Sop Bem Kabinet Harmoni STKS Bandung

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI KESEJAHTERAAN SOSIAL BANDUNG

KABINET HARMONI PERIODE 2016-2017
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

KABINET HARMONI

KABINET HARMONI
SEKOLAH TINGGI KESEJAHTERAAN SOSIAL
BANDUNG
TAHUN 2016
i
K A TA PEN G AN TA R
Mahasiswa yang identik dengan pemikiran yang kritis, kreatif dan cermat
menjadikannya sebagai aset bangsa di masa yang akan datang. Terlebih mereka
yang hari ini aktif dalam organisasi-organisasi kemahasiswaan. Mereka mungkin
memiliki kemampuan menghadapi masalah-masalah kemaslahatan umat yang
nantinya memiliki perananan yang sangat besar suatu saat nanti.
Pemimpin masa depan yang kita butuhkan sekarang merupakan pemimpin

yang memiliki visi yang unggul, mandiri dan juga berkarakter. Pemimpin yang
memiliki visi tersebut nantinya akan membawa kita menuju bangsa yang tangguh.
Mahasiswa pun dilatih menuju visi yang dibutuhkan bangsa Indonesia mendatang
melalui berbagai organisasi.
Salah satu organisasi besar mahasiswa adalah Badan Eksekutif Mahasiswa

yang menjadi bagian organisasi perjuangan dan kemahasiswaan dengan tujuan -
tujuan luhur dalam bidang eksekutif serta pembinaan potensi mahasiswaa dalam
wadah kegaitan kreatif kemahasiswaan.
Salah satu aspek penting dalam mewujudkan birokrasi yang profesional,

efektif dan efisien adalah dengan menerapkan Standar Operasional Prosedur
(SOP) pada seluruh proses penyelenggaraan administrasi organisasi. Hal ini
dinilai penting karena Standar Operasional Prosedur adalah pedoman atau acuan
untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan SOP juga
merupakan alat penilaian kinerja organisasi berdasarkan indikator-indikator
ii
teknis, administrasif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur dan sistem
kerja pada unit kerja yang bersangkutan.
Dengan adanya Standar Operasional Prosedur, penyelenggaraan

administrasi organisasi dapat berjalan dengan pasti. Berbagai bentuk
penyimpangan dapat dihindari atau sekalipun terjadi penyimpangan di lingkungan
organisasi, hal tersebut dapat ditemukan penyebabnya dan bisa diselesaikan
dengan cara yang tepat. Apabila semua kegiatan sudah sesuai dengan yang
ditetapkan dalam Standar Operasional Prosedur, maka secara bertahap kualitas
penyelenggaraan program kerja akan lebih profesional, cepat dan mudah.
Penyusun
Presiden Mahasiswa STKS Bandung 2016-2017
Wisnu Robby Dwi Prasetyo
iii
D A FTA R ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................ i
KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN STANDAR OPERASIONAL BADAN EKSEKUTIF
MAHASISWA
A. Latar Belakang ............................................................................................. 1
B. Maksud dan Tujuan ...................................................................................... 2
1. Maksud ..................................................................................................... 2
2. Tujuan ....................................................................................................... 2
C. Sasaran ......................................................................................................... 3
D. Asas ...............................................................................................................4
E. Prinsip ...........................................................................................................5
F. Ruang Lingkup ..............................................................................................6
G. Pengertian Umum......................................................................................... 6
BAB II BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI
KESEJAHTERAAN SOSIAL BANDUNG
A. Pendahuluan ..................................................................................................8
B. Profil Organisasi ...........................................................................................9
C. Logo Organisasi ..........................................................................................13
D. Struktur Organisasi .....................................................................................14
BAB III SISTEM KOORDINASI DAN MEKANISME KERJA ORGANISASI
A. Pendahuluan ................................................................................................15
B. Sistem Koordinasi Internal Pengurus ..........................................................16
C. Mekanisme Kerja Organisasi ..................................................................... 20
iv
BAB IV STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEPRESIDENAN

A. Pendahuluan ............................................................................................... 23
B. Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................................ 23
1. Presiden Mahasiswa ............................................................................... 23
2. Wakil Presiden Mahasiswa .................................................................... 24
C. Ruang Lingkup Kerja ................................................................................. 25
BAB V STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR STAFF KHUSUS
KEPRESIDENAN
A. Pendahuluan ............................................................................................... 26
1. Kepala Staf Khusus Kepresidenan ......................................................... 26
2. Staf Khusus Kepresidenan Bidang Advokasi
dan Perundang-undangan Mahasiswa .................................................... 28
3. Staf Khusus Kepresidenan Bidang Hubungan Mahasiswa dan
Protokoler................................................................................................29
4. Staf Khusus Bidang Manajemen Organisasi dan Pengembangan
Sumberdaya Manusia ............................................................................. 20
D. Mekanisme Kegiatan .................................................................................. 32
BAB VI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEMENTERIAN
SEKRETARIS KABINET
A. Pendahuluan ............................................................................................... 33
1. Menteri Sekretaris Kabinet (Menseskab) ............................................... 33
2. Biro Administrasi ................................................................................... 34
3. Biro Kesekretariatan ............................................................................... 35
v

1. Nomor Kode Lokasi ............................................................................... 37
2. Nomor Kode Barang .............................................................................. 40
3. Penulisan Kode Lokasi dan Kode Barang .............................................. 42
BAB VII STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEMENTERIAN
KEUANGAN DAN WIRAUSAHA
A. Pendahuluan ............................................................................................... 43
1. Menteri Keuangan dan Wirausaha (Menkeuwir) ................................... 43
2. Sekretaris Jenderal Kemenkeuwir .......................................................... 44
3. Staf Kemenkeuwir .................................................................................. 45
1. Administrasi Keuangan .......................................................................... 47
2. Pengelolaan dan Penggunaan Dana Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni STKS Bandung........................................................................ 47
BAB VIII STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEMENTERIAN
AGAMA
A. Pendahuluan ............................................................................................... 50
1. Menteri Agama (Menag) ........................................................................ 50
2. Sekretaris Jenderal Kemenag ................................................................. 51
3. Staf Kemenag ......................................................................................... 52
BAB IX STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEMENTERIAN
PENDIDIKAN DAN PENELITIAN
vi
A. Pendahuluan ............................................................................................... 54
1. Menteri Pendidikan dan Penelitian (Mendiklit) ..................................... 54
2. Sekretaris Jenderal Kemendiklit ............................................................. 55
3. Biro Akademik dan Prestasi Kemendiklit .............................................. 56
BAB X STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEMENTERIAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
A. Pendahuluan ............................................................................................... 59
1. Menteri Pengabdian Masyarakat (Menpengmas) ................................... 59
2. Sekretaris Jenderal Kemenpengmas ....................................................... 60
3. Biro Sosial Masyarakat Kemenpengmas ................................................ 61
4. Biro Pemberdayaan Perempuan Kemenpengmas ................................... 62
BAB XI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEMENTERIAN MEDIA,
INFORMASI DAN KOMUNIKASI
A. Pendahuluan ............................................................................................... 64
1. Menteri Media Komunikasi dan Informasi (Menmedkominfo) ............. 64
2. Sekretaris Jenderal Kemenmedkominfo ................................................. 65
3. Biro Media Informasi Kemenmedkominfo ............................................ 66
4. Biro Komunikasi Internal Kemenmedkominfo ...................................... 67
5. Biro Komunikasi Eksternal Kemenmedkominfo ................................... 67
vii

1. Media Publikasi ...................................................................................... 69
2. Konten Desain ........................................................................................ 70
3. Publikasi Via Media Sosial .................................................................... 74
4. Peraturan Papan Komunikasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni STKS Bandung........................................................................ 75
BAB XII STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEMENTERIAN
PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT
A. Pendahuluan ............................................................................................... 77
1. Menteri Pengembangan Minat dan Bakat (MenPMB) ........................... 77
2. Sekretaris Jenderal Kemen.PMB ............................................................ 78
3. Biro Seni Budaya Kemen.PMB.............................................................. 79
4. Biro Pemuda dan Olahraga Kemen.PMB ............................................... 80
BAB XIII STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEMENTERIAN
HARMONISASI INTERNAL KAMPUS
A. Pendahuluan ............................................................................................... 82
1. Menteri Harmonisasi Internal Kampus (Menhinpus) ............................. 82
2. Sekretaris Jenderal Kemenhinpus .......................................................... 83
3. Biro Unit Kegiatan Mahasiswa dan Komunitas Kemenhinpus .............. 84
viii
BAB XIV STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEMENTERIAN

ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
A. Pendahuluan ............................................................................................... 86
1. Menteri Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Menadkesma)......... 86
2. Sekretaris Jenderal Kemenadkesma ....................................................... 87
3. Biro Kajian Strategis dan Kebijakan Publik Kemenadkesma ................ 88
BAB XV STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN
KEGIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN
A. Pedoman Penyusunan Rancangan Kegiatan .............................................. 90
B. Pembentukan Panitia Kegiatan .................................................................. 91
C. Persiapan Kegiatan ..................................................................................... 95
1. Penyusunan proposal .............................................................................. 96
2. Persiapan teknis .................................................................................... 100
3. Pelaksanaan Kegiatan ........................................................................... 100
4. Evaluasi Kegiatan ................................................................................. 101
BAB XVI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN
A. Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.............................................. 102
B. Struktur Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ............................... 102
C. Jenis Laporan Pertanggungjawaban ......................................................... 104
BAB XVII STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
A. Pengantar Komunikasi Organisasi ........................................................... 105
B. Alur Komunikasi Organisasi .................................................................... 105
ix
C. Kode Pesan / Informasi ............................................................................ 106

D. Isi Komunikasi Organisasi ....................................................................... 107
BAB XVIII STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENUTUP ........................................................................................................... 109
x
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor Judul Lampiran Halaman
1. Petunjuk Teknis Kegiatan .................................................. 18

2. Format Proposal ................................................................. 18
xi
BA B I
A. Latar Belakang
Salah satu aspek penting dalam rangka mewujudkan birokrasi yang
memiliki kriteria efektif, efisien, dan ekonomis adalah dengan menerapkan
standar operasional prosedur pada seluruh proses penyelenggaraan
administrasi organisasi. Standar operasional prosedur yang selanjutnya
disingkat SOP adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai
berbagai proses penyelenggaraan administrasi organisasi, bagaimana dan
kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.
Dengan adanya Standar Operasional Prosedur, penyelenggaraan

administrasi organisasi dapat berjalan dengan pasti, berbagai bentuk
penyimpangan dapat di hindari, atau bahkan meskipun terjadi penyimpangan
tersebut, maka dapat ditemukan penyebabnya. Dalam kondisi seperti ini
sedikit demi sedikit pada gilirannya kualitas pelayanan kepada mahasiswa
akan menjadi lebih baik.
Selama ini penyelenggaraan administrasi organisasi belum berjalan

efisien dan optimal sehingga masih ditemukan adanya maladministrasi.
Dengan memiliki Standar Operasional Prosedur, Badan Eksekutif Mahasiswa
STKS Bandung sebagai organisasi kemahasiswaan yang menyelenggarakan
urusan kemahasiswaan di bidang eksekutif diharapkan mampu
mengadministrasikan kegiatannya secara baik. Standar Operasional Prosedur
S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 1
pada dasarnya merupakan pedoman yang berisi prosedur operasional standar

kegiatan yang dijalankan dalam organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa
STKS Bandung yang digunakan untuk memastikan bahwa semua keputusan
dan tindakan berjalan efektif sehingga membantu Badan Eksekutif
Mahasiswa STKS Bandung dalam mencapai tujuan organisasinya.
B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Standar Operasional Prosedur dimaksudkan sebagai acuan organisasi
Badan Eksekutif Mahasiswa yang digunakan untuk memastikan bahwa
semua keputusan dan tindakan berjalan efektif sehingga membantu
Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung dalam mencapai tujuan
organisasinya.
2. Maksud
Tujuan disusunnya Standar Operasional Prosedur ini adalah untuk
memberikan pedoman bagi seluruh unit kerja di lingkungan Badan
Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung dalam mengidentifikasi,
merumumskan, menyusun, mengembangkan, memonitor serta
mengevaluasi kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing,
sehingga diharapkan:
a. menunjang kelancaran dalam proses pelaksanaan tugas dan
kemudahan pengendalian di Badan Eksekutif Mahasiswa STKS
Bandung;
b. memberikan kepastian dan keseragaman dalam proses pelaksanaan
suatu tugas;

c. mempertegas tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas bagi

pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung;
d. meningkatkan daya guna dan hasil guna secara berkelanjutan dalam
melaksanakan pelayanan di bidang eksekutif dan tugas umum
organisasi kemahasiswaan;
e. memberikan informasi mengenai pelaksanaan tugas yang dilakukan
oleh pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung secara
proporsional;
f. memberikan kejelasan dan transparansi kepada pihak-pihak terkait
mengenai hak dan kewajibannya dalam suatu uraian prosedur di
Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung;
g. menekan angka korupsi, kolusi dan nepotisme.
h. memberikan kepastian waktu penyelesaian suatu pekerjaan.
C. Sasaran
Sasaran yang diharapkan dapat dicapai melalui Standar Operasional
Prosedur ini adalah:
a. setiap unit kerja memiliki keteraturan dan keterpaduan langkah dalam
melaksanakan kegiatan dan manajemen organisasi.
b. peningkatan kualitas pelayanan organisasi kepada mahasiswa.

D. Asas
Standar Operasional Prosedur ini disusun berdasarkan asas sebagai
berikut.
1. Asas Pembakuan
Standar Operasional Prosedur disusun berdasarkan tata cara dan bentuk
yang telah dibakukan sehingga dapat menjadi acuan yang baku dalam
melaksanakan suatu tugas.
2. Asas Pertanggungjawaban
Standar Operasional Prosedur dapat dipertanggungjawabkan baik dari sisi
isi, bentuk, prosedur, standar yang ditetapkan maupun keabsahannya.
3. Asas Keterkaitan
Dalam pelaksanaannya Standar Operasional Prosedur senantiasa terkait
dengan kegiatan administrasi umum lainnya baik secara langsung maupun
tidak langsung.
4. Asas Kecepatan dan Kelancaran
Sebagai pendukung dalam melaksanakan tugas maka Standar Operasional
Prosedur dapat digunakan untuk menjamin terselesaikannya suatu tugas
pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan, tepat sasaran,
menjamin kemudahan dan kelancaran secara prosedural.
5. Asas Keamanan
Standar Operasional Prosedur harus aman sehingga dapat menjamin
kepentingan semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan tugas sesuai
dengan apa yang telah ditetapkan sehingga dapat tercipta kenyamanan
dalam pelaksanaan tugas.
6. Asas Keterbukaan

Adanya Standar Operasional Prosedur dapat menciptakan suatu

transparansi dalam pelaksanaan tugas sehingga tidak akan muncul
kecurigaan.
E. Prinsip Prinsip Pelaksanaan
Standar Operasional Prosedur dalam pelaksanaanya berdasarkan prinsip
sebagai berikut.
1. Kemudahan
Standar Operasional Prosedur harus dibuat secara jelas dan sederhana
sehingga mudah dipahami dan diterapkan.
2. Kejelasan
Standar Operasional Prosedur harus dapat memberikan kejelasan kapan
dan siapa yang harus melaksanakan kegiatan, berapa lama waktu yang
dibutuhkan dan sampai di mana tanggung jawab masing-masing pengurus
organisasi.
3. Keterukuran
Standar Operasional Prosedur dapat memberikan pedoman yang terukur
baik mengenai norma waktu, hasil kerja yang tepat dan akurat, maupun
rincian biaya pelayanan dan tatacara pembayaran bila diperlukan adanya
biaya pelayanan.
4. Fleksibilitas
Standar Operasional Prosedur harus mudah dirumumskan dan selalu bisa
menyesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan kebijakan yang
berlaku.

F. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Standar Operasional Prosedur meliputi berbagai prosedur
pelaksanaan kegiatan tugas pokok dan fungsi atau pemberian pelayanan
Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung maupun organisasi
kemahasiswaan oleh masing-masing unit kerja di Badan Eksekutif
Mahasiswa STKS Bandung.
G. Pengertian Umum
Pengertian umum dalam Standar Operasional Prosedur ini meliputi hal-hal
berikut.
1. Organisasi adalah Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung.
2. Standar Operasional Prosedur disingkat sebagai SOP.
3. Administrasi umum organisasi adalah rangkaian kegiatan administrasi
yang meliputi tata administrasi kesekretariatan, penamaan lembaga,
singkatan dan akronim, serta kearsipan.
4. Naskah organisasi adalah komunikasi tulis sebagai alat komunikasi
kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang
di lingkungan organisasi dalam rangka penyelenggaraan tugas
keorganisasian.
5. Tata administrasi kesekretariatan adalah penyelenggaraan komunikasi tulis
yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan,
pengabsahan, distribusi dan penyimpanan administrasi kesekretariatan,
serta media yang digunakan dalam komunikasi keorgansiasian.
6. Format adalah susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan tata letak
dan redaksional, serta penggunaan lambang negara, logo, dan cap dinas.

