Panduan SPSE v.4 Untuk Pokja

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.
2015] ii
Daftar Isi
Pendahuluan .................................................................................................................................................................................................................................... 1
1.1. Pokja/Pokja ........................................................................................................................................................................................................................ 3
1.2. Alur Proses Lelang ............................................................................................................................................................................................................. 4
Memulai Aplikasi .............................................................................................................................................................................................................................. 4
1.3. Akses ke dalam SPSE.......................................................................................................................................................................................................... 4
Penjelasan Fitur dan Fungsi ............................................................................................................................................................................................................. 7
1.4. Menu Home ....................................................................................................................................................................................................................... 7
1.5. Rencana Pengadaan .......................................................................................................................................................................................................... 9
1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang ........................................................................................................................................................ 11
1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik ....................................................................................................................................................... 19
1.7.1. Membuat Lembar Data Kuaalifikasi ......................................................................................................................................................................... 20
1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................................................... 22
1.7.3. Membuat Lembar Data Kualifikasi ...............................................................................................................................Error! Bookmark not defined.
1.7.4. Membuat Ceklis Penawaran .................................................................................................................................................................................... 26
1.7.5. Membuat Spek Teknis dan Gambar ......................................................................................................................................................................... 27
1.7.6. Membuat Syarat Syarat Khusus Kontrak/SSKK ........................................................................................................................................................ 29
1.7.7. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik ............................................................................................................................................... 37
1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas ....................................................................................................................................... 41
Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015] iii
1.9. Pengumuman Lelang ....................................................................................................................................................................................................... 43

1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia .................................................................................................................................................................... 45
1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan ................................................................................................................................................................................ 46
1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta ............................................................................................................................................................................ 47
1.10.2. Rincian Pertanyaan Peserta .................................................................................................................................................................................. 49
1.11. Membuat Dokumen Perubahan Lelang/ Adendum..................................................................................................................................................... 50
1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang ......................................................................................................................................................................... 51
1.11.2. Cetak Dokumen Adendum.................................................................................................................................................................................... 52
1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO v.4 Pokja ................................................................................................................................................ 54
1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja ............................................................................................................................................................................ 57
1.12.2. Login APENDO Pokja ............................................................................................................................................................................................. 56
1.12.3. Drag Token APENDO ............................................................................................................................................................................................. 58
1.12.4. Kirim Token APENDO ............................................................................................................................................................................................ 60
1.12.5. Informasi Lelang pada APENDO............................................................................................................................................................................ 61
1.12.6. Buka Dokumen Penawaran .................................................................................................................................................................................. 62
1.13. Evalusi Dokumen Penawaran ...................................................................................................................................................................................... 68
1.13.1. Evaluasi Administrasi ............................................................................................................................................................................................ 70
1.13.2. Evaluasi Teknis ...................................................................................................................................................................................................... 71
1.13.3. Evaluasi Harga....................................................................................................................................................................................................... 72
1.13.4. Evaluasi Kualifikasi ................................................................................................................................................................................................ 73
Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015] iv
1.14. Upload Berita Acara ..................................................................................................................................................................................................... 76

