PERSATUAN REMAJA MASJID AL-ISTIQOMAH

(PERMAI)
KECAMATAN MEDAN MARELAN
Sekretariat Jalan Tembaga Lingk.IX, Medan Marelan

STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS DAN WEWENANG, DAN SUSUNAN

PENGURUS PERSATUAN REMAJA MASJID AL-ISTIQOMAH (PERMAI)
PERIODE STRUKTUR ORGANISASI 2017-2020

KETUA , WAKIL KETUA

SEKRETARIS
BENDAHARA
DEPDAKSI , DEPSOSKOM, DEPSENUORA

TUGAS DAN WEWENANG

1. KETUA
a. Memimpin organisasi PERMAI dengan baik dan bijaksana.
b. Mengkoordinasi semua bidang kepengurusan.
c. Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh bidang kepengurusan.
d. Memimpin Rapat Harian Pengurus PERMAI.
e. Menetapkan kebijaksanaandan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan mufakat.
f. Setiap saat mengevaluasi kegiatan bidang kepengurusan.
g. Menandatangani setiap surat yang dikeluarkan oleh Departemen.
h. Memberikan laporan pertanggungjawaban pada Rapat Umum Anggota di akhir masa jabatannya.

2. WAKIL KETUA
a. Bersama-sama Ketua menetapkan kebijaksanaan.
b. Memberikan saran kepada Ketua I dalam rangka mengambil keputusan.
c. Membantu Ketua dalam melaksanakan tugasnya.
d. Menggantikan tugas Ketua bila Ketua I berhalangan.
e. Mengkoordinasi dan membina Departemen Dakwah dan Syiar Islam ( I ), Departemen Sosial &
Komunikasi ( II ), dan Departemen Seni, Usaha & Olah Raga ( III ).
f. Mengawasi, mengoreksi, meneliti dan meminta pertamggungjawaban dari Departemen I, II dan III
dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang telah diberikan.
g. Melaporkan hasil pertanggungjawaban dari Departemen I, II dan III kepada Ketua secara berkala.

3. SEKRETARIS
a. Memberi saran atau masukan kepada Ketua dalam mengambil keputusan.
b. Bertindak sebagai notulen dalam acara Rapat Harian Pengurus.
c. Mendata dan menyimpan biodata anggota PERMAI.
d. Menyimpan seluruh surat serta arsip yang berhubungan dengan pengurus harian atau panitia
pelaksana kegiatan.
e. Bertanggung jawab atas tertib administrasi dan kesekretariatan PERMAI.
f. Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat, dan evaluasi kegiatan.
Wakil Sekretaris :
* Menyiapkan surat yang diperlukan oleh Ketua atau yang mewakilinya.
* Bersama- sama Ketua menandatangani surat yang berhubungan dengan pengurus harian.

4. BENDAHARA & WAKIL BENDAHARA

a. Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran uang/ biaya yang
diperlukan.
b. Membuat tanda bukti/ kwitansi setiap pemasukan atau pengeluaran uang.
c. Bertanggung jawab atas inventarisasi dan perbendaharaan.
d. Menyampaikan laporan keuangan secara berkala.
e. Meminta laporan keuangan dari tiap departemen atau panitia pelaksana kegiatan.

Departemen adalah suatu bagian yang memiliki tugas spesifik dari suatu organisasi

UNTUK TIAP DEPARTEMEN

a. Koordinator tiap Departemen bertanggung jawab atas seluruh kegiatan departemennya dan
menciptakan mekanisme kerja yang baik dengan anggotanya.
b. Koordinator tiap Departemen memimpin rapat pada departemennya dan bila dianggap perlu boleh
didampingi oleh Ketua atau Wakil Ketua.
c. Departemen I, II,III dan IV didalam menyusun program kerja mengkoordinasi dan
mengkonsultasikan kepada Ketua.
d. Tiap departemen didalam melaksanakan kegiatan yang telah diprogramkan harus sepengetahuan
Ketua setelah dikoordinasi dan dikonsultasikan oleh Wakil Ketua.
e. Departemen I, II,III dan IV melaporkan hasil pertanggungjawaban kegiatannya kepada Ketua.
f. Tiap departemen berupaya meningkatkan dan mengembangkan program pada departemennya
masing-masing.
g. Tiap departemen diperkenankan untuk bekerja sama dengan departemen lainnya dalam
melaksanakan dan meningkatkan program kerjanya setelah dikonsultasikan pada Ketua dan Wakil
Ketua.
h. Jika departemen ingin membentuk panitia pelaksana dalam melaksanakan kegiatannya dan
membutuhkan anggota lainnya, maka departemen tersebut harus berinisiatif pertama kali untuk
mengumpulkan anggota dan atas sepengetahuan Ketua.