7. Penanda tangan naskah organisasi adalah pejabat yang menandatangani

naskah organisasi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab organisasi pada
jabatannya.
8. Logo adalah gambar dan/atau huruf sebagai identitas organisasi.
9. Kepresidenan adalah unsur pimpinan eksekutif meliputi Presiden
Mahasiswa dan wakil Presiden Mahasiswa.

BA B I I
A. Pendahuluan
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah menciptakan
makhluk sempurna dengan berbagai akal dan pemikiran yang luar biasa.
Melalui salah satu peranannya sebagai Mahasiswa yang berperan serta dalam
membangun kemajuan bangsa dan negara. Mahasiswa sebagai insan
akademis melalui pemikiran intelektualnya, insan pencipta melalui karya
nyatanya dan insan pengabdi melalui kontribusi nyata bersatu padu dalam
ikatan organisasi kemahasiswaan. Sehingga mampu mewujudkan dedikasi,
motivasi dan loyalitas yang tinggi terhadap tunbuh kembang bangsa dan
negara.
Sebagai suatu organisasi yang diamanahkan untuk merenanakan,
melaksanakan dan menyalurkan kegiatan mahasiswa, Badan Eksekutif
Mahasiswa STKS Bandung tentunya membutuhkan suatu standar operasional
yang dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan seluruh kegitan dan
program kerja. Karena salah satu aspek penting untuk mewujudkan birokrasi
yang efektif, efisien dan akuntabel dalam rangka perbaikan kinerja
manajemen Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung
Bandung adalah dengan memperbaiki proses penyelenggaran administrasi
organisasi melalui penyusunan dan penerapan Standar Operasional Prosedur
(SOP).
SOP adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai
berbagai proses penyelenggaraan organisasi dan tata kerta Badan Eksekutif

Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung yang bertujuan untuk

meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
pengurus dan organisasi secara keseluruhan. Tujuan pembuatan SOP adalah
sebagai standarisasi dan pedoman dalam pelaksaan kegiatan. Selain itu, SOP
juga bertujuan untuk mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang
mungkin dilakukan dalam melaksanakan tugas.
SOP perlu dipahami, dimengerti dan dilaksanakan oleh mereka yang

akan melaksanakan kegiatan yang membawa nama Badan Eksekutif
Mahasiswa Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial. SOP dibuat secara tertulis
sebagai panduan untuk mempersiapkan, melaksanakan dan
mempertanggungjawabkan sebuah program kerja yang dilaksanakan Badan
Eksekutif Mahasiswa Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial.
B. Profil Organisasi
Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung didirikan tanggal 20
Desember 1964 dengan nama Senat Mahasiswa STKS Bandung dengan SK
Direktur STKS Bandung No. 438/MHS/III/1982 tanggal 22 Maret 1982 dan
pada tanggal 14 April 1987 berganti nama menjadi Himpunan Mahasiswa
STKS Bandung sesuai dengan SK Direktur No. 52/SK/DIR/STKS/1987.
Kemudian pada tanggal 27 April 1993 berganti nama menjadi Senat
Mahasiswa STKS Bandung, sesuai dengan SK Direktur No.
254/SK/DIR/STKS/1993, dan pada tanggal 24 Nopember 1998 berganti nama
menjadi Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung dengan SK Dewan
Perwakilan Mahasiswa No. 1/SK/DPM/STKS/1998.

Hari berganti terus berlalu. Sinar pagi muncul dari sela sela bambu
yang berdiri tegak, kokoh dan tegas, seakan ingin menjadi tonggak sejarah.
Bagaikan Cakra Manggilingan, perjalanan Badan Eksekutif Mahasiswa STKS
Bandung selalu ada perubahan, berkembang dan dinamis. Berjalan pelan,
mantap namun pasti, untuk mencapai cita cita luhur yang mulia.
Berbagai tokoh pemimpin atau Presiden Mahasiswa Badan Eksekutif
Mahasiswa telah mengukir sejarah dan memberi landasan kepada Badan
Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung dengan berbagai watak, karakter dan
gaya kepemimpinan yang berbeda - beda, namun tetap pada satu tingkat dan
satu tekad untuk membawa kejayaan almamater STKS Bandung sebagi pusat
pengembangan pendidikan pekerjaan sosial di Indonesia melalui warna dan
kreasi mahasiswa.
Teriring syukur dan apresiasi yang sangat tinggi terhadap Mahasiswa
STKS Bandung yang telah memberikan amanah serta tanggung jawab kepada
saya dan kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa periode 2016-2017.
Semoga senantiasa dapat mewujudkan perbaikan dan perubahan ke arah yang
lebih baik.
Bukanlah wacana tapi kerja nyata yang kita sekalian butuhkan,
kebutuhan Mahasiswa hari ini adalah kebutuhan kita bersama. Oleh
karenanya, postur kabinet Badan Eksekutif Mahasiswa periode 2016-2017ini,
mencoba menjawab kebutuhan serta amanah mahasiswa yang merindukan
perubahan di kampus kita tercinta.
Berangkat dari orientasi historis dan sosilogis, sudah tidak dapat
dipungkiri bahwa STKS Bandung merupakan miniatur Indonesia dengan
berbagai kekhasan masing-masing. Oleh karena hal tersebut, saya mencoba
melukiskan kedamaian dan keseimbangan unsur melalui 1 (kata) indah yaitu

HARMONI, dengan demikian Badan Eksekutif Mahasiswa periode 2016-

2017 ini memiliki kabinet yang dinamakan Kabinet Harmoni.
Konsep harmoni tersebut diharapkan mampu mewujudkan insan yang
berdedikasi terhadap pengetahuan dan kemajuan STKS Bandung. Tidak
berhenti pada tataran dedikasi, namun juga mampu mewujudkan insan yang
mengedepankan inklusif, sebagi bentuk keseimbangan atas keberagaman
unsur yang ada (harmony in diversity). Perwujudan berbagi unsur tersebut
hendaknya juga di imbangi dengan peran kortibusi aktif (Kontributif)
mahasiswa dari berbagi sudut perjuangan untuk bersama melangkah, menuju
masa depan STKS Bandung yang terang benderang.
Derap langkah dan perjuangan kami dimulai pada tanggal 10 Maret
2016, bukanlah untaian janji dan wacana yang kami sampaikan. Tapi sebuah
gerakan nyata dengan merapatkan barisan untuk bersinergi dengan karya dan
merajut benang kesuksesan untuk melepas dahaga kehausan mahasiswa
terhadap perubahan dan memberikan sinar energi positif perubahan STKS
yang lebih baik
Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni Periode 2016-2017
dalam mewujudkan keberhasilan dan pencapaian kesuksesan, berorientasi
kepada Visi Misi yang telah saya rajut menjadi tujuan bersama untuk STKS
Harmoni. Visi Misi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni Periode
2016-2017 adalah sebagai berikut.
VISI
HAYUK !!!
STKS BANDUNG DEDIKATIF, INKLUSIF DAN KONTRIBUTIF
UNTUK HARMONI
HAYUK (Hidupkan Mahasiswa yang Unggul dan Berkarakter)

MISI
1. Mewujudkan keseimbangan harmoni dalam keberagaman unsur, potensi
dan karya civitas akademika STKS Bandung.
2. Mewadahi ekspresi dan kreatifitas seluruh elemen civitas akademika
STKS Bandung.
3. Memperbaiki dan menindaklanjuti program kreatif mahasiswa.
MISI
4. Mengoptimalkan tata kelola dan jalur kordinasi kemahasiswaan yang
akuntabel dan transparan.
5. Mewujudkan internal Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung yang
solid dan professional.
6. Mewujudkan Mahasiswa yang memiliki motivasi, dedikasi dan loyalitas
yang tinggi terhadap almamater STKS Bandung melalui kegiatan
kemahasiwaan yang produktif.
7. Aktivasi potensi, minat dan bakat mahasiswa bidang akademis maupun
non akademis untuk pengabdian masyarakat.
8. Mendukung, mendorong dan memperbanyak kegiatan organisasi
kemahasiswaan berskala lokal maupun nasional sebagai wujud
memperkuat eksistensi almamater STKS Bandung.

C. Logo Organisasi
Lambang Badan Eksekutif Mahasiswa adalah bunga teratai berdaun lima

yang bergaris warna biru dilingkaran berwarna putih dengan tulisan Badan
Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung, dan tulisan STKS ditengah lingkaran
berwarna hitam yang berada ditengah-tengah bunga teratai serta pita
berwarna putih dengan tulisan Bandung di bagian bawah.
1. Lingkaran putih dengan tulisan Badan Eksekutif Mahasiswa STKS

Bandung melambangkan kesatuan tekad, integritas, kompetensi dan
konsistensi semangat serta kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa.
2. Lima daun teratai bergaris warna biru melambangkan azas Pancasila dan
semangat egalitarian.
3. Tulisan STKS ditengah lingkaran berwarna hitam menunjukkan identitas
Lembaga STKS Bandung tempat Badan Eksekutif Mahasiswa
berkedudukan.

D. Struktur Organisasi

BA B I II
SISTEM KOORDINASI
DAN MEKANISME KERJA ORGANISASI
A. Pendahuluan
Organisasi yang baik harus terdapat sebuah manajemen
yang baik, dimana dalam hal ini manajemen tersebut harus memahami tugas,
fungsi dan pola kerja dari manajemen itu sendiri. Bicara manajemen tentu
terdapat sumber daya yang mengatur sedemikian rupa untuk mengoptimalkan
kinerja organisasi. Demikian juga dengan Badan Eksekutif Mahasiswa
Periode 2016-2017 STKS Bandung, hal tersebut didefiniskan sebagi berikut :
1. Top Level Management
Top Level Management disini diistilahkan dengan Pimpinan
Eksekutif, dimana merupakan manajemen tertinggi dalam manajerial
kepengurusan organisasi serta merupakan pengarah, pengatur strategi dan
pengambil kebijakan secara keseluruhan organisasi.
Pimpinan Eksekutif terdiri dari : Presiden Mahasiswa, Wakil
Presiden Mahasiswa, dan Staf Khusus Kepresidenan.
2. Middle Level Management
Middle Level Management disini merupkan manajerial menengah
yang berada di antara top level management dan first line management.
Manajement ini bertugas mengimplementasikan strategi, kebijakan serta
keputusan yang diambil oleh top level management serta membuat proker.
Middle Level Management terdiri dari : Semua Menteri dan Sekretaris
Jenderal.

3. First Line Level Management

First Line Level Management berfungsi memastikan strategi,
kebijakan dan keputusan yang telah diambil oleh top dan middle
management telah dijalankan dengan baik. Selain itu punya andil dan turut
serta dalam proses pengimplementasian strategi dan proker yang telah
ditetapkan. First Line Level Management terdiri dari : Semua Biro dan
Staf.
4. Pengurus Inti adalah Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa,
Staf Khusus Kepresidenan dan Menteri.
B. Sistem Koordinasi Intern Pengurus

Untuk menjalankan fungsi koordinasi, integrasi dan sinkronisasi serta
evaluasi maka diperlukan sebuah sistem yang mengaturnya dan tata laksana
organisasi, baik itu dilakukan dalam lingkup top, middle, maupun low level
management di lingkungan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
2016-2017 STKS Bandung.
1. Musyawarah Kerja
Dihadiri oleh para Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni, Ketua OKM Intern dan para Ketua UKM di bawah Badan
Eksekutif Mahasiswa yg diadakan minimal 3 (tiga) bulan sekali.
Agenda Musyawarah Kerja :
a. musyawarah kerja bertujuan untuk membahas hal-hal yang dianggap
perlu.
b. musyawarah dipimpin oleh Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa.

2. Musyawarah Lengkap
Dihadiri oleh seluruh Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni yang diadakan tiap 1 (satu) bulan sekali.
Agenda Musyawarah Lengkap :
a. pertemuan seluruh pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni dalam rangka evaluasi dan penigkatan kinerja pengurus;
b. rapat kerja seluruh pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni untuk membahas dan menetapkan tata tertib, program kerja,
dan Peraturan Organisasi;
c. menetapkan Standar Operasional Prosedur kelembagaan;
d. monitoring dan Evaluasi (Monev) Kepengurusan;
e. penyampaian progress report dari masing-masing Kementrian ;
f. membahas hal-hal yang dianggap perlu.
3. Rapat Kerja I
Harmoni yang dilaksanakan pada awal pembentukan kepengurusan.
Agenda Rapat Kerja I :
a. sosialisasi Visi, Misi dan Tujuan Organisasi oleh Presiden Mahasiswa
dan Wakil Presiden Mahasiswa;
b. penyampaian pola umum kebijakan organisasi;
c. penjelasan Peraturan Organisasi dan SOP;
d. pembagian rekomendasi kepengurusan kepada kementerian;
e. pembuatan, pembahasan dan Penetapan Program Kerja;
f. pembahasan anggaran keuangan.

4. Rapat Kerja II
Harmoni yang dilaksanakan pada pertengahan periode kepengurusan.
Agenda Rapat Kerja II :
a. laporan pengurus selama satu semester (sesuai periode);
b. evaluasi Program dan Kinerja Pengurus;
c. analisis dan Pembahasan program;
d. rekomitmen Pengurus;
e. reshuffle Pengurus (jika diperlukan).
5. Rapat Pimpinan
Dihadiri oleh seluruh pimpinan eksekutif meliputi presiden dan wakil
Presiden Mahasiswa, staf khusus kepresidenan dan menteri Badan
Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni yang dilaksanakan setiap 1 (satu)
bulan sekali pada awal bulan.
Agenda Rapat Pimpinan :
a. silahturahim pimpinan eksekutif;
b. evaluasi program kerja yang sudah, sedang dan akan
dilaksanakan;
c. laporan dan analisa stabilitas organisasi.
6. Rapat Koordinasi
Dihadiri oleh seluruh pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni yang dipimpin oleh Presiden Mahasiswa dan dilaksanakan 1
(satu) minggu sekali.
Agenda Rapat Koordinasi :
a. mengkoordinasikan Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni;

b. menyelaraskan kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet

Harmoni;
c. merapikan program-program kegiatan;
d. schedulling kegiatan;
e. Mengkontrol jalannya kegiatan Kementrian;
f. Monitoring dan Evaluasi (MONEV) kegiatan-kegiatan.
7. Rapat Kementrian
Dihadiri oleh Sekretaris Jendral, Biro dan Staf Kementrian yang dipimpin
oleh Menteri bersangkutan. Rapat kementrian dilaksanakan minimal dua
pekan sekali dan apabila dianggap perlu.
Agenda Rapat Kementerian :
a. Merapikan kegiatan internal pengurus kementrian;
b. Koordinasi internal kementrian.
8. Rapat Kepanitiaan
Dipimpin oleh Ketua Panitia dan dihadiri oleh seluruh Anggota Panitia
dan kementerian terkait (jika diperlukan) berdasarkan pada Surat
Keputusan Presiden Mahasiswa. Rapat kepanitiaan dilaksanakan secara
Insidental
Agenda Rapat Kepanitiaan :
a. Pembahasan rencana, persiapan, dan pelaksanaan;
b. Penyampaian Jobdesk oleh Ketua Panitia;
c. Pembahasan manajemen kegiatan;
d. Diakhir pelaksanaan kegiatan dilaksanakan evaluasi;
e. Diikuti oleh panitia kegiatan, panitia Steering committee, dan unsur
kementerian yang bersangkutan (jika diperlukan).

9. Rapat Kajian Strategis

Dipimpin oleh Presiden Mahasiswa dan dihadiri oleh Wakil Presiden
Mahasiswa dan seluruh unsur Staf Ahli Kepresidenan. Rapat tersebut
dilaksanakan secara Insidental
Agenda Rapat Kajian Strategis:
a. Meminta pertimbangan staf khusus terhadap pengambilan kebijakan
strategis;
b. Melakukan kajian strategis yang berkembang;
c. Membahas percepatan program kerja kepengurusan;
d. Membahas manajemen organisasi kepengurusan.
10. Rapat Istimewa
Dipimpin oleh Presiden Mahasiswa dan dihadiri oleh Wakil Presiden
Mahasiswa, Staf Ahli Kepresidenan dan Menteri. Rapat tersebut
dilaksanakan secara Insidental
Agenda Rapat Istimewa:
a. Menetapkan keputusan dan kebijaksanaan organisasi;
b. Melakukan kajian strategis yang berkembang;
C. Mekanisme Kerja Organisasi

1. Pelaksanaan.
Pelaksanaan tugas dan wewenang masing-masing pengurus diatur
dalam job description yang disusun oleh Presiden Mahasiswa periode
2016-2017.

