1

Susunan Acara TOT

Materi Pelatihan &

Online Courses

Syarat dan
Ketentuan
Kompetisi TOT

Langkah-langkah
Pelaksanaan
Pelatihan

TOT BPMTP & Ketentuan Sertifikat

TOT
MICROSOFT INDONESIA
Sidoarjo, 17-18 November 2016
Buku ini berisikan informasi seputar kegiatan TOT (Training of
Trainers) yang diselenggarakan oleh Microsoft Indonesia dan Balai MICROSOFT INDONESIA
Pengembangan Media Televisi Pendidikan (BPMTP) Kemendikbud. Gedung Bursa Efek Jakarta
Tower II Lantai 18
Jalan Jenderal Sudirman
Kav 52-53, Jakarta Selatan
12190

www.microsoft.com/id-id
education.microsoft.com
 2
Susunan Acara TOT
Materi Durasi/Jam Penjabaran Metode
Hari 1
Microsoft 08:00-09:00 - Fasilitator mengarahkan peserta Pemaparan
Educator untuk log-in di
Community education.microsoft.com Praktik

- Fasilitator memberikan pengarahan

cara memanfaatkan fasilitas
pembelajaran daring di
education.microsoft.com

- Fasilitator menjelaskan konsep TOT

dan mekanisme kompetisi kepada
peserta

Office365 09:00-09:15 - Fasilitator menjelaskan secara rinci Pemaparan

Konsep Office365 kepada peserta
Praktik
- Fasilitator menjelaskan fitur-fitur
09:15-09:30 yang ada pada Office365 Tanya-Jawab
diperbolehkan saat
- Peserta sign-in di Office365 sesi berlangsung

- Setelah sign-in, fasilitator

menjelaskan mengenai Office Online
dan peserta mengikuti instruksi
instruktur

09:30-10:00 - Fasilitator menjelaskan perbedaan

(sambil coffee singkat Office Online dengan Office
break) Desktop

- Fasilitator melanjutkan pelatihan ke

materi OneDrive

Sway 10:00-10:10 Fasilitator memberikan penjelasan Pemaparan

mengenai SWAY dengan memberikan
contoh karya yang sudah dibuat oleh guru-
guru Indonesia
 3

10:10-12:15 Fasilitator memberikan pengarahan kepada Praktik

peserta langkah-langkah pembuatan Sway,
Peserta membuat Sway sendiri

12:15-13:30 ISHOMA

13:30-14:15 Beberapa peserta mempresentasikan Sway Presentasi

14:15-15:00 - Fasilitator memberikan cuplikan Demo singkat

OfficeMix kepada peserta (sebagai preview)

- Fasilitator menjelaskan konsep dari Pemaparan

OfficeMix kepada peserta Praktik

15:00-15:30 Coffee Break

OfficeMix 15:30-15:45 Fasilitator mengarahkan peserta dalam

pembuatan bahan ajar menggunakan
OfficeMix

15-45:16:45 Peserta membuat Office Mix Praktik

16:45-17:00 Peserta mendapat kesempatan bertanya Tanya-Jawab
mengenai materi hari ini
 4

Materi Durasi/Jam Penjabaran Metode

Hari 2
MS Forms 07:30-07:40 - Fasilitator memberikan contoh Pemaparan
survey/kuis/tes yang
menggunakan MS Forms Diskusi Singkat

07:40-08:00 - Fasilitator mengarahkan Tanya jawab

peserta langkah-langkah
membuat survey/kuis/tes
Praktik
menggunakan MS Forms

- Peserta membuat Formsnya

08.00-08:30
sendiri

OneNote 08:30-09:45 - Fasilitator memberikan Pemaparan

pemaparan konsep OneNote
Personal dan OneNote Praktik
ClassNotebook

- Peserta membuat OneNote

Personal di perangkat masing-
masing

09:45-10:00 Coffee Break

10:00-11:00 Peserta melanjutkan pembuatan Praktik

OneNote Personal

11:00-11:30 Peserta mempresentasikan OneNote Praktik

Personal yang sudah dibuat (sesuai
dengan kreasi masing-masing)

11:30-13:00 ISHOMA

OneNote 13:00-15:30 - Fasilitator memberikan Pemaparan Praktik

ClassNoteBook pengarahan pembuatan
OneNote ClassNoteBook

- Peserta mencoba membuat

OneNote ClassNoteBook
 5

15:30-selesai Peserta mendapat kesempatan untuk Tanya-Jawab

bertanya-jawab mengenai materi
pelatihan
 6

OneNote in Education

Selamat datang di OneNote in Education Notebook. Kami sangat bangga memperkenalkan sebuah
teknologi terbaru yang dikembangkan oleh Microsoft untuk memfasilitasi para insan pendidik
seperti anda agar dapat meningkatkan kinerja dan peran anda di dalam kegiatan belajar mengajar
sehari-hari.

Apakah anda seorang guru yang berjuang dengan segala jenis informasi setiap harinya?

Silabus, rencana pembelajaran, bahan ajar, referensi literatur, dan berbagai data pendukung lain
adalah serangkaian dokumen dalam proses pembelajaran. Anda juga akan mengumpulkan
berbagai jenis informasi, mencatat profil peserta didik, kemajuan dan pencapaian yang telah diraih
dalam kurun waktu tertentu, daftar kehadiran di kelas, catatan tentang perkembangan dan
penilaian peserta didik, hasil pertemuan dengan orang tua, dan berbagai detail lainnya.

Apakah anda menantikan suatu teknologi yang dapat membantu anda dalam
mendokumentasikan semua ini dengan sangat baik? Selain itu, apakah Anda ingin berbagi
notebook anda dengan rekan kerja, peserta didik, orangtua, atau komunitas anda? Apakah
Anda ingin mendokumentasikan kegiatan bersama komunitas anda dalam satu notebook
yang sama?

OneNote Personal Notebook adalah jawabannya.

Anda tidak akan pernah lagi kehilangan berbagai informasi yang anda kumpulkan ataupun anda
kerjakan karena OneNote Personal Notebook akan menyimpannya untuk anda. Dengan fitur-fitur
yang dimiliki OneNote, anda hanya membutuhkan koneksi internet yang baik, menyimpan
 7

notebook yang anda miliki pada One Drive dan anda dapat mengakses notebook anda kapan saja,
dimana saja, dan dengan perangkat apa saja.

Pernahkah anda membayangkan suatu teknologi yang dapat menggantikan dominasi kertas
dan pensil di dalam kegiatan pembelajaran di kelas? Atau pernahkah anda mengharapkan
satu perangkat yang anda miliki agar dapat mengakomodir materi pelajaran yang harus
anda bagikan, tes dan berbagai tugas yang harus dikumpulkan dan dinilai, berdiskusi dan
berkolaborasi dengan peserta didik?

OneNote Class Notebook adalah jawabannya.

Hanya dengan satu Class Notebook anda dapat mengakses seluruh pekerjaan peserta didik anda.
Saatnya mengucapkan selamat tinggal pada tumpukan buku tugas dan kertas ujian.

Sebagai staff manajemen di sekolah, anda tentu mengharapkan suatu perangkat yang tepat guna
untuk menolong anda dalam menyebarluaskan berbagi informasi penting kepada seluruh anggota
sekolah seperti: kebijakan sekolah, standar operasional prosedur, kalender pendidikan, atau
berkolaborasi dengan sesama guru maupun staff di dalam suatu forum diskusi. Anda tentu ingin
memiliki portofolio tentang pencapaian sekolah baik di bidang akademik maupun non akademik,
pengembangan profesional guru, dan berbagai rencana jangka panjang sekolah ke depannya,
serta dapat berkomunikasi dan menyampaikan informasi kepada para orangtua, tanpa harus
menunggu diadakannya suatu pertemuan tertentu. OneNote Staff Notebook adalah solusinya.
 8

Tutorial OneNote

Tutorial One Note ini terbagi menjadi 2 versi:

1. Tutorial OneNote Personal Notebook.

Versi ini dapat digunakan baik secara offline (dengan menginstal Office versi 2007 atau edisi
yang selanjutnya) maupun secara online (dapat diakses dengan membuka www.office.com,
www.onenote.com). Personal One Note ini sangat tepat digunakan untuk mengatur dan
mendokumentasikan segala informasi yang dimiliki pengguna hanya dalam satu notebook
saja.

2. Tutorial One Note Class Note book

One Note versi ini merupakan sarana terbaik untuk siswa dan guru berkolaborasi dalam
kegiatan belajar mengajar. Untuk penggunaan versi ini secara optimal memerlukan koneksi
internet yang memadai. Selain itu dibutuhkan juga akun Office 365 dalam pengoperasiannya.

Tutorial One Note secara interaktif dapat diikuti pada laman http://onenoteineducation.com/
 9

Q&A

Bagaimana jika pengguna tidak menggunakan Windows, tidak memiliki program One Note
pada device-nya, tidak memiliki akun di Office 365 tetapi ingin membuat/mengakses One
Note?

Pengguna dapat mengakses One Note Online dengan mengunjungi laman

https://www.office.com/.
Pengguna hanya perlu untuk mendaftar dengan menggunakan email Microsoft (outlook.com,
live.com, hotmail.com ) atau menggunakan akun sekolah atau instansi tempat pengguna bekerja.

Apakah terdapat perbedaan yang signifikan antara OneNote Online dengan

OneNote versi desktop?

