PROPOSAL MANAJEMEN ACARA

Pesta Rakyat

Disusun Oleh : Sunshine Even Organizer

1.
 Pesta Rakyat

2. Julita Cendrata
3. Kartika Prita Andriani
4. Adinda Indria Putri
5. Lia Herawati
6. Liasyah Fitria Ningsih

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan
 Pesta Rakyat

PENDAHULUAN

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa

yang telah memberikan rahmat, hidayah dan taufik-Nya kepada
kita semua.

Sehubungan dengan adanya program yang akan

dilaksanakan oleh mata kuliah Event Organizer STIKOM
Interstudi, kami selaku panitia ingin menjalankan program kami
untuk menyelanggarakan sebuah kompetisi permainan
tradisional, seni tari, dan budaya Indonesia lainnya, yang
diperuntukkan untuk warga STIKOM Interstudi. Dengan menarik
akan diadakan bazaar, permainan anak & dewasa, hiburan musik
tradisional, serta pemutaran film dokumenter.

Selain untuk melaksanakan program kerja kami, kegiatan

ini dilaksanakan dengan tujuan untuk melestarikan kebudayaan
asli Indonesia serta meningkatkan rasa cinta tanah air dan
budaya asli Indonesia khususnya kepada generasi muda bangsa
Indonesia. Kegiatan ini juga merupakan kegiatan yang bersifat
positif bagi para peserta dan pengunjung dimana dalam kegiatan
ini peserta diajarkan untuk menjunjung tinggi rasa sportifitas
antar sesama peserta dalam memainkan permainan tradisional,
dengan tema cinta tanah air pengunjung dapat menambah
pengetahuan budaya Indonesia melalui acara-acara dan bazar
yang kami persembahkan.

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan
 Pesta Rakyat

Kami selaku panitia mengharapkan kerjasama dari semua

pihak demi terselenggaranya kegiatan kami ini. Besar harapan
kami seluruh pihak perusahaan dapat mendukung dan
berpartisipasi langsung dalam kegiatan yang akan diadakan
setiap tahun ini oleh pihak kampus.

DASAR PEMIKIRAN

Sebagai program akhir mata kuliah Event Organizer Acara oleh

para mahasiswa/i Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi.

TUJUAN

Mengingatkan kembali kekayaan budaya Indonesia

khususnya pada generasi muda
Melestarikan budaya Indonesia yang sudah hampir
punah
Menyadarkan pentingnya budaya sebagai identitas
suatu bangsa
Mengajak generasi muda untuk lebih antusias terhadap
budaya sendiri.

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan
 Pesta Rakyat

NAMA KEGIATAN

Demi menyatukan keberagaman budaya Indonesia maka

terciptalah suatu kegiatan sederhana yang dapat dijadikan
kesempatan besar dalam mengembangkan kekayaan budaya
Indonesia.
maka dari itu kegiatan ini kami beri nama :

Pesta Rakyat

TEMA KEGIATAN

Untuk memenuhi tujuan-tujuan kegiatan ini dan juga

menanamkan rasa cinta tanah air yang tinggi maka tema untuk
kegiatan ini adalah :

Cinta Tanah Air Indonesia

BENTUK KEGIATAN

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan
 Pesta Rakyat

Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah perlombaan permainan tradisional,

pertunjukan tari budaya, perlombaan masak masakan tradisional, demo

pembuatan Batik, serta bazar makanan tradisional.

WAKTU DAN TEMPAT

Pesta Rakyat ini akan diselenggarkan pada:

Hari : Sabtu
Tanggal : 12 Februari 2011
Pukul : 11.00 WIB s/d 21.00 WIB
Tempat : Kampus STIKOM Interstudi
(* Waktu dan tempat dapat berubah disesuaikan
kondisi

TARGET SASARAN

1. Generasi muda STIKOM Interstudi

2. Masyarakat sekitar kampus STIKOM Interstudi
(*Perlombaan diperuntukan untuk Mahasiswa&Dosen
STIKOM Interstudi

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan
 Pesta Rakyat

SUSUNAN ACARA

Waktu Kegiatan
11.00 Pembukaan

11.30 Sambutan Ketua STIKOM Interstudi

11.40 Sambutan Ketua Panitia

11.50 Rundown Acara

12.00 Lagu Daerah diiringi pertunjukkan Permainan Tradisional

12.15 -13.00 Musik Arumba

13.00 -18.00 Lomba-lomba

18.00 -19.00 Istirahat

19.00 Pengumuman hasil lomba

19.20 Pelepasan Lampion dan bermain Kembang Api

19.40 -21.00 Pemutaran Layar Tancap

21.00 Penutupan

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan
 Pesta Rakyat

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung :
ALLAH SWT / TUHAN YANG MAHA ESA
Penasehat :
1. Bpk. Riyanto Suyatno
2. Bpk. Toton