1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ............................................................................................................................................................... 76
1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan ..................................................................................................................................................................... 79
1.14.3. Upload Informasi Tambahan ................................................................................................................................................................................ 81
1.15. Menetapkan Pemenang Lelang ................................................................................................................................................................................... 82
1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang ............................................................................................................................................................................. 85
1.16. Pengumuman Pemenang Lelang ................................................................................................................................................................................. 89
1.16.1. Summary Report Lelang ....................................................................................................................................................................................... 90
1.17. Masa Sanggah Lelang ................................................................................................................................................................................................... 97
1.17.1. Menjawab Sanggahan .......................................................................................................................................................................................... 98
1.17.2. Melihat Surat Pemberitauan Sanggah Banding .................................................................................................................................................. 101
1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang.............................................................................................................................................................................. 103
1.19. Menu Lelang Non Eproc............................................................................................................................................................................................. 106
1.20. Menu Catatan/Log Akses ........................................................................................................................................................................................... 108
1.21. Menu Ganti Password................................................................................................................................................................................................ 110
Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015] v
Daftar Gambar
Gambar 1 Halaman Utama LPSE ...................................................................................................................................................................................................... 5
Gambar 2 Halaman Login................................................................................................................................................................................................................. 6
Gambar 3 Halaman Beranda Pokja .................................................................................................................................................................................................. 8
Gambar 4 Halaman Menu Daftar paket........................................................................................................................................................................................... 9
Gambar 5 Daftar Recana Pengadaan ............................................................................................................................................................................................. 10
Gambar 6 Konfirmasi Persetujuan Paket ....................................................................................................................................................................................... 11
Gambar 7 Buat Paket ..................................................................................................................................................................................................................... 12
Gambar 8 Notifikasi data paket telah tersimpan .......................................................................................................................................................................... 13
Gambar 9 Halaman Paket Draft ..................................................................................................................................................................................................... 14
Gambar 10 Halaman Edit Lelang .................................................................................................................................................................................................... 15
Gambar 11 Halaman Edit Rincian HPS ........................................................................................................................................................................................... 16
Gambar 12 Edit Lelang ................................................................................................................................................................................................................... 17
Gambar 13 Jadwal Lelang .............................................................................................................................................................................................................. 18
Gambar 14 Pilih edit dokumen lelang............................................................................................................................................................................................ 19
Gambar 15 Edit Lembar Data Kualifikasi........................................................................................................................................................................................ 21
Gambar 16 Pilih Lembar data pemilihan ....................................................................................................................................................................................... 22
Gambar 17 Edit Lembar Data Kualifikasi........................................................................................................................................................................................ 25
Gambar 18 Daftar ceklis penawaran ............................................................................................................................................................................................. 26
Gambar 19 Spek teknis dan gambar .............................................................................................................................................................................................. 27
Gambar 20 Halaman spek teknis dan gambar ............................................................................................................................................................................... 28
Gambar 21 Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak ...................................................................................................................................................................... 29
Gambar 22 Halaman Edit SSKK ...................................................................................................................................................................................................... 36
Gambar 23 Halaman Cetak Dokumen ........................................................................................................................................................................................... 37
Gambar 24 Halaman Edit Dokumen Lelang ................................................................................................................................................................................... 38
Gambar 25 Halaman Standar Dokumen Pengadaan ..................................................................................................................................................................... 39
Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015] vi
Gambar 26 Download Dokumen Pengadaan................................................................................................................................................................................. 40

Gambar 27 Halaman Persetujuan Pokja ........................................................................................................................................................................................ 41
Gambar 28 Pakta Integritas ........................................................................................................................................................................................................... 42
Gambar 29 Daftar Status persetujuan pokja ................................................................................................................................................................................. 43
Gambar 30 Halaman Lelang Aktif .................................................................................................................................................................................................. 44
Gambar 31 Halaman Informasi Lelang........................................................................................................................................................................................... 44
Gambar 32 Halaman Informasi Peserta ......................................................................................................................................................................................... 45
Gambar 33 Tahapan Pemberian Penjelasan .................................................................................................................................................................................. 46
Gambar 34 Kolom Penjelasan ........................................................................................................................................................................................................ 47
Gambar 35 Halaman Kirim Penjelasan .......................................................................................................................................................................................... 48
Gambar 36 Penjelasan Pokja ......................................................................................................................................................................................................... 49
Gambar 37Halaman Adendum ...................................................................................................................................................................................................... 50
Gambar 38 Edit Dokumen Pengadaan/Adendum ......................................................................................................................................................................... 51
Gambar 39 Edit Dokumen Adendum ............................................................................................................................................................................................. 52
Gambar 40 Halaman Detail Dokumen Adendum .......................................................................................................................................................................... 53
Gambar 41 Tahapan Pembukaan Dok Penawaran ........................................................................................................................................................................ 54
Gambar 42 Geret Token Apendo ................................................................................................................................................................................................... 55
Gambar 43 Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen ...................................................................................................................................................................... 57
Gambar 44 Login APENDO ............................................................................................................................................................................................................. 56
Gambar 45 Drag Token APENDO ................................................................................................................................................................................................... 58
Gambar 46 Kirim Token ................................................................................................................................................................................................................. 60
Gambar 47 Informasi Lelang pada APENDO .................................................................................................................................................................................. 61
Gambar 48 Buka Dokumen Penawaran ......................................................................................................................................................................................... 62
Gambar 49 Unduh Penawaran Peserta......................................................................................................................................................................................... 63
Gambar 50 Buka Dokumen Penawaran ......................................................................................................................................................................................... 64
Gambar 51 Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta ......................................................................................................................................................... 65
Gambar 52 Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran ............................................................................................................................................................... 66
Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015] vii
Gambar 53 Tabel Penawaran peserta ........................................................................................................................................................................................... 67