Perbedaan yang terdapat dari kedua versi ini adalah bahwa OneNote Online hanya dapat diakses
jika anda memiliki koneksi internet yang memadai sehingga anda dapat membuka browser dan
menggunakan aplikasinya, sedangkan untuk OneNote versi desktop anda tidak diharuskan
terkoneksi internet. Perbedaan lainnya adalah fitur/menu yang terdapat dalam OneNote online
tidak selengkap yang ada di versi desktop, akan tetapi cara penggunaan berbagai fitur di kedua
versi ini adalah sama.

Q&A

Bagaimana jika pengguna tidak menggunakan Windows, tidak memiliki program One Note
pada device-nya, tidak memiliki akun di Office 365 tetapi ingin membuat/mengakses One
Note?
Pengguna dapat mengakses One Note Online dengan mengunjungi laman https://www.office.com/.
Pengguna hanya perlu untuk mendaftar dengan menggunakan email Microsoft (outlook.com,
 10

live.com, hotmail.com ) atau menggunakan akun sekolah atau instansi tempat pengguna bekerja.

Apakah terdapat perbedaan yang signifikan antara OneNote online dengan OneNote versi
desktop?
Perbedaan yang terdapat dari kedua versi ini adalah bahwa OneNote Online hanya dapat diakses jika
anda memiliki koneksi internet yang memadai sehingga anda dapat membuka browser dan
menggunakan aplikasinya, sedangkan untuk OneNote versi desktop anda tidak diharuskan terkoneksi
internet. Perbedaan lainnya adalah fitur/menu yang terdapat dalam OneNote online tidak selengkap
yang ada di versi desktop, akan tetapi cara penggunaan berbagai fitur di kedua versi ini adalah sama.

Tutorial OneNote versi Desktop ini mencakup:

1. Membuat notebook baru

2. Membuat konten di section tab

3. Menambahkan halaman dan sub-halaman

4. Memasukan background template dalam halaman

5. Memasukkan file dan link

6. Memasukkan gambar, audio dan video

7. Memasukkan tanggal, jam, tabel, equation, dan simbol

8. Memasukkan spreadsheet dan diagram

9. Menggunakan menu draw/pen

10. Memproteksi section dengan password

 11

Membuat OneNote Baru:

Berikut adalah langkah-langkah membuat notebook baru:

1. Untuk memulai membuat dokumen pada OneNote, pilih Start>All rograms>Microsoft

Office>Microsoft OneNote 2010.
2. Pada ribbon, pilih New. Gambar 1.0
3. Setelah mengklik New, pilih tempat dimana anda akan meyimpan file anda. Terdapat beberapa
pilihan seperti: onedrive, folder di perangkat anda, dan beberapa tempat penyimpanan lain decara
online/offline. Gambar 1.0

Gambar 1.0

Tampilan New NoteBook

 12

Berikut beberapa langkah membuat content baru

di section tab:

1. Untuk membuat section yang baru, klik bintang pada tab pada bagian kanan tab. Tambahkan
tab sesuai dengan kebutuhan anda.
2. Untuk menamai section, anda bisa mengklik 2 kali dan ketik nama section yang anda inginkan
atau klik kanan pada section dan pilih rename.
3. Untuk memindahkan posisi satu section dengan section yang lain, anda klik dan tarik ke
kanan/ke kiri.
4. Lihat Gambar 1.1

Gambar

Bintan

Tahukah Anda?

Tahukah Anda? Section yang sudah Anda buat dapat

Anda dapat mengganti warna diklarifikasikan menjadi group

section dengan cara mengklik kanan section dengan cara > arahkan

pada section lalu > section color > kursor Anda pada section > klik
 13

Menambahkan halaman atau page

Berikut adalah langkah langkah membuat halaman/page baru pada section

Menambahkan halaman/page

Ketika membuat section baru pada OneNote, sebuah halaman/page baru akan secara otomatis
terintegrasi. Anda dapat menambahkan halaman/page baru dengan menggunakan nama yang
anda inginkan. Menu page tab (tab halaman) terletak di sebelah kanan layar anda. Gambar 1.2

1. Di notebook anda, klik nama section yang sudah anda buat di bar navigasi.
2. Pada section yang anda pilih, di sebelah kanan layar anda akan menemukan Add/New Page, lalu
klik satu kali. Untuk menamai ulang halaman/page anda, klik kanan pada halaman/page lalu
rename.
3. Untuk menambah halaman/page baru, pada tab halaman/page tab, klik New Page.
Tambahkan halaman sesuai dengan kebutuhan anda.

Gambar 1.2

Tahukah Anda?

Setelah Anda sudah melakukan ketiga langkah ini, Anda siap untuk
membuat notebook personal Anda.

Langkah selanjutnya ialah dengan menyiapkan:

Silabus, rpp, prosem, prota, soal ulangan, materi ajar, video, audio,
lembar kerja atau berkas lain yang mendukung kegiatan Anda sebagai
 14

Menambahkan sub halaman atau sub page

Sub-halaman/Sub-page adalah salah satu bagian yang penting dalam pembuatan OneNote.

Berikut adalah langkah langkah mudah dalam pembuatan sub-halaman/sub-page

1. Pada page tab/tab halaman, arahkan page title/judul halaman yang anda ingin jadikan
subpage/sub halaman. Gambar 1.3
2. Klik kanan pada kursor anda, pilih >make subpage/sub-halaman
3. Untuk membatalkan fitur sub-page/sub-halaman, klik kanan pada page title/judul halaman
yang anda
4. pilih, lalu pilih >promote sub-page/promote subhalaman

Gambar 1.3

Menu Subpage
 15

Memasukkan Background Atau Tempalate

Berikut adalah langkah-langkah memasukkan template kedalam page/halaman:

OneNote memudahkan pengguna untuk bekerja berdasarkan kebutuhan anda. Oleh sebab itu,
OneNote memiliki fitur template dimana pengguna dapat mengganti tampilan dan isi dari
sebuah halaman/page.
Ada beberapa kategori template yang tersedia, antara lain: academic, blank, business,
decorative, and planners. Anda hanya dapat memasukkan template di halaman/page baru.

1. Pada notebook anda, pada halaman/page yang sudah anda pilih, tambahkan
halaman/page baru dengan template dengan cara : insert>page template>pilih sesuai
kebutuhan anda. Gambar 1.4 dan 1.5

Gambar
Gambar

Tahukah Anda?

Selain menggunakan template

yang disediakan oleh OneNote,
akan juga dapat membuat
template Anda sendiri atau di
 16

Memasukkan File/Dokumen dan Link/Tautan

Anda pasti memiliki dokumen yang tersebar di berbagai tempat dan format. Dengan menggunakan
OneNote, memusatkan file/dokumen pada satu tempat dapat dilakukan dengan mudah. Cara lain
untuk memasukkan file ialah dengan memasukkan hyperlinks files, documents, Web pages dan file
OneNote yang lainnya.
Gambar 1.6

1. Pada Section dan Page yang anda

pilih, klik insert tab>attach file
button. Gambar 1.5
2. Pilih sumber dimana anda
menaruh file/dokumen anda.
Klik insert. Gambar 1.6
3. Jika anda ingin membuka
file/dokumen
tersebut, klik 2 kali pada ikon
tersebut. Gambar 1.7

Gambar 1.5
 17

Gambar 1.7

Memasukkan Link atau Tautan

Link/tautan dapat mempermudah kerja guru dalam memberikan sumber bacaan/bahan

ajar dari sumber daring lainnya. Dengan OneNote, anda dapat dengan mudah
memasukkan tautan dari sumber lain.

Berikut langkah-langkah untuk memasukkan link/tautan:

Gambar
1.8

1. Klik >insert>link. Gambar 1.8

 18

2. Pada Menu "Text to display", Gambar 1.9

ketik kata yang anda ingin

tampilkan di layar.
3. Masukkan alamat dari tautan
anda di kolom "Address" atau
pilih lokasi tautan dari
dokumen OneNote lainnya.
4. Klik "Ok"
5. Di halaman anda akan muncul
tautan yang sudah anda pilih.
Klik 2 kali untuk membuka
tautan.

Untuk membuka tautan yang diambil dari sumber secara online,maka diperlukan
koneksi internet.
 19

Memasukkan Gambar, Audio, Dan Video

Gambar, audio dan video adalah 3 komponen yang memainkan peran penting dalam kegiatan
pembelajaran. OneNote memudahkan kerja guru dan murid agar dapat berinteraksi dengan lebih
mudah dengan menggunakan fitur audio dan video. Bagi pembelajar yang visual, OneNote
memudahkan pengguna dengan fitur untuk memasukkan gambar.

Berikut adalah langkah-langkah untuk memasukkan gambar, audio dan video:

Memasukkan Gambar:

1. Pilih section dan page/halaman yang akan dimasukkan gambar.

2. Klik >Insert>Picture>pilih lokasi file/dokumen anda>ok
3. Gambar yang anda pilih akan muncul secara otomatis pada OneNote. Gambar 1.8 4. Anda
dapat meletakkan posisi gambar sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 1.8

Tahukah
Anda?
Format gambar yang dapat anda
gunakan sangat beragam
seperti: JPEG,
. PNG, GIF,
BMP,PICT, TIFF dan file corel
draw.

