Puji syukur yang kita panjatkan kepada Allah SWT Tuhan semesta alam, atas segenap
kasih sayang dan anugerah yang Dia berikan untuk kita semua. Anugerah dan kesempatan-
Nya yang mempertemukan kami dengan Karya Salemba Empat, sehingga sampai detik ini
kami masih sanggup untuk terus berkarya dan berbagi dalam bingkai Sharing, Networking
and Developing. Kami akan membawa semangat bingkai tersebut sebagai karya bakti 2016-
2017 Paguyuban KSE UGM, dalam rangka mengemban amanah pembangunan bangsa
bersama Yayasan Karya Salemba Empat, upaya tersebut telah diawali dengan adanya suksesi
kepemimpinan Paguyuban KSE UGM 2016-2017.
Sebagai generasi pengemban pembangunan bangsa, kami penerima beasiswa KSE
UGM terus berbenah diri. Kepemimpinan perseorangan akan berhenti, tetapi amanah
Paguyuban KSE akan terus berjalan. Pengurus baru telah terbentuk dan harapan baru telah
muncul, bersama Yayasan Karya Salemba Empat, Para Donatur, dan Universitas tempat
dimana kami menimba ilmu semua akan diperhitungkan. Seperti karya bakti Paguyuban KSE
UGM sebelumnya, Paguyuban KSE UGM 2016-2017 telah menyusun agenda kegiatan
selama satu tahun kedepan. Paguyuban KSE UGM 2016-2017 telah merumuskan isi bingkai
Sharing Networking and Developing dalam sebuah gambar yang bertajuk Bersama,
Bergerak, Berkarya. Tujuan Bersama, Bergerak, Berkarya membangun kesungguhan
yang kuat dengan terus belajar bersama untuk berkarya dan bermanfaat bagi lingkungan
sekitar dan sesama.
Kita telah menetapkan bahwa Paguyuban KSE UGM 2016-2017 akan menaungi lima
kementerian karya. Kelima kementerian tersebut akan menjalankan tugasnya masing-masing
sesuai dengan tujuan kementerian tersebut dibentuk. Pertama adalah adalah Kementerian
Media dan Informasi (Medinfo), Kementerian Ekonomi Mahasiswa (Ekomas), Kementerian
Minat dan Bakat, Kementerian Pengembangan Sumberdaya Manusia (PSDM), Kementerian
Rumah Belajar, Kementerian Hubungan Mahasiswa (Humas) dan Kementerian Pengabdian
Masyarakat. Kementerian Pengabdian Masyarakat dan Kementerian Rumah Belajar akan
menangani kegiatan Sharing yang artinya berbagi dengan kehidupan sosial masyarakat.
Kementerian Minat dan Bakat dengan Kementerian Ekonomi Mahasiswa serta Kementerian
PSDM akan mewujudkan bingkai Developing, terakhir Kementerian Medinfo dan
Kementerian Humas akan mewujudkan bingkai Networking. Di dalam Kementerian Humas
tidak hanya terbatas bersama mahasiswa penerima beasiswa KSE UGM, tetapi juga
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Gadjha Mada
Jalan Pandega Asih V Blok. E No.15
Depok, Sleman, Yogyakarta 55283
hubungan dengan masyarakat serta hubungan eksternal KSE UGM dengan pihak dalam
maupun di luar Paguyuban KSE se-Nusantara.
II TUJUAN
Paguyuban KSE UGM telah menetapkan berbagai program kerja, yang tentu di
dalamnya terdapat berbagai tujuan terangkum dalam 4 hal, yaitu:
1 Menjaga hubungan yang baik antara pihak Yayasan Karya Salemba Empat, pihak
donatur beasiswa, dan sesama penerima beasiswa Karya Salemba Empat di seluruh
Indonesia.