Dalam menyiapkan surat tiap departemen :

* Sebisa mungkin diusahakan sendiri oleh Departemen ybs. Tetapi bila menyulitkan, tiap departemen
dapat meminta bantuan kepada sekretaris dengan catatan format surat tersebut sudah dibuat sendiri
oleh departemen ybs.
* Tidak diperkenankan mengangkat sekretaris departemen, kecuali :
* Hanya untuk membantu menyiapkan surat dan tidak ikut menandatangani.
* Tidak diperkenankan membuat surat diatas kop surat lain selain kop surat PERMAI.
1. DEPARTEMEN DAKWAH DAN SYIAR ISLAM ( DEPDAKSI )
a. Mengisi kegiatan PHBI.
b. Mengadakan pengajian rutin bulanan.
c. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan dakwah dan
syiar Islam.
d. Menyiapkan Agenda untuk segala kegiatan keislaman.
e. Membantu setiap ada kegiatan PHBI di Masjid Al-Istiqomah
f. Mengkoordinir dalam Acara Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW & Isra Miraj Muhammad
SAW.

2. DEPARTEMEN SOSIAL & KOMUNIKASI ( DEPSOSKOM )

a. Membuat dan Mengembangkan Hubungan Internal dan Eksternal
b. Bertindak sebagai humas PERMAI.
c. Mendistribusikan undangan.
d. Mengadakan kegiatan bakti sosial.
e. Mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan pengabdian kepada masyarakat.
f. Mengkoordinir anggota dalam menjenguk anggota yang sakit atau meninggal dunia.

3. DEPARTEMEN SENI, USAHA DAN OLAH RAGA ( DEPSENUORA )

a. Mengadakan wadah penyaluran seni dan nasyid/volksong.
b. Mengadakan wadah penyaluran bakat dan olah raga.
c. Mengadakan latihan rutin untuk seni dan olah raga.
d. Mengadakan penampilan seni dan Nasyid/Volksong pada setiap kegiatan PERMAI.
e. Mengadakan pertandingan persahabatan untuk olah raga.
f. Mengusahakan dan mengadakan kegiatan yang dapat mendatangkan sumber-sumber keuangan.

4. DEPARTEMEN KADERISASI (DEPKADER)

a. Mengadakan pengkaderan atau pembekalan untuk anggota baru
b. Menyiapkan kader kader untuk pengurus lanjutan
c. Mengadakan kegiatan yang mampu mengembangkan sumber daya masyarakat
 PERSATUAN REMAJA MASJID AL-ISTIQOMAH
(PERMAI)
KECAMATAN MEDAN MARELAN
Sekretariat Jalan Tembaga , Lingk.IX Medan Marelan

SUSUNAN PENGURUS
PERSATUAN REMAJA MASJID AL-ISTIQOMAH MEDAN MARELAN
PERMAI
PERIODE 2017 - 2020

Penanggung Jawab : Ketua BKM (Badan Kemakmuran Masjid) Al-Istiqomah

Penasehat : Bpk.
Pembina : 1. Bpk. 2. Bpk. 3. Bpk. 4. Bpk
Ketua :
Wakil Ketua :
Sekretaris :
Wakil Sekretaris :
Bendahara :
Wakil Bendahara :

1. DEPARTEMEN DAKWAH DAN SYIAR ISLAM ( DEPDAKSI )

Koordinator I :
Anggota:
1. 3. 5.
2. 4. 6.

2. DEPARTEMEN SOSIAL & KOMUNIKASI ( DEPSOSKOM )

Koordinator I:
Anggota:
1. 3. 5.
2. 3. 6.

3. DEPARTEMEN SENI, USAHA DAN OLAH RAGA ( DEPSENUORA )

Koordinator I :
Anggota :
1. 3. 5.
2. 4. 6.

Medan, Juli 2017

Diketahui oleh : Persatuan Remaja Masjid Al-Istiqomah
BKM Masjid Al-Istqomah Ketua I Sekretaris I
Ketua Sekretaris

SULDIANTO MISRAN,S.Pd _______________ ___________________

tembusan :
1. Badan Kemakmuran Masjid Al-Istiqomah
2. Kepala Lingkungan IX