Merekam Audio:

OneNote memudahkan pengguna merekam atau memasukkan audio untuk

berbagai macam kebutuhan. Peserta didik dapat dengan mudah merespon
sebuah pertanyaan atau memberikan pendapat dengan menggunakan suara asli
mereka. Berikut langkahlangkah untuk memasukkan audio:

1. Pilih section dan page/halaman yang akan dimasukkan audio.

2. Klik >Insert>Record Audio>arahkan microphone anda dan bicaralah>stop.
3. Rekaman audio anda akan secara otomatis muncul. Gambar 2.0
4. Anda dapat meletakkan posisi audio sesuai dengan kebutuhan.
 20

Gambar Gambar

Memasukkan Video:

Video sebagai salah satu media pembelajaran yang menyatukan gambar dan audio,
menjadi materi pembelajaran yang sangat menyenangkan dan menarik. OneNote
sangat paham akan kebutuhan pendidik dan peserta didik di abad 21. Berikut
langkah-langkah untuk memasukkan video:

1. Pilih section dan page/halaman yang akan dimasukkan video.

2. Klik >Insert>Record Video>Webcam akan muncul dan siap merekam>stop.
3. Rekaman video anda akan secara otomatis muncul. Gambar 2.1
4. Anda dapat meletakkan posisi video sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 2.1
 21

Memasukkan Jam & Tanggal

Memasukkan Time/Jam dan Date/Tanggal menjadi penting untuk dilakukan mengingat terkadang
pendidik ingin meninjau ulang kapan sebuah materi disampaikan. Pengguna OneNote dapat
secara instan memasukkan Time/Jam dan Date/Tanggal. Untuk format Time/Jam dan Date/Tanggal
akan sesuai dengan setelan perangkat anda.

Berikut langkah-langkah untuk memasukkan Time/Jam dan Date/Tanggal:

1. Pilih section dan page/halaman yang akan dimasukkan Time/Jam dan Date/Tanggal.
2. Klik >insert>pilih Date/Time/Date & Time. Gambar 2.1
3. Secara otomatis pilihan yang anda pilih akan masuk ke OneNote.

Gambar 2.1

MEMASUKKAN EQUATION
Equation bagi pembelajaran matematika, fisika, kimia atau pelajaran yang membutuhkan rumus
akan sangat membantu peserta didik untuk memahami konsep. Dalam OneNote, format equation
sudah diberikan, pendidik hanya perlu memilih sesuai dengan topik yang dipilih (Gambar 2.2).
 22

Gambar 2.2

Selain format yang sudah diberikan, anda dapat membuat equation yang sesuai dengan anda.
Salah satunya ialah dengan memasukkan symbol yang sudah ada. Gambar 2.3 dan Gambar 2.4.

Gambar 2.3
 23

Gambar 2.4

Menggunakan Menu Draw/Pen

Salah satu fitur yang sangat istimewa yang terdapat dalam One Note adalah menu Draw/Pen.
Fitur ini dapat digunakan semudah anda menggunakan pulpen dan kertas. Anda dapat dengan
mudah menandai sesuatu hal yang penting, mungkin bacaan yang akan anda highlight atau
lainnya. Anda bahkan dapat memilih jenis pen yang akan anda gunakan, tebal dan tipisnya, dan
warna yang anda inginkan. Selain itu anda dapat menghapusnya dengan mudah jika anda tidak
menginginkannya lagi. Berikut langkah menggunakan menu Draw/Pen.

1. Klik tab Draw untuk memulai. Menu draw akan tampil, pilihlah Tools, kemudian arahkan
kursor pada jenis pen yang anda inginkan.

2. Jika anda menginginkan ketebalan tertentu dari pen anda, atau ingin mengubah warna pen
anda, maka anda dapat mengklik ikon Color & Thickness. Jika anda menginginkan mode
stabilo maka anda dapat mengklik menu Highlighter. Jika anda telah selesai memilih warna
dan ketebalan yang anda inginkan maka klik OK.
 24

Menu Shapes dapat anda gunakan untuk membuat bentuk-bentuk tertentu. Cukup klik
gambar sesuai bentuk shapes yang anda ingin kemudian anda arahkan kursor anda ke
halaman yang anda masukkan, setelah anda mengkliknya maka secara otomatis gambar yang
anda masukkan akan muncul, anda dapat dengan mudah mengatur ukuran gambar tersebut.
 25

Memproteksi Section dengan Password

Adakalanya anda ingin memproteksi section tertentu untuk menjaga privasi dokumen anda. Untuk
memproteksi section anda dapat melakukannya dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya:

1. Arahkan kursor anda pada section yang ingin anda proteksi. Setelah itu klik kanan section itu,
maka akan muncul box menu, kemudian klik Password Protect This Section.
2. Setelah anda mengkliknya akan muncul di layar sebelah kanan, box Password Protection,
kemudian klik Set Password.

3. Kemudian pada box Enter Password yang muncul isikan password yang anda inginkan,
kemudian konfirmasi kembali pada box Confirm Password, kemudian klik OK.

4.Section anda telah terlindungi oleh password sekarang. Jika anda tidak
menginginkan section tersebut diproteksi lagi, maka anda dapat
mengklik kanan section tersebut, pilih Password Protect This
Section, kemudian pilih menu Remove Password. Section anda sudah
tidak terproteksi lagi.
One Note Class Notebook

Tutorial One Note Class Notebook ini mencakup:

1. Membuat Class Notebook baru

(syarat: harus terhubung dengan koneksi internet dan memiliki akun di
Office 365)

2. Membuat konten di section tab

3. Menambahkan halaman dan sub-halaman

4. Memasukan background template dalam halaman

5. Memasukkan file dan link

6. Memasukkan gambar, audio dan video

7. Memasukkan tanggal, jam, tabel, equation, dan simbol

8. Memasukkan spreadsheet dan diagram

9. Menggunakan menu draw/pen

10. Memproteksi section dengan password

 27

Membuat Class Notebook Baru

Berikut adalah langkah-langkah membuat notebook baru:

1. Untuk memulai membuat dokumen pada OneNote Class Notebook, kunjungi laman
https://www.onenote.com/classnotebook

2. Secara otomatis anda akan berada pada menu Create a class notebook, kemudian klik menu
Add notebook name, isi dengan nama mata pelajaran anda, kemudian klik Next.
 28

3. Selanjutnya, juga secara otomatis, anda akan berada pada menu Notebook overview, klik Next
untuk melanjutkan.

4. Pada menu Add another teacher , isikan nama guru partner anda (boleh juga dikosongkan jika
tidak ada), kemudian klik Next.

5. Selanjutnya pada menu Add students name, anda dapat mengisikan nama siswa anda pada
box yang tersedia. Setelah selesai kemudian klik Next.
 29

6. Pada menu berikutnya yaitu Design student spaces anda dapat menambahkan beberapa
section sebanyak yang anda inginkan dengan mengklik ikon Add more, kemudian dilanjutkan
dengan mengklik Next.

7. Pada menu Preview anda dapat melihat tampilan Class Notebook versi guru dan versi siswa.
Klik ikon Teacher's notebook jika anda ingin melihat tampilan pada notebook guru dan klik
ikon Student's notebook jika anda ingin melihat tampilan pada notebook siswa, kemudian
lanjutkan dengan mengklik ikon Create.
 30

8. Pada menu Done anda akan mendapatkan link Class Notebook anda pada text box. Klik kanan
text box tersebut, setelah itu secara otomatis anda, guru partner, dan setiap siswa yang telah
anda undang untuk mendapatkan notebook tersebut akan mendapatkan notifikasi melalui
email untuk mengakses Class Notebook anda.
 31

9. Klik link yang tersedia pada email anda, link tersebut akan membawa anda pada laman One
Note Online seperti di bawah ini.

10. Anda dapat mengedit Notebook anda secara online. Jika anda menginginkan untuk
mengeditnya dalam format desktop version, anda dapat mengklik menu Open in one note
yang ada pada top ribbon.
Tampilannya akan menjadi seperti gambar di bawah ini.
32
 33

Office Mix

Office Mix adalah suatu alat yang dapat anda gunakan untuk mengubah presentasi anda menjadi
lebih interaktif. Anda dapat merekam:

Audio atau rekaman suara anda sendiri menjelaskan suatu materi pelajaran.
Video atau rekaman diri anda sendiri berbicara kepada audiens.
Coretan/guratan tinta pada slide anda.

Anda dapat membagikan setiap materi yang telah anda buat kepada audiens dengan mengirimkan
suatu URL yang telah anda simpan pada website Office Mix. Dengan kemampuan analitisnya, mix
dapat membantu anda untuk melihat berapa banyak audiens yang melihat setiap materi pelajaran,
bagaimana mereka menjawab pertanyaan anda, dan berapa banyak waktu yang mereka habiskan
untuk setiap slide.

Office Mix Memberi Nilai Lebih kepada PowerPoint Anda

Office Mix memungkinkan anda untuk:

Merekam narasi audio maupun video pada dek slide anda.

Menambahkan konten interaktif seperti kuis, polling, dan simulasi.
Merekam audio atau video dari aplikasi yang sedang berlangsung lainnya dan
memasukkannya pada slide show anda.
Mengambil screenshot dari open window lainnya dan memasukkannya pada slide show anda.
Melakukan pratinjau dan menerbitkan mix anda ke web atau mengekspornya sebagai video.
Membagikan mix anda dengan siapapun yang anda inginkan ataupun membagikannya ke
media sosial.
Meninjau data tentang siapa yang telah melihat mix anda dan berapa waktu yang mereka
habiskan untuk setiap slide tersebut.

