Status

Dokumen Induk Salinan No.Distribusi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Pengambilan Vaksin dan Pelarut Program Imunisasi
No Dokumen No Revisi Halaman
Puskesmas Cianjur
Kota
Jl. Suryakencana no.1

PROTAP Tanggal Terbit Disetujui oleh,

Kepala Puskesmas Cianjur Kota

01 Januari 2015 dr. Tjendrawati Pudjohartono

NIP. 19610923 198903 2004
Pengertian Petugas Imunisasi dalam melakukan pengambilan vaksin dan pelarut vaksin
program Imunisasi ke gudang vaksin sesuai prosedur
Tujuan Sebagai pedoman kerja Petugas Imunisasi dalam dalam melakukan
pengambilan vaksin dan pelarut vaksin program Imunisasi ke gudang vaksin
sesuai prosedur
Kebijakan - Persiapan alat (Cold box/vaccine carrier, coolpack/kotak dingin
cair, alat pemantau paparan suhu beku/ freeze tag, alat pemantau
paparan suhu panas /VCCM)
- Waktu Pelaksanaan setiap tanggal 2 awal bulan)
- Tahapan kegiatan
- Pencatatan/pelaporan
Prosedur a. Lakukan penghitungan kebutuhan vaksin
b. Buat surat permintaan vaksin dengan menghitung sisa stok
c. Hubungi petugas kabupaten/kota tentang rencana pengambilan
vaksin
d. Siapkan coolbox atau vaccine carrier yang dilengkapi coolpack
(kotak dingin cair) agar suhu terjaga antara +2c s/d +8 c
- Bila yang digunakan coldbox maka dibutuhkan 12 buah coolpack
- Bila yang digunakan vaccine carrier maka dibutuhkan 4 coolpack
e. Siapkan alat transpostasi yang memadai
f. Serahkan surat permintaan vaksin kepada petugas kabupaten/kota
dan kemudian cocockkan vaksin yang diserahkan dengan
permintaan
g. Periksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa vaksin
h. Tukarkan coolpack yang dibawa dari puskesmas dengan coolpack
yang telah dikondisikan di kabupaten/kota
i. Susun coolpack kedalam coolbox atau vaccine carrier
j. Masukkan vaksin kedalam coolbox atau vaccine carrier yang telah
terisi coolpack
k. Vaksin yang sensitive beku diletakkan dibagian tengah coldbox dan
vaksin yang sensitive panas menempel pada dinding coolbox
l. Letakkan alat pemantau paparan suhu beku pada bagian tengah
diantara kotak vaksin dan vccm didekat kotak vaksin BCG
m. Tutup rapat bagian atas coldbox atau vaccine carrier
n. Selama perjalanan ke puskesmas, lindungi vaksin dari paparam
sinar matahari langsung
o. Sesampainya di puskesmas, buka coldbox atau vaccine carrier dan
periksa kembali kondisi VVM dan alat pemantau suhu
p. Isi formulir Vaccine Arrival Report (VAR)
q. Masukkan vaksin kedalam lemari es.
r. Catat vaksin tersebut (Jumlah, jenis, no batch,masa kadaluarsa,
kondisi VVM) dalam buku stok vaksin sebagai penerimaan
Catatan : Cara menyusun coolpack
- Dalam coldbox : 6 buah pada bagian dasar dan 6 buah pada
bagian atas susunan vaksin
- Dalam vaccine carrier : 1 buah pada setiap sisi
Unit terkait Dinas Kesehatan Kabupaten