CARA PENGAMBILAN VAKSIN KE GFK

No.Dokumen : 440/C.KIA-KB.SOP.0005.01/436.6.3.38/2017
No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 05 Januari 2017
Halaman : 1/3
UPTD dr. Medyana Puspita
Puskesmas Menur NIP. 19750105 200701 2 017

1. Pengertian Cara pengambilan vaksin ke GFK adalah proses pengambilan vaksin dari
puskesmas ke GFK.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan cara pengambilan

vaksin ke GFK

3. Kebijakan Penetapan Kepala Puskesmas nomor 440/C.VII.SP.0015.12/436.6.3.38/2016

Tentang Layanan Klinis yang menjamin kesinambungan layanan.
4. Referensi Buku Pedoman Imunisasi Puskesmas
Modul Pelatihan Tenaga Pelaksana Immunisasi Puskesmas
5. Prosedur 1. Lakukan perhitungan kebutuhan vaksin
2. Buat surat permintaan vaksin dengan memperhitungkan sisa stock
3. Hubungi petugas GFK tentang rencana pengambilan vaksin
4. Siapkan coldbox atau vaksin carrier yang dilengkapi dengan coolpack (kotak
dingin cair) agar suhu terjaga antara 2-80 C
a. Bila yang digunakan coldbox maka dibutuhkan 12 buah coolpack
b. Bila yang digunakan vaksin carrier maka dibutuhkan 4 buah coolpack
5. Siapkan alat transportasi yang memadai
6. Serahkan surat permintaan vaksin kepada petugas GFK dan kemudian
cocokkan vaksin yang diserahkan dengan permintaan
7. Periksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa vaksin
8. Tukarkan coldpack yang dibawa dari puskesmas dengan coldpack yang
telah dikondisikan di GFK.
9. Susun coldpack ke dalam coolbox atau vaksin carrier
10. Masukkan vaksin ke dalam coldbox atau vaksin carrier yang terisi coldpack
11. Vaksin yang sensitif beku diletakkan pada bagian tengah coldbox dan vaksin
yang sensitif panas menempel di dinding coldbox
12. Letakkan alat pemantau paparan suhu beku pada bagian tengah diantara
kotak vaksin dan VCCM di dekat kotak vaksin BCG
13. Tutup rapat bagian atas coldbox atau vaksin carrier
14. Selama perjalanan ke puskesmas, lindungi vaksin dari paparan sinar
matahari langsung
15. Sesampainya di puskesmas, buka coldbox atau vaksin carrier dan periksa
kembali kondisi VVM dan alat pemantau suhu beku
16. Isi formulir Vaccine Arrival Report (VAR)
17. Masukkan vaksin ke dalam lemari es
 CARA PENGAMBILAN VAKSIN KE GFK
No.Dokumen : 440/C.KIA-KB.SOP.0005.01/436.6.3.38/2017
UPTD No. Revisi :0 dr. Medyana Puspita
Puskesmas Menur NIP. 19750105 200701 2 017
Tanggal Terbit : 05 Januari 2017
SOP
Halaman : 2/3

18. Catat vaksin tersebut (jumlah, jenis, no batch, masa kadaluarsa, kondisi
VVM) dalam buku stok vaksin sebagai penerimaan.

6.Diagram Alir
Mulai

Lakukan perhitungan sesuai

dengan kebutuhan

Siapkan buku pengambilan stok

vaksin,surat pengambilan

VVM dan Ed dan jumlah vaksin yang di berikan

Periksa kondisi apakah sesuai permintaan

Tukar cool pack,susun cool pack, susun vaksin

sesuai dgn sensitifya,letakkan alat pemantau suhu
beku, tutup rapat selama perjalanan hindari dari
sinar

Sampai di puskesmas simpan dalam

chold chain

Petugas melakukan pencatatan dan Buku Stok

pelaporan Vaksin

Selesai

7.Unit Terkait 1. Unit Obat

2. Unit Tata Usaha
 CARA PENGAMBILAN VAKSIN KE GFK
No.Dokumen : 440/C.KIA-KB.SOP.0005.01/436.6.3.38/2017
UPTD No. Revisi :0 dr. Medyana Puspita
Puskesmas Menur NIP. 19750105 200701 2 017
Tanggal Terbit : 05 Januari 2017
SOP
Halaman : 3/3

8. Rekaman Historis Perubahan

No. Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan