinasi kegiatan
6 Pengolahan dana
B PENGELOMPOKKAN AKTIVITAS
E KESIMPULAN
Nama Departemen Tugas
Penanggung jawab a. Bertanggung jawab secara umum pelaksanaan
kegiatan.
b. Mengkoordinasikan dengan ketua pelaksana dalam
menentukan aturan-aturan khusus pada kegiatan.
c. Menentukan kebijakan-kebijakan mengenai
pelaksanaan kegiatan
Penanggungg Jawab
Ketua Pelaksana
Wakil ketua
Sekretaris Bendahara
I.
PENGARAHAN