Gambar 54 Tahapan Evaluasi Penawaran...................................................................................................................................................................................... 68
Gambar 55 Halaman Evaluasi Peserta ........................................................................................................................................................................................... 69
Gambar 56 Evaluasi Administrasi .................................................................................................................................................................................................. 70
Gambar 57 Evaluasi Teknis ............................................................................................................................................................................................................ 71
Gambar 58 Evaluasi Harga ............................................................................................................................................................................................................. 72
Gambar 59 Evaluasi Kualifikasi ...................................................................................................................................................................................................... 73
Gambar 60 Pembuktian Kualifikasi ................................................................................................................................................................................................ 74
Gambar 61 Hasil evaluasi ............................................................................................................................................................................................................... 75
Gambar 62 Tahap Cetak Berita Acara ............................................................................................................................................................................................ 76
Gambar 63 Cetak Berita Acara ....................................................................................................................................................................................................... 77
Gambar 64 Tahapan Upload Berita Acara ..................................................................................................................................................................................... 78
Gambar 65 Ceatak Berita Acara Evaluasi Penawaran .................................................................................................................................................................... 79
Gambar 66 Edit Berita Acara Hasil Pelelangan .............................................................................................................................................................................. 80
Gambar 67 Status Berita Acara ...................................................................................................................................................................................................... 81
Gambar 68 Informasi Tambahan ................................................................................................................................................................................................... 81
Gambar 69 Status Informasi lainnya .............................................................................................................................................................................................. 82
Gambar 70 Tahapan Penetapan Pemenang .................................................................................................................................................................................. 83
Gambar 71 Halaman Penetapan Pemenang .................................................................................................................................................................................. 83
Gambar 72 Penetapan Pemenang ................................................................................................................................................................................................. 84
Gambar 73 Hasil Pemenang Lelang ............................................................................................................................................................................................... 84
Gambar 74 Halaman Persetujuan .................................................................................................................................................................................................. 85
Gambar 75 Halaman Persetujuan Pemenang Lelang ................................................................................................................................................................... 86
Gambar 76 Status Persetujuan Pemenang Lelang ......................................................................................................................................................................... 87
Gambar 77 Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif ............................................................................................................................................................... 88
Gambar 78 Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang .................................................................................................................................................................. 89
Gambar 79 Download Summary Lelang ........................................................................................................................................................................................ 90
Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015] viii
Gambar 80 Download Summary Report ........................................................................................................................................................................................ 91

Gambar 81 Halaman Summary Report Lelang............................................................................................................................................................................... 96
Gambar 82 Tahapan Masa Sanggah Lelang ................................................................................................................................................................................... 97
Gambar 83 Lihat Sanggah Lelang ................................................................................................................................................................................................... 98
Gambar 84 Kirim Balasan Sanggah ................................................................................................................................................................................................ 99
Gambar 85 Tampilan Sanggah ..................................................................................................................................................................................................... 100
Gambar 86 Informasi Pemberitauan Sanggah Banding ............................................................................................................................................................... 101
Gambar 87 Download Surat Pemebritauan Sanggah Banding .................................................................................................................................................... 102
Gambar 88 Informasi Lelang ........................................................................................................................................................................................................ 103
Gambar 89 Membatalkan atau Mengulang Lelang ..................................................................................................................................................................... 104
Gambar 90 Konfirmasi Pembatalan lelang .................................................................................................................................................................................. 105
Gambar 91 Edit Alasan Lelang dibatalkan ................................................................................................................................................................................... 105
Gambar 92 Menu Lelang Non Eproc ............................................................................................................................................................................................ 107
Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015] 1
Pendahuluan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu
perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan
menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik
untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh
Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan
Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik.
Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan
akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya
informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang
bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang
tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua
Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata
cara E-Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-
Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (E-Audit), Katalog Elektronik (E-Catalogue), E-Purchasing yang
merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan
tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing).
Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/pokja pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP
akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara
elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan.
1.1. Pokja/Pokja
Pokja Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia
barang/jasa;
Dalam SPSE, Pokja mempunyai wewenang sebagai berikut:
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pokja dalam SPSE, yaitu:
Membuat Paket;
Menyusun spesifikasi lelang
Membuat e-SDP dan mengumumkannya;
Melakukan penjelasan lelang (aanwijzing);
Mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang);
Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;
Melakukan evaluasi lelang;
Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan;
Menetapkan pemenang lelang;
Mengumumkan pemenang lelang;
Menjawab sanggahan.
1.2. Alur Proses Lelang