Apa Saja Komponen Dasar Dari Suatu Mix?

Komponen dasar dari mix adalah PowerPoint slide show, termasuk animasi, transisi, dan berbagai
efek lainnya yang dapat anda pilih untuk membuat suatu presentasi yang menarik.

Komponen Menulis

Setelah anda membuat suatu slide show, anda dapat menambahkan elemen-elemen di bawah ini
menggunakan Office Mix:

Narasi audio maupun video

Tinta (inking)
 34

Konten interaktif (kuis, polling, simulasi)

Komponen Publikasi

Saat mix telah siap untuk dibagikan, anda dapat memilih kepada siapa anda ingin membagikannya
dan bagaimana:

Mengatur perijinan:
o Menandai sebagai private sehingga hanya anda yang dapat melihatnya.
o Membagi kepada setiap orang yang memiliki URL mix di organisasi anda.
o Membagi kepada setiap orang yang memiliki URL mix ketika mereka sign in ke Office
Mix.
o Membagi kepada setiap orang yang memiliki URL mix tanpa meminta mereka untuk
sign in.
o Membagi kepada publik sehingga setiap orang dapat mencarinya pada mesin pencari
ataupun lewat Office Mix Gallery.
Mengirim email yang berisikan URL mix anda.
Membaginya melalui website, termasuk Facebook, Google+, Twitter, Pinterest, LinkedIn, dan
lainnya.
Melekatkannya pada website lain sehingga dapat disesuaikan besaran frame-nya, baik kecil,
sedang, maupun besar.

Komponen Playback

Setelah anda mempublikasikan mix anda, fitu-fitur berikut ini tersedia untuk digunakan pada semua
perangkat dalam suatu browser HTML-5 (seperti Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, dan
lainnya):

Kontrol Play and Pause

Kontrol Next and Back untuk memindahkan slide ke depan atau ke belakang
Slide Sorter untuk melihat tampilan seluruh slide pada mix
Closed captioning
Playback dengan pilihan pemutaran lebih cepat maupun lebih lambat sampai dengan 80%.
Fitur yang akan datang: playback melalui apllikasi mobile

Komponen Data Analitis

Setelah mix anda dilihat oleh satu atau lebih orang, maka anda akan mengetahuinya:

Melalui slide
 35

Melalui pengunjung (contoh: orang yang telah melihat mix anda)

Melalui setiap latihan (untuk mix interaktif seperti yang mengandung kuis, polling, dsb)

Memulai Office Mix: Tips dan Trik

Sekarang anda akan mulai membuat pembelajaran online anda, berikut beberapa tips dan trik agar
Office Mix anda berjalan dengan baik.

1. Pastikan anda menggunakan PowerPoint 2013.

Jika anda belum memilikinya, anda dapat membeli secara berlangganan atau mencoba trial
version-nya. Anda dapat mengetahui versi PowerPoint yang anda gunakan dengan mengklik
File pada bar menu, kemudian klik Account untuk melihat versi yang anda gunakan.

2. Pastikan bahwa dek slide anda disimpan dengan format PPTX.

Jika anda ingin memulai dengan dek slide dengan format sebelumnya, format PPT, bukalah
dalam PowerPoint 2013. Kemudian klik File pada bar menu, dan klik Convert:

3. Gunakan webcam eksternal untuk kualitas video yang lebih baik.

4. Ujilah volume audio anda sebelum memulai merekam.
Lakukan tes rekaman dengan mic anda dan sesuaikan volume suara untuk menemukan
pengaturan yang optimal. Untuk melakukan ini;
o Pada tab Mix, pilih Slide Recording.
o Pada panel Audio and Video, pilih microphone pada list drop-down yang kedua.
o Pada slider di bawah indikator volume, tarik kotak ke sebelah kiri untuk mengecilkan
volume dan ke sebelah kanan untuk membesarkannya.
5. Setelah anda menyelesaikan slide recording yang pertama, cobalah untuk memutarnya.
Untuk mencobanya anda dapat mengklik Preview Slide Recording:

Jika suara yang terdengar terlalu lembut atau terlalu keras, atau jika posisi kamera kurang
tepat, klik Delete Slide Recording, lalu sesuaikanlah sebelum anda merekam kembali.

6. Sebelum merekam sebaiknya anda membagi konten menjadi beberapa bagian.

 36

Dengan membagi konten ke dalam beberapa bagian kecil, anda akan lebih dimudahkan
apabila terjadi kesalahan pada saat merekam. Sebagai contoh, jika durasi konten materi
adalah 1 jam, maka anda dapat merekamnya menjadi 15 bagian dengan durasi masing-
masing 4 menit. Hindari merekam suatu bagian lebih dari 6 menit walaupun itu dapat saja
dilakukan. Dengan melakukan hal ini ada akan mendapatkan kesempatan untuk menata
materi dengan mudah dan sesuai kebutuhan. Hal ini juga akan memudahkan dalam
memeriksa pemahaman audiens anda.

7. Membagi konten dengan menambah slide.

Cara lain yang dapat digunakan untuk membagi konten materi anda adalah dengan
membuat satu Slide Recording per slide, hal ini akan memudahkan anda untuk merekam
ulang jika terjadi kesalahan.

8. Gunakanlah Video jika dibutuhkan; gunakan Audio dan Inking untuk mendapatkan
fokus yang lebih baik pada saat menyampaikan materi.
Saat anda hendak membuat suatu pembelajaran online, pasti anda ingin audiens memahami
materi anda sama baiknya seperti saat anda melakukan pembelajaran tatap muka. Jika anda
memutuskan untuk memasukan video wajah, pastikan anda membuat kontak mata yang baik
dengan menatap webcam anda, tetapi jika anda ingin agar audiens fokus pada konten di
slide, abaikan video dan mulailah menandai materi di slide (misalnya menggunakan inking)
saat anda berbicara (audio).

9. Unggah draft andapastikan checkbox video telah hilang saat anda menyelesaikan
draft anda.
Untuk melakukan hal ini:
o Pada tab Mix, klik Upload to Mix:

o Pada panel Upload to Mix, hilangkan checkbox di bawah Enable playback on mobile
devices.
o Saat anda selesai dengan draft akhir anda, centang box tersebut.

Membuat Slide Recording

Slide Recording adalah suatu rekaman dalam slide PowerPoint yang dilengkapi dengan audio,
video, dan/atau inking yang dapat anda buat dengan Office Mix. Terdapat 3 tipe informasi yang
dapat anda tambahkan pada slide anda, yaitu:
 37

o Media shape yang menampilkan klip audio-video

o Ink sebagai suatu bitmap
o Timings atau waktu (tidak terlihat pada slide)

Sebagai contoh, slide recording di bawah ini mengandung video (dalam media shape), inking
(sebagai suatu bitmap), dan timings (tidak terlihat pada slide):

Klik Preview untuk melihat slide recording yang telah anda buat.

Cara membuat Slide Recording

Buatlah suatu presentasi PowerPoint terlebih dahulu. Lalu rekam Slide Recording pada slide yang
anda inginkan.

1. Siapkan slide anda

2. Klik tab Mix yang terdapat pada ribbon.
3. Klik Slide Recording yang terdapat pada ujung kiri tab.

Sebelum anda mulai merekam, pastikan anda telah memutuskan semua elemen yang akan anda
gunakan.

Menambahkan audio dan/atau video

Dibawah menu Audio and Video pada sebelah kanan slide anda:

1. Tentukan ukuran dan resolusi video yang akan anda rekam:

o Klik Thumbnail jika anda ingin video anda tampil sebagai thumbnail. Opsi ini
menghasilkan rekaman beresolusi rendah.
o Klik Full Screen jika anda ingin tampilan video anda sebesar layar. Opsi ini
mengasilkan rekaman beresolusi tinggi.
 38

2. Pilih kamera yang ingin anda gunakan.

o Jika anda merekam dengan menggunakan laptop dan anda tidak terkoneksi dengan
kamera eksternal, pilih Integrated Camera pada list drop-down.
o Jika anda hanya ingin merekam suara, pilih No Camera.
3. Pilih perangkat audio yang ingin anda gunakan.
o Jika anda tidak ingin merekam suara, pilih No microphone.
4. Sesuaikan volume suara dengan mengontrolnya melalui slider.

Menambahkan inking

Di bawah menu Inking pada sebelah kanan slide anda:

1. Klik pen (Fine Pen, Medium Pen, Thick Pen) yang akan anda gunakan pada slide.
o Klik Eraser untuk menghapus guratan inking yang salah.
2. Pilih warna yang anda inginkan.

Sekarang anda telah siap untuk mulai merekam.

Untuk merekam

Gunakan button pada tab Slide Recording:

Membuat Screen Recording

Istilah slide recording dan screen recording terdengar mirip, tetapi perbedaannya adalah
sebagai berikut ini:

o Slide recording menampilkan aktivitas pada slide PowerPoint.

o Screen recording menampilkan aktivitas suatu program yang terdapat di komputer,
termasuk aktivitas Windows sendiri.
 39

Screen recording berguna untuk mendemonstrasikan aktivitas suatu program yang dijalankan oleh
komputer dan Windows. Sebagai contoh: anda ingin mengajarkan bagaimana cara membuat
diagram pada Excel. Anda dapat menunjukkan slide yang telah anda tempelkan screenshot Excel.
Atau anda dapat dapat membuat sebuah slide interaktif dengan screen recording yang dilengkapi
dengan narasi sehingga audiens dapat menyimak langkah demi langkah membuat diagram di
Excel.