2. Hierarki Kepengurusan.
Hierarki hubungan antara ketua dan staf kepengurusan adalah
sebagimana tergambar dalam struktur organisasi Badan Eksekutif
Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung 2016-2017.
3. Mekanisme Peringatan dan Pemberian Sanksi.
a. Apabila terdapat pengurus yang melakukan hal-hal yang tidak sesuai
dengan aturan yang berlaku sesuai peraturan perundang undangan
negara ataupun organisasi kemahasiswaan Badan Eksekutif
Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung 2016-2017, maka akan
diberikan
pertama teguran secara lisan;
b. Apabila peringatan pertama tidak diindahkan, maka akan diberikan
peringatan kedua berupa surat teguran;
c. Surat panggilan akan diberikan jika 2 kali surat teguran diabaikan;
d. Apabila surat panggilan masih tidak diindahkan maka pengurus yang
bersangkutan akan diberi surat keputusan penonaktifan melalui rapat
pimpinan;
e. Surat keputusan penonaktifan juga bisa dikeluarkan tanpa
memperhatikan poin-poin sebelumnya, sesuai kebijakan pimpinan
organisasi (situasional)

4. Mekanisme Resuffle Pengurus

Pengurus dapat diresuffle karena beberapa hal :
a. memberhentikan diri dengan sepersetujuan pimpinan;
b. meninggal dunia;
c. tidak Aktif dalam kepengurusan;
d. mencemarkan nama baik Badan Eksekutif Mahasiswa dan almamater;
e. Kebijakan Organisasi.
Resuffle kepengurusan hanya dilakukan maksimal 1 (satu) kali dalam
kepengurusan.
Resuffle dapat dilakukan apabila memang dianggap penting dan
mendesak,
dan atas kebijakan pimpinan organisasi.

BA B I V
KEPRESIDENAN
A. Pendahuluan
Kepresidenan dalam unsur Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni adalah Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa.
Sebagimana dijelaskan didalam Undang-Undang Dasar Organisasi
Kemahasiswaan, Presiden Mahasiswa adalah pemegang kekuasaan eksekutif
dan pimpinan tertinggi di dalam Organisasi Kemahasiswaan Sekolah Tinggi
Kesejahteraan Sosial Bandung menurut Undang-Undang Dasar Organisasi
Kemahasiswaan Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial Bandung. Dalam
menjalankan kewajibannya, Presiden Mahasiswa dibantu satu orang Wakil
Presiden Mahasiswa.
B. Tugas Pokok dan Fungsi (Job Description)

Unsur kepresidenan dalam menjalankan roda organisasi kepengurusan Badan
Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni memiliki tugas pokok dan fungsi,
diantaranya :
1. Presiden Mahasiswa
a. Bertanggungjawab penuh terhadap aktivitas dan kinerja Badan
Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung selama satu
periode kepengurusan;
b. Pengambil kebijakan tertinggi di Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni STKS Bandung;

c. Memberikan pengarahan dan pendampingan dalam berjalannya roda

organisasi.
d. Memberikan punish and reward;
e. Memberikan mandate, mengangkat, dan memberhentikan pengurus
serta badan kepanitiaan lainnya;
f. Mengkoordinasikan seluruh program dan kegiatan organisasi
kemahasiswaan yang ada dibawah koordinasi Badan Eksekutif
Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung;
g. Mengkoordinasikan tugas dan fungsi staf khusus dan/atau
kementerian sehingga tercipta sinergitas kementerian;
h. Melakukan kajian strategis kemahasiswaan bersama pengurus;
i. Memberikan pertimabangan yang bersifat final di Badan Eksekutif
Mahasiswa;
j. Memberikan arahan kebijaksanaan dalam tataran pedoman umum
untuk kemudian di tindaklanjuti secara teknis oleh unsur staf khusus
dan kementerian terkait;
k. Menyusun dan mengkoordinasikan rencana strategis kerja organisasi;
l. Membangun dan membina komunikasi positif antarorganisasi
kemahasiswaan dan turunannya untuk menjaga sinergitas organisasi.
2. Wakil Presiden Mahasiswa
a. Bertanggungjawab penuh membantu Presiden Mahasiswa selama satu
periode kepengurusan serta berwenang dalam membantu menjalankan
roda organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS
Bandung sesuai dengan arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa;
b. Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa;

c. Menjalankan roda koordinasi dan komunikasi antar organ/perangkat

organisasi;
d. Melakukan pemantauan dan pendampingan pelaksanaan kegiatan;
e. Membantu pelaksanaan fungsi dan tugas Presiden Mahasiswa apabila
berhalangan, dengan pemberian wewenang yang berkesesuaian;
f. Mendampingi Presiden Mahasiswa dalam menjalankan tugasnya;
g. Mengatur Agenda Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
STKS Bandung baik internal maupun eksternal dengan unsur
organisasi terkait;
h. Melanjutkan arahan umum Presiden Mahasiswa untuk diteruskan
menjadi arahan teknis atau pedoman teknis kegiatan bersama unsur
organisasi terkait;
i. Bersama Presiden Mahasiswa membangun suasana kondusif dalam
kepengurusan;
j. Mengontrol, memantau, memonitor, dan mengoptimalkan fungsi Staf
Khusus dan Kementerian yang ada dibawahnya.
C. Ruang Lingkup Kerja

Unsur Kepresidenan merupakan bagian dari unsur top level management,
dimana merupakan manajemen tertinggi dalam manajerial kepengurusan
organisasi serta merupakan pengarah, pengatur strategi dan pengambil
kebijakan secara keseluruhan organisasi. Unsur kepresidenan memberikan
arahan umum atau pedoman umum kebijaksanaan kegiatan, untuk kemudian
di susun rencana tindak lanjut (RTL) kegiatan. Hal tersebut mencakup urusan
didalam dan diluar organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
2016-2017 STKS Bandung.

BA B V
STAF KHUSUS KEPRESIDENAN
A. Pendahuluan
Kedudukan Staf Khusus Kepresidenan dalam Badan Eksekutif
Mahasiswa Kabinet Harmoni adalah bagian yang tidak terpisahkan didalam
kabinet dan bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa.
Staf Khusus Kepresidenan dipimpin oleh Kepala Staf Khusus
Kepresidenan dengan 3 (tiga) bidang kerja staf khusus dibawahnya. Staf
Khusus kepresidenan mempunyai tugas untuk menyelenggarakan pemberian
dukungan kepada Presiden Mahasiswa dan wakil Presiden Mahasiswa dalam
melaksanakan program program prioritas mahasiswa, komunikasi
mahasiswa, kajian perundang-undangan mahasiswa dan pengelolaan isu
strategis mahasiswa.

Unsur staf khusus kepresidenan dalam menjalankan roda organisasi
kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni memiliki tugas
pokok dan fungsi sebagai berikut.
1. Kepala Staf Khusus Kepresidenan
a. Bertangung jawab penuh kepada Presiden Mahasiswa;
b. Kepala Staf Khusus Kepresidenan diangkat dan diberhentikan oleh
Presiden Mahasiswa;
c. Memimpin pelaksanaan percepatan program kerja dan koordinasi staf
khusus kepresidenan;

d. Bersama unsur staf khusus melakukan pengendalian dalam rangka

memastikan program-program prioritas organisasi dilaksanakan sesuai
dengan visi misi Presiden dan Wakil Presiden Mahasiswa;
e. Bersama unsur staf khusus melaksanakan penyelesaian masalah secara
komprehensif terhadap program-program prioritas organisasi yang
dalam pelaksanaannya mengalami hambatan;
f. Memberikan mandate kepada unsur staf khusus dalam melaksanakan
rencana tindak lanjut (RTL) program strategis dan arahan
kebijaksanaan Presiden Mahasiswa;
g. Bersama unsur staf khusus melaksanakan percepatan program
prioritas organisasi;
h. Bersama unsur staf khusus melaksanakan pemantauan terhadap
pelaksanaan program prioritas organisasi;
i. Bersama unsur staf khusus melaksanakan kajian dan pengelolaan isu
strategis kemahasiswaan;
j. Bersama unsur staf khusus melaksanakan pengelolaan komunikasi
politik dan deseminasi informasi;
k. Bersama unsur staf khusus melaksanakan penyampaian analisis data
dan informasi strategis dalam rangka mendukung proses pengembilan
keputusan;
l. Bersama unsur staf khusus melaksanakan fungsi administrasi staf
m. Bersama unsur staf khusus melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan
Presiden Mahasiswa.

2. Staf Khusus Kepresidenan Bidang Advokasi dan Perundang-

undangan Mahasiswa
a. Bertangung jawab penuh kepada Presiden Mahasiswa dan kepala staf
b. Diangkat dan diberhentikan oleh Presiden Mahasiswa dengan
pertimbangan kepala staf khusus kepresidenan;
c. Melakukan pengendalian dalam rangka memastikan program-program
prioritas organisasi dilaksanakan sesuai dengan visi misi Presiden dan
Wakil Presiden Mahasiswa serta peraturan perundang-undangan
organisasi kemahasiswaan yang berlaku;
d. Menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi yang baik
dengan unsir organisasi di lingkungan Badan Eksekutif Mahasiswa
Kabinet Harmoni STKS Bandung;
e. Melaksanakan rencana tindak lanjut (RTL) program strategis dan
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Kepala Staf Khusus
Kepresidenan;
f. Melaksanakan percepatan program prioritas organisasi dalam bidang
advokasi dan peraturan perundang-undangan organisasi
kemahasiswaan;
g. Melaksanakan kajian dan pengelolaan isu strategis kemahasiswaan
dengan disesuaikan terhadap bidang advokasi dan peraturan
perundang-undangan organisasi kemahasiswaan;
h. Melaksanakan pengelolaan komunikasi politik dan deseminasi
informasi bidang advokasi dan peraturan perundang-undangan
organisasi kemahasiswaan;

i. Melaksanakan penyampaian analisis data dan informasi strategis

dalam rangka mendukung proses pengembilan keputusan;
j. Melaksanakan fungsi administrasi staf khusus kepresidenan bidang
advokasi dan peraturan perundang-undangan organisasi
kemahasiswaan.;
k. Melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan Presiden Mahasiswa
dan/atau Kepala Staf Khusus Kepresidenan.
3. Staf Khusus Kepresidenan Bidang Hubungan Mahasiswa dan

Protokoler
Wakil Presiden Mahasiswa dengan standar protokoler yang
dibutuhkan;
Kepresidenan;
f. Melaksanakan percepatan program prioritas organisasi dengan
membuat alur penjadwalan kegiatan kepresidenan;


dengan disesuaikan terhadap bidang hubungan mahasiswa dan
protokoler;
informasi sesuai standar protokoler;
i. Memberikan dukungan keprotokoleran organisasi sesuai dengan
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa dan/atau Kepala Staf
Khusus Kepresidenan;
j. Membuka rapat dan/atau pertemuan organisasi sesuai dengan arahan
kebijaksanaan Presiden Mahasiswa dan/atau Kepala Staf Khusus
Kepresidenan;
k. Melaksanakan penyampaian analisis data dan informasi strategis
l. Melakukan pengkajian dan penyusunan standar protokoler organisasi;
m. Menjadi sumber informasi atau juru bicara kepresidenan;
n. Melaksanakan fungsi administrasi staf khusus kepresidenan bidang
hubungan mahasiswa dan protokoler;
o. Melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan Presiden Mahasiswa
4. Staf Khusus Bidang Manajemen Organisasi dan Pengembangan

Sumberdaya Manusia


Wakil Presiden Mahasiswa;
Kepresidenan;
f. Melaksanakan percepatan program prioritas organisasi dengan
pengembangan sumber daya manusia yang terencana dan
berkelannjutan;
dengan disesuaikan terhadap bidang manajemen organisasi dan
pengembangan sumber daya manusia;
informasi bidang manajemen organisasi dan pengembangan sumber
daya manusia;
i. Melaksanakan penyampaian analisis data dan informasi strategis
j. Melaksanakan dukungan manajemen organisasi terhadap kelacaran
program kerja;
k. Melaksanakan pembinaan, penilaian dan pengembangan unsur potensi
sumber daya manusia didalam kepengurusan;
l. Melaksanakan fungsi administrasi staf khusus kepresidenan bidang
manajemen organisasi dan pengembangan sumber daya manusia;

m. Melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan Presiden Mahasiswa


Unsur Staf Khusus Kepresidenan merupakan bagian dari unsur top level
management,
dimana merupakan manajemen tertinggi dalam manajerial kepengurusan
organisasi serta merupakan pengarah, pengatur strategi dan pengambil
kebijakan secara keseluruhan organisasi. Staf Khusus Kepresidenan dalam
melaksanakan tugas dan perannya meliputi percepatan program-program
prioritas dan memberikan analisis kebijakan maupun isu strategis untuk
disampikan kepada Presiden Mahasiswa agar dapat menjadi pertimbangan
pengambilan keputusan.
D. Mekanisme Kegiatan
Staf Khusus kepresidenan dalam melaksanakan mekanisme kegiatan
organisasi diwujudkan kedalam program kerja staf khusus kepresidenan yang
disampaikan kepada kepala staf khusus kepresidenan untuk kemudian
disahkan oleh Presiden Mahasiswa. Program kerja staf khusus kepresidenan
dalam alur koordinasi pelaksanaanya bersinergi dengan kementerian terkait
didalam Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung.

BA B VI
KEMENTERIAN SEKRETARIS KABINET
A. Pendahuluan
Kementerian Sekretaris Kabinet (Kemenseskab) merupakan unsur
organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni yang memberikan
dukungan terhadap tat kelola administrasi surat menyurat dan dokumen
lainnya.
Kementerian Sekretaris Kabinet (Kemenseskab) dapat berperan sebagai
roda organisasi dalam komunikasi tertulis organisasi, dipimpin oleh Seorang
Menteri Sekretaris Kabinet (Menseskab) dengan 2 (dua) biro dibawahnya.
Kemenseskab berperan sebagi penanggung jawab dan koordianator kegiatan
bidang administrasi dan kesekretariatan serta hal-hal yang berhubungan
dengan data, ketatausahaan, informasi juga hubungan organisasai dengan
pihak ekstern di tingkat organisasi.

Kementerian Sekretaris Kabinet (Kemenseskab) dalam menjalankan roda
organisasi kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai berikut.
1. Menteri Sekretaris Kabinet (Menseskab)
a. bertangung jawab penuh kepada Presiden Mahasiswa;
b. menteri Sekretaris Kabinet (Menseskab) diangkat dan diberhentikan
oleh Presiden Mahasiswa;

c. memimpin pelaksanaan kementerian sekretariat kabinet dengan

memegang peraturan perundang-undangan organisasi kemahasiswaan
dan pedoman teknis yang berlaku;
d. melakukan pengendalian dalam rangka memastikan program-program
Wakil Presiden Mahasiswa dalam bidang administrasi dan
kesekretarian organisasi;
e. Memberikan mandate kepada unsur kementerian sekretaris kabinet
dalam melaksanakan rencana tindak lanjut (RTL) program strategis
dan arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa;
f. Bersama unsur kementerian sekretaris kabinet melaksanakan fungsi
administrasi organisasi;
g. Bersama unsur kementerian sekretaris kabinet melaksanakan fungsi
lain yang ditugaskan Presiden Mahasiswa;
h. Membangun fungsi koordinasi yang baik dalam organisasi dan sinergi
dengan sekretaris jenderal setiap kementerian.
2. Biro Administrasi
a. Bertangung jawab penuh kepada Presiden Mahasiswa dan Menteri
Sekretaris Kabinet (Menseskab);
pertimbangan Menteri Sekretaris Kabinet (Menseskab);

c. Melaksanakan rencana tindak lanjut (RTL) program strategis dan

arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Sekretaris
Kabinet (Menseskab);
d. Bertanggungjawab penuh terhadap aspek administrasi organisasi
meliputi berkas surat, peraturan, izin dan dokumentasi lainnya;
e. Melakukan pendataan surat (dokumen) masuk dan keluar
kelembagaan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS
Bandung sesuai dengan pedoman adminsitrasi organisasi yang
berlaku;
f. Membuat dan menyusun surat organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa
g. Mencatat setiap agenda rapat yang diadakan pengurus harian Badan
Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung;
h. Menyusun LPJ tengah tahun dan LPJ akhir tahun bekerja sama
dengan sekretaris jenderal.
3. Biro Kesekretariatan
Sekretaris Kabinet (Menseskab);
pertimbangan Menteri Sekretaris Kabinet (Menseskab);
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Sekretaris
Kabinet (Menseskab);
d. Bertanggungjawab penuh terhadap pengelolaan fasilitas dan sarana
serta melakukan inventarisasi aset yang dimiliki Badan Eksekutif

Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung sesuai pedoman

inventaris barang;
e. Melakukan pegelolaan, penyusunan dan penggunaan aset
kelembagaan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS
Bandung;
f. Melakukan penyusunan jadwal kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa
Kabinet Harmoni STKS Bandung dalam setiap periodenya;
g. Bertanggung jawab terhadap notulensi dan dokumentasi kegiatan
Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung.