Penanggung Jawab :
1. Bpk. Riyanto Suyatno
2. Bpk. Toton

Ketua Pelaksana : Megawati Nur Utami

Sekretaris : Yudith Lilia Santoso

Bendahara : Julita Cendrata

Seksi Acara & Keamanan : Kartika Prita

Andriani

Seksi Design & Perlengkapan : Adinda Indria Putri

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan
 Pesta Rakyat

Seksi Promosi & Humas :

1. Liasyah Fitria Ningsih
2. Lia Hermawati

ANGGARAN BIAYA

Estimasi Biaya Pengeluaran

1. Sekretariat = Rp 2.500.000,-
2. Promosi ( Spanduk, Brosur, Banner ) = Rp 2.000.000,-
3. Acara
Arumba ( Angklung Mank Udjo ) = Rp 20.000.000,-
Tarian ( UKM Trisakti ) = Rp 1.200.000,-
Games Tradisional = Rp 350.000,-
Lomba Masak = Rp 300.000,-
Lampion & Kembang Api = Rp 500.000,-
Hadiah = Rp 1.500.000,-
Konsumsi ( 150 orang, @Rp 15.000,- ) = Rp
2.250.000,-
Dekorasi ( Gate, Stand ) = Rp
2.000.000,-
Peralatan ( Sound System, Lighting, Stage, Tenda) = Rp
10.000.000,-
Dokumentasi = Rp 300.000,-
Keamanan & P3K = Rp 500.000,-

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan
 Pesta Rakyat

TOTAL PENGELUARAN = Rp 43.400.000,-

PENUTUP

Hal-hal yang tertuang dalam proposal ini akan disempurnakan

sejalan dengan pelaksanaan kegiatan. Dengan mendapatkan
rahmat serta tuntunan dari Tuhan YME, semoga semua tujuan
yang telah kami rancang dapat berjalan dengan baik.

Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat, besar harapan

kami atas partisipasi dan bantuan dari semua pihak demi
terselenggaranya acara ini. Sebelumnya kami ucapkan banyak
terima kasih atas bantuan serta dukungan secara moril maupun
materi dari seluruh pihak yang telah mendukung atas
terlaksananya acara Pesta Rakyat ini.

Sekali Layar Terkembang Surut Kita Berpantang

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan
 Pesta Rakyat

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan
 Pesta Rakyat

LEMBAR PENGESAHAN

Mengetahui,

Yudith Lilia Santoso Megawati Nur Utami

Sekretaris Ketua Pelaksana

Menyetujui,

Toton Hutomi
Ketua Acara

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan
 Pesta Rakyat

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : .....................................................................................
Jabatan : .....................................................................................
Perusahaan : .....................................................................................
Alamat : .....................................................................................
Tlp / Fax : .....................................................................................

Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan Pesta Rakyat

sebagai :

Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
Sponsor Alternatif

Dengan ini kami berikan bantuan berupa :

1. Dana sebesar : Rp. ....................................
2. Bentuk lainnya berupa : ..........................................

Jakarta .............................2010

Panitia Pelaksana Pihak Sponsor

( ....................................... )
( ............................................ )
(* Untuk pihak Sponsor
LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan
 Pesta Rakyat

Nama : .....................................................................................
Jabatan : .....................................................................................
Perusahaan : .....................................................................................
Alamat : .....................................................................................
Tlp / Fax : .....................................................................................

Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan Pesta Rakyat

sebagai :

Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
Sponsor Alternatif

Dengan ini kami berikan bantuan berupa :

1. Dana sebesar : Rp. ....................................
2. Bentuk lainnya berupa : ..........................................

Jakarta, .............................2010

Panitia Pelaksana Pihak Sponsor

( ....................................... )
( .............................................) (* Untuk pihak Panitia

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

Interstudi
Jl. Wijaya II No.62
Jakarta Selatan