Cara Membuat Screen Recording

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat sebuah screen recording dari program terakhir yang
sedang aktif:

1. Pad tab Mix, klik Screen Recording:

2. Pada dek control di bagian atas layar, klik Screen Area:

Kursor akan berubah bentuk menjadi:

Perhatikan bahwa apabila menu Audio telah dipilih maka anda akan dapat merekam narasi
suara dan aktivitas suatu program di layar. Jika anda tidak membutuhkan rekaman suara,
maka matikan fitur audionya.

3. Pilih dan batasi daerah yang ingin anda rekam.

4. Klik Record.
5. Untuk mengatur rekaman anda:
o Klik Pause untuk mengehentikan rekaman sementara.
 40

o Klik Record untuk melanjutkan rekaman.

o Klik Stop untuk mengakhiri rekaman.

Screen Recording akan masuk secara otomatis ke dalam slide setelah anda mengklik Stop.

Menggunakan Interactive Content

Interactive Content adalah suatu konten langsung jadi yang dapat anda masukan ke dalam mix
sehingga audiens dapat berinteraksi secara langsung. Kuis, polling, simulasi matematika dan sains,
video dari Khan Academy adalah beberapa contoh dari Interactive Content yang tersedia.

Sebagai seorang edukator, anda dapat memanfaatkan interactive content seperti Quizzes and
Polls sebagai cekpoin untuk memastikan siswa anda telah memahami materi yang
 41

dipresentasikan. Sebagai contoh, anda dapat memasukkan kuis dan menentukan penilaian, apakah
siswa harus mengulang atau dapat melanjutkan ke slide berikutnya. Jika siswa tidak mencapai
batas yang anda targetkan maka anda dapat menyarankan siswa untuk mengulang materi kembali.
Anda juga dapat menggunakan konten Video and Apps untuk mendukung suatu konsep tertentu
dalam materi pembelajaran anda.

Menambahkan Interactive Content pada mix

Buatlah presentasi pembelajaran anda pad PowerPoint kemudian tentukan jenis konten apa yang
ingin anda tambahkan untuk melihat pemahaman siswa atau untuk mengilustrasikan suatu
konsep.

Siapkan slide yang akan anda tambahkan interactive content.

Pilih tab Mix.

Pada grup Insert, klik Quizzes Videos Apps:

1. Di atas box Lab Apps for Office:

o Klik My Apps untuk memasukkan aplikasi yang telah anda download.
o Klik Store untuk memasukkan aplikasi yang akan secara otomatis ditambahkan pada
list My Apps.
2. Klik aplikasi yang anda inginkan untuk membaca deskripsi singkat aplikasi tersebut.
3. Untuk memasukkan aplikasi klik Trust It, atau klik Cancel jika tidak ingin memasukkannya.
4. Tekan F5 atau klik Slide Show untuk menampilkan preview aplikasi anda.

Melihat analytics dari Quizzes and Polls

Setelah anda mempublikasikan mix anda, Office Mix akan mengumpulkan data untuk setiap kuis
dan polling yang anda buat. Untuk melihat data ini:

o Kunjungi laman My Mixes anda di https://mix.office.com/MyMixes/Uploaded.

o Untuk setiap mix yang memiliki satu atau lebih quizzes and polls, klik Analytics:

o Kemudian klik by exercises:

 42

Mengeskpor Mix

Terdapat beberapa cara untuk mengekspor mix, anda dapat memilihnya melalui tab Mix:

Preview

Walaupun bukan merupakan suatu pilihan ekspor file, Preview dapat menampilkan mix anda tanpa
harus mengunggahnya terlebih dahulu. Preview juga dapat menyimpan file mix yang besar ke hard
drive atau perangkat penyimpan lainnya. Fitur ini mirip dengan fitur Slide Show pada PowerPoint.

Upload to Mix

Upload to Mix digunakan untuk mengunggah mix anda secara aman ke laman My Mixes yang
terdapat di cloud pada website Office Mix. Presentasi PowerPoint anda (PPTX) akan diubah ke
dalam bentuk video interaktif dan memiliki link URL. Untuk membagikan mix pada orang lain anda
dapat memberikan link URL tersebut. Setiap mix yang telah diunggah pada My Mixes tidak akan
pernah berubah URL-nya walaupun anda melakukan sejumlah perubahan pada mix tersebut. Anda
juga dapat menggunakan link URL untuk ditampilkan pada mix anda atau website lainnya.
 43

My Mixes

Walaupun bukan merupakan pilihan untuk mengeskpor mix, My Mixes dapat anda gunakan
melihat seluruh mix yang telah anda buat, memutarnya dan melihat berbagai data yang telah
dikumpulkan.

Beberapa Pilihan untuk Mengekspor Video

Export to video

Export to Video dapat mengubah mix menjadi bentuk video sehngga audiens anda dapat
memutarnya kembali secara offline. Opsi ini menyimpan video ke lokasi yang anda inginkan; bukan
tersimpan ke laman My Mixes yang terdapat di website Office Mix.

Dengan memilih opsi ini, anda dapat membagikan video sesuai kebutuhan anda secara mudah.
Anda juga dapat mengunggahnya ke dalam learning management system (LMS), YouTube, atau
situs lainnya. Akan tetapi karena merupakan video dan bukannya mix, maka tidak akan interaktif.
Secara spesifik, audiens tidak dapat berinteraksi dengan:

o Hyperlink
o Quizzes
o Polling
o Simulasi
o Interactive Content
 44

Office Mix juga tidak akan mengumpulkan data apapun. Data Analytics hanya tersedia untuk mix
(bukan video) pada laman My Mixes di website Office Mix.

Export to SCORM

Export to SCORM mengubah mix ke dalam paket SCORM yang dapat diunggah ke dalam LMS
anda. SCORM akan tampil sebagai courses dan tersimpan pada server yang sama dengan server
LMS anda. Opsi ini memiliki keterbatasan seperti pada opsi Export to Video, presentasi tidak lagi
interaktif dan data Analytics juga tidak dapat dikumpulkan.

Export to O365 Video

Publish to O365 Video mengunggah mix anda ke dalam Office 365 Video, layanan streaming video
yang terdapat pada SharePoint Online Office 365 organisasi anda. Termasuk juga portal website
intranet dimana orang-orang yang ada di organisasi anda dapat memposting dan melihat
berbagai video. Opsi ini juga memiliki keterbatasan yang sama seperti Export to Video dan
Export to SCORM.

Upload to Mix

Mengapa lebih baik membuat sebuah mix daripada sebuah file video?

Membuat sebuah mix dan mengunggahnya ke laman My Mixes pada website Office Mix memiliki
sejumlah keuntungan daripada mengubahnya menjadi suatu file video:

o Anda tidak perlu kuatir menyimpan mix di lokal karena Office Mix menyimpannya secara
aman di cloud Microsoft.
o Anda dapat berbagi mix hanya dengan memberikan link URL mix anda.
o Mix anda akan tetap interaktif setelah anda mengunggahnya.
o Analytical data mix anda akan selalu terkumpul pada laman My Mixes.
o Anda dapat mengatur siapa saja yang dapat melihat mix anda.
 45

o Anda dapat membagikan mix pada situs media sosial seperti Facebook, Google+, Twitter,
Pinterest, dan LinkedIn.

Cara Mengunggah Mix

Mengunggah mix anda ke laman My Mixes pada website Office Mix:

Pada tab Mix, klik Upload to Mix:

Pada panel Upload to Mix, klik Next.

Jika anda belum masuk (sign in) ke dalam Office Mix, anda dapat sign in dengan
menggunakan:
o Akun Microsoft anda
o Akun organisasi anda
o Akun Facebook anda
o Akun Google anda
Klik ID akun anda.
Tentukan bagaimana anda akan mengunggah mix anda:
o Jika anda membuat mix baru, pilihlah This is a new mix. Sebaliknya, jika anda ingin
memperbaiki mix yang telah anda unggah, pilih Updating an existing mix dan pilih
mix yang ingin anda perbaiki.
o Jika anda juga ingin membuat versi video dari mix anda, pilih Enable playback on
mobile devices. Perhatikan bahwa:
Memilih opsi ini dapat menambah waktu saat mengunggah.
Jika anda tidak memilih opsi ini, audiens tetap dapat melihat mix dalam
perangkat mereka masing-masing, selama perangkat tersebut terkoneksi ke
internet.
Jika anda tidak memilih opsi ini pada saat ini, anda masih akan dapat
mengubah mix anda menjadi video setelah selesai diunggah pada laman My
mixes anda.
o Klik Next. Pada tahap ini, Office Mix akan mulai mengunggah mix anda.
Klik Show me my mix.

Pada tahap ini, Office Mix akan membuka laman Details mix anda pada webite Office Mix.
Lengkapi setiap detail seperti yang ada di bawah ini:
 46

1. Ketikan judul mix. Judul akan berada dekat dengan thumbnail mix anda pada laman My
Mixes.
2. Ketikan deskripsi singkat tentang mix anda. Deskripsi akan muncul di bawah kreasi data dan
durasi pada laman My Mixes anda.
3. Atur opsi Permission and Sharing.
4. Jika anda ingin mengirim link URL mix anda kepada audiens, klik ikon Email seperti berikut:

5. Klik Save.

Mengapa mengekspor mix sebagai video?