Kementerian Sekretaris Kabinet (Kemenseskab) merupakan bagian dari
unsur Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung. Ruang
lingkup kerja Kemenseskab meliputi penanggung jawab dan koordianator
kegiatan bidang administrasi dan kesekretariatan serta hal-hal yang
berhubungan dengan data, ketatausahaan, informasi juga hubungan
organisasai dengan pihak ekstern di tingkat organisasi.
Kementerian Sekretaris Kabinet (Kemenseskab) dalam melaksanakan
mekanisme kegiatan organisasi diwujudkan kedalam program kerja
kementerian untuk disahkan oleh Presiden Mahasiswa.
1. Prosedur admnistrasi kesekretariatan diatur didalam pedoman tata
administrasi organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
STKS Bandung.

2. Prosedur inventaris barang organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa

Kabinet Harmoni STKS Bandung sebagai berikut.
KODEFIKASI PENATA USAHAAN
Kodefikasi adalah pemberian pengkodean barang pada setiap barang

inventaris milik Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
STKS Bandung yang menyatakan kode lokasi dan kode barang.
Tujuan pemberian kodefikasi adalah untuk mengamankan dan
memberikan kejelasan status kepemilikan dan status penggunaan barang pada
masing-masing pengguna.
Kodefikasi kepemilikan untuk masing-masing tingkatan pemerintahan
sebagai berikut:
a. Barang milik Lembaga STKS Bandung (001).
b. Barang milik Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
STKS Bandung (011).
c. Barang milik Mahasiswa (012).
Dalam rangka kegiatan sensus barang, setiap barang daerah harus diberi
nomor kode sebagai berikut :
a. Nomor Kode Lokasi
(1) Nomor Kode Lokasi menggambarkan/menjelaskan status
kepemilikan barang, Lembaga, Organisasi maupun Mahasiswa STKS
Bandung, serta tahun pembelian barang.
(2) Nomor Kode Lokasi terdiri 9 digit.
(3) Nomor Kode Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet

Harmoni STKS Bandung adalah 01.

(4) Nomor Kode Bidang/ Kementerian Organisasi Badan Eksekutif
Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung, yaitu:
(01) Presiden Mahasiswa;
(02) Wakil Presiden Mahasiswa;
(03) Staf Khusus Kepresidenan Bidang Advokasi dan Peraturan
Perundang-undangan Mahasiswa;
(04) Staf Khusus Kepresidenan Bidang Hubungan Mahasiswa dan
Protokoler;
(05) Staf Khusus Kepresidenan Bidang Manajemen dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia;
(06) Bidang/Kementerian Sekretaris Kabinet;
(07) Bidang/Kementerian Keuangan dan Wirausaha;
(08) Bidang/Kementerian Agama;
(09) Bidang/Kementerian Pendidikan dan Penelitian;
(10) Bidang/Kementerian Pengabdian Masyarakat;
(11) Bidang/Kementerian Media Komunikasi dan Informasi;
(12) Bidang/Kementerian Pengembangan Minat dan Bakat;
(13) Bidang/Kementerian Harmonisasi Internal Kampus;
(14) Bidang/Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan
Mahasiswa.

(5) Contoh nomor kode lokasi.

Angka atau digit nomor kode lokasi ditulis secara berurutan dalam
suatu garis datar.
9 Digit 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Kode Komponen
Pemilik Barang
Kode BEM
Kode Bidang/Kementerian
Kode Tahun Pembelian
Cara Penulisan : 123.45.67.89
(6) Digit 1, 2 dan 3, Kode komponen kepemilikan barang

Penulisan kode komponen kepemilikan barang sebagai berikut :
(a) Barang milik Lembaga STKS Bandung (001).
(b) Barang milik Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni STKS Bandung (011).
(c) Barang milik Mahasiswa (012).
(7) Digit 4 dan 5, Kode Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni STKS Bandung. Kode Organisasi BEM ini selalu Mutlak
(01), sebagai kode identitas Organisasi.
(8) Digit 6 dan 7, Kode Bidang/ Kementerian Badan Eksekutif
Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung. Kode bidang ini
merupakan pengelompokan Bidang Tugas yang terdiri dari 14

bidang.
(9) Digit 1 dan 9, Tahun Pembelian/Pengadaan/ Pembangunan.
Nomor Kode Tahun pembelian/pengadaan barang dituliskan 2 angka
terakhir (misalnya tahun pembelian/perolehan 1997, maka ditulis
Nomor Kodenya 97, tahun pembelian/perolehan tahun 2002 ditulis 02
tahun 2005 ditulis 05 dan seterusnya.
(10) Barang yang tidak diketahui Tahun Pembelian/Perolehannya,
supaya dibandingkan dengan barang yang sama, sejenis, type, merk,
bahan, cc dsb dan penetapan prakiraan tahun tersebut ditetapkan oleh
Pengurus barang/Sekretaris Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni STKS Bandung.
b. Nomor Kode Barang

(1) Nomor Kode barang diklasifikasikan ke dalam 4 (golongan) yaitu:
(01) Peralatan/ Perlengkapan Organisasi;
(02) Peralatan/ Perlengkapan Mahasiswa;
(03) Gedung dan Bangunan;
(04) Aset Tetap Lainnya.
(2) Penggolongan barang terbagi atas Kelompok dan Sub
Kelompok/Jenis Barang.
(3) Nomor kode barang terdiri atas 10 (sepuluh) digit yang tersusun
berurutan ke belakang dibawah suatu garis lurus.
(4) Nomor Register
Nomor register merupakan nomor urut pencatatan dari setiap barang,
pencatatan terhadap barang yang sejenis, tahun pengadaan sama,
besaran harganya sama seperti meja dan kursi jumlahnya 150, maka

pencatatannya dapat dilakukan dalam suatu format pencatatan dalam

lajur register, ditulis: 0001 s/d 0150.
(5) Contoh nomor kode barang.

Angka atau digit nomor kode barang ditulis secara berurutan dalam
suatu garis datar.
10 Digit
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Kode Golongan
Kode Kelompok
Kode Sub Kelompok
Kode Barang Ke (Nomor Register)
Contoh : (Kode Barang)

Barang berupa Perlengkapan Organisasi, Kelompok Alat Rapat,
berjenis palu sidang dan merupakan unit ke 1. Maka dapat ditulis :
10 Digit
0 1 0 1 0 1 0 0 0 1
Kode Golongan
Kode Kelompok
Kode Sub Kelompok
Kode Barang Ke (Nomor Register)

c. Penulisan Kode Lokasi dan Kode Barang

Barang milik Lembaga STKS Bandung berupa palu rapat dibeli pada
tahun 2015, dipergunakan pada Staf Khusus Kepresidenan Bidang
Advokasi dan Peraturan Perundang-undangan Mahasiswa, palu sidang
yang ketiga, Dewan Perwakilan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Logo 001.01.03.15
01.01.01.0003

BA B VII
KEMENTERIAN KEUANGAN DAN WIRAUSAHA
A. Pendahuluan
Kementerian Keuangan dan Wirausaha (Kemenkeuwir) merupakan
unsur organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni yang
memberikan dukungan terhadap tata kelola administrasi keuangan dan
pengembangan potensi wirausaha organisasi.
Kementerian Keuangan dan Wirausaha (Kemenkeuwir) dapat berperan
sebagai penanggungjawab dan koordianator dalam penggalian, pengelolaan
dan pengembangan serta administrasi keuangan organisasi.

Kementerian Keuangan dan Wirausaha (Kemenkeuwir) dalam menjalankan
roda organisasi kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
1. Menteri Keuangan dan Wirausaha (Menkeuwir)
b. menteri keuangan dan wirausaha (Menkeuwir) diangkat dan
diberhentikan oleh Presiden Mahasiswa;
c. memimpin pelaksanaan kementerian keuangan dan wirausaha
(Kemenkeuwir) dengan memegang peraturan perundang-undangan
organisasi kemahasiswaan dan pedoman teknis yang berlaku;


Wakil Presiden Mahasiswa dalam bidang keuangan dan wirausaha;
f. Bersama unsur Kementerian Keuangan dan Wirausaha
(Kemenkeuwir) melaksanakan fungsi administrasi keuangan
organisasi;
g. Bersama unsur Kementerian Keuangan dan Wirausaha
(Kemenkeuwir) melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan Presiden
Mahasiswa;
2. Sekretaris Jenderal Kemenkeuwir

Keuangan Dan Wirausaha (Menkeuwir);
pertimbangan Menteri Keuangan Dan Wirausaha (Menkeuwir);
c. Menggantikan Menteri Keuangan dan Wirausaha (Menkeuwir)
apabila berhalangan dengan disertai pelimpahan status, fungsi, tugas
dan wewenang yang seimbang;
i. Melaksanakan rencana tindak lanjut (RTL) program strategis dan
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Keuangan
Dan Wirausaha (Menkeuwir);
j. Bertanggungjawab penuh terhadap aspek administrasi kementerian

k. Menyusun LPJ tengah tahun dan LPJ akhir tahun bekerja sama
dengan kementerian sekretaris kabinet (Kemenseskab);
l. Berkoordinasi terhadap pengambilan kebijakan monitoring dan
pengorganisasian lalu lintas keuangan dan/atau wirausaha bersama
Menteri Keuangan Dan Wirausaha (Menkeuwir).
3. Staf Kemenkeuwir
Keuangan Dan Wirausaha (Menkeuwir);
pertimbangan Menteri Keuangan Dan Wirausaha (Menkeuwir);
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Keuangan
Dan Wirausaha (Menkeuwir);
d. Berkoordinasi terhadap pengambilan kebijakan monitoring dan
pengorganisasian lalu lintas keuangan dan/atau wirausaha bersama
Menteri Keuangan Dan Wirausaha (Menkeuwir);
e. Melakukan pengaturan adminstrasi keuangan internal Badan
Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung, baik secara
fungsional maupun personal;
f. Melakukan pengawasan dan pengontrolan terhadap keuangan Badan
g. Mempunyai data keuangan yang valid berkaitan dengan uang yang
masuk dan keluar dari Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
STKS Bandung;

h. Menyusun rancangan anggaran pendapatan dan belanja Badan

i. Membuat kajian strategis usaha-usaha yang mendukung pertumbuhan
dan pengembangan pendapatan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni STKS Bandung melalui usaha-usaha halal dan bermanfaat;
j. Membangun kultur berwirausahaan di Badan Eksekutif Mahasiswa
Kabinet Harmoni STKS Bandung secara khusus dan kampus secara
umum;
k. Mengadakan kegiatan kreatif dan halal yang berorientasi keuntungan
untuk memberikan tambahan dana bagi kegiatan Badan Eksekutif
Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung;
l. Membangun, membina dan meningkatkan kemampuan Enterpreneur
mahasiswa.

Kementerian Keuangan dan Wirausaha (Kemenkeuwir) merupakan
bagian dari unsur Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS
Bandung. Ruang lingkup kerja Kementerian Keuangan dan Wirausaha
(Kemenkeuwir) meliputi penanggungjawab dan koordianator dalam
penggalian, pengelolaan dan pengembangan serta administrasi keuangan serta
wirausaha organisasi.
Kementerian Keuangan dan Wirausaha (Kemenkeuwir) dalam
melaksanakan mekanisme kegiatan organisasi diwujudkan kedalam program

kerja kreatif kementerian dalam bidang keuangan dan wirausaha untuk

disahkan oleh Presiden Mahasiswa.
1. Administrasi Keuangan
a. Administrasi keuangan merupakan bagian penting dalam proses
pencatatan pengikhtisaran dan pelaporan keuangan suatu organisasi;
b. Laporan keuangan yang akurat hanya dapat disusun jika setiap
transaksi telah dicatat dengan tepat, maka dalam tahap pencatatan ini,
setiap cash flow yang masuk dan keluar dicatat dalam buku kas dan
buku tabungan disamping mendokumentasikan sumber asli dari
transaksi-transaksi.
2. Pengelolaan dan Penggunaan Dana Badan Eksekutif Mahasiswa
Kabinet Harmoni STKS Bandung
a. Ketentuan Umum
(1) Semua pengeluaran dari Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni STKS Bandung harus menggunakan kwitansi organisasi
dari Kementerian Keuangan dan Wirausaha;
(2) Anggaran semua kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni STKS Bandung harus sepengetahuan Kementerian
Keuangan dan Wirausaha dan mendapat persetujuan Presiden
Mahasiswa;
(3) Hal hal mengenai pengelolaan dan penggunaan dana
Kementerian Keuangan dan Wirausaha yang belum di atur dalam
bab ini akan diputuskan melalui rapat koordinasi pengurus;
b. Kas dari Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS
Bandung.

(1) Besaran dana dari Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni

STKS Bandung dikelola secara terpusat oleh Kementerian
Keuangan dan Wirausaha;
(2) Pengeluaran dana di luar program kerja dan bersifat insidental atas
persetujuan Presiden Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa
Kabinet Harmoni dengan memperhatikan pertimbangan
Kementerian Keuangan dan Wirausaha;
(3) Masing-masing kegiatan yang tercantum dalam proker mendapat
dana berdasarkan pertimbangan Presiden Mahasiswa BEM STKS
dan Kementerian Keuangan dan Wirausaha;
(4) Bila permohonan dana kegiatan ke lembaga tidak segera dapat
digunakan (keluar), panitia kegiatan dapat meminjam uang kas
BEM STKS sebesar anggaran yang telah ada;
(5) Kementerian Keuangan dan Wirausaha Badan Eksekutif
Mahasiswa Kabinet Harmoni mempertanggunggjawabkan hasil
administrasi keuangan selama satu periode kepengurusan kepada
DPM dan Musyawarah Mahasiswa di akhir kepengurusan.
c. Dana Kepanitiaan
(1) Setiap kementerian yang akan menyelenggarakan kegiatan
memperoleh dana berdasarkan pertimbangan Presiden Mahasiswa
dan Kementerian Keuangan dan Wirausaha;
(2) Bila permohonan dana kegiatan ke Lembaga tidak segera dapat
digunakan (keluar), panitia kegiatan dapat meminjam uang kas
Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung;
(3) Apabila terdapat dana sisa pasca kegiatan, khususnya kegiatan
yang kepanitiaannya dibentuk melalui open recruitment, maka

dana dikembalikan dengan ketentuan sebagai berikut: 60 %

dikembalikan ke kas Kementrian Keuangan dan Wirausaha, 40 %
dikembalikan ke panitia;
(4) Seluruh dana sosial disalurkan pada yang berhak menerima;
(5) Peminjaman uang di luar kas Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni STKS Bandung untuk kepentingan pelaksanaan kegiatan
harus sepengetahuan Kementrian Keuangan dan Wirausaha
dengan dilampiri bukti tertulis.

BA B VII I
KEMENTERIAN AGAMA
A. Pendahuluan
Kementerian Agama (Kemenag) merupakan unsur organisasi Badan
Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni yang memberikan dukungan terhadap
kajian keagamaan dan pengembangan harmonisasi unsur keagamaan.
Kementerian Agama (Kemenag) dapat berperan sebagai pemberi
bimbingan, pemahaman, pengamalan, dan pelayanan kehidupan beragama,
dan mampu membina kerukunan antar mahasiswa beragama serta
memberdayakan mahasiswa beragama dan lembaga dan/atau organisasi
keagamaan.

Kementerian Agama (Kemenag) dalam menjalankan roda organisasi
kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni memiliki tugas
pokok dan fungsi sebagai berikut.
1. Menteri Agama (Menag)
b. menteri agama (Menag) diangkat dan diberhentikan oleh Presiden
Mahasiswa;
c. memimpin pelaksanaan Kementerian Agama (Kemenag) dengan
memegang peraturan perundang-undangan organisasi kemahasiswaan
dan pedoman teknis yang berlaku;


Wakil Presiden Mahasiswa dalam bidang keagamaan;
f. Bersama unsur Kementerian Agama (Kemenag) melaksanakan fungsi
lain yang ditugaskan Presiden Mahasiswa;
g. Membangun hubungan dan komunikasi yang baik antarorganisasi
keagamaan, baik di lingkungan kampus maupun luar kampus.
2. Sekretaris Jenderal Kemenag

Agama (Menag);
pertimbangan Menteri Agama (Menag);
c. Menggantikan Menteri Agama (Menag) apabila berhalangan dengan
disertai pelimpahan status, fungsi, tugas dan wewenang yang
seimbang;
d. Melaksanakan rencana tindak lanjut (RTL) program strategis dan
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Agama
(Menag);
e. Bertanggungjawab penuh terhadap aspek administrasi kementerian
f. Menyusun LPJ tengah tahun dan LPJ akhir tahun bekerja sama

g. Berkoordinasi terhadap pengambilan kebijakan monitoring dan

pengorganisasian bidang keagamaan bersama Menteri Agama
(Menag).
3. Staf kemenag
Agama (Menag);
pertimbangan Menteri Agama (Menag);
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Agama
(Menag);
pengorganisasian kegiatan keagamaan bersama Menteri Agama
(Menag);
e. Menyusun rancangan program kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa
f. Mengadakan training atau pelatihan dalam mengembangkan potensi
keagamaan;
g. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan keagamaan dalam kampus;
h. Melakukan koordinasi dengan Unit Kegiatan Mahasiswa yang
bernafaskan agama dalam pelaksanaan kegiatan keagamaan.

