TINJAUAN PROSES BISNIS

2.1 Tiga jenis informasi yang berbeda ada pada Tabel 2.1:
1. Data keuangan yang dihasilkan secara internal
2. Data operasi yang dihasilkan secara internal
3. Data yang dihasilkan secara eksternal.

Data keuangan yang dihasilkan secara internal akan ditangkap secara

langsung pada dokumen sumber yang diproses oleh AIS dan akan dilaporkan dalam
laporan keuangan tradisional.
Data operasi yang dihasilkan secara internal dapat ditangkap dengan dua
cara. Beberapa data ini (mis., Waktu kerja) akan tertangkap pada dokumen sumber.
Data lain (mis., Keterampilan karyawan) secara tradisional akan ditangkap dan
disimpan oleh sistem informasi yang bukan bagian dari SIA itu sendiri. Namun, AIS
harus didesain ulang agar bisa mengintegrasikan data ini dengan data berorientasi
transaksi lainnya.
Beberapa data (mis., Informasi tentang pangsa pasar dan kepuasan
pelanggan) harus berasal dari sumber eksternal. AIS harus dirancang untuk
menyimpan data ini secara terpadu dengan data yang dihasilkan secara internal.

2.2 Fakta bahwa semua dokumen diberi prenumbered menyediakan sarana

untuk menghitung penggunaannya dan untuk mendeteksi transaksi yang tidak
tercatat. Jadi, cek yang hilang menunjukkan makanan yang tidak dibayar pelanggan.
Karena setiap server memiliki cek sendiri, juga mudah untuk mengidentifikasi server
mana yang bertanggung jawab atas pelanggan tersebut. Kebijakan ini dapat
membantu mencegah pencurian (mis., Melayani teman dan tidak mengharuskan
mereka membayar makanan, atau mengantongi pembayaran pelanggan dan
menghancurkan cek) karena rekonsiliasi semua cek akan mengungkapkan bahwa satu
atau lebih yang hilang.
 2.3 AIS organisasi harus mencerminkan lini bisnisnya. Sebagai contoh:
Perusahaan manufaktur memerlukan seperangkat prosedur dan dokumen
untuk siklus produksi; Perusahaan non-manufaktur tidak.
Instansi pemerintah memerlukan prosedur untuk secara terpisah melacak
semua aliran masuk dan arus keluar dari berbagai dana, untuk memastikan bahwa
persyaratan hukum mengenai penggunaan dana khusus diikuti.
Lembaga keuangan tidak memerlukan sistem pengendalian persediaan
yang ekstensif.
Perusahaan jasa penumpang (mis., Maskapai penerbangan, bus, dan kereta
api) umumnya menerima pembayaran sebelum memberikan layanan. Oleh karena itu,
prosedur penagihan dan piutang yang luas tidak diperlukan; Sebagai gantinya,
mereka harus mengembangkan prosedur untuk memperhitungkan pendapatan di
muka.
Perusahaan konstruksi biasanya menerima pembayaran secara berkala,
berdasarkan persentase pekerjaan yang diselesaikan. Dengan demikian, siklus
pendapatan mereka harus dirancang untuk melacak semua pekerjaan dengan hati-hati
dan jumlah pekerjaan yang harus dilakukan.
Perusahaan jasa (mis., Akuntan publik dan firma hukum) tidak menjual
barang fisik dan oleh karena itu, tidak memerlukan sistem pengendalian inventori.
Mereka harus mengembangkan dan memelihara catatan rinci tentang pekerjaan yang
dilakukan agar setiap pelanggan memberikan cadangan untuk jumlah yang ditagih.
Melacak waktu kerja individu sangat penting bagi perusahaan-perusahaan
ini karena tenaga kerja adalah komponen biaya utama. Tujuan dari kebijakan ini
adalah untuk memberikan kontrol yang lebih besar atas penerimaan kas. Jumlah tiket
yang dikumpulkan oleh ticket taker bisa dibandingkan dengan jumlah uang tunai
yang diserahkan oleh kasir. Hal ini mencegah kasir memberikan tiket gratis kepada
teman. Hal ini juga mencegah pencurian uang tunai oleh kasir.
 2.5 Tidak ada keuntungan bagi akuntan yang hanya berfokus pada informasi
keuangan. Baik akuntan maupun organisasi akan menderita jika hal ini terjadi. Selain
itu, akan sangat mahal untuk memiliki dua sistem daripada sistem yang menangkap
dan memproses fakta operasional bersamaan dengan menangkap dan melaporkan
fakta keuangan.
Kelemahan utama dari hal ini adalah bahwa akuntan akan mengabaikan
banyak informasi yang relevan tentang aktivitas organisasi. Sejauh informasi non
finansial semacam itu (mis., Pangsa pasar, kepuasan pelanggan, ukuran kualitas, dll.)
Penting bagi manajemen, maka nilai fungsi akuntansi akan menurun. Selain itu,
akuntan telah dilatih bagaimana merancang sistem untuk memaksimalkan keandalan
informasi yang dihasilkan. Jika informasi yang relevan tidak diproduksi oleh AIS, ada
bahaya bahwa informasinya mungkin tidak dapat diandalkan karena orang-orang
yang bertanggung jawab atas produksinya belum dilatih, atau cukup menyadari,
ancaman potensial terhadap keandalan dan tindakan terbaik untuk menangani
masalah tersebut. Ancaman.