Berikut alur proses lelang dalam SPSE dari sisi Pokja:
Pilih RUP Buat Paket Isi e-SDP Buat Lelang Penjelasan Lelang
Penetapan Pemenang Cetak BA Evaluasi Lelang Buka Dok Penawaran
Pengumuman Pemenang Jawab Sanggah
Memulai Aplikasi
1.3. Akses ke dalam SPSE
Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari Admin Agency dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai Pokja Pengadaan.
Klik link Login makan akan tampil pop up. Setelah itu inputkan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi pokja.
Gambar 1 Halaman Utama LPSE

Kemudian akan tampil halaman Login. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalau klik tombol login.
1.klik tombol login
2.Inputkan user id &

password anda
3.klik menu non penyedia
Gambar 2 Halaman Login

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.
Penjelasan Fitur dan Fungsi

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke
dalam menu tertentu.
1.4. Menu Home

Menu ini berisi informasi lelang yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam Petunjuk
Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data lelang yang masih berupa draft, aktif, selesai,
dibatalkan atau ditolak.
Daftar paket yang sudah

diumumkan dalam SIRUP
Gambar 3 Halaman Beranda Pokja

1.5. Rencana Pengadaan
Pilih K/L/D/I
Pilih Satker
Gambar 4 Halaman Menu Daftar paket

Daftar paket yang sudah

diumumkan dalam SIRUP
Gambar 5 Daftar Recana Pengadaan

1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang
Pilih OK
Gambar 6 Konfirmasi Persetujuan Paket
Menu ini digunakan untuk membuat paket lelang baru. Menu ini berisi informasi seluruh paket lelang, baik yang statusnya berupa draft, aktif,
selesai, dibatalkan atau ditolak
1.Pilih PPK
2.Pilih Lokasi pekerjaan
3.Inputkan No surat rencana pelaksanaan pekerjaan
4.pilih simpan dan buat lelang
Gambar 7 Buat Paket

Data paket telah tersimpan
Pilih kembali
Gambar 8 Notifikasi data paket telah tersimpan

Nama Paket, adalah nama paket lelang yang akan dilaksanakan (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);
Satuan Kerja, adalah satuan kerja dari paket lelang;
PPK, adalah nama PPK yang membuat paket lelang. Pilih salah satu yang tersedia;
Anggaran, adalah kode anggaran dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);
Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);;
Kepokjaan, adalah nama kepanitiian yang akan melaksanakan paket lelang.
Pilih icon buat paket
Gambar 9 Halaman Paket Draft

Pilih rincian
Gambar 10 Halaman Edit Lelang

Inputkan seluruh
daftar rincian HPS
Cekliskan apabila peserta boleh

mengubah daftar rincian
Pilih simpan
Gambar 11 Halaman Edit Rincian HPS
1.Pilih Jenis pengadaan

dan Metode pemilihan
2.Pilih system pengadaan
3.Pilih kualifikasi usaha

4.pilih jadwal lelang
Gambar 12 Edit Lelang

Inputkan jadwal
lelang : tanggal
mulai dan tanggal
berakhir
Pilih simpan
Gambar 13 Jadwal Lelang
1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik
Pilih edit dokumen

lelang/ e-sbd
Gambar 14 Pilih edit dokumen lelang

1.7.1. Membuat Lembar Data Kuaalifikasi
1.inputkan jenis ijin usaha
2. inputkan pelunasan pajak
3. inputkan tenaga ahli

cekliskan
4. Cekliskan dan isikan detailnya Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015] 21
apabila termasuk dalam syarat
5. inputkan tenaga ahli
6. inputkan pengalaman
pekerjaan
7. inputkan tenaga teknis
6. inputkan jenis
kemampuan teknis
8.apabila ada
9. pilih simpan tambahan, pilih
tambah syarat
Gambar 15 Edit Lembar Data Kualifikasi
1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan
Pilih lembar data