2 Menggali potensi dari penerima beasiswa Karya Salemba Empat dan calon penerima
(siswa/siswi SMA berprestasi wilayah Yogyakarta)
3 Mengembangkan kemampuan baik akademis, wirausaha dan karakter budi pekerti
yang cerdas dan kuat
4 Berbagi manfaat bagi masyarakat sekitar Sekretariat Kantor Idjo (Kardjo).
IIIBENTUK KEGIATAN
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Gadjha Mada
Jalan Pandega Asih V Blok. E No.15
Depok, Sleman, Yogyakarta 55283
3.1. Kementerian Media dan Komunikasi (MEDINFO)
1) Bidang Redaksi
a. Liputan Acara
Tujuan kegiatan adalah memberikan informasi untuk orang lain tentang kegiatan
yang sedang dan telah dilakukan paguyuban KSE UGM. Bentuk kegiatannya
adalah menulis artikel yang dilakukan oleh penanggung jawab dari tim redaksi
yang dilakukan berdasarkan fakta di lapangan. Hasil dari liputan ini akan
dimasukkan ke dalam liputan acara KSE UGM di website kseugm.or.id dan
dimasukkan ke milis sebagai informasi dan laporan kinerja KSE UGM yang
dipertanggungjawabkan ke Ayahanda dan Ibunda Donatur KSE.
b. KSE Menulis
Kegiatan menulis sebuah cerpen/artikel/berita dsb yang dilakukan oleh seluruh
penerima beasiswa yang KSE UGM yang akan dimuat di media informasi KSE
UGM seperti Official Line dan Website. Tujuannya adalah memberikan pelajaran
menulis sebuah berita yang baik dan benar untuk tim redaksi serta memperbarui
konten website kseugm.or.id sehingga menarik untuk dibaca oleh pembaca.
c. PORTASE (Portal Berita KSE)
Portase adalah majalah yang dibentuk dalam media cetak dan elektronik yang di
dalamnya berisi tentang rangkuman-rangkuman kegiatan KSE selama 6 bulan.
d. Caption Making
Pembuatan Caption sebuah poster berita/pengumuman yang akan dipublikasikan.
Tujuan kegiatan memberikan berita/pengumuman yang persuasif bagi pembaca
yang membaca caption tersebut agar tergugah untuk membaca
berita/pengumuman yang diberikan.
2) Media dan Teknologi
a. Merawat Website Paguyuban KSE UGM
Tim media dan teknologi melakukan beberapa kegiatan dalam merawat website
1. Memperpanjang Domain
Dalam tahap ini tim media dan tekonologi melakukan registrasi dan
pembayaran per tahunnya kepada pihak yang bersangkutan untuk
menambah kapasitas memori dan perpanjangan domain
2. Desain Web
3. Posting Konting/ Update
4. Perbaikan Web
b. Sosial Media
Sosial media adalah media paguyuban untuk bersentuhan langsung dengan
lingkungan di sekitar Paguyuban KSE UGM baik penerima beasiswa maupun
orang luar yang ingin mengenal KSE UGM. Pemegang sosial media ini secara
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Gadjha Mada
Jalan Pandega Asih V Blok. E No.15
Depok, Sleman, Yogyakarta 55283
langsung dipegang oleh tim media sebagai admin utama dalam memberikan
sebuah berita, pengumuman, dan menjawab pertanyaan-pertanyaan yang
diberikan. Tujuannya adalah sebagai media untuk bersentuhan langsung,
memberikan berita, dan informasi yang penting, dengan para penerima beasiswa,
antar paguyuban KSE Nusantara, dan masyarakat luas yang ingin mengetahui
KSE UGM melewati dunia maya.
3) Design Poster
Design-design poster yang dilakukan oleh tim design adalah sebagai berikut :
1. Poster Kegiatan
2. Poster Hari besar
3. Poster Ulang tahun
4. Poster Kegiatan Bulanan Paguyuban
5. Poster Paguyuban/Leaflet KSE UGM
4) Dokumentasi Kegiatan
Kegiatan ini adalah kegiatan mengabadikan momen-momen di kegiatan paguyuban
dalam bentuk foto dan video yang nantinya akan digunakan sebagai dokumen/arsip
paguyuban.