SARAN TERSEDIA UNTUK MASALAH

2.1 Beberapa perubahan dalam bagan akun untuk setiap jenis entitas
meliputi hal berikut:
A. Universitas
Tidak ada akun gambar ekuitas atau ringkasan. Sebagai gantinya, berikan
bagian saldo dana untuk setiap jenis dana.
Beberapa jenis dana, dengan bagan masing-masing akun terpisah. Dana
saat ini digunakan untuk biaya operasional, tapi bukan belanja modal. Dana pinjaman
digunakan untuk memperhitungkan beasiswa dan pinjaman. Dana endowmen
digunakan untuk memperhitungkan sumber daya yang diperoleh dari donor tertentu,
umumnya dengan tujuan agar prinsipal dipertahankan dan pendapatan tersebut
digunakan untuk tujuan tertentu. Dana tanaman digunakan untuk belanja modal
utama. Sebagian besar kategori dana akan dibagi lagi menjadi kategori yang dibatasi
dan tidak dibatasi.
Tidak mungkin memiliki Notes Receivable, namun mungkin memiliki
Piutang Usaha untuk siswa yang membayar uang sekolah dengan cara pembayaran
cicilan.
Uang sekolah dan biaya akan menjadi salah satu sumber pendapatan. Yang
lainnya termasuk hadiah, pendapatan investasi, penjualan layanan, dan, untuk
universitas negeri, alokasi negara.
Pinjaman siswa adalah aset; Setoran mahasiswa adalah liabilitas.

B. Bank
Pinjaman kepada pelanggan akan menjadi aset, beberapa arus lainnya
tidak lancar, tergantung pada lamanya pinjaman.
Tidak ada persediaan
Akun pelanggan adalah kewajiban.
Klasifikasi pendapatan antara pinjaman, investasi, biaya layanan, dll.
Tidak ada biaya pokok penjualan.

C. Unit Pemerintah
Tidak ada akun gambar ekuitas atau ringkasan. Sebagai gantinya, punya
saldo dana.
Neraca menunjukkan dua kategori utama: (1) aset dan (2) kewajiban dan
ekuitas dana.
Pisahkan bagan akun untuk setiap dana (dana umum, dana pendapatan
khusus, dana proyek modal, dan dana layanan hutang).
Akun pendapatan dan pengeluaran akan dikelompokkan berdasarkan
tujuan (misalnya, polisi, jalan raya, sanitasi, pendidikan, dll.).
akun beban
 Pendapatan mencakup pajak, lisensi dan izin, denda, dan biaya untuk
layanan tertentu.
Tagihan pajak sebagai kategori terpisah karena kepentingan.
Tidak ada biaya pokok penjualan.