Export to Video merupakan suatu pilihan yang dapat anda gunakan untuk menyimpan mix anda
sebagai suatu video yang mengandung audio, video, dan inking walau Interactive Content (apps,
quizzes, simulations) tidak dapat digunakan. Opsi ini dapat anda gunakan untuk scenario seperti:

o Audiens dapat melihat mix anda tanpa harus terhubung dengan internet.
o Anda tidak ingin mengunggah mix anda ke cloud.
o Anda ingin menyimpan mix anda di local (misalnya pada hard drive atau lokal disk)
o Anda ingin mengunggah mix anda pada portal video Office 365.
o Anda ingin mengunggah mis anda di YouTube. (Jika anda berencana mengunggah mix
anda sebagai video YouTube, anda dapat menyertakan URL mix pada akhir video sehingga
audiens dapat mengakses mix anda secara utuh)

Mengekspor Mix menjadi video

Langkah-langkah mengekspor mix menjadi video adalah sebagai berikut:

1. Klik tab Mix kemudian pilih Export to video.

2. Pilih resolusi video yang diinginkan dari list Choose video size.
o Untuk HD video yang sesuai untuk layar monitor, layar televisi, atau layar HD lainnya,
pilih Full HD (1080p).
o Untuk HD video yang sesuai dengan layar computer, pilih Computer & HD Displays
(720p).
o Pilih Internet & DVD (480p) untuk resolusi DVD standar.
 47

o Untuk perangkat kecil seperti handphone, phablet, dan tablet, pilih Portable Devices
(240p).
3. Pada Second spent on each slide, anda dapat mengatur waktu pindah antar slide dengan
megetik jumlah detik yang diinginkan. Pengaturan ini hanya dapat dilakukan pada slide
yang memuat Interactive content.
4. Klik Next.
5. Klik Save as, pilih nama file dan tentukan lokasi video, kemudian klik Save.

Mengekspor video saat mengunggah sebuah mix

Saat anda mengunggah sebuah mix (dengan mengklik Upload to Mix pada tab Mix), anda dapat
membuat versi video dari mix secara bersamaan.

1. Ikuti langkah Mengunggah sebuah mix yang telah dijabarkan sebelumnya.

2. Pada langkah ke-5, pilih Enable playback on mobile devices.

Saat audiens melihat mix anda dari perangkat mobile-nya (dengan mengakses URL yang telah
anda bagikan), video akan diputar dalam video player. Slide yang memuat Interactive content tidak
akan ditampilkan.

Tips dan Trik

Perlu diketahui bahwa tidak seperti mix, video akan terputar dari awal hingga akhir tanpa interaksi
dari pengguna (kecuali jika anda mengklik pause, play, dan rewind). Ikuti tips di bawah ini untuk
meyakinkan bahwa anda telah mengekspor mix menjadi video sesuai yang anda harapkan.

1. Jangan gunakan slide transitions.

Tidak terdapat slide transtition dalam video. Untuk mengubah jumlah waktu yang
dihabiskan di setiap slide, anda dapat mengaturnya melalui Second spend on each slide.
2. Memutar animasi secara otomatis.
Tambahkan efek animasi pada PowerPoint yang dimulai pada On Click, maka versi video
akan memutarnya secara otomatis.
3. Jangan mengekspor mix ke dalam bentuk video jika mix anda belum selesai.
Mengekspor mix anda ke dalam bentuk video akan cukup memakan waktu karena
PowerPoint akan memutar seluruh slide dalam prosesnya. Sebagai contoh, jika presentasi
PowerPoint anda berlangsung selama satu jam, maka selama satu jam juga waktu
dihabiskan untuk mengekspornya menjadi video. Untuk mempercepat proses ini, pastikan
Enable playback on mobile devices sudah tidak aktif, dan aktifkan kembali jika anda
sudah menyelesaikan mix anda.

Sway
 48

Sway adalah aplikasi dari Microsoft Office yang membantu mengumpulkan, memformat, dan
berbagi ide, cerita, dan presentasi Anda di kanvas interaktif berbasis web. Dan yang lebih bagus
lagu bisa diakses dari device apapun dari semua platform selama ada koneksi internet. Anda bisa
membuat Sway baru dengan mudah dengan menambahkan teks, gambar, dokumen, video, bagan,
atau tipe konten lain, dan Sway akan membuatnya terlihat bagus hanya dengan beberapa langkah
mudah. Bila Anda sudah siap bercerita, Sway memudahkan untuk berbagi dengan orang lain.

Cara memulai Sway

1. Buka www.sway.com. Kemudian pilih sign in.
2. Muncul layar baru, silakan masukkan Microsoft account yang anda miliki.
Apabila belum memiliki selian penjelasan di atas tadi, kita juga bisa mendapatkan account
baru dengan mengklik tautan yang ada di atas. Klik pada tulisan sign up for free.
3. Langkah selanjutnya, untuk membuat sebuah sway baru pilih create new.

Sebelum kita lanjutkan ke pembuatan, kita berkenalan terlebih dahulu dengan menu dan area
kerja dari Sway itu sendiri.

Pada bagian menu terdapat menu sebagai berikut:

Insert

Digunakan untuk menambahkan content. Sway akan memberi saran untuk gambar,
background, video dari youtube, ocehan di twitter atau bahkan upload file yang ada di
computer kita untuk dimasukkan ke card.

Masukkan sebuah kata kunci pada pencarian kemudian pilihlah salah satu sumber yang
disarankan dan lihatlah apa yang tersedia disana. Sumber yang disarankan diantaranya: -
Onedrive - Onenote - Facebook - Flicker - Bing - Pichit - Youtube - Twitter - Upload dari
file.
 49

Sway akan mengelompokkan hasil berdasarkan kelompok tertentu (kata kunci yang sama)
tinggal kita pilih salah satu diantaranya maka akan ditampilkan pilihan yang lebih tepat
sesuai format yang diinginkan. Setelah terpilih tinggal klik dan geser ke card.

Cards

Card adalah blok-blok yang membangun sway kita dengan kata lain inilah area kerja kita di
sway. Card yang tersedia antara lain:
TEXT - Text menambahkan card yang bisa diisi dengan text saja. - Heading
Menambahkan text dengan ukuran lebih besar dan bisa ditambahkan latar belakang
gambar / background.

MEDIA - Picture Menambahkan card berupa gambar yang bisa diberi keterangan
atau caption. - Video Menambahkan card video kedalam sway. - Tweet Memasukkan
 50

tweet dari akun twitter kita - Embed Memungkinkan meng embed gambar, video,
grafik dari website tertentu. JIka mengembed dari website disarankan website yang
secure https://..... Bila menggunakan alamat w maka konten tidak bisa ditampilkan.
Sway mendukung embed dari: Flickr, Giphy, Google Maps, Infogram, Mixcloud, Office
Mix, OneDrive (Word, Excel, PowerPoint, and PDF documents), Sketchfab,
SoundCloud, Sway, Vimeo, Vine dan YouTube-Chart Memasukkan interaktif grafik
yang akan membantu memudahkan penyajian data data.

GROUP
Group memungkinkan kita menata card dalam kelompok tertentu.
- Automatic Card akan diatur secara otomatis.
- Stack Card akan ditumpuk sesuaijumlah yang dimasukkan.
- Comparison Dua card ditumpuk jadi satu dengan garis pemisah yang bisa digeser.
- Slide Show Card akan ditampilkan bergantian.
- Grid Card akan ditampilkan falam frame yang berdampingan.

Design
Desain digunakan untuk membuat sway kita lebih personal. Baik dari warna, jenis
huruf dan texture yang dipilih. Ada 6 pilihan utama dari desain. Masing masing
kelompok memiliki kombinasi warna. Baik untuk background, huruf dan desain.
 51

Pilih salah satu desain yang diinginkan, apabila ingin diganti pilih Customize.

Curated adalah desain yang kita pilih saat ini.

Jika kita pilih gambar background bisa jadi card akan menyesuaikan komposisi warna
yang ada pada gambar / background tersebut.
Font bisa dirubah pada bagian font Choice, tinggal arahkan pada panah yang
terdapat disampingnya.
Pada animasi bisa diatur ke Subtle (halus) Moderate (Sedang) Intense (Tajam).

Navigation
Navigasi menentukan bagaimana sway akan
digerakkan.
- Vertical Hasil sway akan ditampilkan secara
vertical, geser ke atas atau kebawah untuk
menjalankan.
- Horizontal Hasil sway akan ditampilkan ke kiri
dank e kanan. Akan ada tombol panah ke kiri
dan kekanan di bagian bawah untuk
navigasinya
- Optimized for presentation Hasil sway
ditampilkan secara horizontal dengan ukuran
maksimum sesuai device yang digunakan.
 52

Remix
Remix adalah sebuah opsi yang unik, dimana kita menyerahkan sistem untuk
mengatur layout akhir untuk presentasi kita. Sayangnya hasilnya tidak bisa kita
kembalikan ke kondisiaslinya lagi, yang bisa kita lakukan adalah remixed atau me
remix Kembali dan akan didapat hasil yang berbeda.

- Play
Digunakan untuk menjalankan sway kita dalam mode presentasi. Ketika ini
kita klik akan kita lihat semua pengaturan yang sudah kita lakukan. Untuk
Kembali ke medu edit, kita tinggal klik icon edit (gambar pensil) di pojok
kanan atas).

- Authors
Apabila kita mengizinkan orang lain untuk mengedit / berkontribusi pada file
kita maka opsi authors kita klik Dan akan diberikan sebuah link yang bisa kita
berikan pada orang yang kita inginkan.