Kementerian Agama (Kemenag) merupakan bagian dari unsur Badan
Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung. Ruang lingkup kerja

Kementerian Agama (Kemenag) meliputi pemberian bimbingan, pemahaman,

pengamalan, dan pelayanan kehidupan beragama, dan mampu membina
kerukunan antar mahasiswa beragama serta memberdayakan mahasiswa
beragama dan organisasi keagamaan.
Kementerian Agama (Kemenag) dalam melaksanakan mekanisme kegiatan
organisasi diwujudkan kedalam program kerja kreatif kementerian dalam
bidang keagamaan untuk disahkan oleh Presiden Mahasiswa.

BA B I X
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN PENELITIAN
A. Pendahuluan
Kementerian Pendidikan dan Peneliatian (Kemendiklit) merupakan
memberikan dukungan terhadap kajian pengembangan profesi pekerjaan
sosial melalui aspek pendidikan (insan intelektual) dan penelitian (insan
pencipta dan pengabdi).
Kementerian Pendidikan dan Peneliatian (Kemendiklit) dapat berperan
untuk memfasilitasi dan merencanakan kegiatan kemahasiswaan dalam
bidang pendidikan, keilmiahan dan keprofesian pekerjaan sosial.

Kementerian Pendidikan dan Peneliatian (Kemendiklit) dalam menjalankan
1. Menteri Pendidikan dan Penelitian (Mendiklit)
b. menteri pendidikan dan peneliatian (Mendiklit) diangkat dan
c. memimpin pelaksanaan Kementerian Pendidikan dan Peneliatian
(Kemendiklit) dengan memegang peraturan perundang-undangan


Wakil Presiden Mahasiswa dalam bidang pendidikan dan penelitian
profesi pekerjaan sosial;
f. Bersama unsur Kementerian Pendidikan dan Peneliatian
(Kemendiklit) melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan Presiden
Mahasiswa;
g. Melakukan kajian strategis dan kebijakan tentang pendidikan profesi
pekerjaan sosial;
h. Membangun hubungan dan komunikasi yang baik antarorganisasi
pendidikan dan profesi pekerjaan sosial, baik di lingkungan kampus
maupun luar kampus.
2. Sekretaris Jenderal Kemendiklit

Pendidikan dan Peneliatian (Mendiklit);
pertimbangan Menteri Pendidikan dan Peneliatian (Mendiklit);
c. Menggantikan Menteri Pendidikan dan Peneliatian (Mendiklit) apabila
berhalangan dengan disertai pelimpahan status, fungsi, tugas dan
wewenang yang seimbang;

h. Melaksanakan rencana tindak lanjut (RTL) program strategis dan

arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Pendidikan
dan Peneliatian (Mendiklit);
i. Bertanggungjawab penuh terhadap aspek administrasi kementerian
j. Menyusun LPJ tengah tahun dan LPJ akhir tahun bekerja sama
k. Berkoordinasi terhadap pengambilan kebijakan monitoring dan
pengorganisasian kegiatan bersama Menteri Pendidikan dan
Peneliatian (Mendiklit).
3. Biro Akademik dan Prestasi Kemendiklit

Pendidikan dan Peneliatian (Mendiklit);
pertimbangan Menteri Pendidikan dan Peneliatian (Mendiklit);
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Pendidikan
dan Peneliatian (Mendiklit);
pengorganisasian kegiatan bersama Menteri Pendidikan dan
Peneliatian (Mendiklit);
e. Fungsi pengembangan pendidikan dan penelitian sebagai bentuk
upaya pencapaian peningkatan kualitas mahasiswa sebagai calon
pekerja sosial professional;

f. Bersinergi dengan kelembagaan STKS Bandung unutk produktivitas

jurnal ilmiah bidang pendidikan dan pengembangan profesi pekerjaan
sosial;
g. Melakukan kegiatan peningkatan aspek kemampuan berorganisasi,
kepemimpinan dan komunikasi bagi mahasiswa;
h. Melakukan kegiatan pelatihan soft skill bagi mahasiswa atau
masyarakat umum;
i. Melakukan program kegiatan penerimaan mahasiswa baru pada setiap
periodenya dan berbasis kegiatan sosial pengabdian pada masyarakat;
j. Bersama dengan lembaga untuk menjaring potensi kreativitas dan

pendidikan profesi pekerja sosial bagi mahasiswa STKS Bandung;
k. Membangun kultur menulis terhadap kajian strategis di lingkungan

Kementerian Pendidikan dan Peneliatian (Kemendiklit) merupakan bagian
dari unsur Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung.
Ruang lingkup kerja Kementerian Pendidikan dan Peneliatian (Kemendiklit)
dapat berperan untuk memfasilitasi dan merencanakan kegiatan
kemahasiswaan dalam bidang pendidikan, keilmiahan dan keprofesian
pekerjaan sosial yang diwujudkan dalam kegiatan kreatif mahasiswa.
Kementerian Pendidikan dan Peneliatian (Kemendiklit) dalam melaksanakan
mekanisme kegiatan organisasi diwujudkan kedalam program kerja kreatif

kementerian dalam bidang pengembangan pendidikan dan penelitian

keprofesian pekerjaan sosial untuk disahkan oleh Presiden Mahasiswa.

BA B X
KEMENTERIAN PENGABDIAN MASYARAKAT
A. Pendahuluan
Kementerian Pengabdian Masyarakat (Kemenpengmas) merupakan
memberikan dukungan terhadap pengabdian masyarakat di bidang sosial
kemanusiaan dan pemberdayaan potensi perempuan.
Kementerian Pengabdian Masyarakat (Kemenpengmas) dapat berperan
sebagai insan pengabdi unsur mahasiswa dalam menerapkan ilmu
pengetahuan yang telah didapatkan dalam kajian intelektual di lingkungan
kampus dalam bentuk pengabdian masyarakat dan pemberdayaan potensi
perempuan.

Kementerian Pengabdian Masyarakat (Kemenpengmas) dalam menjalankan
1. Menteri Pengabdian Masyarakat (Menpengmas)
b. menteri pengabdian masyarakat (Menpengmas) diangkat dan
c. memimpin pelaksanaan Kementerian Pengabdian Masyarakat
(Kemenpengmas) dengan memegang peraturan perundang-undangan


Wakil Presiden Mahasiswa dalam bidang pengabdian dan
pemberdayaan potensi perempuan;
f. Bersama unsur Kementerian Pengabdian Masyarakat
(Kemenpengmas) melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan Presiden
Mahasiswa;
g. Melakukan kajian strategis dan kebijakan tentang pengabdian
masyarakat dan pemberdayaan perempuan;
h. Membangun hubungan dan komunikasi yang baik antarorganisasi
sosial, baik di lingkungan kampus maupun luar kampus.
2. Sekretaris Jenderal Kemenpengmas

a. Bertangung jawab penuh kepada Presiden Mahasiswa dan
Kementerian Pengabdian Masyarakat (Kemenpengmas);
pertimbangan Menteri Pengabdian Masyarakat (Menpengmas);
c. Menggantikan Menteri Pengabdian Masyarakat (Menpengmas)
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Pengabdian
Masyarakat (Menpengmas);


f. Menyusun LPJ tengah tahun dan LPJ akhir tahun bekerja sama dengan
kementerian sekretaris kabinet (Kemenseskab);
pengorganisasian bidang sosial kemasyarakatan bersama Menteri
Pengabdian Masyarakat (Menpengmas).
3. Biro Sosial Masyarakat Kemenpengmas

Pengabdian Masyarakat (Menpengmas);
pengorganisasian kegiatan sosial kemasyarakatan bersama Menteri
e. Menjadi pelaksana pengabdian kepada masyarakat baik atas inisiatif
organisasi atau koordinasi dengan pengabdian masyarakat organisasi
lainnya sebagai supporting system;
f. Menjadi koordinatir dan mediator pelaksanaan gabungan pengabdian
masyarakat yang melibatkan organisasi lainnya;

g. Membuat kajian strategis terhadap pengembangan potensi sosial

masyarakat sebagi wujud penerapan insan pengabdian dan tri dharma
perguruan tinggi;
h. Merumuskan kebijakan strategis dalam penangan kesejahteraan
mahasiswa serta program untuk fokus pada pengabdian masyarakatl;
Melakukan pengawalan isu-isu bencana sosial melalui penggalangan
dana dan publikasi;
i. Melakukan kegiatan kegiatan yang langsung bersentuhan dengan
masyarakat secara luas;
j. Menumbuhkan rasa solidaritas dan kepedulian sosial di lingkungan
Kampus.
4. Biro Pemberdayaan Perempuan Kemenpengmas

e. Melakukan pemberdayaan potensi perempuan;
f. Melakukan kajian dan pengikapan isu yang terkait dengan masalah
perempuan;

g. Melakukan kegiatan kreatif kemahasiswaan untuk mengembangkan

kemampuan perempuan.

Kementerian Pengabdian Masyarakat (Kemenpengmas) merupakan
Bandung. Ruang lingkup kerja Kementerian Pengabdian Masyarakat
(Kemenpengmas) dapat berperan sebagai insan pengabdi unsur mahasiswa
dalam menerapkan ilmu pengetahuan yang telah didapatkan dalam kajian
intelektual di lingkungan kampus dalam bentuk pengabdian masyarakat dan
pemberdayaan potensi perempuan.
Kementerian Pengabdian Masyarakat (Kemenpengmas) dalam
kerja kreatif kementerian dalam bidang pengembangan pendidikan dan
penelitian keprofesian pekerjaan sosial untuk disahkan oleh Presiden
Mahasiswa.

BA B XI
KEMENTERIAN MEDIA, INFORMASI DAN KOMUNIKASI
A. Pendahuluan
Kementerian Media, Komunikasi dan Informasi (Kemenmedkominfo)
merupakan unsur organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
yang memberikan dukungan terhadap pengelolaan informasi dan pengampu
fungsi hubungan antarorganisasi baik kedalam maupun keluar.
dapat berperan untuk mengeksiskan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni dan menyediakan sarana publikasi kegiatan-kegiatan
kemahasiswaan dengan mengembangkan teknologi inofrmasi.

Kementerian Media, Komunikasi dan Informasi (Kemenmedkominfo) dalam
menjalankan roda organisasi kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa
Kabinet Harmoni memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai berikut.
1. Menteri Media Komunikasi dan Informasi (Menmedkominfo)
b. Menteri Media Komunikasi dan Informasi (Menmedkominfo)
diangkat dan diberhentikan oleh Presiden Mahasiswa;
c. memimpin pelaksanaan Kementerian Media, Komunikasi dan
Informasi (Kemenmedkominfo) dengan memegang peraturan
perundang-undangan organisasi kemahasiswaan dan pedoman teknis
yang berlaku;


Wakil Presiden Mahasiswa dalam bidang media informasi dan
komunikasi;
f. Bersama unsur Kementerian Media, Komunikasi dan Informasi
(Kemenmedkominfo) melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan
Presiden Mahasiswa;
g. Melakukan kajian strategis dan kebijakan tentang perkembangan
media informasi dan hubungan organisasi kedalam maupun keluar;
h. Mengelola databased jariangan organisasi;
i. Membuat arahan komunikasi dan informasi organisasi.
2. Sekretaris Jenderal Kemenmedkominfo

Kementerian Media, Komunikasi dan Informasi
(Kemenmedkominfo);
pertimbangan Menteri Media, Komunikasi dan Informasi
(Menmedkominfo);
c. Menggantikan Menteri Media, Komunikasi dan Informasi
(Menmedkominfo) apabila berhalangan dengan disertai pelimpahan
status, fungsi, tugas dan wewenang yang seimbang;


arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Media,
Komunikasi dan Informasi (Menmedkominfo);
pengorganisasian kegiatan bersama Menteri Media, Komunikasi dan
Informasi (Menmedkominfo).
3. Biro Media Informasi Kemenmedkominfo

Media, Komunikasi dan Informasi (Menmedkominfo);
(Menmedkominfo);
Informasi (Menmedkominfo);
e. Bertanggung jawab atas desain grafis publikasi dan dokumentasi
organisasi;

f. Menginformasikan semua jenis kegiatan organisasi melalui segala

jenis media yang ada untuk mempermudah alur komunikasi dengan
organisasi intra maupun ekstra kampus.
4. Biro Komunikasi Internal Kemenmedkominfo

(Menmedkominfo);
Informasi (Menmedkominfo);
e. Membangun koordinasi komunikasi internal organisasi;
f. Menjaga harmonisasi komunikasi internal organisasi;
g. Melakukan kajian strategis terhadap iklim komunikasi internal
organisasi.
5. Biro Komunikasi Eksternal Kemenmedkominfo



(Menmedkominfo);
e. Membangun koordinasi komunikasi eksternal organisasi yang saling
menjalin sinergi positif;
f. Menjaga harmonisasi komunikasi eksternal organisasi;
g. Melakukan kajian strategis terhadap iklim komunikasi internal
organisasi;
h. Melakukan kerjasama dan relasi terhadap organisasi eksternal
kampus.

merupakan bagian dari unsur Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
STKS Bandung. Ruang lingkup kerja Kementerian Media, Komunikasi dan
Informasi (Kemenmedkominfo) dapat berperan untuk mengeksiskan Badan
Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni dan menyediakan sarana publikasi
kegiatan-kegiatan kemahasiswaan dengan mengembangkan teknologi
inofrmasi.

Kementerian Media, Komunikasi dan Informasi (Kemenmedkominfo) dalam
kerja kreatif kementerian dalam bidang media, komunikasi dan informasi
untuk disahkan oleh Presiden Mahasiswa.
Semua kegiatan yang dibawahi oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni STKS Bandung diharuskan mengikuti standar publikasi dan
dokumentasi sebagai berikut:
1. Media Publikasi
a. Poster, khusus kegiatan intern maksimal berukuran A3 dan
berorientasi potrait dan dicetak sesuai jumlah kebutuhan, sedangkan
poster kegiatan ekstern ukuran dibebaskan, tetapi poster yang
ditempel di lingkungan STKS Bandung harus sesuai dengan
ketentuan poster intern yang berlaku. Sebelum poster ditempel,
harap konfirmasikan kepada Biro Media Informasi Kementerian
Media, Komunikasi dan Informasi (Kemenmedkominfo). Jika Poster
tidak sesuai SOP yang berlaku maka poster tidak dapat
dipublikasikan.
b. Spanduk (jika dibutuhkan) maksimal berukuran 2x6 m dicetak
minimal sebanyak satu buah diletakkan di depan gedung STKS
Bandung atau di lokasi acara, sesuai arahan dan kebijaksanaan
c. Baligho (jika dibutuhkan) maksimal berukuran 4x8 m dicetak
minimal sebanyak satu buah diletakkan di depan STKS Bandung
dan di lokasi yang dianggap diperlukan.

Catatan :
Bagi Kementerian yang ingin meminta bantuan dalam pembuatan poster,
dapat menghubungi biro media informasi H-7 kegiatan dengan
memberikan keterangan sebagai berikut :
a. Judul poster;
b. Isi poster;
c. Contact person.
2. Konten Desain
a. Di sudut kiri atas pada media publikasi terdapat logo:
(1) Untuk kegiatan internal: STKS Bandung, BEM STKS Bandung,
dan logo acara (jika ada).
(2) Untuk kegiatan eksternal: STKS Bandung, BEM STKS
Bandung, UKM STKS Bandung serta logo acara (jika ada).
Catatan:
Urutan logo harus dimulai dari logo instansi/organisasi yang lebih
tinggi. Contoh: logo STKS logo BEM STKS Bandung logo
UKM STKS Bandung - logo acara (jika ada).
b. Mencantumkan Kementerian atau Biro yang membuat acara
(kegiatan internal).
c. Di bagian bawah media publikasi kegiatan internal terdapat space
2 cm dengan gambar sebagai terlampir disertakan dengan alamat:
Blog : bemstksbdg.wordpress.com
Email : bem.stksbdg01@gmail.com
Facebook : BEM STKS Bandung Harmoni
Path : BEM STKS Bandung Harmoni
Twitter : @bemstks

Youtube : BEM STKS Bandung

Instagram : Bem_stks
Line : @nqn8195b
d. Konten lain yang berkaitan dengan informasi kegiatan yang
dianggap perlu.
e. Softcopy poster yang akan dipublikasikan melalui segala bentuk
media sosial harus diformat nama [INTERN/EKSTERN]_[Jenis
Dokumen]_[Nama Event]. Contoh: INTERN_Poster_Pensi2016.jpg

Contoh Desain A :

Contoh Desain B :

3. Publikasi Via Media Sosial

Semua kegiatan yang bersangkutan dengan Badan Eksekutif Mahasiswa
Kabinet Harmoni STKS Bandung dapat mempublikasikan kegiatannya
melalui media sosial milik Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
STKS Bandung dengan cara:
a. Facebook, Desain poster dan keterangan lainnya dikirim via
message atau diupload pada Wall akun Facebook: BEM STKS
Bandung Harmoni, yang kemudian akan dipublikasikan oleh admin
akun Facebook BEM STKS Bandung Harmoni ke grup rekanan
organisasi.
Catatan: Segala bentuk publikasi berformat
.JPEG/.JPG/.GIF/.PNG/.TIFF harus disesuaikan dengan SOP
Poster yang tertera di atas.
b. Twitter, informasi yang akan disampaikan dikirim melalui Direct
Message atau Mention pada akun Twitter @bemstks.
c. Message Centre, berisi penyelenggara, judul acara, tempat, tanggal,
dan waktu kegiatan, serta contact person dikirim melalui pesan
maksimal 140 karakter ke salah satu staff Biro Kementerian Media,
Komunikasi dan Informasi (Kemenmedkominfo) maksimal pukul
18.00 sehari sebelum acara berlangsung untuk kemudian
disebarluaskan melalui media sosial.
d. Website, mengirimkan desain poster atau media publikasi untuk
promosi kegiatan lainnya maksimal H-5 hari kegiatan melalui email
bem.stksbdg01@gmail.com hal yang dipublikasikan di Website akan
disebarkan juga melalui media sosial lainnya.