D. Perusahaan manufaktur
Beberapa jenis akun persediaan (bahan baku, work-in-process, dan barang
jadi).
Angka tambahan untuk kode pendapatan dan pengeluaran oleh produk dan
kode aset / kewajiban oleh divisi.

E. Perluasan S & S
Angka tambahan untuk kode:
- Pendapatan dan pengeluaran menurut produk dan oleh toko
- Aset / kewajiban oleh toko.

2.2 Diadaptasi dari Ujian CMA bulan Desember 1973 (Bagian 5,

Pertanyaan 2)
Kode enam digit (diwakili oleh huruf ABCDEF) seharusnya cukup untuk
memenuhi kebutuhan Dilley & Company:
A. Angka ini akan mengidentifikasi pembagian (hanya ada 4 saat) ditambah
kantor perusahaan
B Angka ini akan mewakili tipe akun utama (aset, kewajiban, ekuitas,
pendapatan, dan biaya).
C Angka ini akan mewakili klasifikasi utama dalam tipe akun:
Untuk akun neraca, ini mewakili sub kategori tertentu (aset lancar, pabrik
dan peralatan, dll.), Karena hanya enam kategori yang dibutuhkan.
Untuk akun biaya dan pendapatan, digit ini akan mewakili kelompok
produk, karena hanya ada lima produk ditambah biaya umum.
 D Angka ini akan mewakili akun atau pusat biaya tertentu:
Untuk akun neraca, ini adalah akun kontrol; Satu digit sudah memadai
karena masalahnya mengatakan tidak lebih dari 10 kategori.
Untuk rekening pengeluaran, ini akan menjadi pusat biaya; Satu digit
cukup memadai karena masalahnya menunjukkan tidak lebih dari 6 pusat biaya.

EF Dua digit ini akan mewakili akun anak perusahaan dan kategori biaya
alami:
Untuk akun pengeluaran, ini akan mewakili 56 kategori dan varian biaya
alami untuk masing-masing pusat biaya.
Untuk neraca, kedua digit ini bisa menampung hingga 100 anak
perusahaan.

2.3 Sebuah.
A. Jejak audit untuk pembelian inventaris mencakup pencatatan permintaan
pembelian, pesanan pembelian, dan menerima laporan ke faktur vendor untuk
pembayaran. Semua dokumen ini juga terkait dengan cek atau transaksi EFT yang
digunakan untuk membayar faktur tersebut dan dicatat dalam Jurnal Pencairan Kas.
Selain itu, dokumen-dokumen ini semuanya terkait dengan entri jurnal yang dibuat
untuk mencatat pembelian itu. Akan ada nomor akun buku besar di bagian bawah
setiap kolom dalam jurnal. Referensi jurnal akan muncul di buku besar General
Ledger, Inventory Ledger, dan Buku Utang Usaha.

B. Jejak audit untuk penjualan inventaris akan menghubungkan pesanan

pelanggan, pesanan penjualan, dan dokumen pengiriman ke faktur penjualan.
Dokumen-dokumen ini juga terkait dengan catatan jurnal yang mencatat penjualan
barang dagangan itu. Tagihan juga akan dikaitkan dengan uang tunai yang diterima
dari pelanggan dan catatan jurnal untuk mencatat tanda terima tersebut.
 C. Jejak audit untuk gaji karyawan mencakup catatan catatan aktivitas
karyawan (kartu waktu, lembar waktu, dll.) Untuk gaji dan catatan jurnal untuk
mencatat pembayaran gaji. Di perusahaan manufaktur, juga akan ada hubungan
dengan tiket waktu kerja yang digunakan untuk mengalokasikan biaya tenaga kerja
ke produk atau proses tertentu.

