SO No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 20 Januari 2017 P Halaman : 1/2
Ttd Bukhari, SKM
UPTD Puskesmas Nip.1968120419910110 Jangka 01 1.Pengertian Perubahan rencana kegiatan program yang sedang dilaksanakan yang disesuaikan dengan perubahan kebijakan pemerintah atau kebutuhan masyarakat atau sasaran program atau berdasarkan alasan yang tepat sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja. 2. Tujuan 1. Perubahan rencana kegiatan terhadap kegiatan yang sedang atau belum dilaksanakan yang disesuaikan dengan perubahan kebijakan pemerintah atau perubahan kebutuhan masyarakat/sasaran program. 2. Perubahan rencana kegiatan dapat memperhatikan usulan-usulan dari pelaksana program, lintas program dan lintas sektor terkait. 3. Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat sebagai upaya pencapaian yang optimal. Surat keputusan kepala UPTD puskesmas jangka No. / 3.Kebijakan / 2017
4. Referensi 1. Permenkes 75 Tahun 2014 Tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat 2. Permenkes No. 46 Tahun 2015 Tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi 5. Prosedur 1. Alat : Alat tulis kantor 2. Bahan : Jadwal pelaksanaan kegiatan Hasil monitoring Kegiatan 6. Langkah 1. Kepala puskesmas mendapatkan masukan perihal langkah kebijakan pemerintah tentang perubahan rencana kegiatan dan/perubahan kebutuhan masyarakat dan sasaran program, maupun hasil monitoring dan pencapaian program. 2. Kepala Puskesmas mengundang penanggung jawab dan pelaksana kegiatan program. 3. Kepala puskesmas menyampaikan tentang masukan kegiatan program kepada penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program. 4. Kepala Puskesmas bersama penanggung jawab dan pelaksana kegiatan membahas masukan kegiatan program. 5. Kepala Puskesmas bersama penanggung jawab dan pelaksana kegiatan membahas perubahan rencana kegiatan program. 6. Kepala Puskesmas beserta penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program menyepakati rencana kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan masukan. 7. Revisi perubahan rencana kegiatan yang telah disepakati kemudian dibuatkan jadwal pelaksanaan kegiatan dan dibuat kesepakatan kapan dilakukan evaluasi dan monitoring kegiatan. 8. Petugas yang ditunjuk mencatat hasil pertemuan dalam notulen kegiatan. 9. Kepala Puskesmas membacakan hasil keputusan rapat. 10.Penanggung jawab program menyampaikan perubahan rencana kegiatan kepada lintas program dan/lintas sektor terkait. 11.Pelaksana kegiatan program menyampaikan perubahan rencana kegiatan kepada sasaran. Penanggung jawab program 7. Unit Terkait Pelaksanaan Program Kapus 8. Dokumen terkait 1. Notulen rapat.
PENYELENGARAAN PROGRAM
No. Dokumen : SOP/ADM/
/ No. Revisi : 00 SOP Tanggal Terbit : 20 Januari 2017 Halaman : 1/2
Ttd Bukhari, SKM
UPTD Puskesmas Nip.196812041991011 Jangka 001 1. Pengertian proses atau cara dalam pelaksanaan suatu program 2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pelaksanaan suatu program atau kegiatan Surat keputusan kepala UPTD puskesmas jangka No. / 3. Kebijakan / 2017
4. Referensi a. Undang-Undang No. 36 Tahun 2009
b. Permenkes No. 75 Tahun 2014 c. Permenkes No. 46 Tahun 2014 5. Prosedur Menyiapkan instrument untuk identifikasi kebutuhan dan harapan sasaran berupa lembar survei atau ceklist, kotak saran dan nomor kontak (HP, facebook atau email). 6. Langkah 1. Melakukan identifikasi kebutuhan dan harapan langkah sasaran melalui surveim kotak saran atau SMS center di puskesmas. 2. Mencatat hasil identifikasi kebutuhan dan harapan sasaran. 3. Menyampaikan hasil dari identifikasi kebutuhan dan harapan sasaran dalam pertemuan intern puskesmas. 4. Melakukan analisa terhadap hasil dari identifikasi kebutuhan dan harapan sasaran. 5. Membuat kesepakatan bersama mengenai jenis kegiatan program yang akan di laksanakan berdasarkan kebutuhan sasaran dan peraturan 6. Melakukan penjadwalan pelaksanaan kegiatan program. 7. Melakukan pembagian tugas 8. Melakukan sosialisasi atau penyebaran informasi kepada sasaran mengenai kegiatan program yang dilaksanakan melalui pemberitahuan di papan pengumuman atau brosur atau pada saat pertemuan/ rapat. 10. Melakukan tindak lanjut.
7. Unit Terkait Semua unit terkait
PENILAIAN KINERJA OLEH PIMPINAN DAN PENANGGUNG JAWAB
No. Dokumen : SOP/ADM/
/ No. Revisi : 00 SOP Tanggal Terbit : 20 Januari 2017 Halaman : 1/2
Ttd Bukhari, SKM
UPTD Puskesmas Nip.196812041991011 Jangka 001 1. Pengertian suatu upaya untuk melakukan penilaian hasil kinerja / prestasi puskesmas 2. Tujuan Sebagai acuan bagi petugas untuk melakukan penilaian kinerja sehingga didapatkan hasil prestasi kerja Puskesmas 3. Kebijakan Surat keputusan kepala UPTD puskesmas jangka No. / / 2017 4. Referensi a. Permenpan Nomor 35 tahun 2012 b. Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama Tahun 2015 5. Prosedur A. Pra Penilaian Kinerja Puskesmas 1. Penetapan target puskesmas Indikator dan target pencapaian kinerja setiap kegiatan ditetapkan oleh Dinas Kesehatan 2. Sosialisasi dan penjelasan indicator dan target pencapaian kinerja pada pengelola program puskesmas oleh Kepala Puskesmas B. Penilaian Kinerja Puskesmas 1. Petugas penyusun membagikan form capaian kinerja pada pengelola program puskesmas 2. Petugas penyusun menerima form capaian kinerja masing-masing program yang telah diisi dan direkap 3. Petugas penyusun membagikan hasil keputusan pada pengelola program puskesmas untuk dicrosscheck dengan pengelola program Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 4. Pengelola program puskesmas melakukan crosscheck capaian kinerja program dengan pengelola program Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota 5. Petugas penyusun menerima dan merekap hasil crosscheck dari pengelola program puskesmas. Petugas penyusun juga melengkapi data dari lintas sektor. 6. Kepala Puskesmas memeriksa draft PKP dalam hasil pencapaian 7. Laporan hasil pencapaian dikirim kembali ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 8. Kepala Puskesmas menyajikan hasil keputusan pada saat pelaksanaan lokakarya mini puskesmas C. Pasca Penilaian Kinerja Puskesmas 1. Menganalisis masalah dan kendala, merumuskan pemecahan masalah, membuat rencana kegiatan untuk penyelesaian masalah dalam bentuk Rencana Usulan Kegiatan (RUK) 2. Bersama tim perencanaan puskesmas menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) untuk tahun berjalan 1. KepalaPuskesmas 2. Kasubbag TU 6. Unit Terkait 3. Penanggungjawab program 4. Pelaksanakegiatan 7. Dokumen 1. Capaian kinerja Terkait 2. Indikator kinerja