Share
Share digunakan apabila kita ingin orang lain ikut menikmati karya kita. Opsi
paling atas apakah di share atau hanya untuk kita sendiri (just me). Share with
the world menempatkan sway kita di public gallery yang kita miliki. Share with
friends, sway dibagikan melalui media social yang kita miliki Pada more options,
kita bisa menentukan apakah orang hanya bisa melihat saja ataukah bisa
mencopy sway kita. Bila diizinkan untuk dicopy centang pada bagian viewer can
duplicate this sway.
 53

Tutorials
Tutorial akan mengarahkan kita ke youtube dimana turorial sway dalam format
video sudah disiapkan.

(Three dots)
3 dots akan menampilkan beberapa option
- My Sway Menampilkan semua koleksi sway yang sudah pernah kita buat.
- Create New Membuat sway baru.
- Duplicate this sway Mengcopy sway yang dibagikan orang lain selama hal ini
diizinkan oleh yang membuat.
- Feedback Masukkan kepada pihak Microsoft tentang sway.
- Username Username dan email yang kita gunakan untuk login.
- Sign Out Keluar dari program sway.
- Accessibility view Sway menyediakan bantuan untuk mereka yang ingin melihat
sway lebih jelas. Pada mode accessibility view gambar ditapilkan lebih kontras
dan besar.
- Pada mode ini juga terdapat fitur search untuk mencari kata kata tertentu.
 54

MEMULAI MEMBUAT DOKUMEN SWAY

1. HEADING
Setelah login dan memilih create new kita akan dihadapkan pada tampilan seperti dibawah
ini. Card pertama yang ditampilkan ke kita adalah heading atau judul.

Bagian bagian dari heading antara lain:

Background Bakcground menentukan image / gambar yang kita jadikan background dari
titel / judul yang akan kita buat.
 55

Title Your Sway Judul dari sway yang akan kita buat.
Emphasize Memberi efek tebal pada text.
Accent Memberi efek miring pada text.
Link Untuk memberikan tautan baik dari sebagian text atau keseluruhan teks pada judul.

Misalnya untuk judul kita masukkan tulisan Reog Ponorogo. Sedangkan untuk
background kita pilih menu insert > Bing (bing adalah mesin pencari dari Microsoft yang
tingkat sekuritasnya sangat bagus khususnya untuk dunia pendidikan).

Maka secara otomatis akan ditampilkan referensi gambar sesuai judul yang kita masukkan.
Bisa juga dengan mengetik sendiri pada kolom search yang tersedia, apabila menginginkan
kata kunci yang lain.
 56

Setelah dipilih gambar yang tepat untuk background tinggal klik and drag gambar yang
diinginkan ke area background.

Maka gambar akan berpindah ke card Heading dan menjadi background heading.

2. TEXT

Untuk menambahkan text tinggal di klik pada bagian card sebelah kiri. Sehingga muncul card
text dibawah card heading yang sudah kita buat sebelumnya.
 57

Bagian dari Card text antara lain:

Add some text

Memasukkan text kedalam card. Text bisa kita ketik sendiri ataupun bisa kita copy baik
dari file word, artikel di interet dan sebagainya.
Emphasize
Memberi effek tebal pada text.
Accent
Memberi efek miring pada text.
Bullets
Pemberian tanda secara otomatis.
Numbers
Pemberian penomoran secara otomatis.
Link
Memberi tautan ke website yang lain.
Blok kata yang akan diberi tautan kemudian link kita masukkan ke bagian web link.
Option
Apabila option kita pilih akan muncul beberapa opsi tampilan dari text yang kita
masukkan ada dua pilihan yang tersedia.
- Subtle Teks akan ditampilkan dalam ukuran kecil.
- Moderate Teks akan ditampilkan dalam ukuran sedang.
Trash
Untuk menghapus card.

3. PICTURE

Untuk memasukkan gambar / picture pilih terlebih dahulu card picture. Bagian bagiannya:
 58

Add a picture
Memasukkan gambar kedalam card. Gambar bisa bersumber dari internet ataupun dari
file kita di laptop. Untuk memasukkan gambar dari internet:
Pilih suggested
Ada beberapa pilihan yang bisa dijadikan sumber gambar.
- Onedrive Mengambil gambar dari koleksi foto yang ada di account kita.
- Onenote Megambil gambar yang ada di file onenote yang tersimpan di onedrive
- Facebook Mengambil foto dari koleksi yang ada di facebook. Namun kita harus
melakukan koneksi ke facebook terlebih dahulu.
- Flickr Mengambil gambar dari koleksi di akn flicker kita
- Bing Mencari gambar sesuai kata kunci yang kita masukkan. Bing merupakan mesin
pencari yang direkomendasikan utnuk dunia pendidikan karena memiliki filter untuk
hal yang tidak diinginkan.
- PicHit Mengambil gambar dari website pichit
Caption
Keterangan yang kita berikan untuk gambar.
Emphasize
Memberi effek tebal pada text di caption.
Accent
Memberi efek miring pada text di caption.
Bullets
Pemberian tanda secara otomatis di caption.
Numbers
Pemberian penomoran secara otomatis di caption.
Link
Memberi tautan ke website yang lain di caption. Blok kata yang akan diberi tautan
kemudian link kita masukkan ke bagian web link.
Option
Apabila option kita pilih akan muncul beberapa opsi tampilan dari gambar yang kita
masukkan ada dua pilihan yang tersedia Subtle Gambar akan ditampilkan dalam ukuran
kecil
- Moderate: Gambar akan ditampilkan dalam ukuran sedang
- Intense: Gambar akan ditampilkan dalam ukuran besar
Trash
Untuk menghapus card.
Focus Point
Mengatur bagaimana gambar kita tampilkan. Pemilihan didasarkan pada penting
tidaknya gambar. Pilih sesuai yang diinginkan.

4. VIDEO
 59

Card video untuk memasukkan video kedalam sway.

Langkah memasukkan dan fiturnya hampir sama dengan memasukkan gambar, bedanya pada
suggested pilihan yang kita gunakan adalah youtube atau upload

Memasukkan ke dalam card tinggal dipilih video yang diinginkan dan geser ke kotak yang
tersedia. Sedangkan untuk memasukkan video dari computer kita pada insert, suggested
pilihlah upload.

Akan diarahkan pada folder yang ada di computer. Pilih video yang diinginkan. Klik open
Video akan masuk ke dalam card di sway.
 60

5. TWEET

Tweet digunakan untuk memasukkan tweet baik dari akun kita sendiri atau akun orang lain
yang sesuai dengan apa yang akan kita sampaikan.

Langkahnya:
- Pada insert pilihlah tweeter.
- Tentukan kata kunci yang akan dicari.
- Klik search atau tekan enter.
Maka akan ditampilkan tweet yang sesuai dengan kata kunci yang kita masukkan. Pilihlah
yang sesuai dengan yang kita harapkan dan pilih, klik dan geser ke card yang tersedia.

6. EMBED

Embed berfungsi untuk memasukkan sumber lain kedalam sway kita. Pastikan website yang
secure (https:// .) yang kita embed kedalam sway.
 61

7. CHART

Fitur chart masih dalam pengembangan, saat ini belum bisa digunakan.

KELOMPOK GROUP

Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa card menjadi satu. Ada beberapa type
yang bisa dipilih, kesemuanya nantinya memiliki tampilan yang berbeda beda.

Misalkan kita akan memilih beberapa gambar untuk dimasukkan dalam sebuah group.

Pada gambar di atas, kita sudah memilih 8 gambar dari bing untuk kita masukkan kedalam
sway. Klik add untuk memasukkannya.

Tampilan akan berubah seperti berikut:

 62

Gambar di atas, apabila kita atur sesuai type groupnya akan menghasilkan tampilan yang berbeda
beda.

8. AUTOMATIC
Automatic akan mengatur gambar secara otomatis, menyesuaikan dengan ukuran gambar.

9. STACK
Stack akan menumpuk gambar. Untuk menampilkan gambar selanjutnya tinggal klik gambar
yang paling atas.
 63

10. COMPARATION
Comparation hanya bisa digunakan untuk membandingkan 2 buah foto, dengan garis pemisah
diantara keduanya yang bisa digeser ke kanan dan kekiri.

11. SLIDE SHOW

Slide show akan menampilkan gambar satu persatu dengan navigasi yang diatur oleh panah
putih ke kanan.

12. GRID
Grid mengatur gambar dalam kotak dan ukuran yang sama besar.
 64

Online Courses
education.microsoft.com

Teacher Academy: Office365

TEACHER ACADEMY: OFFICE

ONLINE & ONEDRIVE
Introduction to Sway

Introduction to OfficeMix
Teacher Academy: OneNote the Ultimate
Collaboration Tool

TEACHER ACADEMY: WINDOWS

10

Penyelesaian Online Courses bersifat wajib bagi

setiap peserta guna mendapatkan sertifikat
sebagai fasilitator.