5) Video Paguyuban
Kegiatan pembuatan video paguyuban ini sebagai media pengenalan paguyuban KSE
UGM kepada masyarakat luas. Video akan dibuat secara menarik dan dapat
menggambarkan kebermanfaat dari setiap kegiatan paguyuban. Tujuannya adalah
mengenalkan KSE UGM ke masyarakat luas lewat media yang kreatif.
6) Pembuatan Cendramata
Pembuatan cendramata ini dilakukan sekali dalam setahun. Cendramata ini akan
diberikan untuk setiap tamu atau pihak yang bekerjasama dengan pihak paguyuban
KSE UGM di acara-acara yang besar. Tujuannya adalah memberikan kenang-
kenangan yang khas dari paguyuban KSE UGM agar memiliki ciri khas untuk
dikenang.
3) Sharing Padimas
Program ini merupakan sebuah training yang bertujuan untuk menambah wawasan
bagi penerima beasiswa KSE UGM tentang pengabdian dari teman-teman yang telah
memiliki komunitas di bidang tertentu sehingga nantinya dapat diterapkan dalam
keseharian maupun program Padimas lainnya. Kegiatan dalam program ini dapat
berupa mengikuti aktivitas komunitas maupun mengadakan talk show sosial
masyarakat, dan dilaksanakan 3 kali dalam satu periode kepengurusan. Berikut
komunitas yang akan diajak bekerjasama, yaitu :
a Komunitas Difabel: fokus pada penanganan difabel
b Komunitas Untuk Jogja: fokus pada isu lingkungan
c Dreamdelion Yogyakarta: fokus pada sociopreneur
4) KSE TACANA (Tanggap Bencana)
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Gadjha Mada
Jalan Pandega Asih V Blok. E No.15
Depok, Sleman, Yogyakarta 55283
Program ini bertujuan membantu korban dari kemalangan atau bencana alam
yang terjadi selama satu kepengurusan dalam wilayah Indonesia. Bencana yang
dimaksud dialami oleh penerima beasiswa KSE UGM dan keluarganya, serta
masyarakat pada umumnya. Kegiatan ini dilakukan dengan berbagai cara tergantung
situasi dan kondisi, seperti penggalangan dana dan aksi kepedulian. Kegiatan ini
bersifat insidental dan bekerjasama dengan KSE Nusantara dan Aksi Cepat Tanggap
(ACT) Yogyakarta dalam penyaluran dananya.
2) Kardjo Day
Kardjo day merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk menimbulkan rasa
memiliki dan mencintai Kardjo dengan melakukan kegiatan-kegiatan yang
menyenangkan di Kardjo, seperti memasak dan makan bersama serta penataan ulang
Kardjo. Kardjo Day akan dilaksanakan sebanyak dua kali pada akhir pekan agar para
penerima beasiswa KSE UGM dapat meluangkan waktunya untuk berkontribusi
dalam acara yang bertujuan untuk menjadi wadah bersenang-seneng bagi seluruh
penerima beasiswa KSE UGM.
3) KAGETT (KSE Get Together)
KAGETT (KSE Get Together) merupakan rangkaian kegiatan untuk meresmikan
pengurus kabinet Bersama Bergerak Berkarya sekaligus mengakrabkan seluruh
pengurus. Pengurus haruslah akrab satu sama lain agar tercipta atmosfer yang
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Gadjha Mada
Jalan Pandega Asih V Blok. E No.15
Depok, Sleman, Yogyakarta 55283
menyenangkan ketika bekerja bersama dalam menjalin amanah dalam kabinet
Bersama Bergerak Berkarya. KAGETT (KSE Get Together) ini dilaksanakan dengan
kegiatan perang memasak antar kementerian dengan bahan dasar mie telur untuk
masakan dan all about red untuk minuman yang dikoordinir oleh kementerian
PSDM. Program kerja ini telah dilaksanakan pada tanggal 21 Desember 2016
bertempat di Gedung Serbaguna, Pogung Rejo, Yogyakarta.