Catatan :
Informasi yang disampaikan menggunakan bahasa Indonesia yang baik
dan benar, jelas, singkat dan tepat sasaran.
4. Peraturan Papan Komunikasi Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
a. Poster yang ditempel di papan komunikasi harus ada tanda
pengesahan dari Biro Media Informasi baik berupa cap dan atau
tanda tangan beserta tanggal kadaluarsa.
b. Poster ditempel menggunakan paku payung yang sudah disediakan.
c. Tidak boleh merusak, merobek, mencoret poster yang dapat
menyebabkan berkurangnya keutuhan poster.
d. Poster yang ditempelkan di papan komunikasi tidak boleh
menghalangi poster yang lain.
e. Poster yang sudah ditempelkan pada Papan Komunikasi tidak boleh
dipindahkan atau dicabut tanpa sepengetahuan dan seizin Biro Media
Informasi.
f. Poster yang dipublikasikan tidak mengandung unsur pornografi dan
tidak menjelekjelekkan suku/ras/etnis/agama tertentu.
g. Poster ditempel paling cepat satu bulan sebelum acara
diselenggarakan dan poster dicabut paling lambat (tanggal
kadaluarsa) sehari setelah acara diselenggarakan.
h. Khusus untuk Poster Coming Soon berlaku maksimal satu bulan
mulai dari tanggal pemasangan.

i. Standard operational procedure diatas berlaku untuk semua pihak

yang dibawahi oleh BEM sebagaimana amanah Undang-Undang
Dasar Organisasi Kemahasiswaan.
j. Hal-hal yang belum disebutkan akan diatur dan ditentukan
kemudian.

BA B XII
KEMENTERIAN PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT
A. Pendahuluan
Kementerian Pengembangan Minat dan Bakat (Kemen.PMB)
yang memberikan dukungan terhadap pengembangan dan pelatihan potensi
mahasiswa dalam lingkup seni budaya dan olahraga.
Kementerian Pengembangan Minat dan Bakat (Kemen.PMB) dengan
membawahi 2 (dua) biro yaitu biro seni budaya dan biro pemuda olahraga
dapat berperan sebagai koordiator penyelenggaraan aktivasi potensi, monat
dan bakat baik dalam bidang akademis maupun non-akademis sehingga
tercapai keseimbangan unsur diantara keduanya.

Kementerian Pengembangan Minat dan Bakat (Kemen.PMB) dalam
1. Menteri Pengembangan Minat dan Bakat (MenPMB)
b. Menteri Pengembangan Minat dan Bakat (MenPMB) diangkat dan
c. memimpin pelaksanaan Kementerian Pengembangan Minat dan Bakat
(Kemen.PMB) dengan memegang peraturan perundang-undangan


Wakil Presiden Mahasiswa dalam bidang seni budaya dan olahraga
mahasiswa;
f. Bersama unsur Kementerian Pengembangan Minat dan Bakat
(Kemen.PMB) melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan Presiden
Mahasiswa.
2. Sekretaris Jenderal Kemen.PMB

Kementerian Pengembangan Minat dan Bakat (Kemen.PMB);
pertimbangan Menteri Pengembangan Minat dan Bakat (MenPMB);
c. Menggantikan Menteri Pengembangan Minat dan Bakat (MenPMB)
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Kementerian
Pengembangan Minat dan Bakat (Kemen.PMB);


pengorganisasian bidang seni dan budaya bersama Menteri
Pengembangan Minat dan Bakat (MenPMB).
3. Biro Seni Budaya Kemen.PMB

Pengembangan Minat dan Bakat (MenPMB).;
pertimbangan Menteri Pengembangan Minat dan Bakat (MenPMB).;
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri
Pengembangan Minat dan Bakat (MenPMB);
pengorganisasian kegiatan seni budaya bersama Menteri
e. Mengayomi Unit Kegiatan Mahasiswa bidang seni budaya STKS
Bandung;
f. Menjalin relasi dan koordinasi Unit Kegiatan Mahasiswa bidang seni
budaya STKS Bandung;
g. Mewujudkan keseimbangan pemenuhan hak secara proporsional Unit
Kegiatan Mahasiswa bidang seni budaya STKS Bandung.
h. Melakukan kegiatan kreatif mahasiswa dengan apresiasi seni dan
budaya;
i. Menjaga kontinuitas pengembangan potensi bidang seni budaya;
j. Meningkatkan potensi sumber seni dan budaya mahasiswa dengan
memanfaatkan kemitraan antar tingkat ukm seni dan budaya serta

himpunan mahasiswa kedaerahan untuk dan mendukung

pemberdayaan seni dan budaya kemahasiswaan, dan melalui
inventarisasi potensi, kapasitas keilmuan, kapasitas keimanan,
kreativitas, dan kemampuan berorganisasi mahasiswa.
4. Biro Pemuda dan Olahraga Kemen.PMB

pertimbangan Menteri Pengembangan Minat dan Bakat (MenPMB).;
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri
pengorganisasian kegiatan pemuda dan olahraga bersama Menteri
e. Mengayomi Unit Kegiatan Mahasiswa bidang pemuda dan olaharaga
STKS Bandung;
f. Menjalin relasi dan koordinasi Unit Kegiatan Mahasiswa bidang
pemuda dan olaharaga STKS Bandung;
g. Mewujudkan keseimbangan pemenuhan hak secara proporsional Unit
Kegiatan Mahasiswa bidang pemuda dan olaharaga STKS Bandung.
h. Melakukan kegiatan kreatif mahasiswa dengan kompetisi pemuda dan
olaharaga;
k. Menjaga kontinuitas pengembangan potensi bidang pemuda dan
olaharaga mahasiswa;

l. Meningkatkan potensi sumber daya olahraga mahasiswa dengan

memanfaatkan kemitraan antar Unit Kegiatan Mahasiswa Olahraga
ataupun diluar kampus lainnya untuk mendukung terciptanya
peningkatan mutu pembinaan prestasi khususnya bidang olahraga;
m. emberikan apresiasi bagi mahasiswa STKS Bandung yang memiliki
prestasi dalam bidang olahraga.

Kementerian Pengembangan Minat dan Bakat (Kemen.PMB) merupakan
Bandung dengan 2 (dua) biro didalamnya. Ruang lingkup kerja Kementerian
Pengembangan Minat dan Bakat (Kemen.PMB) dapat berperan sebagai
koordiator penyelenggaraan aktivasi potensi, monat dan bakat baik dalam
bidang akademis maupun non-akademis sehingga tercapai keseimbangan
unsur diantara keduanya.
Kementerian Pengembangan Minat dan Bakat (Kemen.PMB) dalam
kerja kreatif kementerian dalam bidang pengembangan potensi seni budaya,
pemuda dan olahraga untuk disahkan oleh Presiden Mahasiswa.

BA B XII I
KEMENTERIAN HARMONISASI INTERNAL KAMPUS
A. Pendahuluan
Kementerian Harmonisasi Internal Kampus (Kemenhinpus) merupakan
memberikan dukungan terhadap kontinuitas harmonisasi organisasi didalam
kampus.
Kementerian Harmonisasi Internal Kampus (Kemenhinpus) dengan
membawahi 1 (satu) biro yaitu Unit Kegiatan Mahasiswa dan Komunitas
dapat berperan untuk mewujudkan harmoni keberagaman unsur, potensi dan
karya civitas akademika STKS Bandung.

Kementerian Harmonisasi Internal Kampus (Kemenhinpus) dalam
1. Menteri Harmonisasi Internal Kampus (Menhinpus)
b. menteri harmonisasi internal kampus (Menhinpus) diangkat dan
c. memimpin pelaksanaan Kementerian Harmonisasi Internal Kampus
(Kemenhinpus) dengan memegang peraturan perundang-undangan


Wakil Presiden Mahasiswa dalam bidang komunikasi dan konsolidasi
organisasi internal kampus;
f. Bersama unsur Kementerian Harmonisasi Internal Kampus
(Kemenhinpus) melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan Presiden
Mahasiswa.
2. Sekretaris Jenderal Kemenhinpus

Kementerian Harmonisasi Internal Kampus (Kemenhinpus);
h. diangkat dan diberhentikan oleh Presiden Mahasiswa dengan
pertimbangan Menteri Harmonisasi Internal Kampus (Menhinpus);
i. Menggantikan Menteri Harmonisasi Internal Kampus (Menhinpus)
j. Melaksanakan rencana tindak lanjut (RTL) program strategis dan
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menter Harmonisasi
Internal Kampus (Menhinpus);
k. Bertanggungjawab penuh terhadap aspek administrasi kementerian
l. Menyusun LPJ tengah tahun dan LPJ akhir tahun bekerja sama dengan

m. Berkoordinasi terhadap pengambilan kebijakan monitoring dan

pengorganisasian bidang komunikasi dan konsolidasi organisasi
internal kampus bersama Menteri Harmonisasi Internal Kampus
(Menhinpus).
3. Biro Unit Kegiatan Mahasiswa dan Komunitas Kemenhinpus

Harmonisasi Internal Kampus (Menhinpus);
pertimbangan Menteri Harmonisasi Internal Kampus (Menhinpus);
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Harmonisasi
Internal Kampus (Menhinpus);
pengorganisasian kegiatan komunikasi dan konsolidasi organisasi
internal kampus bersama Menteri Harmonisasi Internal Kampus
(Menhinpus);
e. Menjalin relasi dan koordinasi kepada seluruh Unit Kegiatan
Mahasiswa dan komunitas di lingkungan STKS Bandung;
f. Mengayomi seluruh Unit Kegiatan Mahasiswa dan komunitas di
lingkungan STKS Bandung;
g. Mewujudkan keseimbangan pemenuhan hak secara kepada seluruh
Unit Kegiatan Mahasiswa dan komunitas di lingkungan STKS
Bandung;

h. Menyelenggarakan kajian bersama terhadap isu strategis organisasi;

i. Mewujudkan keseimbangan dan keselarasan organisasi Unit Kegiatan
Mahasiswa dan Komunitas STKS Bandung.

Kementerian Harmonisasi Internal Kampus (Kemenhinpus) merupakan
Bandung dengan 1 (satu) biro didalamnya. Ruang lingkup kerja Kementerian
Harmonisasi Internal Kampus (Kemenhinpus) dapat berperan untuk
mewujudkan harmoni keberagaman unsur, potensi dan karya civitas
akademika STKS Bandung.
Kementerian Harmonisasi Internal Kampus (Kemenhinpus) dalam
kerja kreatif kementerian dalam bidang komunikasi dan konsolidasi
organisasi internal kampus untuk disahkan oleh Presiden Mahasiswa.

BA B XI V
KEMENTERIAN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN
MAHASISWA
A. Pendahuluan
Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Kemenadkesma)
yang memberikan dukungan terhadap kajian kebutuhan kesejahteraan
mahasiswa untuk kemudian dilanjutkan dalam advokasi mahasiswa.
dengan membawahi 1 (satu) biro yaitu biro kajian strategis dan kebijakan
publik dapat berperan untuk melaksanakan kajian terhadap isu-isu strategis
dan fungsi advokasi kesejahteraan mahasiswa.

dalam menjalankan roda organisasi kepengurusan Badan Eksekutif
Mahasiswa Kabinet Harmoni memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai
berikut.
1. Menteri Harmonisasi Internal Kampus (Menhinpus)
b. menteri advokasi dan kesejahteraan mahasiswa (Menadkesma)
diangkat dan diberhentikan oleh Presiden Mahasiswa;
c. memimpin pelaksanaan Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan
Mahasiswa (Kemenadkesma) dengan memegang peraturan

perundang-undangan organisasi kemahasiswaan dan pedoman teknis

yang berlaku;
Wakil Presiden Mahasiswa dalam bidang kajian isu strategis
mahasiswa dan kesejahteraan mahasiswa;
f. Bersama unsur Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
(Kemenadkesma) melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan Presiden
Mahasiswa.
g. Mengkaji isu strategis tentang kesejahteraan mahasiswa;
h. Melaksanakan fungsi advokasi untuk menindaklanjuti hasil kajian
strategis mahasiswa.
2. Sekretaris Jenderal Kemenadkesma

Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Menadkesma);
b. diangkat dan diberhentikan oleh Presiden Mahasiswa dengan
pertimbangan Menteri Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
(Menadkesma);
c. Menggantikan Menteri Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
(Menadkesma) apabila berhalangan dengan disertai pelimpahan status,
fungsi, tugas dan wewenang yang seimbang;


arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Advokasi dan
Kesejahteraan Mahasiswa (Menadkesma);
pengorganisasian bidang isu-isu strategis dan fungsi advokasi
kesejahteraan mahasiswa bersama Menteri Advokasi dan
Kesejahteraan Mahasiswa (Menadkesma).
3. Biro Kajian Strategis dan Kebijakan Publik Kemenadkesma

Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Menadkesma);
pertimbangan Menteri Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
(Menadkesma);
arahan kebijaksanaan Presiden Mahasiswa atau Menteri Advokasi dan
Kesejahteraan Mahasiswa (Menadkesma);
pengorganisasian isu-isu strategis dan fungsi advokasi kesejahteraan
mahasiswa bersama Menteri Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
(Menadkesma);

e. Menjalin relasi dan koordinasi kepada seluruh Unit Kegiatan

Mahasiswa dan komunitas di lingkungan STKS Bandung;
f. Mengayomi seluruh Unit Kegiatan Mahasiswa dan komunitas di
lingkungan STKS Bandung;
g. Melakukan kooordinasi dan konsolidasi kesejahteraan mahasiswa;
h. Memberi peran pengawalan dan telaah kritis kebijakan serta isu
strategis yang ada.

merupakan bagian dari unsur Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni
STKS Bandung dengan 1 (satu) biro didalamnya. Ruang lingkup kerja
dapat berperan untuk melaksanakan kajian terhadap isu-isu strategis dan
fungsi advokasi kesejahteraan mahasiswa.
dalam melaksanakan mekanisme kegiatan organisasi diwujudkan kedalam
program kerja kreatif kementerian dalam bidang kajian terhadap isu-isu
strategis dan fungsi advokasi kesejahteraan mahasiswa untuk disahkan oleh
Presiden Mahasiswa.

BA B XV
PELAKSANAAN KEGIATAN ORGANISASI
KEMAHASISWAAN
A. Pedoman Penyusunan Rancangan Kegiatan

Dalam merancang suatu kegiatan maka dilakukan perencanaan dengan
menentukan :
1. Dasar penyelenggaraan.
Pada bagian ini tertuang rasional atau alasan perlunya diadakan kegiatan.
2. Kriteria keberhasilan kegiatan.
Berisi parameter yang dapat dicapai dan diketahui selama proses kegiatan
serta setelah kegiatan dilaksanakan.
3. Tujuan kegiatan.
Tujuan kegiatan disusun dalam dua tingkat, yaitu tujuan umum dan tujuan
khusus.
4. Peserta kegiatan.
Pada bagian ini diuraikan tentang persyaratan, hak dan kewajiban peserta,
dan jumlah peserta (bisa berupa perkiraan atau target).
5. Nara sumber acara.
Di bagian ini dicantumkan orang yang akan memfasilitasi kegiatan dan
kualifikasinya termasuk lembaga asal nara sumber.
6. Organisasi / kepanitiaan pelatihan.
Berisi susunan organisasi kepanitiaan yang bertanggung jawab terhadap
keberhasilan kegiatan.

