PENGAMBILAN VAKSIN

DAN PELARUT VAKSIN

PROGRAM IMUNISASI
No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPT PUSKESMAS dr. Rianuly Ginting Munthe

NIP.197204052010012002
KARANGSETRA
1. Pengertian Seluruh proses dan rangkaian pengambilan vaksin dan pelarut vaksin
program Imunisasi ke gudang vaksin Dinas Kesehatan sesuai prosedur,
yang dilakukan oleh Petugas puskesmas yang sudah mendapatkan kala
karya tentang Pengolahan Vaksin dan Cold Chain.
2. Tujuan Sebagai pedoman kerja petugas dalam melakukan pengambilan vaksin
dan pelarut vaksin program Imunisasi ke gudang vaksin Dinas
Kesehatan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT BLUD Puskesmas Karangsetra
Tahun 2019 Tentang Layanan Klinis

4. Referensi 1. SOP Penyelenggaraan Imunisasi Kemenkes RI 2012.

2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 12 Tahun 2017 Tentang Penyelenggaraan
Imunisasi.

5. Prosedur 1. Peralatan
a. Coldbox atau vaksin carrier
b. Cool Pack/ kotak dingin cair
c. Alat pemantau paparan suhu beku (Freeze Tag)
d. Alat pemantau paparan suhu panas (Vaccine Cold
Chain Monitor)
2. Langkah-langkah
a. Lakukan penghitungan kebutuhan vaksin
b. Buat surat permintaan vaksin dengan menghitung
sisa stok
c. Mengisi pengajuan Vaksin di SMILE oleh farmasi
d. Siapkan coldbox vaccine carrier yang dilengkapi
coolpack (kotak dingin cair) agar suhu terjaga 2-8oC
e. Bila yang digunakan coldbox maka dibutuhkan 12
 buah coldpack.
f. Bila yang digunakan vaksin carrier maka dibutuhkan
4 buah coolpack.
g. Siapkan alat transpostasi yang memadai
(menggunakan mobil)
h. Serahkan surat permintaan vaksin kepada petugas
kabupaten / kota dan kemudian cocokkan vaksin
yang diserahkan dengan permintaan.
i. Periksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa vaksin.
j. Tukarkan coolpack yang dibawa dari puskesmas
dengan coolpack yang telah dikondisikan di
kabupaten/kota.
k. Susun coolpack kedalam coolbox atau vaccine carrier.
l. Masukkan vaksin kedalam coolbox atau vaccine
carrier yang telah terisi coolpack.
m. Vaksin yang sensitif beku diletakkan dibagian tengah
cooldbox dan vaksin yang sensitif panas menempel
pada dinding coolbox.
n. Letakkan alat pemantau paparan suhu pada bagian
tengah diantara kotak vaksin.
o. Tutup rapat bagian atas coldbox atau vaccine carrier
p. Selama perjalanan ke puskesmas, lindungi vaksin dari
paparan sinar matahari langsung.
q. Sesampainya di puskesmas, buka coldbox atau
vaccine carrier dan periksa kembali kondisi VVM dan
alat pemantau suhu.
r. Isi formulir Vaccine Arrival Report (VAR),\
s. Catat vaksin tersebut (jumlah, jenis, no
batch,masakadaluarsa, kondisi VVM) dalam buku stok
vaksin sebagai penerimaan

t. Serahkan Vaksin Ke Petugas Farmasi atau Pemegang

Program Imunisasi.
u. Masukkan vaksin ke dalam lemari es oleh petugas
Farmasi atau pemegang Program Imunisasi.
6. Bagan Alir
Lakukan penghitungan
kebutuhan vaksin

Buat surat permintaan vaksin dengan

menghitung sisa stok

Mengisi pengajuan Vaksin di SMILE oleh

farmasi

Siapkan coldbox vaccine carrier yang

dilengkapi coolpack (kotak dingin cair) agar
suhu terjaga 2-8oC

Siapkan alat transpostasi yang memadai

(menggunakan mobil)

Serahkan surat permintaan vaksin kepada

petugas kabupaten / kota dan kemudian
cocokkan vaksin yang diserahkan dengan
permintaan

Periksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa

vaksin

Tukarkan coolpack yang dibawa dari

puskesmas dengan coolpack yang telah
dikondisikan di kabupaten/kota

Susun coolpack kedalam coolbox atau vaccine

carrier.

Masukkan vaksin kedalam coolbox atau vaccine

carrier yang telah terisi coolpack.
7. Unit terkait 1. Farmasi
2. KIA-KB

8. Dokumen terkait 1. Surat Tugas Pengambilan

2. VAR
9. Rekaman Tanggal Mulai
historis No Yang diubah Isi Perubahan Diberlakukan
perubahan