2.4 Grading tergantung pada penilaian instruktur tentang kualitas skema

pengkodean. Skema pengkodean harus berupa kelompok atau blok pengkodean.
Selain itu, solusi siswa harus memberikan detail yang cukup untuk menentukan
apakah solusi tersebut merupakan skema pengkodean kelompok atau blok.

2.5 Grading tergantung pada penilaian instruktur tentang kualitas laporan.

Poin yang harus dicari meliputi: - apakah masalah perilaku disfungsional dijelaskan
dengan jelas - Analisis bagaimana perilaku dihasilkan dari perancangan sistem
pelaporan dan evaluasi kinerja.

2.6 Perusahaan AIS perlu menyediakan anggaran arus kas yang secara jelas
memproyeksikan arus masuk dan arus kas keluar. Laporan semacam itu akan
mengindikasikan kemungkinan dampak dari pinjaman baru tersebut dan memberikan
peringatan dini tentang masalah arus kas. Penangguhan akun piutang secara berkala
akan membantu perusahaan untuk lebih cepat memperhatikan masalah piutang
terlambat dan tidak tertagih. Langkah-langkah kemudian dapat diambil untuk
memotong penjualan masa depan dengan risiko kredit yang buruk dan untuk memulai
upaya tambahan untuk mengumpulkan dari rekening yang telah jatuh tempo.
Anggaran fleksibel, dengan varians, akan memberikan informasi tentang biaya yang
mungkin memungkinkan tindakan korektif diambil sebelum keuntungan memburuk
terlalu banyak.
 2.7 Klasifikasi masing-masing item berikut sebagai bagian dalam
pendapatan, pengeluaran, sumber daya manusia / gaji, produksi, atau siklus
pembiayaan.

A. Membeli bahan baku - Siklus pengeluaran

B. KPR payoff di pabrik - Siklus pembiayaan
C. Hire asisten controller baru - Sumber daya manusia / siklus gaji
D. Tetapkan batas kredit $ 10.000 untuk perusahaan XYZ - Revenue cycle
E. Bayar untuk bahan baku - Siklus pengeluaran
F. Mengucurkan cek gaji kepada pekerja pabrik - Sumber daya manusia / siklus gaji
G. Catat barang yang diterima dari vendor - Siklus pengeluaran
H. Perbarui penyisihan penghapusan aset - Revenue cycle saya.
I. Tentukan berapa unit yang akan dibuat bulan depan - Siklus produksi
J. Tiket picking lengkap untuk barang yang dipesan oleh pelanggan - Revenue cycle
K. Catatlah tim pabrik karyawan - Siklus sumber daya manusia / gaji
L. Jual tiket konser - Revenue cycle
M. Draw on line-of-credit - Siklus pembiayaan
N. Kirimkan karyawan baru ke kursus etika bisnis - Sumber daya manusia / siklus
gaji Hai.
O. Membayar tagihan utilitas - siklus pengeluaran Hal.
P. Membayar pajak properti di gedung perkantoran - Siklus pengeluaran
Q. Membayar pajak gaji federal - Sumber daya manusia / siklus gaji
R. Jual DVD player - Revenue cycle
S. Kumpulkan pembayaran pada rekening pelanggan - Revenue cycle
T. Mendapatkan pinjaman bank - Siklus pembiayaan
U. Kamu Membayar komisi penjualan - Sumber daya manusia / siklus gaji Kirim
V. pesanan ke vendor - Siklus pengeluaran
W. Masukkan barang yang dibeli ke gudang - Siklus pengeluaran
 2.8 Identifikasi apakah transaksi berikut termasuk dalam file induk atau file
transaksi.
A. Perbarui perubahan alamat pelanggan - Master file
B. Perbarui informasi harga unit - file Master
C. Catatlah penjualan harian - File transaksi
D. Catat daftar gaji - File transaksi
E. Ubah tingkat gaji karyawan - file Master
F. Catat varians produksi yang dijalankan - File transaksi
G. Rekam Komisi Penjualan - File transaksi
H. Ubah lokasi kantor karyawan - file Master saya.
I. Perbarui saldo hutang - Master file
J. Perbarui saldo piutang - Master file
K. Ubah persyaratan diskon pembayaran vendor - Master file
L. Rekam pembelian - File transaksi