4) ETT dan Upgrading
Evaluasi tengah tahun ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja kepengurusan
kabeinet Bersama Bergerak Berkarya. Agar setelah dilakukan evaluasi pada tengah
tahun kepengurusan, kinerja para pengurus diharapkan dapat lebih optimal dan
maksimal. Upgrading pengurus adalah kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan
keakraban pengurus yang tidak terdegradasi oleh alam. Kegiatan ETT dan
Upgrading akan dilaksanakan pada tengah tahun kepungurusan kabinet Bersama
Bergerak Berkarya.
5) KSE Birthday
Ulang tahun merupakan hari yang bersejarah dalam hidup kita. Akan sangat bahagia
apabila orang-orang terdekat tahu dan ikut bahagia pada hari lahir kita. Hal inilah
yang menjadi dasar bagi kementerian PSDM dalam berinisiatif untuk memberikan
ucapan selamat kepada seluruh penerima beasiswa KSE UGM yang sedang berulang
tahun dan mengadakan syukuran tumpengan setiap 1 bulan sekali bagi pengurus
yang berulang tahun. KSE Birthday ini akan bekerjasama dengan kementerian
Medinfo dalam pembuatan poster dan redaksi ucapan selamat ulang tahun.
6) Wisuda
Mejadi wisudawan bagi mahasiswa (penerima beasiswa KSE UGM) merupakan
kejadian yang luar biasa. Hari dimana mahasiswa secara sah dilepas dari Universitas
yang selama ini menjadi tempat belajar sehingga kita akan semakin bahagia jika
orang-orang terdekat hadir pada hari-hari tersebut. Oleh karena itu, kementerian
PSDM berinisiatif untuk datang ke wisuda. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan
untuk terus menjalin hubungan dengan alumni.
7) Laporan Penanggung Jawaban
Pada akhir masa kepengurusan kabinet Bersama Bergerak Berkarya nantinya akan
dilaksanakan laporan penanggungajawaban sebagai bentuk tanggungjawab setiap
kementerian terhadap program kerja yang telah atau belum dilaksanakan. Laporan
pertanggungjawaban ini juga diharapkan dapat menjadi ajang evaluasi bagi
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Gadjha Mada
Jalan Pandega Asih V Blok. E No.15
Depok, Sleman, Yogyakarta 55283
kepengurusan selama satu tahun sehingga kepengurusan yang mendatang akan lebih
baik dibandingkan kepengurusan sebelumnya.
Agenda Tambahan
1) Kaos
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Gadjha Mada
Jalan Pandega Asih V Blok. E No.15
Depok, Sleman, Yogyakarta 55283
Guna mendukung dana mandiri paguyuban makan akan dibuat pre order
kaos/polo/jaket UGM dengan sasaran seluruh mahasiswa UGM (Rencana
Februari, setelah korsa. Belum termasuk dalam anggaran)
2) Cafe sekre
Memanfaatkan sekumpulan mahasiwa yang berkumpul di sekre paguyuban maka
akan dibuat cafe kejujuran. (Pelaksanaan dimulai Januari)
3) Pendampingan Wirausaha
Mahasiswa yang tergerak untuk berwirausaha akan dibimbing oleh alumni
maupun anggota yang telah memulai usahanya terlebih dahulu. Pendampingan
dilakukan baik secara online maupun face to face atau personal maupun
komunitas.