7. Strategi dan proses teknis kegiatan.

Dalam bagian ini ditentukan mengenai pendekatan kagiatan yang akan
digunakan, prosedur, proses atau teknis yang digunakan untuk mencapai
tujuan kegiatan.
8. Materi kegiatan.
Pada bagian ini ditentukan isi kegiatan atau acara, tujuan dari setiap bagian
dari isi kegiatan.
9. Waktu dan tempat.
Pada bagian ini yang perlu dijelaskan adalah waktu pelaksanaan kegiatan,
berapa lama dan tempat serta perangkat yang akan digunakan.
10. Biaya.
Pada bagian ini perlu dijelaskan mengenai jumlah biaya dan sumber
biaya
yang diusulkan secara terinci mengenai penggunaan biaya tersebut.
B. Pembentukan Panitia Kegiatan

Langkah-langkah pembentukan Panitia Kegiatan antara lain:

Perekrutan panitia dapat dilakukan melalui open recruitment dengan

memperhatikan kebutuhan kepanitiaan kegiatan dan atas persetujuan presiden
mahasiswa beserta pengurus.
1. Jenis Kepanitian
a. Steering Committee.
(1) Pengertian
Steering Committee yang selanjutnya disebut SC
merupakan badan atau perseorangan yang ditunjuk oleh Dewan
Perwakilan Mahasiswa dan/atau Presiden Mahasiswa dan Wakil
Presiden dengan mempertimbangkan saran para menteri dalam
melaksanakan tugas fungsinya dengan penuh tanggungjawab dan
dapat dipercaya.
(2) Tujuan
Melaksankan fungsi sebagai tim khusus yang mengkaji,
menganalisa, mengarahkan dan mengevaluasi setiap kegiatan
yang diadakan Kementrian dalam BEM Kabinet Harmoni STKS
Bandung.
(3) Tugas
(a) Menyusun rencana konseptual kegiatan dari suatu
Kementrian.
(b) Mentransfer secara teknis kepada OC yang selanjutnya untuk
dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
(c) Membimbing dan mengarahkan secara teknis setiap kegiatan.
(d) Menjadi badan pengkaji, penganalisa dan pengevaluasi setiap
kegiatan.

b. Organizing Committee
(1) Pengertian
Organizing Committee yang selanjutnya disebut OC
merupakan kepanitiaan teknis pelaksana kegiatan yang dibentuk
oleh presiden mahasiswa dan masing-masing kementrian. OC
bertanggung jawab kepada presiden mahasiswa dan masing-
masing kementrian dengan penuh tanggung jawab serta dapat
dipercaya.
(2) Tujuan
Melaksankan fungsi sebagai tim khusus yang menjalankan
pelaksanaan teknis kegiatan suatu acara BEM Kabinet Harmoni
STKS Bandung.
(3) Tugas Pokok
(a) Melaksanakan teknis kegiatan.
(b) Melaksanakan kebijakan teknis operasional kegiatan.
(c) Menyusun pedoman teknis kegiatan.
2. Struktur dan Tugas Unit Kepanitiaan
a. Struktur Unit Kepanitiaan.
Struktur unit kepanitiaan dalam melaksanakan kegiatan diantaranta :
(1) Pelindung :
(2) Penasehat :
(3) Pengarah (jika perlu) :
(4) Penanggung Jawab :
(5) Steering Committee :
(6) Ketua Panitia :
(7) Wakil Ketua Panitia (jika Perlu) :

(8) Sekretaris Panitia :

(9) Bendahara Panitia :
(10) Divisi Acara :
(11) Divisi Konsumsi :
(12) Divisi Perlengkapan dan Peralatan :
(13) Divisi Humas dan Publikasi :
(14) Divisi Dekorasi dan Dokumentasi :
b. Tugas Unit Kepanitiaan.
Tugas Unit Kepanitiaan dalam melaksanakan keiatan diantaranya :
(1) Ketua Panitia : Mengkoordinasi jalannya
kepanitiaan.
(2) Wakil Ketua Panitia : Membantu tugas Ketua Panitia.
(3) Sekretaris Panitia : Mengatur dan membuat urusan
surat menyurat
kepanitaan.
(4) Bendahara : Mengatur urusan keuangan acara.
(5) Divisi Acara
(a) Mengatur lancarnya kelangsungan acara.
(b) Membuat rundown acara.
(c) Menyusun pedoman teknis acara.
(d) Membuat timeschedule kegiatan.
(e) Bertanggung jawab dalam menentukan pengisi acara.
(6) Divisi Konsumsi
Mengatur urusan makanan & minuman, baik tamu undangan,
peserta, pembicara maupun panitia.
(7) Divisi Perlengkapan dan Peralatan

(a) Perlengkapan
Mencari dan mengurus kesediaan tempat.
(b) Peralatan
Mengatur kelengkapan alat-alat acara.
(8) Divisi Humas dan Publikasi
(a) Humas
Membangun hubungan positif dengan stakeholder kegiatan dan
membuat siaran pers (Pres realease) kegiatan pra, pelaksanaan
dan pasca kegiatan.
(b) Publikasi
Mengatur publikasi acara, seperti : spanduk, pamflet, leaflet
(sesuai keperluan).
*Struktur dan tugas unit kepanitiaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan
kegiatan.
C. Persiapan Kegiatan
Alur manajemen waktu kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet
Harmoni STKS Bandung adalah sebagai berikut :
Coming Soon Poster Kegiatan Technical Gladhi Bersih

Meeting
H 14 Hari H 7 Hari H 3 Hari H 2 Hari
Arsip Kementerian dan Kabinet LPJ Kegiatan Event
H + 14 Hari H Pelaksanaan

Catatan :Dapat dilakukan penyesuai dengan batas maksimal

sebagaimana diatas.
Langkah-langkah persiapan yang perlu dilakukan antara lain :

1. Penyusunan proposal
a. Proposal dibuat oleh sekretaris kepanitiaan, berkoordinasi dengan
kesekretariatan (Kemenseskab).
b. Pembuatan proposal dilakukan minimal 2-4 minggu sebelum acara
dilaksanakan.
c. Pembuatan proposal yang tidak sesuai jadwal tidak akan mendapat
persetujuan atau perijinan dari Presiden Mahasiswa dan/atau
Kementerian.
d. Proposal Kegiatan diharapkan memperhatikan sistematika pembuatan
proposal
kegiatan sebagai berikut:
(1) Latar Belakang.
Bagian ini berisi latar belakang perlunya digelar kegiatan
kemahasiswaan yang diajukan.
(2) Landasan Kegiatan.
Di bagian ini dicantumkan undang-undang, peraturan pemerintah,
keputusan, kebijakan serta pedoman tertulis yang relevan
melandasi
kegiatan yang kan diselenggarakan.
(3) Nama Kegiatan.
Di bagian ini disebutkan nama atau judul kegiatan yang akan
diselenggarakan.

(4) Tema kegiatan

Di bagian ini dirumuskan tujuan esensial tematis kegiatan.
(5) Tujuan Kegiatan
Di bagian ini dirumuskan tujuan yang langsung dan konkret. Bisa
juga dirumuskan dua jenis tujuan, yakni tujuan umum dan tujuan
khusus kegiatan.
(6) Sasaran Kegiatan
Pada bagian ini dirumuskan hal-hal yang menjadi sasaran kegiatan
dalam rangka mendukung pencapaian tujuan.
(7) Peserta Kegiatan
Di bagian ini dicantumkan siapa peserta kegiatan itu. Karena
menyangkut izin kegiatan, jika ada penceramah atau instruktur,
maka identitas komponen ini pun harus dicantumkan pula.
(8) Waktu dan tempat
Di bagian ini dijelaskan tentang lamanya waktu kegiatan dan
tempat
yang akan digunakan. Tempat pelaksanaan kegiatan merujuk pada
fasilitas ruangan, lapangan dan sebagainya. Sebaiknya diusahakan
agar dalam penetapan waktu dan penggunaan tempat tidak terjadi
bentrokan dengan kegiatan lain.

(9) Materi Kegiatan

Pada bagian ini dijelaskan bentuk dan lingkup kegiatan yang akan
diselenggarakan. Dalam hal ini dicantumkan juga pengisi materi
kegiatan.
(10) Jadwal acara/kegiatan
Dalam penyusunan jadwal acara sebaiknya mencakup urutan
kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan dan pelaporan.
Dalam
hal ini diperinci pula secara spesifik susunan acara dan para
pelaksana yang terkait dalam kegiatan tersebut.
(11) Anggaran Biaya
Dalam menyusun anggaran, sebaiknya didasarkan kepada
rincian
kegiatan yang sesuai dengan tujuan program yang akan dipakai,
sehingga akan memperlihatkan kebutuhan anggaran secara
realitas.
Sumber dan besar dana harus dijelaskan secara agar mudah
diketahui sumber dan besar pengalokasian biaya.
Sumber dana kegiatan kemahasiswaan adalah sebagai
berikut :
(a) Lembaga STKS Bandung
(b) Kas BEM Kabinet Harmoni STKS Bandung
(c) Sponsor, donator dan sumber lain yang halal dan tidak
mengikat

(12) Susunan Kepanitiaan

(a) Organisasi BEM Kabinet Harmoni STKS Bandung.
Pelindung : Ketua STKS Bandung
Dr. Dwi Heru Sukoco, M.Si
Penasehat : Pembantu Ketua III
Bidang Kemahasiswaan
Dr. Epi Supiadi, M.Si
Penanggungjawab : Presiden Mahasiswa
STKS Bandung
(b) Unit Kegiatan Mahasiswa atau komunitas di lingkungan

STKS Bandung.
Pelindung : Ketua STKS Bandung
Dr. Dwi Heru Sukoco, M.Si
Penasehat : Pembantu Ketua III
Pengarah : Pembina UKM atau Komunitas
..
Penanggungjawab : Presiden Mahasiswa
STKS Bandung
(13) Penutup
(14) Lampiran

e. Proposal yang telah di buat di cek oleh kestari terhadap

kesesuaiannya.
f. Perijinan tidak akan diberikan apabila ada laporan kegiatan
sebelumnya
di bidang yang bersangkutan yang belum masuk ke Kementerian
Sekretaris Kabinet atau Kementerian Harmonisasi Internal Kampus.
Catatan : Format proposal terlampir.
2. Persiapan teknis
a. Rapat panitia
b. Perencanaan waktu
c. Pembagian tugas
d. Koordinasi seluruh elemen pelaksana dan pihak-pihak yang
terlibat
e. Pemanfaatan lembar komunikasi untuk koordinasi
f. Menyusun petunjuk teknis dan timeschedule kegiatan.
Catatan :
a. Format petunjuk teknis terlampir.
b. Dibuat pada awal perencanaan oleh ketua pelaksana dan
dijabarkan
pada rapat panitia yang pertama.
3. Pelaksanaan Kegiatan
a. Kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana yang sudah
dipersiapkan
b. Koordinator divisi kepanitiaan yang berhubungan harus memantau
jalannya acara dan mencatat hal-hal yang dianggap penting.

c. Melakukan fungsi administrasi dan koordinasi dengan kementerian

terkait.
Catatan :
a. Format pelaksanaan kegiatan terlampir.
b. Dijabarkan pada rapat terakhir panitia sebelum kegiatan
dilaksanakan,
oleh ketua pelaksana dan panitia.
4. Evaluasi Kegiatan
a. Mengevaluasi kegiatan dari mulai perencanaan sampai pelaksanaan.
b. Membahas penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.
c. Menilai pencapaian tujuan dengan membandingkan pelaksanaan
kegiatan
dengan kriteria keberhasilan yang telah ditetapkan sebelumnya.
d. Memberi saran-saran dan rekomendasi untuk pelaksanaan kegiatan
sejenis
di waktu mendatang.
e. Pasca kegiatan ditujukan untuk mengevaluasi kegiatan dan menyusun
laporan kegiatan. Dibuat setelah kegiatan selesai.

BA B XV I
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
A. Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban

1. Laporan Pertanggungjawaban yang selanjutnya disebut LPJ merupakan
susunan laporan kegiatan paska acara.
2. Setelah selesai pelaksanaan kegiatan, panitia kegiatan wajib menyusun
laporan pertanggungjawaban dengan bantuan/konsultasi dengan
Kementerian Sekretaris Kabinet dan Kementerian Keuangan dan
Wirausaha Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS
Bandung.
3. LPJ paling lambat disusun 14 hari setelah pelaksanaan kegiatan. LPJ
dibuat rangkap dua, untuk arsip Kementrian yang mempunyai kegiatan
dan Kementerian Sekretaris Kabinet.
B. Struktur Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban

1. Halaman Sampul.
2. Kata Pengantar.
Berisi kalimat-kalimat pengantar dari panitia.
3. Halaman Persembahan.
Berisi untuk ditujukan kepada siapa saja laporan pertanggungjawaban
tersebut. Dapat ditambahkan dengan motto yang digunakan selama
kegiatan oleh panitia.

4. Latar Belakang.
Berisi tentang alasan-alasan diperlukannya pembuatan laporan
pertanggungjawaban ini dibuat.
5. Nama, Tema, dan Tujuan Kegiatan.
6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan.
7. Proses Jalannya Acara.
Berisi laporan proses jalannya acara mulai dari awal hingga akhir acara.
Terbagi dalam 2 tahapan, yaitu:
a. Tahap Persiapan
Disusun berdasarkan pekerjaan yang telah dilakukan per divisi acara.
b. Tahap pelaksanaan
Disusun berdasarkan pekerjaan yang telah dilakukan per seksi acara.
8. Evaluasi Kegiatan.
Berisi laporan mengenai jalannya kegiatan, jumlah peserta, kendala
dan/atau hambatan yang terjadi pada tahap persiapan maupun pelaksanaan
acara.
9. Laporan Keuangan.
Laporan keuangan berisikan materi, diantaranya :
a. Sumber pemasukan dana;
b. Penggunaan dana;
c. Keterangan rugi atau laba.
10. Kesimpulan dan Rekomendasi.
Berisi kesimpulan dari panitia mengenai acara tersebut, dan rekomendasi
untuk kegiatan selanjutnya.

11. Lampiran
Berisi seluruh data yang digunakan dalam acara tersebut (hard copy) yang
merupakan dokumentasi keseluruhan acara, diantaranya :
a. Kontak Person yang harus dihubungi atau bagian yang harus
dihubungi untuk kegiatan yang sejenis berikutnya.
b. Surat yang dikeluarkan dan surat masuk.
c. Dokumentasi kegiatan.
C. Jenis Laporan Pertanggungjawaban

1. Laporan Pertanggungjawaban kegiatan.
Laporan Pertanggungjawaban yang dibuat pasca kegiatan yang dilakukan
BEM Kabinet Harmoni STKS Bandung, format Laporan
Pertanggungjawaban seperti format yang telah ditentukan menurut SOP
BEM Kabinet Harmoni STKS Bandung, dan dibuat serta diserahkan
kepada Kementerian Sekretaris Kabinet maksimal 14 hari setelah
kegiatan.
2. Laporan Pertanggungjawaban akhir tahun.
Laporan Pertanggungjawaban akhir tahun disusun oleh Kementerian
Sekretaris Kabinet bersama Sekretaris Jenderal dan dimaksudkan untuk
evaluasi akhir tahun yang mencakup program kerja dan kinerja pengurus,
dibuat selambat-lambatnya sebelum dilaksanakannya Musyawarah
Mahasiswa.

BA B XV II
SISTEM KOMUNIKASI ORGANISASI
A. Pengantar Komunikasi Organisasi

Dalam sebuah organisasi, nilai sebuah informasi begitu penting dan malah
bisa jadi mempengaruhi kinerja organisasi. Demi keefektifan penyampaian
informasi tersebut maka dibutuhkan sebuah sistem yang mengaturnya
dimana dalam hal ini disebut sistem komunikasi.
B. Alur Komunikasi Organisasi

Sistem Komunikasi Organisasi dalam pelaksanaannya di tuangkan
menjadi jaringan komunikasi yang memiliki pola dan alur sebagai berikut:
1. Jaringan Komunikasi Statis
Jaringan komunikasi statis bersifat langsung. Maka informasi yang
disampaikan dari pihak yang berwenang langsung kepada target, tanpa
ada kewajiban target untuk meneruskan (one to all). Alurnya adalah
sebagi berikut :
Sumber Presiden Pihak Target

Mahasiswa/ Berwenang
Wakil Presiden
Mahasisiwa
Catatan : Target sesuai kode.