Microsoft Indonesia
Bursa Efek Jakarta Tower II Lt. 18 | Jalan Jenderal Sudirman Kav 52-53 Jakarta Selatan, 12190 |
https://www.microsoft.com/id-id
 65

Pastikan anda memiliki

Buka alamat
akun Office365 Buka browser anda
"education.microsoft.com"
guruinovatif TOT BPMTP

Klik tombol "Educator" Sign-in menggunakan

Klik "Get Trained", lalu klik
yang terletak di atas layar akun Office365
"Courses/Learning Paths"
anda guruinovatif TOT BPMTP

Anda akan mendapatkan

Ikuti petunjuk dari setiap
Klik "Courses/Learning poins dan/atau badges
courses dan ambil kuis di
Paths" sesuai dengan yang setelah menyelesaikan
akhir dari setiap courses
anda inginkan setiap course/ learning
yang anda ikuti.
paths

Peserta wajib menyelesaikan Online Courses maksimal satu minggu setelah

pelatihan (yaitu pada 25 November 2016). Jika melewati batas waktu, maka pihak
Microsoft berhak untuk tidak mengeluarkan sertifikat sebagai peserta pelatihan
dan peserta dianggap gugur dari kompetisi TOT.
 66

Syarat dan Ketentuan

Kompetisi TOT

Microsoft Indonesia & BPMTP Kemendikbud

17-18 November 2016
http://education.microsoft.com
 67

Tentang TOT Microsoft & BPMTP

Perkembangan teknologi di abad 21 mengharuskan para

pendidik untuk berinovasi guna memberikan pengajaran yang

efektif dan menyenangkan. Teknologi merupakan salah satu

jawaban untuk membantu pendidik dan peserta didik mencapai

tujuan pembelajaran.

Melalui program TOT (Training of Trainers), Microsoft dan

BPMTP memberikan peluang bagi pendidik di Indonesia untuk

belajar mengenai tren penggunaan teknologi di dunia

pendidikan. Selain itu, kegiatan ini memfasilitasi peserta untuk

menjadi trainer yang membagikan ilmu yang didapat setelah pelatihan kepada komunitas atau rekan

sejawat mereka.
 68

Rewards

1. Pemenang akan berhak mendapatkan hadiah:

a. 10 peserta dengan points dan badges

terbanyak akan mendapatkan hadiah berupa
aksesoris Microsoft (mouse, keyboard, webcam,
headset).

b. Selain itu, 10 pemenang tersebut akan

dinominasikan menjadi MIEE (Microsoft
Innovative Educator Expert) 2016-2019.
 69

Pengumuman Pemenang

A. PENGUMUMAN PEMENANG & PEMBERIAN HADIAH

1. Pemenang akan diumumkan oleh Microsoft dan diundang untuk acara penganugerahan hadiah.
- Setiap penerimaan barang oleh Pemenang (atau kuasanya) yang dibuktikan dengan tanda
tangan Pemenang (atau kuasanya) pada dokumen pengiriman barang yang menyertai,
menjadi bukti yang sah dan mengikat atas penerimaan barang oleh Pemenang (atau
kuasanya) dalam jumlah, spesifikasi dan/atau kondisi sebagaimana tercantum pada dokumen
tersebut.
- Bila penerima barang bukan oleh Pemenang, maka dapat diwakilkan dengan membawa
Surat Kuasa bermaterai Rp.6.000 dan fotokopi KTP Pemenang.

2. Semua pajak yang timbul dari pemberian hadiah sebagaimana diatur oleh ketentuan hukum yang
berlaku, sepenuhnya menjadi tanggungan pemenang.

3. Hati-hati penipuan. Semua peserta dan pemenang program ini tidak dipungut bayaran apapun.

4. Hak cipta atau hak kekayaan intelektual lainnya yang timbul dari hasil karya peserta yang dibuat
karena persyaratan keikutsertaan program ini, tetap menjadi milik peserta selaku penciptanya,
kecuali ditentukan lain berdasarkan kesepakatan tertulis dengan Microsoft.
 70

Ketentuan Khusus

LAMPIRAN
KETENTUAN KHUSUS

Data Pribadi & Privasi

1. Dengan menyetujui ketentuan & syarat ini, maka peserta bersedia dan memberikan ijin untuk
dihubungi oleh Microsoft melalui email, telepon atau sms untuk promosi atau kegiatan Microsoft
lainnya.

2. Data pribadi yang diberikan oleh peserta kepada Microsoft sehubungan dengan program ini,
akan digunakan oleh Microsoft sebatas sesuai hukum dan ketentuan perlindungan data dan
kebijakan Microsoft mengenai privasi. Lebih lanjut mengenai kebijakan privasi Microsoft dapat
dilihat di: http://privacy.microsoft.com/en-us/default.aspx.

3. Peserta dan pemenang memberikan persetujuan kepada Microsoft untuk menggunakan namanya
dan data yang lain untuk keperluan promosi. Khusus pemenang, sepanjang diperkenankan oleh
hukum, memberikan persetujuan kepada Microsoft untuk penggunaan nama, riwayat hidup, dan
pernyataan untuk keperluan iklan dan promosi tanpa pemberian imbalan.

Pembebasan Tanggung Jawab

1. Dalam hal apapun Microsoft dan perusahaan afiliasinya, direksi dan karyawannya, atau pihak ketiga
pemberi jasa yang digunakan oleh Microsoft untuk tujuan yang terkait dengan Program, tidak
bertanggung jawab untuk setiap kerugian atau kerusakan (termasuk namun tidak terbatas pada,
hilangnya pendapatan, laba atau nama baik, kerugian-kerugian lain baik langsung maupun tidak
langsung yang dialami semua pihak termasuk pihak ketiga) yang dengan cara apapun terjadi
dikarenakan kesepakatan, kesalahan, kelalaian atau hal-hal yang lain, yang terkait dengan Program
dan hadiah-hadiah yang disediakan.

2. Microsoft dan agensi atau kontraktornya (jika ada) yang terlibat dalam program ini tidak akan
menjamin bahwa:
a. Partisipasi dan atau akses untuk keseluruhan atau sebagian dari program ini, informasi dan fungsi-
fungsi yang ada didalamnya akan diberikan tepat waktu, tanpa hambatan, aman dan terbebaskan
dari kesalahan.

b. Tidak ada virus komputer yang akan dialihkan atau tidak ada kerusakan yang akan terjadi pada
komputer yang anda akibat dari keikutsertaan dalam program ini.

3. Semua materi yang diunduh dari internet adalah sepenuh menjadi wewenang dan resiko peserta, dan
seluruh tanggung jawab ada di tangan peserta.
 71

Lain-Lain

1. Program ini tidak berlaku bagi karyawan Microsoft Indonesia, pihak terafiliasi dan agensi/vendor
Microsoft yang turut serta dalam kegiatan ini.

2. Jika ada salah satu pernyataan dan/atau aplikasi dari persyaratan & ketentuan ditemukan batal,
melanggar hukum atau tidak dapat dilaksanakan maka poin tersebut tidak mempengaruhi ketentuan
& syarat lain untuk tetap berlaku, legal dan/atau dilaksanakan.

3. Memiliki hak untuk mengubah Ketentuan dan Syarat, jika dianggap perlu, tanpa pemberitahuan
terlebih dahulu.

4. Seluruh peserta wajib menggunakan perangkat lunak asli dalam partisipasi di program ini.

5. Microsoft berhak membatalkan hasil seleksi atau mendiskualifikasi peserta atau pemenang apabila
diketahui adanya informasi yang diberikan tidak vaild / tidak sah.

6. Syarat dan ketentuan berlaku.

 72

Ketentuan Points dan Badges:

Points:

Contoh tampilan points

Yang dimaksud dengan points pada perlombaan ini adalah nilai yang didapatkan oleh masing-masing
peserta dengan cara: menyelesaikan suatu courses dan/atau learning paths.

1. Menyelesaikan pembelajaran online di courses dan/atau learning paths.

Klik educators > get trained

 73

Klik courses/learning paths dan akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Anda bebas menentukan courses/learning paths mana yang akan dipelajari.

 74

Dengan menyelesaikan courses, peserta akan secara otomatis mendapatkan points dengan rincian
sebagai berikut:
 75

2. Promotion Code
Promotion Code adalah mekanisme di mana trainer dapat memperoleh points dengan cara membagikan
code training kepada peserta.

Cara membuka laman promotional code:

Peserta diharuskan me-redeem code yang diberikan trainer seperti di kolom ini:

Langkah yang harus dilakukan peserta ialah:

Klik Profile >Promotion > Enter a promotional code

 76

3. Mempublikasikan kegiatan yang dilakukan di education.microsoft.com di social media seperti: facebook,

twitter, dan linked in.

Sertifikat dan lencana yang sudah diperoleh dapat diakses dengan cara:

Publikasikan sertifikat dan lencana

anda melalui social media seperti:

Facebook

Twitter

LinkedIn
 77

Badges:

Badges adalah lencana yang didapatkan trainer setelah menyelesaikan courses atau menyelesaikan
beberapa aktivitas terkait dengan kegiatan di education.microsoft.com seperti: menyelesaikan
pembuatan profil, mempublikasikan kegiatan di education.microsoft.com di social media.
 78

Validasi Points dan Badges:

Points yang akan menjadi acuan untuk perlombaan ialah points yang di-redeem oleh peserta training
per tanggal training yang dilaksanakan oleh trainer. Points yang diperoleh selain melalui jalur ini tidak
akan dihitung sebagai points dalam penilaian lomba.

Jika peserta meredeem points di tanggal yang berbeda dengan tanggal pelatihan, maka points tersebut
tidak akan dihitung sebagai points dalam penilaian lomba.

Pelaporan points akan dilakukan melalui OneNote Class Notebook yang dibuat oleh fasilitator saat
kegiatan diklat berlangsung.