IV PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Paguyuban KSE UGM 2016-2017 telah disusun dengan
segenap usaha. Sebagian yang tercantum di dalam proposal telah terlaksana sebagai
kegiatan lanjutan dari program kerja Paguyuban sebelumnya, serta kegiatan yang masih
berada pada tahap perencanaan. Bersama Bergerak Berkarya menegaskan bahwa kami
tidak akan berjalan sendiri, terlebih kami sangat mengharapkan dukungan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu, kami berharap agar segenap pihak yang terkait dalam proposal
kegiatan ini bersedia memberi bantuan serta dukungan, baik secara moril maupun materil
demi keberhasilan dan kesuksesan kegiatan ini. Segenap kesempurnaan hanya milik
Allah SWT Tuhan semesta alam, dan segenap kekurangan adalah kita sebagai manusia
wajar memiliki. Permohonan maaf yang sebesar-besarnya dari kami apabila terdapat
banyak kekurangan, semoga syukur kita dapat membuat Allah SWT berkenan
memberikan ridho dan pertolongan demi kelancaran semua kegiatan.
V LEMBAR PENGESAHAN
Hengky Purwowidhagdo
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Gadjha Mada
Jalan Pandega Asih V Blok. E No.15
Depok, Sleman, Yogyakarta 55283
VI LAMPIRAN
6.1. Anggaran Keseluruhan Kementerian
TOTAL ANGGARAN PAGUYUBAN KSE UGM
2016/2017
1 Paguyuban Rp 19.078.000
2 Kementerian PSDM Rp 2.450.000
3 Kementerian Medinfo Rp 750.000
4 Kementerian Rumah Belajar Rp 2.975.000
5 Kementerian Ekomas Rp 1.300.000
6 Kementerian Mikat Rp 2.075.000
7 Kementerian Humas Rp 3.575.000
8 Kementerian Padimas Rp 2.650.000
TOTAL Rp 34.853.000
PJ Kode Se Ok Ja Ma Ju
Kegiatan Kegiatan p t Nov Des n Feb r Apr Mei n Jul Ags
PSDM 01.01 o
01.02 o o
01.03 o
01.04 o
01.05 o o o o o o o o o o o o
01.06 o o o o
01.07 o
Humas 02.01
02.02 o o o o
02.03 o o o o o o o o o o o o
02.04 o o o o o o o o o o o o
02.05 o
02.06
02.07 o
02.08
02.09
Medinfo
03.01 o o o o o o o o o o o o
03.02 o o o o o o o o o o o
03.03 o o
03.04 o o o o o o o o o o o o
03.05 o o o o o o o o o o o o
03.06 o o o o o o o o o o o o
03.07 o o o o o o o o o o o o
03.08 o o o o o o o o o o o o
03.09 o o o o o o o o o o o o
03.10 o o o o o o o o o o o o
03.11 o o o o o o o o o o o o
03.12 o o o o o o o o o o o o
03.13 o o o o o o o o o o o o
03.14 o o o o o o o o o o o o
03.15 o o
03.16 o
Mikat 04.01 o o o o o o o o
04.02
04.03 o o
04.04 o o
04.05 o
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Gadjha Mada
Jalan Pandega Asih V Blok. E No.15
Depok, Sleman, Yogyakarta 55283
04.06 o o o o o o
04.07 o o o o o o o o o
04.08 o o o o o o o o o
04.09 o o o o o o o o o
04.10 o o o o o o o o o
04.11 o
Ekomas 05.01
05.02 o
05.03 o o o o
05.04 o o o
Padimas 06.01 o o o
06.02 o o o o o o o
06.03 o o o
Rumbel
07.01 o o o
07.02
07.03
07.04 o o o o o
07.05
07.06
07.07
07.08 o
07.09 o o o o o o o o o o o
07.10 o o o o
