Pengertian surat dan jenis-jenisnya

Mendengar kata Surat maka yang muncul dibenak kita yaitu sehelai kertas yang di dalamnya tertulis
pesan yang disajikan dalam format yang khas. Hampir semua orang mengenal dan pernah membuat
surat,baik kepada teman,pacar,atau kepada orang yang sangat penting. maka disini akan dijelaskan
apa itu surat dan jenis-jenisnya.

Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan dari satu pihak ke
pihak lain baik itu secara perorangan atau organisasi (kelompok). Sebagai salah satu bentuk
komunikasi tertulis, surat mempunyai unsur yang terlibat di dalamnya, yaitu:

1. Pengirim, yaitu orang atau organisasi yang menyampaikan pesan.

2. Pesan, yaitu isi surat berupa informasi, instruksi, gagasan, atau perasaan pengirimnya.
3. Penerima, yaitu orang atau organisasi yang menerima pesan
4. Saluran, yaitu bagaimana pesan tersebut diformulasikan dalam ragam bahasa tulis dan
disajikan dalam format yang sesuai dengan keperluan.

Jenis-jenis Surat
Surat mempunyai banyak fungsi, maka dapat dikelompokkan atau digolongkan menurut jenisnya,
yaitu:

A. Menurut kepentingan dan pengirimnya

Surat pribadi, yaitu dikirimkan sesorang kepada orang lain atau kepada organisasi/lembaga.
Kalau surat ditujukan kepada teman atau keluarga, format penulisan dan bahasa relatif bebas.
Akan tetapi bila ditujukan kepada organisasi atau lembaga maka bentuk dan bahasa yang
digunakan harus resmi, misalkan surat lamaran keja, pengaduan, pengajuan mutasi, kenaikan
pangkat, dsb.
Surat dinas, yaitu digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi
pemerintahan.
Surat niaga, yaitu dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
Surat sosial, yaitu digunakan oleh organisasi kemasyarakatan yang bersifat nonprofit.
B. Menurut isinya

Surat dapat dikelompokkan menjadi pemberitahuan, keputusan, pemerintah, panggilan,

perjanjian, laporan, pengantar, peringatan, penawaran, pesanan, undangan dan lamaran
pekerjaan.
C. Menurut sifatnya

Biasa yaitu isi dapat diketahui oleh orang lain selain yang dituju.
Terbatas (konfidensial) yaitu isi hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja.
Rahasia yaitu isinya hanya boleh diketahui oleh orang yang dituju.
D. Berdasarkan banyaknya sasaran

Surat dapat dikelompokkan menjadi biasa, edaran dan pengumuman.

E. Berdasarkan tingkat kepentingan penyelesaiannya
 Surat terbagi atas biasa, kilat dan kilat khusus.
F. Berdasarkan wujudnya

Surat terbagi atas bersampul, kartu pos, warkat pos, telegram, teleks, faksimile, memo dan
nota.
G. Berdasarkan ruang lingkup sasarannya

Surat terbagi atas intern dan ekstern.

Kemajuan teknologi saat memberi alternatif dalam penyampaian pesan melalui internet seperti email
maupun handpone lewat SMS. Namun surat konvensional tetap mempunyai arti penting sebagai bukti
tertulis untuk berbagai keperluan. Sehingga jika terjadi sesuatu (misalnya kekeliruan), surat dapat
dijadikan acuan. Misalnya pada surat-surat perjanjian, surat waris dan sebagainya. Segala jenis surat
juga dapat diarsipkan untuk kepentingan lain kelak di kemudian hari.