KOMUNIKASI DAN KOORDINASI DENGAN

PIHAK-PIHAK TERKAIT
No. Dokumen : SOP/ADM-PM/2.3.1 EP.3 /01
Terbitan : 31 Juli 2015
S O P No. Revisi : 00
Tgl. Mulai Berlaku : 3 Agustus 2015
Halaman : 1/1
Puskesmas Kecamatan Kepala Puskesmas
Kecamatan Pasar Minggu : drg. Susilowati
Pasar Minggu
NIP. 196309201994032003

1. Pengertian Komunikasi adalah :

Seni penyampaian pesan, ide, sikap/ gagasan
dari penyampai berita kepada penerima berita
untuk mengubah serta membentuk perilaku
komunikan/ penerima berita ke pola dan
pemahaman yang dikehendaki bersama.

Koordinasi adalah :
perihal mengatur suatu organisasi atau
kegiatan sehingga peraturan dan tindakan
yang akan dilaksanakan tidak saling
bertentangan dan simpang siur.

2. Tujuan Untuk menggalang kerjasama lintas sektoral

terutama dalam membina peran serta
Puskesmas dengan pihak pihak diluar secara
baik.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas nomor 159 Tahun 2015

tentang Kebijakan Upaya Kesehatan
Masyarakat.

4. Referensi Pedoman kerja puskesmas jilid I . depkes. RI.

1999.
5. Alat dan Bahan 1. Alat :
- LCD
- Laptop
- Toa

2. Bahan :
- ATK
- Materi Rapat
6. Langkah - Langkah
Koordinasi dan Komunikasi dapat dilakukan dengan masyarakat melalui beberapa

kegiatan sebagai berikut:

a. Rapat Lokakarya mini tribulanan dapat dilakukan di Kantor Kecamatan

- Kepala Puskesmas melakukan koordinasi dengan Camat bahwa akan

diadakan rapat lokakarya mini tribulanan di Kantor Kecamatan

- Ka. Subag TU membuat undangan untuk lintas sektor yang terkait

- Kepala Puskesmas menyampaikan agenda rapat Lokakarya mini

tribulanan sekaligus membuka acara.

- Kepala satuan pelaksanan UKM, bersama pelaksana UKM

mengadakan Dinamika Kelompok semua peserta yang hadir ikut dalam

acara ini untuk mencairkan suasana dan penting kerjasama tim dalam
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI DENGAN
PIHAK-PIHAK TERKAIT
No. Dokumen : SOP/ADM-PM/2.3.1 EP.3 /01
Terbitan : 31 Juli 2015
S O P No. Revisi : 00
Tgl. Mulai Berlaku : 3 Agustus 2015
Halaman : 1/1
Puskesmas Kecamatan Kepala Puskesmas
Kecamatan Pasar Minggu : drg. Susilowati
Pasar Minggu
NIP. 196309201994032003

melaksanakan program kesehatan.

- Masing-masing sektor menjelaskan kegiatannya keterpaduannya

dengan sektor kesehatan dalam rangka meningkatkan kualitas hidup

masyarakat serta pembinaan peran serta masyarakat.

- Ka. Puskesmas menyampaikan peran masing masing sektor terkait dan

menganalisa bersama sektor terkait.

- Pengkajian hasil hasil kesepakatan kerjasama lintas sektoral dalam

membina keterpaduan baik tingkat pusat, propinsi, kabupaten,

kecamatan, kelurahan

- Membuat RTL terkait dengan pencapaian SPM (indikator kinerja) yang

belum memenuhi target.

b. Rapat Minggon

- Diadakan di kantor kecamatan secara rutin setiap hari Senin pagi jam

9.00 setelah selesai apel atau upacara bendera

- Rapat di pimpin oleh Camat Pasar Minggu peserta rapat : lurah, kepala

seksi dan sektor-sektor terkait.

- Dari sektor kesehatan dapat di hadiri oleh Kepala Puskesmas, Ka.satpel

UKM dan WMM atau perwakilan.

- Ka.Puskesmas dapat mengkomunikasikan kegiatan UKM dan

permasalahan UKM

- Ka.Satpel menyampaikan indikator kinerja UKM yang belum tercapai

dan minta dukungan dari sektor terkait.

c. Rapat Koordinasi Wilayah (Rakorwil)

- Ka.Subag TU menerima undangan dari Camat.

- Rakorwil diadakan 1 bulan sekali di kantor kecamatan dihadiri oleh:

Camat, ,Koramil, kapolsek, Lurah, Kasi dan sektor terkait

- Rapat dipimpin oleh Camat, masing-masing sektor diminta

 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI DENGAN
PIHAK-PIHAK TERKAIT
No. Dokumen : SOP/ADM-PM/2.3.1 EP.3 /01
Terbitan : 31 Juli 2015
S O P No. Revisi : 00
Tgl. Mulai Berlaku : 3 Agustus 2015
Halaman : 1/1
Puskesmas Kecamatan Kepala Puskesmas
Kecamatan Pasar Minggu : drg. Susilowati
Pasar Minggu
NIP. 196309201994032003

menyampaikan kegiatannya yang lalu dan yang direncanakan bulan

berikutnya.

- Sektor kesehatan menyampaikan kegiatan UKM dan permasalahan di

lapangan.

7. Hal-hal yang perlu diperhatikan Komunikasi dan koordinasi dapat dilakukan

pada:
1. Rapat lokakarya mini tribulanan
2. Rakorwil di Kantor Kecamatan
3. Minggon di kantor Kecamatan

8. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas Kecamatan Pasar

Minggu
2. Ka.Subag.TU
3. Ka. Satpel UKM
4. Wakil Manajemen Mutu
5. Satuan Pelaksana

9. Dokumen terkait 1. Laporan bulanan

2. Laporan indikator kinerja (pencapaian
SPM)
3. Undangan
4. Notulen Rapat