pemilihan
Gambar 16 Pilih Lembar data pemilihan

5.lihat jadwal
6.lihat jadwal
7. diisi rupiah atau mata uang lain
8. Masa berlaku penawaran
9. inputkan jangka waktu pelaksanaan
11. isikan jabatan dalam paket pekerjaan,

lama pengalaman, profesi yang diperlukan
12. isikan jenis, kapasitas, jumlah peralatan
13. isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan

14. isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan
15. isi bahan uji mutu/teknis
16. isi alat uji mutu/teknis
17. isi ambang batas nilai teknis
18. PPK selaku tembusan sanggah
19. PA/KPA selaku tembusan sanggah
20. APIP selaku tembusan sanggah
21. isikan tembusan sanggah banding
22. PPK selaku tembusan sanggah banding
23. PA/KPA selaku tembusan sanggah banding
24. APIP selaku tembusan sanggah banding
24. pengaduan ditujukan kepada APIP

25. inputkan besarnya jaminan sanggah banding
26. pilih pencairan sanggah banding
27. inputkan masa berlaku jaminan pelaksanaan
28. inputkan nama PPK
29. pilih pencairan jaminan pelaksanan
30. inputkan nilai jaminan uang muka
31. inputkan nama PPK
31. pilih penyetoran jaminan uang muka
32. pilih simpan
Gambar 17 Edit Lembar Data Pemilihan

1.7.3. Membuat Ceklis Penawaran
Pilih ceklis penawaran
1. Cekliskan daftar dokumen

yang disyaratkan
2. Apabila ada tambahan

3. pilih simpan dokumen, pilih tambah syarat
Gambar 18 Daftar ceklis penawaran
1.7.4. Membuat Spek Teknis dan Gambar

1.Pilih spesifikasi teknik dan gambar
2. pilih upload Gambar 19 Spek teknis dan gambar
Pilih open
Pilih spek teknis dan gambar

yang berhasil di upload
Gambar 20 Halaman spek teknis dan gambar

1.7.5. Membuat Syarat Syarat Khusus Kontrak/SSKK
Pilih SSKK
Gambar 21 Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak

Pilih cara pembayaran
Pilih pembebanan tahun anggaran
Pilih sumber pendanaan
Pilih jenis pekerjaan
Inputkan PPK
Inputkan Penyedia
Inputkan pengawas pekerjaan

Inputkan perpajakan
Inputkan apabila ada pekerjaan

yang di subkontrakkan
Inputkan tanggal berlaku kontrak
Inputkan jadwal pelaksanaan pekerjaan
Inputkan standar penyedia

Isian ini diinputkan

apabila sudah kontrak


Isian ini diinputkan apabila sudah kontrak
Layanan tambahan yang diberikan oleh penyedia
Inputkan pembayaran tagihan
Inputkan HAKI
Inputkan tindakan oleh penyedia
Inputkan kepemilikan dokumen
Inputkan pemberian fasilitas ppk
Inputkan peristiwa kompensasi

Isian ini diinputkan apabila sudah kontrak
Inputkan uang muka
Pilih pembayaran prestasi pekerjaan
Inputkan pembayaran
prestasi pekerjaan
Inputkan pembayaran
denda
Inputkan penyesuaian
harga
Pilih penyelesaian
perselisihan
Inputkan ketentuan
tambahan lainnya
Pilih simpan
Gambar 22 Halaman Edit SSKK

1.7.6. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik
Pilih cetak dokumen
Gambar 23 Halaman Cetak Dokumen

Lihat file dokumen pengadaan
Gambar 24 Halaman Edit Dokumen Lelang

Halaman e-SDP
Gambar 25 Halaman Standar Dokumen Pengadaan

Simpan file, pilih OK
Gambar 26 Download Dokumen Pengadaan

1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas
Pilih simpan Pilih Persetujuan
Gambar 27 Halaman Persetujuan Pokja

