PEDOMAN KEBIJAKAN PENERIMAAN TAMU/KUNJUNGAN DAN

PENYELENGGARAAN KEGIATAN DI PERPUSTAKAAN SIDODAD

PENGERTIAN
Tamu adalah orang-orang yang berkunjung ke Perpustakaan Sidodadi, perorangan
maupun kelompok, yang berasal dari dalam maupun dari luar Daerah.

Kegiatan adalah aktivitas di luar layanan rutin perpustakaan yang diselenggarakan

oleh pihak luar atau kerja sama dengan Perpustakaan Sidodadi, dan diadakan di
Perpustakaan Sidodadi.

Pengguna Anggota adalah anggota yang masih aktif Perpustakaan Sidodadi.

Pengguna non Anggota adalah masyarakat umum di luar anggota aktif.

RUANG LINGKUP

Tujuan kunjungan tamu bermacam-macam, antara lain: mencari literatur

(mengakses koleksi), memanfaatkan fasilitas belajar, library tour (library visit), studi
banding, magang, atau melakukan kegiatan-kegiatan yang sifatnya kerja sama
dengan Perpustakaan Sidodadi (bedah buku, pameran, pelatihan, workshop, dan
sebagainya).

KEBIJAKAN UMUM

Kebijakan umum tentang penerimaan tamu/kunjungan ke Perpustakaan Sidodadi

adalah sebagai berikut:

1. Perpustakaan Sidodadi terbuka untuk dikunjungi masyarakat luas.

2. Kecuali kunjungan rutin, setiap kunjungan harus terjadwal.
3. Pelayanan untuk pengunjung tergantung kepada jenis kunjungan. Jika
sifatnya library visit, tamu dipandu berkeliling Perpustakaan Sidodadi sambil
menjelaskan berbagai fungsi dan layanan yang ada. Sedangkan kunjungan
studi banding disediakan presentasi terkait materi studi banding yang
diinginkan, ditambah dengan library visit (jika diperlukan).

Jenis-jenis kunjungan dan kebijakan untuk layanan pengunjung luar adalah sebagai
berikut:

1. KUNJUNGAN RUTIN
Kunjungan yang dilakukan oleh perorangan atau kelompok baik dari dalam maupun
luar daerah dengan tujuan untuk mengakses koleksi yang ada di Perpustakaan
Sidodadi. Kunjungan ini dibuka setiap hari kerja. Syarat berkunjung adalah
membawa kartu identitas, atau melakukan registrasi di counter Informasi bagi
pengguna non Anggota. Pengguna berhak mengakses koleksi, membaca di tempat,
atau memfotokopi koleksi yang diperlukan di Perpustakaan Sidodadi. Pengguna dari
luar Anggota aktif Sidodadi tidak dapat meminjam buku, namun diperkenankan
membaca dan/atau memfotokopi koleksi di tempat.

2. LIBRARY TOUR (LIBRARY VISIT)

Kunjungan yang dilakukan oleh kelompok (baik dari lingkungan sekitar maupun dari
luar daerah) dengan tujuan untuk melihat atau meninjau fasilitas dan layanan
perpustakaan secara umum. Ketentuan untuk melakukan library tour (library visit) ke
Perpustakaan Sidodadi adalah:

1. Mengirimkan surat permohonan kunjungan lengkap dengan tujuan kunjungan,

waktu, dan jumlah peserta, minimal 3 hari sebelum berkunjung. Surat dapat
dikirimkan melalui pos dengan alamat: Perpustakaan Sidodadi, Desa
Hargomulyo, Kokap, Kulon Progo, Daerah Istimewa Yogyakarta, 55653 atau
no hp. 085693739803 atau e-mail: perpustakaan_sidodadi@yahoo.co.id
2. Melakukan kunjungan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati oleh
Perpustakaan Sidodadi

3. STUDI BANDING
Kunjungan yang dilakukan oleh lembaga lain yang ingin mengetahui atau mendalami
lebih detil tentang pengelolaan organisasi perpustakaan. Studi banding biasanya
dilakukan oleh pustakawan atau lembaga sejenis yang tugas-tugasnya berkaitan
dengan pengelolaan informasi. Ketentuan melakukan studi banding ke
Perpustakaan Sidodadi adalah:

1. Mengirimkan surat permohonan studi banding lengkap dengan materi yang

ingin didalami, waktu dan jumlah peserta, minimal 3 hari sebelum melakukan
studi banding. Surat dapat dikirimkan melalui pos dengan alamat:
Perpustakaan Sidodadi, Desa Hargomulyo, Kokap, Kulon Progo, Daerah
Istimewa Yogyakarta, 55653 atau no hp. 085693739803 atau e-mail:
perpustakaan_sidodadi@yahoo.co.id
2. Melakukan studi banding sesuai dengan jadwal yang telah disepakati oleh
Perpustakaan Sidodadi.

4. MAGANG
Perpustakaan Sidodadi menerima magang dari pustakawan perpustakaandesa, dan
mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dari berbagai perguruan tinggi. Ketentuan
magang adalah materi yang ingin didalami memang tersedia di Perpustakaan
Sidodadi. Sedangkan untuk persyaratan administrasi diatur sebagai berikut:

1. Jika peserta magang adalah pustakawan, ditetapkan biaya sesuai dengan

materi dan lamanya magang. Penetapan biaya sesuai dengan anggaran
peserta magang.
2. Jika peserta magang adalah mahasiswa, tidak dikenakan biaya.
3. Jumlah peserta magang maksimal 5 orang dalam waktu yang bersamaan.

Ketentuan melakukan magang di Perpustakaan Sidodadi adalah:

1. Mengirimkan surat permohonan magang lengkap dengan materi yang ingin

didalami, waktu dan jumlah peserta, minimal 2 minggu sebelum melakukan
magang. Surat dapat dikirimkan melalui pos dengan alamat: Perpustakaan
Sidodadi, Desa Hargomulyo, Kokap, Kulon Progo, Daerah Istimewa
Yogyakarta, 55653 atau no hp. 085693739803 atau e-mail:
perpustakaan_sidodadi@yahoo.co.id
2. Membuat laporan magang dan menyerahkan 1 copy ke Perpustakaan
Sidodadi
5. KEGIATAN KEPUSTAKAWANAN (BEDAH BUKU/DISKUSI BUKU, PAMERAN,
SEMINAR, WORKSHOP, TALKSHOW, PELATIHAN, LOKAKARYA, DAN
SEJENISNYA)
Perpustakaan Sidodadi terbuka melakukan kerja sama dengan berbagai lembaga
untuk kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan kepustakawanan. Untuk kegiatan
tersebut, ditentukan kebijakan sebagai berikut:

1. Lembaga yang berminat melakukan kerja sama harus mengirimkan proposal

kegiatan minimal 2 minggu sebelum penyelenggaraan.
2. Setiap kegiatan yang disepakati harus berjudul: Kerja sama antara
Perpustakaan Sidodadi dengan.(nama lembaga)
3. Pelaksanaan kegiatan harus sama-sama menguntungkan, baik bagi
Perpustakaan Sidodadi maupun bagi lembaga yang mengajukan kerja sama.
4. Biaya kerja sama per kegiatan ditentukan sesuai dengan besar dan lamanya
kegiatan dan fasilitas yang digunakan.