2.9 Tidak ada jawaban tunggal dengan kasus ini. Memang, solusi akan
bervariasi tergantung pada kecerdikan dan kreativitas siswa. Jawaban siswa dapat
dibandingkan dengan contoh dokumen-dokumen ini yang terdapat dalam bab 10 dan
11.
1. Contoh faktur disajikan pada Bab 10 (Gambar 10.12). Contoh pesanan
pembelian disajikan pada Bab 11 (Gambar 11.5). Laporan penerimaan sampel juga
muncul di Bab 11 (Gambar 11.7). Meskipun desain siswa akan bervariasi, setiap
dokumen harus berisi item data berikut:

Faktur penjualan
Nama dan alamat pelanggan Kode produk atau nomor
Nomor rekening pelanggan Deskripsi produk
Nomor pesanan pesanan pelanggan yang dipesan
Jumlah kode penjual dikirim
Harga Unit Pengiriman Pengirim dan tanggal dikirimkan Extended
harga Ketentuan penjualan Pajak, jika ada Jumlah total karena Pesanan pembelian
Kapal ke alamat nomor Item yang dipesan Tagihan untuk menangani persyaratan
Pembayaran Nomor agen pembelian Instruksi pengiriman Jumlah bagian
memerintahkan nama atau nomor Supplier Harga suku cadang dipesan Tanggal
pembelian Pajak, jika ada Total jumlah pembelian Menerima Laporan Vendor name
Vendor number Alamat vendor Tanggal diterima Pengirim Menerima nomor petugas
Kuantitas diterima Nomor komponen diterima Deskripsi / kualitas ucapan nomor
pesanan pembelian Diperiksa oleh Kartu Waktu Pegawai Nama karyawan Total jam
kerja reguler Nomor karyawan Waktu di / Waktu keluar Periode pembayaran Total
jam lembur Nomor Departemen Disetujui oleh Tanda tangan karyawan 2. Laporan
untuk mengelola persediaan harus berisi informasi berikut: Vendor pilihan
Nomor produk Deskripsi Reorder point Kuantitas pada Tangan
Kuantitas Tersedia Riwayat kinerja vendor Jumlah pesanan Memimpin waktu 3.
Laporan untuk mengelola penjualan kredit dan pengumpulan uang tunai harus
mencakup: Penjualan kredit per periode Koleksi tunai per periode Penuaan
piutang usaha Pelanggan berdasarkan wilayah geografis Tidak tertagihnya piutang
per periode 4. Jawaban atas hal ini akan bervariasi tergantung pada jenis dokumen
yang dibawa di toko perlengkapan kantor yang dikunjungi oleh siswa. Sebuah topik
yang bermanfaat untuk diskusi kelas, atau kemungkinan penugasan kasus tambahan,
adalah membandingkan rancangan dokumen kertas dengan layout layar data entry
yang digunakan dalam berbagai paket akuntansi populer (Peachtree, Great Plains,
SAP, JD Edwards, dll.).

2.10 Solusi siswa akan bervariasi tergantung pada demonstrasi yang mereka amati.
Namun, demonstrasi tersebut seharusnya memberi siswa pemahaman yang lebih
konkret dan visual tentang sistem dan proses ERP. Solusi siswa setidaknya harus
membahas bagaimana sebuah ERP dapat mengintegrasikan semua aktivitas siklus
bisnis menjadi satu sistem yang terintegrasi. 2.11 Sebuah. Online-real time B.
Online-real time C. Batch D. Online-real time E. Batch F. Batch G. Batch F. On-line
real time