2. Jaringan Komunikasi Dinamis

Jaringan Komunikasi Dinamis merupakan Jaringan Komunikasi dimana
informasi yang disampaikan dari pihak berwenang diberikan kepada
tiaptiap penanggung jawab yang dimana dalam hal ini memiliki
kewajiban
untuk melanjutkan atau menyampaikan informasi kepada pihak yang
dipimpinnya (tree branch). Alurnya adalah sebagi berikut :
Sumber Presiden Pihak Staf Khusus/

Mahasiswa/ Berwenang Kementerian
Wakil Presiden
Mahasisiwa
Penyebarluasan Informasi Kabinet Biro/ Staf Sekretaris

Jenderal
Catatan :Untuk penyebarluasan informasi kepanitiaan disesuaikan
C. Kode Pesan / Informasi

Supaya memperjelas siapa pihak yang menerima dan agar tidak terjadi
tumpang tindih alur komunikasi maka dibuatlah kode khusus. Kode dibawah
resmi dikeluarkan oleh pihak berwenang yang diberi mandat atau
izin oleh pimpinan :

1. Jaringan Komunikasi Statis

Kode Lingkup Pihak yang Menerima
JTS1 Pimpinan Eksekutif
JTS2 Pimpinan Eksekutif + Kepala Staf Khusus Kepresidenan
Pimpinan Eksekutif + Kepala Staf Khusus Kepresidenan
+ Stafsus MOPSDM + Stafsus Advokasi dan Perundang-
JTS3
undangan Mahasiswa + Stafsus Hubungan Mahasiswa
dan Protokoler
JTS4 Pimpinan Eksekutif + Kepala Staf Khusus Kepresidenan
+ Stafsus MOPSDM + Stafsus Advokasi dan Perundang-
undangan Mahasiswa + Stafsus Hubungan Mahasiswa
dan Protokoler
JTS5 Pimpinan Eksekutif + Menteri + Sekretaris Jenderal
JTS6 Pimpinan Eksekutif + Biro + Staf
JTS7 Seluruh Pengurus
2. Jaringan Komunikasi Dinamis

Kode Lingkup Pihak yang Menerima
JTD1 Kepala Staf Khusus Kepresidenan
JTD2 Menteri
JTD3 Sekretaris Jenderal
JTD4 Biro
JTS5 Staf
D. Isi Komunikasi Organisasi

Untuk mempermudah dan penyamarataan isi atau konten, maka dibuatlah
standar isi dimana hal tersebut agar tidak terjadi miskomunikasi dan
ketidakefektifan pesan dan informasi yang akan disampaikan. Berikut standar
minimal yang harus ada dalam pesan dan informasi dan sifatnya berurutan:

1. Kode pesan dan informasi.

2. Salam atau kata sapaan lainnya.
3. Waktu (Hari, Tanggal, Jam) (disesuaikan dengan maksud)
4. Tempat (disesuaikan dengan maksud)
5. Maksud :
a. Rapat (Agenda dilampirkan atau diberitahukan)
b. Undangan (Wajib atau Biasa)
c. Pemberitahuan

BA B XV III
PENUTUP
Standar Operasional Prosedur ini dibuat untuk dipahami dan

dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Hal-hal yang belum diatur dan dicantumkan
akan diatur kemudian sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Bandung
pada tanggal 20 Mei 2016
PRESIDEN MAHASISWA BADAN

EKSEKUTIF MAHASISWA STKS
BANDUNG,
WISNU ROBBY DWI PRASETYO

14.04.031

Lampiran : Format Petunjuk Teknis Kegiatan
NAMA ORGANISASI

LOGO Jalan.
TeleponEmail
PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN

KEGIATAN.........................
ORGANISASI..
PERIODE 2016-2017
Perguruan Tinggi : Perguruan Tinggi Kedinasan (PTK) Sekolah

Tinggi Kesejahteraan Sosial Bandung,
dibawah naungan Kementerian Sosial
Republik Indonesia
Organisasi : Organisasi .......................................................
Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial Bandung
Program Kegiatan : ..................................................
Hasil : ..................................................
Output : Jumlah peserta kegiatan
Volume : 0000
Satuan Ukur : Peserta kegiatan (orang)
A. DESKRIPSI JENIS-JENNIS KEGIATAN

1. Kegiatan A

2. Kegiatan B

dan seterusnya.
-FOOTER KEGIATAN-
NAMA ORGANISASI

LOGO Jalan.
TeleponEmail
B. DESKRIPSI TUGAS FUNGSI KEPANITIAAN KEGIATAN

1. DIVISI ACARA
a. Rundown Acara (All)
Berisikan no, alokasi waktu, durasi waktu, nama kegiatan,
agent, perlengkapan, LO/ PJ dan keterangan. Mencangkup
keseluruhan rangkaian kegiatan.
b. Rundown Acara Bagian
Merupakan penjabaran dan pembagian teknis setiap bagian
acara yang dinilai perlu ditindaklanjuti secara teknis, seperti :
1) Rundown Kegiatan A
2) Rundown Kegiatan B
3) Rundown Kegiatan C
4) Rundown Kegiatan D
c. Rundown Teknis Protokoler
Berisikan rincian LO (Liaison Officer) pengisi acara dan tamu
undangan.
d. Pengisi Acara
Berisikan gambaran umum pengisi acara kegiatan.
No. Pengisi Acara Liasion Officer Kehadiran
1. ..
2. ..
3. ..
4. ..
5. ..
e. Penunjukan dan pemilihan Master of Ceremony (MC)

Meliputi pelatihan dan pemahaman alur kegiatan dengan
tugas pembagian acara (MC dapat 2 pasang atau sepasang).
Melakukan promosi pada saat commercial break dan penyambutan
sponsor.
-FOOTER KEGIATAN-
NAMA ORGANISASI

LOGO Jalan.
TeleponEmail
f. Menunjuk dan membentuk Liaison Officer (LO) yang bertugas dan

bertanggung jawab sebagai pendamping / penengah komunikasi.
Tips menunjuk LO :
1) Memiliki pemahaman, pengetahuan dan wawasan mengenai
seluruh konsep acara.
2) Mengetahui apa yang harus dilakukan (tidak gugup)
3) Memiliki sikap dan prinsip.
4) Mengetahui bagaimana cara menegur yang sopan.
g. Menunjuk CO-Host kegiatan dan ditindaklanjuti co-card MC.
2. DIVISI KESEKRETARIATAN
a. Proposal
Melakukan pengorganisasian kebutuhan proposal kegiatan.
b. Surat
Menyusun dan melakukan cetak surat :
1) Undangan A
2) Undangan B
3) Undangan C
4) Pemberitahuan
5) Peminjaman
6) Izin, dll
c. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
d. Pelaporan Sponsorship
Melakukan pelaporan baik dalam bentuk dokumentasi kegiatan
maupun administrasi. (menyesuaikan
-FOOTER KEGIATAN-
NAMA ORGANISASI

LOGO Jalan.
TeleponEmail
3. Divisi Publikasi, Dekorasi Dan Dokumentasi

(uraian tugas)..
4. Divisi Dana dan Usaha

(uraian tugas)..
5. Divisi Perlengkapan dan Kebutuhan

Melakukan pendataan secara terperinci barang yang dibutuhkan pada
setiap bagian acara.
a. Opening Ceremony
Kondisi
No. Perlengkapan Volume Ket
Ada Tidak Ada
1. Backdrop Panggung 1 Buah
2. Stereofoam Gapura 2 Set
3. Dekorasi Bunga 1 Set
4. Pernak Pernik Atap 1 Set
5. Paper Bomb 4 Buah
6. LCD 2 Buah
7. Proyektor 2 Buah
8. Stand Mic Tentatif
9. Mic Tentatif
10. Tirai + rel tirai 1 Set
11. Dekorasi Stand Mic 1 Set
12. Co-card MC 1 Set
13. Sekam + Pandan 1 Set
14. Karpet 1 Buah
15. Sound System 1 Set
16. Kabel VGA LCD Panjang 1 Buah
17. Perlengkapan Keroncong 1 Set
18. Perlengkapan Karawitan 1 Set
19. Perlengkapan Akustik 1 Set
20. Tangga UKS 1 Set
21. Jingle + Video 1 Paket
22. Meja+Kursi Acara Panggung 1 Set
23. Meja Kursi Tamu Undangan Tentatif
-FOOTER KEGIATAN-
NAMA ORGANISASI

LOGO Jalan.
TeleponEmail
Kondisi
Ada Tidak Ada
24. Taplak Meja Tentatif
b. Kegiatan A
Kondisi
Ada Tidak Ada
1. Backdrop Kain Hitam 1 Set
2. Kursi Peserta Tentatif
3. Kursi Pemateri Tentatif
4. Pernak Pernik Atap 1 Set
5. PhotoBooth POLRI 4 Buah
6. LCD 2 Buah
7. Proyektor 2 Buah
8. Stand Mic Tentatif
9. Mic Tentatif
10. Dekorasi Stand Mic 1 Set
11. Dekorasi Bunga 1 Set
12. Sekam + Pandan 1 Set
13. Karpet 1 Buah
14. Sound System 1 Set
15. Jingle + Video 1 Paket
16. Meja+Kursi Administrasi 1 Set
17. Kabel Olor 1 Set
c. Kegiatan B
Kondisi
Ada Tidak Ada
1. Stand Meja @Stand 2 Buah
2. Kursi Stand @Stand 4 Buah
3. Banner Universitas @Stand 1 Buah
4. Stop Kontak @ Stand 1 Buah
5. Taplak Meja 1 Set
6. Brosur Universitas Tentatif
7. Marchandise Universitas Tentatif
8. Denah Stand 1 Buah
-FOOTER KEGIATAN-
Lampiran : Format Proposal
NAMA ORGANISASI

LOGO Jalan.
TeleponEmail
PROPOSAL
KEGIATAN.........................
ORGANISASI..
PERIODE 2016-2017
A. LATAR BELAKANG
...............................................................................................................
..........................................................................................................................
.................................................................................................
B. LANDASAN KEGIATAN
1. ..................................................................................................................
............................................
2. ..................................................................................................................
............................................
3. ..................................................................................................................
............................................
C. NAMA KEGIATAN
...............................................................................................................
..........................................................................................................................
.................................................................................................
D. TEMA KEGIATAN
...............................................................................................................
..........................................................................................................................
.................................................................................................
-FOOTER KEGIATAN-
NAMA ORGANISASI

LOGO Jalan.
TeleponEmail
E. TUJUAN KEGIATAN
...............................................................................................................
..........................................................................................................................
.................................................................................................
F. SASARAN KEGIATAN
...............................................................................................................
..........................................................................................................................
.................................................................................................
G. PESERTA KEGIATAN
...............................................................................................................
..........................................................................................................................
.................................................................................................
H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

...............................................................................................................
..........................................................................................................................
.................................................................................................
I. MATERI KEGIATAN
...............................................................................................................
..........................................................................................................................
.................................................................................................
-FOOTER KEGIATAN-
NAMA ORGANISASI

LOGO Jalan.
TeleponEmail
J. SUSUNAN PANITIA KEGIATAN

Terlampir
K. RENCANA ANGGARAN
Terlampir
L. SUSUNAN ACARA
Terlampir
M. PENUTUP
...............................................................................................................
..........................................................................................................................
.................................................................................................
-FOOTER KEGIATAN-
NAMA ORGANISASI

LOGO Jalan.
TeleponEmail
Bandung, . 2016
LEMBAR PENGESAHAN UKM/ KOMUNITAS
DI LINGKUNGAN STKS BANDUNG
Ketua Panitia, Sekretaris Panitia,
..
.. NRP. 00.00.000
NRP. 00.00.000
Mengetahui,
Presiden Mahasiswa Pembina Organisasi,
Badan Eksekutif Mahasiswa,
WISNU ROBBY DWI PRASETYO ..

NRP. 14.04.031 NRP. 00.00.000
Menyetujui,
Pembantu Ketua III

NIP. 19630203 198902 1 003
-FOOTER KEGIATAN-
NAMA ORGANISASI

LOGO Jalan.
TeleponEmail
Bandung, . 2016
LEMBAR PENGESAHAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STKS BANDUNG
Menteri ., Sekretaris Jenderal

Kementerian..,
.. ..
NRP. 00.00.000 NRP. 00.00.000
Mengetahui,
Ketua Presiden Mahasiswa
Dewan Perwakilan Mahasiswa, Badan Eksekutif Mahasiswa,
.. WISNU ROBBY DWI PRASETYO

NRP. 00.00.000 NRP. 14.04.031
Menyetujui,
Pembantu Ketua III

NIP. 19630203 198902 1 003
-FOOTER KEGIATAN-
NAMA ORGANISASI

LOGO Jalan.
TeleponEmail
-Contoh lampiran Rencana Anggaran-
Lampiran 2
RENCANA ANGGARAN KEGIATAN..
1. Target Pemasukan
a. Anggaran Lembaga STKS Bandung : Rp 0.000.000
b. KAS Organisasi : Rp 0.000.000
c. KAS BEM STKS Bandung : Rp 0.000.000
d. Sponsor dan Donatur : Rp 00.000.000
+
TOTAL Rp 00.000.000
2. Pengeluaran
a. Kesekretariatan : Rp 0.000.000
b. Divisi A : Rp 0.000.000
c. Divisi B : Rp 0.000.000
d. Divisi C : Rp 00.000.000
e. Divisi D : Rp 0.000.000
f. Divisi E : Rp 0.000.000
+
TOTAL Rp 00.000.000
-FOOTER KEGIATAN-
NAMA ORGANISASI

LOGO Jalan.
TeleponEmail
-Contoh lampiran Rencana Anggaran-
RINCIAN PENGELUARAN
No. Uraian Volume Satuan Jumlah
Kesekretariatan
a. Penggandaan Proposal 25 Eks Rp 10.000 Rp 250.000
b. Undangan 50 Lmbr Rp 5.000 Rp 250.000
1. c. Pamflet 100 Eks Rp 2.500 Rp 250.000
d. ATK 1 Unit Rp 250.000 Rp 250.000
e. KaosPanitia 45 Buah Rp 50.000 Rp 2.250.000
f. Piala dan Piagam 3 Buah Rp 150.000 Rp 450.000
Sub Total Kesekretariatan Rp 3.700.000
Divisi A
a. Sound System 1 Unit Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
b. Lighting 1 Unit Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
2. c. Sewa Tenda 1 Unit Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
d. Sewa Stand Bazar 2 Unit Rp 500.000 Rp 1.000.000
e. Baliho 2 Buah Rp 500.000 Rp 1.000.000
f. Dekorasi panggung 1 Unit Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Sub Total Divisi Logistik Rp 9.000.000
TOTAL Rp 11.700.000
Terbilang : Sebelas Juta Tujuh Ratur Ribu Rupiah
-FOOTER KEGIATAN-

Sop Bem Kabinet Harmoni STKS Bandung

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Bem Kabinet Harmoni STKS Bandung

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

SEKOLAH TINGGI KESEJAHTERAAN SOSIAL BANDUNG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Pemimpin masa depan yang kita butuhkan sekarang merupakan pemimpin

Salah satu organisasi besar mahasiswa adalah Badan Eksekutif Mahasiswa

Salah satu aspek penting dalam mewujudkan birokrasi yang profesional,

Dengan adanya Standar Operasional Prosedur, penyelenggaraan

BAB IV STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEPRESIDENAN

D. Mekanisme Kegiatan .................................................................................. 36

C. Ruang Lingkup Kerja ................................................................................. 68

BAB XIV STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEMENTERIAN

C. Kode Pesan / Informasi ............................................................................ 106

PENUTUP ........................................................................................................... 109

Nomor Judul Lampiran Halaman

1. Petunjuk Teknis Kegiatan .................................................. 18

Dengan adanya Standar Operasional Prosedur, penyelenggaraan

Selama ini penyelenggaraan administrasi organisasi belum berjalan

pada dasarnya merupakan pedoman yang berisi prosedur operasional standar

B. Maksud dan Tujuan

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 2

c. mempertegas tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas bagi

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 3

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 4

Adanya Standar Operasional Prosedur dapat menciptakan suatu

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 5

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 6

7. Penanda tangan naskah organisasi adalah pejabat yang menandatangani

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 7

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 8

Mahasiswa Kabinet Harmoni STKS Bandung yang bertujuan untuk

SOP perlu dipahami, dimengerti dan dilaksanakan oleh mereka yang

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 9

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 10

HARMONI, dengan demikian Badan Eksekutif Mahasiswa periode 2016-

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 11

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 12

Lambang Badan Eksekutif Mahasiswa adalah bunga teratai berdaun lima

1. Lingkaran putih dengan tulisan Badan Eksekutif Mahasiswa STKS

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 13

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 14

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 15

3. First Line Level Management

B. Sistem Koordinasi Intern Pengurus

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 16

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 17

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 18

b. menyelaraskan kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 19

9. Rapat Kajian Strategis

C. Mekanisme Kerja Organisasi

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 20

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 21

4. Mekanisme Resuffle Pengurus

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 22

B. Tugas Pokok dan Fungsi (Job Description)

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 23

c. Memberikan pengarahan dan pendampingan dalam berjalannya roda

S.O.P Badan Eksekutif Mahasiswa STKS Bandung Kabinet Harmoni - 24

c. Menjalankan roda koordinasi dan komunikasi antar organ/perangkat

C. Ruang Lingkup Kerja