Pilih open
Pilih setuju
Gambar 28 Pakta Integritas

Daftar status persetujuan pokja
Gambar 29 Daftar Status persetujuan pokja
1.9. Pengumuman Lelang
Nama paket lelang
Jadwal lelang yang berlangsung

Gambar 30 Halaman Lelang Aktif
Detail Lelang
Gambar 31 Halaman Informasi Lelang

1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia
Jumlah Pendaftaran
Peserta Lelang
Gambar 32 Halaman Informasi Peserta

1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan
Pilih penjelasan
Gambar 33 Tahapan Pemberian Penjelasan

1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta
Pilih jawab
Gambar 34 Kolom Penjelasan

Inputkan penjelasan pokja
Lampirkan file
pendukung penjelasan
Pilih simpan
Gambar 35 Halaman Kirim Penjelasan
1.10.2. Rincian Penjelasan (Anwizjing)
Rincian pertanyaan dan

jawaban pokja
Gambar 36 Penjelasan Pokja

1.11. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum
Pilih Adendum, apabila ada

perubahan dokumen lelang
Gambar 37Halaman Adendum

1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang
Edit perubahan dokumennya
Gambar 38 Edit Dokumen Pengadaan/Adendum

1.11.2. Cetak Dokumen Adendum
Cetak dokumen adendum
Edit perubahan dokumennya
Pilih simpan
Gambar 39 Edit Dokumen Adendum

File dokumen addendum yang

berhasil di simpan dan di cetak
Gambar 40 Halaman Detail Dokumen Adendum

1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4
Gambar 41 Tahapan Pembukaan Dok Penawaran

Informasi Token dalam SPSE
Gambar 42 Geret Token Apendo

1.12.1. Halaman APENDO V. 4
Gambar 43 Login APENDO

1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja
Buat Akses APENDO
Inputkan user id, password

dan konfirmasi anda
Pilih tambah
Gambar 44 Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User

Halaman Login Apendo
1.12.2. Drag Token APENDO
Drag Token dari SPSE ke

APENDO
Gambar 45 Drag Token APENDO

Geret token ke APENDO

1.12.3. Kirim Token APENDO
Kirim Token
Gambar 46 Kirim Token

1.12.4. Informasi Lelang pada APENDO
Informasi
Lelang
Gambar 47 Informasi Lelang pada APENDO

1.12.5. Buka Dokumen Penawaran
Pilih Buka Dokumen

Penawaran
Gambar 48 Buka Dokumen Penawaran

Unduh dokumen
Penawaran peserta
Gambar 49 Unduh Penawaran Peserta

Buka dokumen
Penawaran peserta
Gambar 50 Buka Dokumen Penawaran

Tampilan
Penawaran Peserta
Gambar 51 Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta

Tahapan Pembukaan
Dokumen Penawaran
Gambar 52 Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran

Tabel Penawaran peserta :

Administrasi, Harga
Gambar 53 Tabel Penawaran peserta

1.13. Evalusi Dokumen Penawaran
Tahapan Evaluasi Penawaran
Gambar 54 Tahapan Evaluasi Penawaran

Pilih nama perusahaan untuk

proses evaluasi
Administrasi akan tercekliskan

by system
Gambar 55 Halaman Evaluasi Peserta

1.13.1. Evaluasi Administrasi
Poinkan Penilaian Administrasi :
Lulus/Tidak lulus
Gambar 56 Evaluasi Administrasi

1.13.2. Evaluasi Teknis
1.Pilih evaluasi teknis
2.Cekliskan apabila peserta lulus

evaluasi teknis
3.pilih simpan
Gambar 57 Evaluasi Teknis

1.13.3. Evaluasi Harga
Pilih harga untuk evaluasi
2.Poinkan lulus
3.pilih simpan apabila di luluskan
Gambar 58 Evaluasi Harga

1.Pilih kualifikasi
1.13.4. Evaluasi Kualifikasi
2.cekliskan
apabila lulus
3.pilih simpan
Gambar 59 Evaluasi Kualifikasi

1.Pilih pembuktian
3.pilih simpan
3.pilih selesai
Gambar 60 Pembuktian Kualifikasi
Hasil evaluasi
Administrasi, Teknis,
Harga, Kualifikasi dan
Pembuktian
Gambar 61 Hasil evaluasi

1.14. Upload Berita Acara
1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran
Pilih Cetak Berita Acara

Evaluasi Penawaran
Gambar 62 Tahap Cetak Berita Acara

1.Inputkan Nomor Berita Acara
2. pilih tanggal Berita Acara
3.input informasi
tambahan
4.pilih cetak
Gambar 63 Cetak Berita Acara

Upload Berita Acara

Hasil Pelelangan
Gambar 64 Tahapan Upload Berita Acara

1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan
Pilih cetak Berita Acara
Hasil Pelelangan
Gambar 65 Ceatak Berita Acara Evaluasi Penawaran
1.Inputkan Nomor Berita Acara
2. pilih tanggal Berita Acara
3.input informasi
tambahan
4.pilih cetak
Gambar 66 Edit Berita Acara Hasil Pelelangan

1.14.3. Upload Informasi Tambahan
Notifikasi BAHP telah dicetak
Gambar 67 Status Berita Acara
Upload Informasi tambahan

jika diperlukan
Gambar 68 Informasi Tambahan

Status keterangan file

yang berhasil di upload
Gambar 69 Status Informasi lainnya
1.15. Menetapkan Pemenang Lelang

Gambar 70 Tahapan Penetapan Pemenang
Pilih Penetapan Pemenang
Gambar 71 Halaman Penetapan Pemenang

1.Urutkan pemenang lelang
2.Poinkan
pemenang
lelang
3.pilih simpan
Gambar 72 Penetapan Pemenang
Hasil Pemenang
Lelang
Gambar 73 Hasil Pemenang Lelang

1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang
Pilih persetujuan
Gambar 74 Halaman Persetujuan

Akan tersekliskan setelah

ditetapkan pemenang
Pilih setuju
Gambar 75 Halaman Persetujuan Pemenang Lelang

Status 1 pokja
sudah melakukan
persetujuan
Gambar 76 Status Persetujuan Pemenang Lelang

Status 5 pokja
sudah melakukan
persetujuan
Gambar 77 Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif

1.16. Pengumuman Pemenang Lelang
Tampilaan
Pengumuman
Pemenag
Gambar 78 Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang

1.16.1. Summary Report Lelang
Pilih Summary Lelang
Gambar 79 Download Summary Lelang

Poinkan Save File
Pilih OK untuk menyimpan

file Summary Report
Gambar 80 Download Summary Report

Data Informasi Lelang

History Cetak
Dokumen Pengadaan
History Jadwal Lelang

dan Perubahannya
Catatan Pendaftaran
Peserta Lelang
History Rekaman
Penjelasan Dokumen
Pengadaan
Data Evluasi
Administrasi
Data Evluasi Teknis
Data Evaluasi Harga
Data Evaluasi
Kualifikasi
Data Pembuktian
Kualifikasi
Data Evaluasi Akhir
Pengumuman Pemenang
History Sanggah
Gambar 81 Halaman Summary Report Lelang

1.17. Masa Sanggah Lelang
Tahapan Masa
Sanggah Hasil Lelang
Gambar 82 Tahapan Masa Sanggah Lelang

1.17.1. Menjawab Sanggahan
Pilih Balas untuk

menjawab sanggah
Gambar 83 Lihat Sanggah Lelang

1.Inputkan Uraian
Jawaban Sangagh
2.pilih Browse untuk

upload file pendukung
sanggah
3.pilih simpan
Gambar 84 Kirim Balasan Sanggah

Sanggahan yang
diajukan oleh penyedia
Jawaban sanggah yang telah

diinputkan oleh pokja
Gambar 85 Tampilan Sanggah

1.17.2. Melihat Surat Pemberitauan Sanggah Banding
file pemberitauan sanggah banding

yang diajukan oleh rekanan
Gambar 86 Informasi Pemberitauan Sanggah Banding

Pilih OK untuk mendownload file

pemberitauan sanggah banding
Gambar 87 Download Surat Pemebritauan Sanggah Banding

1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang
Gambar 88 Informasi Lelang

Pilih membatalkan Lelang

atau Mengulang Lelang
Gambar 89 Membatalkan atau Mengulang Lelang

Pilih OK apabila Pokja ingin

mengulang/membatalkan lelang
Gambar 90 Konfirmasi Pembatalan lelang
1.Berikan alasan mengapa 2.Pilih OK apabila Pokja ingin

lelang tersebut dibatalkan mengulang/membatalkan lelang
Gambar 91 Edit Alasan Lelang dibatalka