07.11 o o o o o o
PAGUYUBAN
No Jenis Kegiatan/Program Volume Satua Anggaran Keterangan
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Gadjha Mada
Jalan Pandega Asih V Blok. E No.15
Depok, Sleman, Yogyakarta 55283
. n
1 Gathering Penerima Beasiswa 300.000
16.000.00
2 Sekretariat Kantor Idjo 0
3 Inventaris 200.000
4 Administrasi 150.000
5 Penggandaan Dokumen 150.000
6 ATK 150.000
7 Oprec Beasiswa
a. Sewa Tempat 2 300.000 600.000
b. Cetak Poster 19 1.200 228.000
c. Perlengkapan 300.000
Roadshow dan 2x
d. Konsumsi 800.000 Wawancara
e. Administrasi 200.000 FC Form Wawancara
19.078.00
TOTAL 0
KeMenterian PSDM
Menteri : Jacinda Ando Krisnasiwi
No Satua
Jenis Kegiatan/Program Volume Anggaran Keterangan
. n
1 Makrab Beswan 700.000
2 Kardjo Day 350.000
3 KSE Graduation 200.000
4 KSE Birthday 200.000
5 Upgrading dan ETT 350.000
6 LPJ dan Farewell 650.000
TOTAL 2.450.000
KeMenterian Medinfo
Menteri : Rifqi Al-Ghifari
No Satua
Jenis Kegiatan/Program Volume Anggaran Keterangan
. n
1 Portase 5x2 20.000 200.000 Cetak dua kali
2 Website KSE UGM 400.000 Perawatan Website
3 Cetak Fleatleat Paguyuban 150.000
TOTAL 750.000
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Gadjha Mada
Jalan Pandega Asih V Blok. E No.15
Depok, Sleman, Yogyakarta 55283
KeMenterian Rumah Belajar
Menteri : Fildzah Ikramina
No Satua
Jenis Kegiatan/Program Volume Anggaran Keterangan
. n
SUPERBEDJO
1 Oprec Siswa
a. Tes Tulis 400.000
b. Wawancara 250.000
2 Penyusunan Silabus Pengajar 300.000
3 Bimbingan Belajar 250.000 ATK dan Kelas Motivasi
4 Tour de Faculty 25.000
4 Supercamp 700.000
5 TOKSEN 550.000
Total Superbedjo 2.475.000
BEDJO
1 Games dan Ketrampilan 175.000
2 Lomba-Lomba Cerdas 175.000
3 Bedjo Jalan-Jalan 150.000
Total Bedjo 500.000
TOTAL 2.975.000
KeMenterian Ekomas
Menteri : Dwi Noor
No Satua
Jenis Kegiatan/Program Volume Anggaran Keterangan
. n
1 Pembuatan Korsa 100.000
2 Bouqet Bunga
a. Modal Awal 300.000
b. Fee Pengelola 2 100.000 200.000
c. Publikasi 25.000
d. Transportasi COD 75.000
3 Company Visit 6 50.000 300.000
4 Sharing Bisnis 6 50.000 300.000
Total 1.300.000
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Gadjha Mada
Jalan Pandega Asih V Blok. E No.15
Depok, Sleman, Yogyakarta 55283
KeMenterian Mikat
Menteri : Monica Bataona
No Satua
Jenis Kegiatan/Program Volume Anggaran Keterangan
. n
1 Forum Olahraga 350.000
2 Forum Seni 350.000
3 Award Beswan Berprestasi 275.000
Dokumentasi Props PKM
4 Didanai 250.000
5 Rihlah Ilmiah 850.000
TOTAL 2.075.000
KeMenterian Humas
Menteri : Munjazi
No Satua
Jenis Kegiatan/Program Volume Anggaran Keterangan
. n
1 Jaringan Komunikasi 200.000
2 Biro Advokasi 50.000
3 Relasi Alumni
a. Undangan Walimahan 600.000
b. Sharing Alumni 250.000
c. Database Alumni 175.000
4 Kunjungan Paguyuban 2.000.000
5 Among Tamu Paguyuban 300.000
TOTAL 3.575.000