1.19. Menu Lelang Non Eproc

Menu ini digunakan untuk mengumumkan pengadaan barang/jasa yang dilakukan secara manual/tidak secara elektronik. Terdapat dua pilihan
dalam membuat pengumuman lelang non eproc, yaitu pengumuman model A yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari
satu paket saja, dan pengumuman model B yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari beberapa paket pekerjaan termasuk
pekerjaan konstruksi.
Pengumuman Pengumuman tdd

tdd 1 paket banyak paket
Gambar 92 Menu Lelang Non Eproc
poinkan
Inputkan detail paket lelang

Pilih simpan dan umumkan
1.20. Menu Catatan/Log Akses

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja.
History catatan akses

terakhir
Gambar Halaman Catatan/Log Akses

1.21. Menu Ganti Password

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.
2.Password Baru isikan

dengan password baru
yang anda kehendaki
3.Ulangi password baru yang telah

diisikan pada kolom sebelumnya
4.pilih menu simpan

4.Password Lama isikan
dengan password lama
yang telah Anda dimiliki
Gambar Halaman Mengganti Password

Password Lama, adalah password lama dari akses login Pokja;

Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.
Klik tombol untuk proses mengganti password.
Disusun Oleh Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik @2014

Panduan SPSE v.4 Untuk Pokja

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan SPSE v.4 Untuk Pokja

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.

1.9. Pengumuman Lelang ....................................................................................................................................................................................................... 43

1.14. Upload Berita Acara ..................................................................................................................................................................................................... 76

Gambar 26 Download Dokumen Pengadaan................................................................................................................................................................................. 40

Gambar 53 Tabel Penawaran peserta ........................................................................................................................................................................................... 67

Gambar 80 Download Summary Report ........................................................................................................................................................................................ 91

1.2. Alur Proses Lelang

Penetapan Pemenang Cetak BA Evaluasi Lelang Buka Dok Penawaran

Pengumuman Pemenang Jawab Sanggah

Gambar 1 Halaman Utama LPSE

1.klik tombol login

2.Inputkan user id &

3.klik menu non penyedia

Gambar 2 Halaman Login

Penjelasan Fitur dan Fungsi

1.4. Menu Home

Daftar paket yang sudah

Gambar 3 Halaman Beranda Pokja

1.5. Rencana Pengadaan

Gambar 4 Halaman Menu Daftar paket

Daftar paket yang sudah

Gambar 5 Daftar Recana Pengadaan

1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang

Gambar 6 Konfirmasi Persetujuan Paket

2.Pilih Lokasi pekerjaan

3.Inputkan No surat rencana pelaksanaan pekerjaan

4.pilih simpan dan buat lelang

Gambar 7 Buat Paket

Data paket telah tersimpan

Gambar 8 Notifikasi data paket telah tersimpan

Pilih icon buat paket

Gambar 9 Halaman Paket Draft

Gambar 10 Halaman Edit Lelang

Cekliskan apabila peserta boleh

1.Pilih Jenis pengadaan

2.Pilih system pengadaan

3.Pilih kualifikasi usaha

Gambar 12 Edit Lelang

1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik

Pilih edit dokumen

Gambar 14 Pilih edit dokumen lelang

1.7.1. Membuat Lembar Data Kuaalifikasi

1.inputkan jenis ijin usaha

2. inputkan pelunasan pajak

3. inputkan tenaga ahli

5. inputkan tenaga ahli

7. inputkan tenaga teknis

1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan

Pilih lembar data

Gambar 16 Pilih Lembar data pemilihan

7. diisi rupiah atau mata uang lain

8. Masa berlaku penawaran

9. inputkan jangka waktu pelaksanaan

11. isikan jabatan dalam paket pekerjaan,

12. isikan jenis, kapasitas, jumlah peralatan

13. isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan

14. isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan

15. isi bahan uji mutu/teknis

16. isi alat uji mutu/teknis

17. isi ambang batas nilai teknis

18. PPK selaku tembusan sanggah

19. PA/KPA selaku tembusan sanggah

20. APIP selaku tembusan sanggah

21. isikan tembusan sanggah banding